10. SUB BAGIAN TATA USAHA DAN RUMAH TANGGA PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN 2017
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGADILAN TINGKAT BANDING PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN Jl. Peratun Komplek Medan Estate Telp. (061) 6617552 6627855 Fax. (061) 6617552 Medan Sumatera Utara (20371) Nomor SOP SOP PENGELOLAAN SURAT MASUK PROKSI-01/TUR Tanggal Pembuatan 01 Maret 2016 Tanggal Revisi 01 September 2017 Tanggal Efektif 01 September 2017 Disahkan oleh Ketua Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Medan Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : Keputusan Ketua MARI No. 137/KMA/SK/X/2012 tentang 1. S1 Perubahan atas Keputusan Ketua MARI No. 145/KMA/ 2. SMP SK/VIII/2007 tentang Memberlakukan Buku I tentang 3. SMA Pedoman Pelaksana Tugas dan Administrasi Pengadilan. Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer 2. Printer 3. Fax 4. Buku Agenda Surat Masuk 5. Lembar Disposisi 6. Buku Ekspedisi 7. Alat Tulis Kantor (ATK) Peringatan : Pencatatan dan Pendataan Jika SOP tidak dilaksanakan, maka disposisi dan jawaban Dokumen surat atas surat surat penting akan terlambat.. Aktivitas Pelaksana Mutu Buku No. Staf Kasub TU & RT Ketua Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output Ket 1 Menerima surat masuk dari instansi lain dan memerintahkan staf untuk memproses surat masuk Surat Masuk 30 menit Surat Masuk 2 Menganalisa surat dan memisahkan berdasarkan tujuan Surat Masuk 30 menit Surat masuk 3 Mencatat dan melampirkan lembar disposisi Surat Masuk, Form disposisi 30 menit Lembar disposisi 4 Mencatat ke dalam buku agenda surat masuk dan memberikan nomor agenda Surat Masuk, Buku Agenda surat masuk 30 menit Surat masuk dan lembar disposisi
4 Memilah surat masuk untuk kepaniteraan dan kesekretariatan Surat Masuk, Lembar disposisi 30 menit surat masuk 5 Meneruskan surat kepada KPT Surat Masuk, Lembar disposisi 30 menit Terdisposisiny a surat yang masuk
Formul-01/Proksi-01/TUR PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARAMEDAN LEMBAR DISPOSISI NOMOR INDEKS : TANGGAL : NOMOR SURAT : ASAL SURAT : ISI RINGKAS : INSTRUKSI / INFORMASI DITERUSKAN KEPADA
Formul-02/Proksi-01/TUR BUKU BESAR SURAT MASUK No. Sipengirim NomordanTanggal Isi Ringkas Keterangan
Formul-03/Proksi-01/TUR 1. Buku Bantu Kepaniteraan No. Urut NO. Indeks No. Surat Perihal Dikirim Kepada Ketua/Wakil TandaTangan Panitera Keterangan
Formul-04/Proksi-01/TUR 2.Buku BantuKesekretariatan No. Urut No. Surat Dikirim Kepada Jenis Surat Ketua/ Wakil Sekretaris TandaTangan Kabag.Perencan aan dan Kepegawaian Kabag. Umum & Keuangan Keterangan
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGADILAN TINGKAT BANDING PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN Jl. Peratun Komplek Medan Estate Telp. (061) 6617552 6627855 Fax. (061) 6617552 Medan Sumatera Utara (20371) Nomor SOP PROKSI-02/TUR Tanggal Pembuatan 01 September 2017 Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh Ketua Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Medan SOP PENDISTRIBUSIAN SURAT MASUK Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : Keputusan Ketua MARI No. 137/KMA/SK/X/2012 tentang 1. S1 Perubahan atas Keputusan Ketua MARI No. 145/KMA/ 2. SMP SK/VIII/2007 tentang Memberlakukan Buku I tentang Pedoman 3. SMA Pelaksana Tugas dan Administrasi Pengadilan. Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : 1. SOP Pan. Mud Perkara 2. SOP Pan. Mud Hukum 3. SOP Keuangan dan Pelaporan 4. SOP Kepegawaian & TI 5. SOP Rencana Program & Anggaran 6. SOP Tata Usaha & Rumah Tangga 1. Komputer 2. Printer 3. Fax 4. Buku Agenda Surat Masuk 5. Lembar Disposisi 6. Buku Ekspedisi 7. Alat Tulis Kantor (ATK) Peringatan : Pencatatan dan Pendataan Jika SOP tidak dilaksanakan, maka disposisi dan jawaban atas Dokumen surat surat surat penting akan terlambat.. Aktivitas Pelaksana Mutu Buku No. Staf Kasub TU & RT Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output Ket 1 Menerima surat masuk yang telah di disposisi oleh Kabag. Umum & Keuangan Semua Sub. Bag. Surat Masuk yang sudah disposisi 30 menit Surat Masuk yang sudah disposisi 2 Menganalisa surat dan memisahkan berdasarkan yang telah disposisikan 3 Mencatat surat yang telah disposisi ke buku ekspedisi 4 Mengantar surat masuk yang telah disposisi 5 Menandatangan buku ekpsedisi Surat Masuk yang sudah disposisi Surat Masuk yang sudah disposisi Surat Yang sudah di catat di ekspedisi Surat masuk sudah di distribusikan 30 menit Surat Masuk yang sudah disposisi 30 menit Surat yang sudah di ekspedisi 30 menit Surat masuk sudah di distribusikan 30 menit Surat masuksudah diterima
