BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI. aplikasi. Proses implementasi basis data dilakukan dengan menggunakan DDL dari

Transkripsi

1 BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI 4.1. Implementasi Implementasi adalah proses realisasi fisikal dari rancangan basis data dan aplikasi. Proses implementasi basis data dilakukan dengan menggunakan DDL dari DBMS yang dipilih yang akan menyediakan fungsionalitas yang sama. Pernyataan DDL digunakan untuk membuat struktur basis data dan file basis data yang kosong Jadwal Implementasi Berikut adalah jadwal aktivitas implementasi yang akan dilakukan seperti yang dapat dilihat dalam Tabel 4.1. : Tabel 4.1. Jadwal Implementasi Aktivitas Instalasi perangkat keras Instalasi program aplikasi Pengumpulan dan input data Pelatihan pengguna Pengujian sistem dan evaluasi data Bulan pertama Bulan kedua X X X X X X X X X 247

2 Spesifikasi Perangkat Keras Berikut merupakan spesifikasi perangkat keras yang dibutuhkan untuk implementasi aplikasi seperti yang dapat dilihat dalam Tabel 4.2. : Tabel 4.2. Spesifikasi Perangkat Keras Perangkat Keras Server Client Processor Intel Core i3 (2.2 GHz) Intel Dual Core (1.8 GHz) RAM 2 GB 1 GB Hard Disk 500 GB 320 GB DVD-RW Ya - Monitor LED 14 HD (1366x768) LED 14 HD (1366x768) Keyboard Ya Ya Mouse Ya Ya Spesifikasi Perangkat Lunak Berikut merupakan spesifikasi perangkat lunak yang dibutuhkan untuk implementasi aplikasi ini seperti yang dapat dilihat pada Tabel 4.3. : Tabel 4.3. Spesifikasi Perangkat Lunak Perangkat Lunak Server Client Sistem Operasi Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows 7 Bahasa Pemrograman PHP - Web Server XAMPP - DBMS Microsoft SQL Server

3 Panduan Penggunaan Aplikasi Tahap ini menjelaskan langkah-langkah detail dalam penggunaan aplikasi sistem basis data manajemen pencalonan. Pengguna dari sistem basis data ini terdiri dari 3 jenis yaitu : admin, direktorat dan operator. Berikut adalah halaman-halaman yang dapat diakses oleh pengguna beserta cara penggunaannya : a. Halaman Indeks Setelah membuka aplikasi menggunakan web browser, pengguna akan masuk ke halaman indeks. Halaman indeks dapat dilihat pada Gambar 4.1. : Gambar 4.1. Halaman Indeks Pada halaman ini pengguna diminta untuk memasukkan nama pengguna dan kata sandi dan memilih tombol masuk. Jika nama pengguna dan kata sandi valid maka pengguna dapat masuk ke halaman utama aplikasi yang terdiri dari tujuh

4 250 halaman menu utama. Jika nama pengguna dan kata sandi tidak valid maka akan ditampilkan pesan kesalahan pada halaman indeks. b. Halaman Beranda Halaman ini menampilkan daftar organisasi internasional terbaru yang aktif dan akan membuka kursi untuk pencalonan yang baru dikarenakan jabatan di organisasi tersebut akan berakhir dalam waktu enam bulan ke depan. Halaman beranda dapat dilihat pada Gambar 4.2. : Gambar 4.2. Halaman Beranda

5 251 c. Halaman Data Utama Halaman ini mempunyai dua sub halaman yaitu : 1) Halaman Data Negara Halaman ini menampilkan daftar negara asing. Jika jenis pengguna adalah admin maka pada halaman ini terdapat fitur tambahan yaitu dapat menambahkan nama negara baru untuk disimpan ke dalam basis data dan melakukan aksi hapus pada sistem ini.

