UNIVERSITAS BINA NUSANTARA. Jurusan Teknik Informatika. Fakultas Ilmu Komputer. Skripsi Sarjana Komputer. Semester Genap Tahun 2008

Transkripsi

1 UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Jurusan Teknik Informatika Fakultas Ilmu Komputer Skripsi Sarjana Komputer Semester Genap Tahun 2008 ANALISA DAN PERANCANGAN APLIKASI SISTEM BASIS DATA PEMBELIAN, PERSEDIAAN BARANG DAN PENJUALAN PADA PD DASEN SEMPURNA Thomas Edison : Kelas / Kelompok : 08PAT / 11 Abstrak Tujuan penelitian adalah merancang sistem basis data untuk mendukung kebutuhan informasi PD Dasen Sempurna.Metode penelitian yang digunakan adalah metode fact finding. Metode fact finding dilakukan dengan melakukan survei, wawancara ke perusahaan untuk meneliti dan menganalisa sistem perusahaan yang sedang berjalan, melakukan studi kepustakaan untuk memperoleh teori-teori dan pengetahuan yang mendukung penulisan skripsi ini. Hasil yang dicapai sistem basis data mampu menyimpan data terintegrasi dan memenuhi kebutuhan informasi perusahaan serta meningkatkan kinerja para pegawai dalam melakukan transaksi dengan menggunakan aplikasi. Simulan dari penelitian ini adalah diperlukannya perancangan sistem basis data dan sistem yang terkomputerisasi untuk mempercepat dan mempermudah perusahaan dalam mengelola dan memperoleh informasi. Kata Kunci : Analisa, Perancangan, Database, Sistem, Pembelian, Persediaan, Penjualan. vii

2 PRAKATA Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Pengasih atas segala rahmat dan karunia-nya, serta bantuan atas dari berbagai pihak sehingga skripsi dengan judul ANALISA DAN PERANCANGAN APLIKASI SISTEM BASIS DATA PEMBELIAN, PERSEDIAAN BARANG DAN PENJUALAN PADA PD DASEN SEMPURNA dapat diselesaikan dengan baik dan tepat waktu. Penyusunan skripsi ini bertujuan untuk memenuhi persyaratan dalam menyelesaikan jenjang pendidikan Strata- 1 (S1) pada jurusan Teknik Informatika di Universitas Bina Nusantara, Jakarta. Penulis telah berusaha sebaik mungkin dalam menyelesaikan skripsi ini, dan dengan segala kerendahan hati penulis sangat menghargai setiap saran dan kritik yang membangun dari pembaca untuk perbaikan, penyempurnaan, dan pengembangan dari skripsi ini. Pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu baik secara langsung maupun tidak langsung dalam penulisan skripsi ini, yaitu kepada : 1. Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla, M. App. Sc, selaku Rektor BINUS UNIVERSITY yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk menuntut ilmu dan menyelesaikan skripsi. 2. Bapak Ir. Sablin Yusuf, Msc, McompSc, selaku dekan Fakultas Ilmu Komputer yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk menuntut ilmu dan menyelesaikan skripsi. viii

3 3. Bapak Yusrizal Oenzil, Drs, M.Sc, selaku dosen pembimbing yang telah meluangkan waktunya untuk memberikan pengarahan dan saran dalam penulisan skripsi ini. 4. Bapak Sudin, selaku Wakil Manager PD. Dasen Sempurna yang telah bersedia memberikan ijin untuk melakukan survei serta memberikan informasi tentang sistem perusahaan. 5. Orang tua kami yang telah mendukung dalam pembuatan skripsi ini. 6. Teman-teman kami serta semua pihak yang secara langsung maupun tidak langsung telah membantu kami selama penyusunan skripsi ini. Penulis telah berusaha secara maksimal untuk menyusun skripsi ini. Oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun demi perbaikan dan penyempurnaan skripsi ini. Akhir kata, penulis berharap agar skripsi ini dapat memberikan, manfaat yang berarti bagi PD. Dasen Sempurna dan semua pihak yang berkepentingan dan membutuhkannya. Jakarta, 9 Juni 2008, Penulis ix

