BAB III ANALISA SISTEM

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "BAB III ANALISA SISTEM"

Ida Sasmita
6 tahun lalu
Tontonan:

1 BAB III ANALISA SISTEM 3.1 Analisa Sistem Informasi Yang Sedang Berjalan Analisa terhadap sistem yang sedang berjalan dilakukan untuk mengetahui permasalahan yang sebenarnya ada pada Sekolah Tinggi Teknologi Indonesia. Penganalisisan ini berguna untuk memberikan bentuk-bentuk alternative ini dapat memberikan bentuk laporan yang baik dan lebih mudah untuk dipahami oleh pemakai sistem ataupun pihak yang berkepentingan dengan kinerja sistem ini. Sebelum melakukan perancangan terhadap sebuah sistem yang baru, sekiranya diperlukan adanya suatu gambaran yang memuat keterangan atau informasi yang berhubungan dengan sistem yang sedang berjalan sekarang pada Sekolah Tinggi Teknologi Indonesia. Hal ini akan berguna agar nantinya mempermudah dalam menganalisis dan merancang sistem yang baru Flowmap Berjalan Proses Penilaian Dosen Tinjauan prosedur yang sedang berjalan untuk mengetahui tatakerja dalam memperoleh informasi di Sekolah Tinggi Teknologi Indonesia. Dengan menjalankan prosedur yang sedang berjalan dapat mengetahui langkah langkah aktifitas dalam melaksanakan suatu 44

2 kegiatan. Sistem informasi Penilaian dosen pada sistem yang berjalan dapat di jelaskan berdasarkan intensitas sebagai berikut : 1. Ketua Program Studi memberikan lembaran-lembaran kepada Sekretariat Program Studi untuk dibagikan kepada Mahasiswa. 2. Sekretariat Program Studi memberikan lembaran kepada Mahasiswa. 3. Setelah diberikan Mahasiswa mengisi lembaran dengan sebenar-benarnya, lalu diserahkan kepada Sekretariat Program Studi. 4. Sekretariat Program Studi memeriksa tersebut, apakah telah terisi semua atau ada data yang kosong. Apabila telah benar maka akan diserahkan ke Ketua Program Studi, jika tidak benar-benar maka akan dikembalikan ke Mahasiswa untuk di periksa kembali. 5. Sekretariat Program Studi mencatat dan membuat laporan untuk diserahkan ke Ketua Program Studi. 6. Ketua Program Studi menyerahkan hasil kepada Direktur Operasional untuk ditindak lanjuti. 45

3 KETUA PROGRAM STUDI SEKRETARIAT PROGRAM STUDI MAHASISWA DIREKTUR OPERASIONAL Lembaran Lembaran Lembaran Isi Kuesioner telah terisi Kuesioner telah terisi Periksa tidak Lengkap ya Catat dan Buat laporan Laporan Laporan Laporan Gambar 3.1 Flowmap berjalan proses penilaian dosen 46

4 3.2 Analisa Kelemahan Sistem Analisa sistem dalam penelitian ini dimaksudkan untuk mengidentifikasi, kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikannya serta mengetahui permasalahan yang sebenarnya ada di Sekolah Tinggi Teknologi Indonesia Tanjungpinang. Adapun permasalahan yang dihadapi pada saat ini adalah : 1. Lamanya waktu yang digunakan dalam membuat laporan hasil dan pencarian hasil dosen. 2. Kesulitan dalam merekap data karena belum terkomputerisasi. 3. Kesulitan dalam membuat laporan Gambaran Sistem Yang diusulkan Untuk melakukan efisiensi dan efektifitas kerja dibutuhkan suatu sistem yang mendukung kinerja baik pada bagian pelayanan maupun bagian teknisi yaitu dengan menggunakan komputer sebagai alat bantu, perangkat lunak tersebut dapat memanipulasi data. tidak lagi di cetak dalam bentuk kertas melainkan pada suatu database sehingga data tersebut mudah untuk didapatkan kembali. 47

5 3.2.2 Kesimpulan Hasil Analisa Banyak kelemahan yang terlihat dari hasil analisa diatas sehingga memerlukan perbaikan, diharapkan dengan adanya sistem informasi penilaian dosen ini informasi mengenai penilaian dosen setiap semester, serta pembuatan laporan menjadi lebih cepat akurat dan efisien. 3.3 Analisa Kebutuhan Sistem Menguraikan kebutuhan sistem agar dapat sistem baru, diusulkan untuk menyelesaikan masalah di sistem lama dapat direalisasikan yang terdiri dari : Kebutuhan Perangkat Lunak Perangkat lunak sistem atau sering disebut dengan Support Software adalah program yang digunakan untuk mengontrol sumber daya komputer, baik yang bersifat internal maupun eksternal. Dimana program ini merupakan perantara antara program aplikasi dan perangkat keras komputer. Itu sebabnya peran program sistem kadang kala tidak terlihat langsung. Adapun yang terlihat secara langsung adalah perangkat lunak aplikasi yaitu utilitas. Perangkat lunak sistem dapat berupa sistem operasi, utilitas dan penerjemah bahasa Kebutuhan Informasi Aplikasi yang dibuat diharapkan dapat memenuhi kebutuhan managemen untuk merumuskan kebijakan instalasi 48

6 pemerintah. Aplikasi yang dibutuhkan diharapkan bekerja dibawah sistem operasi windows yang telah umum dipakai dan dipahami. Aplikasi tersebut bersifat dinamis dalam segi penampilan dan mudah dipakai Kebutuhan Pengguna User membutuhkan sebuah aplikasi yang bisa menangani segala macam persoalan pelayanan khususnya tentang segala bentuk informasi secara lengkap dan jelas, untuk itu, program yang dirancang penulis disusun sedemikian rupa sehingga sangat mudah digunakan dan dapat dimengerti oleh pengguna dimana petunjuk atau procedural sesuai yang dianalisa. 49

dokumen-dokumen yang mirip

BAB III ANALISA SISTEM

BAB III ANALISA SISTEM 3.1 Analisis Sistem Analisa merupakan tahap awal dalam pengembangan sistem dan merupakan tahan fundamental yang dapat menentukan kualitas sistem informasi yang dikembangkan. Analisa