Pedoman Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Monev (Monitoring dan Evaluasi)

Transkripsi

1 Pedoman Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Monev (Monitoring dan BADAN NASIONAL PENGELOLA PERBATASAN REPUBLIK INDONESIA 1

2 Daftar Isi 1.Tampilan Awal Aplikasi Monev BNPP Tipe Pengguna Alur Proses Aplikasi Monev BNPP Petunjuk Penggunaan Aplikasi untuk Tipe Pengguna : User KL a. Menu Tabel Lokasi i. Menu Provinsi ii. Menu Kabupaten kota iii. Menu Kecamatan iv. Menu Kelurahan b. Menu Tabel Eselon c. Menu Lokasi Prioritas d. Menu PKSN c. Menu PLBN d. Menu Rencana Induk e. Menu Rencana Aksi f. Menu Jadwal pelaporan g. Menu Rencana KL h. Menu Realisasi KL i. Menu Hasil Kunjungan Monev... 26

3 1.Tampilan Awal Aplikasi Monev BNPP Aplikasi Monev BNPPatau Aplikasi Monitoring dan EvaluasiBNPPadalah aplikasi berbasis web application,yang berarti untuk dapat mengaksesnya diperlukan perangkat lunak yang dikenal sebagai browser. Browser yang saat ini banyak digunakan oleh masyarakat adalah browser dengan nama Google Chrome dari perusahaan Google atau Mozilla Firefox keluaran Mozilla atau Microsoft Edge (d/h Microsoft Internet Explorer) keluaran Microsoft. Adapun cara mengakses aplikasi ini dilakukan dengan cara : a. Buka Browser b. Ketik alamat website pada bagian url sehingga akan muncul tampilan seperti terlihat pada Gambar Tampilan Aplikasi Monev BNPP Gambar 1.1 Tampilan Aplikasi Monev BNPP

4 Gambar 1.2 Tampilan Aplikasi Monev BNPP Gambar 1.3 Tampilan Aplikasi Monev BNPP di Microsoft Edge Pada tampilan awal Aplikasi Monev BNPP terdapat tombol dengan fungsi untuk menggeser tampilan kebawah dan memunculkan tombol menu yang lain, dapat dijelaskan pada Tabel 1.1 Fungsi Tombol di Halaman Utama Tabel 1.1 Fungsi Tombol di Halaman Utama Tombol Start ini digunakan untuk menggeser tampilan, ke arah bawah ke halaman (data perbatasan), dimana dihalaman tersebut Tombol Start terdapat informasi data capaian tahunan anggaran dan juta terdapat menu / pilihan tombol yang lain Tombol Capaian (Kementrian / Lembaga) Tombol Capaian ini memiliki sub menu yaitu kementrian / Lembaga, menu ini akan mengarahkan kehalaman data capaian realisasi anggaran dan fisik pelaksanaan program di wilayah perbatasan masing masing kementrian

5 Tombol Perbatasan Data / lembaga Tombol ini akan menggeser kearah halaman info data capaian tahun anggaran berjalan Tombol Kontak Tombol Login Tombo ini akan menggeser kearah halaman yang berisi kontak yang bisa dihubungi terkait dengan informasi bnpp, terdiri dari no telepon, , website dan peta, serta kolom isian untuk mengirim pesan Tombol ini digunakan untuk memunculkan menu untuk login kedalam sistem Gambar 1.10 Tampilan Fasilitas Login

6 Gambar 1.11 Tampilan Fasilitas Download Petunjuk Manual Penggunaan Aplikasi Monev BNPP Setelah login berhasil dilakukan maka akan muncul tampilan dashboard, misalnya tampilan dashboard untuk tipe pengguna Administrator BNPP seperti yang terlihat pada Gambar 1.12 Tampilan Dashboard Daftar Menu Utama Tombol Slider Keterangan Pengguna Gambar 1.12 Tampilan Dashboard Informasi Dashboard Pada Gambar 1.12 Tampilan Dashboard, terlihat ada beberapa fasilitas yaitu : a. Daftar Menu Utama