6 252 Halaman data negara dapat dilihat pada Gambar 4.3. : Gambar 4.3. Halaman Data Negara

7 253 Halaman data negara untuk jenis pengguna admin dapat dilihat pada Gambar 4.4. : Gambar 4.4. Halaman Data Negara (Admin)

8 254 Pada kolom Aksi terdapat tombol hapus yang dapat digunakan untuk menghapus nama negara yang diinginkan dan akan muncul pengingat apakah anda ingin menghapus, jika nama negara tersebut ingin dihapus maka klik tombol ok dan untuk membatalkannya klik tombol cancel. Aksi hapus nama negara dapat dilihat pada Gambar 4.5. : Gambar 4.5. Aksi Hapus Nama Negara

9 255 Pada halaman data negara tersedia akses tombol tambah negara. Tombol tambah negara merupakan tombol yang terhubung dengan halaman tambah data negara yang terdapat form untuk menambah data negara. Halaman tambah data negara dapat dilihat pada Gambar 4.6. : Gambar 4.6. Halaman Tambah Data Negara Berikut adalah keterangan pengisian form tambah data negara : a) Pilih kawasan negara b) Masukkan nama negara sesuai kawasannya c) Pilih tipe perwakilan negara tersebut ada atau tidak ada di Indonesia d) Klik tombol Simpan untuk menyimpan data ke dalam basis data

10 256 2) Halaman Data Organisasi Halaman ini menampilkan data seluruh organisasi internasional. Jika jenis pengguna adalah admin maka pada halaman ini terdapat fitur tambahan yaitu dapat menambahkan nama organisasi dan jabatan baru untuk disimpan ke dalam basis data serta melakukan aksi ubah dan hapus pada sistem ini. Halaman data organisasi dapat dilihat pada Gambar 4.7. :. Gambar 4.7. Halaman Data Organisasi

11 257 Halaman data organisasi untuk untuk jenis pengguna admin dapat dilihat pada Gambar 4.8. : Gambar 4.8. Halaman Data Organisasi (Admin)

12 258 Pada tombol tambah organisasi merupakan tombol yang terhubung dengan halaman tambah data organisasi yang dapat menambah data organisasi (Gambar 4.9.). Gambar 4.9. Halaman Tambah Data Organisasi Keterangan pengisian form tambah data organisasi : a) Masukkan nama organisasi yang ingin ditambahkan ke dalam basis data sistem b) Klik tombol Simpan untuk menyimpan data ke dalam basis data

13 259 Pada kolom Aksi terdapat tombol ubah nama organisasi yang merupakan tombol yang terhubung dengan halaman ubah nama organisasi yang dapat mengubah nama organisasi (Gambar 4.10.). Gambar Halaman Ubah Nama Organisasi Keterangan pengisian form ubah nama organisasi : a) Secara otomatis data yang sebelumnya muncul dalam form ubah ini b) Masukan data yang ingin diubah c) Klik tombol Simpan untuk menyimpan data yang sudah diubah ke dalam basis data Pada kolom Aksi terdapat tombol hapus yang dapat digunakan untuk menghapus nama organisasi yang diinginkan untuk dihapus dan akan

14 260 muncul pengingat apakah anda ingin menghapus, jika nama organisasi tersebut ingin dihapus maka klik ok dan untuk membatalkan klik cancel (Gambar 4.11.). Gambar Aksi Hapus Nama Organisasi

15 261 Pada kolom tambah jabatan terdapat tombol tambah jabatan yang merupakan tombol yang terhubung dengan halaman tambah data jabatan organisasi yang dapat menambah data jabatan pada suatu organisasi (Gambar 4.12.). Gambar Halaman Tambah Data Jabatan Organisasi Keterangan pengisian form tambah data jabatan organisasi : a) Secara otomatis nama organisasi langsung tertulis sesuai dengan yang dipilih b) Masukkan nama pejabat yang menjabat pada organisasi tersebut saat ini. Apabila nama pejabat lebih dari satu orang maka klik tombol tambah untuk menambah nama pejabat c) Masukkan nama jabatan

16 262 d) Pilih status jabatan tersebut apakah aktif atau tidak aktif e) Masukkan periode waktu f) Masukkan tanggal mulai aktif jabatan g) Masukkan tanggal berakhir jabatan h) Masukkan jatah kursi yang tersedia untuk jabatan tersebut (harus angka) i) Klik tombol Simpan untuk menyimpan data ke dalam basis data

17 263 Pada link detail merupakan link yang terhubung dengan halaman data jabatan organisasi yang dapat melihat detail jabatan di organisasi tersebut (Gambar 4.13.). Gambar Halaman Detail Jabatan Organisasi

18 264 Pada kolom Aksi terdapat tombol ubah nama jabatan organisasi yang merupakan tombol yang terhubung dengan halaman ubah jabatan organisasi yang dapat mengubah data jabatan organisasi (Gambar 4.14.). Gambar Halaman Ubah Data Jabatan Organisasi Keterangan pengisian form ubah data jabatan organisasi : a) Secara otomatis data yang sebelumnya muncul dalam form ubah ini b) Masukan data yang ingin diubah c) Klik tombol Simpan untuk menyimpan data yang sudah diubah ke dalam basis data Pada kolom Aksi terdapat tombol hapus yang dapat digunakan untuk menghapus nama jabatan organisasi yang diinginkan untuk dihapus dan

