PROSEDUR PENELITIAN REGULER

Transkripsi

1 Halaman 1 No Revisi Bagian Yang Diubah Disetujui Prosedur kegiatan penelitian disesuaikan dengan hibah dalam Peraturan Yayasan Nomor 4 Tahun 2013 dan Peraturan Rektor Nomor III/PRT/ / Proses review untuk menilai kelayakan proposal dan laporan penelitian dilakukan oleh 1. Prosedur monev 2. Komponen penggunaan dana penelitian 3. Formulir penyelesaian kegiatan 1. Kelengkapan laporan penelitian (poster) 2. Penjelasan pendahuluan pada sistematika penulisan 3. Komponen penggunaan dana penelitian 4. Formulir review (F-05) 5. Penambahan Format Poster (F-25) 1. Penambahan skema dan prosedur kegiatan penelitian dana pendamping 2. Penambahan nomor halaman pada header 3. Perubahan nama jurusan menjadi program studi 4. Penambahan proses perbaikan proposal berdasarkan hasil review. 5. Penambahan form F-32 Formulir Tanggapan Hasil Review Proposal Penelitian Ka., Sem. Ganjil Ka., Sem. Ganjil Ka., Januari 2015 Ka., Januari 2016

2 Berlaku Halaman 2 1 Desember 2OL6 tppm Diperiksa oleh: Wakil Rektor Bidang Penelitian, Pengabdian, dan Kerja Sama

3 Halaman 3 1. TUJUAN Prosedur penelitian ini bertujuan untuk: a) Menerangkan cara pengajuan proposal penelitian reguler, b) Menerangkan cara pelaksanaan penelitian dan pelaporan keuangan kegiatan penelitian reguler, c) Menerangkan cara pelaporan dan pengumpulan laporan penelitian reguler. 2. RUANG LINGKUP Prosedur ini berlaku untuk semua skema penelitian reguler dengan dana internal yang dikelola oleh Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (), Universitas Katolik Parahyangan. Dosen yang sudah dua kali berturut-turut mendapatkan persetujuan hibah penelitian reguler / pengabdian tim dosen diwajibkan untuk menghasilkan proposal hibah penelitian / pengabdian sebagai ketua dengan sumber pendanaan eksternal. Perkecualian dapat diberikan untuk dosen yang belum memiliki kualifikasi untuk mengakses berbagai hibah eksternal yang tersedia, maka yang bersangkutan dapat menunjukkan keikutsertaannya sebagai anggota dalam penelitian dengan sumber pendanaan eksternal. 3. REFERENSI 3.1. Peraturan Pengurus Yayasan, Universitas Katolik Parahyangan Nomor 4 Tahun 2013 tentang Pengelolaan Kegiatan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat, Universitas Katolik Parahyangan Peraturan Rektor Universitas Katolik Parahyangan Nomor: III/PRT/ /013 tentang Skema Dan Tata Laksana Hibah Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat, Universitas Katolik Parahyangan Surat edaran nomor: III// /413-I tentang Revisi Prosedur Desember 2016

