MANUAL UNTUK PENELITI

Transkripsi

1 MANUAL UNTUK PENELITI SISTEM INFORMASI RISET DAN PENGABDIAN MASYARAKAT UNIVERSITAS INDONESIA November 2007

2 Copyright 2007 DRPM & PPSI Universitas Indonesia Hak cipta dilindungi oleh hukum Direktorat Riset dan Pengabdian Masyarakat & Pengembangan dan Pelayanan Sistem Informasi Universitas Indonesia Kampus Baru Universitas Indonesia Depok, Jawa Barat Indonesia 2007

3 ABSTRAK Dokumen ini berisi petunjuk penggunaan aplikasi Sistem Informasi Riset dan Pengabdian Masyarakat (SIRIP) yang berbasis Web untuk pengguna dengan role peneliti. Dokumen ini membahas dan memberikan petunjuk tentang penggunaan fitur-fitur yang terdapat pada aplikasi SIRIP beserta contoh-contoh penerapannya sesuai dengan regulasi yang berlaku di Universitas Indonesia. 1

4 DAFTAR ISI ABSTRAK... 1 DAFTAR ISI... 2 DAFTAR GAMBAR... 3 KATA PENGANTAR SEKILAS PANDANG... 5 Fungsi SIRIP Untuk Peneliti...5 Manfaat SIRIP Untuk Peneliti...5 Alur Penggunaan SIRIP Berbasis Web PROSES LOGIN MENU UTAMA MENU PROFIL Account Profile MENU DAFTAR PROPOSAL Daftar Proposal...12 Delete Proposal...12 Detail dan Edit Proposal MENU DAFTAR RISET Daftar Riset...15 Detail Riset MENU PENGAJUAN RISET Pendanaan UI...17 Konfirmasi Registrasi...18 Pendanaan Luar UI...19 Konfirmasi Registrasi...20 Pengelolaan Tidak Melalui DRPM MENU SUBMIT PROPOSAL Submit Proposal...22 Upload Proposal, Midterm Report dan Final Report MENU REPORT ANALISIS STATISTIK RISET Grafik Analisis Statistik Riset...24 Daftar Riset MENU DATA HASIL RISET INDIVIDU Daftar Data Hasil Riset Individu...26 Detil Profil Peneliti MENU PROFIL PENELITI Daftar Peneliti...28 Detil Profil Peneliti MENU PENGABDIAN MASYARAKAT Daftar Data Pengabdian Masyarakat...31 Detil Profil Peneliti PENUTUP Helpdesk DRPM...33 Helpdesk SIPEG UI...33 Helpdesk PPSI UI

5 DAFTAR GAMBAR Gambar 1. Tab Alur Pengguna SIRIP...6 Gambar 2. Halaman Login untuk SIRIP...7 Gambar 3. Halaman Awal untuk Pengguna...9 Gambar 4. Halaman profil pengguna...11 Gambar 5. Halaman Daftar Proposal yang telah diajukan ke DRPM...12 Gambar 6. Halaman Detail Proposal...14 Gambar 7. Halaman Daftar Riset...15 Gambar 8. Halaman Detail Riset...16 Gambar 9. Halaman Registrasi Penelitian pendanaan UI...18 Gambar 10. Halaman konfirmasi registrasi penelitian pendanaan UI...18 Gambar 11. Halaman Registrasi Penelitian pendanaan luar UI...19 Gambar 12. Halaman konfirmasi registrasi penelitian pendanaan luar UI...20 Gambar 13. Halaman Pencatatan hasil penelitian...21 Gambar 14. Halaman Submit Proposal dan Report...22 Gambar 15. Halaman menu upload...23 Gambar 16. Halaman browse dokumen...23 Gambar 17. Grafik Analisis Statistik Riset berdasarkan jumlah riset dan tahun...24 Gambar 18. Grafik Analisis Statistik Riset berdasarkan jumlah riset dan jenis riset...25 Gambar 19. Daftar Riset...25 Gambar 20. Halaman Search Data Hasil Riset Individu...26 Gambar 21. Halaman Daftar Data Hasil Riset Individu...27 Gambar 22. Halaman Search Daftar Peneliti...28 Gambar 23. Halaman Daftar Peneliti...29 Gambar 24. Halaman Profil Peneliti...30 Gambar 25. Halaman Search Daftar Peneliti...31 Gambar 26. Halaman Daftar Peneliti