19 265 akan muncul pengingat apakah anda ingin menghapus, jika nama jabatan organisasi tersebut ingin dihapus maka klik ok dan untuk membatalkan klik cancel (Gambar 4.15.). Gambar Aksi Hapus Jabatan Organisasi b. Halaman Data Pencalonan Halaman ini mempunyai tiga sub menu yaitu: 1) Halaman Pencalonan Indonesia Pada halaman ini menampilkan data pencalonan Indonesia di organisasi internasional. Jika jenis pengguna adalah admin dan direktorat maka pada halaman ini terdapat fitur tambahan yaitu dapat menambahkan data baru pencalonan Indonesia di organisasi serta melakukan ksi ubah dan hapus

20 266 pada sistem ini. Halaman data pencalonan Indonesia dapat dilihat pada Gambar : Gambar Halaman Data Pencalonan Indonesia

21 267 Halaman data pencalonan Indonesia untuk jenis pengguna admin dapat dilihat pada Gambar : Gambar Halaman Data Pencalonan Indonesia (Admin dan Direktorat)

22 268 Pada tombol tambah data pencalonan merupakan tombol yang terhubung dengan halaman tambah data pencalonan yang dapat menambah data pencalonan Indonesia pada organisasi internasional (Gambar 4.18.). Gambar Halaman Tambah Data Pencalonan Indonesia Keterangan pengisian form tambah data pencalonan Indonesia : a) Pilih jenis pencalonan negara atau perorangan Jika memilih negara maka secara otomatis kandidat yang dicalonkan adalah Indonesia (Gambar 4.19.). Jika memilih perorangan maka kandidat yang dicalonkan adalah nama individu (Gambar 4.20.). b. Klik tombol Simpan untuk mengisi data ke form selanjutnya

23 269 Gambar Halaman Tambah Data Pencalonan Indonesia (Negara) Keterangan pengisian form tambah data pencalonan Indonesia untuk jenis pencalonan negara : a) Masukkan nama pencalonan b) Pilih detail organisasi pencalonan pada menu drop down yang sudah secara otomatis menampilkan data organisasi yang sedang aktif c) Setelah memilih nama organisasi maka secara otomatis akan muncul data jabatan yang ada di organisasi tersebut lalu pilih jabatan yang akan dilakukan pencalonan d) Pilih status pencalonan apakah aktif atau tidak aktif e) Karena merupakan pencalonan negara maka secara otomatis nama calon adalah Indonesia

24 270 f) Masukkan data calon yang berupa file Apabila data calon lebih dari satu orang maka klik tombol tambah untuk menambah data g) Pilih tanggal pemilihan h) Masukkan tempat pemilihan i) Pilih putaran pemilihan yaitu putaran pertama atau putaran kedua j) Masukkan jatah kursi yang tersedia untuk jabatan tersebut (harus angka) k) Klik tombol Simpan untuk menyimpan data ke dalam basis data Gambar Halaman Tambah Data Pencalonan Indonesia (Perorangan)

25 271 Keterangan pengisian form tambah data pencalonan Indonesia untuk jenis pencalonan perorangan : a) Masukkan nama pencalonan b) Pilih Detail Organisasi Pencalonan pada menu drop down yang sudah secara otomatis menampilkan data organisasi yang sedang aktif c) Setelah memilih nama organisasi maka secara otomatis akan muncul data jabatan yang ada di organisasi tersebut lalu pilih jabatan yang akan dilakukan pencalonan d) Pilih status pencalonan apakah aktif atau tidak aktif j) Karena merupakan pencalonan perorangan maka masukkan nama calon perorangan yang akan mengikuti pencalonan. Apabila nama calon lebih dari satu orang maka klik tombol tambah untuk menambah nama calon e) Masukkan data calon yang berupa file Apabila data calon lebih dari satu orang maka klik tombol tambah untuk menambah data f) Pilih tanggal pemilihan g) Masukkan tempat pemilihan h) Pilih putaran pemilihan yaitu putaran satu atau putaran dua i) Masukkan jatah kursi yang tersedia untuk jabatan tersebut (harus angka) j) Klik tombol Simpan untuk menyimpan data ke dalam basis data

