UNIVERSITAS BINA NUSANTARA. Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil tahun 2007/2008

Transkripsi

1 UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil tahun 2007/2008 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA PEMBELIAN DAN PENJUALAN PADA PT. XYZ Indra Yanti Aisyah Indriana Kelas/Kelompok : 07PIT/IV Abstrak Tujuan dari perancangan basis data ini adalah untuk menganalisa dan merancang basisdata pembelian, penjualan dan persediaan serta dapat merancang aplikasi dan laporan yang diharapkan dapat mengurangi human error. Metodologi yang digunakan adalah metodologi penelitian lapangan, metodologi kepustakaan dan metodologi perancangan. Metodologi penelitian lapangan dilakukan dengan cara mencari dan mendapatkan data primer, cara yang digunakan adalah observasi terhadap kegiatan operasional perusahaan, wawancara (interview) yaitu melakukan tanya jawab secara langsung kepada pihak perusahaan, dan pemeriksaan dokumen. Metodologi penelitian kepustakaan dilakukan dengan mencari, mengumpulkan data dan informasi yang sesuai dengan topik skripsi ini. Data ini diperoleh dengan membaca buku yang berhubungan dengan objek penelitian. Metodologi perancangan meliputi perancangan basisdata serta perancangan aplikasi. Hasil yang dicapai yaitu suatu rancangan basisdata yang terintegrasi dan sesuai dengan kebutuhan untuk menunjang aktivitas pembelian dan penjualan dan juga bertujuan untuk mempermudah pada eksekutif perusahaan untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan dalam proses pengambilan keputusan. Simpulan yang diperoleh adalah dengan adanya sistem basisdata pada bagian penjualan dan pembelian, membantu perusahaan memperoleh informasi tentang data atau informasi yang diperlukan dengan cepat dalam arti tepat waktu, mudah, dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Kata kunci Perancangan basisdata, basisdata, pembelian, penjualan vii

2 PRAKATA Puji dan syukur kami panjatkan kepada Tuhan yang Maha Esa, dengan segala rahmat dan tuntunannya kami dapat menyelesaikan penulisan skripsi yang berjudul Analisis dan Perancangan Basis Data Pembelian, Penjualan dan Persediaan pada PT. XYZ. Skripsi ini disusun untuk memenuhi salah satu syarat dalam menyelesaikan studi strata-1 pada jurusan Teknik Informatika, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Bina Nusantara. Skripsi ini disusun atas bantuan dan dukungan baik secara langsung maupun tidak langsung dari berbagai pihak. Oleh karena itu, dengan ini penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada : 1. Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla, M. App.Sc., selaku Rektor Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan kepercayaan dan kesempatan kepada penulis untuk menyelesaikan skripsi ini. 2. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc, M.Comp.Sc., selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer. 3. Bapak Fredy Purnomo, S.Kom,M.Kom., selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika yang telah memberikan arahan serta saran dalam penulisan skripsi ini. 4. Ibu Henny Surya Ningsih, S.Kom., MSoftSysEng, selaku Sekertaris Jurusan Teknik Informatika. 5. Bapak Hermansyah, S.Kom, M.Kom., selaku dosen pembimbing yang telah meluangkan waktu untuk memberikan pandangan, saram, arahan dan bimbingan yang berarti dalam menyelesaikan skripsi ini. 6. Dosen-dosen Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan bekal ilmu pengetahuan dan bimbingan di dalam kelas perkuliahan. 7. Bapak Wiwiek Wahjudi, selaku analis bisnis dari PT. XYZ yang telah memberikan informasi dan dorongan moril kepada penulis dalam penyelesaian skripsi ini. 8. Pimpinan PT XYZ yang telah memberikan kesempatan dan bantuan kepada kami dalam melakukan penelitian hingga terselesaikannya penulisan skripsi ini. vii

