PANDUAN TEKNIS SISTEM PENILAIAN PRESTASI DAN PERILAKU KERJA PEGAWAI

Transkripsi

1 PANDUAN TEKNIS SISTEM PENILAIAN PRESTASI DAN PERILAKU KERJA PEGAWAI 1. Pendahuluan Sistem penilaian prestasi kerja pegawai merupakan suatu sistem informasi tentang kepegawaian yang terintegrasi dengan sistem informasi kepegawaian, untuk melakukan proses-proses pengajuan, pelaporan serta penilaian Sasaran Kerja Pegawai (SKP) berdasarkan dari PP 46 Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi Kerja. Dalam Bab ini, akan dijelaskan cara penggunaan sistem khusus login Pegawai. Dengan adanya buku panduan sistem ini, diharapkan seluruh pegawai dapat menggunakan aplikasi secara mandiri. 2. Alur Bisnis Aplikasi Secara garis besar aplikasi ini memiliki alur bisnis seperti pada gambar di bawah ini. 1 2 Pegawai membuat SKP Atasan langsung memverifikasi SKP yang diajukan Kontrak Kinerja 3 4 Pegawai membuat Progress kerja sesuai kontrak Atasan langsung memantau progress dan melakukan penilaian 5 Gambar 1. Alur bisnis aplikasi Pegawai melihat hasil Universitas Negeri Malang (UM) Page 1

2 Pada awal tahun, tiap-tiap pegawai membuat SKP dan harus diverifikasi oleh atasan langsung. Ketika SKP telah disetujui, maka pegawai harus melaporkan progress kerja sesuai dengan kontrak yang telah ditetapkan. Progress kerja tersebut dapat dipantau oleh atasan langsung melalui sistem ini dan pada akhir bulan atasan langsung melakukan penilaian terhadap capaian kinerja. 3. Langkah awal penggunaan aplikasi Aplikasi ini menggunakan sistem Single Sign On dimana seorang dapat login dari berbagai aplikasi yang menggunakan Single Sign On. Untuk mengakses aplikasi ini, masuk ke laman ppkpns.um.ac.id, Login dengan memasukkan User ID yang berupa NIP dan Kata Sandi yang anda miliki seperti tampilan berikut ini: Gambar 2. Form login ppkpns.um.ac.id Masukkan NIP dan password yang dimiliki kemudian klik Masuk. Jika sukses, maka akan ditampilkan laman Dashboard seperti diperlihatkan pada gambar dibawah Universitas Negeri Malang (UM) Page 2

3 Gambar 2. Laman Dashboard 4. Daftar Menu pada Aplikasi Aplikasi ini memiliki beberapa menu yang dijelaskan pada tabel dibawah ini. No Nama Menu Fungsi 1. Dashboard Laman awal aplikasi yang berisi rangkuman data dan notifikasi. 2. Pejabat Penilai Digunakan untuk mengubah pejabat penilai dan atasan pejabat penilai. 3. SKP Digunakan untuk melakukan pengajuan SKP 4. Progress Kinerja Digunakan untuk melaporkan progress kinerja. Tabel 1. Daftar menu pada Universitas Negeri Malang (UM) Page 3

4 5. Menggunakan Aplikasi 5.1. Mengubah pejabat penilai Untuk mengganti pejabat penilai jika ada perubahan anda bisa mengakses menu Pejabat Penilai dan akan ditampilkan laman seperti gambar dibawah ini. Gambar 3. Form ubah pejabat penilai Untuk mengubah pejabat penilai, masukkan NIP pejabat penilai dan atasan pejabat penilai kemudian tekan tombol Mengajukan SKP Untuk mengajukan SKP, anda dapat memilih menu SKP dan akan tampil laman seperti pada gambar dibawah Universitas Negeri Malang (UM) Page 4

5 Gambar 4. Laman SKP Untuk mengajukan SKP, tekan pada tombol laman seperti dibawah ini. kemudian akan ditampilkan Gambar 5. Form tambah master Universitas Negeri Malang (UM) Page 5

