SNATIKA Volume 02, Tahun Seminar Nasional Teknologi lnformasi, Komunikasi dan Aplikasinya. rssn TriY.

Transkripsi

1

2 rssn SNATIKA 2013 Seminar Nasional Teknologi lnformasi, Komunikasi dan Aplikasinya Volume 02, Tahun 2013 PROGRAM COMMITIEE Prof. Dr. R. Eko lndrajit, MSc, MBA (Perbanas Jakarta) Prof. Dr. ZainalA. Hasibuan (Universitas lndonesia) Prof. Dr. lr. Kuswara Setiawan, MT {UPH Surabaya} STEERING COMMITTEE Evy Poerbaningtyas, S.Si, M.T TriY. Evelina, SE, MM Meivi Kartikasari, S.Kom Mukhlis Amien, S.Kom Dedy Ari P., S.Kom ORGANIZING COMMITTEE Eka Widya Sari lsa Suarti SEKRETARIAT Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat Sekolah Tinggi lnformatika & Komputer lndonesia (STlKl)- Malang SNATIKA 2013 Jl. Raya Tidar 100 Malang Tel Fax Website : snatika.stiki.ac.id snatika@stiki.ac.id

3 KATA PE]IIGA]IITAR Bapakllbu/Sdr. Peserta dan Pemanakal SNATIKA 2013 yang saya hormati, pertama-tama saya ucapkan selamat datang atas kehadiran Bapak/lbu/Sdr, dan tak lupa kami mengucapkan terimakasih atas partisipasi dan peran serta Bapak/lbulsdr dalam kegiatan ini. SNATIKA 2013 adalah Seminar NasinalTeknologi lnformasi, Komunikasi dan Aplikasinya yang diselenggarakan oleh STIKI Malang bekerjasama dengan APTIKOM Malang dan KIik lndonesia. Sesuai tujuannya SNATIKA 2013 merupakan saiana bagi peneliti, akademisi dan praktisi untuk mempublikasikan irasil-hasil penelitian, ide-ide terbaru mengenai Teknologi lnformasi, Komunikasi dan Aplikasinya. Selain itu sesuai dengan tema yaitu "lcts Aspect for Mobility, Social, Culture & Economy'', topic-topik yang diambil disesuaikan dengan kompetensi dasar dari APTIKOM Malang yang diharapkan dapat mensinergikan penelitian yang dilakukan oleh para peneliti di bidang lnformatika dan Komputer. Semoga acara ini bermanfaat bagi kita semua terutama bagi perkembangan ilmu dan teknologi di bidang tekn ologi i nform asi, komuni kasi d an apli kasi nya. Akhir kata, kami ucapkan selamat mengikuti seminar, dan semoga kita bisa bertemu lkembali pada SNATIKA yang akan datang. Malang, 16 Nopember 2013 Panitia SNATIKA 2013 Tri Y. Evelina, SE, MM ill

4 SAMBUTAN IGTUA SEKOIAH TTNGG TNFORMATTKA DAN KOMPUTER NDONES A (ST K!) MAIANG Yang saya hormati peserta Seminar NasionalAffiKOM zftllg, Puji &'Syukur kita panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, atas terselenggarakannya Seminar Nasional sebagairangkaian dari kegiatan Klik lndonesia 2013 di Kota Malang. Kami ucapkan selamat datang kepada peserta Seminar Nasional serta rekan-rekan perguruan tinggi maupun mahasiswa yang telah berpartisipasi aktif sebagai pemakalah maupun peserta dalam kegiatan seminar nasional ini. Konferensi ini merupakan bagian dari 10 Flag APTIKOM untuk meningkatkan kualitas SDM ICT di lndonesia, dimana anggota APTIKOM khususnya harus haus akan llmu untuk mampu memajukan tct di lndonesia. Konferensi ICT bertujuan untuk menjadiforum komunikasi antara peneliti, penggia! birokrat pemerintah, pengembang sistem, kalangan lndustry dan seluruh komunitas ICT lndonesia yang ada didalam APTIKOM maupun diluar APTIKOM. Kegiatan ini diharapkan memberikan masukan kepada stokeholder ICT di lndonesia, yang meliputi masyaraka! pemei'intah, industri dan lainnya, sehingga mampu sebagai penggerak dalam memajukan ICT!nternasional. Akhir kata, semoga forum seperti ini dapat terus dilaksanakan secara periodic sesuai dengan kegiatan tahunan APTIKOM. Dengan demikian kualitas makalah, maupun hasil penelitian dapat semakin meningkat sehingga mamfiu bersinergi dengan ilmuwan dan praktisi ICT internasional. Sebagai Ketua STIKI Malang kami mengucapkan terimakasih kepada semua pihak atas segala bantuan demi sukesnya acara ini. "Mari Bersama Memajukan ICT lndonesia" Malang 16 Nopember 2013 Ketua STlKl, Eva Handriyantini, S.Kom, M.MT IV