FORMUL-01/PROKSI-02/TUR 1. EXPEDISI SURAT MASUK Tanggal Dikirim Kepada Keterangan Tanda Terima
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGADILAN TINGKAT BANDING PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN Jl. Peratun Komplek Medan Estate Telp. (061) 6617552 6627855 Fax. (061) 6617552 Medan Sumatera Utara (20371) Nomor SOP PROKSI-03/TUR Tanggal Pembuatan 01 September 2017 Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh SOP PENERIMAAN BERKAS PERKARA Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : Keputusan Ketua MARI No. 137/KMA/SK/X/2012 tentang Perubahan atas Keputusan Ketua MARI No. 145/KMA/ 1. S1 2. SMP SK/VIII/2007 tentang Memberlakukan Buku I tentang 3. SMA Pedoman Pelaksana Tugas dan Administrasi Pengadilan. Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : 1. SOP Pan.Mud Perkara 1. Komputer 2. Printer 3. Fax 4. Buku Agenda Surat Masuk 5. Lembar Disposisi 6. Buku Ekspedisi 7. Alat Tulis Kantor (ATK) Ketua Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Medan Peringatan : Pencatatan dan Pendataan Jika SOP tidak dilaksanakan, maka disposisi dan jawaban Dokumen surat atas surat surat penting akan terlambat.. Aktivitas Pelaksana Mutu Buku No. Staf Panmud Perkara Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output Ket 1 Menerima Berkas Perkara dari Se Wilayah Hukum PTTUN Medan Berkas Perkara yang masuk 30 menit 2 Mencatat dan melampirkan lembar disposisi Berkas Perkara yang masuk 30 menit Berkas Perkara Yang sudah disposisi 3 Mencatat ke dalam buku agenda surat masuk dan memberikan nomor agenda Berkas Perkara Yang sudah disposisi 30 menit Berkas Perkara sudah Tercatat di Buku agenda 4 Mengantar Berkas ke Panmud Perkara Berkas Perkara sudah Tercatat di Buku agenda 30 menit Berkas Perkara 5 Menerima dan Menandatangani Berkas di buku Bantu Panmud Perkara Berkas Perkara 30 menit Berkas Perkara yang sudah akurat
Formul-01/Proksi-03/TUR 1..Buku Bantu Pan.Mud Perkara No. Urut No. Surat Dikirim Kepada JenisSurat TandaTangan Pan. Mud Perkara Keterangan
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGADILAN TINGKAT BANDING PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN Jl. Peratun Komplek Medan Estate Telp. (061) 6617552 6627855 Fax. (061) 6617552 Medan Sumatera Utara (20371) Nomor SOP PROKSI-04/TUR Tanggal Pembuatan 01 Maret 2017 Tanggal Revisi 01 September 2017 Tanggal Efektif 01 September 2017 Disahkan oleh Ketua Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Medan SOP PENOMORAN SURAT KELUAR Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : Keputusan Ketua MARI No. 137/KMA/SK/X/2012 tentang Perubahan atas Keputusan Ketua MARI No. 145/KMA/ 1. S1 2. SMP SK/VIII/2007 tentang Memberlakukan Buku I tentang 3. SMA Pedoman Pelaksana Tugas dan Administrasi Pengadilan. Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : 1. SOP Kepegawaian dan TI 2. SOP Pan.Mud Perkara 3. SOP Keuangan dan Pelaporan 4. SOP Pan.Mud Hukum 5. SOP Rencana Program dan Anggaran 6. SOP TU & RT 1. Komputer 2. Printer 3. Fax 4. Buku Agenda Surat Masuk 5. Lembar Disposisi 6. Buku Ekspedisi 7. Alat Tulis Kantor (ATK) Peringatan : Pencatatan dan Pendataan Jika SOP tidak dilaksanakan, maka disposisi dan jawaban atas Dokumen surat surat surat penting akan terlambat.. Pelaksana Mutu Buku No Aktivitas Staf Persyaratan/ Kelengkapan Waktu 1. Menerima surat dari Sub bagian Surat sudah ditanda tangani dan cap stempel 15 Menit Output Tercatatnya surat keluar pada agenda 2. Meneliti dan mencatat surat keluar ke dalam buku agenda surat keluar Surat Keluar yang sudah dicatat 30 Menit Tercatatnya surat keluar pada agenda 3. Memberi nomor surat Surat sudah di catat 30 Menit Surat sudah diberi nomor 4. Menyerahkan surat yang sudah diberi nomor ke Sub. bagian Surat sudah diberi nomor 1 Jam Surat ada nomor
