4.2. BAGIAN ADMINISTRASI PEMBANGUNAN SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN KEBUMEN KEPALA BAGIAN ADMINISTRASI PEMBANGUNAN SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN

Transkripsi

1 4.2. BAGIAN ADMINISTRASI PEMBANGUNAN SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN KEBUMEN KEPALA BAGIAN ADMINISTRASI PEMBANGUNAN SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN KEBUMEN Uraian Tugas Kepala Bagian Administrasi Pembangunan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut : a. menyusun program kerja Bagian Administrasi Pembangunan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen berdasarkan program kerja Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen serta hasil evaluasi agar pelaksanaan kegiatan dapat berjalan efektif dan efisien; b. mempelajari, menelaah peraturan perundang-undangan, Keputusan, petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan; c. menjabarkan perintah Sekretaris Daerah Kabupaten Kebumen baik secara langsung maupun melalui Asisten Ekonomi, Pembangunan dan Kesejahteraan Rakyat Sekretaris Daerah Kabupaten Kebumen secara rinci dan jelas dengan cara memahami isi perintah, konsultasi dan koordinasi serta mencari data pendukung agar perintah tersebut dapat dilaksanakan dengan baik; d. mendistribusikan tugas kepada para Kepala Sub Bagian pada Bagian sesuai tugas dan fungsi masing-masing agar semua tugas dapat terselesaikan dengan baik dan lancar; e. melaksanakan koordinasi dengan para Kepala Bagian pada Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen dengan cara rapat koordinasi maupun membuat kesepakatan lintas program guna tercapainya kesamaan persepsi dan langkah untuk lebih mendukung keberhasilan pelaksanaan kegiatan; f. mengadakan pembinaan kepada bawahan dengan cara memberikan arahan guna meningkatkan kinerja pegawai; g. mengawasi dan meneliti pelaksanaan tugas Kepala Sub Bagian pada Kebumen agar tugas dapat dilaksanakan dengan baik sesuai dengan peraturan yang ada; h. menyiapkan bahan pembinaan dan petunjuk teknis pelaksanaan pembangunan daerah dengan cara mengkoordinasikannya dengan Satuan Kerja Perangkat Daerah terkait demi tersusunnya bahan

2 pembinaan dan petunjuk teknis sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan; i. menyiapkan bahan pembinaan dan petunjuk teknis pelaksanaan administrasi pembangunan daerah berdasarkan peraturan dan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan pembangunan sesuai ketentuan dan tertib administrasinya; j. menyiapkan bahan pelaksanaan administrasi bantuan pembangunan dan petunjuk teknis berdasarkan peraturan yang berlaku agar pelaksanaan bantuan pembangunan tepat sasaran dan tertib administrasinya; k. menyiapkan bahan pengendalian pelaksanaan dan administrasi pembangunan daerah sesuai dengan ketentuan dan peraturan yang berlaku agar pelaksanaan pembangunan berjalan lancar dan tertib sesuai tepat waktu, mutu, sasaran serta tertib administrasi; l. menyiapkan bahan pengarahan dan pengkoordinasian penerapan reformasi pengadaan termasuk penyusunan rencana tindak reformasi pengadaan dan penyusunan pedoman pelaksanaan pembinaan, pemantauan, evaluasi dan pelaporan; m. menyiapkan bahan analisa dan laporan hasil pembangunan secara teliti dan cermat, menghimpun laporan hasil pembangunan dari Satuan Kerja Perangkat Daerah terkait agar pelaporan pembangunan berjalan tepat waktu; n. memberikan penilaian pekerjaan kepada para Kepala Sub Bagian pada Bagian Administrasi Pembangunan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen pada sasaran kerja pegawai guna mengetahui kinerja pegawai, serta untuk kepentingan pengembangan karir dan administrasi kepegawaian; o. melaporkan pelaksanaan tugas kepada Sekretaris Daerah Kabupaten Kebumen untuk diketahui sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan untuk mendapat petunjuk lebih lanjut; p. memberikan saran dan pertimbangan kepada Sekretaris Daerah Kabupaten Kebumen sebagai bahan masukan untuk menentukan langkah lebih lanjut; dan q. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan

3 KEPALA SUB BAGIAN PROGRAM PEMBANGUNAN PADA BAGIAN ADMINISTRASI PEMBANGUNAN SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN KEBUMEN Uraian Tugas Kepala Sub Bagian Program Pembangunan pada Kebumen sebagai berikut : a. menyusun perencanaan dan melaksanakan kegiatan Sub Bagian Program Pembangunan pada Bagian Administrasi Pembangunan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen berdasarkan Program Kerja Kebumen serta hasil evaluasi agar pelaksanaan kegiatan tercapai secara efektif dan efisien; b. mempelajari, menelaah peraturan perundang-undangan, Keputusan, petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis bidang pembangunan sehingga pelaksanaan kegiatan sesuai ketentuan yang berlaku; c. menjabarkan perintah Kepala Bagian Administrasi Pembangunan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen secara rinci dan jelas dengan cara memahami isi perintah, konsultasi dan koordinasi serta mencari data pendukung agar perintah tersebut dapat dilaksanakan dengan baik; d. mendistribusikan tugas kepada para Staf sesuai tugas dan fungsi masing-masing agar semua tugas dapat terselesaikan dengan baik dan lancar; e. melaksanakan koordinasi dengan para Kepala Sub Bagian pada Kebumen dengan cara saling memberikan informasi guna menyamakan persepsi dan langkah dalam f. mengawasi dan meneliti pelaksanaan tugas Staf agar hasil pekerjaan sesuai dengan ketentuan; g. mengumpulkan dan mengkoordinasikan penyusunan kegiatan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen agar dapat terlaksana sesuai dengan ketentuan; h. melaksanakan koordinasi perumusan dan penerapan reformasi kebijakan, sistem dan prosedur pengadaaan barang dan jasa; i. melaksanakan bimbingan teknis penerapan regulasi pengadaan barang dan jasa kepada penyedia maupun pengguna barang dan jasa;

4 j. mengkoordinir penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran/Dokumen Pelaksanaan Anggaran sesuai dengan ketentuan untuk keterpaduan pelaksanaan kegiatan; k. melaksanakan fasilitasi kerjasama dengan dunia usaha guna meningkatkan pemahaman terhadap peraturan, sistem dan prosedur pengadaan barang dan jasa; l. memberikan penilaian pekerjaan terhadap Staf yang dibawahinya pada sasaran kerja pegawai guna mengetahui kinerja pegawai, serta untuk kepentingan pengembangan karir dan administrasi kepegawaian; m. melaporkan pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian Administrasi Pembangunan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen untuk diketahui sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan untuk mendapat petunjuk lebih lanjut; n. memberikan saran dan pertimbangan kepada Kepala Bagian sebagai bahan masukan untuk menentukan langkah lebih lanjut; dan o. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan Pengolah Data Program Pembangunan pada Bagian Administrasi Pembangunan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen Uraian Tugas Pengolah Data Program Pembangunan pada Kebumen sebagai berikut : a. mempelajari, menelaah peraturan perundang-undangan, petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis untuk kelancaran tugas; b. menjabarkan perintah Kepala Sub Bagian Program Pembangunan secara rinci dengan cara memahami isi perintah, konsultasi, koordinasi serta mencari data pendukung; c. menganalisis data program pembangunan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk menghasilkan kebenaran informasi dan volume kegiatan berdasarkan laporan yang masuk; d. memeriksa, mengolah dan menyajikan data program pembangunan sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku serta sesuai jenis penyelenggaraan dan permasalahan yang akan ditindak lanjuti;

