PROSEDUR MUTU PELAKSANAAN DAN EVALUASI PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL) No. Revisi 01

Transkripsi

1 Rektor: (024) Fax (024) , Purek I: (024) dari 12 September TUJUAN Prosedur ini ditetapkan untuk menjamin terselenggaranya kegiatan Praktik Kerja Lapangan () sebagai bagian proses pembelajaran di Universitas Negeri Semarang. 2. RUANG LINGKUP Prosedur ini mengatur pelaksanaan mahasiswa S1 program studi nonkependidikan dan program studi kependidikan tertentu (menurut kebutuhan program studi) Universitas Negeri Semarang 3. REFERENSI a. Pedoman Akademik Universitas Negeri Semarang 2009/20 b. Peraturan Rektor Universitas Negeri Semarang No. 39 Tahun 2008 tentang Pedoman bagi mahasiswa program studi non kependidikan dan program studi kependidikan tertentu Universitas Negeri Semarang 4. DEFINISI Praktik Kerja Lapangan () adalah kegiatan kurikuler yang dilakukan oleh mahasiswa program studi nonkependidikan dan mahasiswa program studi kependidikan tertentu sesuai dengan tuntutan kurikulum sebagai penerapan teori yang telah diperoleh agar yang bersangkutan memperoleh pengalaman kerja di lapangan yang sesuai dengan bidangnya. 5. KETENTUAN UMUM a. merupakan kegiatan kurikuler yang terdapat dalam struktur kurikulum Program S1 yang bertujuan agar mahasiswa mendapatkan pengalaman kerja yang relevan sehingga yang bersangkutan memiliki pengetahuan, sikap, dan keterampilan yang memadai di bidangnya.

2 Rektor: (024) Fax (024) , Purek I: (024) dari 12 September 22 b. Bobot kredit program studi nonkependidikan adalah 4 SKS, sedangkan bobot kredit program studi kependidikan tertentu diatur oleh masing-masing Program Studi. Satu SKS terdiri atas kegiatan selama 4 sampai 5 jam perminggu selama 1 semester, sehingga pelaksanaan mahasiswa program S1 nonkependidikan di instansi mitra minimal selama 20 hari kerja dengan 8 jam kerja/hari (=160 jam). Dengan mengambil standar minimal 4 sks (4 sks x 4 jam x 16 minggu = 256 jam), maka kegiatan terdiri atas (a) Pembekalan, orientasi & observasi selama 48 jam, (b) Pelaksanaan di institusi mitra selama 160 jam dan (c) Penyusunan laporan harian selama 48 jam. c. Masa berlaku matakuliah adalah satu tahun terhitung mulai semester pada waktu mahasiswa mengisikan di KRS. d. Kegiatan dilaksanakan di perusahaan, industri, bengkel, laboratorium terbuka/tertutup, sanggar, klub, atau institusi mitra lain berdasarkan kriteria yang ditentukan oleh Jurusan/Program Studi. e. dilaksanakan menurut sistem blok, sistem blok berlapis, atau sistem lain yang disepakati dengan institusi mitra. f. Persyaratan mahasiswa dapat mengikuti apabila telah menempuh kuliah sekurang-kurangnya 90 SKS tanpa nilai E yang dibuktikan dengan Kartu Hasil Studi (KHS). g. Administrasi meliputi: 1) Pembayaran biaya dilakukan bersamaan dengan pembayaran SPP pada awal semester VII 2) Pendaftaran ke Program Studi. (i) Mahasiswa melakukan pendaftaran manual di jurusan dengan melampirkan KHS, (ii) Mahasiswa mengajukan pemesanan mata kuliah, secara online di menu SIKADU, (iii) Mahasiswa melakukan pendaftaran secara on-line di menu SIKADU.

