UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Jurusan Teknik Informatika Fakultas Ilmu komputer Skripsi Sarjana komputer Semester Genap Tahun 2006

Transkripsi

1 UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Jurusan Teknik Informatika Fakultas Ilmu komputer Skripsi Sarjana komputer Semester Genap Tahun 2006 ANALISIS DAN PERANCANGAN DATABASE SISTEM PEMESANAN, PEMBELIAN, PRODUKSI DAN PENJUALAN PADA CV.SELARAS METALINDO Henny Putri : Suwandi : Kelas / Kelompok : 08PDT / 02 Abstrak Tujuan penelitian adalah merancang sistem basis data untuk data pemesanan, penjualan, pembelian dan produksi. Penerapannya untuk mempermudah pengelolaan data dan memperoleh informasi secara tepat dan akurat. Metode penelitian yang digunakan adalah metode fact finding. Metode fact finding dilakukan dengan melakukan survei ke perusahaan untuk meneliti dan menganalisa sistem perusahaan, melakukan penelitian kepustakaan untuk memperoleh teori-teori dan pengetahuan yang mendukung penulisan skripsi ini, melakukan wawancara dan mempelajari dokumen-dokumen perusahaan. Hasil yang dicapai dapat disimpulkan, dengan belum adanya sistem basis data yang benar dan belum adanya sistem yang terkomputerisasi, menyebabkan perusahaan mengalami kesulitan untuk mengetahui informasi. Kesimpulannya adalah diperlukannya perancangan sistem basis data dan sistem yang terkomputerisasi untuk mempercepat dan mempermudah perusahaan dalam mengelola dan memperoleh informasi. Kata kunci : Analisis, Perancangan, Database, Sistem, Pemesanan, Pembelian, Produksi, Penjualan iv

2 PRAKATA Dengan mengucapkan puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmat dan karunianya, sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini. Adapun maksud dan tujuan penulisan dan penyusunan skripsi merupakan salah satu syarat yang harus dipenuhi untuk menyelesaikan pendidikan guna memperoleh gelar kesarjanaan pada jenjang pendidikan strata 1, jurusan Teknik Informatika, fakultas Ilmu Komputer di Universitas Bina Nusantara. Selama pembuatan skripsi ini, penulis mendapatkan banyak bantuan dari berbagai pihak, oleh karena itu dalam kesempatan ini penulis ingin engucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada : 1. Bapak Prof. Dr. Drs Gerardus Polla, M.App.Sc., selaku rektor Universitas Bina Nusantara. 2. Bapak Sablin Yusuf, Ir., M.Sc., M.CompSc., selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika. 3. Bapak Yusrizal Oenzil, Drs, M.Sc, selaku dosen Pembimbing yang telah meluangkan waktunya untuk memberikan pengarahan dan saran dalam penulisan skripsi ini. 4. Bapak Rudy, selaku Direktur CV. Selaras Metalindo yang telah bersedia memberikan ijin untuk melakukan survei. 5. Ibu Aikee, selaku General Manager CV. Selaras Metalindo yang telah bersedia memberikan infomasi tentang sistem perusahaan. 6. Orang tua kami yang telah mendukung dalam pembuatan skripsi ini. v

3 7. Teman-teman kami serta semua pihak yang secara langsung maupun tidak langsung telah membantu kami selama penyusunan skripsi ini. Penulis menyadari akan keterbatasan kemampuan dan pengetahuan yang dimilki, dan bahwa skripsi ini masih banyak kekurangan. Oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun demi perbaikan dan penyempurnaan skripsi ini. Akhir kata, penulis berharap agar skripsi ini dapat memberikan, manfaat yang berarti bagi CV. Selaras Metalindo dan semua pihak yang berkepentingan dan membutuhkannya. Jakarta, 22 Juni 2006 Penulis vi

4 DAFTAR ISI Judul Luar Judul Dalam Persetujuan Hardcover Abstrak Prakata Daftar Isi Daftar Tabel Daftar Gambar i ii iii iv v vii xvi xvii BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Aplikasi Ruang Lingkup Tujuan dan Manfaat Metodologi Penelitian Masalah 7 BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Analisis dan Perancangan Sistem Pengertian Analisis Pengertian Perancangan 9 vii

5 2.2 Pengantar Sistem Informasi Pengertian Sistem Karakteristik Sistem Pengertian Informasi Pengertian Sistem Informasi Pengantar Database Pengantar File-Based Approach Pengertian File-Based System Keterbatasan File-Based Systems Pengantar Database Approach Pengertian Database Database Management System (DBMS) Komponen DBMS Keuntungan dan Kerugian DBMS Database Planning, Design, and Administration 18 viii