1. BUKU BESAR AGENDA SURAT KELUAR FORMUL-01/PROKSI-04/TUR Tanggal No. Surat Tgl. Surat Lampiran Kepada Perihal Keterangan
FORMUL-02/PROKSI-04/TUR 2. BUKU AGENDA SURAT KELUAR SK. KETUA Tanggal No. Urut Tanggal Surat Kepada Perihal Keterangan
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGADILAN TINGKAT BANDING PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN Jl. Peratun Komplek Medan Estate Telp. (061) 6617552 6627855 Fax. (061) 6617552 Medan Sumatera Utara (20371) Nomor SOP PROKSI-05/TUR Tanggal Pembuatan 01 September 2017 Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh Ketua Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Medan SOP PENGIRIMAN SURAT Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : Keputusan Ketua MARI No. 137/KMA/SK/X/2012 tentang Perubahan atas Keputusan Ketua MARI No. 145/KMA/ 1. S1 2. SMP SK/VIII/2007 tentang Memberlakukan Buku I tentang 3. SMA Pedoman Pelaksana Tugas dan Administrasi Pengadilan. Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : 1. SOP Kepegawaian dan TI 2. SOP Pan.Mud Perkara 3. SOP Keuangan dan Pelaporan 4. SOP Pan.Mud Hukum 5. SOP Rencana Program dan Anggaran 1. Komputer 2. Printer 3. Fax 4. Buku Agenda Surat Masuk 5. Lembar Disposisi 6. Buku Ekspedisi 7. Alat Tulis Kantor (ATK) Peringatan : Pencatatan dan Pendataan Jika SOP tidak dilaksanakan, maka disposisi dan jawaban atas Dokumen surat surat surat penting akan terlambat.. Pelaksana Mutu Buku No Aktivitas Staf Kasub. Bag. TU & RT Bendahara Persyaratan/ Kelengkapan Waktu 1. Meneliti surat jenis Surat yang pengirimannya dan sudah diberi 1 Jam mengecek alamat nomor yang dituju Output Surat sudah di teliti 2. Mencatat surat yang akan dikirin ke buku daftar surat keluar Surat sudah di teliti 1 Jam Surat sudah tercatat 3. Mengaplopin surat yang mau dikirim Surat sudah tercatat 1 Jam Surat sudah teraplop 4. Mengirim surat ke kantor pos Surat sudah teraplop 1 Jam Surat sudah terkirim 7. Menghitung kembali biaya pengiriman Resi Pos 1 Jam Total Biaya Pengiriman 8. Menyerahkan bukti pengiriman/resi pos ke bendahara Total Biaya Pengiriman 1 Jam Biaya Pengiriman
1. BUKU EKSPEDISI SURAT KELUAR FORMUL-01/PROKSI-05/TUR Nomor No. Surat Dikirim kepada Macamnya Kiriman Tanda Terima
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGADILAN TINGKAT BANDING PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN Jl. Peratun Komplek Medan Estate Telp. (061) 6617552 6627855 Fax. (061) 6617552 Medan Sumatera Utara (20371) Nomor SOP PROKSI-06/TUR Tanggal Pembuatan 01 Maret 2017 Tanggal Revisi 01 September 2017 Tanggal Efektif 01 September 2017 Disahkan oleh Ketua Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Medan SOP PERAWATAN DAN PEMELIHARAAN ASET BMN Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. Peraturan Presiden Republik Indonesia No. 70 Tahun 2012 1. S1 Tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah. 2. PP No. 38 Tahun 2008 Tentang Pengelolaan BMN setiap Semester 2. SMA Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : 1. SOP Bagian Keuangan 1. ATK 2. Peralatan Bangunan Peringatan : Pencatatan dan Pendataan Jika SOP tidak dilaksanakan, maka disposisi dan jawaban Laporan SIMAK BMN atas surat surat penting akan terlambat Pelaksana No Uraian Prosedur Staf Kasub.bag. KPA Bendahara Persyaratan/ TU & RT TU & RT Perlengkapan 1. Memeriksa kondisi Formulir BMN Perbaikan Aset BMN Mutu Baku Waktu Output Ket 1 Hari 2 Menganalisa dan Mengusulkan Tindakan Tidak Formulir Perbaikan Aset BMN 1 Hari 3. Menandatangani & Menyerahkan Ke Sekretaris Laporan Kerusakan BMN Ya Formulir Perbaikan Aset BMN 1 Hari 4 Menyetujui Formulir Perbaikan BMN Formulir Perbaikan Aset BMN 1 hari 5 Mengeluarkan Biaya Perbaikan atas persetujuan KPB Formulir Perbaikan Aset BMN Dan Biaya Perbaikan Aset BMN 1 hari Biaya Pengeluara n
FORMUL-01/PROKSI-06/TUR FORMULIR PERBAIKAN ASET BMN FORMULIR PERBAIKAN ASET BMN 1. KODE BARANG / NAMA BARANG 2. KONDISI BARANG 3. USULAN KASUBAG. BAG. TUR & RT KUASA PENGGUNA BARANG 4. TANDA TANGAN DIKETAHUI OLEH : KASUB. BAG. TU & RT DISETUJUI OLEH : SEKRETARIS JUNI ANGREINY, SE NIP. 197206232006042 Drs. AGUSSALIM, SH.,MH NIP. 196310211989031002 5. PELAKSANAAN MEDAN, TANGGAL REKANAN (.)