6 KATA PENGANTAR Aplikasi Sistem Informasi Riset dan Pengabdian Masyarakat (SIRIP) UI adalah aplikasi berbasis web yang digunakan untuk membantu otomasi kegiatan terkait riset dan pengabdian masyarakat oleh Civitas Universitas Indonesia. SIRIP UI dimaksudkan untuk memudahkan civitas UI maupun khalayak umum mengetahui mengenai kemampuan dan pemetaan sumber daya manusia di UI yang terintegrasi, terpadu dan handal pada kondisi terakhir. Aplikasi ini bersifat online dan dapat diakses oleh seluruh citivas Universitas Indonesia maupun khalayak umum. Dengan pengisian data pada SIRIP secara lengkap akan membuat informasi yang disampaikan lebih dapat terangkum di satu sistem dan lebih handal dalam jumlah pengelolaan datanya. Pengisian data secara lengkap juga sangat diperlukan DRPM untuk manajemen pengembangan Universitas Indonesia sebagai research university ke depan. Oleh karena itu partisipasi seluruh staf akademik dan staf administrasi untuk mengisi data secara lengkap sangat diperlukan. Diharapkan kerjasama kita semua untuk selengkapnya mengisi data masing-masing, dan memperlancar proses yang dilakukan untuk memastikan pencapaian tujuan bersama, menuju UI universitas riset. Depok, November 2007 Direktur DRPM UI 4

7 1 SEKILAS PANDANG Dalam menuju Universitas Indonesia yang berbasis 3 jangkar: Integration, Excellence dan Enterprising, perkembangan riset saat ini dihadapkan pada suatu tantangan yang menghadang di depan mata yaitu globalisasi. Kompetisi yang bekerja secara global memaksa Universitas memacu kegiatan riset oleh sumber daya yang dimilikinya. Hal ini disebabkan karena kuantitas dan kualitas riset sekarang menjadi ukuran penting bagi akreditas Universitas di mata Internasional. Sistem Informasi Riset dan Pengabdian Masyarakat (SIRIP) adalah aplikasi yang berbasiskan web yang digunakan untuk membantu menunjang peningkatan mutu hasil penelitian di Universitas Indonesia. Aplikasi ini bersifat online dan dapat diakses oleh pengguna yang terhubung ke jaringan Internet dari mana saja. SIRIP memiliki 3 kategori pengguna, yaitu : Peneliti DRPM Khalayak umum Fungsi SIRIP Untuk Peneliti Dokumen ini khusus membahas mengenai petunjuk pemakaian untuk pengguna Peneliti yaitu: Proses registrasi penelitian dan report penelitian dilakukan secara online. Informasi yang terkait dengan penelitian tersaji dalam sistem Manfaat SIRIP Untuk Peneliti Fungsi diatas memiliki manfaat langsung terhadap peneliti, yaitu : Memudahkan dalam memperoleh informasi cara registrasi penelitian, follow up dari pengajuan proposal penelitian sampai dengan cara penyerahan laporan. Melihat informasi profil peneliti dan hasil riset yang telah dilakukan. 5

8 Memudahkan pemantauan terhadap kinerja peneliti dan mutu hasil penelitian. Melihat seluruh proposal riset yang pernah diajukan dan daftar proposal riset yang disetujui. Alur Penggunaan SIRIP Berbasis Web Gambar 1 memperlihatkan tab alur pengguna Sistem Riset dan Pengabdian Masyarakat yang berbasis Web. Sivitas UI Umum (tanpa login) Personal Profile diri Daftar riset yang telah diilakukan pengajuan pendanaan (melalui DRPM /tdk melalui DRPM) Home Visi & Misi DRPM Tanggal Penting Hibah/Grant report analisis statistik riset (grafik) No registrasi daftar proposal daftar riset yang diterima profil peneliti Berdasarkan : Nama, Fakultas data hasil riset individu Berdasarkan : NIP, Nama, Judul, Keterangan Submit midterm / final report submit proposal data pengabdian masyarakat Berdasarkan : NIP, Nama, Judul, Jenis, Tempat Gambar 1. Tab Alur Pengguna SIRIP 6