7 Merupakan daftar menu yang dapat diakses oleh pengguna untuk menjalankan program yang sesuai dengan ketentuannya. Ada beberapa menu antara lain; Dashboard, Manajemen pengguna, Tabel Lokasi, Asal institusi pengguna, Tabel pendukung b. Tombol Slider Memiliki kegunaan untuk menampilkan menu dalam bentuk lengkap pada posisi responsive layar lebar (notebook/pc desktop/ipad/samsung tab atau menampilkan menu pada posisi responsive layar sempit (samsung s5/iphone 5). Apabila tombol slider akan muncul menunya. Untuk lebih jelasnya bisa dilihat pada Gambar Gambar 1.13 Tampilan Dashboard sebelum diklik tombol Slider pada posisi responsive layar lebar Gambar 1.14 Tampilan Dashboard setelah diklik tombol Slider pada posisi responsive layar lebar

8 Gambar 1.15 Tampilan Dashboard sebelum diklik tombol Slider pada posisi responsive layar sempit Gambar 1.16 Tampilan Dashboard setelah diklik tombol Slider pada posisi responsive layar sempit c. Keterangan Pengguna Apabila nama pengguna diklik maka akan tampil fasilitas untuk mengganti profil pengguna dan mengganti password. d. Tombol Logout Apabila tombol logout di klik maka akan akan keluar dari tampilan dashboard dan kembali ke tampilan awal. e. Informasi Dashboard

9 Informasi ini berisi tentang keterangan: Jumlah User, Pengguna Sedang Aktif, Jumlah User BNPP, Jumlah user K/L Mitra, Jumlah user BPPD prov, Jumlah BPPD kab Kota, Jumlah SKPD prov, Jumlah SKPD Kab Kota. 2. Tipe Pengguna Terdapat 8 (Delapan) Tipe pengguna dari Aplikasi Monev BNPP. Pembagian tipe pengguna didasarkan pada fasilitas atau fitur yang diberikan. Adapun rincian dari tipe pengguna yang terdapat pada Aplikasi Monev BNPP dapat dilihat pada Tabel 2.1 Tipe Pengguna.

10 Tabel 2.1 Tipe Pengguna. No Tipe Pengguna Keterangan 1 Admin BNPP 2 User BNPP 3 User Monev BNPP 4 User Kementrian / Lembaga 5 User Unit PP Provinsi 6 Unit PP Kabupatan Kota 7 SKPD Provinsi 8 Unit SKPD Kabupaten kota Usulan Komposisi Pengguna Jumlah Posisi 10

11 3. Alur Proses Aplikasi Monev BNPP Aplikasi Monev BNPP dibangun dengan tujuan untuk memberikan kemudahan dalam melakukan Monitoring dan evaluasi kegiatan yang dilakukan diperbatasan oleh kementrian atau lembaga yang menjadi mitra dari BNPP. Secara sepintas alur proses dari aplikasi monev BNPP adalah sebagai berikut: BNPP membuat suatu Renduk (Rencana Induk) untuk anggaran kegiatan yang akan dilakukan didaerah perbatasan dengan mitra (Kementrian atau lembaga) dari BNPP, dari renduk tersebut kemudian dijadikan suatu Renaksi (Rencana Aksi) BNPP, kemudian setiap mitra (kementrian atau lembaga) melakukan inputan Renja (Rencana kerja) dan Realisasi hasil kegiatan, setelah itu pihak BNPP akan melakukan monitoring dan evaluasi hasil inputan kementrian tersebut. Untuk mempermudah penginputan data maka akan disiapkan beberapa form inputan dalam bentuk format excel (format yang sering digunakan dalam kegiatan sehari - hari) Tabel 3.1 Tipe Dokumen Tabel 3.1Dokumen yang perlu diinput kedalam aplikasi monev BNPP No Dokumen yang perlu diinput 1 Renduk (Rencana Induk), BNPP 2 Renaksi (Rencana Aksi), BNPP 3 Renja (Rencana Kerja), Mitra 4 Realisasi kegiatan, Mitra 4. Petunjuk Penggunaan Aplikasi untuk Tipe Pengguna : User KL User KL adalah group user untuk mitra atau kementrian dan lemaga, pada user ini terdapat menu menu terkait dengan pelaporan rencana kerja / kegiatan dengan realiasi. Setelah proses login berhasil, maka akan muncul tampilan dasboard untuk tipe pengguna User KL / mitra kementrian seperti yang terlihat pada Gambar 4.1 Tampilan Dashboard Tipe Pengguna User KL. 11