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGADILAN TINGKAT BANDING PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN Jl. Peratun Komplek Medan Estate Telp. (061) 6617552 6627855 Fax. (061) 6617552 Medan Sumatera Utara (20371) Nomor SOP PROKSI-07/TUR Tanggal Pembuatan 01 Maret 2017 Tanggal Revisi 01 September 2017 Tanggal Efektif 01 September 2017 Disahkan oleh Ketua Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Medan SOP DISTRIBUSI BARANG-BARANG INVENTARIS ASET BMN Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. Peraturan Presiden Republik Indonesia No. 70 Tahun 2012 1. S1 Tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah. 2. SMA 2. PP No. 38 Tahun 2008 Tentang Pengelolaan BMN/Daerah Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer/Lap Top 2. Nota Pembelian 3. SPM, SP2D Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, akan mengganggu pelaksanaan tugas Pelaksana No Aktifitas Staf Sub Bag. KPB Keuangan Pencatatan dan Pendataan Laporan Persediaan Mutu Baku Operator Persyaratan/ Waktu Output Ket SIMAK - Perlengkapan BMN 1. Menganalisa daftar barang dari operator SIMAK BMN - Daftar Rekap - Form SK Pengguna Barang - Ekspedisi serah terima barang 2 Hari disera hkan 2. Membuat surat serah terima barang 3. Pengesahan Surat terima barang 4. Merekap distribusi BMN 5. Melaporkan hasil rekap distribusi barang ke SIMAK BMN - Daftar Rekap - Form SK Pengguna Barang - Ekspedisi serah terima barang Surat Terima barang - Daftar Rekap - Form SK Pengguna Barang - Ekspedisi serah terima barang Hasil rekap 1 Hari Konse p Surat 1 Hari Surat terima baran g yang sudah di tandat angan 1 Hari Hasil rekap 1 Hari Lapor an SIMA K BMN
1. BUKU EKSPEDISI SERAH TERIMA BARANG FORMUL-01/PROKSI-07/TUR Nomor No. Surat Dikirim kepada Macamnya Kiriman Tanda Terima
FORMUL-02/PROKSI-07/TUR 2. SK. PENGGUNA BARANG PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN Jln. Peratun Komplek Medan Estate Telp. (061) 6617552 6627855 Fax (061) 6617552 MEDAN SUMATERA UTARA (20371) SURAT KEPUTUSAN KUASA PENGGUNA BARANG PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN NOMOR :.. MENIMBANG MENGINGAT MENIMBANG TENTANG PENUNJUKAN PEMAKAIAN DAN PENANGGUNG JAWAB LAPTOP : : : a. b. c. d. 1. 2. 3. a. b. c. d. Bahwa untuk kelancaran pelaksanaan tugas sehari-hari perlu di dukung dengan alat pengolah data berupa laptop; Bahwa untuk ketertiban pemakaian dan sebagai penanggung jawab pemeliharaannya, perlu ditunjuk pemegang dan penanggung jawab pemakaian laptop; Bahwa Pegawai yang namanya tersebut dalam Surat Keputusan ini, karena tugasnya maka dipandang patut dan dapat ditetapkan sebagai pemegang dan penanggung jawab pemakaian laptop tersebut; Bahwa untuk pemegang / pemakai Laptop Dinas tersebut perlu ditetapkan dengan Surat Keputusan; Undang Undang Republik Indonesia Nomor : 9 Tahun 2004 tentang perubahan atas Undang Undang Nomor : 5 tahun 1986 tentang Peradilan Tata Usaha Negara; Instruksi Presiden Republik Indonesia Nomor : 3 Tahun 1971 tentang Inventaris Barang-barang Milik Negara / Kekayaan Negara; KMA/012/SK/III/1993 Tanggal 1 Maret 1993 tentang Organisasi dan Tata kerja Pengadilan Tata Usaha Negara dan Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara; Bahwa untuk kelancaran pelaksanaan tugas sehari-hari perlu di dukung dengan alat pengolah data berupa laptop; Bahwa untuk ketertiban pemakaian dan sebagai penanggung jawab pemeliharaannya, perlu ditunjuk pemegang dan penanggung jawab pemakaian laptop; Bahwa Pegawai yang namanya tersebut dalam Surat Keputusan ini, karena tugasnya maka dipandang patut dan dapat ditetapkan sebagai pemegang dan penanggung jawab pemakaian laptop tersebut; Bahwa untuk pemegang / pemakai Laptop Dinas tersebut perlu ditetapkan dengan Surat Keputusan; MENGINGAT : 1. 2. 3. Undang Undang Republik Indonesia Nomor : 9 Tahun 2004 tentang perubahan atas Undang Undang Nomor : 5 tahun 1986 tentang Peradilan Tata Usaha Negara; Instruksi Presiden Republik Indonesia Nomor : 3 Tahun 1971 tentang Inventaris Barang-barang Milik Negara / Kekayaan Negara; KMA/012/SK/III/1993 Tanggal 1 Maret 1993 tentang Organisasi dan Tata kerja Pengadilan Tata Usaha Negara dan Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara;
MEMUTUSKAN MENETAPKAN : Surat Keputusan Kuasa Pengguna Barang Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Medan tentang Pemegang dan Penanggung Jawab Laptop; PERTAMA : Menunjuk. NIP. Pangkat / Gol. Ruang :..,. sebagai pemegang dan penanggung jawab Laptop merk. Tahun 20 Serial Nomor :.. KEDUA KETIGA : : Pegawai yang ditunjuk bertanggung jawab memelihara dan menjaga kelayakan Laptop tersebut serta bertanggung jawab terhadap kerusakan dan kehilangan terhadap Laptop tersebut. Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dengan ketentuan apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan, akan diperbaiki kembali sebagaimana mestinya. Surat Keputusan ini disampaikan kepada yang berkepentingan untuk diketahui dan dilaksanakan sebagaimana mestinya Ditetapkan di Pada Tanggal :.. :. KUASA PENGGUNA BARANG NIP....
FORMUL-03/PROKSI-07/TUR 3. BERITA ACARA SERAH TERIMA BARANG Pada hari Tanggal.., kami yang bertanda tangan dibawah ini : Nama NIP Jabatan : : : Selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA Nama NIP. Jabatan : : : Selanjutnya disebut PIHAK KEDUA.......... PIHAK PERTAMA menyerahkan barang kepada PIHAK KEDUA dan PIHAK KEDUA menyatakan telah menerima barang dari PIHAK PERTAMA berupa : No. Jenis Barang JUMLAH 1.. 2... 3... Demikianlah berita acara serah terima barang ini di perbuat oleh kedua belah pihak, adapun barangbarang tersebut dalam keadaan baik dan cukup, sejak penandatanganan berita acara ini, maka barang tersebut menjadi tanggung jawab PIHAK KEDUA, memelihara/merawat dengan baik serta dipergunakan untuk keperluan. Medan,. Yang Menerima PIHAK KEDUA Yang Menyerahkan PIHAK PERTAMA.. NIP.. NIP...
