PEMERINTAH KABUPATEN KUDUS DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA

Transkripsi

1 PEMERINTAH KABUPATEN KUDUS DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENYUSUNAN DAFTAR INFORMASI DAN DOKUMENTASI PUBLIK

2 NOMOR SOP : 11/.10.02/2017 Tanggal Pembuatan : 30 Mei 2017 Tanggal Revisi Tanggal Efektif : 30 Mei 2017 Disahkan Oleh : Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika Kab. Kudus DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KABUPATEN KUDUS NAMA SOP PENYUSUNAN DAFTAR INFORMASI DAN DOKUMENTASI PUBLIK DASAR HUKUM 1. UU 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Publik 2. UU 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik 3. UU 23 Tahun 2013 tentang Pemerintahan Daerah 4. PP 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan UU Nomor 14 tahun Perki 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Publik 6. Perki 1 Tahun 2013 tentang Prosedur Penyelesaian Sengketa KETERIKATAN: - SOP Pelayanan Permohonan - SOP Uji Konsekuensi Publik - SOP Penanganan Keberatan Pubik - SOP Fasilitasi Sengketa PERINGATAN: KUALIFIKASI PELAKSANA 1. Memahami peraturan publik 2. Memahami teknis penyusunan daftar 3. S1 Komputer 4. S1 Komunikasi 5. S1 Hukum PERALATAN/PERLENGKAPAN: 1. Lembaran Kerja dan Rencana Kerja 2. Term of Reference 3. Alat Tulis Kantor 4. Jaringan Internet PENCATATAN DAN PENDATAAN: Disimpan dalam bentuk softcopy dan hardcopy

3 Pelaksana Pendukung No Kegiatan Pembantu Utama Atasan Kelengkapan Waktu Output Keterangan 1 Mengumpulkan dan dokumentasi yang dikuasai dan relevan dengan tupoksi masingmasing komponen di Pemerintah Kabupaten Kudus dalam hardcopy dan softcopy. 1. UU No 14 Tahun 2008; 2. UU No 25 Tahun 2009; 3. UU No 23 Tahun 2013; 4. PP 61 Tahun 2010; 5. Perki No 1. Tahun 2010; 6. Perki No. 1 Tahun 2013 Secara berkala, serta merta setiap saat DIDP yang telah dikumpulkan dari komponen dan Perangkat Daerah 2 Mengklasifikasikan seluruh dan dokumentasi yang telah dikumpulkan dan mengidentifikasikannya berdasarkan sifat dan dokumentasi. 3 Mendokumentasikan publik dalam bentuk softcopy dan hard copy sesuai klasifikasi dan dokumentasi wajib, secara berkala, serta merta dan setiap saat. 1. UU No 14 Tahun 2008; 2. UU No 25 Tahun 2009; 3. UU No 23 Tahun 2013; 4. PP 61 Tahun 2010; 5. Perki No 1 Tahun 2010; 6. Perki No 1 Tahun Alat tulis kantor Secara berkala, serta merta dan setiap saat Secara berkala, serta merta dan setiap saat DIDP yang telah diklasifikasi kebenarannya DIDP

4 4. Menetapkan DIDP secara resmi dan mengumumkan kepada masyarakat. 5. Mengunggah DIDP ke website resmi Pemerintahan Kabupaten Kudus maupun melalui sarana lainnya. Mengadakan rapat bersama dengan Utama dan Pembantu untuk Menetapkan DIP Website dan sarana lainnya yang dimiliki oleh komponen dan Pemerintah Daerah Setelah DIDP terkumpul dari Pembantu Setelah DDIP ditetapkan oleh Atasan Surat Keputusan DIDP yang ditandatangani oleh Adanya konten DDIP di website Kemendagri dan Pemerintah Daerah Setelah DIDP ditetapkan, jika ada tambahan baru, dibuat SK untuk ditetapkan KEPALA DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA Drs.KHOLID, MM Pembina Tingkat I NIP

