ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA PEMBELIAN, PENYIMPANAN DAN PENJUALAN PADA PT. SOLUSI CORPORINDO TEKNOLOGI SKRIPSI. Oleh

Transkripsi

1 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA PEMBELIAN, PENYIMPANAN DAN PENJUALAN PADA PT. SOLUSI CORPORINDO TEKNOLOGI SKRIPSI Oleh Lourensius Erico Gunawan Peter Stefano Sanjaya Kelas / Kelompok : 07 PLT / 03 Universitas Bina Nusantara Jakarta 2010

2 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA PEMBELIAN, PENYIMPANAN DAN PENJUALAN PADA PT. SOLUSI CORPORINDO TEKNOLOGI SKRIPSI Diajukan sebagai salah satu syarat Untuk gelar kesarjanaan pada Jurusan Teknik Informatika Jenjang pendidikan Strata 1 Oleh Lourensius Erico Gunawan Peter Stefano Sanjaya Kelas / Kelompok : 07PLT / 03 Universitas Bina Nusantara Jakarta 2010 ii

3 Universitas Bina Nusantara Pernyataan Kesiapan Skripsi untuk Ujian Pendadaran Pernyataan Penyusunan Skripsi Kami, Lourensius Erico Gunawan Peter Stefano Sanjaya Dengan ini menyatakan bahwa skripsi yang berjudul : ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA PEMBELIAN, PENYIMPANAN DAN PENJUALAN PADA PT. SOLUSI CORPORINDO TEKNOLOGI Adalah benar hasil karya kami dan belum pernah diajukan sebagai karya ilmiah, sebagian atau seluruhnya, atas nama kami atau pihak lain Lourensius Erico Gunawan Peter Stefano Sanjaya Disetujui Oleh Pembimbing Saya setuju skripsi tersebut diajukan untuk Ujian Pendadaran Yusrizal Oenzil, Drs, M.Sc 18 Januari 2010 Pembimbing iii

4 PRAKATA Puji dan syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karena berkat rahmat dan karunia-nya, sehingga kami dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul Analisis dan Perancangan Sistem Basi Data Pembelian, Penyimpanan dan Penjualan pada PT. Solusi Corporindo Teknologi dengan baik dan tepat waktu. Tujuan dari penulisan skripsi ini adalah sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan program studi Strata 1 (S-1) dengan jurusan Teknik Informatika dan mendapatkan sebuah gelar sarjana pada Universitas Bina Nusantara Pada kesempatan ini kami juga ingin mengucapkan terima kasih yang sebesarbesarnya kepada orang-orang atau pihak-pihak yang baik secara langsung maupun tidak langsung membantu kami dalam penulisan skripsi ini, yang antara lain : Bapak Prof. Dr. Ir. Harjanto Prabowo, MM selaku Rektor Universitas Bina Nusantara, yang telah memberi kesempatan kepada penulis untuk menyusun skripsi ini. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc., M.Com.Sc. selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer Bina Nusantara University. Bapak Fredy Purnomo, S.Kom., M.Kom. selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika. Bapak Yusrizal Oenzil, Drs, M.Sc. Selaku dosen pembimbing yang telah membantu dan memberi banyak masukan kepada kami sehingga penulisan skripsi dapat selesai dengan baik dan tepat waktu. v

5 Bapak Felix Ng selaku General Manager pada PT. Solusi Corporindo Teknologi yang mengijinkan kami untuk melakukan survey dan membantu dalam penyusunan dan pembuatan skripsi. Seluruh dosen Bina Nusantara University yang telah memberikan bekal dan tuntutan dengan berbagai ilmu pengetahuan selama ini. Orang tua tercinta dan teman-teman yang telah banyak memberikan dukungan, bantuan, dan doa dalam penyusunan skripsi. Serta semua pihak yang telah membantu untuk menyelesaikan penulisan skripsi ini. Penulis mengharapkan adanya saran dan kritik yang berguna untuk menyempurnakan skripsi ini. Akhir kata penulis berharap agar skripsi ini berguna dan bermanfaat bagi semua pihak yang membaca atau memerlukan terutama pada PT. Solusi Corporindo Teknologi. Jakarta, Januari 2010 Penulis vi

