BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang

Transkripsi

1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pendidikan memegang peranan yang sangat penting dalam kelangsungan hidup berbangsa dan bernegara, karena pendidikan dapat meningkatkan kualitas sumber daya manusia. Seiring berkembangnya teknologi informasi dan komunikasi, maka sekolah-sekolah di Indonesia dapat mengembangkan pendidikan yang berbasiskan sistem informasi agar mampu meningkatkan kualitas pendidikan. Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi belakangan ini berkembang sangat pesat. Sehingga telah mengubah paradigma masyarakat dalam mendapatkan informasi yang dibutuhkan, tidak lagi terbatas pada informasi dari surat kabar, audio visual dan elektronik, tetapi juga sumbersumber informasi lain yang salah satu diantaranya melalui media internet. Penggunaan internet semakin hari memiliki andil yang sangat besar dalam membawa perubahan dalam hal proses belajar-mengajar, semua informasi yang didapat semakin mudah dan uptodate. Salah satu contohnya penggunaan e- learning pada pendidikan. Sistem e-learning yang berbasis web adalah pembelajaran jarak jauh yang memanfaatkan teknologi informasi, komunikasi dan media internet. Sistem ini memungkinkan para siswa belajar melalui komputer ditempat masing-masing tanpa harus belajar secara tatap muka. Dengan demikian, guru dan siswa dapat berhubungan dan berdiskusi kapan saja dan di mana saja. Teknologi aplikasi ini dapat menghemat sumber daya yang dibutuhkan saat proses belajar mengajar seperti waktu, biaya dan ruangan. SMA Negeri 78 merupakan salah satu SMA Negeri unggulan yang ada di Jakarta Barat, proses pembelajaran yang digunakan pada SMA Negeri 78 Jakarta Barat masih menggunakan sistem konvensional yaitu sistem pembelajaran secara langsung / tatap muka di dalam kelas seperti SMA Negeri pada umumnya. Pada proses pembelajaran ini guru menjelaskan materi pelajaran dan memberikan tugas melalui media papan tulis, proyektor dan kertas, begitupun siswa yang mengerjakan tugas melalui media kertas atau buku yang mengakibatkan kertas banyak yang terbuang dan sulitnya untuk mencari data-data siswa dalam bentuk 1

2 2 dokumen hardcopy. Interaksi antara siswa dan guru terbatas hanya dilakukan di sekolah, selain itu siswa juga mengalami kesulitan untuk mengetahui jadwal kelas, jadwal mata pelajaran, jadwal ujian dan data nilai karena hanya diberitahu melalui papan pengumuman atau guru pada saat di kelas. Untuk mengatasi keterbatasan dari sistem konvensional tersebut, SMAN 78 Jakarta Barat membutuhkan suatu sistem pembelajaran terkomputerisasi dan mudah digunakan yang berupa sistem e-learning berbasis web. 1.2 Rumusan Masalah Melihat dari latar belakang tersebut, maka didapatkan beberapa rumusan masalah berikut ini: 1. Bagaimana meningkatkan interaksi antara siswa dan guru selain di dalam kelas? 2. Bagaimana mempermudah admin dalam pendistribusian jadwal kelas, jadwal mata pelajaran, jadwal ujian dan data nilai siswa? 3. Bagaimana mempermudah siswa dan guru pendistribusian dan pengumpulan tugas? 4. Bagaimana mempermudah proses pencarian, penambahan, pengubahan dan penghapusan data-data yang ada? 1.3 Ruang Lingkup Sehubungan dengan luasnya cakupan e-learning dalam pengaplikasiannya, maka diperlukan adanya pembatasan ruang lingkup yang sesuai tujuan penelitian yang sudah ditetapkan. a. Pembuatan e-learning digunakan untuk mengetahui pengumuman, kegiatan belajar mengajar, kegiatan sekolah, informasi data pribadi siswa, informasi data pribadi guru, materi pembelajaran, jadwal kegiatan belajar mengajar, jadwal kegiatan sekolah, jadwal ujian siswa, nilai-nilai siswa, keuangan, forum diskusi, dan newsfeed; b. Pengguna yang menggunakan e-learning ini adalah guru dan siswa; c. Penulisan skripsi ini tidak membahas masalah infrastruktur jaringan, aspek kemananan dibuat dalam bentuk user id dan password kepada user untuk login; d. Membatasi pengaksesan basis data untuk pengguna tertentu;

