BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN

Transkripsi

1 56 BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN 3.1 Sejarah SMA Negeri 78 Jakarta Ketika Bapak Mashuri. SH menjabat sebagai Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI pada tahun 1975, didirikan beberapa Sekolah Lanjutan Tingkat Atas yang dinamakan Sekolah Menengah Pembangunan Persiapan yang disingkat SMPP, yang berada di beberapa wilayah Indonesia. Di Jakarta didirikan sebanyak dua buah Sekolah, satu berada di Wilayah Cempaka Putih Jakarta Pusat, yaitu SMPP-1 Jakarta yang sekarang menjadi SMA Negeri 77 Jakarta Pusat dan satu lagi berada di Wilayah Jakarta Barat, yaitu SMPP-35 Jakarta, tepatnyaberada di Jalan Bhakti IV/1 Kompleks Pajak, Kemanggisan, Palmerah Jakarta Barat yang sekarang menjadi SMA Negeri 78 Jakarta, yang merupakan salah satu Sekolah Unggulan di Kota Administrasi Jakarta Barat. Dalam perjalanan sejarahnya SMPP-35 Jakarta yang didirikan pada bulan Januari 1975 sampai berubah namanya menjadi SMA Negeri 78 Jakarta Barat, yaitu pada tanggal 9 Oktober 1985 dengan Surat Keputusan Mendikbud Nomor 0353/U/1985 sampai tahun 1993 dan pada tahun 1994 ditetapkan oleh Surat Keputusan Ka Kanwil Depdikbud DKI Jakarta sebagai salah satu Sekolah Unggulan Kota Administrasi Jakarta Barat, yang sekarang sudah menjadi salah satu Sekolah Unggulan di Provinsi DKI Jakarta. Adapun kepala sekolah yang pernah bertugas di SMA Negeri 78 Jakarta, yaitu :

2 57 1. Drs. H. Darmadi Tahun 1975 s/d 1981 (Alm) 2. Drs. Manulang Tahun 1981 (selama 3 bulan) 3. Hj. Siti Parimah, BA Tahun 1981 s/d 1989 (Alm) 4. Ny. Retna Kartiwi, BA Tahun 1989 s/d H. Sulardjohadi, BA Tahun 1991 s/d 1994 (Alm) 6. H. LA. Hamisu, BA Tahun 1994 s/d Drs. Sujono Kuslan, M.Pd Tahun 1997 s/d Dra. Hj. Mutinah, MM Tahun 2004 s/d Drs. Djumadi, M.Pd Tahun 2005 s/d Drs. H. Wanter, M. Hum Tahun 2007 s/d sekarang 3.2 Visi dan Misi SMA Negeri 78 Jakarta Visi SMA Negeri 78 Jakarta Menjadi sekolah bertaraf internasional yang memiliki daya saing global dengan berpijak pada budaya bangsa Misi SMA Negeri 78 Jakarta 1. Melaksanakan program pendidikan membangun karakter untuk mewujudkan tujuan pendidikan nasional mengembangkan potensi peserta didik agar menjadi manusia yang beriman dan bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, berakhlak mulia, sehat, berilmu, cakap, kreatif, mandiri, dan menjadi warga negara demokratis serta bertanggung jawab. 2. Melaksanakan program pendidikan melampaui dengan standar nasional pendidikan, yaitu standar isi, standar kompetensi lulusan, standar proses,