3 9. Segenap karyawan PT XYZ yang telah membantu penulis untuk mengumpulkan data. 10. Segenap keluarga penulis yang telah memberikan perhatian, dukungan serta doa sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini. 11. Segenap kerabat dan pihak-pihak lain yang tidak dapat kami sebutkan satu persatu, yang telah memberikan dorongan moril semangat, bantuan dan dukungan dalam menyelesaika skripsi ini. Penulis menyadari bahwa skripsi ini jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu saran dan kritik yang membangun dari rekan-rekan pembaca sangatlah dibutuhkan guna menjadikan skripsi ini menjadi lebih baik lagi. Penulis berharap bahwa penulisan skripsi ini dapat memberikan daya guna bagi kepentingan orang banyak. Semoga karya tulis ini dapat bermanfaat dan menambah pengetahuan baru bagi rekan-rekan pembaca. Jakarta, 21 Januari 2008 Penulis viii

4 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL LUAR... i HALAMAN JUDUL DALAM...ii HALAMAN PERSETUJUAN HARD COVER...iii PERNYATAAN DEWAN PENGUJI... iv ABSTRAK... vii PRAKATA...viii DAFTAR ISI... x DAFTAR TABEL... xiv DAFTAR GAMBAR... xviii BAB 1 PENDAHULUAN Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan dan Manfaat Metodologi Penelitian Sistematika Penulisan... 7 BAB 2 LANDASAN TEORI Teori-Teori Utama Basis Data Sistem Manajemen Basis Data / Database Management System (DBMS) Siklus Hidup Pengembangan Sistem Basis Data Diagram Aliran Dokumen... 41

5 2.1.5 Data Flow Diagram (DFD) Pemodelan Hubungan Entitas/ Entity-Relationship Modeling (ERM) State Transition Diagram Normalisasi Keamanan Tori-teori Pendukung Teori Pembelian Teori Penjualan Teori Persediaan BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN Riwayat Perusahaan Struktur Organisasi Struktur Organisasi Wewenang dan Tanggung Jawab Sistem yang Sedang Berjalan Diagram Aliran Dokumen Diagram Aliran Dokumen Pembelian Diagram Aliran Dokumen Penjualan Diagram Aliran Dokumen Penjualan Servis Diagram Aliran Dokumen Retur Pembelian Diagram Aliran Dokumen Retur Penjualan Diagram Hubungan Sistem Informasi... 86

6 3.6 Diagram Aliran Data Permasalahan yang Dihadapi Analisis Kebutuhan Informasi Alternatif Pemecahan Masalah BAB 4 RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN Perancangan Basis data Perancangan Basis Data Konseptual Perancangan Basis Data Logikal Perancangan Basis Data Fisikal Perancangan Aplikasi Bagan Terstruktur State Transition Diagram Spesifikasi Modul Perancangan Input dan Output Perancangan Input Perancangan Output Rencana Implementasi Tata Laksana Sistem Evaluasi BAB 5 KESIMPULAN Kesimpulan Saran...329

7 DAFTAR PUSTAKA... xxv RIWAYAT HIDUP... xxvii LAMPIRAN

8 DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Tabel Simbol DFD Tabel 3.1 Perkiraan Volume Informasi Tabel 3.2 Tabel Kebutuhan Informasi pada PT. XYZ Tabel 3.3 Tabel Analisa Kebutuhan Pengguna pada PT. XYZ Tabel 4.1 Identifikasi Produk entiti Tabel 4.2 Identifikasi Produk Relasional Tabel 4.3 Asosiasi Atribut msuser Tabel 4.4 Asosiasi Atribut msbagian Tabel 4.5 Asosiasi Atribut msjabatan Tabel 4.6 Asosiasi Atribut mscustomer Tabel 4.7 Asosiasi Atribut mssupplier. 102 Tabel 4.8 Asosiasi Atribut msgudang Tabel 4.9 Asosiasi Atribut SerialNumber. 103 Tabel 4.10 Asosiasi Atribut msproduk Tabel 4.11 Asosiasi Atribut msjenisproduk. 104 Table 4.12 Asosiasi Atribut trpenjualan Table 4.13 Asosiasi Atribut trpembelian Tabel 4.14 Asosiasi Atribut trservice Tabel 4.15 Asosiasi Atribut trganti Tabel 4.16 Asosiasi Atribut returpenjualan xiv