5 tssn SNATIKA z}!3,volume 02 DAFTAR ISI Halaman Halaman Judul Kata Pengantar Sambutan Ketua STIKI Daftar lsi lii lv v 1 litty VonessiLapmng, Aplikasi Ber:basis Web Untuk lzin Absensi Dan 1-s Ririn lkono Desanti, Penggajian Pada Perusahaan Kontraktor Tambang Astrid Collirta 2 Arip Mulyanto, Mando Klasifikasi Karakter Manusia Menggunakan 6-11 Rohandi, Moh. Syafri Algoritma Nairre Bayes Untuk Rekomendasi Motif Tuloli Karawo Berbasis Budaya Gorontalo 3 Sandra Murdianto, Evy Sistem Pangkalan Data Dosen t2-16 Poerboningtyos,Hendro Guna Perhitungan lnde,ks Prestasi Dan Beban Kerja Suprayogi Dosen (Studi Kasus: ST KI Malang) 4 lndoh DwiMumpuni, Pengolahan Data Gaji Pada Stmik Ppkia Pradnya t7-21 JauharulMoknunah ParamitaMalangDenganPendekatan Data Warehouse 5 Choerul Anwor, Perencanaan Strategi Sistem lnformasi Dan Muhamad lrsdn Teknologi lnformasi Pada Sma Plus Pembangunan Jaya 6 Setiabuditukaria, Sistem Penunjang Keputusan Perekrutan Karyawai Menggunakan Analytical Hierarchy Process (AHP) Evangelista Deld Rosa 7 DedvKumiasunotw il1h,iln,,,xt"[,:'*"[.jl[*h,f?fffi Kampus ll lnstitut Teknologi Nasional Malang) 8 betamrizky Pemodelan Sistem loformasi Alqademik Perguruan Wicoksano, Supriyanto Tinggi Berbasis Service Oriented Architecture (Studi Kasus: Macsysuniversitas Ma Chung) 9 Soetom Rizky Kendali Penggunaan Laboratorium Majemuk Di M - 47 Wicoksono, Ronald Dwi Lingkup Perguruan Tinggi Menggunakan ltalc Nompunu (lntelligent Teaching And Learning With Computers) 10 Nurdionsyah Algoritma Rijndael SebagaiTeknik Pengamanan Data Rezkinanda, Ewy Poerbaningtyas, lohan