3 58 standar pendidik dan tenaga kependidikan, standar sarana prasarana, standar pengelolaan, standar pembiayaan, dan standar penilaian yang diperkaya dengan standar layanan pendidikan dari negara maju yang tergabung dalam OECD. 3. Melaksanakan program peningkatan kompetensi siswa agar memiliki daya saing di tingkat nasional dan internasional dalam bidang akademik dan non akademik, kemampuan berbahasa internasional, kemampuan ICT, seni dan budaya, kemampuan berorganisasi, dan kewirausahaan (enterpreneurship). 4. Melaksanakan program peningkatan kompetensi pendidik dan tenaga kependidikan yang profesional secara akademik dan pedagogik, serta memiliki kemampuan ICT dan berbahasa internasional. 5. Melaksanakan program pengembangan kultur sekolah sebagai lembaga yang memiliki kultur akademik (keilmuan) yang memiliki kepedulian terhadap lingkungan hidup, budaya, dan seni guna mendukung lingkungan hidup dan budaya nusantara, serta bebas dari kekerasan dan NARKOBA. 6. Melaksanakan program kerjasama dan kemitraan untuk meningkatkan peran serta masyarakat bersama-sama meningkatkan mutu pendidikan nasional. 7. Melaksanakan pengelolaan layanan pendidikan dengan sertifikasi ISO 9001 dan

4 Struktur Organisasi SMA Negeri 78 Jakarta STRUKTUR ORGANISASI SMA NEGERI 78 MASA BAKTI Gambar 3.1 Struktur Organisasi SMA Negeri 78 Jakarta 3.4 Pembagian Tugas, Tanggung Jawab dan Wewenang 1. Kepala Sekolah a. Kepala Sekolah selaku edukator bertugas melaksanakan proses pelajaran secara efisien dan efektif b. Kepala Sekolah selaku manajer bertugas: 1. Menyusun perencanaan 2. Mengorganisasikan kegiatan sekolah 3. Mengarahkan kegiatan sekolah

5 60 4. Mengkoordinasikan kegiatan 5. Melaksanakan pengawasan 6. Melaksanakan evaluasi terhadap kegiatan 7. Menentukan kebijaksanaan 8. Mengadakan rapat 9. Mengatur proses belajar mengajar 10. Mengatur administrasi 11. Mengatur OSIS 12. Mengatur hubungan dengan masyarakat dan instansi terkait c. Kepala Sekolah sebagai administrasi bertugas menyelesaikan 1. Perencanaan 2. Pengorganisasian 3. Pengarahan 4. Pengkoordinasian 5. Pengawasan 6. Kurikulum 7. Kesiswaan 8. Ketatausahaan 9. Ketenagaan 10. Kantor 11. Keuangan 12. Perpustakaan 13. Laboratorium 14. Bimbingan konseling 15. UKS 16. OSIS 17. Serba guna 18. Gudang d. Kepala Sekolah selaku supervisor, bertugas menyelenggarakan supervise mengenai: 1. Proses belajar mengajar 2. Kegiatan bimbingan dan konseling 3. Kegiatan ektrakurikuler

6 61 4. Kegiatan tatausahaan 5. Kegiatan kerjasama sekolah dengan instansi lain 6. Sarana dan prasarana 7. Kegiatan OSIS 8. Kegiatan 7K 2. Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum a. Menyusun program pengajaran b. Menyusun pembagian tugas guru dan program pengajaran c. Menyusun jadwal dan pelaksanaan ulangan umum serta ujian akhir d. Menetapkan criteria persyaratan belajar dan criteria ketamatan e. Mengatur jadwal penerimaan laporan hasil belajar dan STTB f. Mengkoordinasikan dan mengarahkan penyusunan administrasi KBM g. Menyusun laporan pelaksanaan KBM h. Membina kegiatan musyawarah guru sejenis dan MGMP i. Membina kegiatan penataan guru sejenis dan MGMP j. Membina kegiatan penataan guru dan lain-lain k. Membina kegiatan lomba-lomba bersifat akademis kalender pendidikan 3. Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan a. Menyusun program pembinaan kesiswaan/osis b. Melaksanakan bimbingan pengarahan dan pengendalian kegiatan siswa/osis dalam rangka menegakkan disiplin dan tata tertib sekolah serta pemilihan pengurus OSIS