9 Tabel 4.17 Asosiasi Atribut returpembelian. 107 Tabel 4.18 Asosiasi Atribut trpembayaranjual Tabel 4.19 Atribute Asosiasi trpembayaranbeli Tabel 4.20 Identifikasi Candidate Key and Primary Key. 108 Tabel 4.21 Hasil Relasi Tabel 4.22 Estimasi MsUser Tabel 4.23 Estimasi TeleponUser. 169 Tabel 4.24 Estimasi msjabatan Tabel 4.25 Estimasi msbagian Tabel 4.26 Estimasi MsCustomer. 170 Tabel 4.27 Estimasi TeleponCustomer. 170 Tabel 4.28 Estimasi FaxCustomer Tabel 4.29 Estimasi MsSupplier Tabel 4.30 Estimasi TeleponSupplier Tabel 4.31 Estimasi FaxSupplier Tabel 4.32 Estimasi MsGudang 172 Tabel 4.33 EstimasiTelpGudang Tabel 4.34 Estimasi FaxGudang Tabel 4.35 Estimasi MsJenisProduk. 173 Tabel 4.36 Estimasi MsProduk. 174 Tabel 4.37 Estimasi SerialNumber Tabel 4.38 Estimasi trpembelian xv

10 Tabel 4.39 Estimasi trpenjualan Tabel 4.40 Estimasi trpembayaranbeli. 176 Tabel 4.41 Estimasi trpembayaranjual. 176 Tabel 4.42 Estimasi Retur Pembelian Tabel 4.43 Estimasi ReturPenjualan Tabel 4.44 Estimasi trservice Tabel 4.45 Estimasi trdetailservice. 178 Tabel 4.46 Estimasi trganti Tabel 4.47 Estimasi Kebutuhan Disk Tabel 4.48 Perbandingan DBMS antara Microsoft SQL Server 2000 dan Microsoft SQL Server Tabel 4.49 Analisa Transaksi Data Entry (1) Tabel 4.50 Analisa Transaksi Data Entry (2) Tabel 4.51 Analisa Transaksi Data Entry (3) Tabel 4.52 Analisa Transaksi Data Entry (4) Tabel 4.53Analisa Transaksi Data Query (1) Tabel 4.54 Analisa Transaksi Data Query (2) Tabel 4.55 Analisa Transaksi Data Query (3). 190 Tabel 4.56 Analisa Transaksi Data Query (4). 191 Tabel 4.57 Analisa Transaksi Data Query (5). 192 Tabel 4.58 Analisa Transaksi Data Query (6). 193 Tabel 4.59 Analisa Transaksi Data Query (7). 194 xvi

11 Tabel 4.60 Analisa Transaksi Data Query (8). 195 Tabel 4.61 Analisa Transaksi Data Query (9). 196 Tabel 4.62 Tabel Hak Akses (1) Tabel 4.63 Tabel Hak Akses (2) Tabel 4.64 Tabel Hak Akses (3) Tabel 4.65 Rencana Implementasi Tabel 4.66 Jadwal Update Data Tabel 4.67 Jadwal BackUp Data Tabel 4.68 Jadwal Cetak Laporan. 281 Tabel 4.69 Contoh User dengan Menu Data yang Dapat Diakses. 285 Tabel 4.70 Contoh User dengan Menu Data yang Dapat Diakses 295 Tabel 4.71 Contoh User dengan Menu Data yang Dapat Diakses. 307 Tabel 4.72 Contoh User dengan Menu Data yang Dapat Diakses 321 xvii