6 2.4.1 Database Application Lifecycle Tahapan Database Application Lifecycle Perencanaan Database (Database planning) Pengertian Sistem (System definition) Analisis dan Pengumpulan Kebutuhan (Requirements collection and analysis) Database Design DBMS selection (optional) Desain Aplikasi (Application design) Prototyping (optional) Implementation Data conversion and loading Testing Operational maintenance Entity-Relationship Modeling 32 ix

7 2.5.1 Entity types Relationship types Derajat Relationship Attributes Keys Strong and Weak Entity Types Structural Constraints Normalisasi Pengertian Normalisasi Data Redundancy Proses Normalisasi Relationship Between Normal Forms Unnormalized Form (UNF) First Normal Form (1NF) Second Normal Form (2NF) Third Normal Form (3NF) SQL Tujuan dari SQL Integrity Enhancement Feature (IEF) Data Manipulation Data Definition Kontrol Akses Pengantar Pemodelan Proses 49 x

8 2.8.1 Model Fisik Model Logika Pemodelan Proses Data Flow Diagram (DFD) Simbol DFD Aliran data Ilegal (salah) dan legal (benar) DFD Konteks State Transisition Diagram Teori Pendukung Pemesanan, Penjualan, Pembelian dan Produksi Teori Penjualan Order Penjualan Faktur Penjualan Surat Jalan Retur Penjualan Piutang Pembayaran Penjualan Teori Pembelian Order Pembelian Pengiriman Pembelian Retur Pembelian Hutang Pembayaran Pembelian Teori Produksi 58 xi

9 SPK Produksi 59 BAB 3 PERENCANAAN DATABASE, BATASAN SISTEM, DAN ANALISIS KEBUTUHAN 3.1 Sejarah Perusahaan Struktur organisasi Tugas Tugas Komanditer Tugas Direktur Tugas General Manajer Tugas Bagian Administrasi dan Keuangan Tugas Bagian Penjualan Tugas Bagian Pembelian Tugas Bagian Produksi Tugas Bagian Gudang Tugas Bagian Pengiriman Definisi Sistem (System definition) Batasan-batasan dan cakupan dari sistem Analisis Batasan Sistem Yang Sedang Berjalan Tata Laksana Kegiatan Organisasi Kegiatan Bagian Penjualan Kegiatan General Manager 66 xii

10 Kegiatan Bagian Produksi Kegiatan Bagian Gudang Kegiatan Bagian Pengiriman Kegiatan Bagian Administrasi dan Keuangan Kegiatan Bagian Pembelian Pemodelan Proses Analisis Sistem Diagram Konteks Diagram Nol Perencanaan Database Mission Statement Mission Objectives Analisis dan Pengumpulan Kebutuhan (Requirements collection and analysis) User View untuk aplikasi database CV. Selaras Metalindo User Views dari aplikasi Database CV. Selaras Metalindo User Requirement Spesification untuk CV. Selaras Metalindo Kebutuhan data Kebutuhan Transaksi Spesifikasi Kebutuhan Sistem untuk aplikasi database CV. Selaras Metalindo Inisialisasi Ukuran Database (Tahunan) Rata-rata pertumbuhan database (Bulanan) Tipe-tipe dan jumlah rata-rata record yang dicari (Harian) 102 xiii

11 3.8.4 Perfomance Sekuriti Backup dan Recovery Need dan Goal User Bagian Penjualan Bagian Pembelian Bagian Produksi 105 BAB 4 DESAIN SISTEM BASIS DATA YANG DIUSULKAN 4.1 Perancangan Basis Data Konseptual Mengidentifikasi Tipe Entiti Mengidentifikasi Tipe Relationship Identifikasi dan Asosiasi Atribut dengan Entity atau Type Relationship Tetapkan domain atribut Mengidentifikasi Candidate dan Primary key setiap Entiti Mempertimbangkan Kegunaan dari konsep Enhanced Modeling (optional) Periksa Model Untuk Pengurangan Menguji Ulang Relationship 1-1 (one-to-one) Hapus Redundant Relationships Validasi Model Konseptual Lokal Terhadap Transaksi User 145 xiv