7 62 c. Membina pengurus OSIS dalam berorganisasi d. Menyusun program dan jadwal pembinaan siswa secara berkala e. Membina dan melaksanakan koordinasi keamanan, kebersihan, ketertiban, kerindangan, keindahan, kekeluargaan dan kesehatan f. Melaksanakan pemilihan calon siswa penerima beasiswa dan siswa teladan g. Mengadakan seleksi siswa untuk mewakili sekolah dalam berbagai kegiatan di luar sekolah h. Mengatur penempatan dan mutasi siswa i. Menyusun kegiatan ektra kurikuler j. Menyusun laporan kegiatan kesiswaan secara berkala 4. Wakil Kepala Sekolah Bidang Sarpras a. Menyusun rencana kebutuhan sarana dan prasarana b. Mengkoordinasikan penggunaan dan pendayagunaan sarana prasarana c. Pengelola alat-alat pelajaran d. Menyusun laporan pelaksanaan bidang sarana dan prasarana 5. Wakil Kepala Sekolah Bidang Humas a. Mengatur tentang hubungan sekolah dengan masyarakat b. Mengatur mengenai hubungan kerjasama antara pihak sekolah dengan pihak luar c. Memberikan laporan kepada Kepala Sekolah secara rutin dan berkala

8 63 6. Kepala Tata Usaha a. Membuat pengumuman-pengumuman atas instruksi dari Kepala Sekolah b. Mengurusi masalah surat-menyurat serta menggandakannya c. Menyediakan format administrasi sekolah d. M enyelenggarakan pelayanan administrasi sekolah dan penyajian datadata informasi secara lengkap e. Membuat laporan tahunan f. Menyiapkan dan memperbanyak formulir, lembaran data khusus, buku absen, daftar kelas, serta segala bentuk administrasi lainnya yang menunjang pelaksanaan proses belajar mengajar 7. Staf Kurikulum a. Menyusun program pengajaran b. Menyusun pembagian tugas guru dan program pengajaran c. Menyusun jadwal dan pelaksanaan ulangan umum serta ujian akhir d. Menetapkan criteria persyaratan belajar dan criteria ketamatan e. Mengatur jadwal penerimaan laporan hasil belajar dan STTB f. Mengkoordinasikan dan mengarahkan penyusunan administrasi KBM g. Menyusun laporan pelaksanaan KBM h. Membina kegiatan musyawarah guru sejenis dan MGMP i. Membina kegiatan penataan guru sejenis dan MGMP j. Membina kegiatan penataan guru dan lain-lain k. Membina kegiatan lomba-lomba bersifat akademis kalender pendidikan

9 64 8. Staf Kesiswaan a. Menyusun program pembinaan kesiswaan/osis b. Melaksanakan bimbingan pengarahan dan pengendalian kegiatan siswa/osis dalam rangka menegakkan disiplin dan tata tertib sekolah serta pemilihan pengurus OSIS c. Membina pengurus OSIS dalam berorganisasi d. Menyusun program dan jadwal pembinaan siswa secara berkala e. Membina dan melaksanakan koordinasi keamanan, kebersihan, ketertiban, kerindangan, keindahan, kekeluargaan dan kesehatan f. Melaksanakan pemilihan calon siswa penerima beasiswa dan siswa teladan g. Mengadakan seleksi siswa untuk mewakili sekolah dalam berbagai kegiatan di luar sekolah h. Mengatur penempatan dan mutasi siswa i. Menyusun kegiatan ektra kurikuler j. Menyusun laporan kegiatan kesiswaan secara berkala 9. Staf Sarpras a. Menyusun rencana kebutuhan sarana dan prasarana b. Mengkoordinasikan penggunaan dan pendayagunaan sarana prasarana c. Pengelola alat-alat pelajaran d. Menyusun laporan pelaksanaan bidang sarana dan prasarana