6 tl Erika Ahmod Luthfi Pemodelan Open Course Ware Sebagai Platform Konsep Saling Berbag t2 Laura Vionti, Astrid Developing An E-Learning System Prototype Case Callista, Suryosori Study: The Department Of lnformation Systems At Universitas Pelita Harapan ' 13 Devi Sionita Soeprapto, Aplikasi Berbasis Web Untuk Pengajuan Kegiatan Suryasofi, Astrid Cattista (emahasiswaan Dan Proses Pendukungnya Studi Kasus: UFH t4 Tri Yulistyawati Evelina; Sistem Ketersediaan Pangan Daerah Dengan 70 - lg Subari Anatisa Wlayah Lumbung Pangan Berbasis Teknologi Sistem lnformasi Geografis 15 Subari, Go Frendi Otomatisasi Sistem Rekomendasi Gunawon Layanan Kesehatan Untuk Berobat Berbasis Webgis 16 ko Budi Cahynno Rekalibrasi Kamera Kinect Untuk Augmented Reality Dengan Geometri Visi Stereo L7 Yuda Munorko Studi Perbandingan Teknologi Mesin Pencari Berhasis Dialog Dan Berhasis Thread Di User Forum 18 Subori Rancang Bangun Sistem Official App Perguruan Tinggi Berbasis Mobile Sebagai Upaya Pencitraan lnstitusi tg Koko Wahyu Pmsetyo Penerapan lt Balanced Scorecard Dalam Perencanaan Strategis Sistem lnformasi DiSTlKltvialang 2n Voyok Seby Dwaaoko, Rancang Ban8un Media Pembelajaran interaktif Hemorica Destiand Pengenalan Nama Tumbuhan Menggunakan Adobe, Flash Cs3 Sdn Kauman 1 Malang 2t Jayonto, Titin Promiyati, Rancangan Basisdata: Sistem lnformasi lbu Hamil t2t - t25 Henky Boyu Seto ZZ Sabarudin The User Capability Development Model in lt lmplementation in Government: Case on IFMIS {tntegrated Financial Management lnformation Systems) lmplementation in lndonesia - a Practitioner Perspective 23 Mukhlis Amien, Meivi Aplikasi Berbasis Java Untuk Melakukan Pelacakan t Kortikosori Penggunaan Kata Dalam Bahasa lndonesia Di Situs- Situs Berita Untuk Mendapatkan Kata-Kata Terbaru Yang Paling Sering Dipakai \n

7 lllilt, riiii Eka WfdW firi, Siska Diatinod Andamwarih, Monigo Cindy Niusori llendrykttuwan, Samuel Perkosa, Herditomo, Sunday Noya Hendro Poerbo Proxtija, Yudhi Kumiawan, Fronsisca Romono Dessyona Kordha Sistem lnformasi GeoSrafis Pencarian Lo*asi Restoran Terdekat Dengan Pembayaran Melalui Kartu Kredit Sistem lnformasi Penjualan Pada Suvalayan Abc Pemanfaatan Data Warehouse Dalam Mendukung Pengambilan Keputusa n Dan Pem buatan Pelaporan Evaluasi Diri Perguruan Tinggi {Studi Kasus Data Akademik Universitas Ma Chung Malang) t t ;iiiri: llltttt Ami Fauzijoh, Dito Donionti Sistem lnformasi Penilaian Kineria Guru lrtlr;i i ilii, itrrili Diah Arifoh P.,lndra 5., Lailo lsyriyoh Optimasi Jaringan Fungsi Basis Radial Dalam Verifi kasi Citra Sidik Jari 'll,,ili li i 1lli, 'I ili vil

