PROSEDUR PENGENDALIAN DOKUMEN
|
|
- Ade Susanto
- 6 tahun lalu
- Tontonan:
Transkripsi
1 ND /SOP/SMM.21/04/03.17 BALAI BESAR TEKNOLOGI MODIFIKASI CUACA BADAN PENGKAJIAN DAN PENERAPAN TEKNOLOGI Gedung Ir. Moch. Soebagio, Geostech (820), Klaster IV, Kawasan Puspiptek, Tangerang Selatan Telp Ext Fax Laman http// http//wxmod.bppt.go.id
2 i HALAMAN PERSETUJUAN 1 dari 1 PROSEDUR PENGENDALIAN DOKUMEN ND /SOP/SMM.21/WM/03.17 STATUS DOKUMEN TERKENDALI Dibuat oleh Disetujui oleh Disahkan oleh Nama Budi Harsoyo Fentin Andriyani Tri Handoko Seto Jabatan Tim Mutu UPTHB Wakil Manajemen Kepala Balai Besar Teknologi Modifikasi Cuaca Tanggal 24/02/ /03/ /03/2017 Tanda Tangan
3 ii HALAMAN PERUBAHAN 1 dari 1 10 Maret 2016 Perubahan Mencabut Memasukkan No. Tanggal Bagian Hal Bagian Hal Alasan Singkat Disetujui (Wakil Manajemen)
4 iii DAFTAR DISTRIBUSI DOKUMEN 1 dari 1 Klasifikasi Asli (soft copy) Asli (hard copy) Salinan No. 1 (hard copy) Salinan No. 2 (hard copy) Salinan No. 3 (hard copy) Salinan No. 4 (hard copy) Pemegang Pengendali Wakil Manajemen Balai Besar Teknologi Modifikasi Cuaca Kepala Balai Besar Teknologi Modifikasi Cuaca Kepala Bagian Umum Kepala Bidang Penerapan Teknologi Modifikasi Cuaca Kepala Bidang Pelayanan Teknologi
5 iv DAFTAR ISI 1 dari 1 Bagian HALAMAN PERSETUJUAN. i HALAMAN PERUBAHAN... ii DAFTAR DISTRIBUSI DOKUMEN. iii DAFTAR ISI iv TUJUAN RUANG LINGKUP DEFINISI... 3 REFERENSI TANGGUNG JAWAB URAIAN PROSES DAN KINERJA LAMPIRAN
6 1 TUJUAN 1 dari 1 Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa pengendalian semua dokumen pada kegiatan penyusunan dan pengembangan dokumen, pengesahan, pendistribusian, pemanfaatan, kaji ulang dokumen, suaka dokumen, dan pemusnahan dokumen dilakukan sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan dalam SNI ISO
7 2 RUANG LINGKUP 1 dari 9 Prosedur ini mencakup semua dokumen pada kegiatan penyusunan dan pengembangan dokumen, pengesahan, pendistribusian, pemanfaatan, kaji ulang dokumen, suaka dokumen, dan pemusnahan dokumen untuk menjalankan Tugas Pokok dan Fungsi Balai Besar Teknologi Modifikasi Cuaca dalam melaksanakan layanan TMC kepada Instansi Pemerintah, Swasta dan BUMN. Dalam implementasi prosedur pengendalian dokumen ini perlu diperhatikan beberapa hal sebagai berikut Penyusunan, Pengesahan, Status Panduan Mutu dan Prosedur disusun oleh Tim Mutu Balai Besar Teknologi Modifikasi Cuaca yang diketuai oleh Wakil Manajemen. Tim Mutu dibentuk dan disahkan oleh Kepala Balai Besar Teknologi Modifikasi Cuaca. Penyusunan dokumen yang diperlukan dalam pelaksanaan kegiatan teknis dilakukan oleh Kepala Bidang terkait. yang berkaitan dengan Daftar, Surat, Memo serta dokumen keperluan administrasi lainnya disiapkan oleh Kepala Bagian Umum. Penyusunan dokumen mengacu pada format standar penyusunan dokumen yang ditetapkan dalam prosedur ini. Adapun format standar penyusunan dokumen mencakup beberapa hal sebagai berikut A. Kodifikasi Kodifikasi terhadap dokumen dilakukan untuk memudahkan dalam pelaksanaan pengendalian dokumen pada Sistem Manajemen Mutu Balai Besar Teknologi Modifikasi Cuaca. Kodifikasi yang ditetapkan untuk penataan dokumen di lingkungan Balai Besar Teknologi Modifikasi Cuaca. terdiri dari 23 digit, yakni /XXX/YYY.aa.bb/kode bidang/c.dd.ee-ff.adapun keterangan dari kodifikasi tersebut adalah numerik dalam 7 digit, merupakan kode untuk unit kerja Balai Besar Teknologi Modifikasi Cuaca BPPT sesuai dengan yang telah ditetapkan MenPAN&RB.
8 2 RUANG LINGKUP 2 dari 9 10 Maret 2016 XXX alphabet 3 digit, merupakan singkatan dari jenis dokumen dalam alphabet huruf kapital. Untuk dokumen level I berkode PJM, untuk dokumen level II berkode SOP, untuk dokumen level III berkode PIK, untuk dokumen level IV berkode FRM; YYY alphabet 3 digit, merupakan kode judul nama tata laksana dalam alphabet huruf kapital. Untuk Operasional Layanan berkode OPR, untuk Pendukung Layanan berkode DUK, untuk Sistem Manajemen Mutu berkode SMM; aa numerik dalam 2 digit, merupakan nomor urut dokumen prosedur. bb numerik dalam 2 digit, merupakan nomor urut Intruksi Kerja atau Form; Kode Bidang menunjukkan ruang lingkup Bidang dimana dokumen ini berlaku. 01 Bagian Umum 02 Bidang Penerapan Teknologi Modifikasi Cuaca 03 Bidang Pelayanan Teknologi 04 Wakil Manajemen c numerik dalam 1 digit, merupakan nomor yang menunjukkan revisi dokumen yang bersangkutan; dd numerik dalam 2 digit, merupakan nomor yang menunjukkan edisi dokumen yang bersangkutan; ee numerik dalam 2 digit, merupakan identifikasi untuk tahun pembuatan dokumen terkait.
