SNATIKA Volume 02, Tahun Seminar Nasional Teknologi lnformasi, Komunikasi dan Aplikasinya. rssn TriY.

Transkripsi

1

2 rssn SNATIKA 2013 Seminar Nasional Teknologi lnformasi, Komunikasi dan Aplikasinya Volume 02, Tahun 2013 PROGRAM COMMITIEE Prof. Dr. R. Eko lndrajit, MSc, MBA (Perbanas Jakarta) Prof. Dr. ZainalA. Hasibuan (Universitas lndonesia) Prof. Dr. lr. Kuswara Setiawan, MT {UPH Surabaya} STEERING COMMITTEE Evy Poerbaningtyas, S.Si, M.T TriY. Evelina, SE, MM Meivi Kartikasari, S.Kom Mukhlis Amien, S.Kom Dedy Ari P., S.Kom ORGANIZING COMMITTEE Eka Widya Sari lsa Suarti SEKRETARIAT Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat Sekolah Tinggi lnformatika & Komputer lndonesia (STlKl)- Malang SNATIKA 2013 Jl. Raya Tidar 100 Malang Tel Fax Website : snatika.stiki.ac.id snatika@stiki.ac.id

3 KATA PE]IIGA]IITAR Bapakllbu/Sdr. Peserta dan Pemanakal SNATIKA 2013 yang saya hormati, pertama-tama saya ucapkan selamat datang atas kehadiran Bapak/lbu/Sdr, dan tak lupa kami mengucapkan terimakasih atas partisipasi dan peran serta Bapak/lbulsdr dalam kegiatan ini. SNATIKA 2013 adalah Seminar NasinalTeknologi lnformasi, Komunikasi dan Aplikasinya yang diselenggarakan oleh STIKI Malang bekerjasama dengan APTIKOM Malang dan KIik lndonesia. Sesuai tujuannya SNATIKA 2013 merupakan saiana bagi peneliti, akademisi dan praktisi untuk mempublikasikan irasil-hasil penelitian, ide-ide terbaru mengenai Teknologi lnformasi, Komunikasi dan Aplikasinya. Selain itu sesuai dengan tema yaitu "lcts Aspect for Mobility, Social, Culture & Economy'', topic-topik yang diambil disesuaikan dengan kompetensi dasar dari APTIKOM Malang yang diharapkan dapat mensinergikan penelitian yang dilakukan oleh para peneliti di bidang lnformatika dan Komputer. Semoga acara ini bermanfaat bagi kita semua terutama bagi perkembangan ilmu dan teknologi di bidang tekn ologi i nform asi, komuni kasi d an apli kasi nya. Akhir kata, kami ucapkan selamat mengikuti seminar, dan semoga kita bisa bertemu lkembali pada SNATIKA yang akan datang. Malang, 16 Nopember 2013 Panitia SNATIKA 2013 Tri Y. Evelina, SE, MM ill

4 SAMBUTAN IGTUA SEKOIAH TTNGG TNFORMATTKA DAN KOMPUTER NDONES A (ST K!) MAIANG Yang saya hormati peserta Seminar NasionalAffiKOM zftllg, Puji &'Syukur kita panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, atas terselenggarakannya Seminar Nasional sebagairangkaian dari kegiatan Klik lndonesia 2013 di Kota Malang. Kami ucapkan selamat datang kepada peserta Seminar Nasional serta rekan-rekan perguruan tinggi maupun mahasiswa yang telah berpartisipasi aktif sebagai pemakalah maupun peserta dalam kegiatan seminar nasional ini. Konferensi ini merupakan bagian dari 10 Flag APTIKOM untuk meningkatkan kualitas SDM ICT di lndonesia, dimana anggota APTIKOM khususnya harus haus akan llmu untuk mampu memajukan tct di lndonesia. Konferensi ICT bertujuan untuk menjadiforum komunikasi antara peneliti, penggia! birokrat pemerintah, pengembang sistem, kalangan lndustry dan seluruh komunitas ICT lndonesia yang ada didalam APTIKOM maupun diluar APTIKOM. Kegiatan ini diharapkan memberikan masukan kepada stokeholder ICT di lndonesia, yang meliputi masyaraka! pemei'intah, industri dan lainnya, sehingga mampu sebagai penggerak dalam memajukan ICT!nternasional. Akhir kata, semoga forum seperti ini dapat terus dilaksanakan secara periodic sesuai dengan kegiatan tahunan APTIKOM. Dengan demikian kualitas makalah, maupun hasil penelitian dapat semakin meningkat sehingga mamfiu bersinergi dengan ilmuwan dan praktisi ICT internasional. Sebagai Ketua STIKI Malang kami mengucapkan terimakasih kepada semua pihak atas segala bantuan demi sukesnya acara ini. "Mari Bersama Memajukan ICT lndonesia" Malang 16 Nopember 2013 Ketua STlKl, Eva Handriyantini, S.Kom, M.MT IV

