Lampiran. : Staff Administrasi dan Guru TIK

Transkripsi

1 Lampiran LAMPIRAN 1 Wawancara Kebutuhan Nama Jabatan : Agus : Staff Administrasi dan Guru TIK 1. Sudah adakah sistem pembelajaran yang terkomputerisasi? Jawab : Sebelumnya, pada SMAN 65 belum terdapat sistem pembelajaran yang terkomputerisasi. 2. Bagaimana sistem pembelajaran yang sedang berjalan pada SMA Negeri 65 Jakarta Barat? Jawab : Sistem pembelajaran yang sedang berjalan pada SMA Negeri 65 Jakarta Barat masih bersifat konvesional, yaitu berorientasi pada kelas atau tatap muka secara langsung antara guru dan siswa. Proses belajar mengajar antara siswa dan guru hanya dapat dilakukan pada saat pertemuan di kelas. 3. Bagaimana pelaksanaan kegiatan belajar- mengajar pada SMA Negeri 65 Jakarta Barat? Jawab : Sesuai kebijakan sekolah kegiatan belajar mengajar SMA Negeri 65 Jakarta dilaksanakan setiap hari Senin s/d Jumat pada pukul , dimana para siswa mengikuti KBM ( Kegiatan Belajar Mengajar. Setiap hari Sabtu para siswa mengikuti kegiatan ekstrakurikuler yang telah di pilih berdasarkan minat masing- masing siswa. 4. Bagaimana cara penyimpanan data untuk setiap proses kegiatan sekolah Jawab : Belum ada sistem yang dapat mendukung penyimpanan data. Data- data disimpan dalam bentuk kertas maupun di dalam Microsoft Excel. 5. Apa permasalahan yang dimiliki SMA Negeri 65 Jakarta Barat berkaitan dengan sistem yang berjalan? L1

2 Jawab: Belum ada sistem yang dapat mendukung penyimpanan data. Data- data disimpan dalam bentuk kertas maupun di dalam Microsoft Excel sehingga tidak terintegrasi dengan baik. Pendistribusian jadwal belajar siswa yang dilakukan bidang humas dengan menempelkan jadwal belajar di pintu tidak terlalu efektif karena siswa harus antri untuk melihat dan mencatat jadwal dalam buku jadwal mereka. Dalam proses pencatatan terdapat kemungkinan kesalahan yang mengakibatkan salah jadwal pada siswa. Serta pencetakan mengakibatkan pemborosan kertas. Sulitnya siswa untuk mendapatkan materi pelajaran sehingga kurang siap dalam pembahasan materi yang diajarkan saat pertemuan di kelas. Sulitnya siswa untuk mengakses nilai. Untuk mengetahui nilai siswa harus menunggu hingga nilai ulangan dibagikan atau menunggu sampai rapor akhir semester dibagikan. Pengumpulan tugas dirasakan kurang efektif karena terkadang ada siswa yang tidak mengumpulkan tugas dengan alasan lupa membawa buku tugas. Kesulitan siswa dan guru jika ingin melakukan pembaharuan data diri mereka. Siswa dan guru harus mendantangi bagian tata usaha untuk menginformasikan jika ada data yang berubah. Penyampaian informasi mengenai kegiatan sekolah melalui papan pengumuman diarasakan kurang efektif karena tidak semua siswa membacanya. Kesulitan memperoleh informasi mengenai data- data pelanggaran yang dilakukan siswa. 6. Bagaimana proses penyusunan jadwal belajar siswa? Jawab: Sistem penyusunan jadwal belajar siswa disusun oleh staff kurikulum. Jadwal belajar tersebut nantinya akan disahkan oleh Kepala Sekolah agar dapat didistribusikan bidang humas. Bidang Humas menempel jadwal belajar tersebut di pintu- pintu kelas agar dapat dilihat oleh siswa. 7. Bagaimana proses penyusunan jadwal mengajar guru? L2

3 Jawab : Sistem penyusunan jadwal mengajar guru disusun oleh staff kurikulum. Jadwal belajar tersebut nantinya akan disahkan oleh Kepala Sekolah agar dapat didistribusikan bidang humas kepada guru- guru. 8. Bagaimana proses penyampaian informasi? Jawab :Pengumuman disampaikan dalam dua cara, pertama pengumuman disampaikan via intercom sekolah. Kedua, pengumuman dicetak dan di tempel pada papan pengumuman. 9. Bagaimana cara guru menyampaikan materi di kelas? Jawab : Materi yang diberikan bersumber dari buku teks yang sudah ditetapkan dari pihak sekolah, sedangkan guru akan memberitahu materi apa yang akan dipelajari serta bertindak sebagai pembimbing dan membantu di dalam proses pemberian ilmu yang akan disampaikan kepada siswanya. 10. Bagaimana proses pengumpulan tugas? Jawab : Tugas akan dikumpulkan saat mata pelajaran akan berlangsung. 11. Bagaimana siswa dapat mengetahui nilai- nilai mereka? Jawab : Nilai ulangan dapat diketahui saat kertas ulangan dibagikan, sedangkan nilai ujian tengan semester dan nilai akhir semester menunggu rapor dibagikan. Nilai tersebut diolah oleh bagian Sistem Administrasi Sekolah (SAS). 12. Bagaimana cara pengumpulan data siswa? Jawab : Sebelum dimulainya tahun ajaran, siswa melakukan pendaftaran ulang dengan mengisi formulir yang diberikan oleh bagian tata usaha. 13. Bagaimana cara pengumpulan data guru? Jawab : Setiap guru mengisi formulir yang telah diberikan oleh bagian tata usaha saat mereka diterima di sekolah. 14. Bagaimana proses pencatatan pelanggaran? L3