9 ff numerik dalam 2 digit, merupakan nomor urut kegiatan dalam satu tahun pembuatan dokumen terkait. 2 RUANG LINGKUP 3 dari 9 Contoh Kodifikasi /SOP/OPR.02/01/ (Prosedur Kerja Penyusunan RAB, Penerbitan SPMK,dan Kontrak) berarti tersebut merupakan dokumen level II (SOP); ini merupakan dokumen pada tata laksana Operasional Layanan TMC (OPR) dengan nomor prosedur 2; Ruang lingkup dokumen ini adalah untuk mengatur kegiatan di Bagian Umum (01); ini merupakan revisi 2; ini merupakan edisi 01; dibuat pada tahun merupakan urutan kegiatan nomor 01 pada tahun Dalam form tertentu seperti notulensi dan daftar hadir rapat, maka kodifikasi dokumen /Kegiatan/Kode Bidang/aa.bb-cc Adapun keterangan kodifikasi diatas adalah sebagai berikut numerik dalam 7 digit, merupakan kode untuk unit kerja Balai Besar Teknologi Modifikasi Cuaca BPPT sesuai dengan yang telah ditetapkan MenPAN&RB. Kegiatan merupakan jenis kegiatan seperti rapat bidang menyangkut notulen dan daftar hadir Kode Bidang menunjukkan ruang lingkup Bidang dimana dokumen ini berlaku. 01 Bagian Umum 02 Bidang Penerapan Teknologi Modifikasi Cuaca 03 Bidang Pelayanan Teknologi 04 Wakil Manajemen
10 aa numerik dalam 2 digit, merupakan bulan pelaksanaan kegiatan. bb numerik dalam 2 digit, merupakan tahun pelaksanaan kegiatan; cc numerik dalam 2 digit, merupakan nomor urut kegiatan dalam berdasarkan bulan dan tahun pelaksanaan kegiatan. Contoh /Rapat/02/ Keterangan Jenis kegiatan merupakan rapat Bidang yang menyelenggarakan kegiatan Raptek Kegiatan dilaksanakan pada Bulan Januari tahun 2015 Nomor urut kegiatan tersebut adalah 01 pada bulan Januari tahun B. Logo Balai Besar Teknologi Modifikasi Cuaca. Logo yang digunakan dalam penyusunan dokumen adalah sebagai berikut C. Diagram Alur (Flowchart) Standar Diagram alur merupakan format yang biasa digunakan jika dalam SOP tersebut diperlukan pengambilan keputusan yang banyak (kompleks) dan membutuhkan jawaban ya atau tidak yang akan mempengaruhi sub langkah berikutnya. Format ini juga menyediakan mekanisme yang mudah untuk diikuti dan dilaksanakan oleh para pegawai melalui serangkaian langkah-langkah sebagai hasil dari keputusan yang telah diambil. Penggunaan format ini melibatkan beberapa simbul yang umum digunakan dalam menggambarkan kegiatankegiatan dalam sebuah proses. Contoh simbul-simbul yang digunakan dalam diagram alur pada penyusunan dokumen adalah sebagai berikut
11 2 RUANG LINGKUP 4 dari 9 Format standar diagram alur dibatasi pada penggunaan beberapa simbul saja, yakni simbul untuk proses, pengambilan keputusan, serta terminator. Penulisan simbul-simbul pada diagram alur layanan utama unit kerja diatur dengan menggunakan format sebagai berikut
12 2 RUANG LINGKUP 5 dari 9 FORMAT DIAGRAM ALUR LAYANAN TEKNOLOGI MODIFIKASI CUACA TATALAKSANA PENDUKUNG MANAJEMEN MUTU BALAI BESAR TEKNOLOGI MODISFIKASI PENGENDALIAN DOKUMEN DAN REKAMAN AUDIT INTERNA L TINDAKAN PERBAIKAN TINDAKAN KAJI ULANG MANAJEMEN PENGENDALIAN MUTU PRODUK PENGGUNA/ MITRA STRATEJK TATALAKSANA PENDUKUNG REALISASI PRODUK LAYANAN DUKUNGAN SUMBERDAYA ADMINISTRASI DAN TEKNIS LAYANAN PERSURATAN LAYANAN PROGRAM PELATIHAN PEGAWAI LAYANAN PENGELOLAAN PERALATAN KANTOR
13 2 RUANG LINGKUP 6 dari 9 Seluruh dokumen diperiksa oleh Kepala Bidang/Kepala Bagian terkait dan disahkan oleh Kepala Balai Besar Teknologi Modifikasi Cuaca.. Untuk dokumen prosedur wajib diperiksa oleh Wakil Manajemen dan disahkan oleh Kepala Balai Besar Teknologi Modifikasi Cuaca. Seluruh dokumen internal yang berada di bawah kendali Sistem Manajemen Mutu UPT Hujan Buatan diberi stempel cap TERKENDALI, sedang untuk seluruh salinan dokumen internal tersebut yang secara resmi dan sah untuk digunakan atau diberlakukan diberi stempel cap COPY TERKENDALI. Semua dokumen (internal dan eksternal) yang tidak bertanda cap tersebut di atas merupakan dokumen tidak terkendali pada sistem manajemen mutu UPT Hujan Buatan. yang berstatus rahasia diberi tanda dan/atau cap RAHASIA pada tiap halaman yang distribusinya bersifat sangat terbatas sesuai dengan peruntukannya. yang bersifat rahasia tidak dapat didistribusikan baik secara elektronik atau non elektronik kepada pihak lain tanpa sepengetahuan dan ijin dari Kepala Balai Besar Teknologi Modifikasi Cuaca. Distribusi dokumen yang bersifat rahasia dikendalikan oleh Wakil Manajemen. Seluruh dokumen terkendali yang disimpan dalam bentuk softcopy bilamana dicetak oleh pihak lain diluar Sistem Manajemen Mutu Balai Besar Teknologi Modifikasi Cuaca maka dokumen tersebut menjadi dokumen tidak terkendali. Wakil Manajemen bertanggungjawab untuk pengendalian dokumen terkendali dalam bentuk soft copy sehingga dapat dipastikan ketertelusuran dokumen dan status kemutakhirannya.
14 2 RUANG LINGKUP 7 dari 9 Pendaftaran dan Pendistribusian Semua dokumen dalam bentuk hardcopy dan softcopy yang telah disahkan merupakan dokumen asli yang didaftarkan dalam daftar induk dokumen oleh Wakil Manajemen. Salinan dokumen didistribusikan oleh pengendali dokumen sesuai dengan daftar distribusi dokumen dengan membuat rekaman berita acara serah terima dokumen. Semua dokumen yang memiliki catatan atau cap RAHASIA dan/atau COPY TERKENDALI, maka setiap pendistribusiannya harus dipastikan terjaga kerahasiaannya dengan hanya personil terkait yang boleh menerima, menggunakan dan menyimpan dokumen tersebut. Kepala Bagian Umum harus memastikan bahwa yang menjadi hak pengguna yang akan disampaikan secara elektronik (fax atau surel) maupun menggunakan jasa pengiriman dapat diterima pengguna dengan baik dan benar. Sebelum pengiriman dilakukan bagian Umum melakukan konfirmasi ke pengguna untuk mencatat dan memastikan kebenaran nama dan alamat pengguna, jenis dan jumlah dokumen, waktu (tanggal/jam) pengiriman, serta kontak person pihak pengirim. Setelah semua jelas dan disepakati pengguna, maka Bagian Umum menyampaikan dokumen tersebut sesuai kesepakatan dengan menyertakan catatan atau surat tanda terima. Setelah dokumen disampaikan ke pengguna, maka Bagian Umum melakukan konfirmasi ke pengguna untuk memastikan bahwa dokumen diterima dalam kondisi baik dan sesuai, serta meminta pengguna untuk mengirim balik catatan atau surat tanda terima, sebagai bukti bahwa dokumen telah diterima.
15 2 RUANG LINGKUP 8 dari 9 Perubahan Setiap perubahan dokumen harus ditandai secara jelas, diberi tanggal dan dalam kejadian khusus diperiksa dan disahkan oleh Kepala Bidang/Bagian terkait serta disetujui oleh Wakil Manajemen sebelum digunakan secara resmi dalam pelaksanaan layanan TMC. Apabila dokumen yang ada telah diubah, kata-kata yang lama atau kata baru diidentifikasi dalam dokumen itu, pada halaman perubahan; atau tambahan untuk dokumen; atau dalam catatan yang dikirim ke pengguna. Apabila dibutuhkan perubahan dokumen secepatnya, Kepala Bidang/Bagian terkait diijinkan untuk melakukan perubahan dokumen dengan tulisan tangan untuk menjamin kecepatan dan ketepatan informasi pada pengguna yang berkepentingan. Penyimpanan Penyimpanan setiap dokumen menjadi tanggung jawab masing-masing bidang yang terkait dokumen tersebut. Keamanan dan Kerahasiaan Setiap dokumen atau back up-nya baik dalam bentuk elektronik atau cetakan yang memiliki identitas atau tanda khusus seperti catatan atau cap RAHASIA, TERKENDALI atau COPY TERKENDALI maka dokumen tersebut bersifat Rahasia dan Terkendali, artinya mulai dari penyusunan, pengesahan, pendistribusian, pemanfaatan, pengarsipan, serta pemusnahannya harus di bawah kendali Sistem Manajemen Mutu Balai Besar Teknologi Modifikasi Cuaca serta ditangani oleh personil yang diberi kewenangan serta tanggung jawab terhadapnya. atau back up-nya baik dalam bentuk elektronik atau cetakan dijamin kerahasiaannya oleh personel sesuai dengan kewenangannya. Setiap dokumen mutu atau back up-nya dalam bentuk elektronik atau cetakan yang bersifat rahasia dan terkendali dijaga kerahasiaannya serta hanya dapat diakses oleh Wakil Manajemen atau personil yang diberi kewenangan untuk mengakses dokumen tersebut.
