BIMTEK Aplikasi Penilaian Prestasi Kerja PDIS & SDMO 2015

Transkripsi

1 BIMTEK Aplikasi Penilaian Prestasi Kerja PDIS & SDMO 2015

2 Login Single Sign On / namasaya@bppt.go.id Permasalahan Login : PDIS SisJar 2

3 Helpdesk Aplikasi SKP (direct) (ext 3210,3215) Gedung Teknologi 3 Lt.2, Puspiptek Serpong 3

4 Tipe Pengguna di Aplikasi Co. Ka. BPPT Ka. BPPT Es. I Es. II Operator Es I (Asisten) Pengelola Data Es- I Operator Es II (Asisten) Pengelola Data Es- II Es. III Operator Es III (Asisten) 4

5 Prosedur Pengusulan PD & Asisten Penentuan Nama PD / Asisten Dr Pejabat Penunjuk Pemberian Hak Akses PD I/II adalah Pegawai yang Bukan Seorang Pejabat Struktural Jumlah PD I/II yang disarankan adalah satu orang Asisten Eselon I/II/III adalah Pegawai yang Bukan Seorang Pejabat Struktural dan berada di Unit / bidang yang sama Asisten Eselon akan memiliki Hak Akses Yang Sama dengan Pejabat Struktural Penunjuk,termasuk Penilaian 5

6 Data Yang Diperlukan Renstra Kedeputian Renstra Unit Kerja RKA-KL 2015 PD-I PD Es. II RKA-KL Program Manual Es. III 6

7 Timeline Pengisian TW -I TW-II TW-III TW-IV Penilaian TW I: April Penilaian TW II: TBA Penilaian TW III: TBA Penarikan Data: 10 April PD Es-II Es I II III Penguncian Target Triwulan I Upload Dokumen Penarikan Data: TBA Penarikan Data: TBA 7

8 Alur BimTek Hari Ini Pengelola Data Eselon II Cross Check Pengisian Pengisian SKP Es. II Breakdown Detail Pekerjaan Penugasan Tahunan Penugasan Triwulan Penguncian Target Upload Dokumen Penilaian SKP Penguncian Nilai SKP Penilaian PKP 8

9 PENGGUNA PENGELOLA ESELON II 9

10 Renstra Eselon II Kegiatan di Renstra Kegiatan Pertahun Sasaran Strategis Indikator Kinerja Klik Untuk Mengubah / Menghapus Klik untuk Penambahan data Kegiatan Renstra 10

11 Pilih Tahun Renstra Pilih Program Terkait Isikan Uraian Kegiatan Klik untuk Membatalkan Proses Simpan Data Klik untuk Menyimpan Data 11

12 Kegiatan di Renstra Kegiatan Pertahun Sasaran Strategis Indikator Kinerja Klik untuk Menetapkan Data Kegiatan Menjadi Tahunan 12

13 Pilih Program Terkait Ubah Nama Kegiatan (Opsional) Isikan Keterangan (Opsional) Klik untuk Membatalkan Proses Simpan Data Klik untuk Menyimpan Data 13

14 Menghapus Data Kegiatan Data Kegiatan Yang sudah dijadikan Referensi tidak Bisa dihapus Satu Unit Kerja hanya Memiliki Satu Kegiatan 14

15 Kegiatan di Renstra Kegiatan Pertahun Sasaran Strategis Indikator Kinerja Klik Untuk Mengubah / Menghapus Klik untuk Penambahan data Sasaran Strategis 15

16 Pilih Tahun Renstra Pilih S.S Es I Yang didukung Pilih Kegiatan yang didukung Isikan Uraian S.S Es. II Pilih Unit-Unit Pendukung 16

17 Kegiatan di Renstra Kegiatan Pertahun Sasaran Strategis Indikator Kinerja Klik Untuk Mengubah / Menghapus Klik untuk Penambahan data Indikator Kinerja 17

18 Pilih Tahun Renstra Pilih S.S Yang didukung Isikan Uraian Indikator Kinerja Klik untuk Membatalkan Proses Simpan Data Klik untuk Menyimpan Data 18

19 Penggunaan Sasaran & Indikator Data Sasaran & Indikator yang diisikan oleh PD Es-II akan menjadi acuan pengisian SKP untuk Es-II Yang bersangkutan Jika PD-II tidak Mengisikan Sasaran & Indikator, maka Pejabat Es.II di Unit Tersebut tidak akan bisa mengisikan SKP pribadi Pejabat Es.II Tersebut. 19

20 DATA RKA-KL 20

21 Output Sub Output Komponen 21

22 Output Komponen 22

23 Kegiatan diluar RKA- KL Kegiatan diluar RKA-KL harus dihubungkan ke Kegiatan Unit Kerja Kegiatan PNBP diterjemahkan sebagai Output Baru / Tergantung Kebijakan Unit tersebut 23

24 Penanggung Jawab/ Koordinator Output Penanggung Jawab Output adalah Ka.Bidang/ Setara atau Pegawai dengan Jab.Fungsional (Ka.Program) yang ditunjuk Penanggung Jawab Output akan bertugas mengisikan Detail Pekerjaan, Penugasan Tahunan & Penugasan Triwulan Penilaian SKP akan menjadi Tanggung jawab Pejabat Struktural Pemberi Penugasan Seorang Ka.Program tidak berwenang melakukan penilaian Penanggung Jawab Output bisa memberikan penugasan untuk pegawai lintas satminkal, lintas unit kerja ataupun lintas kedeputian 24

25 Q & A RKA-KL 25

26 Pengisian RKA- KL Kegiatan di Renstra Kegiatan Pertahun Sasaran Strategis Indikator Kinerja Output- Sub Komponen Poin Poin Yang Harus diisikan oleh Pengelola Eselon II : Uraian Output & Volume Penanggung Jawab Output : Struktural / Fungsional Uraian Sub-Output s/d Sub Komponen Struktur RKA-KL Bisa berbeda antara satu unit kerja dengan lainnya, misal: Output Sub Output Komponen Sub Komponen Output Sub Output Komponen Output Komponen Sub Komponen Output Komponen 26

27 Pilih Kegiatan Klik Untuk Tambah Output Klik Untuk Hapus Output Isi Uraian Output Pilih Penanggung Jawab Output Klik Untuk Tambah Komponen Isi Vol Output Klik Untuk Tambah Sub-Output 27

28 Klik Untuk Hapus Sub-Output Isi Uraian Sub Output Klik Untuk Tambah Komponen Klik Untuk Hapus Komponen Isi Uraian Komponen Klik Untuk Tambah Sub Komponen 28 Isi Uraian Sub-Komponen

29 Klik untuk Kembali ke Halaman Utama ( Pengisian Tidak Tersimpan) Klik untuk Menyimpan Data 29

30 Perubahan Struktur RKA- KL Struktur RKA-KL Harus Benar saat Es.III akan melakukan pengisian SKP Setiap Perubahan& Penghapusan Struktur RKA-KL yang terjadi ketika Es.III Telah melakukan pengisian SKP akan mengakibatkan inkonsistensi data. Memindahkan Penanggung Jawab Output dari Satu Pegawai ke Pegawai Lain setelah Es.III telah mengisikan SKP akan mengakibatkan semua pengisian oleh Es.III tersebut tidak dapat ditelusuri keterkaitan datanya Mohon periksa Kembali Struktur RKA-KL Bapak/Ibu, Lalu konfirmasikan Ke Pihak SDMO / PDIS 30

31 PENGISIAN SKP ESELON II 31

32 Terima Kasih PDIS & SDMO