STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

Transkripsi

1 LAMPIRAN KEPUTUSAN KEPALA BAPPEDA NOMOR 188/179/415.38/2014 TENTANG STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) DI LINGKUNGAN BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH KABUPATEN JOMBANG PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENYUSUNAN RENJA BAPPEDA PADA SUB BAGIAN PENYUSUAN PROGRAM 39

2 BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH SUB BAGIAN PENYUSUNAN PROGRAM Nomor SOP 10 Tanggal Pembuatan September 2014 Tanggal Revisi - Tanggal Efektif - Ditetapkan Oleh Kepala Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Jombang. Nama SOP: Penyusunan Renja BAPPEDA Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana : 1. Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional. 2. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2007 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Nasional Tahun Peraturan Daerah Kabupaten Jombang Nomor 15 Tahun 2006 tentang Pokokpokok Pengelolaan Keuangan Daerah; 4. Peraturan Daerah Kabupaten Jombang Nomor 10 Tahun 2011 tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Jombang; 5. Peraturan Bupati Jombang Nomor 3 Tahun 2009 Tentang Tugas Pokok dan Fungsi Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Jombang; 1. Kepala : Eselon II.b, S1 S2 diutamakan Sospol, Ekonomi, Hukum, Teknik. 2. Sekretaris : Eselon III.a, S1 S2 diutamakan Sospol, Ekonomi, Hukum, Teknik. 3. Ka. Subbag Perencanaan : S1 S2 diutamakan Sospol, Ekonomi, Hukum 4. Penyiap data : SMA, SMK diutamakan akuntansi, administrasi perkantoran, S1 diutamakan Sospol, Ekonomi, Hukum. Keterkaitan: 1. SOP Surat Masuk. 2. SOP Surat Keluar. Peralatan/Perlengkapan: 1. Pedoman Penyusunan Renja SKPD; 2. Komputer; 3. Printer; 4. Alat Tulis Kantor (ATK); 5. Stempel. Peringatan: 1. Jika penyusunan Renja SKPD tidak dilakukan maka RKA SKPD tidak mempunyai landasan perencanaan. Pencatatan dan Pendataan: Dokumen Renja SKPD mengacu dokumen RKPD serta sebagai bahan penyusunan RKA SKPD. 40

3 PELAKSANA MUTU BAKU No. URAIAN PROSEDUR Ka. Subbag Sungram Sekretaris Penyiap data di Subbag Sungram Kepala Persyaratan Waktu Output Ket 1. Menerima disposisi Kepala untuk penyusunan Renja BAPPEDA 2. Melaksanakan koordinasi dengan bidang-bidang dan meminta data usulan kegiatan 3. Menerima data usulan dari bidangbidang, sub bidang-sub bidang, serta sub bagian-sub bagian 4. Memverifikasi dan mengolah data Tidak Surat Edaran Sekda 15 Agenda penyusunan Renja Agenda Penyusunan Renja Data usulan dari bidang-bidang awal Renja 120 Data usulan kegiatan dari bidang-bidang awal Renja Renja 5. Melaksanakan Rakor penetapan prioritas program dan target program/ kegiatan BAPPEDA 6. Merevisi draft Renja BAPPEDA 7. Mengoreksi dan memaraf draft Akhir Renja BAPPEDA 8. Menyerahkan Akhir Renja BAPPEDA ke Bidang Statistik dan Perencanaan BAPPEDA untuk mendapat pengesahan Bupati Renja Renja hasil keputusan rapat Akhir Renja BAPPEDA Usulan Pengesahan Renja BAPPEDA 240 Renja hasil keputusan rapat Akhir Renja BAPPEDA 450 Usulan Pengesahan Renja BAPPEDA Renja BAPPEDA yang sudah mendapat pengesahan Bupati Waktu tergantung proses di Bagian Hukum 9. Menerima Renja yang sudah disahkan Bupati dan menandatangani Renja BAPPEDA Renja BAPPEDA 60 Renja BAPPEDA yang sudah mendapat pengesahan Bupati yang sudah mendapat pengesahan Bupati dan tanda tangan Kepala 10. Menerima Renja yang sudah mendapat pengesahan Bupati dan tanda tangan Kepala untuk diarsip, diagendakan, digandakan dan mengirimkan ke instansi terkait Renja BAPPEDA yang sudah mendapat pengesahan Bupati dan tanda tangan Kepala 420 Dokumen Renja BAPPEDA 41