10 Staf Humas a. Mengatur tentang hubungan sekolah dengan masyarakat b. Mengatur mengenai hubungan kerjasama antara pihak sekolah dengan pihak luar c. Memberikan laporan kepada Kepala Sekolah secara rutin dan berkala 11. Koordinator BK a. Penyuluhan program dan pelaksanaan bimbingan konseling b. Berkoordinasi dengan wali kelas dalam rangka mengatasi masalah yang dihadapi oleh siswa tentang kesulitan belajar c. Memberikan layanan dan bimbingan kepada siswa agar lebih berprestasi dalam kegiatan belajar d. Memberikan saran dan pertimbangan kepada siswa mengenai lanjutan pendidikan dan lapangan pekerjaan yang sesuai di kemudian hari e. Mengadakan penilaian pelaksanaan bimbingan konseling 3.5 Metode Pengumpulan Data Metode pengumpulan data dilakukan dengan metode kuesioner dan wawancara kepada kepala sekolah, guru, dan siswa yang pelaksanaannya kami lakukan dari tanggal 28 September 2010 sampai dengan tanggal 1 Oktober Kuesioner diberikan kepada siswa dan guru dengan tujuan untuk mengetahuai kondisi ketertarikan siswa dan guru SMA Negeri 78 Jakarta terhadap bidang TI khususnya di bidang informasi, seperti seberapa sering mereka menggunakan

11 66 komputer, seberapa jauh mereka memanfaatkan dan menggunakan internet dan seberapa jauh pengetahuan mereka tentang e-learning. Sedangkan pengumpulan data dengan metode wawancara dilakukan kepada guru dan kepala sekolah yang bertujuan untuk mengetahui sistem yang sedang berjalan di sekolah, riwayat sekolah, mengetahui seberapa jauh keterlibatan internet untuk mendukung proses belajar mengajar serta mengetahui partisipasi apa saja yang guru inginkan jika aplikasi aplikasi e-learning ini diterapkan di sekolah mereka. Dari pengumpulan data yang telah dilakukan dapat didefinisikan berbagai masalah yang ada. Kemudian dapat dicari solusi dari permasalahan tersebut dan mendapatkan kriteria dari sistem yang akan dirancang. 3.6 Analisis Sistem yang Sedang Berjalan Sistem yang berjalan yang ada di SMA Negeri 78 Jakarta masih dilakukan secara semi komputerisasi. Ada beberapa data yang sudah memakai aplikasi komputer. Misalnya, untuk absensi pegawai dan siswa secara umum sudah memakai sistem absensi Finger Print yang terhubung dengan server dan komputer namun ada juga proses yang masih manual seperti pembuatan jadwal belajar mengajar, pembuatan jadwal ujian, pengajuan saran dan lain sebagainya. Sebenarnya untuk pengolahan data yang ada di sekolah, pemerintah pusat dalam hal ini DEPDIKNAS (DIKMENTI) sudah membuatkan suatu sistem yang bisa dipakai oleh semua sekolah di seluruh Indonesia, sistem tersebut adalah Sistem Administrasi Sekolah (SAS). Akan tetapi, dalam 3 tahun terakhir ini SMA Negeri 78 Jakarta sudah tidak menggunakan sistem tersebut tetapi menggunakan sistem

12 67 dari sekolah mereka sendiri yaitu Sistem Informasi Manajemen (SIM), karena Sistem Administrasi Sekolah (SAS) dianggap tidak sesuai dengan kurikulum yang mereka terapkan dimana SMA Negeri 78 menerapkan Sistem Kredit Semester (SKS). Untuk sistem pembelajaran yang berlangsung pada SMA Negeri 78 Jakarta tidak seperti kebanyakan sekolah pada umumnya. Dimulai pada tahun akademik , proses Kegiatan Belajar Mengajar (KBM) di sekolah ini mengadakan kelas-kelas berdasarkan Sistem Kredit Semester (SKS) dimana masing-masing pelajaran diberi jumlah kredit tertentu. Siswa dapat memilih peminatan antara ilmu pengetahuan alam atau ilmu pengetahuan sosial dimulai dari kelas X semester 2. Dengan menggunakan sistem ini sekolah dapat memberikan instruksi berbeda untuk setiap siswa sesuai kebutuhan individu. Sekolah juga menyediakan pembimbing akademis untuk membantu dan membimbing para siswa dalam pemilihan subjek dan kredit. Sistem ini mempersiapkan siswa untuk pendidikan yang lebih tinggi di perguruan tinggi dan universitas di mana mereka akan dihadapkan dengan metode pendidikan yang sama. Sistem Kredit Semester di SMA Negeri 78 ini juga dilaksanakan dengan menggunakan sistem moving class sesuai dengan penjurusan masing-masing kelas.

