Ketik alamat: bappeko.surabaya.go.id/devplan

Transkripsi

1 Petunjuk Teknis

2 Bagian 1

3 Ketik alamat: bappeko.surabaya.go.id/devplan

4 Isi dengan Username dan Password yang telah diberikan. Lalu klik Login.

5 Setelah berhasil login, lalu klik Operational Plan dengan gambar berbentuk tas.

6 Pilih Kegiatan yang akan dilakukan pengisian dengan cara klik tanda V di sebelah kiri Kode Kegiatan.

7 Pilih Sub Kegiatan yang akan dilakukan pengisian dengan cara klik tanda V di sebelah kiri Nama Sub Kegiatan.

8 Untuk isian What, silahkan lengkapi alasan mengapa Sub Kegiatan tersebut harus dilakukan, dengan klik edit. Lakukan hal sama (klik edit) untuk melengkapi isian alasan mengapa Sub Kegiatan tersebut mempunyai target sekian.

9 Untuk isian Why, silahkan pilih atas dasar pertimbangan apa, dengan disertai penjelasannya. Pilihan dan penjelasannya, boleh lebih dari satu. Silahkan tambahkan jika memang benar adanya. Jika sudah mengisikan pertimbangan beserta penjelasannya, silahkan klik simpan. Cara pengisian ini berlaku untuk semua isian Why pada Sistem Operational Plan

10 Untuk isian When, silahkan lengkapi dengan jadwal realisasi Output Sub Kegiatan dengan meng-klik edit. Lakukan hal sama (klik edit) untuk melengkapi isian alasan mengapa Sub Kegiatan tersebut terjadwal seperti demikian.

11 Silahkan tentukan berapa jumlah Output Sub Kegiatan dan di bulan apa Output Sub Kegiatan tersebut akan dihasilkan, sesuai dengan perencanaan yang ada di masing-masing SKPD. Jika sudah, silahkan klik simpan.

12 Untuk isian Who, silahkan meng-klik edit, dan lengkapi dengan nama jabatan pelaksana Sub Kegiatan, beserta nama jabatan atasan langsungnya. Setelah selesai, klik simpan. Lakukan hal sama (klik edit) untuk melengkapi isian kelompok sasaran penerima intervensi Sub Kegiatan tersebut. Pilihan boleh lebih dari satu, atau boleh menuliskan manual jika tidak terdapat di pilihan.

13 Untuk isian Where, silahkan meng-klik edit, dan lengkapi dengan mengetik nama tempat dilaksanakannya Sub Kegiatan, beserta alamat tempatnya. Setelah selesai, klik simpan.

14 Untuk isian How, silahkan meng-klik edit, dan lengkapi dengan mengetik cara dan uraian cara pelaksanaan Sub Kegiatan. Setelah selesai, klik simpan.

15 Bagian 2

16 Untuk isian Pengaruh Eksternal dan Tahapan Operasional, silahkan meng-klik edit untuk mulai mengisi.

17 1. Pertama, pilih pengaruh eksternal.

18 2. Pada bagian Tahapan Operasional, perhatikan masing-masing output tahapan. 3. Isikan target output dokumen KAK yang akan dihasilkan, beserta pada bulan apa, target sebesar tersebut dihasilkan. Lakukan hal yang sama pada setiap output tahapan.

19 4. Lakukan hal yang sama pada setiap output tahapan. 5. Jika sudah selesai, klik simpan.

20 6. Layar akan kembali ke tampilan sebelum edit. Kali ini, perhatikan tombol aktivitas yang baru muncul ketika sudah mengentrikan target output sub kegiatan, pada step sebelumnya. 7. Silakan klik tombol aktivitas.

21 8. Akan muncul pop-up bernama Daftar Aktivitas dan Jadwalnya. Yang disertai Output Tahapan-nya. 9. Kali pertama, silakan klik tombol tambah aktivitas.

22 10. Akan muncul pop-up lagi bernama Pilih aktivitas. Isikan berupa nomor, yang merupakan urutan aktivitas yang dilakukan seorang pejabat Eselon 4 untuk mencapai Output Tahapan (KAK). Aktivitas staf adalah aktivitas yang seharusnya dilakukan oleh staf. Perlu diperhatikan: Aktivitas staf di sini merupakan pilihan opsional, yakni hanya dipilih jika seorang pejabat Eselon 4 benar-benar juga melakukan aktivitas-aktivitas ini. 11. Jika sudah dirasa cukup, klik tombol simpan.

23 12. Layar akan kembali ke pop-up pertama (poin 8), bernama Daftar Aktivitas dan Jadwalnya. Yang sudah terdapat aktivitas. 13. Klik jadwal, untuk menentukan penjadwalan dari tiap aktivitas terhadap unit target Output Tahapan (KAK).

24 14. Isikan penjadwalan dari masing-masing aktivitas. Misal, aktivitas mengkoordinasikan dilaksanakan di bulan Januari, untuk Dokumen KAK 1 dan Dokumen KAK 2. Perlu diperhatikan: Perhatikan tempat tanda centang dengan angka-angka ini. Angkaangka ini merupakan unit/satuan dari target Output Tahapan (dalam hal ini adalah nomor dokumen KAK). 1 artinya adalah Dokumen KAK Pertama, dst. 15. Klik simpan, jika setiap unit/satuan target Output Tahapan (KAK) telah ditentukan penjadwalan aktivitasnya.

25 16. Periksa kembali apakah penjadwalan pada poin 14 tadi sudah tampil dengan benar. Catatan: sebelum bulatan-bulatan warna-warni ini tampil, anda mungkin perlu menunggu beberapa saat. 17. Klik tutup, jika setiap unit/satuan target Output Tahapan (KAK) telah ditentukan penjadwalan aktivitasnya dengan benar.

26 18. Lakukan hal yang sama seperti telah dijelaskan di poin 7 hingga poin 17, yakni pendetilan aktivitas beserta penjadwalannya, untuk Output-Output Tahapan yang lain. 19. Jika semua Output Tahapan sudah lengkap terisi, selamat, anda telah menyelesaikan Operational Plan untuk 1 Sub Kegiatan. Silahkan berlanjut ke Sub Kegiatan yang lain dan/atau Kegiatan lain yang belum terisi.

27 Bagian 3

28 Jika ingin melihat pilihan Karakteristik/Cluster apa saja yang tersedia pada suatu Sub Kegiatan, klik tanda tanya (?) pada bagian What. Jika ingin melakukan perubahan pada Karakteristik/Cluster pada suatu Sub Kegiatan, segera hubungi admin (Bina Program) untuk perbaikan.

29 Bagian 4

30 Sebelum suatu SKPD dapat melakukan submit isian Operational Plan, pastikan indikator di bawah ini berwana hijau untuk seluruh Sub Kegiatan. Karena jika tidak, tidak bisa dilakukan submit. Indikator akan berwarna merah jika belum diisi sama sekali, dan berwarna kuning jika belum terisi penuh.

31 Petunjuk Teknis Operational Plan 2016