DAFTAR ISI SOP PANITERA PENGGANTI

Transkripsi

1 01. SOP PELAKSANAAN PEMERIKSAAN PERSIAPAN 02. SOP PELAKSANAAN PERSIDANGAN 03. SOP MINUTASI BERKAS PERKARA DAFTAR ISI SOP PANITERA PENGGANTI

2 PENGADILAN TATA USAHA NEGARA No. Dokumen SOP/001/PP/2016 BANDUNG Revisi Ke 00 Jl. Diponegoro No. 34, Bandung Tgl Berlaku 20 April 2016 Tlp/Fax : ( 022 ) , Fax. (022) Website: admin@ptun-bandung.go.id Halaman 1/4 OR : bandung@ptun.org Disahkan Oleh Ketua PTUN Bandung STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) PELAKSANAAN PEMERIKSAAN PERSIAPAN TUJUAN : Prosedur pengelolaan administrasi berkas perkara ini bertujuan sebagai pedoman dalam mengelola berkas gugatan perkara yang diterima oleh Panitera Pengganti agar dilaksanakan secara sistematis, efektif dan sesuai dengan standart system manajemen mutu ISO 9001:2008. RUANG LINGKUP : Ruang lingkup prosedur pengelolaan administrasi berkas perkara mencakup proses penerimaan berkas gugatan sampai ke panggilan pemeriksaan persiapan dalam persidangan di Pengadilan Tata Usaha Negara Bandung. DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA : 1. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 1986 tentang Peradilan Tata Usaha Negara, sebagaimana telah dirubah dengan Undang-UndangNomor 9 Tahun 2004 dan perubahan kedua dengan Undang-Undang Nomor 51 Tahun Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan informasi publik 3. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 30 Tahun 2014 Tentang Administrasi Pemerintahan 4. Undang-Undang Nomor 2 Tahun 2012 Tentang Pengadaan Tanah Bagi Pembangunan Untuk Kepentingan Umum 5. Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor 2 Tahun 2011 tentang Tata Cara Penyelesaian Sengketa Informasi Publik di Pengadilan Mahkamah Agung RI 6. Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor 4 Tahun 2015 tentang Pedoman Beracara Dalam Penilaian Unsur Penyalahgunaan Wewenang 7. Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor 5 Tahun 2015 tentang Pedoman Beracara Untuk Memperoleh Atas Penerimaan Permohonan Guna Mendapatkan Keputusan dan/atau Tindakan Badan atau Pejabat Pemerintahan 8. Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor 2 Tahun 2016 tentang Pedoman Beracara Dalam Sengketa Penetapan Lokasi Pembangunan Untuk Kepentingan Umum Pada Peradilan Tata Usaha Negara 9. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor : KMA/032/SK/IV/2006 Tentang Pemberlakuan Buku II Pedoman Pelaksanaan Tugas Dan Administrasi Pengadilan 10. Keputusan Direktur Jenderal Badan Peradilan Militer Dan Peradilan Tata Usaha Negara Nomor : 48/DjMT/KEP/VII/2012 Tentang Buku Pedoman Pelaksanaan Administrasi Kepaniteraan Peradilan Tata Usaha Negara 11. Surat Edaran Direktur Jenderal Badan Peradilan Militer Dan Peradilan Tata Usaha Negara Nomor : 185/Djmt.3/SE/2/2016 Tentang Pelaksanaan Penggunaan Aplikasi SIPP di Lingkungan Peradilan Tata Usaha Negara; 1. S1-Hukum 2. Mengerti dan mahir komputer 3. Mengikuti Pelatihan Kepaniteraan KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN : 1. SIPP PTUN 2. SOP Kepaniteraan Perkara 3. SOP Hakim 1. Komputer / Laptop 2. Jaringan internet 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Peraturan perundangan yang terkait 5. Buku Referensi

3 PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN : Jika SOP ini tidak dilaksanakan, maka asas peradilan tidak akan tercapai. Dokumen Panitera Pengganti / Perkara. DEFINISI : 1. Gugatan : Permohonan yang berisi tuntutan terhadap Badan atau Pejabat Tata Usaha Negara dan diajukan ke Pengadilan untuk mendapatkan ; 2. : Proses pra persidangan yang dimaksudkan untuk memperbaiki gugatan dan melengkapinya dengan data yang diperlukan serta untuk dapat meminta penjelasan kepada Badan atau Pejabat Tata Usaha Negara yang bersangkutan.