6 DAFTAR ISI Halaman Judul Luar... Halaman Judul Dalam.... Halaman Persetujuan Soft Cover... Abstrak.. Prakata Daftar Isi.... Daftar Tabel... Daftar Gambar... Daftar Lampiran i ii iii iv v vii xiii xiv xv BAB I PENDAHULUAN Latar belakang Ruang Lingkup Tujuan dan Manfaat Metodologi.. 4 BAB II LANDASAN TEORI Teori-Teori Basisdata Pengertian Basisdata Database Management System(DBMS) Data Definition Language (DDL) Data Manipulation Language Normalisasi vii

7 th GL (Generation Languages) Siklus Hidup Aplikasi Database (Database Application Lifecycle) Database Planning (Perencanaan Basidata) System Definition (Definisi Sistem) Requirement Collection and Analysis (Pengumpulan Kebutuhan dan Analisis) Database Design (Desain Basisdata) Database Design (Desain Basisdata) Application Design (Desain Aplikasi) Prototyping (Bentuk Dasar) Implementation (Implementasi) Data Conversion and Loading (Perubahan dan Pengambilan Data) Testing (Pengujian) Operational Maintenance (Perawatan Operasional) Perancangan Basisdata Konseptual, Logikal, dan Fisikal Perancangan Konseptual Perancangan Logikal Perancangan Fisikal Entity Relationship Teori Khusus Teori Pembelian viii

8 2.2.2 Teori Penjualan BAB III ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN Latar Belakang Perusahaan Sejarah Perusahaan Visi dan Misi Perusahaan Struktur Organisasi Prosedur Sistem yang Sedang Berjalan Prosedur Pembelian Prosedur Penjualan Retur Pembelian Retur Penjualan Data Flow Diagram (DFD) DFD level DFD level Definisi Sistem Mission Statement Mission Objectives System Boundaries User Views Aplikasi Basisdata PT. Solusi Corporindo Teknologi Spesifikasi Kebutuhan Pemakai Kebutuhan Data (Data Requirement) Kebutuhan Transaksi (Transaction Requirement) Kebutuhan Umum Sistem (General System Requirement) ix

9 3.7 Permasalahan yang Dihadapi Alternative Pemecahan Masalah BAB IV PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI Perancangan Database Perancangan Konseptual Mengidentifikasikan Tipe Entity Mengidentifikasikan Tipe Relasi Mengidentifikasikan Tipe Atribut Menentukan Atribut Candidate dan Primary Key validasikan model konseptual lokal terhadap transaksi Pengguna Perancangan Logikal Memindahkan Fungsi tidak sesuai Menghilangkan tipe hubungan binary Many-To-Many Menghilangkan atribut multi-value Membuat Relasi untuk Model Data Logikal Lokal Tipe Strong Entity Tipe weak Entity Hubungan Entitas Binary One-To-Many Hubungan Entitas Binary One-To-One Hubungan Entitas Binary Many-To-Man Atribut Multi-Value x

10 Normalisasi untuk Validasi Diagram Relasi Entitas Setelah Normalisasi Validasi Relasi dengan Transaksi Pengguna Menentukan Batasan-Batasan Integrity Constraints Membuat dan Menvalidasi Model Data Logikal Global Diagram Model Relational Global Mengecek Perkembangan yang Akan Mendatang Perancangan Fisikal Merancang Relational Basis Data Meracang General Constraint Analisis Transaksi Merancang Organisasi File Merancang Index Estimasi Panjang Record Penyimpanan yang Dibutuhkan Perancangan mekanisme Keamanan Pemilihan DBMS STD Rancangan Layar Rancangan Layar Rencana Implementasi Spesifikasi Perangkat Keras Spesifikasi Perangkat Lunak Jadwal Rencana Implementasi Petunjuk Pemakaian Sistem xi