4 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL LUAR...i HALAMAN JUDUL DALAM...ii HALAMAN PERSETUJUAN HARDCOVER...iii HALAMAN PERNYATAAN DEWAN PENGUJI...iv ABSTRAK...vii PRAKATA...viii DAFTAR ISI...x DAFTAR GAMBAR...xv DAFTAR TABEL...xviii DAFTAR LAMPIRAN...xix BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan dan Manfaat Metodologi Sistematika Penulisan...4 BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Teori-toeri Dasar/umum Pengertian Database Database Management system Data Definition Language Data Manipulation Language Entity Relationship Modelling...15 x

5 Strong and Weak Entity Type Structural constraints Normalisas th GL (Generation Language) Siklus Hidup Aplikasi Database Desain Konseptual, Logical, dan Fisikal Database Teor-teori lainnya Teori Penjualan Teori Pembelian Teori Persediaan...43 BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN 3.1 Sejarah Organisasi Struktur Organisasi Tata Laksana / Prosedur yang sedang berjalan Prosedur Pembelian Prosedur Penawaran Harga Prosedur Bertransaksi Ekspor Prosedur Penerimaan DP (Down Payment) atau Uang Muka Prosedur Pengiriman Barang Prosedur Pelunasan Pembayaran Prosedur Pembuatan Laporan Diagram Aliran Data (DFD) Diagram Contex...52 xi

6 3.4.2 Diagram Nol Definisi Sistem Mission Statement Mission Objective System Boundaries Analisa User Views User Views dari aplikasi Database PD. Dasen Sempurna User Requirement Spesifications Data Requirements Trans Requirements General Systems Requirements Inisialisasi Ukuran Database (Tahunan) Rata-rata pertumbuhan database (Bulanan) Tipe-tipe dan jumlah rata-rata record Performance Security Backup dan Recovery Permasalahan yang dihadapi Alternatif Pemecahan Masalah...74 BAB 4 RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN 4.1 Rancangan Database Perancangan Basis Data Konseptual Mengidentifikasikan Tipe Entiti Mengidentifikasikan Tipe Relationship...81 xii

7 Identifikasi dan asosiasi Atribut dengan Entiti Tetapkan domain atribut Mengidentifikasikan Candidate dan Primary Key Pertimbangan Penggunaan EERD (Optional) Periksa Model Untuk Pengurangan Menguji Ulang Relationship 1-1 (one to one) Hapus Redudant Relationship Validasi Model Konseptual Lokal terhadap transaksi user Review Model Data Konseptual Lokal Dengan User Perancangan Basisi Data Logikal Menghapus fitur yang tidak kompatibel dengan relational Remove *:* Binary Relationship Types Remove *:* Recursive Type Remove Complex Relationship Type Remove Multi-valued Attributes Derive relations untuk Logical data model Strong Entity Type Weak Entity Type One-to-many (1:*) Binary Relationship Type One-to-One (1:1) Binary Relationship Type One-to-One (1:1) Recursive Relationships Superclass/subclass relationship types Many-to-many (*:*) Binary Relationship types Complex Relationship Type xiii

8 Multi-valued attributes Validasi Relation menggunakan Normalisasi Mengvalidasi relation terhadap transaksi user Mendefinisikan integrity CONSTRAINT Review Local logical data model dengan user Validasi Model Data Logical Global Perancangan Basis Data Fisikal Menterjemahkan Global Logical Data Model untuk DBMS Merancang Representasi Fisikal Merancang Mekanisme Keamanan Pemilihan DBMS Perancangan Program Aplikasi Bagan Terstruktur State Transition Diagram (STD) Perancangan Layar BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA RIWAYAT HIDUP xiv

9 DAFTAR TABEL Tabel 3.1 User View untuk aplikasi database PD. Dasen Sempurna...57 Tabel 3.2 Cross reference user view...58 Tabel 4.1 Identifikasi Tipe Entiti...76 Tabel 4.2 Multiplicity constraints...83 Tabel 4.3 Asosiasi dengan Atribut Entiti...85 Tabel 4.4 Domain Atribut Tabel 4.5 Identifikasi Primary Key dan Candidate Key Tabel 4.6 Relation untuk PD. Dasen Sempurna Tabel 4.7 Relations yang merepresentasi Global Logical Data Model Tabel 4.8 Index xviii

