ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA PENJUALAN, PEMBELIAN DAN PERSEDIAAN PADA PT. HARRISMA AGUNG JAYA

Transkripsi

1 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA PENJUALAN, PEMBELIAN DAN PERSEDIAAN PADA PT. HARRISMA AGUNG JAYA SKRIPSI Oleh HENDY CAHYADI CHANDRA WIDHI SAPTA Kelas/Kelompok : 08PCT/ 04 Universitas Bina Nusantara Jakarta 2010 i

2 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA PENJUALAN, PEMBELIAN DAN PERSEDIAAN PADA PT. HARRISMA AGUNG JAYA SKRIPSI Diajukan sebagai salah satu syarat untuk gelar kesarjanaan pada Jurusan Teknik Informatika Jenjang Pendidikan Strata-1 Oleh HENDY CAHYADI CHANDRA WIDHI SAPTA Kelas/Kelompok : 08PCT/ 04 Universitas Bina Nusantara Jakarta 2010 ii

3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA PENJUALAN, PEMBELIAN DAN PERSEDIAAN PADA PT. HARRISMA AGUNG JAYA SKRIPSI Disusun oleh : Hendy Cahyadi Chandra Widhi Sapta Disetujui oleh : Pembimbing Muh. Tassim Billah, Ir., M.Sc. Kddsn : D0503 Universitas Bina Nusantara Jakarta iii

4 PERNYATAAN Dengan ini kami, Nama : Hendy Cahyadi NIM : Nama : Chandra NIM : Nama : Widhi Sapta NIM : Judul skripsi : ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA PENJUALAN, PEMBELIAN DAN PERSEDIAAN PADA PT HARRISMA AGUNG JAYA Memberikan kepada Universitas Bina Nusantara hak non-eksklusif untuk menyimpan, memperbanyak, dan menyebarluaskan skripsi karya kami, secara keseluruhan atau hanya sebagian atau hanya ringkasannya saja, dalam bentuk format tercetak dan atau elektronik. Menyatakan bahwa kami, akan mempertahankan hak exclusive kami, untuk menggunakan seluruh atau sebagian isi skripsi kami, guna pengembangan karya di masa depan, misalnya bentuk artikel, buku, perangkat lunak, ataupun sistem informasi. Jakarta, 12 Juli 2010 Hendy Cahyadi Chandra Widhi Sapta v

5 PRAKARTA Segala puji dan syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmat dan karunia-nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul Analisis dan Perancangan Sistem Basis Data Penjualan, Pembelian dan Persediaan pada PT HARRISMA AGUNG JAYA tepat pada waktunya. Skripsi ini merupakan karya ilmiah yang disusun sebagai salah satu syarat kelulusan dalam jenjang pendidikan S1 (Strata Satu) jurusan Teknik Informatika di Binus University. Penulis menyadari bahwa tanpa adanya bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak, penulisan skripsi ini tidak akan selesai. Untuk itu pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih yang sebesa-besarnya kepada : 1. Bapak Prof. Dr. Ir. Harjanto Prabowo, M.M., selaku Rektor Binus University. 2. Bapak Ir. Sablin Yusuf., M.Sc., M.CompSc., selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer Binus University. 3. Bapak Freddy Purnomo, S.Kom., M.Kom., selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika Binus University. 4. Bapak Muh. Tassim Billah, Ir., M.Sc., selaku dosen pembimbing yang telah memberikan bimbingan dan pengarahan yang sangat membantu dalam penyusunan skripsi ini. 5. Seluruh dosen dan karyawan Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan berbagai bantuan dan bimbingan dari awal kuliah. 6. Ibu Christine, selaku HRD Manager PT. Harrisma Agung Jaya vii

6 7. Keluarga kami yang telah memberikan dukungan doa, moral serta materi selama penyusunan skripsi ini. 8. Teman-teman, sahabat dan banyak pihak yang tidak dapat disebutkan satu per satu yang telah membantu dan memberikan dukungan moral dan semangat sehingga skripsi ini bisa selesai tepat pada waktunya Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan skripsi ini masih jauh dari kesempurnaan, mengingat keterbatasan kemampuan dan pengetahuan yang dimiliki oleh penulis. Oleh karena itu, penulis sangat mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari berbagai pihak. Akhir kata, penulis ingin mengungkapkan harapannya yang lain, yaitu harapan agar skripsi ini dapat bermanfaat bagi siapa saja yang membutuhkannya. Jakarta, 12 Juni 2010 Penulis viii

7 DAFTAR ISI Halaman Judul Luar... i Halaman Judul Dalam... ii Halaman Persetujuan Hardcover... iii Halaman Pernyataan Dewan Penguji... iv Halaman Pemberian Hak Cipta Non Eksklusif... v Abstrak... vi Prakata... vii Daftar Isi... ix Daftar Tabel... xvii Daftar Gambar... xix Daftar Lampiran... xxiv BAB 1 PENDAHULUAN Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan dan Manfaat Metode Perancangan Sistematika Penulisan... 5 ix

8 BAB 2 LANDASAN TEORI Pendekatan Basisdata Pengertian Basisdata Sistem Manajemen Basisdata Fasilitas Sistem Basis Data Fungsi Sistem Basis Data Komponen-komponen dari Sistem Basis Data Karakteristik Sistem Manajemen Basis Data Keuntungan Sistem Manajemen Basis Data Kerugian Sistem Manajemen Basis Data Structure Query Language Data Definition Language Data Manipulation Language Fourth Generation Language Siklus Hidup Aplikasi Basisdata Database planning System definition Requirement collection and analysis Database design DBMS Selection Application Design x

9 Prototyping Implementation Data conversion and loading Testing Operational Maintenance Entity-Relationship Modeling Entity types Relationship types Attibutes Keys Structural Constraint Metodologi Perancangan Basisdata Perancangan Konseptual Perancangan Logikal Perancangan Fisikal Normalisasi Terminologi dalam Bidang Penjualan, Pembelian, dan Persedian Penjualan Fungsi yang terkait dalam penjualan Jaringan prosedur yang membentuk sistem penjualan Dokumen pada sistem penjualan xi

10 Pembelian Fungsi yang terkait dalam pembelian Jaringan prosedur yang membentuk sistem pembelian Dokumen pada sistem pembelian Persediaan Fungsi yang terkait dalam persediaan Jaringan prosedur yang membentuk sistem persediaan Dokumen pada sistem persediaan BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN Tentang Perusahaan Sejarah Perusahaan Visi dan Misi Perusahaan Kegiatan Bisnis Perusahaan Struktur Organisasi Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab Gambaran Sistem Data Flow Diagram Prosedur di Dalam Sistem Prosedur Pembelian Prosedur Persediaan Prosedur Penjualan xii

11 Prosedur Pembuatan Flow Invoice Analisis Kebutuhan Informasi Mission Statement Mission Objective Analysis User View User Requirement Specification Transaction Requirement Permasalahan yang Dihadapi Solusi Pemecahan Masalah BAB 4 PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI Perancangan Basisdata Perancangan Basisdata Konseptual Identifikasi tipe entitas Identifikasi tipe relasional Mengidentifikasi dan menghubungkan atribut dengan tipe entitas atau hubungan tertentu Identifikasi domain atribut Menidentifikasi candidate, primary, dan alternate keys Mempertimbangkan menggunakan konsep model yang lebih tinggi (Enhanced Modeling Concepts)optional xiii

12 Memeriksa redundansi pada model konseptual Melakukan Validasi model data konseptual dengan transaksi user Melakukan review model data konseptual dengan user Perancangan Basisdata Logikal Penurunan relasi untuk model data logikal Strong & Weak entity types One-to-many binary relationship types One-to-one binary relationship types Superclass/ subclass relationship types Many-to-many binary relationship types Multi-value Attribute Validasi relasi menggunakan normalisasi Validasi relasi terhadap transaksi user Memeriksa integrity constraints Melakukan review model data logikal dengan user Mempertimbangkan perkembangan di masa depan Pemilihan Database Management System Perancangan Basisdata Fisikal Menerjemahkan model data logikal untuk DBMS yang digunakan Merancang relasi dasar xiv

13 Merancang representasi derived data Merancang general constraints Merancang Organisasi File dan Index Menganalisa transaksi Memilih organisasi file Memilih index Memperkirakan kebutuhan disk space Merancang user views Merancang mekanisme keamanan Perancangan Aplikasi Struktur Menu Perancangan Input dan Output Perancangan input Perancangan output State Transition Diagram Spesifikasi Proses/ Modul Implementasi Spesifikasi Perangkat Keras Spesifikasi Perangkat Lunak Jadwal Implementasi Petunjuk Pemakaian Sistem xv

14 Evaluasi Sistem BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Simpulan Saran DAFTAR PUSTAKA RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN-LAMPIRAN... L1 SURAT SURVEY xvi

15 DAFTAR TABEL Tabel 3.1 Analysis User View Tabel 3.2 Tabel Cross Reference dari Analysis User View...83 Tabel 4.1 Kamus Data Entity Tabel 4.2 Menentukan Multiplicity dari Tipe Relasional Tabel 4.3 Kamus Data Atribut Tabel 4.4 Tabel Domain Attribut.102 Tabel 4.5 Mengidentifikasi Candidate Key dan Primary Key Table Tabel dokumentasi relasi dan atribut foreign key pada tahap penurunan relasi model data logika Tabel Tabel Relasi dengan Referential Integrity Tabel Tabel Analisis Transaksi Tabel Tabel Analisis Transaksi (Lanjutan ) Tabel Tabel Analisis Transaksi (Lanjutan ) Tabel Tabel Analisis Transaksi (Lanjutan ) Tabel Tabel Analisis Transaksi (Lanjutan ) Tabel Tabel Analisis Transaksi (Lanjutan ) Tabel Tabel Analisis Transaksi (Lanjutan ) Tabel Tabel Analisis Transaksi (Lanjutan ) Tabel Tabel Analisis Transaksi (Lanjutan ) Tabel Tabel Analisis Transaksi (Lanjutan ) Tabel Tabel Analisis Transaksi (Lanjutan ) Tabel Tabel Analisis Transaksi (Lanjutan ) Tabel Tabel Index Tabel Estimasi Disk staff Tabel Estimasi Disk customer Tabel Estimasi Disk produk Tabel Estimasi Disk company Tabel Estimasi Disk jabatan xvii

16 Tabel Estimasi Disk jenis_produk Tabel Estimasi Disk jenis_supplier Tabel Estimasi Disk supplier Tabel Estimasi Disk user Tabel Estimasi Disk Pembelian Tabel Estimasi Disk Pemesanan_customer Tabel Estimasi Disk Pemesanan_Supplier Tabel Estimasi Disk Telp_company Tabel Estimasi Disk Telp_customer Tabel Estimasi Disk Telp_staff Tabel Estimasi Disk Telp_supplier Tabel Estimasi Disk deliver Tabel Estimasi Disk purchase invoice Tabel Estimasi Disk purchase Tabel Estimasi Disk receive report Tabel Estimasi Disk sales Tabel Estimasi Disk sales invoice Tabel Estimasi Disk purchase invoice Tabel Estimasi Disk deliver Tabel Estimasi Disk detail_purchase Tabel Estimasi Disk detail_receive report Tabel Estimasi Disk detail_sales Tabel Estimasi Disk detail_si Tabel Estimasi Disk Sales retur Tabel Estimasi Disk Purchase retur Tabel Estimasi Disk detail_sr Tabel Estimasi Disk detail_pr Tabel Total Keseluruhan Disk Space Tabel Tabel Analisis Mekanisme Keamanan Tabel Jadwal Implementasi xviii

17 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Siklus Aplikasi Basis Data Gambar 2.2 Representasi diagramatik dari tipe entity pegawai dan cabang Gambar 2.3 Representasi diagram tipe entity kuat dan tipe entity lemah Gambar 2.4 Representasi diagramatik dari relationship Gambar 2.5 Representasi diagram derajat tiga dari suatu tipe relationship Gambar 2.6 Representasi diagram recursive relationship dan nama peran Gambar 2.7 Representasi diagram entity dengan dua relationship berbeda beserta nama peran Gambar 2.8 Representasi diagram entity pegawai dan cabang beserta atribut dan primary key-nya Gambar 2.9 Semantic net menunjukkan dua occurrence dari relationship pegawai mengatur cabang Gambar 2.10 Multiplicity dari relationship one-to-one (1:1) Gambar 2.11 Semantic net menunjukkan tiga occurrence dari relationship Staff Melihat PropertyForRent Gambar 2.12 Multiplicity dari relationship one-to-many (1:*) Gambar 2.13 Semantic net menunjukkan empat occurrence dari relationship koran mengiklankan propertyforrent Gambar 2.14 Multiplicity dari relationship many-to-many (*:*) Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Harrisma Agung Jaya Gambar 3.2 Diagram Konteks Sistem Yang Sedang Berjalan Gambar 3.3 Diagram Nol Gambar 3.4 Flow Pembelian Gambar 3.5 Flow Persediaan Gambar 3.6 Flow Penjualan Gambar 3.7 Flow Sales Invoice Gambar 3.8 Overlapping user view...83 Gambar 4.1 Entitas Relationship Diagram (ERD) Konseptual Gambar 4.2 ERD Konseptual dengan Primary Key xix