26 272 Pada kolom Aksi terdapat tombol ubah data pencalonan Indonesia yang merupakan tombol yang terhubung dengan halaman ubah data pencalonan Indonesia yang dapat mengubah data pencalonan Indonesia (Gambar 4.21.). Gambar Halaman Ubah Data Pencalonan Indonesia Keterangan pengisian form ubah data pencalonan Indonesia : a) Secara otomatis data yang sebelumnya muncul dalam form ubah ini b) Masukan data yang ingin diubah c) Klik tombol Simpan untuk menyimpan data yang sudah diubah ke dalam basis data

27 273 Pada kolom Aksi terdapat tombol hapus yang dapat digunakan untuk menghapus data pencalonan Indonesia yang diinginkan untuk dihapus dan akan muncul pengingat apakah anda ingin menghapus, jika data pencalonan Indonesia tersebut ingin dihapus maka klik ok dan untuk membatalkan klik cancel (Gambar 4.22.). Gambar Aksi Hapus Pencalonan Indonesia

28 274 2) Halaman Kompetitor Pada halaman ini menampilkan data pencalonan negara asing di organisasi internasional yang akan menjadi kompetitor Indonesia pada organisasi internasional secara otomatis sesuai data yang telah disimpan (Gambar 4.23.). Gambar Halaman Data Pencalonan Kompetitor

29 275 Pada link detail merupakan link yang terhubung dengan halaman detail kompetitor yang terdapat data negara yang melakukan pencalonan pada suatu jabatan pada organisasi tertentu (Gambar 4.24.). Gambar Data Detail Kompetitor

30 276 Pada link detail pada halaman detail kompetitor merupakan link yang terhubung dengan halaman yang dapat melihat data dukungan yang didapat negara-negara tersebut dari negara asing lainnya. (Gambar 4.25.). Gambar Data Dukungan Negara Asing 3) Halaman Pencalonan Negara Asing Pada halaman ini menampilkan data pencalonan negara asing di organisasi internasional. Jika jenis pengguna adalah admin dan direktorat maka pada halaman ini terdapat fitur tambahan yaitu dapat menambahkan data baru pencalonan negara asing di organisasi internasional serta melakukan aksi ubah dan hapus pada sistem ini.

31 277 Halaman pencalonan negara asing dapat dilihat pada Gambar : Gambar Halaman Data Pencalonan Negara Asing

32 278 Halaman data pencalonan negara asing untuk jenis pengguna admin dapat dilihat pada Gambar : Gambar Halaman Data Pencalonan Negara Asing (Admin dan Direktorat)

33 279 Pada tombol tambah data pencalonan merupakan tombol yang terhubung dengan halaman tambah data pencalonan yang dapat menambah data pencalonan negara asing pada organisasi internasional (Gambar 4.28.). Gambar Halaman Tambah Data Pencalonan Negara Asing Keterangan pengisian form tambah data pencalonan negara asing : a) Pilih nama negara asing b) Pilih detail organisasi pencalonan pada menu drop down yang sudah secara otomatis menampilkan data organisasi yang sedang aktif c) Setelah memilih nama organisasi maka secara otomatis akan muncul data jabatan yang ada di organisasi tersebut lalu pilih jabatan yang akan dilakukan pencalonan d) Masukkan keterangan pencalonan tersebut

34 280 e) Masukkan status pencalonan tersebut f) Pilih tanggal pemilihan g) Masukkan tempat pemilihan h) Klik tombol Simpan untuk menyimpan data ke dalam basis data Pada kolom Aksi terdapat tombol ubah data pencalonan negara asing yang merupakan tombol yang terhubung dengan halaman ubah data pencalonan negara asing yang dapat mengubah data pencalonan negara asing (Gambar 4.29.). Gambar Halaman Ubah Data Pencalonan Negara Asing Keterangan pengisian form ubah data pencalonan negara asing : a) Secara otomatis data yang sebelumnya muncul dalam form ubah ini

35 281 b) Masukan data yang ingin diubah c) Klik tombol Simpan untuk menyimpan data yang sudah diubah ke dalam basis data Pada kolom Aksi terdapat tombol hapus yang dapat digunakan untuk menghapus data pencalonan negara asing yang diinginkan untuk dihapus dan akan muncul pengingat apakah anda ingin menghapus, jika data pencalonan negara asing tersebut ingin dihapus maka klik ok dan untuk membatalkan klik cancel (Gambar 4.30.). Gambar Aksi Hapus Pencalonan Negara Asing