3 3 1.4 Tujuan dan Manfaat Tujuan dari penelitian adalah untuk merancang suatu aplikasi online learning pada SMA Negeri 78 Jakarta Barat yang dapat digunakan memberikan materi dan memaksimalkan pemanfaatan internet sebagai media untuk belajar dan berinteraksi. Adapun tujuan-tujuan secara detilnya adalah: a. Merancang sebuah sistem untuk menunjang pendidikan yang memudahkan proses pembelajaran dengan menggunakan media komputer dan internet yang disebut juga e-learning; b. Membuat rancangan sistem basis data e-learning yang mudah digunakan, lebih praktis, dan interaktif untuk siswa dan guru; c. Membangun rancangan fitur aplikasi yang dapat memfasilitasi siswa dan guru agar dapat melakukan kegiatan akademik tanpa keterbatsan ruang dan waktu; d. Menyediakan fitur-fitur yang dapat memudahkan pendistribusian informasi mengenai keuangan, kehadiran siswa, dan pengumuman; e. Membantu orang tua siswa dalam mengawasi nilai akademik anaknya di SMA Negeri 78 Jakarta Barat dengan menggunakan sistem e-learning yang dibuat; Adapun manfaat-manfaat yang dapat diperoleh adalah sebagai berikut: a. Mempermudah interaksi antara siswa dan guru; b. Menyediakan sarana pembelajaran yang praktis, cepat dan tidak terbatas pada biaya dan waktu; c. Meningkatkan pengetahuan berita tentang pendidikan yang terjadi di dunia; d. Meningkatkan pemahaman siswa mengenai materi pembelajaran di sekolah; e. Memberikan kemudahan dalam mengakses informasi-informasi akademik; f. Membantu pihak SMA Negeri 78 Jakarta Barat dalam menganalisis dan mendukung proses pembelajaran yang sedang atau telah berlangsung; g. Mengurangi dokumen-dokumen yang berbentuk hardcopy karena informasi-informasi yang penting disimpan dalam database server;

4 4 1.5 Metodologi Metodologi yang digunakan dalam penulisan ini terbagi menjadi beberapa tahap berikut: a. Pengumpulan Data 1) Melakukan wawancara dengan pihak terkait untuk mengetahui kebutuhan dan masalah sekolah 2) Melakukan penyebaran kuesioner kepada guru dan siswa untuk mengetahui kebiasaan dan fitur yang diinginkan 3) Melakukan observasi mengenai sistem yang sedang berjalan 4) Melakukan studi pustaka dari buku-buku, jurnal dan tulisan ilmiah lainnya sebagai landasan teori b. Analisis 1) Mengidentifikasi permasalahan yang ada, kemudian menentukan ruang lingkup serta tujuan penelitian 2) Menganalisis permasalahan yang ada, kemudian menentukan solusi dari permasalahan tersebut c. Perancangan Tahap perancangan merupakan tahap dimana akan dirancang struktur basis data, tampilan layar, hierarki menu, spesifikasi proses, dan Unified Modeling Language (selanjutnya disingkat UML), yaitu state transition diagram dan data flow diagram. d. Implementasi Tahap implementasi merupakan tahap di mana sebuah sistem yang dianggap sebagai suatu solusi yang telah dirancang dan dikembangkan akan diimplementasikan dan diukur efektivitasnya sehingga menghasilkan suatu perubahan yang dapat menyelesaikan permasalahan. e. Evaluasi Tahap evaluasi merupakan tahap akhir dari penelitian, setelah program diimplementasikan akan diadakan suatu penilaian yang gunanya sebagai tolok ukur keberhasilan sistem e-learning yang telah dibuat. Hasil dari evaluasi tersebut dibandingkan dengan tolok ukur tertentu untuk memperoleh

5 5 kesimpulan yang nantinya akan menjadi bahan perbaikan terhadap sistem yang baru. 1.6 Sistematika Penulisan Agar keseluruhan penulisan skripsi ini dapat berjalan dengan baik dan lebih mudah dipahami, maka sistematika penulisan skripsi ini diuraikan menjadi lima bab, yaitu: BAB 1 PENDAHULUAN Dalam bab ini akan dibahas mengenai latar belakang penulisan, ruang lingkup penelitian, tujuan dan manfaat penelitian, metode penelitian yang digunakan, serta sistematika penulisan skripsi ini. BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA Bab dua berisi tentang teori-teori dan konsep yang digunakan sebagai landasan penulisan skripsi ini. Dalam bab ini dijelaskan mengenai beberapa konsep dasar perancangan berbasis web. BAB 3 METODOLOGI Dalam bab ini dibahas tentang latar belakang perusahaan, struktur organisasi, wewenang dan tanggung jawab masing-masing, analisis sistem pembelajaran yang berjalan, analisis kebutuhan data dan informasi, analisis masalah yang sedang dihadapi, serta permasalahan dan alternatif pemecahan masalah. BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN Dalam bab ini berisi rancangan spesifikasi aplikasi e-learning berbasis web serta kebutuhan baik hardware maupun software yang mendukungnya, implementasi dari aplikasi, serta evaluasi terhadap aplikasi berbasis web yang telah dibuat. BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisi simpulan dari hasil analisis dan perancangan e-learning berbasis web yang telah dibuat pada SMA Negeri 78 Jakarta Barat dan juga memuat saran dan masukan dari pihak sekolah atas analisis

6 6 dab perancangan yang telah dibuat sehingga dapat dikembangkan lebih lanjut.