8 tulufllltilil[ililill

9 APLIKASI BERBASIS WEB UNTUK PENGAJUAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN DAN PROSES PENDUKUNGNYA STUDI KASUS: UPH Devi Sianita Soeprapto 1), Suryasari 2), Astrid Callista 3) 1,2,3 Jurusan Sistem Informasi, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Pelita Harapan devi.sianita@gmail.com 1), suryasari.fik@uph.edu 2), astrid.callista@uph.edu 3) ABSTRAK Student Organization Activity (SOA) adalah salah satu unit yang mengatur dan mengawasi berbagai kegiatan kemahasiswaan di Universitas Pelita Harapan (UPH). Selain itu SOA ini juga mengurus berbagai proses administrasi untuk penyelenggaraan kegiatan kemahasiswaan yang akan diadakan di area universitas. Prosesproses yang ada antara lain pengisian dan pengumpulan formulir pengajuan kegiatan, dan pengaturan data dari beberapa unit di dalam universitas. Saat ini untuk pengaturan dan pendokumentasian semua proses tersebut masih menggunakan dokumen-dokumen tertulis, sehingga pihak SOA membutuhkan sebuah aplikasi berbasis web untuk memperbaiki alur kerja maupun pendokumentasian proses tersebut. Metodologi yang digunakan untuk membangun aplikasi ini adalah prototyping, yang memiliki 3 tahapan yang diulang sampai sistem terpenuhi yaitu: analisis, perancangan dan implementasi. Dimana untuk pemodelan sistem menggunakan diagram UML seperti usecase diagram dam activity diagram. Aplikasi untuk pengajuan kegiatan kemahasiswaan dapat digunakan untuk mengajukan proposal kegiatan, menghasilkan laporan proposal berupa PDF dan laporan pertanggungjawaban keuangan (L). Kata kunci: kegiatan kemahasiswaan, laporan pertanggungjawaban keuangan (L), SOA. 1. PENDAHULUAN Student Organization Activitiy (SOA) merupakan salah satu unit di dalam Universitas Pelita Harapan yang menangani kegiatan organisasi-organisasi kemahasiswaan seperti Majelis Perwakilan Mahasiswa (MPM), Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM), dan beberapa Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) seperti English Club (Debating Club), Kewirausahaan, dan Komunitas Korea. SOA inilah yang membantu dalam perkembangan soft skill dari mahasiswa seperti kepemimpinan, pengambilan keputusan, tanggung jawab, pemecahan masalah, kerja sama, disiplin dan kreatifitas. Di dalam kegiatan sehari-harinya SOA mengalami beberapa masalah untuk pengelolaan pengajuan proposal-proposal kegiatan yang masuk dari berbagi organisasi kemahasiswaan yang ada di UPH. Selama ini semua dokumen tersebut disimpan dalam bentuk fisik (kertas), sehingga timbul beberapa permasalahan sebagai berikut: 1) kesulitan ketika akan melakukan approval, hal ini dikarenakan untuk pencocokan jadwal kegiatan (available atau tidak) SOA harus melihat semua dokumen yang masuk 2) untuk melakukan reimbursement ataupun ketika pengumpulan laporan pertanggungjawaban, pihak SOA harus mencocokan dengan anggaran yang terdapat di proposal yang disetujui Tujuan yang ingin dicapai adalah: 1) membuat sebuah aplikasi berbasis web yang dapat memudahkan organisator (mahasiswa dari organisasi kemahasiswaan yang ada) dalam mengajukan proposal kegiatan 2) membantu SOA dalam proses approval dari setiap proposal yang masuk dan membantu dalam proses lain terkait administrasi untuk setiap kegiatan yang diajukan 2. LANDASAN TEORI 2.1 Prototyping Menurut [1], metodologi berbasis prototyping terdiri analisis, perancangan dan implementasi yang berjalan bersamaan, dan ketiga tahap ini dilakukan secara berulang di dalam suatu siklus sampai sistem tersebut selesai. Dengan menggunakan metodologi ini, hasil awal dari analisis dan perancangan berupa system prototype dengan fitur seminimal mungkin. Hasil awal inilah yang biasanya menjadi suatu bagian dasar yang akan digunakan oleh pengguna. Prototype inilah yang akan diperbaiki terus untuk disesuaikan dengan kebutuhan pengguna. 2.2 Unified Modeling Languange Menurut [1], Unified Modeling Language (UML) merupakan teknik diagram standar yang menyediakan sebuah gambaran grafik untuk memodelkan proyek pengembangan sistem dari tahap analisis sampai dengan implementasi. Diagram-diagram tersebut dikelompokkan menjadi 2 bagian utama yaitu struktur dan perilaku. SNATIKA 2013, ISSN