5 e. melaksanakan perumusan dan penerapan reformasi kebijakan, sistem dan prosedur pengadaan barang dan jasa sesuai ketentuan yang berlaku untuk mendukung kelancaran pelaksanaan kegiatan; f. mengumpulkan dan mempersiapkan penyusunan Buku Rencana Kerja Satuan Kerja Perangkat Daerah Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sesuai ketentuan dan prosedur yang berlaku; g. membantu pelaksanaan Sosialisasi Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 untuk mendukung kelancaran pelaksanaan kegiatan; h. menyusun konsep jawaban sanggah banding sesuai ketentuan dan prosedur yang berlaku agar pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik; i. mengikuti pelaksanaan Rapat Koordinasi Pengendalian Operasional Pembangunan/Kegiatan Sekretariat Daerah untuk kelancaran j. menyusun Laporan Akuntabilitas Instansi Pemerintah Bagian Administrasi Pembangunan sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban; k. menyusun Laporan Keterangan Pertanggungjawaban Bagian Administrasi Pembangunan sesuai dengan prosedur dan ketentuan sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban; l. melaporkan pelaksanaan tugas pada pimpinan untuk diketahui sebagai pertanggungjawaban m. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan Pengumpul Data Program Pembangunan pada Bagian Administrasi Pembangunan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen Uraian Tugas Pengumpul Data Program Pembangunan pada Kebumen sebagai berikut : a. menjabarkan perintah Kepala Bagian Administrasi Pembangunan dan Kepala Sub Bagian secara rinci dengan cara memahami isi perintah, konsultasi, koordinasi serta mencari data pendukung; b. menerima dan merekapitulasi proposal yang masuk untuk dihimpun agar mengetahui jumlah dan menentukan langkah selanjutnya; c. mengelompokkan proposal yang masuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk memudahkan perolehan data yang dibutuhkan;

6 d. mencatat perkembangan kegiatan dan permasalahan data yang terjadi sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan rencana kerja; e. menerima dan meneliti kebenaran data berdasarkan proposal yang masuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan yang akan diprioritaskan; f. menyajikan data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sesuai jenis penyelenggaraan dan permasalahan yang akan ditindak lanjuti; g. menyiapkan konsep data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyelenggaraan koordinasi perencanaan dan pembinaan; h. menyiapkan pelaksanaan kegiatan Forum Satuan Kerja Perangkat Daerah Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen; i. membantu pelaksanaan Sosialisasi Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 untuk mendukung kelancaran pelaksanaan kegiatan; j. mengikuti pelaksanaan Rapat Koordinasi Pengendalian Operasional Pembangunan/Kegiatan Sekretariat Daerah untuk kelancaran k. melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban; l. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan Pengadministrasi Kepegawaian dan Gaji pada Bagian Administrasi Pembangunan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen Uraian Tugas Pengadministrasi Kepegawaian dan Gaji pada Kebumen sebagai berikut : a. mengumpulkan berkas file kepegawaian bagi Calon Pegawai Negeri Sipil/Pegawai Negeri Sipil yang baru masuk ke Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen; b. merevisi data pada sistem informasi kepegawaian sesuai keadaan dengan menyiapkan berkas/file kepegawaian/surat Keputusan mutasi kepegawaian dan mengupdate data sistem informasi kepegawaian;

7 c. mengusulkan pengangkatan Calon Pegawai Negeri Sipil menjadi Pegawai Negeri Sipil kepada Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Kebumen sesuai aturan yang berlaku agar pengangkatan tepat waktu; d. mengusulkan Kartu Pegawai, Karis/Karsu dan Kartu Taspen kepada Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Kebumen sesuai aturan yang berlaku agar kartu-kartu tersebut dapat diterima oleh Pegawai Negeri Sipil yang bersangkutan tepat waktu; e. melakukan koordinasi dengan Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen mengenai surat pemberitahuan tentang kenaikan gaji berkala oleh agar dibuat tepat waktu dan sesuai; f. melakukan koordinasi dengan Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen mengenai usulan kenaikan pangkat Pegawai Negeri Sipil dan melengkapi kekurangan berkas administrasi yang diperlukan agar kenaikan pangkat tepat waktu; g. membuat dan melaporkan realisasi mutasi dan rekapitulasi Pegawai Negeri Sipil kepada Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Kebumen setiap bulan agar diketahui jumlah pegawai yang sebenarnya; h. melaporkan kehadiran Pegawai Negeri Sipil kepada Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Kebumen setiap bulan sesuai dengan presensi agar meningkatkan disiplin pegawai negeri sipil; i. mengusulkan cuti pegawai yang membutuhkan sesuai aturan dan prosedur yang berlaku agar hak-hak pegawai negeri sipil terlayani dengan baik; j. membuat sasaran kerja pegawai dengan cara mengisi nilai target pekerjaan pada sasaran kerja pegawai guna mengetahui kinerja pegawai, serta untuk kepentingan pengembangan karir dan administrasi kepegawaian; k. mengusulkan pensiun Pegawai Negeri Sipil dengan melengkapi persyaratan sesuai aturan yang berlaku agar terbit Surat Keputusan Pensiun Pegawai Negeri Sipil yang bersangkutan; l. melaporkan setiap mutasi pegawai kepada Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen dan pembuat daftar gaji dengan cara memberikan berkas pendukung yang sesuai; o. mengatur dan menjaga arsip/file kepegawaian serta arsip