36 282 c. Halaman Data Dukungan Pada halaman ini mempunyai tiga sub halaman yaitu : 1) Halaman Data Dukungan Pencalonan Indonesia Pada halaman ini menampilkan data Dukungan Negara Asing terhadap pencalonan Indonesia di organisasi internasional. Jika jenis pengguna adalah admin dan operator maka pada halaman ini terdapat fitur tambahan yaitu dapat menambahkan data baru dukungan negara Asing terhadap pencalonan Indonesia di organisasi internasional serta melakukan Aksi ubah dan hapus pada sistem ini. Halaman data dukungan pencalonan Indonesia dapat dilihat pada Gambar : Gambar Halaman Data Dukungan Pencalonan Indonesia Pada link detail pada halaman dukungan pencalonan Indonesia merupakan link yang terhubung dengan halaman data dukungan negara asing yang

37 283 merupakan data dukungan negara asing terhadap suatu pencalonan Indonesia pada organisasi internasional. (Gambar 4.32.). Gambar Halaman Data Dukungan Negara Asing

38 284 Halaman data dukungan pencalonan Indonesia untuk untuk jenis pengguna admin dan operator dapat dilihat pada Gambar : Gambar Halaman Data Dukungan Pencalonan Indonesia (Admin dan Operator)

39 285 Pada link detail pada halaman dukungan pencalonan Indonesia (admin dan operator) merupakan link yang terhubung dengan halaman data dukungan negara asing yang merupakan data dukungan negara asing terhadap suatu pencalonan Indonesia pada organisasi internasional. (Gambar 4.34.). Gambar Halaman Data Dukungan Negara Asing (Admin dan Operator)

40 286 Pada tombol tambah data dukungan merupakan tombol yang terhubung dengan halaman tambah data dukungan Pencalonan Indonesia yang dapat menambah data dukungan negara asing terhadap suatu pencalonan Indonesia pada organisasi internasional (Gambar 4.35.). Gambar Halaman Tambah Data Dukungan Pencalonan Indonesia Keterangan pengisian form tambah data dukungan pencalonan Indonesia : a) Secara otomatis tertulis nama organisasi dan nama calon dari Indonesia b) Pilih nama negara yang memberikan dukungan c) Pilih salah satu status dukungan d) Masukkan keterangan dukungan

41 287 e) Masukkan tindak lanjut yang akan dilakukan f) Masukkan file nota yang berupa file Apabila file nota lebih dari satu orang maka klik tombol tambah untuk menambah data g) Masukkan nomor file nota h) Klik tombol Simpan untuk menyimpan data ke dalam basis data

42 288 Pada kolom Aksi terdapat tombol ubah data dukungan pencalonan Indonesia yang merupakan tombol yang terhubung dengan halaman ubah data dukungan pencalonan Indonesia yang dapat mengubah data dukungan pencalonan Indonesia (Gambar 4.36.). Gambar Halaman Ubah Data Dukungan Pencalonan Indonesia Keterangan pengisian form ubah data dukungan pencalonan Indonesia : a) Secara otomatis data yang sebelumnya muncul dalam form ubah ini b) Masukan data yang ingin diubah c) Klik tombol Simpan untuk menyimpan data yang sudah diubah ke dalam basis data

43 289 Pada Kolom Aksi terdapat tombol hapus yang dapat digunakan untuk menghapus data dukungan pencalonan Indonesia yang diinginkan untuk dihapus dan akan muncul pengingat apakah anda ingin menghapus, jika data dukungan pencalonan Indonesia tersebut ingin dihapus maka klik ok dan untuk membatalkan klik cancel (Gambar 4.37.) Gambar Aksi Hapus Dukungan Pencalonan Indonesia

44 290 Pada link statistik dukungan pada halaman dukungan pencalonan Indonesia merupakan link yang terhubung dengan halaman laporan statistik dukungan pencalonan Indonesia yang merupakan laporan statistik data dukungan negara asing terhadap suatu pencalonan Indonesia pada organisasi internasional (Gambar 4.38.). Gambar Halaman Laporan Statistik Dukungan Pencalonan Indonesia 2) Halaman Data Dukungan Pencalonan Negara Asing Pada halaman ini menampilkan data dukungan Indonesia dan negara asing terhadap pencalonan suatu negara asing pada organisasi internasional. Jika jenis pengguna adalah admin dan operator maka pada halaman ini terdapat