5 tssn SNATIKA z}!3,volume 02 DAFTAR ISI Halaman Halaman Judul Kata Pengantar Sambutan Ketua STIKI Daftar lsi lii lv v 1 litty VonessiLapmng, Aplikasi Ber:basis Web Untuk lzin Absensi Dan 1-s Ririn lkono Desanti, Penggajian Pada Perusahaan Kontraktor Tambang Astrid Collirta 2 Arip Mulyanto, Mando Klasifikasi Karakter Manusia Menggunakan 6-11 Rohandi, Moh. Syafri Algoritma Nairre Bayes Untuk Rekomendasi Motif Tuloli Karawo Berbasis Budaya Gorontalo 3 Sandra Murdianto, Evy Sistem Pangkalan Data Dosen t2-16 Poerboningtyos,Hendro Guna Perhitungan lnde,ks Prestasi Dan Beban Kerja Suprayogi Dosen (Studi Kasus: ST KI Malang) 4 lndoh DwiMumpuni, Pengolahan Data Gaji Pada Stmik Ppkia Pradnya t7-21 JauharulMoknunah ParamitaMalangDenganPendekatan Data Warehouse 5 Choerul Anwor, Perencanaan Strategi Sistem lnformasi Dan Muhamad lrsdn Teknologi lnformasi Pada Sma Plus Pembangunan Jaya 6 Setiabuditukaria, Sistem Penunjang Keputusan Perekrutan Karyawai Menggunakan Analytical Hierarchy Process (AHP) Evangelista Deld Rosa 7 DedvKumiasunotw il1h,iln,,,xt"[,:'*"[.jl[*h,f?fffi Kampus ll lnstitut Teknologi Nasional Malang) 8 betamrizky Pemodelan Sistem loformasi Alqademik Perguruan Wicoksano, Supriyanto Tinggi Berbasis Service Oriented Architecture (Studi Kasus: Macsysuniversitas Ma Chung) 9 Soetom Rizky Kendali Penggunaan Laboratorium Majemuk Di M - 47 Wicoksono, Ronald Dwi Lingkup Perguruan Tinggi Menggunakan ltalc Nompunu (lntelligent Teaching And Learning With Computers) 10 Nurdionsyah Algoritma Rijndael SebagaiTeknik Pengamanan Data Rezkinanda, Ewy Poerbaningtyas, lohan

6 tl Erika Ahmod Luthfi Pemodelan Open Course Ware Sebagai Platform Konsep Saling Berbag t2 Laura Vionti, Astrid Developing An E-Learning System Prototype Case Callista, Suryosori Study: The Department Of lnformation Systems At Universitas Pelita Harapan ' 13 Devi Sionita Soeprapto, Aplikasi Berbasis Web Untuk Pengajuan Kegiatan Suryasofi, Astrid Cattista (emahasiswaan Dan Proses Pendukungnya Studi Kasus: UFH t4 Tri Yulistyawati Evelina; Sistem Ketersediaan Pangan Daerah Dengan 70 - lg Subari Anatisa Wlayah Lumbung Pangan Berbasis Teknologi Sistem lnformasi Geografis 15 Subari, Go Frendi Otomatisasi Sistem Rekomendasi Gunawon Layanan Kesehatan Untuk Berobat Berbasis Webgis 16 ko Budi Cahynno Rekalibrasi Kamera Kinect Untuk Augmented Reality Dengan Geometri Visi Stereo L7 Yuda Munorko Studi Perbandingan Teknologi Mesin Pencari Berhasis Dialog Dan Berhasis Thread Di User Forum 18 Subori Rancang Bangun Sistem Official App Perguruan Tinggi Berbasis Mobile Sebagai Upaya Pencitraan lnstitusi tg Koko Wahyu Pmsetyo Penerapan lt Balanced Scorecard Dalam Perencanaan Strategis Sistem lnformasi DiSTlKltvialang 2n Voyok Seby Dwaaoko, Rancang Ban8un Media Pembelajaran interaktif Hemorica Destiand Pengenalan Nama Tumbuhan Menggunakan Adobe, Flash Cs3 Sdn Kauman 1 Malang 2t Jayonto, Titin Promiyati, Rancangan Basisdata: Sistem lnformasi lbu Hamil t2t - t25 Henky Boyu Seto ZZ Sabarudin The User Capability Development Model in lt lmplementation in Government: Case on IFMIS {tntegrated Financial Management lnformation Systems) lmplementation in lndonesia - a Practitioner Perspective 23 Mukhlis Amien, Meivi Aplikasi Berbasis Java Untuk Melakukan Pelacakan t Kortikosori Penggunaan Kata Dalam Bahasa lndonesia Di Situs- Situs Berita Untuk Mendapatkan Kata-Kata Terbaru Yang Paling Sering Dipakai \n