8 kepegawaian lainnya pada almari dan filling cabinet agar siap digunakan/ditemukan apabila dibutuhkan; p. melayani permintaan data/berkas kepegawaian kepada pegawai agar kebutuhan kelengkapan administrasi dapat tercukupi; q. mengikuti sosialisasi/bimbingan teknis yang ada kaitannya dengan kepegawaian untuk kelancaran r. melakukan proses kegiatan administrasi pengajuan pembayaran gaji pegawai pada Bagian Administrasi Pembangunan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sesuai ketentuan yang berlaku agar gaji pegawai terbayar; s. melakukan proses kegiatan administrasi pengajuan rapel, gaji ke 13, kenaikan pangkat, gaji berkala, tunjangan jabatan, gaji susulan calon pegawai negeri sipil dan kekurangan gaji dengan cara menginventarisir syarat-syarat yang dibutuhkan agar pembayaran dapat segera dibayarkan; t. memintakan tandatangan pada daftar gaji semua pegawai sesuai daftar penerimaan masing-masing pegawai sebagai pertanggungjawaban penerimaan gaji; u. mendokumentasikan semua arsip kegiatan pengelolaan gaji pegawai agar arsip tertata rapi dan memudahkan pencarian; v. melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban; w. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan Bendahara Pengeluaran Pembantu pada Bagian Administrasi Pembangunan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen Uraian Tugas Bendahara Pengeluaran Pembantu pada Bagian sebagai berikut : a. mempelajari, menelaah peraturan perundang-undangan, petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis untuk kelancaran tugas; b. menjabarkan perintah Kepala Bagian Administrasi Pembangunan dan Kepala Sub Bagian secara rinci dengan cara memahami isi perintah, konsultasi, koordinasi serta mencari data pendukung untuk kelancaran

9 c. menerima, menyimpan, menyetorkan, menatausahakan dan mempertanggungjawabkan uang untuk keperluan belanja daerah dalam rangka pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah pada Bagian Administrasi Pembangunan agar penatausahaan dan pertangggungjawaban keuangan serta kegiatan dapat berjalan lancar dan sesuai ketentuan peraturan perundangundangan yang berlaku; d. menerbitkan dan mengajukan Surat Permintaan Pembayaran Untuk Persedian kepada Kuasa Pengguna Anggaran melalui Pejabat Penatausahaan Keuangan Satuan Kerja Perangkat Daerah dalam rangka pengisian uang persediaan berdasarkan Surat Penyediaan Dana atau dokumen lain yang dipersamakan; e. menerbitkan dan mengajukan Surat Permintaan Pembayaran Ganti Uang Persediaan kepada Kuasa Pengguna Anggaran melalui Pejabat Penatausahaan Keuangan Satuan Kerja Perangkat Daerah dalam rangka Ganti Uang Persediaan berdasarkan Surat Penyediaan Dana atau dokumen lain yang dipersamakan setelah Untuk Persediaan/Ganti Uang Persediaan dibelanjakan minimal 75%; f. menerbitkan dan mengajukan Surat Permintaan Pembayaran Tambahan Uang kepada Kuasa Pengguna Anggaran melalui Pejabat Penatausahaan Keuangan Satuan Kerja Perangkat Daerah dalam rangka tambahan uang persediaan berdasarkan Surat Penyediaan Dana atau dokumen lain yang dipersamakan; g. menerbitkan dan mengajukan Surat Permintaan Pembayaran Langsung barang dan jasa kepada Kuasa Pengguna Anggaran melalui Pejabat Penatausahaan Keuangan Satuan Kerja Perangkat Daerah dalam rangka pengajuan permintaan pembayaran pengadaan barang/jasa berdasarkan Surat Penyediaan Dana atau dokumen lain yang dipersamakan; h. menyiapkan buku kas umum, buku Pajak Pertambahan Nilai/Pajak Penghasilan dan ditutup setiap bulan dengan sepengetahuan dan persetujuan Kuasa Pengguna Anggaran; i. menyampaikan laporan pertanggungjawaban administratif kepada Kuasa Pengguna Anggaran melalui Pejabat Penatausahaan Keuangan Satuan Kerja Perangkat Daerah paling lambat tanggal 5 (lima) bulan berikutnya

