ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA DISTRIBUSI GULA PASIR PRODUKSI DALAM NEGERI BERBASIS WEB PADA PERUM BULOG SKRIPSI OLEH

Transkripsi

1 ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA DISTRIBUSI GULA PASIR PRODUKSI DALAM NEGERI BERBASIS WEB PADA PERUM BULOG SKRIPSI OLEH MUHAMMAD FUADY RUDY WIJAYA GARRY FLORENCE KELAS / KELOMPOK : 08 PDT/ 08 BINUS UNIVERSITY JAKARTA 2010

2 ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA DISTRIBUSI GULA PASIR PRODUKSI DALAM NEGERI BERBASIS WEB PADA PERUM BULOG SKRIPSI diajukan sebagai salah satu syarat untuk gelar kesarjanaan pada Jurusan Teknik Informatika Jenjang Pendidikan Strata-1 Oleh MUHAMMAD FUADY RUDY WIJAYA GARRY FLORENCE KELAS / KELOMPOK : 08 PDT/ 08 BINUS UNIVERSITY JAKARTA 2010

3 ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA DISTRIBUSI GULA PASIR PRODUKSI DALAM NEGERI BERBASIS WEB PADA PERUM BULOG SKRIPSI Disusun oleh : Muhammad Fuady Rudy Wijaya Garry Florence Disetujui oleh : Pembimbing Djauharry Noor, Ir, M.Sc Kddsn : D1348 Universitas Bina Nusantara Jakarta 2010 iii

4 PERNYATAAN Dengan ini Kami, Nama : Muhammad Fuady NIM : Nama : Rudy Wijaya NIM : Nama : Garry Florence NIM : Judul Skripsi : Analisa Dan Perancangan Sistem Basis Data Distribusi Gula Pasir Produksi Dalam Negeri Berbasis Web Pada Perum Bulog Memberikan kepada Binus University hak non-eksklusif untuk menyimpan, memperbanyak, dan menyebarluaskan skripsi karya kami, secara keseluruhan atau hanya sebagian atau hanya ringkasannya saja, dalam bentuk format tercetak dan atau elektronik. Menyatakan bahwa kami, akan mempertahankan hak exclusive kami, untuk menggunakan seluruh atau sebagian isi skripsi kami, guna pengembangan karya di masa depan, misalnya bentuk artikel, buku, perangkat lunak, ataupun system informasi. Jakarta, 21 Juni 2010 Muhammad Fuady Rudi Wijaya Garry Florence iv

5 Prakata Puji syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Kuasa atas berkat dan Rahmat-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini pada waktu yang telah ditentukan. Skripsi ini disusun untuk memenuhi salah satu syarat dalam menyelesaikan program Srata-1 pada jurusan Teknik informatika Fakultas Ilmu komputer Binus University. Selama penyusunan skripsi ini, penulis mendapat banyak bantuan dan dukungan oleh berbagai pihak. Oleh karena ini, pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada : 1. Orang tua kami yang telah memberikan dukungan moral, semangat dan materi dalam pembuatan skripsi ini. 2. Bapak Prof. Dr. Ir Harjanto Prabowo, MM, selaku Rektor Binus Unversity, Jakarta. 3. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc, M.Comp.Sc, selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer Binus Unversity. 4. Bapak Fredy Purnomo, S.kom, M.kom, selaku ketua jurusan Fakultas Ilmu Komputer di Binus Unversity. 5. Bapak Djauharry Noor, Ir, M.Sc, selaku dosen pembimbing yang telah meluangkan waktu dan tenaga untuk memberikan pengarahan dan saran dalam penulisan skripsi ini. 6. Seluruh dosen Binus Unversity yang telah memberikan waktu dan bimbingan. 7. Segenap karyawan Perum BULOG yang telah memberikan bantuan kepada penulis dalam mengumpulakan data-data yang diperlukan. v