7 lllilt, riiii Eka WfdW firi, Siska Diatinod Andamwarih, Monigo Cindy Niusori llendrykttuwan, Samuel Perkosa, Herditomo, Sunday Noya Hendro Poerbo Proxtija, Yudhi Kumiawan, Fronsisca Romono Dessyona Kordha Sistem lnformasi GeoSrafis Pencarian Lo*asi Restoran Terdekat Dengan Pembayaran Melalui Kartu Kredit Sistem lnformasi Penjualan Pada Suvalayan Abc Pemanfaatan Data Warehouse Dalam Mendukung Pengambilan Keputusa n Dan Pem buatan Pelaporan Evaluasi Diri Perguruan Tinggi {Studi Kasus Data Akademik Universitas Ma Chung Malang) t t ;iiiri: llltttt Ami Fauzijoh, Dito Donionti Sistem lnformasi Penilaian Kineria Guru lrtlr;i i ilii, itrrili Diah Arifoh P.,lndra 5., Lailo lsyriyoh Optimasi Jaringan Fungsi Basis Radial Dalam Verifi kasi Citra Sidik Jari 'll,,ili li i 1lli, 'I ili vil

8 tulufllltilil[ililill

9 PERENCANAAN STRATEGI SISTEM INFORMASI DAN TEKNOLOGI INFORMASI PADA SMA PLUS PEMBANGUNAN JAYA Chaerul Anwar, Muhamad Irsan Universitas Pembangunan Jaya ABSTRAK Bagi sekolah swasta bertaraf nasional sebagai organisasi memiliki strategis bisnis saja tidak cukup untuk menghadapi persaingan dewasa ini. Strategis bisnis yang biasa dituangkan dalam dokumen atau cetak biru Business Plan harus pula dilengkapi dengan strategi SI/TI. Tujuannya jelas, yaitu memanfaatkan secara optimal penggunaan TI sebagai komponen utama sistem informasi organisasi. Oleh sebab itu penelitian ini dilakukan untuk menjawab bagaimana membuat rekomendasi strategi SI/TI yang tepat terhadap institusi sekolah yang dapat membantu organisasi dalam mewujudkan efisiensi proses administrasi, meningkatkan kualitas layanan kepada stake holder antara lain siswa dan orang tua serta pihak yayasan sebagai pengelelola, serta membantu mengambil keputusan, merencanakan ke depan dengan merancang rencana strategis SI/TI yang selaras dengan strategis bisnis. Konsep dasar yang digunakan dalam menyusun kerangka kerja perencanaan strategis SI/TI di SMAPJ menggunakan konsep John Ward dan Joe Peppard. Analisis strategis menggunakan metode analisis PEST, Analisis Lima Kekuatan Porter, Analisis SWOT, Analisis CSF. Hasil dari penelitian adalah membuat suatu kerangka kerja perencanaan strategi SI/TI yang terintegrasi sehingga memudahkan manajemen mengelola sumberdaya untuk menghasilkan informasi yang dibutuhkan, akurat, dapat digunakan secara bersama oleh semua pihak. Kesimpulan dalam penelitian ini adalah kerangka kerja perancangan rencana strategis SI/TI yang usulkan dapat diimplementasikan dan digunakan sebagai alat dalam merencanakan rencana strategis SI/TI SMAPJ pada masa yang akan datang. Kata Kunci : Perencanaan, Strategis Bisnis, Strategi SI/TI, Perencanaan Strategis Sistem Informasi, Metodologi Ward Peppard 1. Pendahuluan Perkembangan teknologi saat ini tidak terlepas dari peran Sistem Informasi (SI) dan Teknologi Informasi (TI). Sistem Informasi merupakan sarana andalan guna memenangkan persaingan dalam industri, memudahkan organisasi dalam mewujudkan efesiensi proses back office, meningkatkan service quality kepada konsumen, membantu dalam pengambilan keputusan, perencanaan ke