4 Halaman 4 4. ISTILAH DAN DEFINISI 4.1. Penelitian adalah kegiatan yang dilakukan menurut kaidah dan metode ilmiah secara sistematis untuk memperoleh informasi, data, dan keterangan yang berkaitan dengan pemahaman dan pembuktian kebenaran atau ketidakbenaran suatu asumsi dan/atau hipotesis di bidang ilmu pengetahuan dan teknologi serta menarik kesimpulan ilmiah bagi keperluan kemajuan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni Penelitian reguler dikelompokkan berdasarkan skema hibah menjadi penelitian dosen muda, monodisiplin, penelitian multidisiplin, penelitian dana pendamping Peneliti adalah dosen tetap dan dosen kontrak dengan kualifikasi minimal 24 jam per minggu, yang membentuk kelompok penelitian dengan dosen lain untuk melakukan kegiatan penelitian ilmiah Seorang peneliti hanya dapat menjadi ketua pada 1 judul penelitian reguler atau pengabdian kepada masyarakat (Pengabdian tim dosen) Persyaratan jabatan fungsional untuk keperluan skema hibah internal adalah setelah dinyatakan lolos Senat Fakultas (untuk lektor) dan lolos Senat Universitas (untuk lektor kepala) 4.6. Capaian wajib adalah artikel yang terbit atau setidaknya dikirimkan pada jurnal nasional terakreditasi atau jurnal internasional. Capaian wajib harus dipenuhi selambatnya pada akhir tahun plus satu dari tahun penandatanganan kontrak penelitian. Perkecualian capaian wajib untuk hibah dosen muda sekurang-kurangnya adalah artikel yang sudah dipresentasikan pada pertemuan ilmiah atau jurnal nasional Terdapat 2 macam kegiatan seminar, yaitu: 1) Seminar proposal, adalah seminar yang dikelola oleh kaprodi dengan tujuan untuk menilai kelayakan proposal penelitian 2) Seminar akhir, adalah seminar yang diikuti dosen dengan tujuan untuk mendiseminasikan hasil penelitiannya. Seminar akhir ini dapat berupa: a) seminar nasional atau seminar internasional yang diselenggarakan oleh instansi di luar UNPAR, b) seminar nasional atau seminar internasional yang diselenggarakan oleh

5 Halaman 5 UNPAR, c) seminar yang dikelola oleh dan Program Studi khusus untuk mendiseminasikan hasil penelitian. 5. TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG 5.1. Ketua bertanggung jawab atas ketaatan pada pelaksanaan prosedur, pelaksanaan pelayanan dan tersedianya pendanaan untuk terjaminnya pelaksanaan hingga penyelesaian kegiatan penelitian sesuai dengan target penelitian yang telah ditetapkan dalam kontrak penelitian Reviewer bertanggung jawab atas mutu proposal penelitian yang akan didanai, dan berwenang untuk: 1) memberikan rekomendasi apakah suatu proposal layak untuk didanai atau tidak, 2) memberikan rekomendasi pendanaan Dekan bertanggung jawab atas tersedianya sumber daya peneliti dan peralatan penelitian yang dimiliki oleh pusat dan/atau laboratorium di lingkungan fakultas sehingga penelitian dapat berjalan sesuai dengan target yang telah ditetapkan Ketua Program Studi bertanggung jawab pada: - Pelaksanaan evaluasi proposal penelitian, mencakup kelengkapan administrasi, kesesuaian format proposal dengan panduan, dan evaluasi proposal penelitian melalui seminar ilmiah, untuk menjamin mutu proposal penelitian sesuai ketentuan yang ditetapkan oleh, - Pelaksanaan serta monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan penelitian, mencakup kelengkapan administrasi, kesesuaian format monev dengan panduan, dan evaluasi kesesuaian antaran luaran yang ditargetkan dan capaian, - Pengumpulan dan evaluasi laporan penelitian, mencakup kelengkapan administrasi, kesesuaian format laporan dengan panduan, dan evaluasi laporan penelitian melalui seminar ilmiah untuk menjamin mutu laporan penelitian Ketua Peneliti bertanggung jawab akan substansi dan mutu penelitian sesuai dengan target yang telah ditetapkan kepada Ketua Jurusan, Dekan, dan Ketua Anggota peneliti bertanggung jawab akan keberhasilan penelitian sesuai dengan target yang telah ditetapkan kepada Ketua peneliti.