4 PENGADILAN TATA USAHA NEGARA No. Dokumen SOP/001/PP/2016 BANDUNG Revisi Ke 00 Jl. Diponegoro No. 34, Bandung Tgl Berlaku 20 April 2016 Tlp/Fax : ( 022 ) , Fax. (022) Website: admin@ptun-bandung.go.id Halaman 3/4 OR : bandung@ptun.org Disahkan Oleh Ketua PTUN Bandung STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) PELAKSANAAN PEMERIKSAAN PERSIAPAN No Aktivitas 1. Menetapkan hari, dan menginputnya pada SIPP 2 Membuat dan menandatangani Surat Panggilan kepada para pihak untuk hadir dalam persidangan dan menginputnya pada SIPP 3 Menyerahkan surat panggilan sidang pemeriksaan persiapan kepada Juru Sita Pengganti 4 Menerima bukti pengiriman (resi) surat panggilan pemeriksaan persiapan dari Juru Sita Pengganti HKM Pelaksana Panitera Sidang JSP Mutu Baku Persyaratan/ Waktu Perlengkapan - Laptop/Komp uter - Jaringan internet - Formulir Penetapan - Laptop/Komp uter 1 hari - Jaringan internet - Penetapan - Surat Panggilan - Layanan Pos - Resi Surat Panggilan Output Telah tertandatanganinya tanggal Penetapan persiapan Telah tertandatangani Surat Panggilan sidang pemeriksaan persiapan kepada para pihak Terkirimnya surat panggilan sidang kepada para pihak Terarsipkannya bukti (Resi pos ) surat panggilan pemeriksaan persiapan para pihak. 5 Menyusun berkas perkara yang telah lengkap dengan surat panggilan dan Resi - Bukti Pengiriman surat panggilan Tersusunnya berkas perkara yang telah lengkap. 6 Menjelang pelaksanaan Sidang, Melakukan pengecekan ruangan sidang dan kehadiran para Pihak serta melaporkan Kepada Ketua Majelis/Hakim 7 Menyerahkan berkas perkara kepada Hakim Ketua Majelis / Majelis Hakim - Ruang - Kehadiran Para Pihak 30 menit Perkara - Ruang Sidang siap di dilaksanakan Tersedianya berkas pemeriksaan persiapan yang siap untuk disidangkan. 8 Mendampingi Majelis Hakim dan mencatat hal-hal yang terjadi dalam pemeriksaan persiapan dan menginput penundaan Sidang pada SIPP - Laptop/ Komputer - Jaringan Internet 1 Hari Tercatatnya proses pada Berita acara Persidangan dan Penundaan sidang pada SIPP

5 9 Pembuatan draf Berita Acara pemeriksaan persiapan 10 Mengoreksi / penandatanganan Berita Acara Perkara - Laptop/Kom puter 1 hari Tersedianya draf berita acara pemeriksaan persiapan. Terselesaikannya pembuatan Berita Acara 11 Menetapkan Tanggal Persidangan Pertama dan menginput pada SIPP 12 Membuat surat panggilan kepada pihak yang tidak hadir dalam penetapan Hari sidang Pertama 13 Menyerahkan surat panggilan dan salinan Gugatan Kepada Juru Sita Pengganti 14 Menerima bukti pengiriman (resi) surat panggilan persidangan dari Juru Sita Pengganti - Formulir Penetapan Hari Persidangan - Laptop / Komputer - Surat Panggilan - Salinan Gugatan - Surat panggilan - Layanan Pos - Transportasi apabila dikirim langsung oleh Juru Sita Pengganti - Bukti Pengiriman (Resi) 30 menit 1 hari Telah tertandatanganiny a tanggal Penetapan Persidangan Pertama Tersedianya Surat Panggilan para pihak Terkirimnya surat panggilan yang dilampiri salinan Gugatan kepada para pihak yang tidak hadir Terarsipkannya bukti surat panggilan Para Pihak dan Resi