12 Gambar 4.1 Tampilan Dashboard Tipe User Monev BNPP Tipe pengguna User KL memilik 11 (Sebelas) menu utama yaitu : a. Menu Tabel Lokasi Menu Tabel lokasi memiliki beberapa sub menu. Apabila menu ini diklik akan muncul sub menu yaitu menu Provinsi, Kabupatan kota, Kecamatan, dan kelurahan. Tampilan Sub menu dari Menu tabel lokasi dapat dilihat pada Gambar 4.2 Gambar 4.2 Tampilan Menu Tabel Lokasi i. Menu Provinsi Menu ini berfungsi untuk menampung seluruh data provinsi secara mendetail, 12

13 terdiri dari kode provinsi, nama provinsi memiliki wilayah perbatasan, daftar kecamatan lokasi prioritas. Jika tombol provinsi diklik akan muncul tampilan seperti pada Gambar 4.3 Tampilan halaman provinsi. Gambar 4.3 Tampilan Halaman Provinsi Disebelah kanan atas terdapat menu untuk export data kedalam format excel dan juga fitur untuk mencetak data halaman, disebelah bawah ada fitur pencarian data propinsi. ii. Menu Kabupaten kota Menu Kabupaten kota berisi data tentang informasi kabupaten kota yang terkait dengan provinsi, data kabupaten kota terdiri dari kode kabupaten kota, nama kabupaten kota, dan jumlah kecamatan lokasi prioritas. Jika tombol kabupaten kota diklik maka akan muncul tampilan seperti pada Gambar

14 Gambar 4.4 Tampilan Kabupaten kota Pada halaman ini terdapat filter Propinsi pada bagian atas sebelah kiri, gunanya untuk memfilter data yang akan dicari, disebelah kanan atas terdapat fitur untuk export data kedalam format excel dan juga fitur untuk mencetak halaman, disebelah bawah terdapat fitur pencarian data secara mendetail. iii. Menu Kecamatan Menu kecamatan berisi data tentang kecamatan, yang terdiri dari kode kecamatan, nama kecamatan, informasi termasuk wilayah PKSN, termasuk lokpri, ketika menu kecamatan diklik maka akan muncul tampilan seperti terlihat pada Gambar 4.5 Tampilan halaman menu kecamatan 14

15 Gambar 4.5 Tampilan menu kecamatan Pada halaman ini terdapat filter Propinsi dan kabupaten pada bagian atas sebelah kiri, gunanya untuk memfilter data yang akan dicari, disebelah kanan atas terdapat fitur untuk export data kedalam format excel dan juga fitur untuk mencetak halaman, disebelah bawah terdapat fitur pencarian data secara mendetail. iv. Menu Kelurahan Menu kelurahan berisi data tentang kelurahan, terdiri dari: kode kelurahan dan nama kelurahan. Apabila tombol kelurahan diklik maka akan muncul tampilan seperti pada Gambar 4.6 Tampilan halaman kelurahan. 15

16 Gambar 4.6 Tampilan menu kelurahan Pada halaman ini terdapat filter Propinsi, kabupaten dan kecamatan pada bagian atas sebelah kiri, gunanya untuk memfilter data yang akan dicari, disebelah kanan atas terdapat fitur untuk export data kedalam format excel dan juga fitur untuk mencetak halaman, disebelah bawah terdapat fitur pencarian data secara mendetail. b. Menu Tabel Eselon 1 Menu Tabel Eselon 1 adalah menu untuk mengelola kode eselon 1 dan nama unit eselon 1, tampilan utamanya dapat dilihat pada gambar