10 j. menyampaikan laporan pertanggungjawaban fungsional kepada Pejabat Pengelola Keuangan Daerah selaku Bendahara Umum Daerah setiap bulan paling lambat tanggal 5 (lima) bulan berikutnya melalui Bagian Umum; k. melakukan pemeriksaan kas sekurang-kurangnya 1 (satu) kali dalam 3 (tiga) bulan yang dituangkan dalam berita acara pemeriksaan kas dan register penutupan kas dengan diketahui oleh Kuasa Pengguna Anggaran; l. mengikuti pelaksanaan Rapat Koordinasi Pengendalian Operasional Pembangunan/Kegiatan Satuan Kerja Perangkat Daerah-Sekretariat Daerah untuk mendukung kelancaran m. membantu pelaksanaan Sosialisasi Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 agar informasi dapat disebarluaskan; n. melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban; o. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan KEPALA SUB BAGIAN PENGENDALIAN PADA BAGIAN ADMINISTRASI PEMBANGUNAN SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN KEBUMEN Uraian Tugas Kepala Sub Bagian Pengendalian pada Bagian sebagai berikut : a. menyusun perencanaan dan melaksanakan kegiatan Sub Bagian Pengendalian pada Bagian Administrasi Pembangunan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen berdasarkan Program Kerja Bagian serta hasil evaluasi agar pelaksanaan kegiatan tercapai secara efektif dan efisien; b. mempelajari, menelaah peraturan perundang-undangan, petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis untuk kelancaran pelaksanaan tugas; c. menjabarkan perintah Kepala Bagian Administrasi Pembangunan secara rinci dengan cara memahami isi perintah, konsultasi, koordinasi serta mencari data pendukung agar perintah tersebut dapat dilaksanakan dengan baik;

11 d. mendistribusikan tugas kepada para staf sesuai bidang tugas dan fungsi masing-masing agar semua tugas dapat terselesaikan dengan lancar dan baik; e. melaksanakan koordinasi dengan para Kepala Sub Bagian pada Bagian Administrasi Pembangunan dengan cara saling memberikan informasi guna menyamakan persepsi dan langkah dalam f. mengikuti pelaksanaan Rapat Koordinasi Pengendalian Operasional Pembangunan/Kegiatan Kabupaten sesuai waktu yang ditentukan untuk mendukung kelancaran g. mengikuti Pra Forum Satuan Kerja Perangkat Daerah-Sekretariat Daerah sesuai waktu yang ditentukan untuk mendukung kelancaran h. mengikuti Forum Satuan Kerja Perangkat Daerah-Sekretariat Daerah sesuai waktu yang ditentukan untuk mendukung kelancaran i. mengawasi dan meneliti pelaksanaan tugas Staf agar hasil pekerjaan sesuai dengan ketentuan; j. melaksanakan penelitian administrasi pembangunan/kegiatan pada setiap Satuan Kerja Perangkat Daerah sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran k. menyusun petunjuk pelaksanaan dan pengendalian pelaksanaan kegiatan Anggaran Belanja dan Pendapatan Daerah sebagai pedoman pelaksanaan; l. melaksanakan inventarisasi dan koordinasi terkait penilaian kinerja penyedia barang/jasa sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran m. melaksanakan pengendalian pembangunan dengan cara penelitian administrasi nistrasi dan meninjau lokasi/obyek; n. melaksanakan evaluasi terhadap kinerja Penyedia Barang/jasa atas dasar pengenalian di lapangan sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban; o. memberikan informasi kepada Satuan Kerja Perangkat Daerah terhadap penyedia barang/jasa yang melaksanakan pembangunan tidak sesuai dengan mekanisme dan prosedur agar pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik; p. memberikan penilaian pekerjaan terhadap Staf yang dibawahinya pada sasaran kerja pegawai guna mengetahui kinerja pegawai, serta