masa depan, memperluas pasar dan pemasaran produk. Bagi organisasi, memiliki strategis bisnis saja tidak cukup untuk menghadapi persaingan dewasa ini. Strategis bisnis yang biasa dituangkan dalam dokumen atau cetak biru Business Plan harus pula dilengkapi dengan strategi SI/TI. Tujuannya jelas, yaitu memanfaatkan secara optimal penggunaan TI sebagai komponen utama sistem informasi organisasi. Mengapa strategi SI/TI perlu dibuat? Pertama adalah karena sumber daya yang dimiliki organisasi sangat terbatas, sehingga harus digunakan seoptimal mungkin. Kedua untuk meningkatkan daya saing atau kinerja organisasi, karena para kompetitor memiliki sumber daya teknologi yang sama. Alasan ketiga adalah untuk memastikan bahwa asset teknologi informasi dapat dimanfaatkan secara langsung maupun tidak langsung meningkatkan profitabilitas perusahaan atau organisasi, baik berupa peningkatan pendapatan atau revenue maupun pengurangan biaya-biaya atau cost. Keempat adalah untuk mencegah terjadinya kelebihan investasi (over investment) atau kekurangan investasi (under investmen) di bidang teknologi informasi. Dengan demikian diperlukan suatu perencanaan startegi SI/TI yang benar-benar menjawab kebutuhan bisnis organisasi akan informasi. SMA Plus Pembangunan Jaya (SMAPJ) adalah salah satu sekolah swasta yang menjadi pilot project pemerintah dalam hal ini dinas pendidikan. Sebagai sekolah percontohan, SMAPJ harus dapat menerapkan sistem dan teknologi informasi. Sistem Informasi yang digunakan saat ini pada SMAPJ hanya ada di tiga bidang utama yaitu bidang akademik, bidang administrasi umum dan keuangan, serta bidang administrasi kesiswaan. Namun seiring perkembangan zaman dan persaingan sekolah sejenis dengan SMA PJ menuntut pengelolaan system informasi yang terpadu dan terintegrasi sesuai dengan visi misi sekolah tersebut. SNATIKA 2013, ISSN

10 Beberapa konsep pemikiran perencanaan strategi SI/TI yang sering diacu selama ini antara lain yang dinyatakan oleh Ward and Peppard (2002), Turban (1999), James Martin (1989) dan Tozer (1996). Perencanaan strategi SI/TI Terdiri atas metode-metode yang diurutkan secara logis dan memiliki kelebihan satu dengan yang lainnya. Konsep pemikiran perencanaan strategi SI/TI yang digunakan dalam pengembangan SI/TI, untuk merancang sebuah sistem informasi strategi yang sesuai dengan kebutuhan SMAPJ dalam penelitian ini, menggunakan konsep pemikiran Ward and Peppard. Yang diharapkan nantinya dijadikan dasar dalam membangun kerangka kerja perencanaan strategis SI/TI SMAPJ. Permasalahan Permasalahan dalam penelitian ini adalah bagaimana membuat suatu perencanaan strategis SI yang sesuai dengan strategi organisasi sehingga bisa mendukung kinerja organisasi secara terus menerus, agar apa yang dilakukan pada pengembangan SI/TI dapat terus berkesinambungan dan mempunyai arahan yang jelas serta sesuai dengan rencana strategis dari organisasi. Menurut pengamatan peneliti selama ini masih ada organisasi yang masih menggunakan sistem informasi sebagai hanya pendukung kerja operasional organisasi tanpa disertai perencanaan matang mengenai arahan visi dan misi sistem informasinya. Untuk itulah maka peneliti mencoba mengangkat permasalahan yaitu perencanaan strategis sistem informasi dan teknologi informasi, dengan studi kasus pada SMAPJ. Suatu perencanaan strategis sistem informasi dan teknologi informasi SMAPJ yang terpadu, yang memberikan arahan yang jelas dalam mendukung visi, misi organisasi diperlukan oleh organisasi. Berdasarkan latar belakang dan kondisi SI/TI dari organisasi, maka permasalahan yang akan dibahas dalam penelitian ini adalah bagaimana menyusun suatu usulan perencanaan strategis sistem informasi dan teknologi informasi dari SMAPJ sehingga peranan SI/TI dapat lebih optimal dalam mendukung kinerja organisasi. 