10 Diagram struktur terdiri dari class, object, package, deployment, component, dan composite structure diagram. Diagram perilaku terdiri dari activity, sequence, communication, interaction overview, timing, behavior state machine, protocol state machine, dan use case diagram. 2.3 The Eight Golden Rules Di dalam perancangan web ada beberapa aturan yang harus dipenuhi [2], yaitu: strive for consistency, enable frequent users to use shortcuts, offer informative feedback, design dialogs to yield closure, offer simple error handling, permit easy reversal of action, support internal locus of control, and reduce short-term memory load. 2.4 Perancangan Interface Aplikasi Berbasis Web Dalam perancangan antarmuka (interface) aplikasi berbasis web ada beberapa hal yang harus diperhatikan, yang meliputi struktur dan organisasi dari user interface, screen layout, dan mekanisme navigasi. Prinsip-prinsip perancangan interface [3]: design for the computer medium, create a unified site design, design for the user, design for accessibility, design for the screen. 2.5 Database Management System Database merupakan kumpulan dari data yang berelasi [4]. Sedangkan DBMS (Database Management System) adalah merupakan paket piranti lunak / sistem untuk memfasilitasi pembuatan dan pengaturan dari database yang terkomputerisasi [4]. 2.6 Testing Pengujian (testing) merupakan mencari, menemukan dan memperbaiki error yang ada di dalam suatu aplikasi [5]. Dengan melakukan testing, nilai dari sebuah program menjadi bertambah karena terjadinya penemuan dan perbaikan error. 3. ANALISA DAN PEMBAHASAN 3.1 Hasil Analisis Berdasarkan hasil analisis yang telah dilakukan didapatkan beberapa kendala sebagai berikut: 1) organisator mengalami kesulitan dalam mengajukan proposal kegiatan kepada SOA. Pengajuan proposal kegiatan masih secara manual sehingga organisator dan pihak SOA kesulitan dalam menyusun jadwal pertemuan 2) pengajuan proposal kegiatan membutuhkan proses yang panjang dan tidak sederhana maka pihak SOA harus memeriksa dan membaca satu per satu proposal kegiatan yang diajukan, dengan demikian jadwal SOA semakin padat dan semakin kewalahan 3) Laporan Pertanggungjawaban Keuangan (L) dikumpulkan terpisah sehingga ada risiko hilang atau tercecer dengan proposal kegiatan yang sudah diajukan sebelumnya. 4) organisator mengalami kesulitan dalam memesan fasilitas acara karena masih secara manual dalam bentuk kertas 5) dapat terjadi bentrok fasilitas karena tidak ada sistem yang secara otomatis memberitahukan bahwa tempat atau fasilitas tersebut sudah dipesan oleh acara lain 3.2 Perancangan Sistem Perancangan sistem yang dibuat meliputi use case diagram, activity diagram, table relationship diagram dan user interface. SNATIKA 2013, ISSN

11 User Mengubah Akun Mengubah Kata Sandi Mengelola Surat Undangan Mengkonfirmasi Kehadiran Undangan Lupa Password Mengubah Proposal Kegiatan Mengelola Proposal Kegiatan Mengelola Akun Menambah Pengajuan Kegiatan Mengelola Jabatan Organisator Mengubah Pemesanan Fasilitas Membuat Laporan Keuangan Mengelola Organisasi Mengelola Fakultas SOA Fasilitator Mengelola Pemesanan Fasilitas Mengelola Jurusan Gambar 1. Use case diagram sistem usulan Organisator Sistem Menambah Pengajuan Proposal Kegiatan Menampilkan Formulir Proposal Kegiatan Mengisi Informasi Proposal Kegiatan Mengisi Lampiran 1 : Data Kepanitiaan Mengisi Lampiran 2 : Anggaran Dana Menyimpan Data Proposal Kegiatan dan Lampiran Mengirimkan Notifikasi ke SOA Mengisi Informasi Pemesanan Fasilitas Menampilkan Daftar Pemesanan Tempat dan Fasilitas Menyimpan Data Fasilitas Mengirimkan Notifikasi ke Fasilitas Gambar 2. Activity diagram menambah pengajuan kegiatan SNATIKA 2013, ISSN