6 Halaman Biro Keuangan bertanggung jawab atas pencairan, pengawasan pemanfaatan dana penelitian dan bukti-bukti pendukungnya. 6. RINCIAN PROSEDUR 6.1. PENGAJUAN PENELITIAN DANA INTERNAL Ketua mengeluarkan surat edaran berisi kalender kegiatan penelitian mencakup jadwal pengajuan proposal, proses review proposal, penandatanganan perjanjian pelaksanaan penelitian, pelaksanaan penelitian, pelaksanaan monev dan laporan kemajuan, serta laporan penelitian Ketua Peneliti menyiapkan berkas proposal penelitian yang ditulis sesuai dengan format proposal penelitian (F-01) dengan sampul muka proposal (F-02) Ketua peneliti melakukan pengajuan proposal dengan mengisi lengkap identitas usulan di SI dalam jangka waktu pengajuan proposal yang sudah ditetapkan Ketua peneliti mengunggah proposal penelitian Ketua Program Studi menginput jadwal pelaksanaan seminar proposal penelitian pada SI Ketua peneliti mengunduh form F-04 dan melaksanakan seminar proposal sesuai dengan jadwal yang sudah ditetapkan oleh Ketua Program Studi. Seminar proposal ini adalah untuk mengevaluasi proposal (mencakup kelengkapan administrasi, kesesuaian format proposal, dan mutu proposal) di tingkat KBI / Pusat / Laboratorium / Jurusan Ketua Program Studi menandatangani Form F Jika proposal dinilai baik dan tidak memerlukan perbaikan, maka Kaprodi melakukan verifikasi pada SI. Jika pada saat seminar proposal penelitian dinilai memerlukan perbaikan, Ketua Peneliti harus melakukan penyempurnaan proposal penelitian sebelum diunggah kembali pada SI. Setelah itu Kaprodi melakukan verifikasi pada SI.

7 Halaman Ketua Peneliti memproses ke Dekan untuk mendapatkan persetujuan (penugasan peneliti dan ketersedian sarana penelitian) terhadap proposal penelitiannya Dekan melakukan verifikasi pada SI sebagai persetujuan terhadap proposal penelitiannya Ketua Peneliti mengunggah Formulir F-04 pada SI dan mensubmit pengajuan penelitian dalam SI Kepala mengkoordinasi proses review untuk menilai kelayakan proposal, baik aspek substansi maupun pendanaan kegiatan penelitian, dengan menugaskan 2 reviewer untuk setiap proposal penelitian secara desk evaluation dengan menggunakan Formulir F-05. Penilaian Proposal Penelitian. Proses ini dilakukan secara online di SI Kepala menentukan proposal yang didanai berdasarkan hasil review. Apabila hasil review di bawah batas nilai lolos yang ditetapkan, maka proposal tidak didanai. Apabila hasil review di atas batas nilai lolos yang ditetapkan, maka Kepala menentukan apakah diperlukan perbaikan proposal atau tidak. Jika proposal dinilai perlu diperbaiki, maka Kepala mengubah status di SI dan mengirimkan hasil review secara online sehingga Ketua Peneliti dapat melakukan perbaikan Setelah Ketua Peneliti melakukan perbaikan, maka mengunduh dan mencetak surat Perjanjian Pelaksanaan Penelitian untuk ditandatangani Kepala dan Ketua Peneliti mengadakan pertemuan yang wajib dihadiri oleh semua Ketua Peneliti, yang proposalnya disetujui, sekaligus penandatanganan Perjanjian Pelaksanaan Penelitian melakukan proses pencairan dana penelitian sesuai dengan bagan P PROSES SELESAI.

8 Halaman 8 Bagan P Proses Pengajuan Proposal Penelitian Internal di Fakultas KETUA PENELITI KAPRODI DEKAN Mengumumkan jadwal pengajuan proposal Menyusun proposal dan melengkapi identitas proposal di SI Mengunggah proposal pada SI Menginput jadwal seminar proposal di SI Mengunduh dan mencetak F-04 Pelaksanaan kegiatan seminar proposal Menandatangani F-04 Melakukan revisi proposal Tidak Persetujuan Ya Mengunggah proposal yang telah direvisi pada SI Melakukan verifikasi pada SI Menyerahkan berkas pengajuan ke Dekan Setuju? Tidak Ya Melakukan verifikasi pada SI PROSES SELESAI Melakukan scan dan upload F-04 pada SI Menyerahkan berkas ke Ketua Peneliti Memproses sesuai prosedur selanjutnya (Prosedur pengajuan proposal di ) Mensubmit pengajuan pada SI