16 2 RUANG LINGKUP 9 dari 9 Penyimpanan Dalam Bentuk Elektonik atau back up-nya dalam bentuk elektronik diberi password yang hanya diketahui oleh Wakil Manajemen atau personil yang diberi kewenangan untuk mengaksesnya, sedangkan dokumen atau back up-nya dalam bentuk cetakan disimpan di tempat yang aman dan mudah dijangkau serta hanya dapat diakses oleh Wakil Manajemen atau personil yang diberi kewenangan untuk mengaksesnya. Setiap dokumen teknis atau back upnya baik dalam bentuk elektronik atau cetakan yang bersifat rahasia dan terkendali dijaga kerahasiaannya hanya dapat diakses oleh Wakil Manajemen atau personil yang diberi kewenangan untuk mengakses dokumen tersebut. teknis atau back up-nya dalam bentuk elektronik diberi password yang hanya diketahui oleh Wakil Manajemen atau personil yang diberi kewenangan untuk mengaksesnya, sedangkan dokumen teknis atau back up-nya dalam bentuk cetakan disimpan di tempat yang aman dan mudah dijangkau serta hanya dapat diakses oleh Wakil Manajemen atau personil yang diberi kewenangan untuk mengaksesnya. Jenis dan Statusnya dan klasifikasi kerahasiaannya yang digunakan pada Sistem Manajemen Mutu adalah sebagai berikut Jenis Panduan Mutu Prosedur Instruksi Kerja Formulir Mutu Formulir Teknis Layanan TMC Formulir Administrasi Eksternal Status Terkendali Terkendali Terkendali Terkendali Terkendali Terkendali Tidak terkendali
17 3 DEFINISI 1 dari 2 adalah peraturan, Panduan Mutu, prosedur, instruksi kerja, catatan, rencana, memo, surat, spesifikasi, sertifikat kegiatan, referensi, standar, log book, dll yang berkaitan dengan Sistem Manajemen Mutu Balai Besar Teknologi Modifikasi Cuaca. Media adalah media yang digunakan pada Sistem Manajemen Mutu Balai Besar Teknologi Modifikasi Cuaca untuk membuat dan menyimpan dokumen, baik berupa cetakan atau elektronik, dalam bentuk digital, analog, fotografik atau tertulis. Pengendalian adalah kegiatan pengendalian terhadap semua dokumen pada kegiatan perencanaan, operasional, dan pengendalian Sistem Manajemen Mutu Balai Besar Teknologi Modifikasi Cuaca sehingga dokumen yang digunakan pada pelaksanaan kegiatan adalah dokumen yang mutakhir. Jenis adalah semua bentuk dokumen yang digunakan dalam pelaksanaan Jenis dokumen yang digunakan tersebut mencakup. Level Jenis Topik Utama Level I Panduan Mutu 1. Pengesahan 2. Perubahan 3. Distribusi 4. Daftar Isi 5. Tujuan 6. Ruang Lingkup 7. Referensi 8. Definisi 9. Struktur Organisasi 10. Sistem Manajemen Mutu BB-TMC 11. Tanggungjawab Manajemen 12. Manajemen SDM 13. Realisasi Produk 14. Pengukuran, Analisis, dan Perbaikan 15. Lampiran
18 3 DEFINISI 2 dari 2 Level Jenis Topik Utama Level II Prosedur 1. Pengesahan 2. Perubahan 3. Distribusi 4. Daftar Isi 5. Tujuan 6. Ruang Lingkup 7. Definisi 8. Referensi 9. Tangggungjawab 10. Uraian Proses dan Kinerja 11. Lampiran Level III Instruksi Kerja 1. Alat 2. Perlengkapan penunjang alat (jika ada) 3. Tujuan 4. Uraian 5. Referensi Level IV Formulir Bebas (sesuai keperluan) Level V Pendukung Bebas (sesuai keperluan) Level V Daftar Induk Daftar semua dokumen Sistem Manajemen Mutu Level V Diskripsi kerja Diskripsi kerja dari struktural BB-TMC mulai dari Kepala BB-TMC hingga staf sesuai dengan Tupoksi organisasi Level V Rencana Pelatihan Perencanaan Pelatihan
19 4 REFERENSI 1 dari 1 ND /PJM/WM/03.17 Panduan Mutu SNI ISO Sistem Manajemen Mutu, klausul yang terkait dengan pengendalian dokumen
20 5 TANGGUNG JAWAB 1 dari Tanggung Jawab Dalam Pengendalian Jenis Penyiapan / pemeriksaan Pengesahan Distribusi Pengarsipan Waktu Panduan Mutu Tim Mutu/WM Kepala BB- TMC 6 Prosedur Wajib Instruksi Kerja Formulir Teknis Formulir Administratif Spesifikasi Alat Manual/ instruksi Peralatan Standard Nasional/ Internasional dan Aturan aturan Rencana Pelatihan Internal Tim Mutu/WM Tim Mutu/Kabid Tim Mutu/Kabid Tim Mutu/Kasubag TU Tim Mutu/Kabid Tim Mutu/Kabid Kepala BB- TMC WM, Kabid/Kabag, LS Kabid/Kabag Pengendali Pengendali WM Kabid/Kabag Pengendali WM Kabid/Kabag Pengendali WM Kabid/Kabag Pengendali WM Kabid/Kabag Pengendali WM Kabid/Kabag Pengendali eksternal WM Kabid/Kabag Pengendali WM WM Kabid/Kabag Pengendali Surat Kabag Umum Kepala BB- TMC Memo Kabag Umum Kepala BB- TMC Eksternal Internal Pengendali Pengendali 5 tahun 5 tahun 5 tahun 3 tahun 3 tahun 5 tahun 3 tahun 5 tahun 1 tahun 5 tahun 5 tahun
21 6 URAIAN DAN KINERJA PROSES 1 dari Uraian dan Kinerja Proses No Uraian Kegiatan Pelaksana Kegiatan Penyusunan Kabid / Kabag Penyusunan dokumen dilakukan sesuai dengan permintaan atas kebutuhan akan dokumen untuk pelaksanaan Sistem Manajemen Mutu Balai Besar Teknologi Modifikasi Cuaca Ukuran Kinerja 5 hari kerja Pemeriksaan dan Pengesahan Pemeriksaan dan pengesahan dokumen yang digunakan pada Sistem Manajemen Mutu Balai Besar Teknologi Modifikasi Cuaca dilakukan oleh Wakil Manajemen, Kepala Bidang, atau Kepala Bagian sesuai dengan kewenangan masingmasing Pendaftaran Semua dokumen yang relevan secara internal/eksternal dimasukkan ke dalam Daftar Induk dan Daftar Distribusi. Salinan dari daftar induk dicetak dan dikirim ke Kepala Bidang/Bagian terkait kurang lebih setahun sekali dan setelah ada perubahan besar dalam sistem dokumentasi Pendistribusian level I dan level II didistribusikan di tingkat Kepala Bidang/Bagian. level III dan seterusnya di distribusikan ke seluruh pengguna mulai dari Kepala Bidang/Bagian, Kepala Sub Bidang, Kepala Seksi, Ketua Kelompok sampai pegawai Balai Besar Teknologi Modifikasi Cuaca, untuk dipelajari, dimengerti dan digunakan sesuai dengan lingkup bidang masingmasing. Wakil Manajemen, Kabid / Kabag Pengendali Pengendali 2 hari kerja 1 hari kerja 1 hari kerja