4 LAMPIRAN KEPUTUSAN KEPALA BAPPEDA NOMOR 188/179/415.38/2014 TENTANG STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) DI LINGKUNGAN BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH KABUPATEN JOMBANG PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENYUSUNAN RENCANA KERJA DAN ANGGARAN PADA SUB BAGIAN PENYUSUNAN PROGRAM 42

5 Nomor SOP 11 BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH SUB BAGIAN PENYUSUNAN PROGRAM Tanggal Pembuatan September 2014 Tanggal Revisi - Tanggal Efektif - Ditetapkan Oleh Kepala Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Jombang Nama SOP : Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana : 1. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah; 2. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 59 Tahun 2007; 3. Peraturan Daerah Kabupaten Jombang Nomor 10 Tahun 2014 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kabupaten Jombang Tahun ; 4. Peraturan Daerah Kabupaten Jombang Nomor 10 Tahun 2011 tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Jombang; 5. Peraturan Bupati Jombang Nomor 3 Tahun 2009 Tentang Tugas Pokok dan Fungsi Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Jombang; 1. Kepala : Eselon II.b, S1 S2 diutamakan Sospol, Ekonomi, Hukum, Teknik. 2. Sekretaris : Eselon III.a, S1 S2 diutamakan Sospol, Ekonomi, Hukum, Teknik. 3. Ka. Subbag Perencanaan : S1 S2 diutamakan Sospol, Ekonomi, Hukum 4. Penyiap data : SMA, SMK diutamakan akuntansi, administrasi perkantoran, S1 diutamakan Sospol, Ekonomi, Hukum. Keterkaitan: 1. SOP Penyusunan 2. SOP Penyusunan Renja Peringatan: 1. Penganggaran yang melebihi pagu KUA/PPAS akan ditolak TAPD. 2. Kesalahan dalam memasukkan kode rekening menyebabkan kegiatan tidak bisa diadministrasikan. Peralatan/Perlengkapan: 1. Komputer 2. Printer; 3. Alat Tulis Kantor (ATK); 4. Stempel. Pencatatan dan Pendataan: Penyusunan RKA mengacu pada pagu KUA/PPAS 43

6 PELAKSANA MUTU BAKU No. URAIAN PROSEDUR Ka. Subbag Sungram Sekretaris Ka.Sub Bid/ Ka.Sub Bag Kabid/ Sekretaris Operator SIPKD Kepala Persyaratan Waktu Output Ket 1. Menerima disposisi Kepala untuk penyusunan RKA Surat Edaran Sekda 15 Agenda penyusunan RKA 2. Melaksanakan koordinasi dengan bidang-bidang dan meminta data usulan kegiatan yang terinci Agenda penyusunan RKA 120 Form RKA Program/ Kegiatan 3. Membuat draft usulan RKA dari sub bidang dan sub bagian didasarkan pada KUA/PPAS Tidak - Form RKA Program/Kegiatan - KUA/PPAS Draft usulan RKA 4. Memverifikasi dan mendatangani draft usulan RKA sub bidang dan sub bagian (Kabid dan Sekretaris) Draft usulan RKA 840 Draft usulan RKA dari yang telah ditandatangani 5. Menerima dan mengoreksi draft usulan RKA dari masing-masing bidang berdasarkan KUA/PPAS dan Standar Harga Barang/Jasa Draft usulan RKA dari yang telah ditandatangani 180 Draft usulan RKA yang telah dikoreksi sesuai dengan KUA/PPAS dan SHBJ 6. Mengentry draft usulan RKA ke dalam SIPKD penganggaran dan kemudian mencetaknya Draft usulan RKA yang telah dikoreksi sesuai dengan KUA/PPAS dan SHBJ awal RKA Jika tidak ada kendala teknis 7. Menerima dan mencermati kembali hasil cetakan rancangan RKA awal RKA 60 RKA 8. Mencermati, mengoreksi dan memaraf RKA Tidak RKA 240 akhir RKA 44

