UNIVERSITAS BINA NUSANTARA. Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil tahun 2007/2008

Transkripsi

1 UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil tahun 2007/2008 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASISDATA PENJUALAN, PEMBELIAN DAN PERSEDIAAN PADA PT. SPEKTRIS METALAB Yessy Meilintan Surya Nico Dwi Putranto Nathanael Hartono Kelas/Kelompok : 07PKT/5 Abstrak Tujuan penelitian ini adalah merancang sistem basisdata yang berfokus pada perancangan basisdata penjualan, pembelian, dan persediaan yang terintegrasi. Oleh karena itu, dibutuhkan suatu perancangan basisdata yang dapat mendukung proses bisnis perusahaan. Metode penelitian yang digunakan meliputi metode analisis dan metode perancangan. Metode analisis terdiri dari riset lapangan (metode ini didapatkan secara langsung dari perusahaan dengan wawancara dan observasi), identifikasi (metode analisis dilakukan terhadap sistem perusahaan yang sedang berjalan). Metode perancangan yang dilakukan meliputi pembuatan ERD (Entity Relationship Diagram), STD (State Transition Diagram), pembuatan spesifikasi, pembuatan perancangan layar dari sistem yang diusulkan, pembuatan pseudocode dan pengimplementasian sistem yang dirancang. Dari hasil survei kami, hasil yang dicapai pada permasalahan yang dihadapi pada PT. Spektris MetaLAB diberikan usulan pemecahan masalah dengan suatu perancangan sistem basisdata penjualan, pembelian, dan persediaan yang mempermudah perusahaan untuk melakukan proses transaksi. Data dan informasi yang diperoleh akan tersimpan dalam basisdata yang terintegrasi dan bebas redundancy (duplikat data). Dari hasil analisa, simpulan yang diperoleh dengan penerapan sistem basisdata akan meningkatkan kinerja perusahaan. Kata kunci Basisdata, penjualan, pembelian, persediaan iv

2 PRAKATA Dengan segala kerendahan hati, kami mengucapkan puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmat yang dilimpahkan-nya sehingga kami dapat menyelesaikan skripsi ini. Skripsi ini dibuat dengan tujuan untuk memenuhi salah satu syarat dalam mencapai gelar sarjana dan menyelesaikan Program Strata-1 Jurusan Teknik Informatika pada Universitas Bina Nusantara. Pada kesempatan ini, kami ingin mengucapkan terima kasih yang sebesarbesarnya kepada : 1. Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App.Sc. selaku rektor Universitas Bina Nusantara saat ini. 2. Bapak Abdul Aziz, Ir., M.Sc., Dr., selaku dosen pembimbing skripsi yang telah banyak meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan serta dorongan. 3. Para dosen dan staff pengajar Fakultas Ilmu Komputer di Universitas Bina Nusantara yang telah membekali kami dengan ilmu pengetahuan yang bermanfaat. 4. Para staff perpustakaan Bina Nusantara. 5. Pimpinan dan seluruh staff PT. Spektris MetaLAB, khususnya Bapak A. M. Suryanto, selaku Direktur perusahaan yang telah memberikan bantuan dalam rangka penyediaan data dan informasi untuk penyusunan skripsi ini. v

3 6. Orang tua kami yang senantiasa memberikan dukungan secara moril maupun material kepada kami dalam menyelesaikan studi di Universitas Bina Nusantara. 7. Teman-teman kami dan pihak-pihak lain yang tidak dapat kami sebutkan satu persatu, baik yang secara langsung maupun tidak langsung telah memberikan dukungan dan bantuan sehingga skripsi ini dapat diselesaikan. Akhir kata, kami menyadari sepenuhnya bahwa penulisan skripsi ini jauh dari sempurna karena pengetahuan dan pengalaman kami yang masih sangat terbatas. Walaupun demikian, kami telah berusaha dengan sebaik mungkin dalam menyusun skripsi ini sesuai dengan kemampuan yang dimiliki. Dengan segala kerendahan hati, kami mengharapkan saran, kritik, dan petunjuk yang sifatnya membangun dan kiranya dapat memberikan manfaat bagi para pembaca. Hormat kami, Penulis vi