9 Bagan P PROSEDUR Halaman 9 Proses Pengajuan Proposal Penelitian Internal di Ketua Peneliti Reviewer Mensubmit pengajuan pada SI Mengkoordinir proses review dengan memplotting reviewer Melakukan proses review dan penilaian secara online Memeriksa hasil review Mensubmit hasil review pada SI ya Setujui proposal? tidak ya Perlu Revisi? tidak Mencetak dan mengirimkan surat penolakan proposal Melakukan revisi dan mensubmit revisi pada SI Mengubah status menjadi revisi dan mengirimkan komentar reviewer via SI Proses selesai Mencetak kontrak penelitian dari SI Menandatangani kontrak penelitian Mengundang peneliti untuk briefing & penandatanganan kontrak penelitian Menunggu proses pencairan dana (tahap selanjutnya) Melakukan proses pencairan dan pengarsipan

10 6.2. PROSEDUR PELAKSANAAN DAN MONEV PENELITIAN Halaman Berdasarkan Perjanjian Pelaksanaan Penelitian, memproses pencairan dana penelitian Tahap Pertama ke Biro Keuangan sebesar 70% dari total pagu dana yang disetujui dengan mengikuti Prosedur Pencairan Dana Penelitian (Bagan P-01-06) Ketua Peneliti menerima dana penelitian tahap I melalui proses transfer Kegiatan penelitian dilaksanakan sesuai dengan tahapan dan jadwal kegiatan penelitian untuk menghasilkan target yang dicantumkan di dalam proposal penelitian Ketua Peneliti mengisi form F-06 dan melengkapinya dengan berkas-berkas / buktibukti pendukung penggunaan dana sesuai dengan ketentuan sebagai berikut: a) Kwitansi/ bon disusun rapih sesuai dengan komponen pelaporan di form F-06 b) Bukti potong pajak dibuat oleh staf keuangan fakultas, c) Kwitansi UNPAR (untuk pengganti kwitansi makan yang kwitansinya tidak bercap) dibuat oleh staf keuangan fakultas Ketua Peneliti menginput ke dalam SI: 1) Rekapitulasi penggunaan pendanaan 70%, 2) Capaian yang telah dicapai Ketua Peneliti menyerahkan F-06 beserta berkas pendukungnya ke Ketua Program Studi Ketua Program Studi bertanggung jawab untuk melakukan monev dengan memeriksa F-06. Apabila pelaporan dinilai belum sesuai, maka Ketua Peneliti melakukan perbaikan dan kembali mengajukan F-06 untuk ditandatangani Ketua Program Studi Ketua Peneliti menyerahkan ke Laporan tahap I berupa Laporan Kemajuan Penelitian tahap I (Format: Formulir F-06) yang disertai dengan bukti-bukti pendukung pada waktu yang ditetapkan dalam Perjanjian Pelaksanaan Penelitian Jika laporan tahap I dinilai memerlukan perbaikan, Ketua Peneliti harus melakukan penyempurnaan laporan tahap I sebelum dikembalikan ke Jika Ketua Peneliti tidak menyerahkan kemajuan sesuai dengan jadwal, kepala berhak untuk: melakukan perubahan perjanjian berupa addendum yang ditandatangani oleh kepala dan ketua peneliti.

