UNIVERSITAS BINA NUSANTARA

Transkripsi

1 UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil tahun 2004/2005 ANALISIS DAN PERANCANGAN BASIS DATA PEMBELIAN DAN PENJUALAN BARANG PADA PT DAVINCI KERAMINDO INTERNUSA Abstrak Marcella Anastasia ( ) Elia ( ) Fanny ( ) Kelas/Kelompok : 07 PMT/8 Basis data telah menjadi suatu kebutuhan dalam aktivitas bisnis perusahaan sekarang ini. Banyaknya data yang berasal dari transaksi dalam perusahaan seringkali cenderung tidak terorganisasi dengan baik. Akibatnya, perusahaan mengalami kehilangan dan kesalahan informasi. Dengan adanya basis data maka hal yang merugikan tersebut dapat diatasi dan sekaligus membantu perusahaan dalam aliran informasinya. Tujuan dari penelitian ini adalah menganalisis dan merancang sistem basis data yang dapat membantu transaksi pembelian dan penjualan serta mampu memenuhi kebutuhan informasi perusahaan. Metodologi yang digunakan dalam penelitian ini adalah studi kepustakaan, metode fact-finding, dan metode perancangan. Metode studi kepustakaan dilakukan dengan studi literatur yakni mempelajari bukubuku, artikel-artikel, karya-karya tulis, dan situs-situs yang berhubungan dengan topik. Metode fact-finding dilakukan untuk dengan mengkaji dokumentasi data perusahaan, interview langsung ke perusahaan, dan penelitian sistem yang sedang berjalan. Metode perancangan terdiri dari perancangan basis data konseptual, perancangan basis data logikal, dan perancangan basis data fisikal. Selain itu juga dilengkapi dengan perancangan layar, proses dan keluaran. Hasil yang dicapai dari analisis dan perancangan basis data pembelian dan penjualan ialah suatu sistem basis data yang mampu menangani (memasukkan, memproses, dan menghasilkan) data yang berkaitan dengan transaksi bisnis perusahaan. Kesimpulan penelitian ialah bahwa sistem basis data yang dirancang mampu meminimalkan kesalahan entry data dan mengatasi kesulitan dalam hal menjaga eksistensi serta integritas data sehingga manajemen perusahaan mendapatkan informasi yang tepat. Kata kunci : sistem, basis data, pembelian, penjualan iv

2 PRAKATA Puji syukur kami ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karena atas berkat dan rahmat-nya kami dapat menyelesaikan penelitian ini. Penelitian ini merupakan salah satu syarat untuk menempuh sidang sarjana guna mendapat gelar sarjana komputer pada Fakultas Ilmu Komputer, Jurusan Teknik Informatika, Universitas Bina Nusantara. Sebagai bahan dalam penelitian ini penulis memilih judul Analisis dan Perancangan Basis Data Pembelian dan Penjualan Barang pada PT. DaVinci Keramindo Internusa. Atas bantuan dan dukungan secara langsung maupun tidak langsung yang telah diterima, penulis ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada : 1. Bapak Prof. Dr. Drs. Gerardus Polla, M.App.Sc. selaku Rektor Universitas Bina Nusantara. 2. Bapak H.Mohammad Subekti, M.Sc. selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika. 3. Bapak Choirul Huda, S.Kom, MM., selaku dosen pembimbing yang banyak memberikan pengarahan dan bimbingan kepada penulis dalam penulisan penelitian ini. 4. Bapak St. Hedy Priambodo., selaku Manajer Human Resource Department & General Administration PT. DaVinci Keramindo Internusa yang telah memberikan kesempatan untuk melaksanakan penelitian ini. 5. Seluruh staff dosen dan karyawan akademis dan non-akademis Universitas Bina Nusantara yang secara langsung maupun tidak langsung yang telah menunjang dalam penyelesaian skripsi ini. v