12 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Lingkungan DBMS 14 Gambar 2.2 Siklus Hidup Aplikasi Basis Data Gambar 2.3 Kardinalitas Relasi One to One Gambar 2.4 Kardinalitas Relasi One to Many Gambar 2.5 Kardinalitas Relasi Many to One Gambar 2.6 Kardinalitas Relasi Many to Many Gambar 2.7 Diagram Ilustrasi Hubungan Bentuk Normal Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. XYZ Gambar 3.2 Diagram Aliran Dokumen Prosedur Pembelian Gambar 3.3 Diagram Aliran Dokumen Prosedur Penjualan Gambar 3.4 Diagram Alir Dokumen Servis Gambar 3.5 Diagram Alir Dokumen Retur Pembelian Gambar 3.6 Diagram Alir Dokumen Retur Penjualan Gambar 3.7 Context Diagram Gambar 3.8 Diagram Aliran Data Level Nol Gambar 4.1 Identifikasi Produk Relasional.. 99 Gambar 4.2 Entity Relationship with Primary key. 110 Gambar 4.3 Model Local Konseptual yang Mendukung Transaksi User Gambar 4.4 Entity Relationship Setelah pengecekan Redundancy Gambar 4.5 Hubungan ReturPenjualan mencatat SerialNumber Gambar 4.6 Hubungan trservice mencatat msproduk Gambar 4.7 Menghilangkan multi-valued pada Entitas msuser xvi

13 Gambar 4.8 Menghilangkan multi-valued pada Entitas mscustomer 117 Gambar 4.9 Menghilangkan multi-valued pada Entitas mssupplier Gambar 4.10 Menghilangkan multi-valued pada Entitas msgudang Gambar 4.11 Hasil Akhir Entity Relationship Diagram Gambar 4.12 Struktur Menu Gambar 4.13 STD Menu Login Gambar 4.14 STD Menu Direktur Gambar 4.15 STD Menu Data Gambar 4.16 STD Submenu Pelanggan Gambar 4.17 STD Submenu Pemasok Gambar 4.18 STD Sub Menu Produk Gambar 4.19 STD Sub Menu Jenis Produk Gambar 4.20 STD Sub Menu Gudang Gambar 4.21 STD Menu Transaksi Gambar 4.22 STD Sub Menu Pembelian Gambar 4.23 STD Submenu Penjualan Gambar 4.24 STD Menu Servis Gambar 4.25 STD Submenu Retur Pembelian Gambar 4.26 STD Submenu Retur Penjualan Gambar 4.27 STD Submenu Pembayaran Pembelian Gambar 4.28 STD Submenu Pembayaran Penjualan Gambar 4.29 STD Submenu Pindah Gudang Gambar 4.30 STD Submenu Barang Hilang xvii

14 Gambar 4.31 STD Menu Surat & Laporan Gambar 4.32 STD Sub Menu Surat Pemesanan Gambar 4.33 STD Sub Menu Surat Penawaran Gambar 4.34 STD Submenu Laporan Pembelian Gambar 4.35 STD Submenu Laporan Penjualan Gambar 4.36 STD Submenu Laporan Servis Gambar 4.37 STD Submenu Laporan Persediaan Gambar 4.38 STD Submenu Laporan Hutang Gambar 4.39 STD Submenu Laporan Piutang Gambar 4.40 STD Menu Setting Gambar 4.41 STD Submenu Penambahan User Gambar 4.42 STD Submenu Penambahan Jabatan Gambar 4.43 STD Submenu Penambahan Bagian Gambar 4.44 STD Submenu Ganti Password Gambar 4.45 STD Menu Keluar Gambar 4.46 Login Gambar 4.47 Halaman Utama Gambar 4.48 Pelanggan Gambar 4.49 Hasil Pencarian Pelanggan Gambar 4.50 Cetak Data Pelanggan..257 Gambar 4.51 Pemasok Gambar 4.52 Hasil Pencarian Kode Supplier 258 Gambar 4.53 Cetak Data Pemasok 258 xviii