6 PENGADILAN TATA USAHA NEGARA No. Dokumen SOP/002/PP/2016 BANDUNG Revisi Ke 00 Jl. Diponegoro No. 34, Bandung Tgl Berlaku 20 April 2016 Tlp/Fax : ( 022 ) , Fax. (022) Website: admin@ptun-bandung.go.id Halaman 1/4 OR : bandung@ptun.org Disahkan Oleh Ketua PTUN Bandung STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) PELAKSANAAN PERSIDANGAN TUJUAN : Prosedur pelaksanaan pemeriksaan persiapan / persidangan ini bertujuan sebagai petunjuk proses persidangan agar dilaksanakan secara sistematis, efektif dan sesuai dengan standart system manajemen mutu ISO 9001:2008. RUANG LINGKUP : Ruang lingkup prosedur pelaksanaan pemeriksaan persiapan / persidangan mencakup proses persiapan ruang sidang, pengecekan para pihak dan pencatatan berita acara dalam persidangan di Pengadilan Tata Usaha Negara Bandung. DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA : 1. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 1986 tentang Peradilan Tata Usaha Negara, sebagaimana telah dirubah dengan Undang- UndangNomor 9 Tahun 2004 dan perubahan kedua dengan Undang-Undang Nomor 51 Tahun Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan informasi public 3. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 30 Tahun 2014 Tentang Administrasi Pemerintahan 4. Undang-Undang Nomor 2 Tahun 2012 Tentang Pengadaan Tanah Bagi Pembangunan Untuk Kepentingan Umum 5. Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor 2 Tahun 2011 tentang Tata Cara Penyelesaian Sengketa Informasi Publik di Pengadilan Mahkamah Agung RI 6. Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor 4 Tahun 2015 tentang Pedoman Beracara Dalam Penilaian Unsur Penyalahgunaan Wewenang 7. Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor 5 Tahun 2015 tentang Pedoman Beracara Untuk Memperoleh Atas Penerimaan Permohonan Guna Mendapatkan Keputusan dan/atau Tindakan Badan atau Pejabat Pemerintahan 8. Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor 2 Tahun 2016 tentang Pedoman Beracara Dalam Sengketa Penetapan Lokasi Pembangunan Untuk Kepentingan Umum Pada Peradilan Tata Usaha Negara 9. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor : KMA/032/SK/IV/2006 Tentang Pemberlakuan Buku II Pedoman Pelaksanaan Tugas Dan Administrasi Pengadilan 10. Keputusan Direktur Jenderal Badan Peradilan Militer Dan Peradilan Tata Usaha Negara Nomor : 48/DjMT/KEP/VII/2012 Tentang Buku Pedoman Pelaksanaan Administrasi Kepaniteraan Peradilan Tata Usaha Negara 1. S1-Hukum 2. Mengerti dan mahir komputer 3. Mengikuti Pelatihan Kepaniteraan

7 11. Surat Edaran Direktur Jenderal Badan Peradilan Militer Dan Peradilan Tata Usaha Negara Nomor : 185/Djmt.3/SE/2/2016 Tentang Pelaksanaan Penggunaan Aplikasi SIPP di Lingkungan Peradilan Tata Usaha Negara; KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN : 1. SIPP PTUN 2. SOP Kepaniteraan Perkara 3. SOP Hakim 1. Komputer / Laptop 2. Jaringan internet 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Peraturan perundangan yang terkait 5. Buku Referensi PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN : Jika SOP ini tidak dilaksanakan, maka asas peradilan tidak akan tercapai. Dokumen Panitera Sidang. DEFINISI : 1. Persidangan : Catatan yang berisi mengenai segala kejadian di sidang yang berhubungan dengan pemeriksaan suatu perkara.