3 6. Seluruh staff PT. DaVinci Keramindo Internusa yang telah banyak membantu dalam memberi data-data yang berguna untuk penelitian ini. 7. Orang tua dan saudara-saudara tercinta yang telah memberikan dorongan yang berharga baik secara moril maupun materiil. 8. Rekan-rekan penulis yang selalu membantu dan memberikan dorongan semangat bagi penulis. 9. Serta semua pihak yang namanya tidak dapat disebutkan satu-persatu. Penulis telah berusaha sebaik mungkin dengan kemampuan yang ada dalam menyelesaikan penelitian ini untuk mendapat hasil yang sebaik-baiknya. Namun penulis menyadari bahwa hasilnya ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu, dengan segala kerendahan hati penulis sangat menghargai segala kritik dan saran yang membangun. Akhir kata, penulis berharap agar penelitian ini dapat bermanfaat bagi pembaca serta dapat dijadikan awal bagi penelitian dan pengembangan selanjutnya, sehingga hasil yang telah diperoleh dapat disempurnakan lebih baik lagi di masa mendatang. Jakarta, Januari 2006 Penulis vi

4 DAFTAR ISI Halaman Judul Luar... i Halaman Judul Dalam... ii Halaman Persetujuan Hardcover...iii Abstrak... iv Prakata... v Daftar Isi... vii Daftar Gambar...xiii Daftar Tabel... xxii BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan Dan Manfaat Metodologi Sistematika Penulisan... 4 BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1. Pengertian Basis Data Konsep Basis Data Database Management System (DBMS) Definisi DBMS Komponen - komponen DBMS vii

5 Keuntungan dan Kerugian DBMS Data Definition Language (DDL) Data Manipulation Language (DML) Entity Relationship Modelling Entity Type Attributes Relationship Type Kunci (Key) Normalisasi Siklus Hidup Basis Data (Database Application Lifecycle) Perencanaan Basis Data (Database Planning) Definisi Sistem Basis Data (System Definition) Analisa/Pengumpulan Kebutuhan (requirement collection & analysis) Desain basis data (database design) Desain Konseptual Basis Data Desain Logikal Basis Data Desain Fisikal Basis Data Pemilihan DBMS (DBMS Selection) Desain Aplikasi (Application Design) Prototyping Implementasi (Implementation) Data Conversion & Loading Testing Operational Maintenance viii

6 2.9. Pembelian Definisi Pembelian Fungsi-fungsi yang Terkait Dalam Pembelian Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Pembelian Penjualan Definisi Penjualan Fungsi-fungsi yang Terkait Dalam Penjualan Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Penjualan BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM 3.1. Analisis Sistem yang Sedang Berjalan Sejarah Perusahaan Struktur Organisasi Wewenang dan Tanggung Jawab Prosedur Kerja yang sedang Berjalan Diagram Alir Dokumen Sistem yang Sedang Berjalan Analisis Kebutuhan Informasi Permasalahan yang Dihadapi Usulan Pemecahan Masalah Perancangan Basis Data Perancangan Konseptual Basis Data Identifikasi Tipe Entitas Identifikasi Tipe Relasi ix

7 Identifikasi dan Asosiasi Atribut Suatu Entitas atau Tipe Relasi Menentukan Domain Atribut Identifikasi Candidate dan Primary Key Penerapan Konsep Enhanced Modelling Pengecekan terhadap Redundansi Validasi Model Lokal Konseptual terhadap Transaksi Pengguna Perancangan Logikal Basis Data Menghilangkan Fitur yang Tidak Kompatibel Mengambil Relasi untuk Model Data Logikal Lokal Validasi Relasi dengan Normalisasi Validasi Model Logikal Lokal terhadap Transaksi Pengguna Mendefinisikan Integrity Constraint Membangun dan Memvalidasi Model Data Logikal Global Perancangan Fisikal Basis Data Pemilihan DBMS Perancangan Relasional Basis Data Perancangan Enterprise Constraint Analisis Transaksi Pembuatan Indeks Tiap Entitas Estimasi Kapasitas Penyimpanan yang Dibutuhkan PemilihanOrganisasi File yang Tepat Perancangan prosedur transaksi user x