4 DAFTAR ISI Halaman Judul Luar i Halaman Judul Dalam ii Halaman Persetujuan Cover iii Abstrak iv Prakata v Daftar Isi vii Daftar Tabel xiv Daftar Gambar xv Daftar Lampiran xxiv BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan dan Manfaat Metodologi 4 vii

5 1.5 Sistematika Penulisan 6 BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Teori Database Pengertian Basis Data Database Management System Data Definition Language Data Manipulation Language Entity Relationship Modeling Strong and Weak Entity Type Structural Constraints Normalisasi th GL (Generation Language) Siklus Hidup Aplikasi Database Design Konseptual, Logical, dan Fisikal Database Data Flow Diagram State Transition Diagram 36 viii

6 2.2 Teori-teori Lainnya Teori Persediaan Teori Pembelian Jenis-jenis Pembelian Fungsi yang Terkait Dalam Pembelian Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Pembelian Teori Penjualan Fungsi yang Terkait Dalam Sistem Penjualan Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem MySQL World Wide Web Personal Home Page Jaringan 50 BAB 3 ANALISA SISTEM YANG SEDANG BERJALAN 3.1 Sejarah Organisasi 52 ix

7 3.2 Struktur Organisasi Wewenang dan Tanggung Jawab Diagram Alir Dokumen Sistem yang Sedang Berjalan Prosedur Penjualan Prosedur Pembelian Permasalahan yang Sedang Dihadapi Analisa Kebutuhan Informasi Usulan Pemecahan Masalah 70 BAB 4 PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI 4.1 Perancangan Basis Data Perancangan Basis Data Konseptual Mengidentifikasi Tipe Entity Mengidentifikasi Tipe Relational Identifikasi dan Asosiasi Atribut Suatu Entiti Identifikasi Candidate dan Primary Key x

8 Setiap Entiti Perancangan Basis Data Logikal Menghilangkan Fitur yang Tidak Kompatibel Menghilangkan Many To Many Binary Relationship Menghilangkan Complex Relationship Types Menghilangkan Multi-Valued Attribute Pembentukan Relasi Untuk Lokal Data Model Logical Membangun Relasi Model Data Logical Lokal Normalisasi Model Relational Global Perancangan Basis Data Fisikal Pemilihan DBMS Merancang Constraints 139 xi

9 Mengestimasi Kapasitas Penyimpanan yang Dibutuhkan Perancangan Aplikasi Struktur Menu State Transition Diagram (STD) Spesifikasi Proses Perancangan Input dan Output Rencana Implementasi Spesifikasi Perangkat Keras Spesifikasi Perangkat Lunak Spesifikasi Kebutuhan Personil Cara Pengoperasian Aplikasi 308 BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan Saran 359 xii

10 DAFTAR PUSTAKA 360 RIWAYAT HIDUP 361 LAMPIRAN FOTOCOPY SURAT SURVEY ABSENSI SURAT SURVEY xiii

11 DAFTAR TABEL Tabel 4.1 Tipe Entiti 73 Tabel 4.2 Tipe Relational 77 Tabel 4.3 Atribut Suatu Entiti 78 Tabel 4.4 Candidate dan Primary Key Setiap Entiti 92 Tabel 4.5 One To Many Binary Relationship Tree 99 Tabel 4.6 One To One Binary Relationship Tree 103 Tabel 4.7 Multi-valued Attribute 107 Tabel 4.8 Relasi Model Data Logikal Lokal 108 Tabel 4.9 Perbandingan MySQL dengan SQL Server Tabel 4.10 Spesifikasi Perangkat Keras 306 Tabel 4.11 Spesifikasi Perangkat Lunak 306 Tabel 4.12 Spesifikasi Brainware 307 xiv