22 6 URAIAN DAN KINERJA PROSES 2 dari Penggunaan yang telah disahkan dan didaftar dalam Daftar Induk digunakan dalam pelaksanaan kegiatan pada seluruh Sistem Manajemen Mutu Balai Besar Teknologi Modifikasi Cuaca Kabid, Kabag Sesuai dengan waktu kegiatan Pelatihan yang baru atau yang telah dimodifikasi, jika dibutuhkan didistribusikan dengan memo untuk dimengerti oleh pengguna. Apabila hal ini tidak cukup serta dianggap perlu maka Kepala Bidang/Bagian terkait bersama dengan Wakil Manajemen merencanakan dan mengadakan tambahan pelatihan untuk pelaksanaan penggunaan dokumen Kaji Ulang Semua dokumen dikaji ulang oleh Kepala Bidang/Bagian terkait bersama dengan Wakil Manajemen paling tidak setahun sekali (atau selama audit internal) untuk memeriksa kesesuaian dengan Standar Nasional SNI ISO dan persyaratan internal yang lain Penarikan Setiap dokumen yang tidak dipakai/kadaluwarsa, ditarik dari semua tempat penerbitan/ penggunaan, diarsipkan untuk waktu tertentu, harus ditandai secara jelas untuk menghindari penggunaan yang tidak diharapkan atau disalahgunakan. (sebagai contoh ditulisi atau distempel kadaluwarsa dan ditandatangani). Wakil Manajemen, Kepala Bidang/Bagian Wakil Manjemen, Kepala Bidang/Bagian Pengendali 1 hari kerja 2 hari kerja 1 hari kerja
23 6 URAIAN DAN KINERJA PROSES 3 dari Pemusnahan Wakil Manajemen bertanggungjawab melakukan suaka dokumen untuk dokumen-dokumen sebelum dimusnahkan. Suaka dokumen dilakukan dalam bentuk elektronik (digitalisasi dokumen). Wakil Manajemen menugaskan Pengendali untuk menarik dokumen terkendali dari peredaran dan/atau tempat pengarsipan bilamana sebuah dokumen terkendali dan atau back up-nya telah kadaluwarsa, jatuh tempo pengarsipan, atau yang telah mengalami perubahan atau revisi sebanyak 20 (duapuluh) kali. -dokumen tersebut dikumpulkan, dicatat, dan didaftar oleh Pengendali serta dibuatkan memo atau berita acara pemusnahan dokumen. Pelaksanaan pemusnahan dokumen dilakukan atas sepengetahuan dan persetujuan Wakil Manajemen. Pemusnahan dokumen oleh Pengendali dilakukan dengan menggunakan sarana dan prasarana yang tersedia. Sebelum pemusnahan dilakukan, Pengendali menyimpan dokumen dalam bentuk elektronik atau cetakan satu folder atau eksemplar, untuk dicatat sebagai suaka dokumen yang disimpan dan dipelihara sesuai dengan peraturan yang berlaku Penyimpanan Dalam Bentuk Elektronik Semua dokumen yang digunakan dalam Sistem Manajemen Mutu yang masuk dalam Daftar Induk disimpan dalam bentuk elektronik file oleh Wakil Manajemen Wakil Manajemen, Pengendali Wakil Manajemen, Pengendali, Sesuai dengan rencana 1 hari kerja
24 6 URAIAN DAN KINERJA PROSES 4 dari Diagram Proses Pengendalian
25 7 LAMPIRAN 1 dari 1 ND /FRM/SMM.21.01/04/03.17 ND /FRM/SMM.21.02/04/03.17 ND /FRM/SMM.21.03/04/03.17 ND /FRM/SMM.24.01/04/03.17 ND /FRM/SMM.21.04/04/03.17 Formulir Daftar Induk Formulir Daftar Induk Eksternal Formulir Berita Acara Serah Terima Formulir Usulan Perubahan Formulir Berita Acara Pemusnahan
PROSEDUR PENGENDALIAN REKAMAN
ND 2305000/SOP/SMM.22/04/03.17 BALAI BESAR TEKNOLOGI MODIFIKASI CUACA BADAN PENGKAJIAN DAN PENERAPAN TEKNOLOGI Gedung Ir. Moch. Soebagio, Geostech (820), Klaster IV, Kawasan Puspiptek, Tangerang Selatan
Lebih terperinciPROSEDUR TINDAKAN PENCEGAHAN
ND 2305000/SOP/SMM.24/04/03.17 BALAI BESAR TEKNOLOGI MODIFIKASI CUACA BADAN PENGKAJIAN DAN PENERAPAN TEKNOLOGI Gedung Ir. Moch. Soebagio, Geostech (820), Klaster IV, Kawasan Puspiptek, Tangerang Selatan
Lebih terperinciPROSEDUR TINDAKAN PERBAIKAN
ND 2305000/SOP/SMM.23/04/03.17 BALAI BESAR TEKNOLOGI MODIFIKASI CUACA BADAN PENGKAJIAN DAN PENERAPAN TEKNOLOGI Gedung Ir. Moch. Soebagio, Geostech (820), Klaster IV, Kawasan Puspiptek, Tangerang Selatan
Lebih terperinciPROSEDUR KETIDAKSESUAIAN PRODUK
PROSEDUR KETIDAKSESUAIAN PRODUK ND 2305000/SOP/SMM.27/04/03.17 BALAI BESAR TEKNOLOGI MODIFIKASI CUACA BADAN PENGKAJIAN DAN PENERAPAN TEKNOLOGI Gedung Ir. Moch. Soebagio, Geostech, Klaster IV, Kawasan Puspiptek,
Lebih terperinciPROSEDUR AUDIT INTERNAL
ND 2305000/SOP/SMM.25/04/03.17 BALAI BESAR TEKNOLOGI MODIFIKASI CUACA BADAN PENGKAJIAN DAN PENERAPAN TEKNOLOGI Gedung Ir. Moch. Soebagio, Geostech (820), Klaster IV, Kawasan Puspiptek, Tangerang Selatan
Lebih terperinciPROSEDUR PENGUKURAN MUTU LAYANAN DAN KEPUASAN PENGGUNA ND: /SOP/SMM.28/04/03.17
PROSEDUR PENGUKURAN MUTU LAYANAN DAN KEPUASAN PENGGUNA ND 2305000/SOP/SMM.28/04/03.17 BALAI BESAR TEKNOLOGI MODIFIKASI CUACA BADAN PENGKAJIAN DAN PENERAPAN TEKNOLOGI Gedung Ir. Moch. Soebagio, Geostech,
Lebih terperinciPROSEDUR KAJI ULANG MANAJEMEN
ND 2305000/SOP/SMM.26/04/03.17 BALAI BESAR TEKNOLOGI MODIFIKASI CUACA BADAN PENGKAJIAN DAN PENERAPAN TEKNOLOGI Gedung Ir. Moch. Soebagio, Geostech, Klaster IV, Kawasan Puspiptek, Tangerang Selatan 15314
Lebih terperinciSOP PENGENDALIAN DOKUMEN DAN REKAMAN No. Dokument : No. Revisi : SOP Tanggal Terbit : Halaman :
SOP PENGENDALIAN DOKUMEN DAN REKAMAN No. t : No. Revisi : SOP Tanggal Terbit : Halaman : UPT Puskesmas DTP GunungKencana 1. Pengertian H. NURHASAN, SKM NIP. 196209021985011002 yang dimaksud dalam prosedur
Lebih terperinciPANDUAN PENGENDALIAN DOKUMEN KEBIJAKAN DAN SOP
PANDUAN PENGENDALIAN DOKUMEN KEBIJAKAN DAN SOP BAB I DEFINISI Dokumen yang dimaksud dalam prosedur ini adalah semua dokumen yang terkait dengan sistem manajemen mutu yang digunakan sebagai acuan dalam
Lebih terperinciDOKUMENTASI SISTEM MANAJEMEN MUTU ISO 9001:2000
DOKUMENTASI SISTEM MANAJEMEN MUTU ISO 9001:2000 Dokumen? Media dan informasi pendukungnya (ISO 9000:2000) Dokumen dapat berupa: Hard copy (hasil cetakan) Soft copy (file elektronik) Rekaman suara Gambar
Lebih terperinciTerbitan : No. Revisi : Tgl Mulai Berlaku : 30 Juli 2015 Halaman :
Puskesmas Nanggala SPO SOP PENGENDALIAN DOKUMEN DAN No. Dokumen : Ditetapkan Oleh Terbitan : Kepala Puskesmas Nanggala No. Revisi : Tgl Mulai Berlaku : 30 Juli 2015 Halaman : Martha Parubak, SKM NIP. 19640423
Lebih terperinciTerbitan : No. Revisi : Tgl Mulai Berlaku : 30 Juli 2015 Halaman :
Puskesmas Nanggala SPO SOP PENGENDALIAN DOKUMEN DAN No. Dokumen : Ditetapkan Oleh Terbitan : Kepala Puskesmas Nanggala No. Revisi : Tgl Mulai Berlaku : 30 Juli 2015 Halaman : Martha Parubak, SKM NIP. 19640423
Lebih terperinciPROSEDUR PENGENDALIAN DOKUMEN Oleh : Balai Besar Pengembangan Latihan Kerja Luar Negeri (cevest or id)
PROSEDUR PENGENDALIAN DOKUMEN Oleh : Balai Besar Pengembangan Latihan Kerja Luar Negeri (cevest or id) 1. TUJUAN 1.1 Untuk memastikan dan menjamin bahwa dokumen sistem manajemen mutu telah dikendalikan.