12 untuk kepentingan pengembangan karir dan administrasi kepegawaian; q. membuat laporan pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian sebagai pertanggungjawaban r. memberikan saran dan pertimbangan kepada Kepala Bagian Administrasi Pembangunan sebagai bahan masukan untuk menentukan kebijakan lebih lanjut; s. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan Pengolah Data Pengendalian pada Bagian Administrasi Pembangunan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut : Uraian Tugas Pengolah Data Pengendalian pada Bagian sebagai berikut : a. mempelajari, menelaah peraturan perundang-undangan, petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis untuk kelancaran pelaksanaan tugas; b. menjabarkan perintah Kepala Sub Bagian secara rinci dengan cara memahami isi perintah, konsultasi, koordinasi serta mencari data pendukung untuk kelancaran c. menganalisis data pengendalian sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk menghasilkan kebenaran informasi dan volume kegiatan berdasarkan laporan yang masuk; d. memeriksa, mengolah dan menyajikan data pengendalian sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku serta sesuai jenis penyelenggaraan dan permasalahan yang akan ditindak lanjuti; e. melaksanakan perumusan dan persiapan penyusunan Peraturan Daerah IUJK sebagai pedoman agar tugas dapat dilaksanakan dengan baik; f. menyiapkan pelaksanaan kegiatan Forum Satuan Kerja Perangkat Daerah-Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sesuai dengan ketentuan sehingga kegiatan dapat berjalan dengan lancar; g. menyiapkan pelaksanaan Sosialisasi Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 sesuai dengan prosedur sehingga dapat terlaksana dengan baik;

13 h. menyusun bahan konsep jawaban sanggah banding sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran i. mengikuti pelaksanaan Rapat Koordinasi Pengendalian Operasional Pembangunan/Kegiatan Satuan Kerja Perangkat Daerah-Sekretariat Daerah sesuai waktu yang ditentukan untuk mendukung kelancaran j. memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan sebagai bahan masukan untuk menentukan langkah lebih lanjut; k. melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuia dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban; l. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan Pengumpul Data Pengendalian pada Bagian Administrasi Pembangunan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut : Uraian Tugas Pengumpul Data Pengendalian pada Bagian sebagai berikut : a. menjabarkan perintah Kepala Sub Bagian secara rinci dengan cara memahami isi perintah, konsultasi,koordinasi serta mencari data pendukung; b. merekapitulasi surat teguran yang masuk dan mempersiapkan jawaban teguran kepada Satuan Kerja Perangkat Daerah terkait sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran c. menerima dan merekapitulasi proposal yang masuk untuk dihimpun agar mengetahui jumlah dan menentukan langkah selanjutnya; d. mengelompokkan proposal yang masuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk memudahkan perolehan data yang dibutuhkan; e. mencatat perkembangan kegiatan dan permasalahan data yang terjadi sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan rencana kerja; f. menerima dan meneliti kebenaran data berdasarkan proposal yang masuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan yang akan diprioritaskan;