8 PENGADILAN TATA USAHA NEGARA BANDUNG Jl. Diponegoro No. 34, Bandung Tlp/Fax : ( 022 ) , Fax. (022) Website: admin@ptun-bandung.go.id OR : bandung@ptun.org No. Dokumen Revisi Ke 00 SOP/002/PP/2016 Tgl Berlaku 20 April 2016 Halaman 3/4 Disahkan Oleh STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) PELAKSANAAN PERSIDANGAN Ketua PTUN Bandung No Aktivitas 1. Menjelang pelaksanaan Sidang, Panitera Sidang Melakukan pengecekan ruangan sidang dan kehadiran para Pihak serta melaporkan Kepada Ketua Majelis/Hakim 2. Menyerahkan berkas perkara kepada Ketua Majelis / Hakim Majelis/ Hakim Panitera Sidang Pelaksana Persyaratan/ JSP Perlengkapan - Ruang Sidang - Kehadiran Para Pihak Perkara - Ruang Sidang Waktu 30 menit Mutu Baku Output Sidang siap di dilaksanakan Tersedianya berkas Sidang yang siap untuk disidangkan. 3. Mendampingi Majelis / Hakim dan mencatat halhal yang terjadi dalam Persidangan dari acara pembacaan Gugatan sampai acara pembacaan dan menginput setiap penundaan Sidang pada SIPP 4. Membuat draf Berita Acara Sidang 5. Mengoreksi / Menandatangani Berita Acara Persidangan bersama Panitera Sidang 6 Membuat draft bagian Duduk Perkara - Laptop/Komputer - Jaringan Internet Perkara - Laptop/Komput er Perkara Laptop/ Komputer 1 Hari 1 hari 5 Hari Tercatatnya proses Persidangan Tersedianya draf berita acara Sidang. Tertandatanganinya Berita Acara Persidangan Tersedianya draft bagian Pokok Perkara 7. Membuat dan Menandatangani Surat Pemberitahuan Amar kepada pihak yang tidak hadir 8 Menyerahkan Surat Pemberitahuan Amar Kepada Juru Sita Pengganti - Laptop/Komputer - Dikirim melalui pos Tercatat 1 hari Tersedianya Pemberitahuan Amar Terkirim nya surat Pemberitahuan Amar 9 Menerima Bukti Pengiriman (atau Resi pos) Surat Pemberitahuan Amar 10 Mengarsipkan Bukti Pengiriman (atau Resi pos) Surat - Surat Pemberitahuan putusan Tersedia nya bukti (resi) Surat pemberitahuan Amar - Bukti pengiriman Terarsipkannya bukti (resi) Surat pemberitahuan Amar

9 Pemberitahuan Amar 11 Menyelesaikan Perkara - Laptop/Komputer 1 hari Tersedianya yang siap ditandatangani 12 Mengoreksi serta Menandatangani bersama sama dengan Panitera Sidang Perkara - Berita Acara - Draf 2 Hari Tertandatanganinya

10 PENGADILAN TATA USAHA NEGARA BANDUNG Jl. Diponegoro No. 34, Bandung Tlp/Fax : ( 022 ) , Fax. (022) Website: admin@ptun-bandung.go.id OR : bandung@ptun.org No. Dokumen Revisi Ke 00 SOP/003/PP/2016 Tgl Berlaku 20 April 2016 Halaman 1/3 Disahkan Oleh STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) MINUTASI BERKAS PERKARA Ketua PTUN Bandung TUJUAN : Prosedur Minutasi Berkas Perkara ini bertujuan sebagai petunjuk dalam pemberkasan atau minutasi perkara yang telah diputuskan oleh Majelis Hakim sehingga berkas perkara dapat dikelola dengan tertib dan aman sesuai dengan standart sistem manajemen mutu ISO 9001:2008. RUANG LINGKUP : Ruang lingkup prosedur Minutasi Berkas Perkara mencakup penyusunan berkas perkara yang telah diputus oleh Majelis Hakim dalam persidangan di Pengadilan Tata Usaha Negara Bandung hingga penyerahan pada Kepaniteraan Perkara. DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA : 1. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 1986 tentang Peradilan Tata Usaha Negara, sebagaimana telah dirubah dengan Undang-UndangNomor 9 Tahun 2004 dan perubahan kedua dengan Undang-Undang Nomor 51 Tahun Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan informasi public 3. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 30 Tahun 2014 Tentang Administrasi Pemerintahan 4. Undang-Undang Nomor 2 Tahun 2012 Tentang Pengadaan Tanah Bagi Pembangunan Untuk Kepentingan Umum 5. Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor 2 Tahun 2011 tentang Tata Cara Penyelesaian Sengketa Informasi Publik di Pengadilan Mahkamah Agung RI 6. Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor 4 Tahun 2015 tentang Pedoman Beracara Dalam Penilaian Unsur Penyalahgunaan Wewenang 7. Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor 5 Tahun 2015 tentang Pedoman Beracara Untuk Memperoleh Atas Penerimaan Permohonan Guna Mendapatkan Keputusan dan/atau Tindakan Badan atau Pejabat Pemerintahan 8. Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor 2 Tahun 2016 tentang Pedoman Beracara Dalam Sengketa Penetapan Lokasi Pembangunan Untuk Kepentingan Umum Pada Peradilan Tata Usaha Negara 9. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor : KMA/032/SK/IV/2006 Tentang Pemberlakuan Buku II Pedoman Pelaksanaan Tugas Dan Administrasi Pengadilan 10. Keputusan Direktur Jenderal Badan Peradilan Militer Dan Peradilan Tata Usaha Negara Nomor : 48/DjMT/KEP/VII/2012 Tentang Buku Pedoman Pelaksanaan Administrasi Kepaniteraan Peradilan Tata Usaha Negara 11. Surat Edaran Direktur Jenderal Badan Peradilan Militer Dan Peradilan Tata Usaha Negara Nomor : 185/Djmt.3/SE/2/2016 Tentang Pelaksanaan Penggunaan Aplikasi SIPP di Lingkungan Peradilan Tata Usaha Negara; 1. S1-Hukum 2. Mengerti dan mahir komputer 3. Mengikuti Pelatihan Kepaniteraan