Lebih terperinci( (021) : (021) NSS : NIS : NPSN
Halaman 1 Jabatan Tanda Tangan Dibuat Oleh Sekretaris Diperiksa Oleh Wakil WMM Disahkan Oleh Kepala Sekolah Halaman 2 1.0 Tujuan: Memberi petunjuk dan penjelasan mengenai cara yang harus dilakukan dalam
Lebih terperinciPENGENDALIAN DOKUMEN DAN REKAMAN
PENGENDALIAN DOKUMEN DAN REKAMAN No. Kod : SOP Terbitan : No. Revisi : Tgl.Mulai Berlaku : Halaman : 1. Pengertian yang dimaksud dalam prosedur ini adalah semua dokumen yang terkait dengan sistem manajemen
Lebih terperinciStandard Operating Procedure PENGENDALIAN DOKUMEN
Standard Operating Procedure PENGENDALIAN DOKUMEN LABORATORIUM STATISTIK DAN REKAYASA KUALITAS Universitas Brawijaya Malang 2017 LEMBAR IDENTIFIKASI UNIVERSITAS BRAWIJAYA PENGENDALIAN DOKUMEN UN10/F07/88/HK.01.02.a/002
Lebih terperinciMANUAL PROSEDUR PENGENDALIAN DOKUMEN DAN REKAMAN
DOKUMEN DAN REKAMAN UNIT TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2011 UNIT TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI UNIVERSITAS BRAWIJAYA Kode Dokumen : 00013 05001 Revisi : 0 Diajukan
Lebih terperinciSURAT KEPUTUSAN KEPALA PUSKESMAS TEMBILAHAN HULU. Tentang KEBIJAKAN PENGENDALIAN DOKUMEN DAN REKAMAN PUSKESMAS TEMBILAHAN HULU
PEMERINTAH KABUPATEN INDRAGIRI HILIR DINAS KESEHATAN UPT PUSKESMAS TEMBILAHAN HULU Jl. SEDERHANA NO 62 TELP 0768-21063 TEMBILAHAN HULU Email : pkmhulu@gmail.com kode pos 29213 SURAT KEPUTUSAN KEPALA PUSKESMAS
Lebih terperinciManual Prosedur Pengendalian Dokumen
Manual Prosedur Pengendalian Dokumen PUSAT PEMBINAAN AGAMA (PPA) UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2012 0 Manual Prosedur Pengendalian Dokumen & Rekaman Pusat Pembinaan Agama (PPA) Universitas Brawijaya 00019
Lebih terperinciPENGENDALIAN DOKUMEN
Kampus Ketintang Surabaya - 631 Web site: www.fmipa.unesa.ac.id No. Nomor Revisi : Tanggal Terbit : Disusun oleh : Disetujui oleh : Nama Dr. Fida Rachmadiarti, M.Kes. Nama Prof. Dr. Suyono, M.Pd. Jabatan
Lebih terperinciManual Prosedur Pengendalian Dokumen dan Rekaman. Jurusan Bahasa dan Sastra Fakultas Ilmu Budaya UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Manual Prosedur Pengendalian Dokumen dan Rekaman Jurusan Bahasa dan Sastra Fakultas Ilmu Budaya UNIVERSITAS BRAWIJAYA 0120006001 Manual Prosedur Pengendalian Dokumen dan Rekaman Jurusan Bahasa dan Sastra
Lebih terperinciMANUAL PROSEDUR PENGENDALIAN DOKUMEN DAN REKAMAN
MANUAL PROSEDUR PENGENDALIAN DOKUMEN DAN REKAMAN FAKULTAS ILMU ADMINISTRASI UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2011 Daftar Isi Daftar Isi. ii 1. Tujuan.. 1 2. Ruang Lingkup. 1 3. Tanggung Jawab 1 4. Definisi.
Lebih terperinciPROSEDUR KERJA Tanggal Revisi : 19 April 2011 Pengendalian Dokumen Tanggal Berlaku : 26 April 2011 Kode Dokumen : PK STEKPI PPMA 001/R2
PROSEDUR KERJA Tanggal Revisi : 19 April 2011 Pengendalian Dokumen Tanggal Berlaku : 26 April 2011 Kode Dokumen : PK STEKPI PPMA 001/R2 HALAMAN PENGESAHAN Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disahkan oleh: Nama
Lebih terperinciManual Prosedur Pengendalian Dokumen dan Rekaman
Manual Prosedur Pengendalian Dokumen dan Rekaman PROGRAM PASCASARJANA Universitas Brawijaya Malang 2012 Manual Prosedur Pengendalian Dokumen dan Rekaman PROGRAM PASCASARJANA Universitas Brawijaya Kode
Lebih terperinciManual Prosedur Pengendalian Dokumen dan Rekaman
Manual Prosedur Pengendalian Dokumen dan Rekaman Jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya Malang 2012 Manual Prosedur Pengendalian Dokumen dan Rekaman Jurusan Manajemen Fakultas
Lebih terperinciSTANDAR OPERASIONAL PROSEDUR UNIMAL PRESS
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR UNIMAL PRESS UNIVERSITAS MALIKUSSALEH LHOKSEUMAWE 2015 KATA PENGANTAR Puji syukur kehadirat Allah SWT, karena dengan rahmat dan hidayahnya penyusunan Standar Operasional Prosedur
Lebih terperinciPROSEDUR PENGENDALIAN REKAMAN PSM-2
PROSEDUR PSM-2 Tanggal dibuat : 21/06/2011 Tanggal revisi : 28/11/2013 Dipersiapkan oleh : Pengendali Dokumen Disahkan oleh : Wakil Manajemen o:i r:f,'?,1:{tti, v{ REPUBLTK tndonesta BALAI BESAR TEKSTIL
Lebih terperinciSOP Standard Operating Procedure
In.08-PS-02 25-02-2013 R-0-1dari5 1. Definisi : Pengendalian adalah sistem yang dipakai untuk mengendalikan seluruh dokumen mutu, baik dalam bentuk data maupun catatan mutu semua dokumen di institut Agama
Lebih terperinciManual Prosedur Pengendalian Dokumen GJM
Manual Prosedur Pengendalian Dokumen GJM Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya Malang 2012 Manual Prosedur Pengendalian Dokumen Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya
Lebih terperinciManual Prosedur Pengendalian Dokumen dan Rekaman
Manual Prosedur Pengendalian Dokumen dan Rekaman Jurusan Teknik Elektro Universitas Brawijaya Malang 2011 Manual Prosedur Pengendalian Dokumen dan Rekaman Jurusan Teknik Elektro Universitas Brawijaya Kode
Lebih terperinciSOP/UJM-L/LM/001. Direvisi oleh SOP PENGENDALIAN DOKUMEN Paraf DAN REKAMAN Tgl. Pembuatan : September 2013 Disetujui oleh. Tgl.
Page 1 of 17 SOP/UJM-L/LM/001 Dibuat oleh Paraf : Ir. Slamet Riyadi,M.Eng : LPMI Direvisi oleh SOP PENGENDALIAN DOKUMEN Paraf DAN REKAMAN Tgl. Pembuatan : September 2013 Disetujui oleh Paraf : : : Rektor
Lebih terperinciManual Prosedur Pengendalian Dokumen dan Rekaman
Manual Prosedur Pengendalian Dokumen dan Rekaman Jurusan Ilmu Ekonomi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya Malang 2011 Manual Prosedur Pengendalian Dokumen dan Rekaman Jurusan Ilmu Ekonomi
Lebih terperinciManual Prosedur Pengendalian Dokumen dan Rekaman
Manual Prosedur Pengendalian Dokumen dan Rekaman Jurusan Ilmu Ekonomi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya Malang 2011 Manual Prosedur Pengendalian Dokumen dan Rekaman Jurusan Ilmu Ekonomi
Lebih terperinciPROSEDUR PENGENDALIAN DOKUMEN
PROSEDUR PENGENDALIAN DOKUMEN No. Dokumen : PT-KITSBS-01 No. Revisi : 00 Halaman : i dari iv LEMBAR PENGESAHAN DOKUMEN DIBUAT OLEH No Nama Jabatan Tanda Tangan 1. RM. Yasin Effendi PLT DM ADM Umum & Fas
Lebih terperinciKa Unit Kerja / Sek. Prog / Ur
Halaman 1 dari 9 Disiapkan Diperiksa Disahkan TIM ISO QMR KS Tim ISO / Staf Unit Kerja Ka Unit Kerja / Sek. Prog / Ur KS / Ka Unit Kerja Pengguna Penyiapan Pemeriksa kecukupan isi T Cukup Y Identifikasi
Lebih terperinciKEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL UNIVERSITAS MALIKUSSALEH FAKULTAS TEKNIK Cot Tgk Nie Reuleut Telp Fax
1 dari 6 Tanggal Terbit: Nama Jabatan Tanda Tangan DISAHKAN OLEH Ir. Syamsul Bahri, M. Si Dekan 2 dari 6 1. TUJUAN Mengatur sistem pengendalian dokumen meliputi penomoran, pengelompokan, pengesahan, pendistribusian,
Lebih terperinciSTANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) PENGENDALIAN ARSIP. Salinan No.