6 8. Segenap teman teman serta semua pihak secara langsung maupun tidak langsung telah memberikan bantuan dalam menyelesaikan skripsi ini. Akhir kata, penulis berharap agar skripsi ini dapat memberikan manfaat bagi para pembaca dan pihak yang berkepentingan di masa mendatang. Jakarta, Juni 2010 Penulis vi

7 Daftar Isi Halaman Judul Luar.. i Halaman Judul Dalam ii Halaman Persetujuan Hard Cover. iii Halaman Pernyataan Dewan Penguji Muhammad Fuady.. iv Halaman Pernyataan Dewan Penguji Rudi Wijaya v Halaman Pernyataan Dewan Penguji Garry Florence vi Halaman Pemberian Hak Cipta Non Eksklusif dari Mahasiswa ke Binus University.. vii Abstrak.. viii Prakata... ix Daftar isi.x Daftar Tabel.. xvii Daftar Gambar.. xx BAB 1 PENDAHULUAN Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan dan Manfaat Tujuan Manfaat... 4 x

8 1.4 Metodologi Penelitian Metode Analisa Metode Perancangan Sistem Sistematika Penulisan... 5 BAB 2 LANDASAN TEORI Teori Umun Internet World Wide Web (WWW) Website Uniform Resource Locator (URL) Protokol Hypertext Markup Language (HTML) Browser Web-Server Domain Name System (DNS) Sistem Basis Data Pengertian Basis Data Komponen komponen Sistem basis Data Struktur Basis Data Interaksi Manusia dan Komputer Teori Khusus 19 xi

9 2.2.1 Sistem Pemesanan Sistem Pemesanan Pendistribusian Konsep Analisis Perancangan Model Data Relational Struktur Data Relational Kunci Relational Relational Integrity Database Management Systems (DBMS) Database Application Lifecycle Database Planning System Definition Requirement Collection and Analysis Database Design DBMS Selection Application Design Prototyping Implementation Data Conversion And Loading Testing Operational Maintenance.. 29 xii

10 State Transition Diagram Entity Relationship Diagram Data Flow Diagram Diagram Konteks Diagram Nol Diagram Rinci Kamus Data Spesifikasi Proses.. 38 BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN Gambaran Umun Perusahaan Sejarah Singkat Perusahaan Struktur Organisasi Perusahaan Wewenang dan Tangggung Jawab Visi dan Misi Visi Perum BULOG Misi Perum BULOG Sistem yang Berjalan Analisis Wawancara Permasalahan yang di Hadapi Usulan Pemecahan Masalah System Definition xiii

11 BAB 4 PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI Data Flow Diagram Sistem Yang Diusulkan Diagram Konteks Diagram Nol Diagram Rinci Perancangan Sistem Basis Data Perancangan Basis Data Konseptual Mengidentifikasi Tipe-tipe Entity Mengidentifikasi Tipe-tipe Relationship Mengidentifikasi dan Menghubungkan Atribut Dengan Tipe Entity/Relationship Menentukan Domain Atribut Menentukan Atribut Kandidat dan Primary Key Memeriksa Redudansi Pada Model Memvalidasi Model Konseptual Lokal Terhadap Transaksi User Memeriksa Model Konseptual Data Lokal Dengan User Perancangan Basis Data Logikal Menentukan Relasi-relasi Untuk Model Data Logikal Identifikasi Strong Entity Identifikasi Weak Entity Identifikasi Relasi Biner one to many (1..*) xiv

12 Pembentukan Relasi Biner one to one (1..1) Relasi 1:1 recursive Tipe Relasi Supperclass/subclass Relasi Biner Many to Many (*..*) Tipe Relasi Kompleks Validasi Model Dengan Normalisasi Memvalidasi Relasi Dengan User Transaction Mendefinisi Kendala Integrity Mereview Untuk Perkembangan Lebih Lanjut Perancangan Basis Data Fisikal Menerjemahkan Logical Data Model unuk DBMS yang Dipilih Merancang File Organization dan Indexes Perancangan Aplikasi Rancangan STD Rancangan Layar Implementasi Spesifikasi Perangkat Keras Spesifikasi Perangkat Lunak Evaluasi Sistem Wawancara Evaluasi Kemampuan Sistem xv

