1. S1 Ekonomi 2. S1 Sosial. Agenda surat masuk/keluar

Transkripsi

1 HH GG R.I. eradilan gama omor SO embuatan 5-/ GDIL TIGGI G JBI Jl. H. gus Salim ota Baru Jambi fektif Disahkan BGI (SO SRT S ) Dasar Hukum : ualifikasi elaksana : eputusan etua ahkamah gung RI omor : 143//S/VII/2007 Tentang emberlakukan Buku I Tentang edoman elaksanaan Tugas dan dministrasi erencanaan, administrasi Tata ersuratan, Tata earsipan dan dministrasi eprotokolan, erbendaharaan, edoman Bangunan Gedung antor dan Rumah Jabatan Badan eradilan Dibawah ahkamah gung RI, rototype Gedung engadilan dan Rumah Dinas Dan ola lasifikasi Surat ahkamah gung RI eterkaiatan SO engarsipan 1. S1 konomi 2. S1 Sosial /OT.01.3//I/2014 etua engadilan Tinggi gama Jambi eralatan/erlengkapan omputer, Dokumen endukung. eringatan : Jika SO tidak dilaksanakan, maka setiap bagian akan merugikan pihak ketiga. encatatan dan pendataan genda surat masuk/keluar rosedur : 1. enerima surat masuk, mencatat ke dalam agenda, memilah surat berdasarkan sifatnya, rahasia, penting atau biasa dan diberi kartu kendali surat dan lembar disposisi untuk surat yang membutuhkan tindak lanjut. 2. Surat disampaikan kepada pimpinan melalui asubbag mum, asek, dan pansek dan kemudian pimpinan secara hirarki 3. impinan kemudian memberikan disposisi kepada siapa unit pengolah yang menindaklanjutinya. 4. Staf umum menyerahkan surat tersebut kepada unit pengolah yang ditunjuk sesuai disposisi, dan mengambil kartu kendali, dan satu lembar disposisi. 5. Setelah isi disposisi dilaksanakan unit pengolah, surat diarsipkan menurut tata cara yang telah ditetapkan. LS T B O aktivitas T T S B D I G H S G RSYRT/ RLG T OTT 1 enerima surat masuk, mencatat ke dalam agenda, memilah surat berdasarkan sifatnya, rahasia, penting atau biasa. emudian diberi kartu kendali surat dan lembar disposisi untuk surat yang membutuhkan tindak lanjut. 2 Surat disampaikan kepada pimpinan melalui asubbag mum, asek, dan pansek dan kemudian pimpinan Surat asuk 30 enit Buku agenda surat masuk Surat masuk 30 enit artu endali, Disposisi 3 impinan kemudian memberikan disposisi kepada siapa unit pengolah yang menindak lanjutinya. Surat masuk 30 enit artu endali, Disposisi

2 4 Staf umum menyerahkan surat tersebut kepada unit pengolah yang ditunjuk sesuai disposisi, dan mengambil kartu kendali, dan satu lembar disposisi. Surat masuk 30 enit Disposisi 5 Setelah isi disposisi dilaksanakan unit pengolah, surat diarsipkan menurut tata cara yang telah ditetapkan. Surat masuk 30 enit Disposisi

3 HH GG R.I. eradilan gama omor SO embuatan 5-/ GDIL TIGGI G JBI Jl. H. gus Salim ota Baru Jambi fektif Disahkan BGI (SO SRT LR ) Dasar Hukum : ualifikasi elaksana : eputusan etua ahkamah gung RI omor : 143//S/VII/2007 Tentang emberlakukan Buku I 1. S1 konomi 2. S1 Sosial /OT.01.3//I/2014 etua engadilan Tinggi gama Jambi eterkaiatan eralatan/erlengkapan. 1. SO asing-masing Sub Bagian omputer,dokumen endukung. eringatan : Jika SO tidak dilaksanakan, maka akan menghambat proses administrasi kantor encatatan dan pendataan genda surat masuk/keluar rosedur : 1. embuat konsep surat dan disampaikan kepada bagian pengetikan untuk diketik. 2. Surat tersebut dicatat dalam agenda Surat eluar dan diberi nomor dan tanggal petugas yang kemudian dibuat kartu kendali surat keluar yang diparaf petugas LS T B O ktvitas T T S B D I G H S G erlengkapan/ ersyaratan aktu output 1 embuat konsep surat dan disampaikan kepada bagian pengetikan untuk diketik. Surat eluar 180 menit onsep surat 2 Surat tersebut dicatat dalam agenda Surat eluar dan diberi nomor dan tanggal petugas yang kemudian dibuat kartu kendali surat keluar yang diparaf petugas Surat eluar, agenda surat keluar 15 enit onsep surat, artu kendali 3 enyampaikan konsep surat yang telah diketik dan diberi nomor kepada pimpinan untuk mendapat paraf persetujuan 4 onsep yang sudah disetujui impinan dipilah dan Surat eluar 15 enit Surat eluar 15 enit onsep surat, kartu kendali

4 digandakan ditandatangani pimpinan lalu 5 Bagian pengiriman mencatat surat yang akan dikirim kedalam buku ekspedisi surat keluar untuk selanjutnya dikirim ke alamat yang dituju. Surat keluar, Buku ekspedisi 30 enit Surat keluar, arsip