4 Jawab: Jika pelanggaran dilakukan di dalam kelas, guru akan mencatatnya dan melaporkan pelanggaran ke staf kesiswaan. Jika pelanggaran dilakukan di luar kelas, langsung ditangani oleh staf kesiswaan dan dicatat ke dalam buku kumpulan pelanggaran siswa. 15. Seperti apa standar pelayanan masing-masing bagian? 16. Apa yang menjadi kebutuhan sekolah saat ini? Jawab : Sekolah membutuhkan suatu sistem yang dapat menyimpan data-data berkaitan dengan proses kegiatan sekolah sehingga memudahkan untuk mendapatkan informasi secara mudah dan cepat. LAMPIRAN 2 Wawancara Evaluasi Nama Jabatan : Agus : Staff Administration dan Guru TIK 1. Apakah menu- menu yang ada sudah sesuai dengan yang dibutuhkan? Jawab : Menu-menu yang disediakan bagi setiap pengguna sudah sesuai dengan keperluan dan menampilkan output yang sesuai. 2. Apakah data- data yang dimasukkan menampilkan hasil yang benar? Jawab : Data-data dapat dimasukkan dengan benar dan menampilkan hasil yang benar. 3. Apakah data- data dalam aplikasi basis data sudah terintegrasi? Jawab: Data-data dalam aplikasi basis data dapat terintegrasi dengan baik antar setiap bagian. 4. Apakah sistem basis data yang dirancang sudah memenuhi kebutuhan SMAN 65 untuk melaksanakan E-learning yang terkomputerisasi? L4

5 Jawab : Sistem basis data yang di rancang sudah sesuai dengan kebutuhan yang telah ditentukan di awal sehingga sudah memenuhi kebutuhan SMA 65 dalam melaksanakan e-learning. 5. Bagaimana pembagian hak akses dari aplikasi ini apakah cukup mendukung keamanan dalam aplikasi? Jawab :Sejauh ini cukup mendukung, hak akses telah membantu mengontrol mekanisme keamanan sehingga user dapat mengakses menu sesuai dengan perannya. 6. Adakah yang perlu diperbaiki atau ditambahkan dalam aplikasi ini? Jawab : Mungkin kedepannya akan ada beberapa penambahan tetapi sejauh ini sudah cukup. 7. Apa harapan anda dari aplikasi yang akan dirancang ini? Jawab : Kami mengharapkan aplikasi yang dirancang memiliki tingkat keamanan yang baik dan mudah di maintenance serta mampu menjadi solusi untuk mengatasi permasalahan SMAN 65 berkaitan dengan sistem pembelajaran yang berjalan manual. LAMPIRAN 3 Kuesioner Evaluasi Untuk Guru dan Murid 1. Apakah tampilan aplikasi basis data sudah cukup konsisten yang meliputi font, tata letak, warna, urutan tindakan, perintah, dan menu? Strive for Consistency a. Sangat Konsisten b. Konsisten c. Cukup Konsisten d. Tidak Konsisten 2. Apakah setiap tooltip yang tersedia membantu anda memahami fungsi dari setiap menu? Cater to Universal Usability a. Sangat Membantu b. Membantu L5

6 c. Cukup Membantu d. Tidak Membantu 3. Apakah feedback yang diberikan oleh sistem berkaitan dengan pengisian form sudah jelas? Offer Informative Feedback a. Sangat Jelas b. Jelas c. Cukup Jelas d. Tidak Jelas 4. Apakah dengan adanya tanggal pengumpulan tugas pada saat melakukan upload tugas membuktikan informasi dengan jelas? Design Dialogs to Yield Closure a. Sangat Jelas b. Jelas c. Cukup Jelas d. Tidak Jelas 5. Apakah peringatan (munculnya alert) pendeteksi kesalahan membantu pengguna untuk mengatasi kesalahan? Prevent Errors a. Sangat Membantu b. Membantu c. Cukup Membantu d. Tidak Membantu 6. Dalam aplikasi diberikan cara untuk membatalkan suatu aksi upload tugas yang telah dilakukan, menurut anda cara tersebut sudah membantu dalam pengoperasian aplikasi? Permit Easy Reversal of Actions a. Sangat Membantu b. Membantu c. Cukup Membantu d. Tidak Membantu 7. Dalam aplikasi, apakah user sudah menjadi pengontrol sistem dalam menjalankan setiap tahapan? Support Internal Locus of Control a. Ya L6

7 b. Tidak 8. Apakah simbol yang terdapat di aplikasi basis data mempermudah user? Reduce Short Term Memory Load a. Sangat Mudah b. Mudah c. Cukup Mudah d. Tidak Mudah L7