2. Landasan Teori Menurut Barry (1986,10) dalam bukunya Strategic Planning Workbook for Nonprofit Organization, Strategy is a plan of what an organization intends the future an how it will get there. Strategi adalah rencana tentang apa yang ingin dicapai atau hendak menjadi apa suatu organisasi dimasa depan (arah) dan bagaimana cara mencapai keadaan yang diinginkan tersebut (rute). Rumusan strategi yang baik akan memberikan gambaran pola tindakan utama dan pola keputusan yang dipilih untuk mewujudkan tujuan organisasi, misalnya perusahaan memiliki strategi unggul pada tingkat harga, akan memiliki pola tertentu pada saat menetapkan produk, harga, lokasi, cara-cara promosi, cara-cara berproduksi, cara-cara melakukan pelayanan dan cara-cara berorganisasi. Pola inilah yang seharusnya merupakan warna dari strategi. Strategi Sistem Informasi memiliki dua komponen (Ward and Peppard, 2002, p44), yaitu: Strategi SI (berorientasi pada demand) Strategi SI dibuat untuk mengindentifikasi kebutuhan organisasi akan sistem dan informasi yang diperlukan untuk mendukung strategi keseluruhan dari bisnis. Strategi SI mendasarkan diri pada bisnis, dan sekaligus memperhatikan masalah kompetisi (competitiveness), dan keselarasan (aligment) SI/TI dengan bisnis. Strategi TI (berorientasi pada supply) Strategi TI dibuat untuk mendefinisikan upaya pemenuhan/mendukung kebutuhan organisasi akan sistem dan informasi oleh teknologi Gambar 1. Hubungan antara Strategi Bisnis, Strategi SI dan Strategi TI (Ward & Peppard 2002) Analisis PEST P.E.S.T adalah singkatan dari Politik, Ekonomi, Sosial dan Teknologi. Analisis ini digunakan untuk mengindentifikasi kondisi lingkungan umum atau lingkungan makro organisasi/perusahaan. Identifikasi ini berdasarkan aspek politik dan hukum. Aspek ekonomi, aspek sosial dan budaya, serta aspek teknologi. Analisis SWOT Menurut Rangkuti (2006, pp 18-19), analisis SWOT (Strengths, Weakness, Opportunities, Threats) digunakan untuk menilai kekuatan-kekuatan dan kelemahankelemahan dari sumber daya yang dimiliki oleh SNATIKA 2013, ISSN

11 organisasi/perusahaan dan kesempatankesempatan eksternal dan tantangan- tantangan yang dihadapi. Analisis Kompetitif Porter Analisis kompetitif digunakan untuk mengevaluasi struktur lingkungan bisnis suatu industri dan tantangan dari pesaing dalam suatu industri. Hasil diagram kompetitif model suatu organisasi digunakan sebagai dasar untuk mengindentifikasi peluang dari eksternal organisasi guna pemanfaatan SI dan TI yang dapat meningkatkan keunggulan kompetitif bisnisnya. Analisis Aplikasi Portfolio Bisnis (McFarlan Grid s) Analisis aplikasi portofolio menurut Ward and Peppard (2002, p299) adalah digunakan untuk memetakan aplikasi yang ada pada saat ini dan juga kebutuhan aplikasi dimasa yang akan datang dalam mendukung bisnis organisasi/perusahaan. Pemetaan aplikasi ini oleh McFarlan dibagi menjadi empat kuadran (strategic, high potential, key operation, and support) seusai kategori penilaian suatu aplikasi terhadap dampaknya pada bisnis. Dari hasil pemetaan