11 PROSEDUR Halaman 11 Sesuai dengan perjanjian penelitian yang telah ditandatangani kedua belah pihak, memberhentikan sementara semua layanan (perjalanan dinas dan insentif karya tulis ilmiah) terhadap ketua peneliti tersebut sampai laporan kemajuan penelitian diserahkan Jika laporan keuangan peneliti kurang dari 70%, maka sisanya akan dilaporkan sebagai honor peneliti, dan pencairan tahap ke 2 sebesar sisa honor penelitian atau sebesar maks 30% (disesuaikan dengan pelaporan bon tambahan). Contoh: Total dana penelitian yang diperoleh = Rp ,- Honor maksimal yang boleh diambil (30%) = Rp ,- Dana tahap 1 yang diterima = Rp ,- Laporan keuangan tahap 1 dengan bukti-bukti terlampir = Rp ,- Maka Rp ,- - Rp ,- = Rp ,- akan dilaporkan sebagai honor penelitian. Pencairan dana tahap 2 (Maksimal Rp ,-) = Sisa honor + total pelaporan keuangan dengan bukti-bukti terlampir Jika jumlah laporan keuangan dengan bon-bon terlampir dan honor peneliti kurang dari 70% maka sisa dana yang masih ada harus dikembalikan ke dan tidak ada pencairan tahap ke 2 kecuali peneliti melaporakan laporan keuangan dengan bon-bon terlampir (maksimal 30%). Contoh: Total dana penelitian yang diperoleh = Rp ,- Honor maksimal yang boleh diambil (30%) = Rp ,- Dana tahap 1 yang diterima = Rp ,- Laporan keuangan tahap 1 dengan bukti-bukti terlampir = Rp ,- Maka Rp ,- akan dilaporkan sebagai honor penelitian,

12 Halaman 12 Sisa dana = Rp Rp Rp = Rp harus dikembalikan ke Pencairan dana tahap 2 (Maksimal Rp ,-) = Pelaporan keuangan dengan buktibukti yang dilampirkan ketua peneliti terlampir akan melaporkan laporan keuangan peneliti ke Biro keuangan sesuai dengan bagan P akan mencatat monev penelitian PROSES SELESAI.

13 Bagan P PROSEDUR Halaman 13 Prosedur Pelaksanaan Kegiatan Penelitian Ketua Peneliti Ketua PRODI Menerima pencairan dana Proses Pencairan Dana Melakukan penelitian Mengisi Form F-06 dan menyusun buktibukti penggunaan anggaran 70% Menginput pada SI: 1) Rekap penggunaan dana, 2) capaian Penyerahan laporan tahap I (F-06) Pemeriksaan laporan tahap I (proses monev) Pembuatan revisi laporan tahap I Tidak Setuju? Ya Pemeriksaan kelengkapan laporan tahap 1 Tidak Setuju? Ya Merekap pelaporan keuangan Mengirimkan laporan ke Biro Keuangan

14 Bagan P PROSEDUR Halaman 14 Bagan Pelaporan keuangan Ketua Peneliti Menyusun laporan keuangan 70% (tahap I) Bukti 70%? Ya Menyerahkan laporan ke Pencairan tahap II = 30% Tidak Bukti 40%? Tidak Ya Kekurangan sebagai honor? Tidak Ya Menyerahkan laporan ke Pencairan tahap II 30% - jumlah honor tahap I + jumlah bon tahap II Mengambil honor 30%? Tidak Pengembalian sisa dana yang tidak terpakai Menyerahkan laporan ke Pencairan tahap II = 30% Ya Pengembalian sisa dana yang tidak terpakai Menyerahkan laporan ke Pencairan tahap II sesuai dengan jumlah bon tahap II, maks 30% Phase 6.3. PROSEDUR PENYELESAIAN LAPORAN PENELITIAN bekerja sama dengan Kaprodi membuat jadwal seminar akhir secara terpusat di Universitas Ketua Peneliti menginput pada SI: a) Capaian penelitian b) Total rekapitulasi penggunaan dana c) Waktu dan tempat kegiatan seminar akhir Seminar akhir dapat dilakukan di luar Universitas atau seminar akhir terpusat di Universitas sesuai poin