3 Rektor: (024) Fax (024) , Purek I: (024) dari 12 September 22 3) Pengisian KRS yang dilaksanakan sesuai dengan jadwal registrasi akademik h. Peserta wajib: 1) mengikuti pembekalan yang diselenggarakan oleh jurusan maupun fakultas 2) melakukan kegiatan di institusi mitra 3) mematuhi semua peraturan dan tata tertib yang berlaku di institusi mitra 4) menjaga nama baik almamater dan institusi mitra 5) membuat laporan harian sebagai bahan untuk menyusun laporan akhir 6) menyusun laporan akhir 7) melaksanakan ujian 8) mengumpulkan laporan akhir berupa buku laporan dan soft copy dalam bentuk compact disk (CD). i. Dosen Pembimbing adalah dosen tetap dengan jabatan fungsional serendah-rendahnya Asisten Ahli. Ketua Jurusan/Kaprodi mengusulkan dosen pembimbing untuk mendapatkan surat tugas Dekan. Dosen pembimbing bertugas: 1) melakukan pembimbingan kepada mahasiswa dalam pelaksanaan kegiatan dan penyusunan laporan 2) melakukan monitoring/pemantauan dalam pelaksanaan di institusi mitra satu kali 3) melakukan evaluasi akhir dalam bentuk ujian 4) memberikan penilaian kepada mahasiswa terbimbing, sesuai dengan format penilaian fakultas 5) menyerahkan formulir nilai yang telah diisi kepada prodi atau jurusan. j. Persyaratan bagi Pembimbing Lapangan ditetapkan oleh pimpinan institusi mitra yang bersangkutan. Pembimbing Lapangan bertugas:

4 Rektor: (024) Fax (024) , Purek I: (024) dari 12 September 22 1) membimbing mahasiswa terbimbing dalam pelaksanaan kegiatan 2) memberikan penilaian mahasiswa terbimbing sesuai format penilaian yang ditentukan fakultas. 3) menyerahkan nilai mahasiswa terbimbing kepada fakultas melalui , pos atau dikirimkan/dititipkan mahasiswa terbimbing. k. Untuk penyerahan/penerjunan dan penarikan mahasiswa, Fakultas menerbitkan surat pengantar. l. Penyerahan mahasiswa kepada institusi mitra dilakukan oleh dosen pembimbing atau melalui surat dari fakultas. m. Waktu pelaksanaan penyerahan berdasarkan kesepakatan dosen pembimbing dengan institusi mitra. n. Monitoring pelaksanaan di tempat praktik dilakukan oleh dosen pembimbing sekurang-kurangnya satu kali. o. Penarikan mahasiswa dilaksanakan oleh dosen pembimbing atau melalui surat dari fakultas. Waktu penarikan berdasarkan kesepakatan dosen pembimbing dengan institusi mitra. p. Laporan disusun sesuai pedoman penulisan laporan yang ditentukan fakultas, disetujui oleh pembimbing lapangan dan dosen pembimbing serta disahkan oleh Ketua Jurusan/Program Studi q. Mekanisme pelaksanaan ujian adalah: 1) Jadwal ujian berdasarkan kesepakatan dosen pembimbing dan mahasiswa, dengan ketentuan ujian dapat segera dilaksanakan atau selambat-lambatnya akhir ujian semester berjalan. 2) Rentang waktu ujian menit. 3) Hasil ujian langsung diumumkan dengan keputusan: lulus tanpa revisi, lulus dengan revisi atau tidak lulus. 4) Dosen pembimbing dan mahasiswa wajib mengisi berita acara ujian.

5 Rektor: (024) Fax (024) , Purek I: (024) dari 12 September 22 5) Peserta ujian yang tidak lulus diberi kesempatan mengulang ujian, sebanyak- banyaknya 2 (dua) kali. r. Mahasiswa yang dinyatakan lulus ujian, wajib menyerahkan laporan akhir sebanyak satu eksemplar dan soft copy dalam bentuk compact disk (CD) kepada Prodi/Jurusan sebagai syarat bagi dosen memasukkan nilai ke SIKADU. s. Komponen yang dinilai dalam adalah sebagai berikut: 1) Kemampuan mahasiswa: a) Kemampuan personal meliputi kedisiplinan, tanggungjawab, ketekunan, dan perilaku santun. b) Kemampuan sosial meliputi kerjasama dengan sesama mahasiswa, dengan atasan, koordinasi dengan pegawai di institusi mitra, serta dengan dosen pembimbing. c) Kemampuan profesional atau unjuk kerja meliputi persiapan kerja, dedikasi, disiplin kerja, pelaksanaan kerja dan hasil kerja. 2) Laporan akhir dan ujian a) Laporan akhir meliputi: konsistensi logis, tata tulis, dan bahasa b) Ujian laporan akhir: kedalaman penguasaan materi, aplikasi materi di lapangan, kelancaran menjawab, ketepatan menjawab dan sikap ilmiah. t. Nilai Akhir ditentukan dengan rumus sebagai berikut: Keterangan: NA = Nilai Akhir N1 = Nilai Pembimbing Lapangan N2 = Nilai laporan dan ujian laporan dengan dosen pembimbing