6 Jika data master uraian tugas belum ada, anda dapat menambahnya dengan menekan tombol Tambah Baru kemudian akan tampil form dibawah ini. Gambar 6. Form tambah uraian tugas Isi textbox nama kegiatan kemudian tekan tombol Simpan. Jika master uraian tugas telah ada anda dapat memilih beberapa uraian tugas yang akan anda ajukan dengan cara meng-klik checkbox seperti diperlihatkan pada gambar dibawah ini. Gambar 7. Pilih Universitas Negeri Malang (UM) Page 6

7 Jika telah memilih kegiatan yang diinginkan tekan tombol Lanjut dan akan tampil laman seperti gambar dibawah ini untuk mengisi target dalam kurun waktu 1 tahun. Gambar 8. Form target SKP Setelah mengisi target, anda dapat menekan tombol Simpan untuk menyimpan data tersebut pada database Mengubah dan menghapus SKP Selama data SKP belum dikirim kepada atasan, anda masih dapat mengubah target dari SKP dengan cara memilih data yang akan diubah dengan meng-klik checkbox yang ada kemudian tekan tombol Ubah seperti diperlihatkan pada gambar dibawah Universitas Negeri Malang (UM) Page 7

8 Gambar 9. Memilih data yang akan diubah Setelah menekan tombol Ubah, anda akan masuk laman untuk mengubah target SKP seperti diperlihatkan pada gambar dibawah Universitas Negeri Malang (UM) Page 8

9 Gambar 10. Form ubah target Selain dapat mengubah target, anda juga dapat menghapus data SKP selama belum dikirim ke atasan. Untuk menghapus data SKP, anda harus memilih data yang ingin dihapus dengan meng-klik checkbox kemudian tekan tombol Hapus seperti diperlihatkan pada gambar dibawah Universitas Negeri Malang (UM) Page 9

10 5.4. Mengirim ke atasan Gambar 11. Hapus target SKP Setelah target diteliti dan tidak ada perubahan, anda dapat mengirim SKP ke atasan dengan cara meng-klik checkbox kegiatan yang akan dikirim setelah itu tekan tombol Kirim ke Atasan seperti diperlihatkan pada gambar dibawah Universitas Negeri Malang (UM) Page 10

11 Gambar 12. Kirim ke atasan 5.5. Simpan SKP Setelah target ditetapkan oleh atasan, anda dapat menyimpan formulir SKP dengan menekan tombol Simpan seperti diperlihatkan pada gambar dibawah Universitas Negeri Malang (UM) Page 11

12 Gambar 13. Simpan SKP 5.6. Progress Kinerja Pada menu ini pegawai dapat mencatat pencapaian setiap kegiatan yang telah dilakukan seperti diperlihatkan pada gambar dibawah Universitas Negeri Malang (UM) Page 12

13 Gambar 14. Form Progress Kinerja Pilih pada salah satu kegiatan tugas jabatan untuk menambah progress dan akan diperlihatkan pada gambar dibawah Universitas Negeri Malang (UM) Page 13

14 Gambar 15. Tambah Progress Kinerja Untuk menambahkan kegiatan klik pada tombol Tambah Progress dan akan diperlihatkan seperti pada gambar dibawah ini Gambar 16. Form Tambah Progress Universitas Negeri Malang (UM) Page 14

15 Tekan tombol simpan dan data progress akan disimpan, anda dapat mengubah atau menghapus pada daftar progress yang telah ditambahkan apabila terjadi kesalahan seperti ditampilkan pada gambar berikut Gambar 17. Tambah Progress Kinerja Sukses Untuk melihat keseluruhan progress kinerja pada menu Progress Kinerja akan ditampilkan detil masing-masing progress kegiatan seperti pada gambar Universitas Negeri Malang (UM) Page 15

16 Gambar 17. Detil Progress Universitas Negeri Malang (UM) Page 16