5 PEMERINTAH KABUPATEN KUDUS DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAYANAN PERMOHONAN INFORMASI PUBLIK

6 NOMOR SOP : 12/.10.02/2017 TGL. PEMBUATAN : 30 Mei 2017 TGL. REVISI : TGL. EFEKTIF : 30 Mei 2017 DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KABUPATEN KUDUS DISAHKAN OLEH NAMA SOP : Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika Kab. Kudus PELAYANAN PERMOHONAN INFORMASI PUBLIK DASAR HUKUM 1. UU 14 Tahun 2008; 2. UU 25 Tahun 2009; 3. UU 23 Tahun 2013; 4. PP 61 Tahun 2010; 5. Perki 1 Tahun 2010; 6. Perki 1 Tahun 2013 KETERKAITAN: - SOP Penyusunan DIDP - SOP Uji Konsekuensi Publik - SOP Penanganan Keberatan Pubik - SOP Fasilitasi Sengketa PERINGATAN: KUALIFIKASI PELAKSANA 1. Memahami Peraturan keterbukaan 2. Memahami prosedur permohonan 3. D3/S1 Komputer 4. S1 Komunikasi 5. S1 Hukum PERALATAN/PERLENGKAPAN: 1. Lembar Kerja dan Rencana Kerja 2. Term of Reference 3. Alat tulis kantor 4. Jaringan Internet DAN PENCATATAN PENDATAAN Disimpan dalam bentuk softcopy dan hardcopy

7 No Kegiatan 1 Pemohon menyampaikan permohonan yang dibutuhkan baik secara langsung dan tidak langsung. 2 Melakukan registrasi berkas permohonan publik. Jika dokumen/ yang diminta telah termasuk dalam DIP dan dimiliki oleh meja atau sudah terdapat di website, maka langsung diberikan kepada atau bisa langsung diunduh oleh. Jika / dokumentasi yang diminta belum termasuk dalam DIP, maka berkas permohonan disampaikan kepada atau Pembantu. Permohonan Bagian Registrasi Pelaksana dan Pembantu Komponen dan Perangkat Daerah Pendukung Kelengkapan Waktu Output Ket (1) Formulir Permohonan yang tersedia dimeja pelayanan atau yang ditampilkan diwebsite, (2) Fotocopy atau scan identitas diri (NIK) dari permohonan Semua datadata disimpan dalam bentuk hardcopy dan softcopy Pada hari dan jam kerja untuk secara langsung dan setiap saat untuk secara tidak langsung Pada hari dan jam kerja untuk secara langsung dan setiap saat untuk secara tidak langsung Formulir permohonan yang telah diisi lengkap dan dilampiri fotocopy/ scan identitas diri (NIK) DIP yang telah tersusun dalam bentuk hardcopy dan softcopy

8 3 meminta kepada komponen atau Perangkat Daerah untuk memberikan atau dokumen untuk diberikan kepada. 4 Memberikan atau dokumen yang diminta oleh. DIP yang telah ditetapkan oleh komponen atau Perangkat Daerah atau dokumen yang diminta oleh 10 (sepuluh hari) kerja sejak permohonan diterima oleh Perpanjangan permohonan adalah 7 (tujuh) hari kerja DIP publik yang diminta oleh KEPALA DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA Drs.KHOLID, MM Pembina Tingkat I NIP

9 PEMERINTAH KABUPATEN KUDUS DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) UJI KONSEKUENSI INFORMASI PUBLIK

10 NOMOR SOP : 13/.10.02/2017 TGL. PEMBUATAN : 30 Mei 2017 TGL. REVISI : TGL. EFEKTIF : 30 Mei 2017 DISAHKAN OLEH : Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika Kab. Kudus DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KABUPATEN KUDUS DASAR HUKUM 1. UU 14 Tahun 2008; 2. UU 25 Tahun 2009; 3. UU 23 Tahun 2013; 4. PP 61 Tahun 2010; 5. Perki 1 Tahun 2010; 6. Perki 1 Tahun 2013 KETERKAITAN: PERINGATAN: NAMA SOP KUALIFIKASI PELAKSANA 1. Memahami Peraturan keterbukaan 2. Memahami prosedur permohonan 3. D3/S1 Komputer 4. S1 Komunikasi 5. S1 Hukum PERALATAN/PERLENGKAPAN: 1. Lembar Kerja dan Rencana Kerja 2. Term of Reference 3. Alat tulis kantor 4. Jaringan Internet DAN PENCATATAN PENDATAAN Disimpan dalam bentuk softcopy dan hardcopy UJI KONSEKUENSI INFORMASI PUBLIK