12 4.1.9 Review Model Data Konseptual Lokal Dengan User Perancangan Basis Data Logikal Menghapus fitur yang tidak kompatibel dengan model relational Remove *:* Binary Relationship Types Remove *:* Recursive Relationship Type Remove Complex Relationship type Remove Multi-valued Attributes Derive relations untuk logical data model Strong entity type Weak Entiti Type One-to_many (1:*) Binary Relationship Type One-to-one 1:1 binary relationship types One-to-one (1:1) recursive relationships Superclass/subclass relationship types Many-to-many (*:*) binary relationship types Complex Relationship Type Multi-valued attributes Validasi Relation menggunakan Normalisasi Mengvalidasi relation terhadap transaksi user Mendefinisikan integrity CONSTRAINTs Review local logical data model dengan user Membangun dan Memvalidasi Global Logical Data Model Menterjemahkan Global Logical Data Model untuk Target DBMS 291 xv

13 4.4.1 Merancang base relations Merancang Representasi Derived Data Merancang enterprise CONSTRAINTs Merancang Representasi Fisikal Analisis Transaksi Index Estimate disk space requirements Merancang Mekanisme Keamanan DBMS Selection DBMS : Microsoft SQL Server DBMS : Oracle Perbandingan Microsoft SQL Server 2000 dengan Oracle Perancangan Aplikasi STD Tampilan Layar 390 BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan Saran 423 Daftar Pustaka 424 Riwayat Hidup 425 Lampiran L1 xvi

14 DAFTAR TABEL Tabel 3.1 User View untuk aplikasi database CV. Selaras Metalindo 76 Tabel 3.2 Cross reference user view dengan tipe-tipe data aplikasi database 79 Tabel 4.1 Identifikasi Tipe Entiti 108 Tabel 4.2 Multiplicity constraints 114 Tabel 4.3 Asosiasi Atribut dengan Entity 117 Tabel 4.4 Domain Atribut 130 Tabel 4.5 Identifikasi Primary key dan Candidate key 139 Tabel 4.6 Relation untuk CV. Selaras Metalindo 193 Tabel 4.7 Relations yang merepresentasi Global Logical Data Model untuk CV. Selaras Metalindo 282 Tabel 4.8 Index 338 xvii

15 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Tahapan Database Aplication Lifecycle 19 Gambar 3.1 Struktur Organisasi 61 Gambar 3.2 System Boundary 65 Gambar 3.3 Diagram konteks sistem yang sedang berjalan 70 Gambar 3.4 Diagram nol sistem yang berjalan 71 Gambar 4.1 Entity Relationship Diagram (ERD) 113 Gambar 4.2 ERD dengan tambahan Primary key 141 Gambar 4.3 Pathway memastikan model konseptual mendukung transaksi user 145 Gambar 4.4 Global Relation Diagram CV. Selaras Metalindo 290 Gambar 4.5 STD Main Menu Form ( Sebelum Login ) 369 Gambar 4.6 STD File (sebelum Login) 369 Gambar 4.7 STD Login Form 370 Gambar 4.8 STD Main Menu Form ( Setelah Login ) 371 Gambar 4.9 STD File (Setelah Login) 372 Gambar 4.10 STD Master 372 Gambar 4.11 STD Penjualan 373 Gambar 4.12 STD Pembelian 374 Gambar 4.13 STD Produksi 374 Gambar 4.14 STD Utility 375 Gambar 4.15 STD Tentang Kami 375 Gambar 4.16 STD Customer 376 xviii

16 Gambar 4.17 STD Staff 376 Gambar 4.18 STD Supplier 377 Gambar 4.19 STD Barang 377 Gambar 4.20 STD Formula 378 Gambar 4.21 STD Bahan Baku 378 Gambar 4.22 STD Kendaraan 378 Gambar 4.23 STD Order Penjualan 379 Gambar 4.24 STD Barang Belum Kirim 379 Gambar 4.25 STD Faktur Penjualan dan Surat Jalan 380 Gambar 4.26 STD Piutang Penjualan 381 Gambar 4.27 STD Pembayaran Penjualan 381 Gambar 4.28 STD Retur Penjualan 382 Gambar 4.29 STD Order Pembelian 383 Gambar 4.30 STD Pengiriman Pembelian 384 Gambar 4.31 STD Hutang Pembelian 385 Gambar 4.32 STD Pembayaran Pembelian 385 Gambar 4.33 STD Retur Pembelian 386 Gambar 4.34 STD Surat Perintah Kerja 387 Gambar 4.35 STD Barang Belum Produksi 387 Gambar 4.36 STD Produksi 388 Gambar 4.37 STD Tambah User 388 Gambar 4.38 STD Ganti Password User 389 Gambar 4.39 Tampilan Main Menu (sebelum Login) 390 xix

