UNIVERSITAS BINA NUSANTARA

Transkripsi

1 UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Jurusan Teknik Informatika Program Studi Strata-1 Skripsi Sarjana Komputer Semester Genap tahun 2003/2004 ANALISIS DAN PERANCANGAN BASIS DATA PADA SISTEM INFORMASI PEMBELIAN PT. MULTICOM INTERMITRA IRWAN CITRAJAYA FRANS INDRIANTO IWAN Kelas / Kelompok : 08PDT / 05 Abstrak Tujuan penelitian ini ialah untuk membantu perancangan sistem Basis data untuk data pembelian barang. Penerapannya akan mempermudah pengelolaan data dan memperoleh informasi secara cepat pada data pembelian barang dan penjualan barang. Metode penelitian yang digunakan dalam penyusunan skripsi ini adalah metode Fact Finding. Metode Fact Finding dilakukan dengan survei ke perusahaan untuk meneliti dan menganalisa sistem perusahaan, melakukan penelitian kepustakaan untuk memperoleh teori-teori dan pengetahuan yang mendukung penulisan skripsi ini, melakukan wawancara dan mempelajari dokumen-dokumen dari perusahaan untuk memperoleh data, sedangkan kuisioner digunakan untuk mengetahui apakah sistem yang diusulkan berhasil mengatasi masalah perusahaan. Dari hasil penelitian dapat disimpulkan dengan belum adanya sistem yang terkomputerisasi sehingga perusahaan mengalami kesulitan untuk mengetahui informasi dan data pembelian maupun penjualan. Oleh karena itu perlu adanya sistem yang terkomputerisasi untuk mempercepat dan mempermudah perusahaan untuk memperoleh dan menyimpan informasi penjualan. Kata kunci : Perancangan Basis data, Pembelian v

2 PRAKATA Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Kuasa atas berkat rahmat dan kasih-nya, penulis dapat menyelesaikan skripsi ini. Dimana skripsi ini disusun guna memenuhi salah satu syarat untuk memperoleh gelar kesarjanaan pada jenjang pendidikan strata-1 Universitas Bina Nusantara, Jakarta. Dalam menulis skripsi ini penulis banyak mendapat bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis juga hendak mengucapkan terima kasih kepada : 1. Ibu Dr. Ir. Theresia. Widia S., MM (alm), selaku mantan Rektor Universitas Bina Nusantara 2. Bapak H. Mohammad Subekti, BE, M.Sc, selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika. 3. Bapak Setiadi Indra D.N, Ir., MT, selaku dosen pembimbing yang telah meluangkan banyak waktu untuk memberikan pengarahan dan saran dalam penulisan skripsi ini. 4. Bapak Agung Nugroho dari PT. Multicom Intermitra yang telah memberikan kesempatan dan bantuan kepada kami dalam melakukan penelitian hingga terselesaikannya penulisan skripsi ini. 5. Segenap karyawan PT. Multicom Intermitra yang membantu penulis untuk mengumpulkan data. 6. Seluruh Dosen Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan bekal dan tuntunan dalam menyelesaikan gelar kesarjanaan ini. vi

3 7. Segenap staf Perpustakaan Universitas Bina Nusantara yang turut membantu dalam peminjaman buku sebagai sumber dalam penulisan skripsi ini. 8. Segenap keluarga penulis yang memberikan semangat dan dukungan moril dalam penyelesaian skripsi ini. 9. Teman-teman yang telah turut mendukung dalam memberikan ide-ide yang dapat dijadikan sebagai masukkan. Akhir kata penulis menyadari bahwa skripsi ini tidak mungkin luput dari segala kekurangan, penulis akan sangat berterima kasih jika ada kritik dan saran yang sifatnya membangun demi perbaikan skripsi ini, namun demikian penulis tetap berharap skripsi ini dapat berguna bagi para pembaca dan semua pihak yang berkepentingan. Jakarta, Juni 2005 Penulis vii