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR Nomor SOP PROKSI-08/TUR PENGADILAN TINGKAT BANDING Tanggal 01 Maret 2017 PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN Jl. Peratun Komplek Medan Estate Pembuatan Tanggal Revisi 01 September 2017 Telp. (061) 6617552 6627855 Tanggal Efektif 01 September 2017 Fax. (061) 6617552 Disahkan oleh Ketua Pengadilan Tinggi Medan Sumatera Utara (20371) Tata Usaha Negara Medan SOP PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : 1. S1 143/KMA/SK/VII/2007 tentang Memberlakukan Buku I 2. SMA 2. Undang Undang RI Nomor 43 tahun 2007 tentang Perpustakaan 3. Buku tentang Pedoman Penyelenggaraan Perpustakaan MARI Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : Komputer, ATK dan Alat kebersihan Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka akan menghambat aktivitas perpustakaan Pelaksana No Uraian Prosedur Petugas Perpustakaan Persyaratan/ Perlengkapan Pencatatan dan Pendataan Buku Agenda Perpustakaan dan Buku Mutu Baku Waktu Output Ket 1. Mencatat buku yang baru ke dalam buku induk Inventaris Buku induk inventaris 1 hari Buku induk inventaris perpustakaan 2. Membuat katalog buku Buku 1 hari Kartu Katalog 3. Memberikan penomoran buku berdasarkan buku Klasifikasi DDC Buku DDC 1 hari Label Buku 4. Menempel amplop, kartu peminjaman dan kartu pengembalian dibelakang buku Amplop, kartu peminjaman dan kartu pengembalian 1 hari Buku Lengkap 5. Meletakkan buku di rak buku berdasarkan nomor urut 6. Mencatat buku yang dipinjam dibuku Peminjaman Buku yang sudah lengkap Buku, kartu peminjaman 1 hari Buku terpajang di rak buku yang sudah ada nomor 1 hari Buku peminjaman
7. Mencatat buku yang dikembalikan oleh peminjam Buku, kartu peminjaman 1 hari Buku dikembalikan 8. Melakukan perawatan dan pemeliharaan koleksi buku Buku yang sudah lengkap 1 hari Buku terawat dengan baik
BUKU INDUK INVENTARIS PERPUSTAKAAN FORMUL-01/PROKSI-08/TUR No Urut Tgl Diterima No. Induk Judul Pengarang Kota Terbit Tahun Terbit Cat./ Edisi Jilid Sumber Pengadaan Beli hadiah ISBN Mata Uang Harga Bilangan Ket
FORMUL-02/PROKSI-08/TUR KARTU KATALOG NO. KLASIFIKASI
FORMUL-03/PROKSI-08/TUR KARTU PEMINJAMAN BUKU............ PENGARANG JUDUL......... NAMA / NO. TANGGAL KEMBALI
BUKU PEMINJAMAN PERPUSTAKAAN FORMUL-04/PROKSI-08/TUR NO IDENTITAS KEANGGOTAAN NAMA NO. ANGGOTA JUDUL BUKU YANG DIPINJAM BANYAK EKSAMPLER PEMINJAMAN PENGEMBALIAN TANGGAL PARAF TANGGAL PARAF
FORMUL-05/PROKSI-08/TUR KARTU PENGEMBALIAN BUKU PENGADAAN BUKU PERPUSTAKAAN PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN TAHUN 2016 Kembalikan buku ini sebelum atau pada tanggal yang tertera dibawah ini
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGADILAN TINGKAT BANDING PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN Jl. Peratun Komplek Medan Estate Telp. (061) 6617552 6627855 Fax. (061) 6617552 Medan Sumatera Utara (20371) Nomor SOP PROKSI-9/TUR Tanggal Pembuatan 01 Maret 2017 Tanggal Revisi 01 September 2017 Tanggal Efektif 01 September 2017 Disahkan oleh Ketua Pengadilan Tinggin Tata Usaha Negara Medan SOP PENETAPAN STATUS PENGGUNAAN BARANG MILIK NEGARA Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. Keputusan kepala badan urusan administrasi nomor : S1 246/BUA/SK/XII/2014 tentang penetapan status penggunaan barang milik negara pada Mahkamah Agung Republik Indonesia yang digunakan oleh pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Medan 2. Peraturan pemerintah nomor : 38 Tahun 2008 tentang pengelolaan BMN/Daerah 3. PMK RI Nomor : 96/PMK.06/2007 tentang tata cara pelaksanaan penggunaan, pemanfaatan, penghapusan dan pemindahtangan BMN 4. Keputusan Menteri Keuangan Nomor : KEP- 49/KM.6/WKN.02/KNL.01/2014 Tentang Penetapan Status Penggunaan Barang Milik Negara Pada Mahkamah Agung Republik Indonesia Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : Komputer/Lap Top, Laporan SIMAK BMN Peringatan : Pencatatan dan Pendataan Jika SOP tidak dilaksanakan, maka akan menghambat pelaksanaan tugas Laporan Kekayaan /Aset Kantor Pelaksana Mutu Baku No Uraian Prosedur Operator SIMAK-BMN KPA/KPB/ SEKRETARIS KPKNL Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output Ket 1. Evaluasi SIMAK BMN Laporan Semesteran 2 hari Data aset 2. Uji Fisik Aset Data Barang Ruangan (DBR) 5 hari Kondisi Aset 3. Berita Acara Penghentian Barang untuk usul penghapusan Daftar Aset yang akan dihapus 2 hari SK. Penghapusan 4. Pengajuan Usulan Penghapusan ke KPKNL 5 Pelaksanaan Lelang Penghapusan Barang SK. Persetujuan Penghapusan dari ULP SK. Persetujuan Penghapusan dari KPKNL 14 hari SK. Persetujuan Penghapusan dari KPKNL 6 hari Berita Acara Hasil Lelang/Risala h Lelang 6. Penyetoran Hasil Lelang Risalah Lelang 1 hari Laporan SIMAK-BMN
PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN Jln. Peratun Komplek Medan Estate Telp. (061) 6617552 6627855 Fax (061) 6617552 MEDAN SUMATERA UTARA (20371) Nomor : W1.TUN /... Lampiran : 1 (satu) berkas Perihal : Penetapan Status Penggunaan BMN Formul-01/Proksi-9/TUR Medan,... Kepada Yth. : Kepala Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang... di-... Dalam rangka pelaksanaan ketentuan Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2006 tentang Pengelolaan Barang Milik Negara/Daerah sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2008 dan untuk tertib administrasi pengelolaan dan penatausahaan Barang Milik Negara pada Mahkakamah Agung RI, dengan ini kami mengajukanpermohonan penetapan status penggunaan Barang Milik Negara berupa... pada Pengadilan Tata Usaha Negara...... Sebagai bahan pertimbangan Saudara turut dilampirkan kelengkapan data/dokumen pendukung sebagai berikut : 1. Daftar Barang Milik Negara yang diajukan status penggunaan BMN; 2. Kartru Indetitas Barang (KIB); 3. Fotocopy STNK dan BPKB; 4. Surat Keterangan Kebenaran Fotocopy; 5. Dokumen Pendukung lainnya. Demikian kami sampaikan, atas perhatiannya diucapkan terima kasih. Ketua Tembusan disampaikan kepada Yth : 1. Kepala Badan Urusan Administrasi Mahkamah Agung RI di Jakarta; 2. Kepala Biro Perlengkapan Mahkamah Agung RI di Jakarta; 3. Ketua Pengadilan Tata Usaha Negara... 4. Arsip.... NIP....
PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN Jln. Peratun Komplek Medan Estate Telp. (061) 6617552 6627855 Fax (061) 6617552 MEDAN SUMATERA UTARA (20371) Nomor : W1.TUN /... Lampiran : 1 (satu) berkas Perihal : Penetapan Status Penggunaan BMN Formul-02/Proksi-9/TUR Medan,... Kepada Yth. : Badan Urusan Administrasi Mahkamah Agung RI di- Jakarta Dalam rangka pelaksanaan ketentuan Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2006 tentang Pengelolaan Barang Milik Negara/Daerah sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2008 dan untuk tertib administrasi pengelolaan dan penatausahaan Barang Milik Negara pada Mahkakamah Agung RI, dengan ini kami mengajukanpermohonan penetapan status penggunaan Barang Milik Negara berupa... pada Pengadilan Tata Usaha Negara...... Sebagai bahan pertimbangan Saudara turut dilampirkan kelengkapan data/dokumen pendukung sebagai berikut : Daftar Barang Milik Negara yang diajukan status penggunaan BMN; 1. Kartru Indetitas Barang (KIB); 2. Fotocopy STNK dan BPKB; 3. Surat Keterangan Kebenaran Fotocopy; 4. Dokumen Pendukung lainnya. Demikian kami sampaikan, atas perhatiannya diucapkan terima kasih. Ketua... NIP.... Tembusan disampaikan kepada Yth : 1. Kepala Badan Urusan Administrasi Mahkamah Agung RI di Jakarta; 2. Kepala Biro Perlengkapan Mahkamah Agung RI di Jakarta; 3. Ketua Pengadilan Tata Usaha Negara... 4. Arsip.
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGADILAN TINGKAT BANDING PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN Jl. Peratun Komplek Medan Estate Telp. (061) 6617552 6627855 Fax. (061) 6617552 Medan Sumatera Utara (20371) Nomor SOP PROKSI-10/TUR Tanggal Pembuatan 01 Maret 2017 Tanggal Revisi 01 September 2017 Tanggal Efektif 01 September 2017 Disahkan oleh Ketua Pengadilan Tinggin Tata Usaha Negara Medan SOP PENGHAPUSAN BARANG MILIK NEGARA Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nmor : 143/KMA/SK/VII/2007 S1 2. Peratun Menteri Keuangan RI Nomor : 96/PMK.06/2007 tentang Tata Cara Pelaksanaan, Penghapusan 3. PMK Nomor : 4/PMK/6/2013 tentang Penghapusan dan Pemindahtanganan Barang Milik Negara Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : Komputer/Lap Top, Laporan SIMAK BMN Peringatan : Pencatatan dan Pendataan Jika SOP tidak dilaksanakan, maka akan menghambat pelaksanaan tugas Laporan Kekayaan /Aset Kantor Pelaksana Mutu Baku No Uraian Prosedur Operator SIMAK-BMN KPA/KPB/ SEKRETARIS KPKNL Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output Ket 1. Evaluasi SIMAK BMN Laporan Semesteran 2 hari Data aset 2. Uji Fisik Aset Data Barang Ruangan (DBR) 5 hari Kondisi Aset 3. Berita Acara Penghentian Barang untuk usul penghapusan Daftar Aset yang akan dihapus 2 hari SK. Penghapusan 4. Pengajuan Usulan Penghapusan ke KPKNL 5 Pelaksanaan Lelang Penghapusan Barang 6. Penyetoran Hasil Lelang SK. Persetujuan Penghapusan dari ULP SK. Persetujuan Penghapusan dari KPKNL Risalah Lelang 14 hari SK. Persetujuan Penghapusan dari KPKNL 6 hari Berita Acara Hasil Lelang/Risala h Lelang 1 hari Laporan SIMAK-BMN
Formul-01/Proksi-10/TUR BERITA ACARA HASIL PENELITIAN / PENILAIAN BARANG MILIK NEGARA YANG AKAN DIHAPUSKAN PADA PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA JAKARTA NOMOR : W2.TUN. /PL/ / Pada hari ini.tanggal. bulan tahun.., kami yang bertanda tangan di bawah ini Panitia Penghapusan Barang Milik Negara pada Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Jakarta NO. NAMA JABATAN DALAM KEPANITIAAN 1 KETUA 2 SEKRETARIS 3 ANGGOTA 4 ANGGOTA 5 ANGGOTA Berdasarkan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Nomor : W2.TUN../PL.01/ /20 dan panitia telah meneliti/menilai kondisi dan kegunaan barang yang akan dihapuskan tersebut pada daftar terlampir yang terdapat pada kantor Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Jakarta. Bahwa kami berpendapat berdasarkan hasil penelitian/penilaian dimaksud maka barang-barang tersebut dapat dihapuskan dari Daftar Barang Milik Negara di Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Jakarta di Lingkungan Mahkamah Agung RI. Demikianlah berita acara ini kami buat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Dibuat di :.. Pada Tanggal : 20 Panitia Peneliti / Penilaian Barang yang akan dihapus : 1 KETUA 2 SEKRETARIS 3 ANGGOTA 4 ANGGOTA 5 ANGGOTA Mengetahui, Ketua Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Jakarta.. NIP. 19.
