Manual Prosedur Manajemen Administrasi Laboratorium

Transkripsi

1 Manual Prosedur Manajemen Administrasi Unit Jaminan Mutu Jurusan Teknologi Industri Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya Malang 2013

2 Manual Prosedur Manajemen Administrasi Unit Jaminan Mutu Jurusan Teknologi Industri Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya Kode Dokumen : Revisi : 6 Tanggal : 3 Juni 2013 Diajukan oleh : Ketua Dikendalikan oleh : Manager Representative Disetujui oleh Dr. Panji Deoranto, STP, MP : Ketua Jurusan Dr. Ir. Nur Hidayat, MP i

3 Daftar Isi Tujuan... 1 Ruang Lingkup... 1 Definisi... 1 Rujukan... 1 Garis Besar Prosedur... 1 Bagan Alir Prosedur Manajemen Administrasi... 2 Lampiran Daftar Revisi Dokumen Manajemen Administrasi Daftar Distribusi Dokumen... 3 ii

4 Tujuan Menjamin manajemen pengelolaan secara efektif dan efisien. Ruang Lingkup Program S1 Jurusan Teknologi Industri Pertanian Universitas Brawijaya Malang Definisi 1. adalah lembaga atau institusi sebagai wadah pengembangan keilmuan tertentu 2. Manajemen adalah kegiatan sistematis meliputi perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan dan pengendalian untuk mencapai tujuan organisasi 3. Ketua adalah seseorang yang bersama anggotanya bertanggung jawab dalam pengembangan sekelompok disiplin ilmu 4. Laboran/teknisi adalah orang yang membantu Ketua dalam menjalankan tugasnya dan memiliki keahlian khusus sesuai dengan disiplin ilmunya 5. Sumber keuangan jurusan adalah semua dana yang diterima oleh jurusan dan berasal dari: a. APBN b. PNBP c. Penggunaan laboratorium d. Kerjasama dengan instansi pemerintah maupun swasta/ stakeholder e. Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat f. Dana Hibah Rujukan : - Garis Besar Prosedur 1. Penggunaan laboratorium untuk kegiatan mengacu pada manual prosedur penggunaan laboratorium dan instruksi kerja penggunaan laboratorium untuk mahasiswa dan dosen 2. Ketua bersama anggotanya menyusun rencana pengembangan keilmuan untuk meningkatkan kompetensi laboratorium melalui Tridharma Perguruan Tinggi. 3. Secara periodik Ketua bersama anggotanya melakukan monitoring dan evaluasi internal terhadap pelaksanaan kegiatan di. 4. Ketua melaporkan semua aktivitas laboratorium kepada Ketua Jurusan. 1

5 5. Laboran mengadministrasikan semua fasilitas laboratorium dan semua aktifitas yang ada di laboratorium dan melaporkan secara periodik ke Ketua. 2

6 Bagan Alir 1. Prosedur Manajemen Administrasi Mulai Ketua Lab dan Anggota Meningkatkan Kompetensi Renc. Pengembangan Lab Dosen, Ast.Dosen, Laboran, Mahasiswa Melakukan Kegiatan (1-2 jam) MP Lab Penggunaan Lab Ketua Lab dan anggota Memonitoring dan Mengevaluasi Kegiatan (tiap semester) Laboran Mengadministrasikan dan Melaporkan Fasilitas dan Aktivitas (tiap semester) Ketua Melaporkan Aktivitas (tiap semester) Selesai 2

7 Lampiran 1. Daftar Revisi Dokumen Manajemen Administrasi Revisi ke-0 : 18 Juni 2008 MP.UJM-TIP-FTP-UB.07 Disiapkan oleh : Manager Representative Disahkan oleh : Ketua Jurusan Revisi ke-1 : 14 Agustus 2009 Perubahan kode : MP.UJM-TIP-FTP-UB.3.01 Revisi ke-2 : 8 Juni 2011 Perubahan kode : Perubahan pada cover dan Tim UJM Revisi ke-3 : 23 September 2011 Perubahan pada Tim UJM Revisi ke-4 : 30 Maret 2012 Perubahan kode : Revisi ke-5 : 16 Januari 2013 Perubahan pada format penulisan sesuai dengan format MP PJM UB Revisi ke-6 : 3 Juni 2013 Perubahan kode : Perubahan pada garis besar prosedur 2. Daftar Distribusi Dokumen Salinan Revisi Penerima Jenis Dokumen Salinan 1 5 Ketua Jurusan Terkendali Salinan 2 dan Asli 5 Manager Terkendali Representative Salinan 3 5 Pembantu Dekan Terkendali II Salinan 4 5 Pembantu Dekan III Terkendali 3