15 Halaman Ketua Peneliti menyusun laporan penelitian yang ditulis sesuai dengan format laporan penelitian (F-07) dengan sampul muka laporan (F-08) dan mencetak laporan tersebut Ketua peneliti mengunduh F-04 dan F-09 dari SI Ketua Peneliti menyerahkan formulir F-04 dan F-09 yang dilampirkan dengan hardcopy laporan ke Ketua Program Studi untuk meminta persetujuan Apabila Kepala Prodi menilai bahwa pelaporan perlu diperbaiki maka Ketua Peneliti melakukan perbaikan terlebih dahulu terhadap pelaporannya sebelum meminta persetujuan kembali dari Ketua Program Studi. Apabila Kepala Prodi sudah menyetujui pelaporan, maka Ketua Program Studi menandatangani formulir F-04 dan F Dekan menandatangani formulir F Ketua Peneliti mengupload berkas ke SI yang terdiri dari: F-09, F-04, laporan penelitian Ketua Peneliti menyerahkan hardcopy laporan ke Ketua Peneliti mengirimkan file poster via ke memeriksa kelengkapan pelaporan penelitian. Terdapat 2 macam penyelesaian kegiatan penelitian yang harus diselesaikan: a. Penyelesaian laporan : bila dokumen penyelesaian (F-09, F-04, soft copy laporan, hardcopy laporan, soft copy poster) sudah diterima oleh, b. Penyelesaian penelitian: bila penyelesaian laporan dan target luaran wajib sesuai dengan pengajuan telah tercapai Apabila ketua peneliti telah melakukan penyelesaian laporan maka K menandatangani Form F-09 untuk melakukan proses pencairan tahap II (Bagan P-01-08). Apabila ketua peneliti telah melakukan penyelesaian penelitian, maka K melakukan verifikasi pada SI untuk menandatan penelitian tersebut telah selesai PROSES SELESAI.

16 Halaman 16 Bagan P Proses Penyelesaian Kegiatan Penelitian K Ketua Peneliti Kaprodi Dekan Bekerja sama dengan Kaprodi membuat jadwal seminar akhir terpusat Menginput data pada SI: 1) Capaian penelitian; 2) Rekapitulasi; 3) Waktu dan tempat seminar akhir Menyusun laporan penelitian (F-07) dan mencetaknya Mengunduh F-04 dan F-09 dari SI Menyerahkan F-09, F-04, hardcopy laporan ke kaprodi Memeriksa berkas laporan Membuat revisi laporan Tidak Setuju? Ya Menandatangani form F- 09 dan F-04 Menyerahkan F-09, hardcopy laporan ke dekan Menandatangani form F-09 Mengupload: F-09, F-04, dan laporan pada SI. Mengirim softcopy poster via ke. Mengirim 1 hardcopy laporan ke Phase

17 Halaman 17 Lanjutan Proses Penyelesaian Kegiatan Penelitian Ketua Peneliti Mengupload: F-09, F-04, dan laporan pada SI. Mengirim softcopy poster via ke. Mengirim 1 hardcopy laporan ke Lengkap? Tidak Ya Melengkapi berkas yang kurang Capaian wajib? Belum Sudah K menandatangani F-09 untuk pencairan dana tahap II Melengkapi capaian wajib Status penelitian: pelaporan selesai Status penelitian: Penelitian selesai Selesai Phase Prosedur Keuangan Penelitian Prosedur Permohonan dan Pencairan Keuangan Untuk Kegiatan Penelitian Tahap I (70%) Staf Keuangan menerima berkas proposal dan Form F03 yang sudah ditandatangani Kepala Staf Keuangan membuat Permohonan di Aplikasi SIK sesuai dengan CoA Kegiatan dan mencetaknya Staf Keuangan menandatangani berkas permohonan.

18 Halaman KTU menandatangani berkas permohonan Staf Keuangan mengirimkan lembar Permohonan (Asli+Kopi) beserta berkas permohonan pendukung ke Biro Keuangan Biro Keuangan melakukan proses verifikasi di Aplikasi SIK Staf Keuangan membuat pengajuan Pencairan dan Pesan Dana di Aplikasi SIK dan mencetaknya Staf Keuangan menandatangani berkas pencairan KTU menandatangani berkas pencairan Staf Keuangan membuat slip permohonan transfer Staf Keuangan mengirimkan lembar Pencairan (Asli+Kopi) dan Slip permohonan transfer ke Biro Keuangan Biro Keuangan mencocokkan berkas pencairan dengan berkas permohonan Biro Keuangan melakukan pencairan sesuai dengan slip permohonan transfer Staf Keuangan menyimpan berkas pencairan.