tersebut didapatkan gambaran kontribusi SI terhadap bisnis. Hasil tersebut dapat menjadi masukan bagi kegiatan pembuatan strategi SI dan kemungkinan pengembangannya ke depan. Critical Success Factor Dicetuskan oleh John Rockart pada tahun 1981, CSF merupakan suatu ketentuan dari suatu organisasi dan lingkungannya yang mempunyai pengaruh pada kesuksesan atau kegagalan organisasi. CSF sangat kritis untuk menentukan keberhasilan organisasi atau menghentikan usaha manajer dalam rangka meraih tujuan organisasi. Peranan CSF dalam Perencanaan Strategi Sistem Informasi (PSSI) adalah sebagai penghubung antara strategi bisnis organisasi dengan strategi SI-nya, memfokuskan usaha PSSI pada area yang strategis, memprioritaskan usulan aplikasi SI, dan mengevaluasi strategi SI. 3. Metode Penelitian Berdasarkan jabaran pada landasan teori yang telah dibahas dalam bagian sebelumnya, maka terbentuklah pola pikir yang akan digunakan dalam penelitian ini. Pola pikir ini merupakan kerangka dasar untuk pelaksanaan penelitian ini, menjelaskan metode dan perangkat-perangkat lain yang digunakan dalam setiap langkah-langkah penelitian ini. Pada dasarnya penelitian ini melalui tujuh tahapan yaitu: Kajian literatur, Menyebarkan kuesioner, Analisis Data, Penentuan arah bisnis institusi, Penentuan sumber daya TI dan Aplikasi Sistem Informasi potensial, Penentuan Manajemen strategi system informasi dan teknologi informasi, dan yang terakhir Kesimpulan.. Data penelitian di peroleh dengan metode kuantitatif dan wawancara. Metode kuantitatif dilakukan dengan cara menyebarkan kuesioner. Kuesioner di sebarkan untuk mengetahui persepsi stake holder yang teridiri dari pimpinan, karyawan, guru pada sekolah pembangunan jaya terhadap kondisi Sistem Informasi dan Teknologi Informasi pada saat ini. Selanjutnya pengolahan data yang didapat dari penyebaran kuesioner akan menghasilkan kondisi real dan harapan masingmasing stakeholder terhadap rencana strategi system informasi pada tempat studi kasus. Wawancara dilakukan terhadap stakeholder, pengguna SI/TI dan lembaga TI pada institusi untuk menggali lebih dalam hal-hal yang tidak tercakup pada kuesioner. 4. Analisa Analisa PEST (Political, Economic, Social, Technology) Analisa PEST dilakukan untuk melihat kondisi bisnis eksternal yang mempengaruhi SMA PJ terkait dengan kebijakan dan situasi politik, ekonomi, sosial dan teknologi yang mempengaruhi jalannya proses bisnis dari SMA PJ beberapa tahun kedepan. Sehingga dengan mengetahui ini dapat membantu penyusunan strategi yang selaras dengan perkembangan politik,ekonomi, sosial dan teknologi. Tabel 1. Analisa PEST (Political, Economical, Social, Technology) SMA PJ Political Economical - UUD sisdiknas Pertumbuhan pasal 20 berisi kawasan pemukiman pendidikan yang elit yang semakin berstandar nasional. cepat dikawasan Pendidikan harus sekitar sekolah, mengikuti standard yang mendorong pendirian telah ditetapkan oleh sekolah-sekolah pemerintah berstandar nasional - Peraturan Menteri dan internasional terkait 2013 No. seperti SmaPJ 81A/2013terkait dengan sehingga membuat perubahan kurikulum persaingan menjadi metode pengajaran semakin keras. berimplikasi terhadap pengadaan peralatan teknologi berbasis student center learning seperti e-learning. SNATIKA 2013, ISSN