6 Rektor: (024) Fax (024) , Purek I: (024) dari 12 September 22 u. Nilai akhir dinyatakan dalam huruf dengan konversi nilai angka sebagai berikut: A : Apabila penguasaan materi mencapai 86% s.d. 100% AB : Apabila penguasaan materi mencapai 81% s.d. 85% B : Apabila penguasaan materi mencapai 71% s.d. 80% BC : Apabila penguasaan materi mencapai 66% s.d 70% C : Apabila penguasaan materi mencapai 61% s.d 65% CD : Apabila penguasaan materi mencapai 56% s.d 60% D : Apabila penguasaan materi mencapai 51% s.d 55% E : Apabila penguasaan materi mencapai 0 % s.d 50% v. Mahasiswa dinyatakan lulus, apabila memperoleh nilai akhir minimal C atau dengan predikat cukup. w. Yudisium dilaksanakan sesuai dengan kalender akademik dan dapat dilihat di menu Sikadu.

7 Rektor: (024) Fax (024) , Purek I: (024) dari 12 September PROSEDUR 6.1. Diagram Prosedur FAKULTAS JURUSAN / PRODI DOSEN PEMBIMBING MAHASISWA INSTITUSI MITRA Pembekalan Fakultas dan Jurusan / Prodi Mulai Menempuh kuliah 90 SKS tanpa nilai E Surat Pengantar Observasi Registrasi Mahasiswa Pengisihan Matakuliah di KRS Surat Pengantar Observasi Observasi Mitra Tidak Disetujui? Menunjuk Dosen pembimbing Ya Konsultasi proposal Buat/revisi proposal 1 2

8 Rektor: (024) Fax (024) , Purek I: (024) dari 12 September 22 FAKULTAS JURUSAN / PRODI DOSEN PEMBIMBING MAHASISWA INSTITUSI MITRA 1 2 Ya Disetujui? Tidak Proposal yg disetujui ST Dosen Pembimbing & Surat penerjunan Mengajukan ijin & penetapan dosen pembimbing ST Dosen Pembimbing Melaksanakan Pembimbingan oleh Pemb. lapangan Monitoring

9 Rektor: (024) Fax (024) , Purek I: (024) dari 12 September 22 Surat Penarikan Lembar penilaian A 6.2 Penarikan Berita Acara Konsultasi laporan Susun/revisi laporan Form penilaian Ujian Persetujuan laporan Disetujui? Nilai Ujian (N2) Nilai Laporan (N2) Melaksana kan Ujian Laporan akhir Softcopy Laporan akhir Nilai Praktek (N1) Nilai Akhir (NA) selesai N1, N2 dan Print out Nilai Akhir (NA) Input nilai akhir (NA) ke Sikadu oleh Prodi