13 Integritas Keamanan Petunjuk Operasional Sistem. 186 BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA RIWAYAT HIDUP 242 Muhammad Fuady Rudy Wijaya. 243 Garry Florence. 244 WAWANCARA I... L1 WAWANCARA II. L2 FOTOCOPY S URAT S URVEI.. L3 xvi

14 DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Top Level Domain. 12 Tabel 2.2 Komponen ERD.32 Tabel 2.3 Entity Relationship 33 Tabel 2.4 Tabel Simbol DFD 34 Tabel 2.5 Notasi Standar Kamus Data.. 37 Tabel 4.1 Kamus Data Entity 62 Tabel 4.2 Kamus Data Relationship.. 67 Tabel 4.3 Kamus Data Pemasaran. 69 Tabel 4.4 Kamus Data Divre. 70 Tabel 4.5 Kamus Data Mitra Kerja 70 Tabel 4.6 Kamus Data PTPN/PT.RNI.. 71 Tabel 4.7 Kamus Data PG. 72 Tabel 4.8 Kamus Data Harga GKP 73 Tabel 4.9 Kamus Data Stock GKP 73 Tabel 4.10 Kamus Data Order.. 74 Tabel 4.11 Kamus Data Pemesanan. 75 Tabel 4.12 Kamus Data Surat PO. 76 Tabel 4.13 Kamus Data Surat PO Status.. 77 Tabel 4.14 Kamus Data Surat DO. 78 Tabel 4.15 Kamus Data Memo.. 79 xvii

15 Tabel 4.16 Domain Atribut Pemasaran..80 Tabel 4.17 Domain Atribut Divre. 81 Tabel 4.18 Domain Atribut Mitra Kerja. 82 Tabel 4.19 Domain Atribut PTPN/PT.RNI. 83 Tabel 4.20 Domain Atribut PG.. 85 Tabel 4.21 Domain Atribut Harga GKP 86 Tabel 4.22 Domain Atribut Stock GKP. 87 Tabel 4.23 Domain Atribut Order. 88 Tabel 4.24 Domain Atribut Pemesanan. 90 Tabel 4.25 Domain Atribut Surat PO 91 Tabel 4.26 Domain Atribut Surat PO Status. 92 Tabel 4.27 Domain Atribut Surat DO.. 94 Tabel 4.28 Domain Atribut Memo 95 Tabel 4.29 Atribut Candidate Key dan Primary Key 96 Tabel 4.30 Referential Integrity 121 Tabel 4.31 Cross-referencing Transaction and relations Tabel 4.32 Cross referencing Transaction and relations (lanjutan). 145 Tabel 4.33 Cross referencing Transaction and relations (lanjutan). 146 Tabel 4.34 Cross referencing Transaction and relations (lanjutan) Tabel 4.35 Cross referencing Transaction and relations (lanjutan) Tabel 4.36 Cross referencing Transaction and relations (lanjutan) Tabel 4.37 Cross referencing Transaction and relations (lanjutan) Tabel 4.38 Cross referencing Transaction and relations (lanjutan) xviii