11 No Kegiatan 1 Melakukan kajian atas /dokumen yang tidak termasuk dalam DIP dengan melibatkan Tim Pertimbangan Pelayanan 2 Memberikan pertimbangan atas /dokumen yang dimaksud yang bersifat rahasia berdasarkan UU, kepatutan dan kepentingan umum 3 Menyampaikan kepada atas status / dokumen yang diminta, apakah termasuk rahasia atau terbuka. Jika terbuka, memerintahkan kepada OPD untuk menyerahkan. Jika rahasia, membuat surat penolakan kepada Utama dan Pembantu Pelaksana Tim Pertimbangan Pelayanan Komponen atau Perangkat Daerah Pendukung Pemohon Kelengkapan Waktu Output Ket Berkas permohonan /doku men dari Pemohon Dasar hukum: UU KIP 14 Tahun 2008 dan PERKI 1 Tahun 2010 / dokumen yang telah dinyatakan terbuka untuk publik Setiap saat Pada hari dan jam kerja Pada hari dan jam kerja, maksimal 10 (sepuluh hari kerja, sejak permohonan teregistrasi Berkas permohonan yang telah diisi lengkap dan dilampiri fotocopy/ scan identitas diri (NIK) Surat keputusan Tim Pertimbangan Pelayanan / dokumen dari komponen atau Perangkat Daerah

12 4 Memberikan yang diminta oleh atau memberikan surat penolakan kepada jika status / dokumen dinyatakan rahasia / dokumen yang diminta oleh atau surat penolakan jika / dokumen tersebut dikategorikan rahasia Maksimal diberikan perpanjangan pemenuhan permohonan selama 7 (tujuh) hari sejak pemberitahuan tertulis diberikan dan tidak dapat diperpanjang lagi publik yang diminta oleh atau surat penolakan KEPALA DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA Drs.KHOLID, MM Pembina Tingkat I NIP

13 PEMERINTAH KABUPATEN KUDUS DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENANGANAN KEBERATAN INFORMASI PUBLIK

14 NOMOR SOP : 15/.10.02/2017 TGL. PEMBUATAN : 30 Mei 2017 TGL.REVISI : TGL. EFEKTIF : 30 Mei 2017 DISAHKAN OLEH : Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika Kab. Kudus DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KABUPATEN KUDUS NAMA SOP PENANGANAN KEBERATAN INFORMASI PUBLIK DASAR HUKUM 1. UU 14 Tahun 2008; 2. UU 25 Tahun 2009; 3. UU 23 Tahun 2013; 4. PP 61 Tahun 2010; 5. Perki 1 Tahun 2010; 6. Perki 1 Tahun 2013 KETERIKATAN: PERINGATAN: KUALIFIKASI PELAKSANA 1 Memahami Peraturan keterbukaan 2. Memahami prosedur permohonan 3. D3/S1 Komputer 4. S1 Komunikasi 5. S1 Hukum PERALATAN/ PERLENGKAPAN: 1. Lembar Kerja dan Rencana Kerja 2. Term of Reference 3. Alat tulis kantor 4. Jaringan Internet PENCATATAN DAN PENDATAAN: - Disimpan dalam bentuk softcopy dan hardcopy