UNIVERSITAS MUHAMMADIY AH SURABAY A STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) No. SOP-PPM-02 Status Dokumen Nomor Revisi Tan al Terbit Jumlah Halaman Salinan No. eriksa oleh : Nama Hadi Kusnanto, S.T Drs. Noto
Lebih terperinciFakultas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya. Revisi Tanggal Perpajakan Fakultas Ilmu Administrasi UB Agustus 2013 MP-UJM-P- FIA-UB
MANUAL PROSEDUR PROSEDUR PENGENDALIAN DOKUMEN DAN REKAMAN PROGRAM STUDI PERPAJAKAN JURUSAN ADMINISTRASI BISNIS FAKULTAS ILMU ADMINISTRASI UNIVERSITAS BRAWIJAYA MP-UJM-P-FIA-UB 00303 09000 4 Tanggal : 19
Lebih terperinciPROSEDUR SISTEM MUTU Tanggal Revisi : IDENTIFIKASI, PENGENDALIAN DOKUMEN DAN CATATAN MUTU
1. TUJUAN : a. Memberikan identifikasi pada semua dokumen, data dan seluruh material yang digunakan dalam proses perkuliahan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat. b. Untuk memastikan agar setiap
Lebih terperinciMANUAL PROSEDUR PENGENDALIAN DOKUMEN DAN REKAMAN
MANUAL PROSEDUR PENGENDALIAN DOKUMEN DAN REKAMAN JURUSAN ADMINISTRASI PUBLIK FAKULTAS ILMU ADMINISTRASI UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2011 Manual Prosedur Pengendalian Dokumen dan Rekaman Jurusan Administrasi
Lebih terperinciManual Prosedur Pengendalian Dokumen dan Rekaman. Fakultas Ilmu Budaya UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Manual Prosedur Pengendalian Dokumen dan Rekaman Fakultas Ilmu Budaya UNIVERSITAS BRAWIJAYA 01200 04001 Manual Prosedur Pengendalian Dokumen dan Rekaman Fakultas Ilmu Budaya UNIVERSITAS BRAWIJAYA 01200
Lebih terperinciManual Prosedur Pengendalian Dokumen dan Rekaman
Manual Prosedur Pengendalian Dokumen dan Rekaman Unit Jaminan Mutu Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Brawijaya Malang 2013 Manual Prosedur Pengendalian Dokumen Dan Rekaman Kode
Lebih terperinciManual Prosedur Pengendalian Dokumen dan Rekaman
Manual Prosedur Pengendalian Dokumen dan Rekaman Unit Jaminan Mutu Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Brawijaya Malang 2011 Manual Prosedur Pengendalian Dokumen Dan Rekaman Kode
Lebih terperinciSTANDAR OPERASIOANAL PROSEDUR PENGENDALIAN DOKUMEN KODE DOKUMEN : SOP/AM/02 TGL. PEMBUATAN : 04/09/2017 TGL. REVISI : - TGL. EFEKTIF 05/09/2017
dilan Pen Website www.pablitar.net Email pengadilanagama.blitar@gmail.com STANDAR OPERASIOANAL PROSEDUR PENGENDALIAN DOKUMEN KODE DOKUMEN TGL. PEMBUATAN TGL. REVISI TGL. EFEKTIF dilan Pen Dibuat Oleh PJ.
Lebih terperinciPROSEDUR MUTU PENGENDALIAN ARSIP
1. TUJUAN Rektor: (024)8508081 Fax (024)8508082, Purek I: (024) 85080 1 dari 5 Maret 22 a. Mengatur sistem pengendalian arsip seperti penomoran, penyimpanan, pendistribusian dan pemusnahannya, agar arsip
Lebih terperinciMANUAL PROSEDUR PENGENDALIAN DOKUMEN DAN REKAMAN
MANUAL PROSEDUR PENGENDALIAN DOKUMEN DAN REKAMAN JURUSAN SOSIAL EKONOMI PERIKANAN DAN KELAUTAN FAKULTAS PERIKANAN DAN ILMU KELAUTAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Kode Dokumen : 00703 07013 Revisi : 2 Tanggal :
Lebih terperinciPROSEDUR MUTU PENGENDALIAN DOKUMEN
4..0 O1. 1/ Tujuan Prosedur ini memberikan pedoman dalam pengendalian dokumen untuk menjamin bahwa dokumen yang diperlukan dalam penerapan sistem manajemen mutu akurat, absah, tersedia di tempat kerja
Lebih terperinciManual Prosedur Pengendalian Dokumen dan Rekaman
Manual Prosedur Pengendalian Dokumen dan Rekaman Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Malang 2011 Manual Prosedur Pengendalian Dokumen dan Rekaman Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Kode Dokumen
Lebih terperinciINSTRUKSI KERJA PENGENDALIAN DOKUMEN DAN REKAMAN
INSTRUKSI KERJA PENGENDALIAN DOKUMEN DAN REKAMAN PROGRAM TEKNOLOGI INFORMASI DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2012 INSTRUKSI KERJA PENGENDALIAN DOKUMEN DAN REKAMAN PROGRAM TEKNOLOGI INFORMASI DAN
Lebih terperinciPERATURAN MENTERI KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA NOMOR 27 TAHUN 2013 TENTANG
PERATURAN MENTERI KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA NOMOR 27 TAHUN 2013 TENTANG PEDOMAN PENYUSUNAN DAN PENERAPAN MANAJEMEN MUTU LABORATORIUM PADA UNIT PELAKSANA TEKNIS DI BIDANG TEKNIK KESEHATAN DENGAN RAHMAT
Lebih terperinciPROSEDUR KERJA ND : /SOP/OPR.01/ /03.17
No. Revisi : 00 Tgl. Terbit : 08-03-2017 Hal : 1 dari 10 1. Ruang Lingkup Prosedur ini diterapkan untuk semua hal yang terkait dengan pekerjaan selama masa persiapan Teknologi Modifikasi Cuaca (TMC) secara
Lebih terperinciStandard Operating Procedure Pengendalian Dokumen
Standard Operating Procedure Pengendalian Dokumen Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya Malang LEMBAR IDENTIFIKASI UNIVERSITAS BRAWIJAYA F11.TU.01.00 Pengendalian Dokumen Revisi 01
Lebih terperinciSOP PENGENDALIAN DOKUMEN
Kode/No : Std/A.7.c.00 AKBID MUHAMMADIYAH CIREBON SOP PENGENDALIAN DOKUMEN Tanggal : 12 Juni 2014 Revisi : 00 Halaman : 12 Halaman SOP PENGENDALIAN DOKUMEN Proses Penanggung Jawab Nama Jabatan Tanda tangan
Lebih terperinciStandard Operating Procedure Pengendalian Dokumen dan Rekaman
Standard Operating Procedure Pengendalian dan Rekaman Studio Manajemen Industri Jurusan Teknik Industri Fakultas Teknik Universitas Brawijaya Malang 2017 LEMBAR IDENTIFIKASI UNIVERSITAS BRAWIJAYA Standard
Lebih terperinciKode Dokumen Revisi 3 Tanggal 02 Nop Manual Prosedur Pengendalian Dokumen Dan Rekaman
Kode Dokumen 00008 04001 Revisi Tanggal Manual Prosedur Pengendalian Dokumen Dan Rekaman LEMBAGA PENGKAJIAN DAN PENGEMBANGAN PENDIDIKAN (LP) Universitas Brawijaya Malang 2012 Manual Prosedur Pengendalian
Lebih terperinciStandard Operating Procedure PENGENDALIAN DOKUMEN DAN REKAMAN
Standard Operating Procedure PENGENDALIAN DOKUMEN DAN REKAMAN FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2017 0 LEMBAR IDENTIFIKASI Nama Dokumen : Pengendalian Dokumen dan Rekaman Kode Dokumen
Lebih terperinciManual Prosedur Pengendalian Dokumen dan Rekaman
Manual Prosedur Pengendalian Dokumen dan Rekaman LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (LPPM) UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2011 Manual Prosedur Pengendalian Dokumen dan Rekaman Lembaga Penelitian
Lebih terperinciManual Prosedur Pengendalian Dokumen dan Rekaman
Manual Prosedur Pengendalian Dokumen dan Rekaman Dibuat tanggal : 1 Mei 2011 Dikaji ulang oleh : Sekretaris Jurusan Dikendalikan oleh : Unit Jaminan Mutu FIA-UB Disetujui oleh : Ketua Jurusan Administrasi
Lebih terperinciDAFTAR ISI SOP WAKIL MANAJEMEN
DAFTAR ISI SOP WAKIL MANAJEMEN 1. SOP/001/WM/2016 Tentang Pengendalian Dokumen Pengadilan Tata Usaha Negara Bandung 2. SOP/001/WM/2016 Tentang Pengendalian Rekaman Tata Usaha Negara Bandung 3. SOP/001/WM/2016
Lebih terperinciManual Prosedur Pengendalian Dokumen dan Rekaman Laboratorium Jurusan PSPK
Manual Prosedur Pengendalian Dokumen dan Rekaman Laboratorium Jurusan PSPK JURUSAN PEMANFAATAN SUMBERDAYA PERIKANAN DAN KELAUTAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2013 i Manual Prosedur Pengendalian Dokumen
Lebih terperinciSTANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) PENGENDALIAN DOKUMEN. /'./,.,...~ Oi eriksa oleh :
UNIVERSITAS MUHAMMADIY AH SURABAYA STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) No. SOP-PPM-Ol Status Ookumen : 0 Master o SaIinan No. Nomor Revisi : 00 Tanggal Terbit : 01 September 2016 Jumlah Halaman : 13 (tiga
Lebih terperinciDOKUMENTASI ITU MUDAH?