12 Social - Orang tua murid yang berasal dari penghasilan menengah keatas menuntut fasilitas lebih terhadap sekolah - Mayoritas siswa memiliki teknologi mobile seperti computer dan handphone cerdas, banyak berinteraksi melalui media sosial. Technology - Teknologi internet yang semakin murah -Mobile Teknologi semakin banyak dan murah -Harga hardware semakin murah. Analisis SWOT Identifikasi faktor internal menggunakan SWOT yang terdiri dari kekuatan (Strength) dan kelemahan (Weakness) dan faktor eksternal yang terdiri dari peluang (Opportunity) dan ancaman (Threat) untuk melihat potensi diri dari organisasi dan tantangan dari pihak luar. Kekuatan dari SMAPJ adalah dari segi kurikulum, guru dan fasilitas serta lokasi yang berada dilingkungan perumahan elit. Yang menjadi ancaman bagi SMA PJ adalah persaingan sekolah berstandar nasional dan internasional di lokasi yang berdekatan dengan sekolah SMA PJ Tabel berikut analisa swot tekait dengan sistem informasi dan Teknologi Informasi Strength Gedung Sendiri dengan fasilitas infrastruktur TI yang memadai. Kurikulum muatan lokal yang baik. Terdapat School Science Center yang mendukung proses pembelajaran siswa. Oportunity Pemanfaatan internet sebagai media promosi dan pembelajaran. Bantuan Pemerintah. Tabel 2. SWOT Weaknes Pemanfaatan IS/IT yang belum optimal. Threat SMA dan SMK yang berbasis Teknologi Informasi. Peraturan pemerintah yang kerap berubah. Analisa Porter Kekuatan Pemasok - SMP negeri dan swasta sekitar - Diknas Pendatang Baru : SMA Negeri dan swasta sekitar bertaraf nasional dan internasional yg Kekuatan Pesaing- SMA Negeri dan swasta bertaraf nasional di sekitar sekolah seperti (SMA plus Ancaman Jasa Pengganti SMK taraf nasional dan internasional Home Schooling Sekolah terafiliasi dengan Negara lain Gambar2. Analisa Porter Kekuatan Pelanggan - Orang tua murid Dari gambar 2. Porter grid terlihat bahwa pesaing berasal dari sekolah bertaraf nasional (ex rsbi) baik negeri maupun swasta. dan potensial pesaing adalah Sekolah Menengah Kujuruan (SMK) berstandar nasional dan internasional yang memiliki potensi mengalihkan calon siswa menjadi siswa SMK. Orang tua murid Analisa Infrastruktur IS/IT - Perangkat Keras (Hardware) Hardware yang digunakan saat ini menggunakan PC Rakitan dengan ram minimal 2 Gigabye, Minimal procesor Intel Pentium quad core yang tersebar di beberapa lokasi seperti di administrasi, lab komputer dan komputer helpdesk LCD projector disediakan di setiap kelas untuk mendukung pembelajaran berbasis multimedia. - Software (Perangkat Lunak) Penggunaan software di SMA PJ telah menggunakan software license untuk operating system dan perangkat office. - Infrastruktur Jaringan Penggunaan infrastruktur jaringan menggunakan Local Area Network (LAN). Penggunaan wireless (nirkabel) LAN dengan protokol DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) hotspot telah ditersedia di beberapa titik sekolah. Portofolio IS/IT saat ini Berdasarkan analisa sistem informasi dan teknologi informasi pada SMA PJ yang ada saat ini dapat dikelompokan dalam beberapa kelompok yang dapat terlihat pada tabel pemetaan McFarlan Grid. Aplikasi disusun dalam suatu portofolio dan dikelompokan dalam beberapa golongan yaitu SNATIKA 2013, ISSN