12 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Siklus Hidup Aplikasi Basis Data 27 Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Spektris MetaLAB 53 Gambar 3.2 Prosedur Pemesanan Barang 59 Gambar 3.3 Prosedur Pendistribusian Barang 61 Gambar 3.4 Prosedur Pembayaran Penjualan 63 Gambar 3.5 Prosedur Permintaan Pembelian 64 Gambar 3.6 Prosedur Pelaksanaan Pembelian 65 Gambar 3.7 Prosedur Pembayaran Pembelian 67 Gambar 4.1 Entity Relationship Diagram 76 Gambar 4.2 Many To Many SalesReceipt dan Item 94 Gambar 4.3 Setelah Penambahan Entiti DetailSalesReceipt 94 Gambar 4.4 Many To Many PurchaseOrder dan Item 94 Gambar 4.5 Setelah Penambahan Entiti PurchaseOrderDetail 94 Gambar 4.6 Many To Many SalesOrder dan Item 94 Gambar 4.7 Setelah Penambahan Entiti SalesOrderDetail 95 Gambar 4.8 Relasi Kompleks BerkasPenjualan 95 xv

13 Gambar 4.9 Relasi Kompleks BerkasPembelian 96 Gambar 4.10 Multi-valued antara Supplier dan supplier_phone 96 Gambar 4.11 Multi-valued antara Supplier dan supplier_mobile 96 Gambar 4.12 Multi-valued antara Supplier dan supplier_ 97 Gambar 4.13 Multi-valued antara Supplier dan supplier_employee 97 Gambar 4.14 Multi-valued antara Customer dan customer_phone 97 Gambar 4.15 Multi-valued antara Customer dan customer_mobile 97 Gambar 4.16 Multi-valued antara Customer dan customer_ 97 Gambar 4.17 Multi-valued antara Customer dan customer_employee 97 Gambar 4.18 Multi-valued antara Employee dan employee_phone 97 Gambar 4.19 Multi-valued antara Employee dan employee_ 98 Gambar 4.20 Multi-valued antara Item dan Supplier 98 Gambar 4.21 Many To Many Binary Relationship Tree 105 Gambar 4.22 Complex Relationship Types 106 Gambar 4.23 Diagram Relasi Global 136 Gambar 4.24 Struktur Menu Admin 185 Gambar 4.25 Rancangan Layar Log In 260 xvi

14 Gambar 4.26 Rancangan Layar Home 261 Gambar 4.27 Rancangan Layar Menu Master 261 Gambar 4.28 Rancangan Layar Menu Transaction 262 Gambar 4.29 Rancangan Layar Change Password 262 Gambar 4.30 Rancangan Layar Input Bank 263 Gambar 4.31 Rancangan Layar Input Currency 264 Gambar 4.32 Rancangan Layar Input Customer 265 Gambar 4.33 Rancangan Layar Input Customer Phone 266 Gambar 4.34 Rancangan Layar Input Employee 267 Gambar 4.35 Rancangan Layar Input Phone & Employee 268 Gambar 4.36 Rancangan Layar Input Item 269 Gambar 4.37 Rancangan Layar Input Shipper 270 Gambar 4.38 Rancangan Layar Input Supplier 271 Gambar 4.39 Rancangan Layar Input User 272 Gambar 4.40 Rancangan Layar Input Purchase Order 273 Gambar 4.41 Rancangan Layar Input Detail Purchase Order 274 Gambar 4.42 Rancangan Layar Input Purchase Invoice 275 xvii

15 Gambar 4.43 Rancangan Layar Input Sales Order 276 Gambar 4.44 Rancangan Layar Input Detail Sales Order 277 Gambar 4.45 Rancangan Layar Input Sales Receipt 278 Gambar 4.46 Rancangan Layar Input Detail Sales Receipt 279 Gambar 4.47 Rancangan Layar Input Sales Invoice 280 Gambar 4.48 Rancangan Layar Input Tax Invoice 281 Gambar 4.49 Rancangan Layar Bank 282 Gambar 4.50 Rancangan Layar Currency 282 Gambar 4.51 Rancangan Layar Customer 283 Gambar 4.52 Rancangan Layar Employee 283 Gambar 4.53 Rancangan Layar Item 284 Gambar 4.54 Rancangan Layar Shipper 284 Gambar 4.55 Rancangan Layar Supplier 285 Gambar 4.56 Rancangan Layar User 285 Gambar 4.57 Rancangan Layar Inventory 286 Gambar 4.58 Rancangan Layar Purchase Order 286 Gambar 4.59 Rancangan Layar Purchase Invoice 287 xviii

