Prosedur SOP LAYANAN KARTU TANDA ANGGOTA (KTA) keanggotaan Perpustakaan

Transkripsi

1 Calon Anggota Petugas pelayanan Prosedur SOP LAYANAN KARTU TANDA ANGGOTA (KTA) Pelaksanaan Petugas Kasie keanggotaan Peran Kepala SKPD Kelengkapan Waktu Output 1. Petugas Pelayanan menyampaikan formulir pendaftaran anggota. KTP,KTM,SIM, Identitas lain 5 menit Sampainya form ke calon anggota Calon pendaftar membawa kartu identitas, difotokopi sebanyak 1 lembar, Mengisi form pendaftaran yang disediakan petugas pelayanan,setelah diisi dikembalikan lagi ke petugas pelayanan petugas Pelayanan menerima form anggota baru untuk di data dan diserahkan ke petugas keanggotaan 4. Petugas keanggotaan menerima dan memeriksa kelengkapan form untuk dicatat pada buku induk. Form pendaftaran anggota baru Form pendaftaran yang sudah diisi, aplikasi Buku induk keanggotaan, aplikasi 5 menit Memahami isi form 5 menit Rencana tindak mengarahkan surat kepada petugas keanggotaan 5 menit Sampainya form kepada pengesah

2 5. Petugas keanggotaan memberikan nomor anggota baru sesuai dengan urutan pada buku induk. Petugas keanggotaan 6. memfoto calon pendaftar untuk langsung dibuatkan kartu anggota, dicetak petugas untuk diberikan kepada calon anggota baru. 7. Form dan Kartu Keanggotaan diteliti dan di paraf Kasie Peran 8. Form dan Kartu Keanggotaan diajukan kepada Kepala Kantor untuk ditandatangani dan disahkan, terbuka untuk umum berlaku selama 2 tahun. Buku induk keanggotaan, aplikasi aplikasi, webcam Form dan Kartu Keanggotaan Form dan Kartu Keanggotaan 5 menit Pendataan keanggotaan 5 menit Cetak foto dan kartu anggota baru 5 menit Kroscek ulang sebelum sampai kepada pengesah 1 hari pengesahan

3 Prosedur SOP LAYANAN PERPUSTAKAAN KELILING Pelaksanaan Pemustaka Petugas Kasie Kepala SKPD Peran Kelengkapan Waktu Output 1. PETUGAS Petugas menyusun jadwal kunjungan mobil keliling dengan survei lokasi 2. Kasie Peran a. Menerima, memeriksa dan meneliti jadwal kunjungan mobil keliling yang diajukan oleh petugas b. Memberikan paraf untuk di ajukan kepada Kepala KPAD 3. KEPALA KPAD a. Menerima, meneliti dan memeriksa usulan meneliti jadual kunjungan mobil keliling yang diajukan oleh PPTK b. Konsultasi dan koordinasi dengan PPTK untuk usulan jadwal mobil keliling c. Menandatangani jadwal kunjungan mobil keliling yang diajukan oleh PPTK Data tempat tujuan (sekolah PAUD SD/MI) Daftar kunjungan yang disusun petugas Daftar kunjungan yang sudah dikroscek Kasie Peran 2 minggu Diketahuinya lokasi yang tidak bisa dimasuki mobil keliling 1 hari Diketahuinya tanggal/jadwal yang tidak bersinggungan dengan kegiatan pengelolaan & sirkulasi maupun pelayanan di umum, diketahuinya lokasi yang sesuai 1 hari Sampainya form penjadwalan kepada pengesah

4 4. PETUGAS a. Petugas menerima jadwal kunjungan mobil keliling yang sudah ditanda tangani b. Melaksanakan layanan kunjungan sesuai jadwal yang sudah di tetapkan 5. PEMUSTAKA a. Pemustaka datang ke lokasi Mobil b. Pemustaka melihat dan memilih buku yang ada c. Pemustaka menerima layanan kunjungan MPK dan baca ditempat d. Pemustaka mengembalikan buku setelah selesai membaca PETUGAS petugas mencatat pada 6. buku daftar pengembalian dilanjutkan mengurutkan buku kembali berdasarkan klasifikasi buku semula Daftar kunjungan yang sudah divalidasi Kepala KPAD Daftar data pengunjung keliling,buku induk peminjaman koleksi buku pinjam di tempat Buku pengembalian koleksi buku pinjam di tempat 1 hari Rencana tindak yang sudah divalidasi 5 jam Pelaksanaan pelayanan Mobil keliling 30 menit Sesuainya penataan koleksi buku berdasarkan klasifikasinya