Formul-02/Proksi-10/TUR PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN JL. PERATUN MEDA ESTATE (20371),TELP.061-6627855 FAX. 061-6617552 web: www.pttun-meda.go.id, email: pt.meda@ptun.org ` Medan,... Nomor : W1.TUN /... Lampiran : 1 (satu) berkas Perihal : Permohonan Penghapusan Barang Milik Negara Kepada Yth. KEPALA BADAN URUSAN ADMINISTRASI MAHKAMAH AGUNG RI DI JAKARTA Sehubungan dengan akan dihapuskannya barang inventaris / Barang Milik Negara yang secara fisik barang tidak dapat digunakan karena rusak dan tidak ekonomis apabila diperbaiki, sesuai Peraturan Menteri Keuangan RI No.96/PMK.06/2007 tanggal 4 September 2007 tentang Tata Cara Penggunaan, Pemanfaatan, Penghapusan, dan Pemindahtanganan Barang Milik Negara, dengan hormat kami mengusulkan Penghapusan Barang Milik Negara pada Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Jakarta. Sebagai bahan pertimbangan, bersama ini kami lampirkan : 1. Keputusan Pembentukan Panitia Penghapusan Barang Milik Negara; 2. Berita Acara Penelitian oleh Panitia Penghapusan Barang Milik Negara; 3. Laporan Semester Barang Milik Negara; 4. Surat Rekomendasi dari Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang setempat; 5. Lampiran Barang Milik Negara yang akan dihapus; 6. Laporan Kondisi Barang Rusak Berat; 7. Surat Pernyataan Penghapusan tidak mengganggu pelaksanaan tugas pokok dan fungsi; 8. Surat Pernyataan bertanggung jawab secara penuh atas besaran nilai limit; 9. Foto-foto barang yang akan dihapus. Demikian atas perhatiannya kami mengucapkan terima kasih. KETUA. NIP. Tembusan ditujukan kepada Yth. : 1. Kepala Biro Perlengkapan Mahkamah Agung RI; 2. Kepala Kantor Pelayanan Kekayaan Negara & Lelang Medan; 3. Ketua Pengadilan Tata Usaha Negara... 4. Arsip
Formul-03/Proksi-10/TUR PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN JL. PERATUN MEDA ESTATE (20371),TELP.061-6627855 FAX. 061-6617552 web: www.pttun-meda.go.id, email: pt.meda@ptun.org Nomor : W1.TUN /... Lampiran : 1 (satu) berkas Perihal : Permohonan Penghapusan Barang Milik Negara Kepada Yth., KEPALA KANTOR PELAYANAN KEKAYAAN DAN LELANG... DI... Medan,... Sehubungan dengan akan dihapuskannya barang inventaris / Barang Milik Negara yang secara fisik barang tidak dapat digunakan karena rusak dan tidak ekonomis apabila diperbaiki, sesuai Peraturan Menteri Keuangan RI No.96/PMK.06/2007 tanggal 4 September 2007 tentang Tata Cara Penggunaan, Pemanfaatan, Penghapusan, dan Pemindahtanganan Barang Milik Negara, dengan hormat kami mengusulkan Penghapusan Barang Milik Negara pada Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Jakarta. Sebagai bahan pertimbangan, bersama ini kami lampirkan : 1. Keputusan Pembentukan Panitia Penghapusan Barang Milik Negara; 2. Berita Acara Penelitian oleh Panitia Penghapusan Barang Milik Negara; 3. Laporan Semester Barang Milik Negara; 4. Surat Rekomendasi dari Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang setempat; 5. Lampiran Barang Milik Negara yang akan dihapus; 6. Laporan Kondisi Barang Rusak Berat; 7. Surat Pernyataan Penghapusan tidak mengganggu pelaksanaan tugas pokok dan fungsi; 8. Surat Pernyataan bertanggung jawab secara penuh atas besaran nilai limit; 9. Foto-foto barang yang akan dihapus. Demikian atas perhatiannya kami mengucapkan terima kasih. KETUA. NIP. Tembusan ditujukan kepada Yth. : 1. Kepala Badan Urusan Administrasi Mahkamah Agung RI; 2. Kepala Biro Perlengkapan Mahkamah Agung RI; 3. Kepala Kantor Pelayanan Kekayaan Negara & Lelang Medan; 4. Ketua Pengadilan Tata Usaha Negara... 5. Arsip