9 2 PROSES LOGIN Untuk menggunakan aplikasi SIRIP, setiap pengguna harus melakukan proses login yang bertujuan melakukan otentifikasi sah atau tidaknya account yang digunakan untuk mengakses SIRIP. Dalam proses login juga dilakukan identifikasi tipe dan hak akses sehingga menu yang ditampilkan sesuai dengan keperluan pengguna yaitu sebagai peneliti. Halaman untuk login dapat diakses di URL seperti tampak pada Gambar 2. Gambar 2. Halaman Login untuk SIRIP Pengguna memasukkan username pada kolom pertama dan password pada kolom kedua sesuai dengan account JUITA yang telah dimiliki, kemudian klik tombol untuk proses otentifikasi. Jika otentifikasi pengguna telah berhasil, akan ditampilkan menu utama sistem ini. 7

10 3 MENU UTAMA Ketika pengguna sudah berhasil login, maka sistem akan menampilkan halaman awal yang ditampilkan khusus untuk pengguna seperti pada Gambar 3. Dari halaman awal ini dapat diakses menu-menu yang terdapat pada menu bar di bagian atas atau bagian kanan bawah. Pada bagian kiri bawah menu bar terdapat sekilas pengantar, visi dan misi dari DRPM. Kemudian juga terdapat Tanggal Penting yang menginformasikan batas akhir pengajuan proposal penelitian, monitoring evaluasi dan laporan akhir. 8

11 Gambar 3. Halaman Awal untuk Pengguna Menu-menu yang terdapat pada menu bar di bagian atas dan kanan bawah antara lain: Menu Profile Menampilkan data profile pengguna Menu Daftar Proposal Menampilkan daftar proposal yang pernah diajukan oleh pengguna Menu Daftar Riset Menampilkan daftar riset yang pernah dilakukan oleh pengguna 9

12 Menu Submit Proposal Dapat melakukan fungsi upload proposal, midterm report dan final report. Menu Pengajuan RISET Dapat melakukan fungsi registrasi proposal riset dan pencatatan riset baik yang dikelola DRPM ataupun yang tidak dikelola DRPM. Menu Report Analisis Statistik Riset Menampilkan detail data seluruh riset yang disetujui oleh DRPM dan detail data seluruh proposal yang masuk ke DRPM Menu Data Hasil Riset Individu Menampilkan hasil-hasil riset yang telah dilakukan oleh seorang peneliti Menu Profil Peneliti Menampilkan profil seluruh peneliti UI Menu Pengabdian Masyarakat Menampilkan daftar pengabdian masyarakat yang telah dilakukan oleh para dosen 10

13 4 MENU PROFIL Account Profile Account profile berisi detail data pengguna. Detail data ini diperoleh dari sistem informasi yang lain yaitu Sistem Informasi Kepegawaian yang juga dikembangkan oleh Pengembangan dan Pelayanan Sistem Informasi (PPSI) UI dalam kemajuan integrasi sistem informasi di UI. Detail data pengguna mencakup UserID, Nama Lengkap, NIP, Role, Tempat/Tanggal Lahir, Unit Kerja, Alamat, Alamat Kantor, No. Telp dan seperti pada Gambar 4. Untuk mengakses, pilih menu Profil pada menu bar sebelah kanan. Gambar 4. Halaman profil pengguna 11