7 9. Mencermati dan menandatangani rancangan akhir RKA akhir RKA 60 RKA Bappeda 10. Menerima RKA yang sudah ditandatangani untuk dicap, digandakan dan dikirimkan ke Bidang Anggaran DPPKAD - RKA Bappeda - Stempel 420 RKA Bappeda telah digandakan dan dikirimkan ke Bidang Anggaran DPPAD 45

8 LAMPIRAN KEPUTUSAN KEPALA BAPPEDA NOMOR 188/179/415.38/2014 TENTANG STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) DI LINGKUNGAN BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH KABUPATEN JOMBANG PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENYUSUNAN RENSTRA BAPPEDA PADA SUB BAGIAN PENYUSUNAN PROGRAM 52

9 BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH SUB BAGIAN PENYUSUNAN PROGRAM Nomor SOP 14 Tanggal Pembuatan September 2014 Tanggal Revisi - Tanggal Efektif Ditetapkan Oleh Kepala Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Jombang. Nama SOP: Penyusunan BAPPEDA Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana : 1. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tatacara Penyusunan, Pengendalian, Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah; 2. Peraturan Daerah Kabupaten Jombang Nomor 10 Tahun 2014 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kabupaten Jombang Tahun ; 3. Peraturan Daerah Kabupaten Jombang Nomor 10 Tahun 2011 tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Jombang; 4. Peraturan Bupati Jombang Nomor 3 Tahun 2009 tentang Tugas Pokok dan Fungsi Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Jombang;. 1. Kepala : Eselon II.b, S1 S2 diutamakan Sospol, Ekonomi, Hukum, Teknik. 2. Sekretaris : Eselon III.a, S1 S2 diutamakan Sospol, Ekonomi, Hukum, Teknik. 3. Ka. Subbag Perencanaan : S1 S2 diutamakan Sospol, Ekonomi, Hukum 4. Penyiap data : SMA, SMK diutamakan akuntansi, administrasi perkantoran, S1 diutamakan Sospol, Ekonomi, Hukum. Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: 1. SOP Penyusunan RPJMD 1. Pedoman Penyusunan SKPD; 2. Komputer; 3. Printer; 4. Alat Tulis Kantor (ATK); 5. Stempel. Peringatan: 1. Jika penyusunan SKPD tidak dilakukan maka Renja SKPD tidak mempunyai landasan perencanaan. Pencatatan dan Pendataan: Dokumen SKPD mengacu dokumen RPJMD serta sebagai bahan penyusunan Renja SKPD. 53

10 NO URAIAN PROSEDUR 1. Menerima disposisi Kepala untuk penyusunan SKPD 2. Melaksanakan koordinasi dengan bidangbidang dan meminta data usulan kegiatan 3. Menerima data usulan dari bidang-bidang, sub bidang-sub bidang, serta sub bagiansub bagian Ka. Subbag Sungram Tidak PELAKSANA Penyiap data Sekretaris di Subbag Sungram MUTU BAKU Kepala Persyaratan Waktu Output Ket Surat Edaran Sekda 15 Agenda penyusunan Agenda Penyusunan Data usulan dari bidangbidang Data usulan kegiatan dari bidang-bidang awal Matriks 4. Memverifikasi dan mengolah data usulan dari bidang-bidang dan sekretariat awal Matriks Matriks 5. Melaksanakan rapat koordinasi penetapan visi, misi, sasaran dan prioritas program dan target program SKPD selama 5 tahun serta penjabarannya dalam rencana kerja (Renja) Tahunan Matriks 240 awal dokumen 6. Merevisi Matriks serta menyusun draft dokumen awal BAPPEDA hasil keputusan rapat koordinasi Tidak awal dokumen dokumen 7. Memaraf dan merevisi draft dokumen 8. Mengajukan Akhir BAPPEDA ke Bidang Statistik dan Perencanaan BAPPEDA dokumen akhir dokumen akhir dokumen Dokumen yang sudah mendapat pengesahan Bupati Waktu tergantung proses di Bagian Hukum Setda 54

11 9. Menerima Akhir SKPD yang sudah mendapat pengesahan Bupati 10. Menerima SKPD untuk diarsip, diagendakan dan dikirimkan ke instansi terkait Dokumen yang sudah mendapat pengesahan Bupati Dokumen yang sudah mendapat pengesahan Bupati dan penetapan Kepala 60 Dokumen yang sudah mendapat pengesahan Bupati dan penetapan Kepala 420 Dokumen BAPPEDA 55