PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI PERENCANAAN KOLABORATIF (SIMPERKO)

Transkripsi

1 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI PERENCANAAN KOLABORATIF (SIMPERKO) Sistem Informasi Perencanaan Kolaboratif (SIMPERKO) adalah program aplikasi komputer berbasis web base yang memiliki fungsi untuk memberikan fasilitas kepada Masyarakat Kabupaten Magelang untuk dapat menyampaikan informasi-informasi terkait dengan kondisi infrastruktur di wilayah Kabupaten Magelang kepada Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Magelang. Informasi yang diberikan Masyarakat dalam SIMPERKO menjadi bahan rencana yang akan ditindaklanjuti oleh Satuan Kerja Pemerintah Daerah (SKPD) sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku. Dengan Aplikasi SIMPERKO ini diharapkan informasi infrastruktur di Kabupaten Magelang dapat diketahui secara cepat, tepat dan akurat. Untuk mengakses aplikasi SIMPERKO dapat mengakses di website Pemerintah Kabupaten Magelang pada subdomain Bappeda : dan pilih panel SIMPERKO. Menu SIMPERKO

2 Menu Utama Menu ini dapat melihat gambar 5 (lima) gambar terakhir yang diajukan masyarakat, dengan berganti gambar tiap 5 detik. Panel yang ada adalah : 1. Panel Home Panel home digunakan untuk masuk dalam menu pertama SIMPERKO 2. Panel Petunjuk Panel Petunjuk digunakan untuk melihat buku panduan penggunaan SIMPERKO 3. Panel Login Panel login digunakan untuk masuk menu lain sesuai dengan otoritasnya: Menu Login Menu login akan tampil setelah memilih Panel Login saat di Menu Utama. Menu login merupakan menu untuk menyeleksi kategori User yang menggunakan SIMPERKO. SIMPERKO membedakan Kategori User menjadi 1. Pemohon 2. Staf DPU&ESDM 3. Staf Bappeda 4. Administrator

3 Menu login terdapat kolom untuk mengisikan User dan Pasword dari Pengguna yang telah terdaftar sebagai Pengguna. Apabila pengguna belum mendaftar maka diharuskan mendaftar dengan memilih panel Mendaftar dan mengisikan Identitas yang ada dalam Menu Mendaftar. Menu Mendaftar Menu mendaftar adalah sarana untuk mendapatkan identitas pengguna. Dari menu ini Operator dapat menjalankan koordinasi.

4 Setelah terisi semua kolom maka dapat memilih panel, dan dilanjutkan dengan Menu Login sebelum menuju menu lainnya. Administrator akan mengaktifkan User jika dapat dikonfirmasi kebenaran identitasnya. Administrator akan memberikan otoritas sesuai dengan perannya dalam SIMPERKO. Bagi pengguna yang identitasnya tidak benar, atau tidak sesungguhnya, maka Administrator akan menghapusnya. Menu Usulan Menu usulan adalah menu yang berisikan fasilitas untuk melihat Data Permohonan yang pernah disampaikan dan menambahkan usulan permohonan baru. Panel yang ada terdiri dari: 1. Panel Site, Digunakan untuk kembali ke menu utama 2. Panel Data, Untuk melihat data permohonan 3. Panel Logout, Digunakan untuk keluar, atau ganti user. 4. Panel Tambah,Digunakan untuk masuk dalam menu menambah usulan permohonan. Didalam data permohonan, disetiap data permohonan terdapat: 1. Panel Upload, digunakan untuk menambah data foto. 2. Panel Edit, digunakan untuk mengedit usulan permohonan. 3. Panel Hapus, digunakan untuk menghapus usulan permohonan.

5 Menu Data Permohonan Baru Menu ini akan tampil setelah dipilih panel tambah saat tampilan data permohonan di menu usulan. Menu ini adalah sarana memasukan data permohonan baru. Masukkan data pada kolom yang tersedia yaitu: 1. Kolom Judul, masukkan judul usulan yang menggambarkan usulan permohonan. 2. Kolom Masalah, masukkan penjelasan tentang permasalahan dari kurang baiknya infrastruktur. 3. Kolom Lokasi, masukkan lokasi dengan satuan desa dan kecamatan. 4. Kolom Harapan, masukkan harapan kegiatan yang harus dilakukan untuk mengatasi masalah. 5. Panel File Attachment, digunakan untuk memasukkan file gambar lokasi yang akan masukkan /ditampilkan dalam data. 6. Kolom keterangan, digunakan untuk memberi informasi dalam gambar. 7. Panel Simpan, digunakan untuk memasukkan semua data yang telah dituliskan dalam kolom. 8. Panel Kembali, digunakan untuk membatalkan pemasukkan data permohonan baru dan kembali ke menu usulan.

6 Menu Detail Data Permohonan Menu ini akan muncul jika data permohonan dalam menu usulan dipilih. Dalam menu ini ditampilkan secara detail informasi data permohonan. Kolom Tanggapan, digunakan untuk pemohon untuk memberikan komentar, dan dapat melihat komentar dari SKPD Terkait, yaitu dari DPU&ESDM dan Bappeda.

7