14 5 MENU DAFTAR PROPOSAL Daftar Proposal Daftar proposal berisi daftar data proposal yang pernah diajukan pengguna ke DRPM. Data yang ditampilkan mencakup NIP, No. Registrasi, Judul Riset, Jenis Riset, Tahun, dan status dari proposal tersebut. Jika Pengguna hanya ingin melihat proposal tertentu, pengguna dapat mencari melalui kolom search dengan kata kunci berdasarkan judul riset, seperti terlihat pada Gambar 5. Untuk mengakses, pilih menu Daftar Proposal pada menu bar sebelah kanan. Gambar 5. Halaman Daftar Proposal yang telah diajukan ke DRPM Delete Proposal Untuk membatalkan pengajuan proposal dapat dilakukan dengan cara klik hyperlink Delete pada kolom action. Apabila proposal penelitian telah di follow-up oleh DRPM maka data proposal tidak dapat didelete lagi. 12

15 Detail dan Edit Proposal Untuk melihat detail proposal dari daftar proposal, klik hyperlink edit pada kolom action sesuai dengan masing-masing proposalnya dan akan tampil seperti pada Gambar 6. Pada halaman detail proposal ini dapat dilakukan edit data, yaitu dengan beberapa langkah berikut: 1. Mengganti data yang diinginkan pada bagian detail riset 2. Tekan tombol jika data yang telah diubah sudah sesuai dengan keinginan 3. Jika ingin membatalkan perbaikan data dan ingin kembali ke data sebelumnya maka tekan tombol Catatan: Perbaikan data dapat dilakukan sebelum batas akhir pengajuan proposal yang telah ditentukan tiba. Keterangan yang ditampilkan terbagi menjadi 4 bagian antara lain: Detail Riset: id, No. Regristrasi, NIP, Judul Riset, Jenis Riset, Rumpun Ilmu, Tahun, Bidang Unggulan, Lama Riset, Usulan Dana, Sumber Dana, Kode Arsip, No. Kontrak Laporan: Proposal, Revisi Proposal, Midterm, Revisi Midterm, Final Tahap: Dari tahapan ini pengguna dapat mengetahui proses follow up dari proposal dan laporan yang diajukan ke DRPM. Detail yang ditampilkan: Upload Proposal, Persetujuan Manajer Riset, Evaluasi Presentasi, Evaluasi Dana, Upload Revisi Proposal, Penandatangan Kontrak, Pendanaan I, Upload Midterm Report, Evaluasi Midterm Report, Pendanaan II, Upload Final Report Tanggapan: berisi koreksi dari laporan yang di ajukan ke DRPM 13

16 Gambar 6. Halaman Detail Proposal 14

17 6 MENU DAFTAR RISET Daftar Riset Daftar riset berisi daftar data riset yang sudah atau sedang dilakukan pada penelitian yang telah didaftarkan di SIRIP. Data yang ditampilkan mencakup NIP, Judul Riset, Jenis Riset, Tahun, dan status. Jika Pengguna hanya ingin melihat riset tertentu, pengguna dapat mencari melalui kolom search dengan kata kunci berdasarkan judul riset, seperti terlihat pada Gambar 7. Untuk mengakses, pilih menu Daftar Riset pada menu bar sebelah kanan. Gambar 7. Halaman Daftar Riset Detail Riset Untuk melihat detail riset dari daftar riset, klik hyperlink detail pada kolom detail sesuai dengan masing-masing risetnya dan akan tampil seperti pada Gambar 8 berikut ini. 15

18 Gambar 8. Halaman Detail Riset Keterangan yang ditampilkan antara lain adalah: id, No. Regristrasi, NIP, Judul Riset, Jenis Riset, Rumpun Ilmu, Tahun, Bidang Unggulan, Lama Riset, Usulan Dana, Sumber Dana, Kode Arsip, dan No. Kontrak 16