16 Tabel 4.39 Estimasi Disk Space Entitas Pemasaran Tabel 4.40 Estimasi Disk Space Entitas Divre Tabel 4.41 Estimasi Disk Space Entitas Mitra Kerja.156 Tabel 4.42 Estimasi Disk Space Entitas PTPN/PT.RNI 157 Tabel 4.43 Estimasi Disk Space Entitas PG. 158 Tabel 4.44 Estimasi Disk Space Entitas Harga GKP 159 Tabel 4.45 Estimasi Disk Space Entitas Stock GKP. 160 Tabel 4.46 Estimasi Disk Space Entitas Order. 161 Tabel 4.47 Estimasi Disk Space Entitas Pemesanan. 162 Tabel 4.48 Estimasi Disk Space Entitas Surat PO. 163 Tabel 4.49 Estimasi Disk Space Entitas Surat PO Status. 165 Tabel 4.50 Estimasi Disk Space Entitas Surat DO 166 Tabel 4.51 Estimasi Disk Space Entitas Memo. 167 Tabel 4.52 Estimasi Disk Space Entitas Order Detail Tabel 4.53 Estimasi Disk Space Entitas Detail Pemesanan Tabel 4.54 Jadwal Implementasi 180 xix

17 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Diagram Database Application Lifecycle 24 Gambar 2.2 State Transition Diagram.. 30 Gambar 2.3 Contoh Entity 32 Gambar 3.1 Struktur Organisasi Perum BULOG. 46 Gambar 3.2 Struktur Organisasi Divisi Regional.. 47 Gambar 3.3 Struktur Organisasi Sub Divisi Regional.. 48 Gambar 3.4 Diagram Aliran Proses Distribusi.. 49 Gambar 4.1 Diagram Konteks Sistem yang diusulkan. 55 Gambar 4.2 Diagram Nol Sistem yang diusulkan. 56 Gambar 4.3 Diagram Rinci Proses Kerja Sama. 57 Gambar 4.4 Diagram Proses Entry Mitra Kerja.57 Gambar 4.5 Diagram Proses Pembuatan Surat PO 58 Gambar 4.6 Diagram Proses Distribusi. 58 Gambar 4.7 Diagram Proses Transaksi Pemesanan.. 59 Gambar 4.8 Diagram Proses Entry Stock dan Harga GKP 59 Gambar 4.9 Diagram Proses Surat Pengantar DO. 60 Gambar 4.10 Diagram Proses Menerima Laporan 60 Gambar 4.11 ERD Konseptual. 68 Gambar 4.12 ERD dengan Primary Key.. 99 Gambar 4.13 ERD setelah Normalisasi 119 xx

18 Gambar 4.14 Struktur Program. 170 Gambar 4.15 STD Halaman Login. 171 Gambar 4.16 STD Halaman Pemeliharaan 171 Gambar 4.17 STD Menu Utama 172 Gambar 4.18 Rancangan Layar Login. 173 Gambar 4.19 Rancangan Layar Menu Utama Gambar 4.20 Rancangan Layar Pemesanan Gambar 4.21 Rancangan Layar Order List Gambar 4.22 Rancangan layar Purchased Order list. 175 Gambar 4.23 Rancangan layar Surat DO. 175 Gambar 4.24 Rancangan Layar PTPN/PT.RNI. 176 Gambar 4.25 Rancangan Layar Pabrik Gula. 176 Gambar 4.26 Rancangan Layar Mitra Kerja Gambar 4.27 Rancangan Layar Harga GKP. 177 Gambar 4.28 Rancangan Layar Memo Gambar 4.29 Rancangan Layar Stock GKP. 178 Gambar 4.30 Rancangan Layar Ganti Password. 179 Gambar 4.31 Rancangan Layar Rencana Pemasaran 179 Gambar 4.32 Halaman Login Gambar 4.33 Halaman Login dengan Pesan Error Username atau Password Salah.187 Gambar 4.34 Halaman Login Untuk Divre Gambar 4.35 Halaman Utama Divre Gambar 4.36 Halaman Tabel PTPN/PT.RNI Pada Divre xxi