11 4.4.5 Evaluasi Sistem BAB V SIMPULAN DAN SARAN Simpulan Saran DAFTAR PUSTAKA RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN-LAMPIRAN SURAT SURVEI DAFTAR TABEL Tabel 3.1 Tabel Kebutuhan Informasi Tabel 3.2 Cross Reference dari kebutuhan Informasi Tabel 4.1 Identifikasi Tipe Entity Tabel 4.2 Identifikasi Tipe Relasi 70 Tabel 4.3 Identifikasi tipe Atribut 80 Tabel 4.4 Atribut Candidate dan Primary Key 82 Tabel 4.5 Tabel Hasil Relasi 118 Tabel 4.6 Integritas Referensial 159 Tabel 4.7 Tabel Analisis Transaksi Tabel 4.7 Platform DBMS 209 Tabel 4.8 Spesifikasi DBMS 210 Tabel 4.9 Rencana Implementasi. 254 xii

12 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Tahap-tahap Siklus Hidup Aplikasi Basisdata. 17 Gambar 2.2 Notasi Entity-Relationship Modelling.. 24 Gambar 2.3 One-to-One Relationships 25 Gambar 2.4 Notasi One-to-One Relationships Gambar 2.5 One-to-Many Relationships 25 Gambar 2.6 One-to-Many Relationships 26 Gambar 2.7 Many-to-Many Relationships 26 Gambar 2.8 Notasi Many-to-Many Relationships 27 Gambar 3.1 Struktur Organisasi 38 Gambar 3.2 Flowchart untuk proses pembelian 42 Gambar 3.3 Flowchart proses penjualan 45 Gambar 3.4 Flowchart proses retur pembelian 46 Gambar 3.5 Flowchart proses retur penjualan 47 Gambar 3.6 DFD level 0 48 Gambar 3.7 DFD Level Gambar 3.8 System Boundaries Gambar 3.9 Overlapping user view Gambar 4.1 Entity Relationship Diagram konseptual 68 Gambar 4.2 ERD Konseptual dengan Primary Key 83 Gambar 4.3 Validasi Model Konseptual Lokal terhadap transaksi pengguna Gambar 4.4 ERD setelah normalisasi 150 xiii

13 Gambar 4.5 ERD Global 162 Gambar 4.6 STD Login Gambar 4.7 STD Halaman Utama Admin Gambar 4.8 STD Halaman Utama Gudang 211 Gambar 4.9 STD Halaman Utama Pembelian 212 Gambar 4.10 STD Halaman Utama Penjualan 212 Gambar 4.11 STD Halaman Utama Keuangan 213 Gambar 4.12 STD File 214 Gambar STD Pendataan Admin. 214 Gambar 4.14 STD Pendataan Gudang 215 Gambar 4.15 STD Pendataan Pembelian Gambar 4.16 STD Pendataan Penjualan 216 Gambar 4.17 STD Transaksi Admin. 216 Gambar 4.18 STD Transaksi Gudang 217 Gambar 4.19 STD Transaksi Pembelian 217 Gambar 4.20 STD Transaksi Penjualan. 218 Gambar 4.21 STD Transaksi Keuangan 218 Gambar 4.22 STD Pembelian Admin. 219 Gambar 4.23 STD Pembelian Gudang 219 Gambar 4.24 STD Pembelian Pembelian 220 Gambar 4.25 STD Pembelian Keuangan 220 Gambar 4.26 STD Penjualan Admin 221 Gambar 4.27 STD Penjualan Gudang xiv

14 Gambar STD Penjualan Penjualan Gambar 4.29 STD Penjualan Keuangan Gambar 4.30 STD Keuangan Admin. 223 Gambar 4.31 STD Keuangan Keuangan. 223 Gambar 4.32 STD Utility 224 Gambar 4.33 STD Produk Gambar 4.34 STD Customer Gambar 4.35 STD Karyawan 226 Gambar 4.36 STD Supplier 226 Gambar 4.37 STD SPB Gambar 4.38 STD Purchase Order 228 Gambar 4.39 STD DO Pembelian. 229 Gambar 4.40 STD Invoice Pembelian 230 Gambar 4.41 STD Sales Order Gambar 4.42 STD DO Penjualan. 232 Gambar 4.43 STD InvoicePenjualan. 233 Gambar 4.44 STD Ganti Password Gambar 4.45 STD Retur Pembelian. 235 Gambar 4.46 STD Retur Penjualan Gambar 4.47 Rancangan Layar Login 237 Gambar 4.48 Rancangan Layar Setelah Login 238 Gambar 4.49 Rancangan Layar File 239 Gambar 4.50 Rancangan Layar Produk 239 xv