17 Gambar 4.7 Halaman utama tabel eselon 1 Pada Halaman ini dibagian atas kanan terdapat fitur untuk mengexport data dalam format excel, fitur untuk mencetak, serta fitur untuk menambahkan data pada bagian atas kiri dan fitur pencarian data pada bagian bawah tabel. c. Menu Lokasi Prioritas Menu lokasi prioritas adalah menu utama yang digunakan untuk menampung data data lokasi prioritas. Halaman depan menu lokasi prioritas dapat dilihat pada Gambar 4.8 Gambar 4.8 Tampilan halaman utama lokasi prioritas Pada Halaman ini terlihat data tahun penanganan lokpri, jumlah kecamatan lokasi 17

18 lokpri, jumlah pada tahap penanganan baru dimulai, jumlah pada tahap penanganan berlanjut. Untuk melihat detail data lokpri, dapat klik icon folder kuning disebelah kiri, ketika diklik maka akan membuka ke halaman detail kecamatan pertahun penanganan, seperti pada tampilan 4.9 Gambar 4.9 halaman detail lokpri 18

19 Pada halaman ini dapat dilihat seluruh data detail lokpri, mulai dari nama propinsi, nama kabupatan kota, nama kecamatan, bentuk perbatasan, termasuk wilayah PKSN, terdapat PLBN, dan tahap penanganan. Pada Halaman ini dibagian atas kanan juga terdapat fitur untuk mengexport data dalam format excel, fitur untuk mencetak, serta fitur untuk menambahkan data pada bagian atas kiri dan fitur pencarian data pada bagian bawah tabel. d. Menu PKSN Menu PKSN / Pusat Kegiatan Strategis Nasional adalah menu untuk mengelola rencana induk, halaman tampilan utamanya seperti pada gambar 4.10 Gambar 4.10 Halaman menu PKSN Pada halaman ini dapat dilihat daftar data rencana induk berdasarkan periode mulai tahun dan sampai tahun. Untuk melihat detail datanya dapat diklik icon folder untuk melihat detail datanya, terdapat juga fitur pencarian dibawah tabel. Tampilan detail dari rencana induk pengelolaan perbatasan seperti pada gambar

20 Gambar 4.11 Halaman detail PKSN Pada halaman ini terdapat daftar data pusat kegiatan strategis nasional. Terdapat menu aksi pada sebelah kanan, terdapat juga fitur untuk export data dalam format excel dan fitur untuk mencetak data serta fitur pencarian data pada bagian bawah. c. Menu PLBN Menu PLBN / Pos Lintas Batas Negara adalah menu untuk mengelola data pos lintas batas, halaman tampilan utamanya seperti pada gambar 4.12 Gambar 4.12 Halaman menu PLBN 20

21 Pada halaman ini dapat dilihat daftar lokasi PLBN berdasarkan data provinsi, kabupaten kota, kecamatan, nama PLBN dan detail lokasinya. Terdapat fitur untuk upload foto pada bagian kiri data, klik icon untuk upload foto terkait dengan PLBN tersebut, terdapat fitur export ke format excel dan cetak data serta terdapat juga fitur pencarian dibawah tabel. d. Menu Rencana Induk Menu Rencana Induk adalah fitur untuk mengelola data data rencana induk, halaman tampilan utamanya seperti pada gambar 4.13 Gambar Halaman utama menu Rencana Induk Pada halaman ini dapat dilihat daftar rencana induk yang sudah dimasukkan berdasarkan tahun, terdapat juga fitur untuk melihat detail file renduk yang diupload. e. Menu Rencana Aksi Menu Rencana Aksi adalah fitur untuk mengelola data data rencana aksi, halaman tampilan utamanya seperti pada gambar 4.14 Gambar Halaman utama menu Rencana Aksi 21

