BUKU PADUAN APLIKASI EKINERJA

Transkripsi

1 BUKU PADUAN APLIKASI EKINERJA Daftar isi A. Pendaftaran B. Modul Login 1. Tahapan Log in 2. Tahapan ubah password 3. Tahapan log out C. Modul SKP 1. Tahapan Membuat SKP baru 2. Tahapan SKP Mutasi D. Modul Penjabat Penilai 1. Penilaian SKP 2. Tahapan Monitoring E. Modul Evaluasi 1. Tahapan melihat hasil evaluasi F. Modul Informasi 1. Data renstra 2. Lokasi dan Kontak 3. FAQ 4. Download Manual Pengguna G. Daftar Operator Unor

2 I. PENDAFTARAN Buka web browser (Mozilla Firefox/Google Chrome/Opera/Safari) Lalu ketikan URL : kinerja.pu.go.id, maka akan muncul halaman login Klik tombol REGISTRASI akan terbuka halaman dibawah ini Inputkan alamat . Inputkan NIP anda pada kolom inputan NIP. Klik Check NIP untuk mengetahui apakah NIP sudah tersimpan dalam E-HRM?!. Jika anda belum memiliki NIP atau NIP anda belum tersimpan di database, segera hubungi operator unor. Pastikan anda telah mengisi data pada E-HRM secara detail pada riwayat jabatan dan jabatan sekarang sampai nama unit terkecil atasan langsungnya. Klik Submit agar pendaftaran dapat diproses. Sampai tahap ini, sistem akan mengirimkan berupa link aktivasi ke alamat yang telah diinputkan, Apabila aktivasi tidak terkirim, maka segera hunbungi operator unor Buka inbox/spam masing-masing sesuai dengan yang diinputkan. Klik pada tulisan Link aktivasi anda yang ada di dalam inbox , agar proses pendaftaran dinyatakan selesai.

3 II. MODUL LOGIN Tahapan Login Buka web browser (Mozilla Firefox/Google Chrome/Opera/Safari) Lalu ketikan URL : Kinerja.pu.go.id maka akan terbuka halaman dibawah ini Inputkan NIP masing-masing (yang dimiliki) ke dalam kolom isian username dan password; default passwordnya adalah NIP masingmasing. Klik Login untuk mengkonfirmasi setelah selesai mengisi username dan password Anda akan dibawa pada halaman dashboard bila sukses melakukan login.

4 Tahapan Ubah Password Setelah login dan masuk ke dalam dashboard, arahkan kursor ke nama masing-masing yang berada di pojok kanan atas. Pilih PROFIL Pilih Ubah Password maka akan tampil halaman dibawah ini Lalu isi kolom yang tersedia sesuai dengan perintahnya. Klik Ubah Password jika dirasa telah yakin dengan password baru. Tahapan Log Out Bila sudah di dalam dashboard E-Kinerja, arahkan kursor ke nama masing-masing yang berada di pojok kanan atas Pilih LOG OUT untuk mengakhiri sesi/program.

5 III. MODUL SKP Tahapan Membuat SKP Baru Setelah melewati tahap login, user akan dibawa pada halaman dashboard. Klik pada menu Prestasi Kerja SKP Baru Klik Tambah Kegiatan akan muncul form pengisian SKP berikut. Isi form sesuai dengan kebutuhan. Karena sistem ini memiliki hirarki, maka pada kolom Kegiatan Atasan Terkait user harus memilih kegiatan atasan mana yang berhubungan dengan kegiatan yang sedang diinput.

6 Lalu klik Simpan. User akan dibawa pada halaman review SKP yang sedang dibuat, cek kembali sebelum melakukan klik Submit Selesai. Proses penginputan SKP telah selesai Tahapan SKP Mutasi Pada halaman dashboard, klik pada menu Prestasi Kerja SKP Mutasi Ubah Periode SKP akan muncul sebuah form dropdown untuk mengeset waktu (bulan) SKP yang sebelumnya. Pilih bulan untuk menentukan waktu terakhir SKP di tempat yang sebelumnya. Setiap mutasi harus langsung mengubag periode SKP 1 minggu setelah dilantik dan dinilai oleh atasan.