13 strategic, high potensial, key operational dan support. Strategic adalah aplikasi yang penting untuk keuntungan organisasi dimasa datang, key operational adalah aplikasi yang mendukung operasional organisasi, Support adalah aplikasi pendukung, High potensial aplikasi yang akan mendatangkan keuntungan dimasa datang. Tabel berikut pemetaan portofolio aplikasi saat ini : Tabel 3. McFarlan Grid portofolio IS/IT Saat ini Strategic : High Potential : Key Operational : Support : -Pangkalan Data Siswa (PDSS) - Network & Internet - Sistem informasi Keuangan Web Sekolah MS Office Application Portofolio IS/Mendatang Portofolio sistem informasi yang akan datang dibentuk sesuai dengan kebutuhan aplikasi dan sistem informasi yang diperlukan oleh organisasi. Dari portofolio dapat terlihat dan membuat proritas dan jenis investasi yang perlu dilakukan oleh organisasi. Tabel 4. McFarlan Grid portofolio IS/IT mendatang Strategic : High Potential : - Sistem informasi -Webblog Guru Akuntansi Keuangan -Webblog Siswa - HR system informasi - guru dan siswa (yayasan) berdomain sekolah - Sistem Informasi - E-Mobile Learning Akuntansi (yayasan -Evaluasi Guru Online dan sekolah) - Sistem Informasi Penggajian (yayasan) - Online submission - E-Learning - -CRM Key Operational : Support : Pangkalan Data Siswa (PDSS) Finger Absensi Sistem. Network,VPN Internet & Web Sekolah MS Office Application Strategi SI/TI dan Strategi Manajemen SI/TI Adapun hasil yang didapat dari perencanaan strategis SI/TI SMA PJ adalah : 1. Strategi Sistem Informasi Strategi Sistem Informasi mencakup bagaimana setiap unit, jurusan dan lab memanfaatkan Sistem Informasi mendukung kerja dan terintegrasi. Analisa biaya dan manfaat diperlukan untuk memastikan suatu sistem informasi dibuat sendiri atau di outsource kepihak ketiga. 2. Strategi Teknologi Informasi Strategi Teknologi Informasi mencakup pendukung infrastruktur teknologi informasi pengadaan perangkat keras yang mendukung aplikasi desktop dan mobile. 3. Strategi manajemen SI/TI, Strategi manajemen SI/TI mencakup fungsi manajerial sistem informasi dan Teknologi Informasi. Rekrutmen tenaga IT, pelatihan guru, pelatihan siswa dan pelatihan tenaga professional IT untuk menangani sistem informasi dan teknologi Informasi. Penentuan time line dan pengawasan proyek implementasi sistem informasi pada SMA PJ. Pengawasan dan evaluasi sistem yang sedang berjalan dan akan dilaksanakan. 5. Kesimpulan Berdasarkan hasil analisis yang telah dilakukan, maka dapat diambil beberapa kesimpulan sebagai berikut: 1. Analisa PEST dan SWOT digunakan untuk melihat potensi organisasi saat ini 2. Pemetaan aplikasi yang ada saat ini sangat penting dan menjadi dasar untuk menyusun kerangka strategi sistem informasi kedepan 3. Dari penelitian ini menghasilkan sebuah kerangka kerja rencana strategi sistem informasi/teknologi informasi yang dapat digunakan oleh SMA PJ dan sekolah lain 4. Dengan adanya usulan kerangka kerja perencanaan strategis SI/TI, institusi dapat mengetahui faktor-faktor penting yang diperlukan dalam mengembangkan suatu sistem informasi yang selaras dengan rencana strategis organisasi 6. Daftar Pustaka [1] Boar, B., 2001, The Art of Strategic Planning for Information Technology, 2 nd John Wiley & Sons [2] Tedjo, T, dkk., 2005, Manajemen Strategi, Rekayasa Sains, Bandung. [3] Turban, M.,Wetherbe., 1999, Information Technology for Management, 2 nd John Wiley & Sons. [4] Wallace, S., Wood, D.R., Doyle, J.L., Colley, J.L., 2005, How to Plan and Execute Strategy, McGraw-Hill. [5] Wedhasmara, A, 2006, Langkah-Langkah Perencanaan Strategis Sistem Informasi dengan menggunakan metode Ward and Peppard. Jurusan Sistem Informasi Fakultas Ilmu Komputer Universitas Sriwijaya. SNATIKA 2013, ISSN