12 SOA Sistem Memilih Proposal Kegiatan Menampilkan Detil Proposal Kegiatan [ ya ] revisi? [ tidak ] Memberikan Revisi Mengubah Status Menjadi "DITERIMA" Mengirimkan Notifikasi ke Panitia Bersangkutan Gambar 3. Activity diagram mengelola proposal kegiatan jabatan id_jabatan keanggotaan_organisasi id_keanggotaan periode_mulai periode_berakhir id_jabatan FK2 id_organisasi FK3 id_user organisasi id_organisasi notifikasi id_notifikasi keterangan tipe id_kegiatan fakultas id_fakultas jurusan id_jurusan id_fakultas pengesahan FK2 FK2 id_pengesahan _pengesah jabatan id_kegiatan kegiatan id_kegiatan _kegiatan _approval tanggal_mulai tanggal_selesai id_organisasi id_user latar_belakang tujuan bentuk_kegiatan tempat_kegiatan target_peserta penutup _fasilitas _lpk user id_user nim password angkatan alamat telepon pinbb tanggal_lahir jenis_kelamin photo id_level id_jurusan level id_level keterangan id_keterangan keterangan tanggal id_kegiatan tipe divisi_detail id_divisi_detail jurusan angkatan id_divisi kepanitiaan id_kepanitiaan _panitia jurusan jabatan angkatan id_kegiatan fasilitas id_fasilitas tanggal_mulai tanggal_selesai jam_mulai jam_selesai _file id_kegiatan undangan id_undangan judul isi_pesan tanggal id_user undangan_detail id_undangan_detail respon id_undangan FK2 id_user pemasukan_actual pengeluaran_actual id_pem_actual keterangan jumlah id_divisi divisi id_divisi id_kegiatan id_pen_actual barang jumlah satuan_unit harga_satuan total_harga id_divisi fasilitas_detail id_fasilitas_detail data id_fasilitas Gambar 4. Table relationship diagram pengeluaran id_pengeluaran barang jumlah satuan_unit harga_satuan total_harga id_divisi pemasukan id_pemasukan keterangan jumlah id_divisi SNATIKA 2013, ISSN

13 Berikut adalah contoh perancangan aplikasi ini untuk front-end. Front-end ini hanya bisa diakses oleh organisator yang sudah terdaftar di dalam sistem. Gambar 8. Halaman lampiran anggaran dana Gambar 5. Halaman utama sebelum login Gambar 9. Halaman peminjaman fasilitas 4. KESIMPULAN DAN SARAN Berikut adalah kesimpulan dari hasil penelitian yang telah dilakukan dan juga terdapat saran untuk pengembangan sistem lebih lanjut. Gambar 6. Halaman pengajuan proposal kegiatan 4.1 Kesimpulan Dari penelitian yang telah dilakukan, maka dihasilkan sebuah aplikasi berbasis web yang memiliki fungsi utama untuk mengajukan kegiatan (bagi organisator) dan proses approval kegiatan oleh pihak SOA. Untuk hasil penggunaan aplikasi ini belum dapat ditampilkan dikarenakan aplikasi ini masih dalam bentuk prototype yang belum diimplementasikan. 4.2 Saran Saran untuk pengembangan lebih lanjut dari aplikasi ini adalah agar aplikasi ini dapat diimplementasikan untuk SOA, serta ada penambahan fitur untuk pengelolaan struktur organisasi dan anggota pengurus organisasi yang dapat berubah setiap periode 1 tahun. Gambar 7. Halaman lampiran data kepanitiaan SNATIKA 2013, ISSN

14 5. DAFTAR RUJUKAN [1] Dennis, A., Wixom, B. H., and Tegarden, D., System Analysis and Design with UML Version 2.0: An Object-Oriented Approach, Second Edition. USA: John Wiley & Sons, Inc. [2] Shneiderman, B., Plaisant, C., Designing the User Interface, 5 th Edition. USA: Addison-Wesley. [3] Sklar, J., Principles of Web Design 4 th Edition. Canada: Cengage Learning. [4] Elmasri, R., Navathe, S. B., Fundamentals of Database Systems, 6 th Edition, Pearson Education, Inc. [5] Myers, G. J., Badgett, T., and Thomas, T. M., 2004, The Art of Software Testing, 2 nd Edition. New Jersey: John Wiley & Sons, Inc. SNATIKA 2013, ISSN