19 Bagan P PROSEDUR Halaman 19 Diagram Alir Permohonan dan Pencairan Keuangan Penelitian 70% Staf Keuangan KTU Biro Keuangan Terima berkas proposal, F-03 yang sdh disetujui K Membuat permohonan di SIK Mencetak berkas dari SIK dan menandatanganinya Menandatangani berkas dari SIK Mengirimkan berkas ke Biro Keuangan Melakukan proses verifikasi pada SIK Mengajukan pencairan dan pesan dana pada SIK Mencetak berkas dari SIK dan menandatanganinya Menandatangani berkas dari SIK Membuat slip permohonan transfer Mengirimkan berkas pencairan dan slip permohonan transfer ke Biro Keuangan Melakukan proses pencocokan berkas pencairan dengan permohonan Menyimpan berkas pencairan Melakukan pencairan dana dengan transfer PROSES SELESAI Phase

20 Halaman Prosedur Penyelesaian Keuangan Untuk Kegiatan Penelitian Tahap I (70%) Staf Keuangan menerima Form F-06 beserta bukti-bukti pengeluaran Staf Keuangan menyesuaikan pengelompokkan yang sudah dilakukan oleh ketua peneliti dengan pengelompokkan pada SIK Staf Keuangan membuat Penyelesaian sesuai sumber daya dan Input Debu (apabila diperlukan) di Aplikasi Web SIK Staf Keuangan menandatangani berkas penyelesaian KTU Menandatangani berkas penyelesaian Staf Keuangan mengirimkan lembar Penyelesaian (Asli+Kopi) beserta berkas penyelesaian pendukung ke Biro Keuangan Selesai

21 Bagan P PROSEDUR Diagram Alir Penyelesaian Keuangan untuk Pencairan Penelitian 70% Staf Keuangan KTU Halaman 21 Menerima F-06 dan bukti-bukti pengeluaran Menyesuaikan pengelompokan penggunaan pendanaan sesuai dengan pengelompokan pada SIK Menginput penyelesaian dan realisasi perjalanan dinas pada SIK Mencetak dan menandatangani berkas penyelesaian Menandatangani berkas penyelesaian Menyerahkan berkas dan bukti pendukungnya ke biro keuangan PROSES SELESAI Phase

22 Halaman Prosedur Permohonan dan Pencairan Keuangan Untuk Kegiatan Penelitian Tahap II (30%) Staf Keuangan menerima Laporan dan Form F09 yang sudah ditandatangani Kepala Staf Keuangan membuat Permohonan di Aplikasi SIK sesuai dengan CoA Kegiatan dan mencetaknya Staf Keuangan menandatangani berkas permohonan KTU menandatangani berkas permohonan Staf Keuangan mengirimkan lembar Permohonan (Asli+Kopi) beserta berkas permohonan pendukung ke Biro Keuangan Biro Keuangan melakukan proses verifikasi di Aplikasi SIK Staf Keuangan membuat pengajuan Pencairan dan Pesan Dana di Aplikasi SIK dan mencetaknya Staf Keuangan menandatangani berkas pencairan KTU menandatangani berkas pencairan Staf Keuangan mengirimkan lembar Pencairan (Asli+Kopi) ke Biro Keuangan Biro Keuangan mencocokkan berkas pencairan dengan berkas permohonan Biro Keuangan melakukan pencairan ke Staf Keuangan Staf Keuangan menyerahkan dana ke Dosen pemohon (Ketua Peneliti) Staf Keuangan menyimpan Berkas Pencairan.