14 g. menyajikan data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sesuai jenis penyelenggaraan dan permasalahan yang akan ditindak lanjuti; h. menyiapkan konsep data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyelenggaraan koordinasi perencanaan dan pembinaan; i. menyiapkan pelaksanaan kegiatan Forum Satuan Kerja Perangkat Daerah-Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen; j. mengikuti pelaksanaan Rapat Koordinasi Pengendalian Operasional Pembangunan/Kegiatan Satuan Kerja Perangkat Daerah-Sekretariat Daerah untuk mendukung kelancaran k. membantu pelaksanaan Sosialisasi Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 agar informasi dapat disebarluaskan kepada pihik-pihak terkait; l. melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban; m. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan Pengemudi pada Bagian Administrasi Pembangunan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut : Uraian Tugas Pengemudi pada Bagian Administrasi Pembangunan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut : a. menjabarkan perintah Kepala Sub Bagian secara rinci dengan cara memahami isi perintah, konsultasi,koordinasi serta mencari data pendukung; b. memeriksa kelengkapan kendaraan dengan cara mengecek rem, oli, dan lampu di mesin, air radiator, air aki, dan tekanan udara ban agar kendaraan dapat dikendarai dengan baik; c. memanaskan mesin kendaraan guna mengetahui kelainan mesin; d. merawat kendaraan dengan cara membersihkan mesin, ruangan dalam dan luar kendaraan agar kendaraan kelihatan bersih; e. mengemudikan kendaraan berdasarkan tujuan dan ketentuan lalu lintas yang berlaku agar kendaraan dapat tiba di tujuan dengan selamat; f. memperbaiki kerusakan kecil agar kendaraan dapat beroperasional secara layak;

15 g. melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuia dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban; h. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan KEPALA SUB BAGIAN EVALUASI DAN PELAPORAN PADA BAGIAN ADMINISTRASI PEMBANGUNAN SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN KEBUMEN Uraian Tugas Kepala Sub Bagian Evaluasi dan Pelaporan pada Kebumen sebagai berikut : a. menyusun perencanaan dan melaksanakan kegiatan Sub Bagian Evaluasi dan Pelaporan pada Bagian Administrasi Pembangunan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen berdasarkan Program Kerja Kebumen serta hasil evaluasi agar pelaksanaan kegiatan tercapai secara efektif dan efisien; b. mempelajari, menelaah peraturan perundang-undangan, petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis untuk kelancaran pelaksanaan tugas; c. menjabarkan perintah Kepala Bagian Administrasi Pembangunan secara rinci dengan cara memahami isi perintah, konsultasi, koordinasi serta mencari data pendukung agar perintah tersebut dapat dilaksanakan dengan baik; d. mendistribusikan tugas kepada para staf sesuai bidang tugas dan fungsi masing-masing agar semua tugas dapat terselesaikan dengan lancar dan baik; e. melaksanakan koordinasi dengan para Kepala Sub Bagian pada Bagian Administrasi Pembangunan dengan cara saling memberikan informasi guna menyamakan persepsi dan langkah dalam f. mengawasi dan meneliti pelaksanaan tugas Staf agar hasil pekerjaan sesuai dengan ketentuan; g. mengumpulkan bahan, melakukan analisa dan evaluasi pelaksanaan pembangunan daerah dengan cara menginvetarisir, menganalisa dan mengevaluasi laporan pembangunan daerah serta menuangkan dalam bentuk statistik maupun grafik sebagai bahan evaluasi pelaksanaan pembangunan daerah;

16 h. menyiapkan bahan penyusunan laporan hasil pembangunan daerah dengan cara menghimpun laporan pembangunan daerah dari masing-masing Satuan Kerja Perangkat Daerah sebagai bahan penyusunan laporan pembangunan daerah; i. memberikan penilaian pekerjaan terhadap Staf yang dibawahinya pada sasaran kerja pegawai guna mengetahui kinerja pegawai, serta untuk kepentingan pengembangan karir dan administrasi kepegawaian; j. mempersiapkan pelaksanaan Rapat Koordinasi Pengendalian Operasional Pembangunan/Kegiatan Sekretariat Daerah sesuai dengan ketentuan untuk kelancaran k. membuat laporan pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian sebagai pertanggungjawaban l. memberikan saran dan pertimbangan kepada Kepala Bagian Administrasi Pembangunan sebagai bahan masukan untuk menentukan kebijakan lebih lanjut; m. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan Pengolah Data Evaluasi dan Pelaporan pada Bagian Administrasi Pembangunan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen Uraian Tugas Pengolah Data Evaluasi dan Pelaporan pada Kebumen sebagai berikut : a. menjabarkan perintah Kepala Sub Bagian secara rinci dengan cara memahami isi perintah, konsultasi, koordinasi serta mencari data pendukung untuk kelancaran b. mempelajari, menelaah peraturan perundang-undangan, Keputusan, petunjuk pelaksanaan serta petunjuk teknis untuk kelancaran c. menganalisis data evaluasi dan pelaporan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk menghasilkan kebenaran informasi dan volume kegiatan berdasarkan laporan yang masuk;