18 Gambar 4.3 Hubungan One to One (1..1) antara Trheader_rr dengan Trheader_purchase Gambar 4.4 Entity Relationship Diagram (ERD) Setelah Pengecekan Redundansi110 Gambar 4.5 Validasi Model Data Konseptual terhadap Transaksi Pengguna Gambar Relasi Kd_Customer ke Sales Gambar Relasi Kd_Customer ke Deliver Gambar Relasi Kd_Customer ke Sales Invoice Gambar Relasi Kd_Custeomer ke Pemesanan_customer Gambar Relasi Kd_Customer ke Sales retur Gambar Relasi Username ke deliver Gambar Relasi Username ke Pemesanan_Customer Gambar Relasi Username ke Sales retur Gambar Relasi Kd_Jabatan ke Staff Gambar Relasi Username ke Sales Invoice Gambar Relasi Username ke Purchase Gambar Relasi Username ke Pemesanan_Supplier Gambar Relasi Kd_Staff ke Pembelian Gambar Relasi Username ke Purchase Invoice Gambar Relasi Username ke Sales Gambar Relasi Kd_ Supplier ke Purchase Invoice Gambar Relasi Kd_Supplier ke Purchase Gambar Relasi Kd_Supplier ke Pembelian Gambar Relasi Kd_Supplier ke Pemesanan_Supplier Gambar Relasi Kd_Supplier ke Purchase retur Gambar Relasi Kd_Supllier ke Purchase Invoice Gambar Relasi Kd_Produk ke Pemesanan_Supplier Gambar Relasi Kd_Produk ke Pemesanan_Customer Gambar Relasi Kd_Sales ke Deliver Gambar Relasi Kd_company ke purchase Gambar Relasi Kd_Purchase ke Receive report Gambar Relasi Username ke staff xx

19 Gambar Hubungan Ms_Produk dengan sales Gambar Hubungan Ms_Produk dengan Receive report Gambar Hubungan Ms_Produk dengan Purchase retur Gambar Hubungan Ms_Produk dengan Sales retur Gambar Multivalued Attribute Telp_Staff Gambar Multivalued Attribute Telp_Customer Gambar Multivalued Attribute Telp_Supplier Gambar Multivalued Attribute Telp_company Gambar ERD Logikal Gambar ERD Logikal Setelah Pengecekkan Normalisasi Gambar ERD Logical dengan Trasaksi User Gambar ERD Logikal Referential Integrity Gambar Struktur Menu Gambar Rancangan Layar Login Gambar Rancangan Layar Utama Gambar Rancangan layar Master Customer Gambar Rancangan Layar Master Sales Order Gambar Rancangan Layar Master Delivery Order Gambar Rancangan Layar Master Sales Invoice Gambar Rancangan Layar Master Sales Retur Gambar Rancangan Layar Master Supplier Category Gambar Rancangan Layar Master Supplier Gambar Rancangan Layar Master Company Gambar Rancangan Layar Master Purchase Order Gambar Rancangan Layar Master Receive Item Gambar Rancangan Layar Master Purchase Invoice Gambar Rancangan Layar master Purchase Retur Gambar Rancangan Layar Master Category Item Gambar Rancangan Layar Master List Items Gambar Rancangan output sales order Gambar Rancangan Output Delivery Order xxi

20 Gambar Rancangan Output Sales Invoice Gambar Rancangan Output Sales Retur Gambar Rancangan output Purchase Order Gambar Rancangan Output Receive Report Gambar Rancangan Output Purchase invoice Gambar Rancangan Output purchase retur Gambar STD layar Login Gambar STD Layar Utama Gambar STD Menu Sales Gambar STD Menu Purchase Gambar STD Menu Inventory Gambar STD Menu Report Gambar STD Menu Exit Gambar STD Layar Customer Gambar STD layar Sales Order Gambar STD layar Delivery Order Gambar STD layar Sales Invoice Gambar STD layar Sales Retur Gambar STD layar Supplier Category Gambar STD layar Supplier Gambar STD layar Company Gambar STD layar Puchase Order Gambar STD layar Receive Item Gambar STD Layar Purchase Invoice Gambar STD Layar Purchase Retur Gambar STD Layar Category Items Gambar STD Layar List of Items Gambar STD Layar Sales Order Report Gambar STD Delivery Order Report Gambar STD Sales Invoice Report Gambar STD Sales Retur Report xxii

21 Gambar STD Purchase Order Report Gambar STD Purchase Invoice Report Gambar STD Purchase Retur Report Gambar STD Receive Item Report Gambar STD Layar Register Gambar STD Layar exit Gambar Layar Login Gambar Layar Utama Gambar Layar Customer Gambar Layar Sales Order Gambar Layar Delivery Order Gambar Layar Sales Invoice Gambar Layar Sales Retur Gambar Layar Supplier Category Gambar Layar Supplier Gambar Layar Company Gambar Layar Purchase Order Gambar Layar Receive Item Gambar Layar Purchase Invoice Gambar layar Purchase Retur Gambar Layar Category Items Gambar Layar List of Items Gambar Layar Sales Order Report Gambar Layar Delivery Order Report Gambar Layar Sales Invoice Report Gambar layar Sales Retur Report Gambar Layar Purchase Order Report Gambar Layar Receive Item Report Gambar Layar Purchase Invoice Report Gambar layar Purchase Retur Report Gambar Layar Register xxiii

22 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Pertanyaan yang diajukan dalam wawancara... L1 xxiv