23 Bagan P PROSEDUR Halaman 23 Diagram Alir Permohonan dan Pencairan Keuangan Penelitian 30% Staf Keuangan KTU Biro Keuangan Terima berkas laporan dan F-09 yang sdh disetujui K Membuat permohonan di SIK Mencetak berkas dari SIK dan menandatanganinya Menandatangani berkas dari SIK Mengirimkan berkas ke Biro Keuangan Melakukan proses verifikasi pada SIK Mengajukan pencairan dan pesan dana pada SIK Mencetak berkas dari SIK dan menandatanganinya Menandatangani berkas dari SIK Mengirimkan berkas pencairan dan slip permohonan transfer ke Biro Keuangan Melakukan proses pencocokan berkas pencairan dengan permohonan Menerima pencairan dana dan menyerahkannya ke Dosen Melakukan pencairan dana tunai PROSES SELESAI Phase

24 Halaman Prosedur Penyelesaian Keuangan Untuk Kegiatan Penelitian Tahap II (30%) Staf Keuangan menerima bukti-bukti penggunaan dana 30% Staf keuangan merekap penggunaan dana tahap II sesuai dengan pengelompokkan pada SIK Staf Keuangan membuat Penyelesaian sesuai sumber daya dan Input Debu (apabila diperlukan) di Aplikasi Web SIK Staf Keuangan menandatangani berkas penyelesaian KTU Menandatangani berkas penyelesaian Staf Keuangan mengirimkan lembar Penyelesaian (Asli+Kopi) beserta berkas penyelesaian pendukung ke Biro Keuangan Selesai

25 Halaman 25 Bagan P Diagram Alir Penyelesaian Keuangan untuk Pencairan Penelitian 30% Staf Keuangan KTU Menerima bukti-bukti pengeluaran Menyesuaikan pengelompokan penggunaan pendanaan sesuai dengan pengelompokan pada SIK Menginput penyelesaian dan realisasi perjalanan dinas pada SIK Mencetak dan menandatangani berkas penyelesaian Menandatangani berkas penyelesaian Menyerahkan berkas dan bukti pendukungnya ke biro keuangan PROSES SELESAI Phase

26 7. KRITERIA KEBERHASILAN PROSEDUR Halaman Pengajuan dan evaluasi proposal penelitian berjalan sesuai dengan jadwal kegiatan penelitian Proposal penelitian dinyatakan berhasil apabila sudah disetujui dan ditandatangani Perjanjian Pelaksanaan Penelitian Kegiatan penelitian dilaksanakan sesuai dengan Perjanjian Pelaksanaan Penelitian dalam Proposal Penelitian Laporan Kemajuan dan Laporan Penelitian dikumpulkan sesuai dengan waktu yang ditetapkan dalam Perjanjian Pelaksanaan Penelitian Laporan Keuangan untuk pemanfaatan dana penelitian Tahap Pertama dapat dipertanggungjawabkan dengan bukti-bukti pendukungnya dan Laporan Keuangan Tahap Kedua dikumpulkan sesuai dengan waktu yang ditetapkan dalam Perjanjian Pelaksanaan Penelitian Laporan penelitian diproses dan dikumpulkan sesuai dengan waktu yang ditetapkan dalam perjanjian pelaksanaan penelitian Kegiatan penelitian dinyatakan berhasil apabila telah menghasilkan capaian sesuai dengan rencana luaran yang dituliskan pada proposal penelitian. 8. Lampiran 8.1. Formulir F-01 Format Proposal Penelitian 8.2. Formulir F-02 Format Sampul Muka Proposal 8.3. Formulir F-06 Formulir Monev Pelaksanaan Penelitian 8.4. Formulir F-07 Format Laporan Penelitian 8.5. Formulir F-08 Format Sampul Mula Laporan Penelitian 8.6. Formulir F-25 Format Poster Penelitian / Pengabdian 8.7. Formulir F-34 Surat Persetujuan dari Dekan 8.8. Formulir F-39 Formulir Identitas Dana Pendamping 8.9. User Manual SI Penelitian

27 Berlaku 1 Desember 2Ot6 Halaman 27 Kepala Lembaga Penelitian Bandung, 8 November 2OL6 kepada Masyarakat Katolik Parahyangan Nawangpalupi, Ph.D. : UNPAR Diperiksa oleh: Wakil Rektor Bidang Penelitian, Pengabdian, dan Kerja Sama