19 Gambar 4.37 Halaman Tambah Data PTPN/PT.RNI Gambar 4.38 Halaman tambah data PTPN/PT.RNI diisi Gambar 4.39 Halaman Konfirmasi Insert Data Gambar 4.40 Halaman Data PTPN/PT.RNI bertambah Gambar 4.41 Halaman Data PTPN yang ingin di Update. 193 Gambar 4.42 Halaman Data PTPN yang dirubah. 193 Gambar 4.43 Halaman Konfirmasi Update Data Gambar 4.44 Halaman Data PTPN/PT.RNI yang terupdate Gambar 4.45 Halaman Hapus Tabel PTPN Gambar 4.46 Halaman konfirmasi Data PTPN berhasil dihapus Gambar 4.47 Halaman Data PTPN/PT.RNI berkurang satu. 196 Gambar 4.48 Halaman Tabel Pabrik Gula Gambar 4.49 Halaman Mitra Kerja Gambar 4.50 Tambah Mitra Kerja yang Masih Kosong Gambar 4.51 Halaman Tambah Data Mitra Kerja Gambar 4.52 Konfirmasi Data berhasil di Insert Gambar 4.53 Tambah Menjadi satu Daftar Mitra Kerja Gambar 4.54 Update isi Mitra kerja yang belum terupdate Gambar 4.55 Halaman Update isi Mitra Kerja yang sudah terupdate. 203 Gambar 4.56 Konfirmasi bahwa update Mitra Kerja Gambar 4.57 Halaman Daftar Mitra Kerja yang sudah di Update Gambar 4.58 Halaman Hapus Mitra Kerja Gambar 4.59 Halaman Konfirmasi Hapus Sukses xxii

20 Gambar 4.60 Halaman Mitra Kerja berkurang satu Gambar 4.61 Halaman Ganti Password Divre Gambar 4.62 Halaman Rencana Pemasaran. 208 Gambar 4.63 Halaman Rencana Pemasaran Gambar 4.64 Rencana pemasaran Insert belum terisi Gambar 4.65 Rencana pemasaran Insert belum terisi Gambar 4.66 Rencana Pemasaran Insert Isi. 211 Gambar 4.67 Rencana pemasaran bertambah Gambar 4.68 Pemasaran halaman Update 213 Gambar 4.69 Rencana Pemasaran Data Update berubah Gambar 4.70 Rencana pemasaran berhasil di ubah Gambar 4.71 Rencana Pemasaran Hapus Data. 216 Gambar 4.72 Rencana Pemasaran Hapus Data Sukses. 217 Gambar 4.73 Halaman Konfirmasi Pemesanan dari PTPN Gambar 4.74 Halaman Order List..218 Gambar 4.75 Halaman Purchased Order Gambar 4.76 Halaman Surat DO Gambar 4.77 Halaman Daftar PTPN/PT.RNI 220 Gambar 4.78 Halaman Laporan Order. 221 Gambar 4.79 Halaman Laporan Purchased Order 221 Gambar 4.80 Halaman Laporan Stock GKP Gambar 4.81 Halaman Pemesanan Konfirmasi PTPN/PT.RNI 223 Gambar 4.82 Halaman Pemesanan Konfirmasi PTPN/PT.RNI xxiii

21 Gambar 4.83 Halaman Konfirmasi Pemesanan Isi Gambar 4.84 Halaman Pemesanan Yang Sudah Dikonfirmasi Gambar 4.85 Halaman Daftar Posisi Stock Terbaru. 226 Gambar 4.86 Halaman Update Stock Normal Gambar 4.87 Halaman Update Posisi Stock. 228 Gambar 4.88 Halaman Konfirmasi Update Posisi Stock Gambar 4.89 Halaman Pabrik Gula Gambar 4.90 Halaman Hapus PG Gambar 4.91 Halaman Pabrik Gula berhasil di hapus Gambar 4.92 Halaman Tambah Pabrik Gula. 231 Gambar 4.93 Update PG Gambar 4.94 Halaman Order Dalam PTPN Gambar 4.95 Halaman Order List Pada PTPN/PT.RNI 234 Gambar 4.96 Halaman Ganti Password PTPN VII Gambar 4.97 Halaman Laporan Purchased Order Gambar 4.98 Halaman Laporan Order Gambar 4.99 Halaman Laporan Stock. 237 xxiv