15 Gambar 4.51 Rancangan Layar Customer 240 Gambar 4.52 Rancangan Layar Produk 241 Gambar 4.53 Rancangan Layar Karyawan Gambar 4.54 Rancangan Layar SPB 243 Gambar 4.55 Rancangan Layar PO Pembelian. 243 Gambar 4.56 Rancangan Layar DO Pembelian. 244 Gambar 4.57 Rancangan Layar Invoice Pembelian. 245 Gambar 4.58 Rancangan Layar Sales Order. 246 Gambar 4.59 Rancangan Layar DO Penjualan. 247 Gambar 4.60 Rancangan Layar Invoice Penjualan 248 Gambar 4.61 Rancangan Layar Retur Pembelian Gambar 4.62 Rancangan Layar Retur Penjualan Gambar 4.63 Rancangan Layar Hutang 251 Gambar 4.64 Rancangan Layar Piutang. 252 Gambar 4.65 Rancangan Layar Ganti Password 253 xvi

16 DAFTAR LAMPIRAN Splash Screen... Halaman Login... Tampilan Login Salah.. Halaman Menu Utama.. Halaman Produk.... Update Produk Hapus Produk Tampilan Tambah Produk Baru... Tambah Produk..... Halaman Customer L1 L1 L2 L3 L5 L7 L8 L9 L10 L11 Halaman Supplier.... L12 Halaman Karyawan..... L13 Tampilan SPB.... L14 Tampilan SPB Insert Produk.. L15 Hasil Insert Nilai Produk SPB... L16 Insert Detail ke List..... L17 Halaman PO... L18 Generate No PO dan SPB L19 Browse Supplier L19 Hasil Browse Supplier L20 Insert Data Produk ke List L21 xxii

17 Lihat PO... Status SPB Accepted. Memilih No PO(DO Pembelian) Insert No DO dan List Lihat DO Insert PO Invoice Pembelian Insert Supplier,List.. Simpan Transaksi... Transaksi Dengan Hutang Insert Detail Transaksi Hutang Lihat Transaksi Dengan Hutang.. Lihat Invoice Pembelian.. Insert Kode SO,Customer,PO Customer L22 L22 L23 L24 L25 L26 L27 L27 L28 L29 L29 L30 L31 Insert list (SO)... L32 Lihat SO L32 Pengisian DO Penjualan(Browse SO,Generate Kode DO Baru)... L33 Insert List DO.... L34 Perubahan Status SO Menjadi Ready... L35 Cari/Lihat Hasil DO Penjualan.. L35 Tampilan Invoice Penjualan... L36 Pengisian Invoice Penjualan L37 Pengisian List dan PembayaranOptional... L38 Pembayaran Tunai Kurang Dari Total... L38 xxiii

18 Pengisian Transaksi Dengan Piutang... L39 Hasil Transaksi Dengan Piutang... L40 Lihat/Cari Hasil Invoice Penjualan... L40 Cetak Invoice Penjualan L41 Tampilan Retur Penjualan L42 Cek Garansi L43 Pengisian Retur Penjualan L43 Insert List dan Proses L44 Pencarian Retur Penjualan... L45 Tampilan Retur Pembelian... L46 Pengisian Retur Pembelian... L47 :Insert List dan Proses Retur Pembelian L48 Pencarian Retur Pembelian... L49 Tampilan Hutang... L50 Pelunasan... L51 Hasil Pelunasan... L52 Perpanjang... L53 Simpan Perpanjang... L53 Hasil Perpanjang... L54 Update Hutang... L54 Pelunasan Piutang L55 Hasil Pelunasan Piutang... L56 xxiv

19 Perpanjang Piutang... L57 Update Piutang... L58 Ganti Password... L59 xxv