8 Perancangan Mekanisme Keamanan Perancangan Aplikasi Struktur Menu State Transition Diagram BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI 4.1. Keamanan Basis Data Backup dan Recovery Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Keras (Hardware) Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak (Software) Spesifikasi Kebutuhan Personil (Brainware) Arsitektur Jaringan Perancangan Antar Muka Pemakai Rancangan Layar Rancangan Output Cara Pemakaian Aplikasi Spesifikasi Proses Evaluasi BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN 5.1. Simpulan Saran xi

9 DAFTAR PUSTAKA RIWAYAT HIDUP FOTOCOPY SURAT SURVEI xii

10 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Siklus Hidup Basis Data (Database Application Lifecycle) Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. DaVinci Keramindo Internusa Gambar 3.2 Diagram Alir Dokumen Prosedur Penjualan Gambar 3.3 Diagram Alir Dokumen Prosedur Pembelian Gambar 3.4 First-Cut ER-Diagram Konseptual Gambar 3.5 ER-Diagram Konseptual dengan primary key Gambar 3.6 ER-Diagram Konseptual dengan spesialisasi Gambar 3.7 ER-Diagram Konseptual tanpa relasi yang redundan Gambar 3.8 Model Konseptual yang mendukung transaksi user dengan menggunakan pathways Gambar 3.9 ER-Diagram Logikal Gambar 3.10 Struktur Menu Gambar 3.11 STD Menu Utama Gambar 3.12 STD Menu Karyawan Gambar 3.13 STD Menu Barang Gambar 3.14 STD Menu Gudang Gambar 3.15 STD Menu Pelanggan Gambar 3.16 STD Menu Customer Order Gambar 3.17 STD Menu Purchase Order Gambar 3.18 STD Menu Delivery Order Gambar 3.19 STD Menu Barang Masuk Gambar 3.20 STD Menu Pengiriman xiii

11 Gambar 3.21 STD Menu Retur Gambar 3.22 STD Menu Hutang Dagang Gambar 3.23 STD Menu Piutang Dagang Gambar 3.24 STD Menu Pembayaran Hutang Dagang Gambar 3.25 STD Menu Pembayaran Piutang Dagang Gambar 3.26 STD Menu Laporan Pembelian Gambar 3.27 STD Menu Laporan Penjualan Gambar 3.28 STD Menu Laporan Retur Penjualan Gambar 3.29 STD Menu Laporan Hutang Dagang Gambar 3.30 STD Menu Laporan Piutang Dagang Gambar 3.31 STD Menu Laporan Pembayaran Hutang Dagang Gambar 3.32 STD Menu Laporan Pembayaran Piutang Dagang Gambar 3.33 STD Menu Laporan Pengiriman Gambar 4.1 Topologi LAN pada PT. DaVinci Keramindo Internusa Gambar 4.2 Rancangan Layar Login Gambar 4.3 Rancangan Layar Utama Gambar 4.4 Rancangan Layar Karyawan Gambar 4.5 Rancangan Layar Add Karyawan Gambar 4.6 Rancangan Layar Update Karyawan Gambar 4.7 Rancangan Layar Detail Karyawan Gambar 4.8 Rancangan Layar Barang Gambar 4.9 Rancangan Layar Add Barang Gambar 4.10 Rancangan Layar Update Barang Gambar 4.11 Rancangan Layar Detail Barang xiv

12 Gambar 4.12 Rancangan Layar Gudang Gambar 4.13 Rancangan Layar Add Gudang Gambar 4.14 Rancangan Layar Update Gudang Gambar 4.15 Rancangan Layar Detail Gudang Gambar 4.16 Rancangan Layar Pelanggan Gambar 4.17 Rancangan Layar Add Pelanggan Gambar 4.18 Rancangan Layar Add Alamat Pelanggan Gambar 4.19 Rancangan Layar Update Pelanggan Gambar 4.20 Rancangan Layar Update Alamat Pelanggan Gambar 4.21 Rancangan Layar Detail Pelanggan Gambar 4.22 Rancangan Layar Customer Order Gambar 4.23 Rancangan Layar Add Customer Order Gambar 4.24 Rancangan Layar Add Barang Customer Order Gambar 4.25 Rancangan Layar Update Customer Order Gambar 4.26 Rancangan Layar Detail Customer Order Gambar 4.27 Rancangan Layar Purchase Order Gambar 4.28 Rancangan Layar Add Purchase Order Gambar 4.29 Rancangan Layar Update Purchase Order Gambar 4.30 Rancangan Layar Detail Purchase Order Gambar 4.31 Rancangan Layar Add Barang Purchase Order Gambar 4.32 Rancangan Layar Update Barang Purchase Order Gambar 4.33 Rancangan Layar Delivery Order Gambar 4.34 Rancangan Layar Add Delivery Order Gambar 4.35 Rancangan Layar Update Delivery Order xv