16 Gambar 4.60 Rancangan Layar Debt Invoice 287 Gambar 4.61 Rancangan Layar Sales Order 288 Gambar 4.62 Rancangan Layar Sales Receipt 288 Gambar 4.63 Rancangan Layar Sales Invoice 289 Gambar 4.64 Rancangan Layar Tax Invoice 289 Gambar 4.65 Rancangan Layar Claim Invoice 290 Gambar 4.66 Rancangan Layar Detail Sales Invoice 291 Gambar 4.67 Rancangan Layar Detail Tax Invoice 292 Gambar 4.68 Rancangan Layar Update Bank 293 Gambar 4.69 Rancangan Layar Update Currency 294 Gambar 4.70 Rancangan Layar Update Customer 295 Gambar 4.71 Rancangan Layar Update Employee 296 Gambar 4.72 Rancangan Layar Update Item 297 Gambar 4.73 Rancangan Layar Update Shipper 298 Gambar 4.74 Rancangan Layar Update Supplier 299 Gambar 4.75 Rancangan Layar Update Purchase Order 300 Gambar 4.76 Rancangan Layar Update Purchase Invoice 301 xix

17 Gambar 4.77 Rancangan Layar Update Sales Order 302 Gambar 4.78 Rancangan Layar Update Sales Receipt 303 Gambar 4.79 Rancangan Layar Update Sales Invoice 304 Gambar 4.80 Rancangan Layar Update Tax Invoice 305 Gambar 4.81 Layar Index 308 Gambar 4.82 Layar Home 309 Gambar 4.83 Layar Menu Master 310 Gambar 4.84 Layar Menu Transaction 311 Gambar 4.85 Layar Input Bank 312 Gambar 4.86 Layar Input Currency 313 Gambar 4.87 Layar Input Customer 314 Gambar 4.88 Layar Input Employee 315 Gambar 4.89 Layar Input Item 316 Gambar 4.90 Layar Input Shipper 317 Gambar 4.91 Layar Input Supplier 318 Gambar 4.92 Layar Input User 319 Gambar 4.93 Layar Input Purchase Order 320 xx

18 Gambar 4.94 Layar Input Purchase Invoice 321 Gambar 4.95 Layar Input Sales Order 322 Gambar 4.96 Layar Input Sales Receipt 323 Gambar 4.97 Layar Input Sales Invoice 324 Gambar 4.98 Layar Input Tax Invoice 325 Gambar 4.99 Layar Bank 326 Gambar Layar Currency 327 Gambar Layar Customer 328 Gambar Layar Employee 329 Gambar Layar Item 330 Gambar Layar Shipper 331 Gambar Layar Supplier 332 Gambar Layar User 333 Gambar Layar Inventory 334 Gambar Layar Purchase Order 335 Gambar Layar Purchase Invoice 336 Gambar Layar Debt Invoice 337 xxi

19 Gambar Layar Sales Order 338 Gambar Layar Sales Receipt 339 Gambar Layar Sales Invoice 340 Gambar Layar Tax Invoice 341 Gambar Layar Claim Invoice 342 Gambar Layar 343 Gambar Layar 344 Gambar Layar Update Bank 345 Gambar Layar Update Currency 346 Gambar Layar Update Customer 347 Gambar Layar Update Employee 348 Gambar Layar Update Item 349 Gambar Layar Update Shipper 350 Gambar Layar Update Supplier 351 Gambar Layar Update Purchase Order 352 Gambar Layar Update Purchase Invoice 353 Gambar Layar Update Sales Order 354 xxii

20 Gambar Layar Update Sales Receipt 355 Gambar Layar Update Sales Invoice 356 Gambar Layar Update Tax Invoice 357 xxiii

21 LAMPIRAN Surat Survey Absensi Survey xxiv