45 291 fitur tambahan yaitu dapat menambahkan data baru dukungan Indonesia dan negara Asing terhadap pencalonan suatu negara asing di organisasi internasional serta melakukan aksi ubah dan hapus pada sistem ini. Halaman data dukungan pencalonan negara asing dapat dilihat pada Gambar : Gambar Halaman Data Dukungan Pencalonan Negara Asing

46 292 Pada link detail pada halaman dukungan pencalonan negara asing merupakan link yang terhubung dengan halaman data detail dukungan pencalonan negara asing yang merupakan data dukungan negara asing lainnya terhadap suatu pencalonan negara asing pada organisasi internasional. (Gambar 4.40.). Gambar Halaman Data Detail Dukungan Pencalonan Negara Asing

47 293 Halaman data dukungan pencalonan negara asing untuk untuk jenis pengguna admin dan operator dapat dilihat pada Gambar : Gambar Halaman Data Dukungan Pencalonan Negara Asing (Admin dan Operator)

48 294 Pada link detail pada halaman dukungan pencalonan negara asing (admin dan operator) merupakan link yang terhubung dengan halaman data dukungan negara asing yang merupakan data dukungan Indonesia dan negara asing terhadap suatu pencalonan negara asing pada organisasi internasional. (Gambar 4.42.). Gambar Halaman Data Detail Dukungan Pencalonan Negara Asing (Admin dan Operator)

49 295 Pada tombol tambah data dukungan merupakan tombol yang terhubung dengan halaman tambah data dukungan pencalonan negara asing yang dapat menambah data dukungan negara asing lainnya terhadap suatu pencalonan negara asing pada organisasi internasional (Gambar 4.43.). Gambar Halaman Tambah Data Dukungan Pencalonan Negara Asing Keterangan pengisian form tambah data dukungan pencalonan negara asing : a) Secara otomatis tertulis nama negara dan organisasi beserta jabatan yang dilakukan pencalonan oleh negara asing tersebut b) Pilih nama negara yang memberikan dukungan c) Masukkan keterangan dukungan d) Masukkan file nota yang berupa file

50 296 Apabila file nota lebih dari satu orang maka klik tombol tambah untuk menambah data e) Masukkan nomor file nota f) Klik tombol Simpan untuk menyimpan data ke dalam basis data Pada kolom Aksi terdapat tombol ubah data dukungan pencalonan negara asing yang merupakan tombol yang terhubung dengan halaman ubah data dukungan pencalonan negara asing yang dapat mengubah data dukungan pencalonan negara asing (Gambar 4.44.). Gambar Halaman Ubah Data Dukungan Pencalonan Negara Asing Keterangan pengisian form ubah data dukungan pencalonan negara asing : a) Secara otomatis data yang sebelumnya muncul dalam form ubah ini

51 297 b) Masukan data yang ingin diubah c) Klik tombol Simpan untuk menyimpan data yang sudah diubah ke dalam basis data Pada kolom Aksi terdapat tombol hapus yang dapat digunakan untuk menghapus data dukungan pencalonan pencalonan negara asing yang diinginkan untuk dihapus dan akan muncul pengingat apakah anda ingin menghapus, jika data dukungan pencalonan negara asing tersebut ingin dihapus maka klik ok dan untuk membatalkan klik cancel (Gambar 4.45.). Gambar Aksi Hapus Dukungan Pencalonan Negara Asing

52 298 3) Halaman Usulan Suara Pada halaman ini menampilkan data usulan suara terhadap pencalonan Indonesia pada organisasi internasional. Jika jenis pengguna adalah admin dan operator maka pada halaman ini terdapat fitur tambahan yaitu dapat menambahkan data baru usulan suara terhadap pencalonan Indonesia pada organisasi internasional serta melakukan aksi ubah dan hapus pada sistem ini. Halaman data usulan suara dapat dilihat pada Gambar : Gambar Halaman Data Usulan Suara

53 299 Pada link detail merupakan link yang terhubung dengan halaman data detail usulan suara terhadap pencalonan Indonesia pada suatu jabatan organisasi tertentu (Gambar 4.47.). Gambar Data Detail Usulan Suara

54 300 Halaman data data usulan suara untuk untuk jenis pengguna admin dan operator dapat dilihat pada Gambar : Gambar Halaman Data Usulan Suara (Admin dan Operator)