4 DAFTAR ISI Halaman Halaman Judul Luar i Halaman Judul Dalam. ii Halaman Persetujuan Hardcover iii Halaman Pernyataan Dewan Penguji.. iv ABSTRAK.. v PRAKATA. vi DAFTAR ISI... viii DAFTAR TABEL... xii DAFTAR GAMBAR.. xiv DAFTAR LAMPIRAN...xvii BAB 1 PENDAHULUAN Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan dan Manfaat Tujuan Manfaat Metodologi Metode Analisis Metode Studi Pustaka Metode Perancangan Database Application Lifecycle Metode Waterfall... 5 viii

5 1.5 Sistematika Penulisan.. 6 BAB 2 LANDASAN TEORI Teori Umum Pengertian Sistem Basis Data (Database) Pengertian Sistem Manajemen Basis Data (DBMS) Teori Penunjang Sejarah Sistem Basis Data (Database) Perbedaan File-Base Approach dan Database Approach Structured Query Language Perancangan Database Database Planning System Definition Requirements Collection and Analysis Database Design Conceptual Database Design Logical Database Design Physical Database Design DBMS Selection Application Design Prototyping Implementation Data Conversion and Loading Testing Operational Maintenance Metodologi Metode Analisis Metode Studi Pustaka Metode Perancangan Database Application Life Cycle Metode Waterfall ix

6 2.3 Pokok Pikiran Penyelesaian Masalah BAB 3 ANALISIS KEBUTUHAN DAN TUJUAN SISTEM BASIS DATA Perumusan Objek Penelitian Latar Belakang Perusahaan Struktur Organisasi Perusahaan Struktur Organisasi PT. Multicom Intermitra Wewenang dan Tanggung Jawab Penentuan Fakta Kebutuhan dan Tujuan Sistem Basis Data Mempelajari Dokumen Analisis Sistem Berjalan Prosedur Sistem Berjalan Diagram Alir Dokumen Sistem Berjalan Observasi Sistem Berjalan Hasil Wawancara Penentuan Kebutuhan dan Tujuan Sistem Basis Data Penentuan Sistem Basis Data Tujuan Sistem Basis Data Analisis SWOT Aplikasi Sistem Basis Data BAB 4 PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA Sistem yang Diusulkan Diagram Konteks Sistem yang Diusulkan Diagram Nol Sistem yang Diusulkan Rancangan ERD Sistem yang Diusulkan Rancangan Konseptual Sistem Basis Data Mengidentifikasi Tipe-tipe Entiti Mengidentifikasi Tipe-tipe Relationship Penentuan Atribut Menentukan Primary Key sperancangan Logikal Sistem Basis Data Model Data Logikal dengan relasi antara atribut primary key dan foreign key x

7 4.3.2 Validasi Model dengan Normalisasi First Normal Form (1NF) Second Normal Form (2NF) Third Normal Form (3NF) Menggabungkan Model Data Logikal Lokal menjadi 82 Model Data Logikal Global Perancangan Fisikal Sistem Basis Data Merancang Relasi-Relasi Dasar Merancang Batasan Perusahaan Menganalisa Transaksi-Transaksi Pemilihan Index Memperkirakan Kebutuhan Space Mekanisme Keamanan State Transision Diagram Rancangan Layar Spesifikasi Proses BAB 5 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI SISTEM Jadwal Implementasi Hasil run Respon Perusahaan Terhadap Implementasi Sistem (Kuisioner) Evaluasi Perubahan Sistem BAB 6 SIMPULAN DAN SARAN Simpulan Saran DAFTAR PUSTAKA RIWAYAT HIDUP SURAT SURVEY xi