DOKUMENTASI ITU MUDAH? Terobosan Jitu Memiliki Sistem Dokumen Mutu Universitas Muhammadiyah Sidoarjo 10 Desember 2015 Latar Belakang Tujuan Pelatihan Memahami Manfaat Dokumentasi Memahami Struktur Dokumentasi
Lebih terperincih t t p : / / t a u f i q u r r a c h m a n. w e b l o g. e s a u n g g u l. a c. i d
1 TIN420 Sistem Manajemen Kualitas Pengertian 2 Dokumen Semua tulisan/pernyataan terdokumentasi yang memuat ketentuan-ketentuan, petunjuk umum dan/atau khusus, prosedur, instruksi, dan referensireferensi,
Lebih terperinciManual Prosedur Pengendalian Dokumen dan Rekaman
Manual Prosedur Pengendalian Dokumen dan Rekaman Unit Jaminan Mutu Jurusan Administrasi Bisnis Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya Malang 2013 Manual Prosedur Pengendalian Dokumen dan Rekaman
Lebih terperinciMANUAL PROCEDURE. Pengendalian Dokumen dan Rekaman
MANUAL PROCEDURE Pengendalian Dokumen dan Rekaman UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2014 M Manual Procedure Pengendalian Dokumen dan Rekaman Unit Layanan Pengadaan (ULP) Universitas
Lebih terperinciMANUAL PROSEDUR PENGENDALIAN DOKUMEN DAN REKAMAN GUGUS JAMINAN MUTU
MANUAL PROSEDUR PENGENDALIAN DOKUMEN DAN REKAMAN GUGUS JAMINAN MUTU FAKULTAS PERIKANAN DAN ILMU KELAUTAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2014 Manual Prosedur Pengendalian Dokumen dan Rekaman Fakultas Perikanan
Lebih terperinciBAB III STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PPID
BAB III STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PPID Dalam rangka pelayanan informasi yang akurat, lengkap dan tidak menyesatkan, maka setiap PPID dan PPIDP dalam lingkup SKPD perlu melakukan pengelolaan informasi
Lebih terperinciStandar Operasional Prosedur Pelayanan Permohonan Informasi Publik
Standar Operasional Prosedur Permohonan 2014 Pemerintah Kabupaten Bandung Jl. Raya Soreang KM. 17 Soreang Kabupaten Bandung Penjelasan Singkat Penggunaan 1. Ruang Lingkup Standar Operasional Prosedur (SOP)
Lebih terperinciManual Prosedurr. Pelaksanaan Pengendalian Dokumen dan Rekaman. Jurusan Ilmu Komunikasi UNIVERSITAS BRAWIJAYAA MALANG 2011
Manual Prosedurr Pelaksanaan Pengendalian Dokumen dan Rekaman 01102 09002 Jurusan Ilmu Komunikasi UNIVERSITAS BRAWIJAYAA MALANG 2011 Manual Prosedur Pengendalian Dokumen dan Rekaman Jurusan Ilmu Komunikasi
Lebih terperinciSTANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR Badan Penjaminan Mutu (BPM) UNIVERSITAS ISKANDARMUDA BANDA ACEH SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL 2016 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR UNIVERSITAS ISKANDARMUDA Prosedur Pengendalian
Lebih terperinciMANUAL PROSEDUR UJM PENGENDALIAN DOKUMEN DAN REKAMAN JURUSAN SOSIOLOGI FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MANUAL PROSEDUR PENGENDALIAN DOKUMEN DAN REKAMAN JURUSAN SOSIOLOGI FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA 01101 06001 Jurusan Sosiologi UB Manual Prosedur Pengendalian Dokumen Dan
Lebih terperinciBAGIAN IX LEMBAGA PENJAMINAN MUTU
BAGIAN IX LEMBAGA PENJAMINAN MUTU 645 Un-11.JSOPP-09-01.R0 SOP PENGENDALIAN MUTU DOKUMEN (PERSETUJUAN DAN PENERBITAN DOKUMEN) 1 Tujuan 1.1 Untuk memastikan agar setiap dokumen dan data yang berkaitan dengan
Lebih terperinciPENGENDALIAN DOKUMEN DAN REKAMAN No. Dokumen : SOP/JB/ V /13/2016 No. Revisi : 00 TanggalTerbit : 01 /07/2016 Halaman : 1/7
PEGEDALIA DOKUME DA REKAMA o. Dokumen : SOP/JB/ V /13/2016 o. Revisi : 00 PUSKESMAS JOMBAG Pengertian Pengendalian Dokumen yang dimaksud dalam prosedur ini adalah semua dokumen yang terkait dengan sistem
Lebih terperinciManual Prosedur. Pengendaliann Dokumen dan Rekaman
Manual Prosedur Pengendaliann Dokumen dan Rekaman Satuan Pengawas Internal Universitas Brawijaya Malang 2011 Manual M Prosedur Pengendalian Dokumen dan Rekamann Satuan Pengawas Internal Universitas Brawijaya
Lebih terperinciUniversitas Nusa Cendana
Universitas Nusa Cendana 1. TUJUAN Prosedur ini mengatur identifikasi, pengumpulan, pengindeksan, pengarsipan, penyimpanan, pemeliharaan, pengambilan kembali, dan pemusnahan catatan mutu yang terkait dengan
Lebih terperinci5. TANGGUNG JAWAB MANAJEMEN 6. MANAJEMEN SUMBER DAYA 7. REALISASI PRODUK 8. PENGUKURAN,ANALISA & PERBAIKAN
5. TANGGUNG JAWAB MANAJEMEN 6. 7. 8. 1.1 UMUM Persyaratan SMM ini untuk organisasi adalah: Yang membutuhkan kemampuan untuk menyediakan produk secara konsisten yang sesuai dengan persyaratan pelanggan
Lebih terperinciDEPARTEMEN PEKERJAAN UMUM BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN INSTRUKSI KERJA PENYUSUNAN DOKUMEN SISTEM MANAJEMEN MUTU & BAHAN AJAR/MODUL
SEJARAH DOKUMEN Hal : 2/20 TANGGAL CATATAN PERUBAHAN KETERANGAN 22 September 2008 Instruksi Kerja ini diterbitkan perdana 1. MAKSUD & TUJUAN : Hal : 3/20 Maksud : Memberikan petunjuk kepada para konseptor
Lebih terperinciBAB I PENDAHULUAN. 6. Standar Operasional Prosedur (SOP) Pemprosesan Surat Masuk Rahasia di
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Dengan terbitnya Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 6 tahun 2013 tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan Kementerian Pendidikan dan
Lebih terperinciPERATURAN MENTERI RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI REPUBLIK INDONESIA NOMOR 20 TAHUN 2015 TENTANG
MENTERI RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI REPUBLIK INDONESIA PERATURAN MENTERI RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI REPUBLIK INDONESIA NOMOR 20 TAHUN 2015 TENTANG TATA NASKAH DINAS DI LINGKUNGAN
Lebih terperinciBahan Ajar PANDUAN MUTU
Bahan Ajar PELATIHAN TENDIK PLP DIREKTORAT PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN TINGGI KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL 2011 LOGO PT (Contoh) [ NAMA LABORATORIUM ] [ JURUSAN ]
Lebih terperinciMANUAL PROSEDUR PENGENDALIAN DOKUMEN DAN REKAMAN PROGRAM STUDI PENDIDIKAN TEKNOLOGI INFORMASI PROGRAM TEKNOLOGI INFORMASI DAN ILMU KOMPUTER