55 301 Pada link detail merupakan link yang terhubung dengan halaman data detail usulan suara (admin dan operator) terhadap pencalonan Indonesia pada suatu jabatan organisasi tertentu (Gambar 4.49.). Gambar Data Detail Usulan Suara (Admin dan Operator)

56 302 Pada tombol tambah data usulan suara merupakan tombol yang terhubung dengan halaman tambah data usulan suara yang dapat menambah data usulan suara untuk pencalonan Indonesia pada organisasi internasional (Gambar 4.50.). Gambar Halaman Tambah Data Usulan Suara Keterangan pengisian form tambah data usulan suara : a) Secara otomatis tertulis nama pencalonan, nama organisasi, nama jabatan dan nama calon dari Indonesia b) Pilih nama negara c) Masukkan Jenis Usulan d) Masukkan keterangan

57 303 e) Masukkan berkas usulan yang berupa file Apabila berkas usulan lebih dari satu data maka klik tombol tambah untuk menambah data f) Klik tombol Simpan untuk menyimpan data ke dalam basis data Pada kolom Aksi terdapat tombol ubah usulan suara yang merupakan tombol yang terhubung dengan halaman ubah data usulan suara untuk suatu pencalonan Indonesia pada organisasi internasional (Gambar 4.51.). Gambar Halaman Ubah Data Usulan Suara Keterangan pengisian form ubah data usulan suara : a) Secara otomatis data yang sebelumnya muncul dalam form ubah ini b) Masukan data yang ingin diubah

58 304 c) Klik tombol Simpan untuk menyimpan data yang sudah diubah ke dalam basis data Pada kolom Aksi terdapat tombol hapus yang dapat digunakan untuk menghapus data usulan suara yang diinginkan untuk dihapus dan akan muncul pengingat apakah anda ingin menghapus, jika data usulan suara tersebut ingin dihapus maka klik ok dan untuk membatalkan klik cancel (Gambar 4.52.). Gambar Aksi Hapus Data Usulan Suara

59 305 d. Hasil Data Halaman ini mempunyai dua sub halaman, yaitu : 1) Hubungan Kerjasama Pada halaman ini menampilkan data hubungan kerjasama Indonesia dengan negara asing untuk pencalonan pada organisasi internasional. (Gambar 4.53.). Gambar Halaman Hubungan Kerjasama

60 306 Pada halaman ini hubungan kerjasama dapat dicari berdasarkan negara, berdasarkan organisasi, ataupun berdasarkan negara dan organisasi sehingga menghasilkan halaman hubungan kerjasama Indonesia dan negara asing (Gambar 4.54.). Gambar Halaman Hubungan Kerjasama Indonesia Dengan Negara Asing

61 307 Tombol printer dapat digunakan untuk membuat format data hubungan kerjasama Indonesia dengan negara asing menjadi bentuk halaman untuk dapat dicetak sebagai dokumen (Gambar 4.55.). Gambar Halaman Cetak Hubungan Kerjasama Indonesia Dengan Negara Asing

62 308 2) Statistik Pencalonan Pada halaman statistik pencalonan merupakan halaman yang menampilkan hasil data dari dukungan negara asing terhadap pencalonan negara Indonesia pada organisasi internasional berbentuk diagram sehingga memudahkan untuk melihat hasil dukungan yang diterima oleh Indonesia (Gambar 4.56.). Gambar Halaman Statistik Pencalonan Pada halaman ini kita dapat mencari pencalonan sesuai data pencalonan Indonesia yang tersedia pada menu dropdown lalu klik tombol cari sehingga menghasilkan laporan data statistik pencalonan berupa diagram pie pada halaman statistik dukungan pencalonan Indonesia.

63 309 Halaman statistik dukungan pencalonan Indonesia dapat dilihat pada Gambar : Gambar Halaman Statistik Dukungan Pencalonan Indonesia

64 310 e. Laporan Laporan detail pencalonan menampilkan hasil rekapitulasi semua data pencalonan Indonesia pada pencalonan di jabatan organisasi tertentu (Gambar 4.58.). Gambar Laporan Detail Pencalonan 1) Halaman Detail Pencalonan Pada halaman ini kita dapat mencari laporan hasil pencalonan sesuai data pencalonan Indonesia yang tersedia pada menu dropdown lalu klik tombol cari sehingga menghasilkan laporan berupa rekapitulasi semua hasil data pencalonan Indonesia pada pencalonan di jabatan organisasi tertentu.