11 KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN : 1. SIPP PTUN 2. SOP Kepaniteraan Perkara 3. SOP Hakim 1. Komputer / Laptop 2. Jaringan internet 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Peraturan perundangan yang terkait 5. Buku Referensi PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN : Jika SOP ini tidak dilaksanakan, maka asas peradilan tidak akan tercapai. Dokumen Panitera Pengganti / Perkara. DEFINISI : 1. : Pernyataan hakim yang dituangkan dalam bentuk tertulis dan diucapkan oleh Majelis Hakim dalam sidang terbuka untuk umum sebagai hasil dari pemeriksaan perkara. 2. Minutasi : Proses yang dilakukan panitera pengadilan dalam menyelesaikan proses administrasi meliputi pengetikan, pembundelan serta pengesahan suatu perkara.

12 PENGADILAN TATA USAHA NEGARA No. Dokumen SOP/003/PP/2016 BANDUNG Revisi Ke 00 Jl. Diponegoro No. 34, Bandung Tgl Berlaku 20 April 2016 Tlp/Fax : ( 022 ) , Fax. (022) Website: admin@ptun-bandung.go.id Halaman 3/3 OR : bandung@ptun.org Disahkan Oleh Ketua PTUN Bandung STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) MINUTASI BERKAS PERKARA No Aktivitas 1 Menyusun berkas Bundel A dan /Penetap an serta 2 Menyerahkan berkas Bundel A dan /Penetap an serta berikut daftar isi ke Petugas Meja 1 Kepaniteraan Muda Perkara 3 Meneliti Kelengkapan Bundel A dan /Penetap an serta sesuai daftar isi dan memarafnya Panitera Meja 1 Pelaksana Panitera Sidang Panmud Perkara Persyaratan / Perlengkapan Bundel A - Daftar isi Bundel A - Laptop/ Komputer perkara - Kompute/ Laptop - Konsep pemberita huan perkara - Kompute/ Laptop - Bundel A perkara Waktu 1 7 Hari Mutu Baku Output Tersusunnya Berkas Bundel A (Arsip PTUN) yang sesuai dengan daftar isi dan /Penetapan serta Diterimanya Berkas Bundel A (Arsip PTUN) yang sesuai dengan daftar isi dan /Penetapan serta Terselesaikannya Koreksi/ meneliti Kelengkapan Bundel A dan /Penetapan serta 4 Menandatangani (mengetahui) daftar isi Bundel A Bundel A - / Penetapan dan Softcopy - Daftar isi Bundel A Tertandatanganinya Minutasi Bundel A dan / Penetapan serta 5 Memasukan dalam berkas Bukti minutasi yang telah ditandatangani Panitera serta menginput status telah minutasi pada SIPP Bundel A - / Penetapan dan Softcopy - Daftar isi Bundel A yang telah di tandatang ani Panitera 3 Jam Terselesaikannya Minutasi Bundel A dan / Penetapan serta dan bukti telah diminutasi terbaca pada SIPP