22 Pada halaman ini dapat dilihat daftar rencana aksi yang sudah dimasukkan berdasarkan tahun, terdapat juga fitur untuk melihat detail file renaksi yang diupload. Untuk melihat detail datanya dapat diklik icon folder, setelah diklik akan masuk kedalam halaman detail Renaksi, tampilannya seperti pada gambar 4.15 Gambar 4.15 halaman detail renaksi KL f. Menu Jadwal pelaporan Menu Jadwal pelaporan adalah fitur untuk mengelola data untuk pelaporan, halaman tampilan utamanya seperti pada gambar 4.16 Gambar Halaman utama menu Jadwal pelaporan Pada halaman ini dapat dilihat daftar laporan yang sudah dimasukkan berdasarkan tahun. 22

23 g. Menu Rencana KL Menu rencana KL digunakan untuk memantau rencana kegiatan dari setiap KL pertahun, halaman tampilan utamanya seperti pada gambar 4.17 Gambar 4.13 Halaman utama rencana mitra KL Pada halaman ini dapat dilihat daftar rencana kerja setiap KL yang sudah dimasukkan berdasarkan tahun. Terdapat beberap icon yang bisa digunakan, untuk melihat log upload data dapat diklik icon yang paling akhir, untuk mengupload file excel laporan rencana dapat menggunakan icon yg ditengah, Untuk melihat data lebih detail dapat diklik icon folder pada gambar 4.14, selanjutnya akan masuk kedalam halaman detail, seperti Gambar 4.14 Halaman detail rencana kerja KL Pada halaman ini dapat dilihat lebih mendetail terkait rencana setiap mitra kl, terdapat fitur untuk export ke format excel dan cetak, untuk menambahkan data dapat klik menu disebelah kiri atas, selanjutnya akan masuk kedalam halaman detail, seperti pada gambar

24 Gambar 4.15 Halaman input data rencana kerja Masukkan seluruh data yang diperlukan, kemudian klik tombol simpan untuk menyimpan data dan kembali kehalaman sebelumnya, atau klik tombol simpan dan kembali untuk kembali mengisi data baru, serta tombol batal, untuk menbatalkan input data. h. Menu Realisasi KL Menu realisasi KL adalah halaman untuk melihat realisasi data yang sudah dimasukkan dari pihak mitra KL, Halaman utamanya dapat dilihat seperti gambar

25 Gambar Halaman realisasi KL Terdapat fitur untuk melihat data lebih detail lagi pada setiap tahun, dapat diklik icon folder, selanjutnya akan muncul halaman seperti pada gambar 4.17 Gambar 4.17 Halaman detail per mitra KL Pada halaman ini dapat dilihat data rencana pada setiap mitra KL, lengkap dengan anggarannya, terdapat fitur untuk export excel dan cetakan pada bagian kanan atas. Untuk melihat data lebih detail lagi, dapat diklik icon folder seperti pada gambar 4.18, selanjutnya akan muncul 25

26 Gambar Halaman detail realisasi KL Pada halaman ini terlihat lebih detail kegiatan atau program serta nilai realisasinya, terdapat fitur export ke format excel dan cetak data pada bagian kanan atas, serta fitur pencarian data pada bagian bawah tabel. i. Menu Hasil Kunjungan Monev Menu hasil kunjungan monev adalah fitur untuk pelaporan hasil kunjungan dalam rangka monev, halaman utamanya dapat dilihat seperti gambar 4.19 Gambar 4.19, Halaman utama hasil kunjungan monev Pada halaman ini terdapat informasi total jumlah hasil kunjungan monev yang dimasukkan, Untuk melihat lebih detail datanya, dapat diklik icon folder akan muncul halaman seperti pada gambar 4.20, kemudian 26

27 Gambar 4.20 Halaman detail hasil kunjungan monitoring Pada halaman ini terdapat data hasil kunjungan, ada juga fitur untuk export file ke format excel dan cetak data, serta fitur pencarian data, untuk menambahkan data dapat mengklik tombol halaman input seperti gambar 4.21 kemudian akan masuk kedalam Gambar 4.21 Halaman inputan hasil kunjungan monitoring Masukkan seluruh data yang diperlukan, kemudian klik tombol simpan untuk menyimpan data dan kembali kehalaman sebelumnya, atau klik tombol simpan dan kembali untuk kembali mengisi data baru, serta tombol batal, untuk menbatalkan input data. 27