10 Rektor: (024) Fax (024) , Purek I: (024) dari 12 September Rincian prosedur : 1. Mulai. 2. Mahasiswa yang telah menempuh kuliah 90 SKS tanpa nilai E melaksanakan registrasi dan mencantumkan Matakuliah di KRS 3. Berdasarkan data pengikut Matakuliah, fakultas dan jurusan merencanakan dan melaksanakan pembekalan 4. Fakultas menerbitkan surat pengantar observasi yang digunakan oleh mahasiswa untuk mencari mitra yang diminati. 5. Mahasiswa melakukan observasi di mitra 6. Jurusan/Prodi menerima persetujuan mitra dari hasil observasi mahasiswa dilanjutkan dengan penunjukan dosen pembimbing sesuai dengan kompetensinya. 7. Persetujuan dari mitra ditindaklanjuti oleh mahasiswa dengan menyusun proposal 8. Proposal yang disusun oleh mahasiswa dikonsultasikan ke dosen pembimbing yang ditunjuk oleh Jurusan/Program Studi. 9. Jurusan/Program Studi menerbitkan pengajuan ijin dan penetapan dosen pembimbing ke Fakultas. 10. Persetujuan proposal dan pengajuan ijin dari jurusan dijadikan dasar bagi fakultas untuk menerbitkan Surat Tugas Dosen Pembimbing dan Surat Penerjunan. 11. Pelaksanaan dibimbing oleh Pembimbing Lapangan dari institusi mitra 12. Monitoring pelaksanaan oleh Dosen Pembimbing 13. Pembimbing Lapangan memberikan penilaian bagi mahasiswa yang melaksanakan sebagai bahan pertimbangan nilai akhir. 14. Nilai dari Pembimbing Lapangan diserahkan kepada Dosen Pembimbing.

11 Rektor: (024) Fax (024) , Purek I: (024) dari 12 September Apabila jangka waktu pelaksanaan telah tercukupi dan dosen pembimbing telah melakukan monitoring, Fakultas menerbitkan Surat Penarikan. 16. Dosen pembimbing melaksanakan penarikan mahasiswa dari institusi mitra. 17. Mahasiswa yang telah menyelesaikan kegiatan wajib menyusun laporan dengan bimbingan dosen pembimbing dan disetujui oleh Jurusan/Prodi. 18. Jurusan/Prodi mengajukan permohonan ujian ke Fakultas setelah laporan disetujui oleh dosen pembimbing dan pembimbing lapangan. 19. Fakultas menerbitkan surat tugas penguji sebagai dasar pelaksanaan ujian. 20. Mahasiswa melaksanakan ujian di jurusan/program studi. 21. Dosen pembimbing menilai laporan akhir dan Ujian akhir (N2). 22. Dosen pembimbing merekap nilai dari pembimbing lapangan (N1) dan nilai laporan akhir dan ujian oleh dosen pembimbing (N2). 23. Dosen pembimbing input nilai akhir (NA) ke SIKADU setelah mahasiswa menyerahkan bukti telah mengumpulkan laporan dan CD (sebelumnya Ketua Jurusan sudah melaporkan peserta ke Puskom) 24. Dosen pembimbingan menyerahkan formulir nilai dari pembimbing lapangan (N1), Nilai laporan akhir dan ujian (N2) dan rekap nilai akhir (NA) ke Sekretaris Jurusan sebagai arsip. 7. LAMPIRAN Formulir Surat Pengantar Observasi (FM--AKD-21C) 7.2. Formulir Surat Ijin (FM-02-AKD-21C) 7.3. Formulir Surat Usulan Dosen Pembimbing (FM-03-AKD-21C) 7.4. Formulir Surat Tugas Pembimbing (FM-04-AKD-21C) 7.5. Formulir Surat Penyerahan (FM-05-AKD-21C) 7.6. Formulir monitoring (FM-06-AKD-21C)

12 Rektor: (024) Fax (024) , Purek I: (024) dari 12 September Formulir Surat Penarikan (FM-07-AKD-21C) 7.8. Formulir Usulan Penguji (FM-08-AKD-21C) 7.9. Formulir Surat Tugas Penguji (FM-09-AKD-21C) Formulir Penilaian Penampilan Kerja Mahasiswa (FM-10-AKD-21C) Formulir Tanda Terima Penyerahan laporan (FM-11-AKD-21C) Formulir Daftar Hadir Kegiatan (FM-12-AKD-21C) Formulir Uraian Kegiatan (FM-13-AKD-21C) Instruksi Kerja Penulisan Laporan Akhir (IK--AKD-21C)