19 7 MENU PENGAJUAN RISET Menu Pengajuan Riset adalah menu yang dapat digunakan untuk melakukan registrasi penelitian dan pencatatan penelitian. Terdapat penelitian yang pengelolaannya melalui DRPM ataupun pengelolaannya tidak melalui DRPM. Untuk penelitian yang dikelola oleh DRPM memiliki dua jenis pendanaan yaitu, Pendanaan UI dan Pendanaan luar UI. Pendanaan UI Pada halaman ini pengguna dapat melakukan proses regristrasi penelitian yang pendanaannya diperoleh dari DRPM. Penelitian yang memperoleh dana dari DRPM anatara lain RUUI, Multi Disiplin, S2/S3, Infrastruktur, dll. Untuk mengaksesnya, pilih menu Pengajuan Riset Pengelolaan melalui DRPM Pendanaan UI dari menu bar. Pengguna dapat mengisikan judul riset, jenis dana riset, rumpun ilmu, klasifikasi, sub klasifikasi, penelitian tahun ke-, tahun, bidang unggulan/utama, NIP, lama riset, dan total biaya, seperti terlihat pada Gambar 9. Kemudian tekan tombol tampil seperti Gambar 10. maka akan 17

20 Gambar 9. Halaman Registrasi Penelitian pendanaan UI Konfirmasi Registrasi Berikut adalah halaman Info, merupakan halaman konfirmasi registrasi penelitian yang pendanaan diperoleh dari DRPM telah dilakukan oleh pengguna. Dari halaman ini pengguna akan memperoleh Nomor Registrasi yang berguna untuk upload proposal, midterm report, dan final report. Gambar 10. Halaman konfirmasi registrasi penelitian pendanaan UI 18

21 Pengguna tekan tombol upload seperti terlihat pada Menu Submit Proposal maka sistem akan menampilkan halaman menu Pendanaan Luar UI Pada halaman ini pengguna dapat melakukan proses regristrasi penelitian yang pendanaannya tidak diperoleh dari DRPM. Penelitian yang tidak memperoleh dana dari DRPM antara lain HIBAH DIKTI, INSENTIF RISTEK, dll. Untuk mengaksesnya, pilih menu Pengajuan Riset Pengelolaan melalui DRPM Pendanaan luar UI dari menu bar, seperti terlihat pada Gambar 11. Pengguna dapat mengisikan kolom judul riset, jenis dana riset, rumpun ilmu, klasifikasi, sub klasifikasi, tahun, bidang unggulan/utama, NIP, lama riset, total biaya, untuk kolom file adalah kolom untuk upload file dengan menekan tombol. Setelah data terisi seluruhnya kemudian tekan tombol, maka akan tampil seperti Gambar 12. Gambar 11. Halaman Registrasi Penelitian pendanaan luar UI 19

22 Konfirmasi Registrasi Berikut adalah halaman Info, merupakan halaman konfirmasi registrasi penelitian yang pendanaannya tidak diperoleh dari DRPM telah dilakukan oleh pengguna. Dari halaman ini pengguna akan memperoleh Nomor Registrasi. Gambar 12. Halaman konfirmasi registrasi penelitian pendanaan luar UI Catatan : Untuk penelitian dengan pendanaan luar UI, pengguna selain melakukan upload file juga diwajibkan menyerahkan hardcopy ke DRPM dengan mencantumkan nomor registrasi yang telah diperoleh di sudut kiri atas halaman depan (dengan pensil). Jumlah hardcopy sesuai dgn ketentuan masing-masing hibah Pengelolaan Tidak Melalui DRPM Menu ini adalah fasilitas bagi para peneliti untuk mencatatkan hasil penelitiannya yang tidak dikelola oleh DRPM agar datanya terdaftar dan tersimpan pada database DRPM. Penelitian yang pengelolaannya tidak melalui DRPM antara lain OSAKA GAS, Toray Science Foundation, dll. Untuk mengaksesnya, pilih menu Pengajuan Riset Pengelolaan Tidak Melalui DRPM dari menu bar, seperti terlihat pada Gambar 13. Pengguna dapat mengisikan judul riset, jenis dana riset, rumpun ilmu, klasifikasi, sub klasifikasi, tahun, bidang unggulan/utama, NIP, lama riset, dan total biaya, kemudian tekan tombol, sistem akan memberikan informasi bahwa pencatatan penelitian yang pengelolaannya tidak melalui DRPM telah berhasil dilakukan. 20