13 Gambar 4.36 Rancangan Layar Add Barang Delivery Order Gambar 4.37 Rancangan Layar Update Barang Delivery Order Gambar 4.38 Rancangan Layar Detail Delivery Order Gambar 4.39 Rancangan Layar Barang Masuk Gambar 4.40 Rancangan Layar Pengiriman Gambar 4.41 Rancangan Layar Add Pengiriman Gambar 4.42 Rancangan Layar Update Pengiriman Gambar 4.43 Rancangan Layar Detail Pengiriman Gambar 4.44 Rancangan Layar Add Kendaraan Gambar 4.45 Rancangan Layar Update Kendaraan Gambar 4.46 Rancangan Layar Retur Gambar 4.47 Rancangan Layar Add Retur Gambar 4.48 Rancangan Layar Detail Retur Gambar 4.49 Rancangan Layar Update Retur Gambar 4.50 Rancangan Layar Add Barang Retur Gambar 4.51 Rancangan Layar Update Barang Retur Gambar 4.52 Rancangan Layar Hutang Dagang Gambar 4.53 Rancangan Layar Add Hutang Dagang Gambar 4.54 Rancangan Layar Update Hutang Dagang Gambar 4.55 Rancangan Layar Detail Hutang Dagang Gambar 4.56 Rancangan Layar Cek Status Hutang Gambar 4.57 Rancangan Layar Piutang Dagang Gambar 4.58 Rancangan Layar Add Piutang Dagang Gambar 4.59 Rancangan Layar Update Piutang Dagang xvi

14 Gambar 4.60 Rancangan Layar Detail Piutang Dagang Gambar 4.61 Rancangan Layar Cek Status Piutang Gambar 4.62 Rancangan Layar Pembayaran Hutang Dagang Gambar 4.63 Rancangan Layar Add Pembayaran Hutang Gambar 4.64 Rancangan Layar Update Pembayaran Hutang Gambar 4.65 Rancangan Layar Detail Pembayaran Hutang Gambar 4.66 Rancangan Layar Pembayaran Piutang Dagang Gambar 4.67 Rancangan Layar Add Pembayaran Piutang Gambar 4.68 Rancangan Layar Update Pembayran Piutang Gambar 4.69 Rancangan Layar Detail Pembayaran Piutang Gambar 4.70 Rancangan Layar Pilih Laporan Pembelian Gambar 4.71 Rancangan Layar Pilih Laporan Penjualan Gambar 4.72 Rancangan Layar Pilih Laporan Retur Penjualan Gambar 4.73 Rancangan Layar Pilih Laporan Hutang Dagang Gambar 4.74 Rancangan Layar Pilih Laporan Piutang Dagang Gambar 4.75 Rancangan Layar Pilih Laporan Pembayaran Hutang Gambar 4.76 Rancangan Layar Pilih Laporan Pembayaran Piutang Gambar 4.77 Rancangan Layar Pilih Laporan Pengiriman Gambar 4.78 Rancangan Laporan Pembelian Gambar 4.79 Rancangan Laporan Penjualan Gambar 4.80 Rancangan Laporan Retur Penjualan Gambar 4.81 Rancangan Laporan Hutang Dagang Gambar 4.82 Rancangan Laporan Piutang Dagang Gambar 4.83 Rancangan Laporan Pembayaran Piutang Dagang xvii

15 Gambar 4.84 Rancangan Laporan Pembayaran Hutang Dagang Gambar 4.85 Rancangan Laporan Pengiriman Gambar 4.86 Layar Login Gambar 4.87 Layar Utama Gambar 4.88 Layar Karyawan Gambar 4.89 Layar Add Karyawan Gambar 4.90 Layar Detail Karyawan Gambar 4.91 Layar Update Karyawan Gambar 4.92 Layar Barang Gambar 4.93 Layar Add Barang Gambar 4.94 Layar Detail Barang Gambar 4.95 Layar Update Barang Gambar 4.96 Layar Gudang Gambar 4.97 Layar Add Gudang Gambar 4.98 Layar Detail Gudang Gambar 4.99 Layar Update Gudang Gambar Layar Pelanggan Gambar Layar Add Pelanggan Gambar Layar Add Alamat Pelanggan Gambar Layar Detail Pelanggan Gambar Layar Update Pelanggan Gambar Layar Update Alamat Pelanggan Gambar Layar Customer Order Gambar Layar Add Karyawan xviii

16 Gambar Layar Add Barang Customer Order Gambar Layar Stok Barang Gambar Layar Detail Customer Order Gambar Layar Update Customer Order Gambar Layar Update Barang Customer Order Gambar Layar Purchase Order Gambar Layar Add Purchase Order Gambar Layar Add Barang Purchase Order Gambar Layar Detail Purchase Order Gambar Layar Update Purchase Order Gambar Layar Update Barang Purchase Order Gambar Layar Delivery Order Gambar Layar Add Delivery Order Gambar Layar Add Barang Delivery Order Gambar Layar Detail Delivery Order Gambar Layar Update Delivery Order Gambar Layar Update Barang Delivery Order Gambar Layar Barang Masuk Gambar Layar Pengiriman Gambar Layar Add Pengiriman Gambar Layar Add Kendaraan Gambar Layar Detail Pengiriman Gambar Layar Update Pengiriman Gambar Layar Update Kendaraan xix

17 Gambar Layar Retur Gambar Layar Add Retur Gambar Layar Add Barang Retur Gambar Layar Detail Retur Gambar Layar Update Retur Gambar Layar Update Barang Retur Gambar Layar Hutang Dagang Gambar Layar Add Hutang Dagang Gambar Layar Detail Hutang Dagang Gambar Layar Cek Status Hutang Gambar Layar Update Hutang Dagang Gambar Layar Piutang Dagang Gambar Layar Add Piutang Dagang Gambar Layar Detail Piutang Dagang Gambar Layar Cek Status Piutang Gambar Layar Update Piutang Dagang Gambar Layar Pembayaran Hutang Dagang Gambar Layar Add Pembayaran Hutang Gambar Layar Detail Pembayaran Hutang Gambar Layar Update Pembayaran Hutang Gambar Layar Pembayaran Piutang Dagang Gambar Layar Add Pembayaran Piutang Gambar Layar Detail Pembayaran Piutang Gambar Layar Update Pembayaran Piutang xx

18 Gambar Layar Pilih Laporan Pembelian Gambar Layar Pilih Laporan Penjualan Gambar Layar Pilih Laporan Retur Penjualan Gambar Layar Pilih Laporan Hutang Dagang Gambar Layar Pilih Laporan Piutang Dagang Gambar Layar Pilih Laporan Pembayaran Hutang Dagang Gambar Layar Pilih Laporan Pembayaran Piutang Dagang Gambar Layar Pilih Laporan Pengiriman xxi