7 Lalu pilih menu SKP Baru untuk melanjutkan membuat SKP di tempat yang baru. (langkah sama seperti tahapan membuat SKP baru) Sub menu lainnya yang terdapat dalam menu Prestasi Kerja yang ada di dalam modul SKP : - List SKP : Digunakan untuk melihat daftar SKP yang telah dibuat dan untuk mengubah SKP yang masih dalam masa penyusunan atau SKP ditolak oleh atasan. - Lembar Kerja Pegawai : Digunakan untuk melihat nilai kumulatif dan rata rata perbulan dari aplikasi Lembar Kerja Pegawai - Nilai Prestasi Kerja IV. MODUL PEJABAT PENILAI Modul ini hanya untuk penjabat Struktural, Kasatker dan PPK Mandiri yang memiliki bawahan Penilaian Realisasi SKP Pada halaman dashboard, klik pada menu Pejabat Penilai Penilaian Realisasi SKP akan muncul data bawahan yang dinilai

8 Pada menu dapat melihat status SKP bawahan anda Klik Realisasi SKP untuk melakukan penilaian. Akan muncul form yang harus dinilai oleh atasan langsung. Klik simpan, agar data realisasi tersimpan dalam database Klik Lihat SKP untuk melihat hasil inputan realisasi. Data yang ditampilkan akan berupa tabel SKP beserta realisasi SKP. Klik Kirim Note untuk mengirimkan pesan kepada pegawai yang ingin dituju, seperti teguran Karena belum membuat SKP atau belum melakukan registrasi. Tahapan Monitoring Modul Operator hanya dapat dilihat oleh operator unor/unit kerja. Pada halaman dashboard, klik pada menu Pejabat Penilai Monitoring akan muncul form seperti dibawah ini Isi form untuk memfilter pencarian yang akan dimonitoring/dilihat Klik Cari untuk menampilkan hasil seperti yang diinginkan Hasil pencarian akan ditampilkan dibawah form pencarian berupa tabel yang berisi data-data yang sesuai.

9 V. MODUL EVALUASI Tahapan Melihat Hasil Evaluasi Pada halaman dashboard, klik pada menu Evaluasi Hasil Evaluasi akan muncul halaman dibawah ini Pada halaman ini, akan muncul semua hasil evaluasi dari seluruh pegawai satu tingkat dibawahnya, apakah melebihi target atau tidak tercapai target atasannya pada tahun tersebut. VI. MODUL TUNJANGAN KINERJA Berisi daftar data tunjangan kinerja berdasarkan Kepmen PUPR No. 41/2016. Besar tunjangan kinerja perbulan akan ditentukan berdasarkan ketetapan formula perhitungan. VII. MODUL INFORMASI - Data Renstra Berisi data renstra per Unor. Klik menu Informasi Data Renstra - Lokasi dan Kontak

10 Berisi data alamat dan kontak yang dapat dihubungi. Klik menu Informasi Lokasi dan kontak - FAQ Berisi pertanyaan dan jawaban yang sering muncul. Klik menu Informasi FAQ - Download Manual Pengguna Berisi file manual aplikasi. Klik menu Informasi Download Manual Pengguna Daftar Nama Operator Unor Nama Operator E-Kinerja No: Nama NIP Unit Kerja Satminkal 1 Yulius Bayu Nugroho, SE Setdijen SDA Direktorat Jenderal Sumber Daya Air 2 Suryo Wicaksono, S.Si, MBA Setdijen Binamarga Direktorat Jenderal Binamarga Setdijen Cipta Direktorat Jenderal Cipta 3 Hari Susanto Karya Karya 4 Sukini, S.AP Setdijen Bina Konstruksi Direktorat jenderal Bina Konstruksi Yurisal Deviton Setdijen Penyediaan Direktorat jenderal 5 Aesong, SH Perumahan Pembiayaan Perumahan Setdijen Pembiayaan Perumahan 6 Bayu Kusuma Dimas Hendra Cipta, SE, Inpektorat 7 M.SE Jenderal Rahindro, 8 S.Sos Sekretariat BPIW BPIW 9 Aris Prihandoko Puskim Balitbang Sekertariat 10 Dimas Wisnu BPSDM BPSDM 11 Rona Kaloka, SE Biro Kepegawaian dan Ortala Direktorat Jenderal Pembiayaan Perumahan Inspektorat Jenderal Sekretariat Jenderal