13 Diagram Konteks Sistem Berjalan Diagram Konteks Sistem Administrasi Sekolah yang sedang berjalan : Staf TU Pengum uman Da ta Di ri Gu ru Da ta Di ri Siswa Status Iu ran S iswa Saran da n Kr itik Sa ran da n Kr itik Laporan Nilai Akhir Siswa Pembimbing Akadem is Status Iuran Siswa Guru Mata Pelajran Data Diri Guru Materi Tugas dan UH Jawaban Tugas dan UH Nilai Tugas dan UH Sistem Administrasi Sekolah Data Diri Siswa Materi Tuga s da n U H Jawaban Tugas dan UH Paket Jadwal Pelajaran N ila i Tuga s da n U H S iswa Saran dan Kritik Pengumuman Laporan Nilai Akhir Sis wa Sa ran da n Kr itik Paket Jadwal Pelajaran Saran dan Kritik Ku mp ul an Saran dan Kritik Kepala Sekolah Staf Kur ikulum Gambar 3.2 Diagram Konteks Sistem Administrasi Sekolah yang Sedang Berjalan

14 Proses Pengolahan Data Guru Guru membawa surat keterangan yang berisi data diri ke Staf Tata Usaha (TU) lalu Staf TU memasukkan dan menyimpan data ke dalam database kepegawaian dalam Microsoft Excel kemudian dimasukan ke dalam buku induk kepegawaian. Gambar 3.3 DAD Pengolahan Data Guru

15 Proses Pengolahan Data Siswa Saat mendaftar ulang siswa membawa surat keterangan yang berisi data diri ke Staf TU lalu Staf TU memasukan dan menyimpan data ke dalam database kesiswaan dalam Microsoft Excel kemudian dimasukan ke dalam buku induk kesiswaan. Gambar 3.4 DAD Pengolahan Data Siswa

16 Proses Pembelajaran Guru mata pelajaran mempersiapkan materi pelajaran yang akan diajarkan dengan berdasarkan pada kurikulum yang ada. Dengan menggunakan materi tersebut, guru menjelaskan kepada para siswa dan para siswa mencatat penjelasan guru tersebut. Sesudah menjelaskan, guru memberikan tugas kepada para siswa dengan mengacu pada materi pelajaran yang telah dibuat. Siswa yang telah mengerjakan tugas tersebut mengumpulkan jawaban tugas tersebut. Jawaban tugas yang dikumpulkan oleh siswa dicek dan dinilai oleh guru dan dinilai. Apabila penjelasan materi telah selesai, maka guru mata pelajaran yang bersangkutan akan mengumumkan kapan diadakan ulangan harian. Siswa mengerjakan soal ulangan harian dan kemudian mengumpulkan jawaban ulangan harian kepada guru, lalu jawaban siswa dicek oleh guru untuk dinilai dan nilai itu akan menjadi nilai ulangan harian siswa.

17 Gambar 3.5 DAD Pembelajaran 72

18 Proses Melihat Jadwal Pelajaran Staf kurikulun memberikan kertas yang berisi pilihan paket jadwal pelajaran ke pembimbing akademis (wali kelas) tiap kelas, kemudian kertas tersebut dibagikan ke tiap siswa di kelas. Setelah itu siswa memilih paket jadwal pelajaran yang mereka inginkan dan dikumpulkan kembali ke pembimbing akademis. Lalu pembimbing akademis memberikan kertas paket jadwal pelajaran yang telah dipilih ke staf kurikulum. Kemudian staf kurikulum mengecek apakah siswa mencukupi kapasitas kelas dan memenuhi persyaratan untuk memilih pelajaran tersebut. Apabila siswa tersebut tidak memenuhi kapastitas atau tidak memenuhi persyaratan, maka staf kurikulum akan memberikan kertas pilihan paket jadwal pelajaran yang lain kepada pembimbing akademis untuk dibagikan kepada siswa. Kemudian siswa dapat memilih kembali. Sebaliknya jika paket jadwal pelajaran yang dipilih sudah memenuhi kapasitas maka staf kurikulum akan mengumumkan jadwal pelajaran tiap siswa di papan pengumuman.

19 Gambar 3.6 DAD Melihat Jadwal Pelajaran 74

20 Proses Melihat Nilai Akhir Pada akhir semester, setiap guru mata pelajaran memberikan laporan hasil belajar tiap-tiap siswa ke pembimbing akademis. Kemudian pembimbing akademis menginput nilai ke dalam sistem pengolahan nilai berbasis web yang hanya bisa diakses di lingkungan sekolah (Web Internal). Dan kemudian sistem tersebut akan mengolah nilai-nilai menjadi nilai akhir yang kemudian akan dicetak menjadi laporan akhir semester (Rapor) yang akan dibagikan ke siswa dengan diwakilkan oleh orang tua siswa.

21 Gambar 3.7 DAD Melihat Nilai Akhir 76

22 Proses Melihat Pengumuman Staf Tata Usaha membuat pengumuman kemudian dicetak dan ditempel di papan pengumuman sekolah, setelah itu siswa dapat melihat pengumuman melalui papan pengumuman. Gambar 3.8 DAD Melihat Pengumuman

23 Proses Pencatatan Status Iuran Siswa Siswa membawa kartu bukti pembayaran iuran dan uang iuran sekolah atau slip bukti setoran pembayaran iuran sekolah melalui bank. Kemudian siswa membayar iuran sekolah dengan memberi uang atau slip bukti setoran serta memberikan kartu bukti pembayaran kepada staf tata usaha. Setelah melakukan pengecekan, staf tata usaha memberikan keterangan lunas di kartu bukti pembayaran siswa sesuai dengan bulan pembayaran. Staf tata usaha mencatat status pembayaran iuran siswa ke dalam buku komite. Setelah melakukan pencatatan, staf tata usaha mengembalikan kartu bukti pembayaran ke siswa.

24 Gambar 3.9 DAD Pencatatan Status Iuran Siswa 79

25 Proses Pengolahan Saran dan Kritik Proses pengolahan saran dan kritik masih dilakukan secara manual. User mengisi saran dan kritik di kertas kosong, kemudian user memasukkan kertas tersebut ke dalam kotak saran dan kritik yang telah disediakan oleh sekolah, lalu staf TU mengambil kumpulan saran dan kritik dari kotak tersebut dan memberikannya kepada pimpinan sekolah (kepala sekolah) lalu kepala sekolah akan memberikan respon dan menindaklanjutinya. Gambar 3.10 DAD Mengajukan Saran dan Kritik

26 Proses yang berjalan Dari hasil analisis kegiatan pengamatan lapangan yang dilakukan, tabel berikut merupakan ruang lingkup dari proses-proses yang dijadikan fokus pengamatan identifikasi masalah pada SMA Negeri 78 Jakarta. Tabel 3.1 Analisa Sistem Berjalan NO NAMA PROSES BISNIS PELAKU DOKUMEN 1. Memasukkan Data Guru Staf Tata Usaha Guru Formulir Data Diri Guru dan Buku Induk Kepegawaian 2. Memasukkan Data Siswa Staf Tata Usaha Siswa Formulir Data Diri Siswa dan Buku Induk Kesiswaan. 3. Pembelajaran Guru Mata Pelajaran Siswa Materi Pelajaran Tugas Ulangan Harian Siswa 4. Melihat Jadwal Pelajaran Pembimbing Akademis Lembar Jadwal Pelajaran Staf Kurikulum

27 82 Pembimbing Akademis Kertas Pengumuman 5. Melihat Nilai Guru Mata Pelajaran Siswa Laporan Nilai (Laporan Hasil Belajar) 6. Melihat Pengumuman Pegawai Siswa Kertas Pengumuman Papan Pengumuman 7. Pencatatan Status Iuran Siswa Staf Tata Usaha Siswa Kartu Bukti Pembayaran Buku Komite 8. Mengajukan Saran dan Kritik Semua user kecuali Kepala Sekolah Kertas Saran dan Kritik 3.7 Permasalahan yang dihadapi Sebenarnya Sistem Administrasi Sekolah ( SAS ) yang disediakan oleh pemerintah dalam hal ini pihak DEPDIKNAS DKI Jakarta sudah bagus jika diterapkan di masing-masing sekolah di kawasan DKI Jakarta termasuk di SMA Negeri 78 sendiri. Akan tetapi, content dari SAS kurang cocok jika diterapkan di SMA Negeri 78 yang telah menggunakan sistem kredit semester dalam proses kegiatan belajar mengajarnya. Karena itu SMA Negeri 78 memiliki sistem sendiri untuk diterapkan yaitu menggunakan Sistem Informasi Manajemen (SIM).

28 83 Beberapa masalah umum yang dihadapi dalam sistem berjalan adalah : 1. Masih membutuhkan waktu yang cukup lama ketika pihak sekolah ingin melakukan proses pengaksesan data pegawai dan siswa, melihat data keuangan, memasukkan nilai siswa, memasukkan data kelas serta membuat jadwal pelajaran dan jadwal ujian. 2. Jika siswa ingin melihat nilai harus melihat di papan pengumuman atau melihat langsung melalui guru atau pembimbing akademisnya. 3. Jika guru ingin memberikan tugas harus pada saat kegiatan belajar mengajar berlangsung dan jika siswa ingin mengumpulkan tugas harus menemui guru mata pelajaran tersebut. 4. Waktu yang tersedia di kelas terbatas, sehingga kesempatan antara siswa dan guru untuk berdiskusi menjadi berkurang. 5. Siswa yang berhalangan hadir dan tidak mendapatkan pengajaran disekolah, sehingga hal ini akan menghambat proses pembelajaran. 6. Jika siswa ingin melihat jadwal pelajaran dan ujian harus melihat di papan pengumuman 7. Jika ingin memberikan saran dan kritik harus datang ke kotak saran dan mengisi kertas saran yang disediakan. 8. Pihak sekolah mengalami kesulitan dalam mengeluarkan pengumuman yang bisa dijangkau oleh semua masyarakat sekolah. 3.8 Alternatif Pemecahan Masalah Setelah mengidentifikasi masalah di SMA Negeri 78 Jakarta, maka diusulkan untuk mengunakan sistem yang berbasis web yang disebut E-learning.

29 84 Beberapa pemecahan masalah yang diharapkan : 1. Mempermudah pihak sekolah dalam pendataan siswa dan pegawai, melihat data keuangan, memasukkan nilai siswa, memasukkan data kelas serta membuat jadwal pelajaran dan jadwal ujian. 2. Menampilkan nilai siswa, jadwal mengajar guru, jadwal pelajaran siswa, jadwal ujian, pengumumsn sekolah, informasi data diri siswa dan guru. 3. Siswa dapat mendownload materi dan tugas serta mengupload jawaban tugas yang dapat didownload oleh guru. Guru juga tidak kesulitan menyimpan dokumen tugas siswa. 4. Dapat mengajukan saran dan kritik tanpa melakukannya di sekolah. 5. Siswa dan guru dapat berdiskusi tanpa harus bertatap muka.