19 DAFTAR TABEL Tabel 3.1 Identifikasi Entitas Tabel 3.2 Identifikasi Multiplicity Tabel 3.3 Tabel Identifikasi dan Asosiasi Atribut Dengan Entitas Barang Tabel 3.4 Tabel Identifikasi dan Asosiasi Atribut Dengan Entitas Stok Tabel 3.5 Tabel Identifikasi dan Asosiasi Atribut Dengan Entitas Karyawan Tabel 3.6 Tabel Identifikasi dan Asosiasi Atribut Dengan Entitas Pelanggan Tabel 3.7 Tabel Identifikasi dan Asosiasi Atribut Dengan Entitas Gudang Tabel 3.8 Tabel Identifikasi dan Asosiasi Atribut Dengan Entitas Customer_Order Tabel 3.9 Tabel Identifikasi dan Asosiasi Atribut Dengan Entitas Purchase_Order Tabel 3.10 Tabel Identifikasi dan Asosiasi Atribut Dengan Entitas Delivery_Order Tabel 3.11 Tabel Identifikasi dan Asosiasi Atribut Dengan Entitas Pembayaran Hutang Tabel 3.12 Tabel Identifikasi dan Asosiasi Atribut Dengan Entitas Pembayaran_Piutang Tabel 3.13 Tabel Identifikasi dan Asosiasi Atribut Dengan Entitas Pengiriman Tabel 3.14 Tabel Identifikasi dan Asosiasi Atribut Dengan Entitas Retur Tabel 3.15 Tabel Identifikasi dan Asosiasi Atribut Dengan Entitas Hutang_Dagang Tabel 3.16 Tabel Identifikasi dan Asosiasi Atribut Dengan Entitas Piutang_Dagang Tabel 3.17 Tabel Domain Atribut untuk Entitas Barang Tabel 3.18 Tabel Domain Atribut untuk Entitas Stok Tabel 3.19 Tabel Domain Atribut untuk Entitas Karyawan Tabel 3.20 Tabel Domain Atribut untuk Entitas Pelanggan Tabel 3.21 Tabel Domain Atribut untuk Entitas Gudang xxii

20 Tabel 3.22 Tabel Domain Atribut untuk Entitas Customer_Order Tabel 3.23 Tabel Domain Atribut untuk Entitas Purchase_Order Tabel 3.24 Tabel Domain Atribut untuk Entitas Delivery_Order Tabel 3.25 Tabel Domain Atribut untuk Entitas Pembayaran_Hutang Tabel 3.26 Tabel Domain Atribut untuk Entitas Pembayaran_Piutang Tabel 3.27 Tabel Domain Atribut untuk Entitas Pengiriman Tabel 3.28 Tabel Domain Atribut untuk Entitas Retur Tabel 3.29 Tabel Domain Atribut untuk Entitas Hutang_Dagang Tabel 3.30 Tabel Identifikasi dan Asosiasi Atribut Dengan Entitas Piutang_Dagang Tabel 3.31 Identifikasi Candidate dan Primary Key Tabel 3.32 Pemeriksaan Relasi One-to-One Tabel 3.33 Pemeriksaan Relasi yang Redundan Tabel 3.34 Tabel Relasi Tanpa Redundansi Tabel 3.35 Penghilangan Relasi Many-to-Many Binary Tabel 3.36 Penghilangan Atribut Multi-valued Tabel 3.37 Tabel Penentuan Entitas Kuat Tabel 3.38 Tabel Penentuan Entitas Lemah Tabel 3.39 Entitas Hasil Penentuan Relasi untuk Model Data Logical Lokal Tabel 3.40 Entitas Setelah Normalisasi Tabel 3.41 Entitas dengan Referential Integrity Constraint Tabel 3.42 Perbandingan Platform DBMS Tabel 3.43 Perbandingan hardware DBMS Tabel 3.44 Software Requirement SQL Server Tabel 3.45 Software Requirement Oracle xxiii

21 Tabel 3.46 Software Requirement DB2 v Tabel 3.47 Perbandingan harga DBMS Tabel 3.48 Perbandingan feature Bahasa SQL DBMS Tabel 3.49 Perbandingan batas ukuran besarnya data setiap DBMS Tabel 3.50 Analisa Transaksi Tabel 3.51 Analisis Transaksi (lanjutan) Tabel 3.52 Analisis Transaksi (lanjutan) Tabel 3.53 Analisis Transaksi (lanjutan) Tabel 3.54 Analisis Transaksi (lanjutan) Tabel 3.55 Indeks Entitas Tabel 3.56 Estimasi kapasitas disk Tabel 3.57 Mekanisme Keamanan Tabel 4.1 Rencana Backup Tabel 4.2 Entitas Menurut Referential Integrity dan Entity Integrity xxiv