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGADILAN TINGKAT BANDING PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN Jl. Peratun Komplek Medan Estate Telp. (061) 6617552 6627855 Fax. (061) 6617552 Medan Sumatera Utara (20371) Nomor SOP PROKSI-11/TUR Tanggal Pembuatan 01 September 2017 Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh Ketua Pengadilan Tinggin Tata Usaha Negara Medan SOP PENGAJUAN PERSEDIAAN Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : S1 Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : 1. SOP Semua Bagian Komputer/Lap Top, Laporan SIMAK BMN Peringatan : Pencatatan dan Pendataan Jika SOP tidak dilaksanakan, maka akan menghambat pelaksanaan tugas Laporan Kekayaan /Aset Kantor Pelaksana Mutu Baku No Uraian Prosedur Staf Kasub. Bag. TU & RT Operator Persediaan Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output Ket 1. Menerima Laporan Permintaa Persediaan ATK Daftar Permintaan Persediaan ATK 1 hari Rekap Daftar Permintaan Persediaan ATK 2. Merekap Laporan Permintaan Persediaan ATK Rekap Daftar Permintaan Persediaan ATK 1 hari Hasil Rekap Form Daftar Barang 3. Mengajukan Rekap Laporan Permintaan Persediaan ATK Hasil Rekap Daftar Permintaan Persediaan ATK 1 hari Diajukannya Permintaan Persediaan ke Sekretaris
DAFTAR PERMINTAAN PERSEDIAN ATK FORMUL-01/PROKSI-11/TUR SUB. BAGIAN : TANGGAL : NO. ITEM/BARANG JUMLAH DIKETAHUI OLEH : Kasub/Panmud ( )
REKAP PERMINTAAN PERSEDIAN ATK FORMUL-02/PROKSI-11/TUR NO. ITEM/BARANG JUMLAH DIKETAHUI OLEH : Kasub.Bag.TU & RT ( )
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGADILAN TINGKAT BANDING PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN Jl. Peratun Komplek Medan Estate Telp. (061) 6617552 6627855 Fax. (061) 6617552 Medan Sumatera Utara (20371) Nomor SOP PROKSI-12/TUR Tanggal Pembuatan 01 September 2017 Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh Ketua Pengadilan Tinggin Tata Usaha Negara Medan SOP SISA PERSEDIAAN Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : S1 Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : 2. SOP Semua Bagian Komputer/Lap Top, Laporan SIMAK BMN Peringatan : Pencatatan dan Pendataan Jika SOP tidak dilaksanakan, maka akan menghambat pelaksanaan tugas Laporan Kekayaan /Aset Kantor Pelaksana Mutu Baku No Uraian Prosedur Staf Kasub. Bag. TU & RT Operator Persediaan Kabag. Umum & Keu Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output Ket 1. Memeriksa ekspedisi 2. Merekap Laporan Permohonan ATK Ekspedisi persediaan Form daftar barang 1 hari Formulir daftar Barang 1 hari Rekap Form Daftar Barang 3. verifikasi Daftar barang 1 hari Hasil Keputusan 4. Diserahkan ke Operator Persedian Daftar barang Inventaris 1 hari Laporan Persediaan 5. Menandatangani oleh Kabag. Umum & Keu Daftar barang Inventaris 1 hari Daftar barang inventaris yang telah ditandatang an
DAFTAR BARANG INVENTARIS PERSEDIAAN FORMUL-01/PROKSI-12/TUR KODE NAMA BARANG PERSEDIAAN PENAMBAHAN PENGURANGAN SISA BARANG AWAL
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGADILAN TINGKAT BANDING PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN Jl. Peratun Komplek Medan Estate Telp. (061) 6617552 6627855 Fax. (061) 6617552 Medan Sumatera Utara (20371) Nomor SOP PROKSI-13/TUR Tanggal Pembuatan 01 September 2017 Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh Ketua Pengadilan Tinggin Tata Usaha Negara Medan SOP KEGIATAN TENAGA HONORER Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : S1 Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : 1. Sapu 2. Kain pel 3. Sabun 4. Kemoceng 5. Kanibo 6. ATK Peringatan : Pencatatan dan Pendataan Jika SOP tidak dilaksanakan, maka akan menghambat pelaksanaan tugas Laporan Kekayaan /Aset Kantor No Uraian Prosedur 1. Melaksanakan tugas dan mengisi laporan kegiatan honorer Tenaga Honorer/ Kontrak Pelaksana Kasub. Bag. TU & RT Sekretaris Persyaratan/ Perlengkapan Peralatan, Formulir Laporan Kegiatan Mutu Baku Waktu Output Ket 2 hari Konsep Daftar Form 2. Verifikasi/Cek Ulang Kegiatan Pelaksanaan Tugas Tenaga Honorer/Kontrak Formulir Laporan Kegiatan 5 hari Daftar Form 3. Memaraf Laporan Kegiatan Tenaga Honore/Kontrak Formulir Laporan Kegiatan 2 hari Form yang di Paraf
FORMUL-01/PROKSI-13/TUR FORMULIR LAPORAN KEGIATAN TENAGA HONORER/KONTRAK NAMA : JABATAN : NO. TANGGAL JAM KEGIATAN KET PARAF Mengetahui Oleh: Kasub.Bag. TU & RT ( )