10 DAFTAR LAMPIRAN Wawancara Uji Coba Sistem...L1 Pseudocode (Encryption)...L3 xix

11 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Tahapan Database Application Lifecycle Gambar 3.1 Struktur Organisasi PD Dasen Sempurna...45 Gambar 3.2 Diagram Konteks sistem yang sedang berjalan...52 Gambar 3.3 Diagram Nol...53 Gambar 3.4 System Boundaries...56 Gambar 4.1 Entity Relationship Diagram (ERD)...82 Gambar 4.2 ERD dengan tambahan Primary Key Gambar 4.3 Pathway Gambar 4.4 ERD Logical Gambar 4.5 Global Relation Diagram PD. Dasen Sempurna Gambar 4.6 Struktur Menu Untuk Admin Gambar 4.7 Struktur Menu untuk staff Gambar 4.8 STD Login Gambar 4.9 STD Main Menu (Setelah Login) Gambar 4.10 STD Menu Master Gambar 4.11 STD Menu Penjualan Gambar 4.12 STD Menu Pembelian Gambar 4.13 STD Menu Laporan Gambar 4.14 STD STD Menu Tentang Kami Gambar 4.15 STD Menu Keluar ke Log in Gambar 4.16 STD Menu Customer Gambar 4.17 STD Menu Karyawan Gambar 4.18 STD STD Menu Supplier xv

12 Gambar 4.19 STD Menu Barang Gambar 4.20 STD Menu Tambah Penawaran Gambar 4.21 STD Menu Status Penawaran Gambar 4.22 STD Menu Pembayaran DP Gambar 4.23 STD Menu Barang Belum Kirim Gambar 4.24 STD Menu Faktur Penjualan Gambar 4.25 STD Menu Surat Jalan Gambar 4.26 STD Menu Piutang Gambar 4.27 STD Menu Order Pembelian Gambar 4.28 STD Menu Status Pembelian Gambar 4.29 Tampilan Login Gambar 4.30 Login sebagai Admin Gambar 4.31 Login sebagai Karyawan Gambar 4.32 Menu Master Gambar 4.33 Menu Penjualan Gambar 4.34 Menu Pembelian Gambar 4.35 Menu Laporan Gambar 4.36 Menu Customer Gambar 4.37 Menu Karyawan Gambar 4.38 Menu Supplier Gambar 4.39 Menu Barang Gambar 4.40 Menu Tambah Penawaran Gambar 4.41 Menu Status Penawaran Gambar 4.42 Menu Pembayaran DP Gambar 4.43 Menu Barang Belum Kirim xvi

13 Gambar 4.44 Menu Faktur Penjualan Gambar 4.45 Menu Surat Jalan Gambar 4.46 Menu Piutang Gambar 4.47 Menu Order Pembelian Gambar 4.48 Menu Status Pembelian Gambar 4.49 Menu View Report Gambar 4.50 Menu View report Gambar 4.51 Re Menu View Report Gambar 4.52 Menu Tentang Kami Gambar 4.53 Report Order Penjualan All Gambar 4.54 Report Faktur Penjualan All Gambar 4.55 Report Surat Jalan All Gambar 4.56 Report Pembayaran Penjualan All Gambar 4.57 Report Order Pembelian All Gambar 4.58 Report Pembayaran Pembelian All Gambar 4.59 Report Surat Jalan per satu kode Gambar 4.60 Report Order Penjualan per satu kode Gambar 4.61 Report Order Pembelian per satu kode Gambar 4.62 Report Pembayaran Penjualan Gambar 4.63 Report Pembayaran Pembelian per satu kode Gambar 4.64 Report Faktur Penjualan per satu kode xvii

14 DAFTAR LAMPIRAN Wawancara Uji Coba Sistem...L1 Pseudocode (Encryption)...L3 xxi