15 Gambar 4.54 Produk. 258 Gambar 4.55 Jenis Produk 259 Gambar 4.56 Gudang 259 Gambar 4.57 Pembelian 260 Gambar 4.58 Penjualan. 260 Gambar 4.59 Servis Gambar 4.60 Retur Pembelian Gambar 4.61 Retur Penjualan Gambar 4.62 Pembayaran Pembelian Gambar 4.63 Pembayaran Penjualan. 263 Gambar 4.64 Pindah Gudang 263 Gambar 4.65 Barang Hilang Gambar 4.66 Surat Pemesanan Gambar 4.67 Surat Penawaran Gambar 4.68 Laporan Pembelian Gambar 4.69 Laporan Penjualan Gambar 4.70 Laporan Servis. 266 Gambar 4.71 Laporan Persediaan. 266 Gambar 4.72 Laporan Hutang Gambar 4.73 Laporan Piutang Gambar 4.74 Penambahan User 267 Gambar 4.75 Cetak Data User Gambar 4.76 Penambahan Jabatan xix

16 Gambar 4.77 Penambahan Bagian Gambar 4.78 Ganti Password 269 Gambar 4.79 Daftar Data Pelanggan. 270 Gambar 4.80 Invoice Pembelian Gambar 4.81 Laporan Invoice Penjualan Gambar 4.82 Nota Servis Gambar 4.83 Nota Retur Pembelian..272 Gambar 4.84 Nota Retur Penjualan Gambar 4.85 Pindah Gudang 273 Gambar 4.86 Surat Penawaran Gambar 4.87 Surat Pemesanan Gambar 4.88 Laporan Pembelian Gambar 4.89 Laporan Persediaan. 275 Gambar 4.90 Laporan Hutang Gambar 4.91 Topologi BUS LAN Gambar 4.92 Tampilan Layar Login Gambar 4.93 Tampilan Layar Utama Gambar 4.94 Form Submenu Pelanggan Gambar 4.95 Form Cetak Pelanggan Gambar 4.96 Form Submenu Pemasok. 288 Gambar 4.97 Form Cetak Pemasok Gambar 4.98 Form Submenu Produk Gambar 4.99 Form Submenu Jenis Produk xx

17 Gambar Form Submenu Gudang Gambar Form Submenu Invoice Pembelian Gambar Form Pencarian Pemasok Gambar Form Submenu Invoice Gambar Form Submenu Transaksi Servis Gambar Form Submenu Retur Pembelian Gambar Form Submenu Retur Penjualan Gambar Form Submenu Pembayaran Pembelian 303 Gambar Form Submenu Pembayaran Penjualan. 304 Gambar Form Submenu Ganti Gudang Gambar Form Submenu Barang Hilang Gambar Form Submenu Surat Pemesanan Gambar Form Submenu Surat Penawaran Gambar Form Pencarian Pelanggan Gambar Form Pencarian Jenis Produk Gambar Form Pencarian Produk Gambar Form Submenu Laporan Pembelian Gambar Hasil Form Laporan Pembelian Gambar Form Submenu Laporan Penjualan Gambar Hasil Form Laporan Penjualan Gambar Form Submenu Laporan Servis Gambar Hasil Form Laporan Servis Berdasarkan Penjualan Servis Gambar Hasil Form Laporan Servis Berdasarkan Retur Penjualan xxi

18 Gambar Laporan Persediaan Gambar Hasil Laporan Persediaan Gambar Form Submenu Laporan Utang Gambar Hasil Form Laporan Hutang Gambar Form Submenu Laporan Piutang Gambar Hasil Form Laporan Piutang Gambar Form Submenu User Baru Gambar Form Cetak User Gambar Form Submenu Jabatan Gambar Form Submenu Bagian Gambar Form Submenu Ganti Password xxii