8 DAFTAR TABEL Halaman Tabel 3.1 Tabel Analisis SWOT Aplikasi Sistem Berjalan Tabel 4.1 Kamus Data Entity Tabel 4.2 Kamus Data Relationship. 65 Tabel 4.3 Tabel Penentuan Atribut Tabel 4.4 Penentuan Primary Key pada sistem. 72 Tabel 4.5 Representasi Data Logikal Global 82 Tabel 4.6 Cross-referencing transaction and relations Tabel 4.7 Tabel Indeks berdasarkan Query Transaksi Tabel 4.8 Tabel Perhitungan Panjang Record Tabel 4.9 Tabel Perhitungan Total Record Tabel 4.10 Tabel Kebutuhan Disk Space Tabel 4.11 Tabel Kebutuhan Disk Space Index Tabel 4.12 Tabel Perhitungan Total Disk Space Tabel 4.13 Mekanisme Kontrol Akses xii

9 Tabel 5.1 Jadwal Implementasi Sistem Tabel 5.2 Tabel Minimum Hardware Requirement Tabel 5.3 Recomended Hardware Requirement Tabel 5.4 Piranti Lunak yang Dibutuhkan Tabel 5.5 Evaluasi Perubahan Sistem xiii

10 DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 2.1 Contoh Diagram ER p ada Conceptual Database Design 19 Gambar 2.2 Contoh Diagram ER p ada Logical Database Design Gambar 2.3 Tahapan dari Database Application Life Cycle Gambar 2.4 Tahapan dari M etode Waterfall Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Multicom Intermitra Gambar 3.2 Diagram Alir Dokumen Sistem Berjalan Gambar 4.1 Diagram Konteks PT. Multicom Intermitra yang diusulkan Gambar 4.2 Diagram Nol PT. M ulticom Intermitra yang diusulkan.. 62 Gambar 4.3 Rancangan ERD Sistem yang diusulkan Gambar 4.4 Penentuan Primary Key pada Sistem Gambar 4.5 Diagram ER Model Global Gambar 4.6 State Transision Diagram(STD) Login Gambar 4.7 State Transision Diagram(STD) M enu Utama Gambar 4.8 State Transision Diagram(STD) Tabel Transaksi xiv

11 Gambar 4.9 Rancangan Layar Login Gambar 4.10 Rancangan Layar Utama Gambar 4.11 Rancangan Layar Input Barang Gambar 4.12 Rancangan Layar Input Data Golongan Gambar 4.13 Rancangan Layar Input Data Gudang Gambar 4.14 Rancangan Layar Input Data Pemasok Gambar 4.15 Rancangan Layar Input Data Pelanggan Gambar 4.16 Rancangan Layar Input Stock Barang Gambar 4.17 Rancangan Layar Faktur Pembelian Gambar 4.18 Rancangan Layar Faktur Penjualan Gambar 4.19 Rancangan Layar Input Order Pembelian Gambar 4.20 Rancangan Layar Input Order Penjualan Gambar 4.21 Rancangan Layar Retur Pembelian Gambar 4.22 Rancangan Layar Retur Penjualan Gambar 4.23 Rancangan Layar Input Terima Barang Gambar 4.24 Rancangan Layar Input Keluar Barang xv

12 Gambar 4.25 Rancangan Layar View Stock Barang Gambar 4.26 Rancangan Layar Ganti Password Gambar 5.1 Konfigurasi Jaringan Gambar 5.2 Form Login Gambar 5.3 Form Ganti Password Gambar 5.4 Form M enu Utama Gambar 5.5 Form Input Data Barang Gambar 5.6 Form Input Data Pelanggan Gambar 5.7 Form Input Order Pembelian Gambar 5.8 Respon User Terhadap Program Dalam M embantu Pekerjaan... Gambar 5.9 Respon User Terhadap Kemudahan Penggunaan Program Gambar 5.10 Respon User Terhadap Kemudahan Dalam M encari Data Yang Kompleks Gambar 5.11 Respon User Terhadap Kemudahan Pengoperasian Program Gambar 5.12 Respon Kepuasan User Terhadap Aplikasi Interface xvi