5 SOP PEMINJAMAN DAN PEMESANAN KOLEKSI BAHAN PUSTAKA / BUKU Pelaksanaan Pemustaka Petugas Kelengkapan Waktu Output 1. PEMUSTAKA a. Pemustaka datang ke Umum b. Pemustaka mengisi buku kunjungan. c. Pemustaka memilih sendiri buku yang diinginkan, bisa langsung menuju rak buku atau melalui katalog judul buku yang telah disediakan di komputer maupun manual Katalognya. d. Apabila buku yang dicari tidak ada, dapat menghubungi petugas untuk memesan buku untuk 2. PETUGAS a. Bahan yang dipilih dibawa ke petugas pelayanan untuk dicatat tanggal pinjam, judul buku, nama peminjam dan tanggal pengembalian. b. Buku yang tidak ditemukan akan di masukkan dalam daftar buku pesanan 3. PEMUSTAKA Buku yang sudah diregistrasi dan mendapat stempel tanggal kembali bisa dibawa pulang untuk dipinjam buku daftar hadir,rak katalog buku Buku induk peminjaman / pemesanan,komputer Buku induk registrasi, komputer 5 menit Diketahuinya data pengunjung / 5 menit Diketahuinya tanggal pinjam, judul buku, nama peminjam dan tanggal pengembalian 5 menit Diketahuinya data koleksi bahan / buku yang diregistrasi untuk dipinjam

6 SOP PENGEMBALIAN DAN PERPANJANGAN BAHAN PUSTAKA/BUKU Pelaksanaan Pemustaka Petugas Kelengkapan Waktu Output 1. PEMUSTAKA a. Pemustaka datang ke Umum b. Pemustaka mengisi buku kunjungan, daftar hadir 2. PETUGAS a. Bahan diperiksa tanggal pengembalian b. Mencocokan dengan data yang ada pada data base peminjaman, apakah sesuai dengan tanggal pengembalian c. Apabila ingin diperpanjang, petugas memastikan apakah buku sudah di pesan oleh lain d. Jika ada yang memesan buku tidak bisa di perpanjang buku daftar hadir,rak katalog buku,keranjang untuk tempat buku-buku yang dipinjam Buku induk pengembalian / perpanjangan, komputer 5 menit Diketahuinya data pengunjung / 5 menit Diketahuinya tanggal pinjam, judul buku, nama peminjam dan tanggal pengembalian / perpanjangan 3. PEMUSTAKA a. Buku yang tidak dipesan oleh lain dapat diperpanjang oleh b. Pemustaka dapat meminjam buku yang sudah mendapat stempel tanggal kembali yang baru dan buku bisa dibawa pulang untuk dipinjam Buku induk registrasi pengembalian/perpanja ngan, komputer 5 menit Diketahuinya data koleksi bahan / buku yang diregistrasi untuk dipinjam

7 Pelaksana Staf layanan Prosedur SOP PELAYANAN TERPADU PERUSTAKAAN KELURAHAN Kasi Kasi Kepala Kelurahan per Layanan SKPD Kelengkapan Waktu Output an 1. Koordinasi antara kasi layanan dan kasi untuk meminjam koleksi bahan 2. Menyiapkan, memilah bahan 3. Mendaftar bahan 4. Mendistribusikan bahan ke kelurahan - kelurahan 4. Rolling bahan antar kelurahan 5. Mencatat peminjam bahan 6. Surat pengantar ATK, bahan ATK, bahan, komputer 30 menit koordinasi 360 menit Terpilahnya buku yang akan dipinjamkan 360 menit Daftar bahan Bahan 240 menit Terdistribusi kannya bahan Bahan 240 menit Variasi bahan di kelurahan ATK 15 menit Terdatanya jumlah peminjam Laporan data peminjam laporan 30 menit Statistik peminjam

8