15 No Kegiatan 1 Pemohon menyampaikan pengajuan keberatan atas tidak terlayaninya permohonan baik secara langsung maupun tidak langsung 2 Melakukan registrasi formulir pengajuan keberatan pelayanan dan menyampaikan pengajuan keberatan kepada atasan 3 Memeriksa formulir pengajuan keberatan dari Para Pemohon dan memerintahkan dan Pembantu untuk menjawab permohonan Pemohon Bagian Registrasi Pelaksana atau Pembantu Pendukung Atasan Kelengkapan Waktu Output Keterangan (1) Formulir pengajuan keberatan Publik yang tersedia (2) Fotocopy atau identitas diri (NIK) dari yang mengajukan keberatan Semua datadata disimpan dalam bentuk hardcopy dan softcopy Berkas pengajuan keberatan pelayanan yang telah diisi lengkap Pada hari dan jam kerja Pada hari dan jam kerja Pada hari dan jam kerja Formulir pengajuan keberatan pelayanan publik yang telah diisi lengkap dan dilampiri fotocopy/scan identitas diri (NIK) Daftar pengajuan keberatan pelayanan yang telah difile dalam bentuk hardcopy dan softcopy Daftar surat yang harus diberikan kepada dan Pembantu 4 Memerintahkan kepada dan (1) Berkas Pada hari Surat kepada

16 Pembantu untuk memenuhi permintaan dari 5 Memberikan yang diminta oleh kepada Atasan untuk menjawab pengajuan keberatan kepada. pengajuan keberatan pelayanan yang telah diisi lengkap, (2) DIP yang telah diumumkan Dokumen / yang dimaksud oleh Pemohon atau rekomendasi surat penolakan dari atau Pembantu karena yang diminta merupakan yang dikecualikan dan Jam kerja Pada hari dan jam kerja dan Pembantu untuk memenuhi permintaan yang mengajukan keberatan pelayanan publik Publik yang diminta oleh Pemohon atau surat penolakan kepada Pemohon KEPALA DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA Drs.KHOLID, MM Pembina Tingkat I NIP

17 PEMERINTAH KABUPATEN KUDUS DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) FASILITASI SENGKETA INFORMASI

18 NOMOR SOP : 14/.10.02/2017 TGL. PEMBUATAN : 30 Mei 2017 TGL. REVISI : TGL. EFEKTIF : 30 Mei 2017 DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KABUPATEN KUDUS DISAHKAN OLEH NAMA SOP : Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika Kab. Kudus FASILITASI SENGKETA INFORMASI PUBLIK DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA 1. UU 14 Tahun 2008 ; 1 Memahami Peraturan keterbukaan 2. UU 25 Tahun 2009 ; 2 Memahami prosedur permohonan 3. UU 23 Tahun 2013 ; 3 D3/S1 Komputer 4. PP 61 Tahun 2010 ; 4 S1 Komunikasi 5. Perki 1 Tahun 2010; 6. Perki 1 Tahun S1 Hukum KETERIKATAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN : 1. Lembar Kerja dan Rencana Kerja 2. Term of Reference 3. Alat tulis kantor 4. Jaringan internet PERINGATAN : PENCATAT DAN PENDATAAN : Disimpan dalam bentuk softcopy dan hardcopy

19 No Kegiatan 1 Pemohon mengajukan sengketa ke Komisi selambat-lambatnya 14 (empat belas) hari sejak diterimanya tanggapan tertulis atas dari Atasan. 2. Atasan menetapkan Tim fasilitasi sengketa untuk mengupayakan penyelesaian sengketa, yang dibentuk oleh Utama 3. Tim fasilitasi sengketa di ketuai oleh Utama dan beranggotakan Pembantu terkait, pejabat yang menangani bidang hukum, pejabat fungsional, serta JFU yang sesuai dengan kebutuhan Pemohon atau Pembantu Pelaksana Pendukung Keterangan Atasan Komisi Kelengkapan Waktu Output (1) Formulir Pengajuan (2) Fotocopy atau scan identitas diri (NIK) dari permohonan yang mengajukan keberatan Pada hari dan jam kerja, maksimal 10 (sepuluh) hari kerja, sejak permohonan teregistrasi Diajukan dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja setelah diterimanya tanggapan tertulis dari Atasan Berkas Permohonan yang telah diisi lengkap dan dilampiri fotocopy/ scan identitas diri (NIK) Tanggapan tertulis dari atasan perihal yang disengketakan

20 4. Tim fasilitasi sengketa melaporkan proses penanganan sengketa kepada Atasan KEPALA DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA Drs.KHOLID, MM Pembina Tingkat I NIP