5 HH GG R.I. eradilan gama GDIL TIGGI G JBI Jl. H. gus Salim ota Baru Jambi omor SO 5-/ /OT.01.3//I/2014 embuatan fektif Disahkan BGI (SO GLOL ST ) Dasar Hukum : ualifikasi elaksana : 1. S.1 erpustakaan //S/VII/2007 Tentang emberlakukan Buku I 2. ndang ndang RI nomor 43 tahun 2007 tentang erpustakaan 3. Buku tentang edoman enyelenggaraan erpustakaan RI etua engadilan Tinggi gama Jambi eterkaiatan dministrasi Tata ersuratan eringatan : Jika SO tidak dilaksanakan, akan menghambat aktivitas perpustakaan eralatan/erlengkapan omputer, T, lat kebersihan encatatan dan pendataan Buku Register / genda erpustakaan dan Buku Register eminjaman rosedur : 1. engelola perpustakaan mencatat buku masuk kedalam buku klasifikasi dan buku induk. 2. emberi nomor pada buku dan membuat katalog buku Staf mum mencatat peminjaman dan pengembalian 3. Staf mum melakukan perawatan dan pemeliharaan koleksi buku O ktivitas etugas Surat asuk elaksana engelola erpustakaan ersyaratan/ erlengkapan utu Baku aktu Output 1 engelola perpustakaan mencatat buku masuk kedalam buku klasifikasi dan buku induk. Buku induk Registrasi dan buku lasifikasi 30 menit Buku genda erpustakaan 2 emberi nomor pada buku dan membuat katalog buku. Buku induk Registrasi dan buku lasifikasi 30 menit Buku genda erpustakaan 3 membuat buku register peminjaman. Setiap pepeminjam buku supaya mengisi buku register perpustakaan. Buku register peminjaman 30 menit Buku Register eminjaman 4 elakukan perawatan dan emeliharaan oleksi Buku lat alat ebersihan Secara berkala erapihan Dan Laporan

6 HH GG R.I. omor 5-/ /OT.01.3//I/2014 eradilan gama GDIL TIGGI G JBI SO embuatan Jl. H. gus Salim ota Baru Jambi fektif Disahkan etua engadilan Tinggi gama Jambi BGI (SO GD SR D RSR TOR) Dasar Hukum : ualifikasi elaksana : 1. ndang-ndang omor 13 Tahun S1. Sosial tentang euangan egara 2. S1. konomi 2. eraturan residen omor 70 Tahun SLT tentang engadaan Barang /Jasa emerintah eterkaiatan SO euangan eringatan : Jika SO tidak dilaksanakan, maka administrasi engelolaan B tidak tertib. eralatan/erlengkapan omputer, T encatatan dan pendataan plikasi SI-B, ersediaan rosedur : 1. erencanakan kebutuhan T dan pengadaan inventaris B 2. elaksanakan proses pengadaan barang/jasa 3. T dan B yang telah diadakan diserahterimakan ke pejabat penerima barang 4. T dan B dicatat dalam aplikasi SI-B dan ersediaan 5. embuat label barang, mendistribusikan barang sesuai kebutuhan dan memasukkan kedalam Daftar Barang Ruangan (DBR) atau Daftar Barang Lainnya (DBL) 6. endistribusikan T sesuai kebutuhan (permintaan) f o aktivitas pelaksana ata baku ejabat etugas ejabat enerima enanggung engadaan Barang ersyaratan/ erlengkapan aktu Jawab/Operator 1 erencanakan kebutuhan T dan pengadaan inventaris B 2 elaksanakan proses pengadaan barang/jasa 3 T dan B yang telah diadakan diserahterimakan ke pejabat penerima barang Output omputer, T 1 hari Rencana mum engadaan (R) S, uitansi S, uitansi 7 hari Laporan 30 menit Berita cara Serah Terima 4 T dan B dicatat dalam aplikasi SI- B dan ersediaan 5 embuat label barang, mendistribusikan barang sesuai kebutuhan dan memasukkan kedalam Daftar Barang Ruangan (DBR) atau Daftar Barang Lainnya (DBL) plikasi SI-B, ersediaan plikasi SI-B 120 menit Laporan 120 menit Laporan

7 6. endistribusikan T sesuai kebutuhan (permintaan) plikasi persediaan, kspedisi T 120 menit Laporan

8 HH GG R.I. omor 5-/ /OT.01.3//I/2014 eradilan gama GDIL TIGGI G JBI SO embuatan Jl. H. gus Salim ota Baru Jambi fektif Disahkan etua engadilan Tinggi gama Jambi BGI (SO LIHR D RT SR D RSR TOR) Dasar Hukum : ualifikasi elaksana : 1. ndang-ndang omor 13 Tahun 2003 tentang euangan egara S1. Sosial 5. S1. konomi 6. SLT eterkaiatan SO euangan eringatan : Jika SO tidak dilaksanakan, maka engelolaan B tidak tertib. eralatan/erlengkapan omputer, T encatatan dan pendataan rosedur : 1. erencanakan kegiatan pemeliharaan dan perawatan prasarana kantor 3. elaksanakan perawatan gedung kantor dan rumah dinas, dan sarana prasarana inventaris kantor 4. elaksanakan pemeliharaan peralatan kantor 5. elaksanakan pemeliharaan kendaraan dinas operasional kantor 6. encatat dan melaporkan hasil perawatan dan pemeliharaan sarana dan prasarana O ktivitas etugas Surat asuk elaksana asubbag mum ersyaratan/ erlengkapan utu Baku aktu Output 1 erencanakan kegiatan pemeliharaan dan perawatan prasarana kantor 2 elaksanakan perawatan gedung kantor dan rumah dinas, dan sarana prasarana inventaris kantor Servis, dan perbaikan 3 elaksanakan pemeliharaan peralatan kantor 4 elaksanakan pemeliharaan peralatan kantor 5 elaksanakan pemeliharaan kendaraan dinas operasional kantor 6 encatat dan melaporkan hasil perawatan dan pemeliharaan sarana dan prasarana Servis, dan perbaikan Servis, dan perbaikan embayaran pajak TB Laporan