23 Gambar 13. Halaman Pencatatan hasil penelitian 21

24 8 MENU SUBMIT PROPOSAL Submit Proposal Merupakan fasilitas bagi pengguna untuk mengirimkan proposal, midterm report dan final report. Halaman Submit Proposal menampilkan kolom no registrasi agar pengguna dapat mengirimkan proposal/ laporannya. Format dokumen dalam bentuk.pdf atau dalam bentuk Microsoft Word. Untuk mengaksesnya, klik menu Submit Proposal, seperti terlihat pada Gambar 14 berikut ini. Gambar 14. Halaman Submit Proposal dan Report Upload Proposal, Midterm Report dan Final Report Untuk dapat mengirimkan proposal, midterm report dan final report dapat dilakukan beberapa langkah berikut: 1. Masukkan nomor registrasi pada kolom yang tersedia (lihat Gambar 13) yang telah diperoleh setelah pengguna mengisi form regristrasi penelitian (No registrasi dapat dilihat di menu daftar proposal), tekan tombol. Maka sistem akan menampilkan halaman submit proposal berikutnya, seperti terlihat pada Gambar

25 Gambar 15. Halaman menu upload 2. Klik salah satu hyperlink menu upload, maka sistem akan menampilkan halaman submit proposal berikutnya, seperti terlihat pada Gambar 16. Gambar 16. Halaman browse dokumen 3. Tekan tombol untuk mencari dokumen yang akan diserahkan ke DRPM, kemudian tekan tombol dokumen berhasil di upload., sistem akan memberikan informasi bahwa 23

26 9 MENU REPORT ANALISIS STATISTIK RISET Grafik Analisis Statistik Riset Grafik analisis statistik riset menampilkan laporan data terakhir mengenai statistik jumlah proposal yang masuk ke DRPM dan jumlah riset yang disetujui. Grafik yang ditampilkan berdasarkan tahun dan jumlah riset, seperti terlihat pada Gambar 17. Jika Pengguna ingin melihat jumlah penelitian berdasarkan jenis riset pada tahun tertentu, tekan bar chart maka sistem akan menampilkan seperti terlihat pada Gambar 18. Untuk mengakses, pilih menu Report Analisis Statistik Riset pada menu bar bagian atas. Gambar 17. Grafik Analisis Statistik Riset berdasarkan jumlah riset dan tahun 24

27 Gambar 18. Grafik Analisis Statistik Riset berdasarkan jumlah riset dan jenis riset Daftar Riset Daftar riset berisi daftar data riset sesuai dengan barchart yang dipilih oleh pengguna. Data yang ditampilkan mencakup Judul Riset, Nama Periset, dan Unit Kerja, seperti terlihat pada Gambar 19. Untuk mengakses, pilih menu Report Analisis Statistik Riset Klik bar chart pada grafik Analisis Statistik Riset berdasarkan jumlah riset dan tahun Klik bar chart pada grafik Analisis Statistik Riset berdasarkan jumlah riset dan jenis riset. Gambar 19. Daftar Riset 25

28 10 MENU DATA HASIL RISET INDIVIDU Daftar Data Hasil Riset Individu Data hasil riset individu berisi tentang penelitian yang dilakukan oleh periset di Universitas Indonesia. Untuk melihat datanya pengguna dapat mencari melalui kolom search dengan kata kunci berdasarkan NIP, Nama, Judul Penelitian, atau Nama Jurnal seperti terlihat pada Gambar 20, kemudian tekan maka sistem akan menampilkan halaman daftar data hasil riset individu seperti terlihat pada Gambar 21. Untuk mengakses, pilih menu Data Hasil Riset Individu pada menu bar bagian atas. Gambar 20. Halaman Search Data Hasil Riset Individu Keterangan yang ditampilkan pada daftar data hasil riset individu antara lain adalah: Nama peneliti, Judul penelitian dan nama jurnal. Diatas tabel terdapat keterangan jumlah data yang ditemukan berdasarkan kata kunci yang dimasukkan oleh pengguna pada halaman search. 26