MANUAL PROSEDUR PENGENDALIAN DOKUMEN DAN REKAMAN PROGRAM STUDI PENDIDIKAN TEKNOLOGI INFORMASI PROGRAM TEKNOLOGI INFORMASI DAN ILMU KOMPUTER Universitas Brawijaya Malang 2015 2 TIM PENYUSUN DOKUMEN Ketua
Lebih terperinciMANUAL PROSEDUR PENGENDALIAN DOKUMEN DAN REKAMAN Laboratorium Environment, Infrastructure and Information System (EIIS)
MANUAL PROSEDUR PENGENDALIAN DOKUMEN DAN REKAMAN Laboratorium Environment, Infrastructure and Information System (EIIS) Jurusan Perencanaan Wilayah dan Kota Fakultas Teknik Universitas Brawijaya Malang
Lebih terperinciMANUAL PROSEDUR PENGENDALIAN DOKUMEN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MANUAL PROSEDUR PENGENDALIAN DOKUMEN UNIVERSITAS BRAWIJAYA 09 007 06001 Revisi : 02 Tanggal : 19 Mei 2014 Disetujui oleh : Kepala Perpustakaan Tanggal: 19 Mei 2014 Tanggal: 19 Mei 2014 Tanggal: 19 Mei
Lebih terperinciMANUAL PROSEDUR PENGENDALIAN DOKUMEN DAN REKAMAN PROGRAM STUDI S1 KEBIDANAN FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MANUAL PROSEDUR PENGENDALIAN DOKUMEN DAN REKAMAN PROGRAM STUDI S1 KEBIDANAN FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA MANUAL PROSEDUR PENGENDALIAN DOKUMEN DAN REKAMAN PROGRAM STUDI S1 KEBIDANAN FAKULTAS
Lebih terperinciSMM LABORATORIUM SEKOLAH BERDASAR ISO DAN PROSEDURNYA
SMM LABORATORIUM SEKOLAH BERDASAR ISO 9001-2008 DAN PROSEDURNYA Oleh: Dr. Widarto, M.Pd. FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA DISAMPAIKAN PADA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN MANAJEMEN MUTU PENGELOLAAN
Lebih terperinciManual Prosedur Pengendalian Dokumen dan Rekaman. Laboratorium Farmakologi
Manual Prosedur Pengendalian Dokumen dan Rekaman Laboratorium Farmakologi FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2012 Manual Prosedur Pengendalian Dokumen dan Rekaman Laboratorium Farmakologi
Lebih terperinciManual Prosedur Pengendalian Dokumen dan Rekaman Laboratorium Biokimia Biomolekuler
Manual Prosedur Pengendalian Dokumen dan Rekaman Laboratorium Biokimia Biomolekuler Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Malang 2013 Kode Dokumen Revisi Tanggal Diajukan oleh Manual Prosedur Pengendalian
Lebih terperinciDENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA MENTERI RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI REPUBLIK INDONESIA,
SALINAN PERATURAN MENTERI RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI REPUBLIK INDONESIA NOMOR 51 TAHUN 2015 TENTANG TATA NASKAH DINAS DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI DENGAN
Lebih terperinciBERITA NEGARA. No.2082, 2015 KEMENRISTEK-DIKTI. Tata Naskah Dinas. Pencabutan. PERATURAN MENTERI RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIA No.2082, 2015 KEMENRISTEK-DIKTI. Tata Naskah Dinas. Pencabutan. PERATURAN MENTERI RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI REPUBLIK INDONESIA NOMOR 51 TAHUN 2015 TENTANG
Lebih terperinciMANUAL PROSEDUR PENGENDALIAN DOKUMEN DAN REKAMAN
MANUAL PROSEDUR PENGENDALIAN DOKUMEN DAN REKAMAN PROGRAM STUDI TEKNIK KIMIA FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2015 MANUAL PROSEDUR PENGENDALIAN DOKUMEN DAN REKAMAN PROGRAM STUDI TEKNIK KIMIA FAKULTAS
Lebih terperinciPT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI
PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI NO. PSM/JKO-WKM/01 Status Dokumen No. Distribusi DISAHKAN Pada tanggal 15 Februari 2013 Dimpos Giarto Valentino Tampubolon Direktur Utama Dilarang memperbanyak dokumen ini
Lebih terperinciManual Prosedur PENGENDALIAN DOKUMEN DAN REKAMAN PROGRAM STUDI ILMU GIZI FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Manual Prosedur PENGENDALIAN DOKUMEN DAN REKAMAN PROGRAM STUDI ILMU GIZI FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Universitas Brawijaya, 2013 All Rights Reserved Manual Prosedur Pengendalian Dokumen dan
Lebih terperinciManual Prosedur Pengendalian Dokumen dan Rekaman
Manual Prosedur Pengendalian dan Rekaman Unit Jaminan Mutu Jurusan Arsitektur Fakultas Teknik Universitas Brawijaya Malang 2011 Manual Prosedur Pengendalian dan Rekaman Jurusan Arsitektur Fakultas Teknik
Lebih terperinciManual Prosedur Pengendalian Rekaman
Manual Prosedur Pengendalian Rekaman Program Studi Psikologi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya Malang 2012 Manual Prosedur Pengendalian Rekaman Program Studi Psikologi Fakultas
Lebih terperinciPROSEDUR KOMUNIKASI DAN KONSULTASI
PROSEDUR KOMUNIKASI DAN No. Dokumen : PT-KITSBS-17 Halaman : i dari iv LEMBAR PENGESAHAN DOKUMEN DIBUAT OLEH No Nama Jabatan Tanda Tangan 1. RM. Yasin Effendi PLT DM ADM Umum & Fas 2. Abdan Syakuro PLT
Lebih terperinciPEDOMAN KNAPPP 01:2005. Kata Pengantar
Kata Pengantar Pertama-tama, kami mengucapkan puji syukur kepada Allah SWT yang atas izinnya revisi Pedoman Komisi Nasional Akreditasi Pranata Penelitian dan Pengembangan (KNAPPP), yaitu Pedoman KNAPPP
Lebih terperinci1. Tujuan. 2. Ruang Lingkup. 3. Istilah/Singkatan/Definisi. UPT-PM DIR Instruksi Kerja Penjaminan Mutu: HAL. 1/10. No.IN V0
1/10 1. Tujuan a. Memastikan agar setiap dokumen, data dan catatan yang berkaitan dengan Sistem Pengendalian Mutu terkendali dengan baik. b. Memastikan agar setiap dokumen, data dan cacatan diarsip dengan
Lebih terperinciPT INTEGRITA GLOBAL SERTIFIKAT PANDUAN SERTIFIKASI PRODUK LEMBAGA SERTIFIKASI PRODUK
PT INTEGRITA GLOBAL SERTIFIKAT PANDUAN SERTIFIKASI PRODUK LEMBAGA SERTIFIKASI PRODUK PT INTEGRITA GLOBAL SERTIFIKAT Kompleks Ruko Taman Tekno Boulevard, Blok A 20 Jl. Taman Tekno Widya, Serpong, Tangerang
Lebih terperinciStandard Operating Procedure Pengendalian Dokumen
Standard Operating Procedure Pengendalian JURUSAN TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK Universitas Brawijaya Malang LEMBAR IDENTIFIKASI UNIVERSITAS BRAWIJAYA PENGENDALIAN DOKUMEN UN10/F07/87HK.01.02.a/12 15
Lebih terperinciSEKOLAH TINGGI ILMU KEPERAWATAN MUHAMMADIYAH PONTIANAK
1. TUJUAN SOP Desk Evaluasi & Seminar Proposal Penelitian bertujuan menghasilkan proposal penelitian yang berkualitas sesuai dengan Rencana Induk Penelitian STIK Muhammadiyah. 2. RUANG LINGKUP 2.1. Pengusul
Lebih terperinci