17 Gambar 4.40 Tampilan Login 390 Gambar 4.41 Tampilan Main Menu (setelah Login) 391 Gambar 4.42 Tampilan Customer 392 Gambar 4.43 Tampilan Staff 392 Gambar 4.44 Tampilan Supplier 393 Gambar 4.45 Tampilan Barang 393 Gambar 4.46 Tampilan Formula 394 Gambar 4.47 Tampilan Bahan Baku 394 Gambar 4.48 Tampilan Kendaraan 395 Gambar 4.49 Tampilan Order Penjualan 395 Gambar 4.50 Tampilan Faktur Penjualan dan Surat Jalan(untuk Sales Order) 396 Gambar 4.51 Tampilan Faktur Penjualan dan Surat Jalan(untuk ReturPenjualan) 396 Gambar 4.52 Tampilan Piutang Penjualan 397 Gambar 4.53 Tampilan Pembayaran Penjualan 397 Gambar 4.54 Tampilan Retur Penjualan 398 Gambar 4.55 Tampilan Barang Belum Kirim 398 Gambar 4.56 Tampilan Order Pembelian 399 Gambar 4.57 Tampilan Pengiriman Pembelian ( untuk Purchase Order ) 399 Gambar 4.58 Tampilan Pengiriman Pembelian ( untuk Retur Pembelian ) 400 Gambar 4.59 Tampilan Hutang Pembelian 400 Gambar 4.60 Tampilan Pembayaran Pembelian 401 Gambar 4.61 Tampilan Retur Pembelian 401 Gambar 4.62 Tampilan Surat Perintah Kerja. 402 xx

18 Gambar 4.63 Tampilan Barang Belum Produksi 402 Gambar 4.64 Tampilan Produksi 403 Gambar 4.65 Tampilan Browse Bahan Baku. 403 Gambar 4.66 Tampilan Browse Customer. 404 Gambar 4.67 Tampilan Browse Staff. 404 Gambar 4.68 Tampilan Browse Barang 405 Gambar 4.69 Tampilan Browse Sales Order. 405 Gambar 4.70 Tampilan Browse Kendaraan. 406 Gambar 4.71 Tampilan Browse Piutang. 406 Gambar 4.72 Tampilan Browse Faktur Penjualan 407 Gambar 4.73 Tampilan Browse Supplier. 407 Gambar 4.74 Tampilan Browse Purchase Order. 408 Gambar 4.75 Tampilan Browse Hutang. 408 Gambar 4.76 Tampilan Browse Pengiriman Pembelian. 409 Gambar 4.77 Tampilan Browse Surat Perintah Kerja. 409 Gambar 4.78 Tampilan Browse User. 410 Gambar 4.79 Tampilan Browse Barang Belum Kirim Detail. 410 Gambar 4.80 Tampilan Browse Faktur Penjualan Detail. 411 Gambar 4.81 Tampilan Browse Barang Belum Produksi. 411 Gambar 4.82 Tampilan Browse Pengiriman Pembelian Detail. 412 Gambar 4.83 Tampilan Browse Order Pembelian Detail. 412 Gambar 4.84 Tampilan Browse Retur Penjualan Detail. 413 Gambar 4.85 Tampilan Browse Retur Pembelian Detail. 413 xxi

19 Gambar 4.86 Tampilan Browse Retur Penjualan. 414 Gambar 4.87 Tampilan Browse Retur Pembelian. 414 Gambar 4.88 Tampilan Laporan Order Penjualan Satuan. 415 Gambar 4.89 Tampilan Laporan Faktur Penjualan Satuan. 415 Gambar 4.90 Tampilan Laporan Surat Jalan Satuan 416 Gambar 4.91 Tampilan Laporan Pembayaran Penjualan Satuan 416 Gambar 4.92 Tampilan Laporan Retur Penjualan Satuan 417 Gambar 4.93 Tampilan Laporan Order Pembelian Satuan. 417 Gambar 4.94 Tampilan Laporan Pengiriman Pembelian Satuan. 418 Gambar 4.95 Tampilan Laporan Pembayaran Pembelian Satuan 418 Gambar 4.96 Tampilan Laporan Retur Pembelian Satuan 419 Gambar 4.97 Tampilan Laporan Surat Perintah Kerja Satuan 419 Gambar 4.98 Tampilan Laporan Produksi Satuan 420 Gambar 4.99 Tampilan Laporan Penjualan 420 xxii