29 Gambar 21. Halaman Daftar Data Hasil Riset Individu Detil Profil Peneliti Untuk melihat detil profil peneliti dari daftar data hasil riset individu, klik hyperlink nama peneliti pada kolom nama sesuai dengan masing-masing nama penelitinya dan akan tampil seperti pada Gambar 24. Keterangan yang ditampilkan antara lain adalah: Nama, Fakultas, Jurusan, Pendidikan, Gelar, . 27

30 11 MENU PROFIL PENELITI Daftar Peneliti Daftar peneliti merupakan daftar nama peneliti yang terkait dengan penelitian di lingkungan Universitas Indonesia. Untuk melihat daftar peneliti, pengguna dapat mencari melalui kolom search dengan kata kunci berdasarkan Nama peneliti atau pilih sesuai fakultas peneliti yang ingin diketahui, seperti terlihat pada Gambar 22, kemudian tekan maka sistem akan menampilkan halaman daftar nama peneliti seperti terlihat pada Gambar 23. Untuk mengakses, pilih menu Profil Peneliti pada menu bar bagian atas. Gambar 22. Halaman Search Daftar Peneliti Keterangan yang ditampilkan pada daftar peneliti adalah: Nama peneliti. Diatas tabel terdapat keterangan jumlah data yang ditemukan berdasarkan kata kunci yang dimasukkan oleh pengguna pada halaman search. 28

31 Gambar 23. Halaman Daftar Peneliti Detil Profil Peneliti Untuk melihat detil profil peneliti dari daftar peneliti, klik hyperlink nama peneliti pada kolom nama sesuai dengan yang diinginkan oleh pengguna dan akan tampil seperti pada Gambar 24. Keterangan yang ditampilkan antara lain adalah: Nama, Fakultas, Jurusan, Pendidikan, Gelar, . Dibawah tabel profil peneliti terdapat daftar riset yang pernah dilakukan oleh peneliti tersebut. Perlu diingat bahwa seluruh dosen dan peneliti 29

32 perlu mengupdate datanya terus menerus di Sistem Informasi Kepegawaian UI, sebagai satu-satunya pintu masuk Informasi SDM UI. Gambar 24. Halaman Profil Peneliti 30

33 12 MENU PENGABDIAN MASYARAKAT Daftar Data Pengabdian Masyarakat Daftar data pengabdian masyarakat berisi informasi data pengabdian masyarakat oleh para Dosen Universitas Indonesia. Untuk melihat daftar data pengabdian masyarakat, pengguna dapat mencari melalui kolom search dengan kata kunci berdasarkan NIP, Nama, Judul Pengabdian, Jenis Pengabdian atau Tempat seperti terlihat pada Gambar 25, kemudian tekan maka sistem akan menampilkan halaman daftar data pengabdian masyarakat seperti terlihat pada Gambar 26. Untuk mengakses, pilih menu Pengabdian Masyarakat pada menu bar bagian atas. Gambar 25. Halaman Search Daftar Peneliti Keterangan yang ditampilkan pada daftar data pengabdian masyarakat adalah: Nama, Judul Pengabdian, Jenis Pengabdian, Tempat dan Tanggal. Diatas tabel terdapat keterangan jumlah data yang ditemukan berdasarkan keyword yang dimasukkan oleh pengguna pada halaman search. 31

34 Gambar 26. Halaman Daftar Peneliti Detil Profil Peneliti Untuk melihat detil profil peneliti dari daftar data pengabdian masyarakat, klik hyperlink nama pada kolom nama sesuai dengan yang diinginkan oleh pengguna dan akan tampil seperti pada Gambar 23. Keterangan yang ditampilkan antara lain adalah: Nama, Fakultas, Jurusan, Pendidikan, Gelar, . 32

35 13 PENUTUP Helpdesk DRPM Gedung A DRPM-UI drpmumum@ui.edu Telp : ; Fax : Helpdesk SIPEG UI Bagian Kepegawaian, Gedung Pusat Administrasi Universitas Lt.3 sipeg@ui.edu Helpdesk PPSI UI Gedung Pelayanan Mahasiswa Terpadu support@ui.edu 33