17 d. memeriksa, mengolah dan menyajikan data evaluasi dan pelaporan sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku serta sesuai jenis penyelenggaraan dan permasalahan yang akan ditindak lanjuti; e. merekapitulasi laporan bulanan Satuan Kerja Perangkat Daerah untuk dihimpun sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban; f. menyiapkan pelaksanaan kegiatan Forum Satuan Kerja Perangkat Daerah-Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sesuai dengan ketentuan sehingga kegiatan dapat berjalan dengan lancar; g. mengikuti pelaksanaan Rapat Koordinasi Pengendalian Operasional Pembangunan/Kegiatan Satuan Kerja Perangkat Daerah-Sekretariat Daerah sesuai waktu yang ditentukan untuk mendukung kelancaran h. melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban; i. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan Pengumpul Data Evaluasi dan Pelaporan pada Bagian Administrasi Pembangunan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen Uraian Tugas Pengumpul Data Evaluasi dan Pelaporan pada Kebumen sebagai berikut : a. menjabarkan perintah Kepala Sub Bagian secara rinci dengan cara memahami isi perintah, konsultasi,koordinasi serta mencari data pendukung untuk kelancaran tugas; b. mencatat perkembangan kegiatan dan permasalahan data yang terjadi sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan rencana kerja; c. menerima dan meneliti kebenaran data berdasarkan proposal yang masuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan yang akan diprioritaskan; d. menyajikan data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sesuai jenis penyelenggaraan dan permasalahan yang akan ditindak lanjuti; e. menyiapkan konsep data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyelenggaraan koordinasi perencanaan dan pembinaan;

18 f. menyiapkan pelaksanaan kegiatan Forum Satuan Kerja Perangkat Daerah-Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sesuai ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan; g. mengetik surat/undangan untuk disediakan dan ditandatangani oleh atasan; h. menyiapkan pelaksanaan Sosialisasi Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 sesuai dengan ketentuan sehingga kegiatan dapat berjalan dengan lancar; i. mengikuti pelaksanaan Rapat Koordinasi Pengendalian Operasional Pembangunan/Kegiatan Satuan Kerja Perangkat Daerah-Sekretariat Daerah sesuai waktu yang ditentukan untuk mendukung kelancaran j. merekapitulasi laporan bulanan Satuan Kerja Perangkat Daerah untuk dihimpun sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban; k. melaksanakan tugas sebagai Pengelola Barang Bagian Administrasi Pembangunan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sesuai dengan ketentuan agar barang dapat terpelihara dengan baik; l. melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban; m. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan Pengadministrasi Umum pada Bagian Administrasi Pembangunan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen Uraian Tugas Pengadministrasi Umum pada Bagian sebagai berikut : a. mempelajari tugas-tugas pokok pekerjaan yang menjadi tanggung jawabnya dengan cara memahami agar pekerjaan dapat dikerjakan sesuai petunjuk; b. melaksanakan proses administrasi surat masuk/keluar dengan cara mempelajari, mencatat dalam buku agenda surat masuk/keluar dan member lembar disposisi sebagai sedian pada atasan untuk mendapatkan tindak lanjut; c. mendistribusikan surat masuk/keluar sesuai alamat pengiriman/disposisi agar surat masuk/keluar segera mendapat tindak lanjut dan penyelesaian;

19 d. mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pendistribusian; e. menyimpan arsip surat menurut jenis dan sifatnya sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pencarian; f. mengurus naskah sedian/asman Bupati/Sekretaris Daerah sesuai dengan prosedur dan ketentuan; g. melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban; h. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan