BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN. Berdasarkan hasil pembahasan dan perancangan terhadap sistem informasi

Transkripsi

1 BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan Berdasarkan hasil pembahasan dan perancangan terhadap sistem informasi penjualan dan perhitungan biaya produksi yang telah dilakukan pada PT. NUTECH PUNDI ARTA, maka dapat disimpulkan sebagai berikut: 1. PT. NUTECH PUNDI ARTA merupakan perusahaan manufaktur yang bergerak di bidang usaha pembuatan mandrel, dimana produksinya dilakukan berdasarkan pada pesanan Customer. Customer mengirimkan desain produk dan memo kepada PT. NUTECH PUNDI ARTA untuk dibuatkan mandrel sesuai dengan desain produk yang diminta. Sistem yang berjalan saat ini sudah menggunakan Microsoft Excel pada beberapa kegiatan pencatatan transaksi dalam proses bisnisnya, namun masih belum terintegrasi, sehingga masih ditemukan berbagai permasalahan yang dapat memperlambat proses produksi pada PT. NUTECH PUNDI ARTA. 2. Selain kegiatan operasional dan pencatatan dokumen-dokumen yang masih belum terintegrasi, kami juga menemukan bahwa nomor urut cetak pada formulir masih dituliskan secara manual ataupun tidak dituliskan. 3. Pada sistem yang sedang berjalan saat ini, kami juga menemukan kurangnya penggunaan formulir yang berguna dalam menjalankan proses bisnis perusahaan yang tepat dan akurat, diantaranya belum adanya: 1) Formulir Ringkasan Perencanaan Biaya Sampel yang digunakan untuk mencatat ringkasan estimasi biaya untuk memenuhi setiap pesanan sampel, yang berguna sebagai dasar dalam penentuan harga kepada Customer 354

2 355 2) Formulir Rincian Perencanaan Biaya Sampel (Per Produk) yang digunakan untuk mencatat rincian estimasi biaya untuk setiap produk dalam pesanan sampel Customer 3) Materials Requisition for Sample yang berguna untuk mencatat bahan baku apa saja yang dibutuhkan dalam produksi sample 4) Formulir Pengeluaran Bahan Baku Sampel yang berguna untuk mencatat bahan baku apa saja yang dikeluarkan untuk memenuhi kebutuhan produksi sampel 5) Formulir Permintaan Bahan Tak Langsung Sampel yang digunakan untuk mencatat bahan tak langsung apa saja yang dibutuhkan dalam proses produksi sampel 6) Formulir Pengeluaran Bahan Tak Langsung Sampel yang digunakan untuk mencatat pengeluaran bahan tak langsung untuk proses produksi sampel 7) Formulir Produk Jadi Sampel untuk mencatat produk apa saja yang selesai diproduksi terkait dengan permintaan sampel dari Customer 8) Formulir Ringkasan Estimasi Biaya Produksi yang digunakan untuk mencatat ringkasan estimasi biaya produksi untuk pesanan Customer; 9) Formulir Rincian Estimasi Biaya Produksi (Per Produk) yang berguna untuk mencatat rincian estimasi biaya produksi untuk setiap produk pada pesanan Customer 10) Materials Requisition yang berguna untuk mencatat bahan baku apa saja yang dibutuhkan untuk memenuhi produksi pesanan Customer 11) Formulir Pengeluaran Bahan Baku yang berguna untuk mencatat bahan baku apa saja yang dikeluarkan untuk memenuhi kebutuhan produksi pesanan Customer

3 356 12) Formulir Permintaan Bahan Tak Langsung yang digunakan untuk mencatat bahan tak langsung apa saja yang dibutuhkan dalam proses produksi pesanan 13) Formulir Pengeluaran Bahan Tak Langsung yang digunakan untuk mencatat pengeluaran bahan tak langsung untuk proses produksi pesanan 14) Formulir Produk Jadi untuk mencatat produk apa saja yang selesai diproduksi terkait dengan order dari Customer 15) Formulir Biaya Bahan Tak Langsung yang berguna untuk mencatat biaya bahan tak langsung yang dibutuhkan untuk memenuhi pesanan Customer 16) Formulir Biaya Tenaga Tak Langsung yang berguna untuk mencatat biaya tenaga tak langsung yang dibutuhkan untuk memenuhi pesanan Customer 17) Formulir Biaya Overhead Pabrik Lain-Lain yang berguna untuk mencatat biaya overhead pabrik lain-lain yang dibutuhkan untuk memenuhi pesanan Customer 18) Formulir Biaya Overhead Pabrik Aktual yang berguna untuk mencatat biaya overhead pabrik aktual yang dibutuhkan untuk memenuhi pesanan Customer 19) Ringkasan Cost Sheet yang digunakan untuk mencatat total biaya yang dibutuhkan untuk memenuhi pesanan Customer 20) Rincian Cost Sheet (Per Produk) yang dibutuhkan untuk mencatat rincian total biaya yang dibutuhkan untuk memenuhi pesanan Customer, meliputi biaya bahan baku langsung, biaya tenaga kerja langsung, dan biaya overhead pabrik aktual 21) Formulir Varians yang digunakan untuk mencatat selisis antara biaya overhead pabrik anggaran dan biaya overhead pabrik aktual, terkait dengan pesanan Customer.

4 Tidak adanya laporan yang dapat membantu perusahaan dalam mengevaluasi proses produksi perusahaan, seperti Laporan Analisis Customer, Laporan Penjualan Produk, Laporan Penawaran Harga, Laporan Estimasi Biaya Produksi, Laporan Permintaan Bahan Baku Sampel, Laporan Permintaan Bahan Baku, Laporan Permintaan Bahan Tak Langsung Sampel, Laporan Permintaan Bahan Tak Langsung, Laporan Pengeluaran Bahan Baku Sampel, Laporan Pengeluaran Bahan Baku, Laporan Pengeluaran Bahan Tak Langsung Sampel, Laporan Pengeluaran Bahan Tak Langsung, Laporan Perintah Kerja Sampel, Laporan Perintah Kerja, Laporan Produk Jadi Sampel, Laporan Produk Jadi, Laporan Biaya Bahan Tak Langsung, Laporan Biaya Tenaga Tak Langsung, Laporan Biaya Overhead Pabrik Lain-Lain, Laporan Biaya Overhead Pabrik Aktual, Laporan Cost Sheet, dan Laporan Varians. 5. Pada sistem yang sedang berjalan, kami juga menemukan adanya perangkapan tugas, yaitu Manajer Produksi, Engineering, dan Maintenance dalam menghitung estimasi biaya produksi, membuat Surat Perintah Kerja, dan melakukan permintaan pembelian bahan baku serta Bagian Marketing dalam membuat Surat Penawaran Harga dan Sales Order. 6. Proses pencatatan masih belum terintegrasi, sehingga sangat rentan terjadi kesalahan. Oleh karena itu, kelompok kami merancang sebuah sistem informasi penjualan dan perhitungan biaya produksi yang terkomputerisasi dan terintegrasi beserta dengan form-form yang dapat mendukung proses produksi, sehingga diharapkan dapat mengatasi permasalahan yang dihadapi saat ini, dan mengintegrasikan setiap divisi dari perusahaan, untuk meminimalkan dibuatnya dokumen ganda. Kami juga membuat nomor urut tercetak pada setiap dokumen yang digunakan.

5 Sistem yang dirancang menggunakan database untuk penyimpanan data, dan terdapat pembatasan akses dengan adanya penggunaan password untuk setiap user yang berhubungan dengan sistem, sehingga hanya orang-orang yang memiliki hak akses saja, yang dapat mengakses sistem. Dengan demikian, kerahasiaan dapat dapat tetap terjaga. 8. Sistem baru yang dirancang, diharapkan dapat memperbaiki sistem lama, sehingga dapat mempermudah dalam melakukan pencatatan, penyimpanan, pengolahan, dan penyajian data dengan lebih akurat dan dapat menghasilkan laporan-laporan yang memadai, yang dapat membantu PT. NUTECH PUNDI ARTA dalam mengambil keputusan strategis pada proses bisnis yang berjalan. 5.2 Saran Adapun beberapa saran yang kami usulkan guna membantu PT. NUTECH PUNDI ARTA dalam menjalankan proses bisnisnya terutama pada fungsi penjualan dan melakukan perhitungan biaya produksi, adalah sebagai berikut: 1. Perusahaan disarankan untuk mengimplementasikan sistem informasi penjualan dan perhitungan biaya produksi yang terkomputerisasi dan terintegrasi, sehingga dapat membantu perusahaan dalam menjalankan proses bisnisnya dan mengurangi kesalahan-kesalahan yang diakibatkan penggunaan sistem yang belum terintegrasi, serta dapat meningkatkan efektifitas dan efisiensi perusahaan. 2. Diperlukan adanya pengarahan dan pelatihan penggunaan sistem kepada karyawan yang berhubungan langsung dengan sistem informasi penjualan dan perhitungan biaya produksi dengan menggunakan metode Job Order Costing.

6 Diperlukan adanya kerjasama dari bagian-bagian terkait dalam penerapan sistem baru yang dirancang, serta diperlukan dukungan dari pihak manajemen dalam pengalihan sistem lama ke sistem baru. 4. Diperlukan adanya evaluasi sistem secara berkesinambungan untuk memantau perkembangan sistem ketika sistem baru ini berjalan. 5. Diperlukan adanya pemeliharaan dan pengembangan sistem secara periodik, sesuai dengan perkembangan teknologi informasi sehingga dapat mencapai hasil yang optimal pada saat ini maupun masa yang akan datang.