65 311 Halaman laporan hasil rekapitulasi detail pencalonan dapat dilihat pada Gambar dan Gambar : Gambar Laporan Hasil Rekapitulasi Detail Pencalonan

66 312 Gambar Laporan Hasil Rekapitulasi Detail Pencalonan (Lanjutan) f. Logout Menu ini digunakan untuk keluar dari halaman utama aplikasi dan kembali ke halaman Indeks.

67 Evaluasi Berikut adalah evaluasi dari aplikasi manajemen pencalonan berdasarkan IMK dan hasil wawancara dengan pengguna Evaluasi IMK Berikut adalah evaluasi yang dilakukan berdasarkan IMK : a. Konsisten Pada sistem ini tampilan dibuat sama secara konsisten tiap halamannya. Bentuk tulisan, ukuran tulisan, tata letak, dan warna serta bahasa yang digunakan konsisten seperti yang terlihat pada Gambar : Gambar Konsisten b. Memenuhi kegunaan secara umum Di setiap halaman terdapat menu-menu yang merupakan hal umum yang sering digunakan sehingga memudahkan pengguna ketika menggunakan sistem dan mengakses informasi yang dibutuhkan seperti yang terlihat pada Gambar :

68 314 Gambar Memenuhi Kegunaan Secara Umum c. Menyediakan umpan balik yang informatif Pada setiap Aksi yang dilakukan oleh pengguna mendapatkan umpan balik (feedback) yang sesuai dengan Aksi yang dilakukannya, sehingga pengguna dapat mengetahui hasil dari Aksi yang telah dilakukannya seperti yang terlihat pada Gambar :

69 315 Gambar Menyediakan Umpan Balik d. Merancang dialog untuk menghasilkan keadaan akhir (closure) Umpan balik setelah pengguna melakukan sesuatu dapat dilihat dari tampilan ketika pengguna telah selesai memasukan data seperti yang terlihat pada Gambar :

70 316 Gambar Merancang Dialog e. Menyediakan pencegahan dan penanganan kesalahan Dalam memasukkan data dan mengakses data, pengguna akan diberi pesan kesalahan jika terjadi suatu kesalahan dalam sistem, sehingga pengguna dapat mengetahui kesalahan yang telah dilakukan seperti yang terlihat pada Gambar :

71 317 Gambar Menyediakan Pencegahan Kesalahan f. Memungkinkan pembalikan Aksi secara mudah Menyediakan sistem apabila terjadi kesalahan pengguna dapat kembali ke keadaan sebelumnya dengan mudah. Pembalikan aksi yang diberikan adalah alert message yang menyatakan bahwa apakah pengguna yakin untuk melakukan aksi ini, misalnya saat ingin menghapus data negara seperti yang terlihat pada Gambar :

72 318 Gambar Memungkinkan Pembalikan Aksi g. Mendukung pusat pengendalian internal (locus internal of control) Pengguna dapat menjalankan sistem secara mudah dengan bebas untuk memilih dan menggunakan menu-menu yang ada pada sistem dan sistem merespon pengguna dengan fitur-fitur yang mendukung aksi dari pengguna. Salah satunya adalah pengguna dapat memilih data pencalonan untuk melihat laporan statistik dukungan negara asing terhadap suatu pencalonan Indonesia seperti yang terlihat pada Gambar :

73 319 Gambar Mendukung Pusat Pengendalian Internal h. Mengurangi beban ingatan jangka pendek Aspek ini diperhatikan dengan penerapan pada konsistensi dengan meletakan menu-menu dan tombol dibuat dengan posisi yang sama agar pengguna tidak kebingungan untuk mencari navigasi yang ada. seperti yang terlihat pada Gambar :

74 320 Gambar Mengurangi Beban Ingatan Jangka Pendek Evaluasi Hasil Wawancara Dengan Pengguna Berikut adalah hasil wawancara evaluasi sistem dengan bapak Arif Priowahyono selaku staf bagian Dirjen Multilateral Kementerian Luar Negeri Republik Indonesia pada hari senin tanggal 7 Januari 2013 pukul WIB. Berikut adalah hasil dari wawancara yang telah dilakukan : 1. Bagaimana pendapat anda setelah menggunakan sistem manajemen pencalonan ini? Dari yang kami lihat sistem ini sudah mendekati apa yang kami harapkan.

75 Bagaimana tampilan layar pada sistem ini? Tampilan layar pada sistem ini cukup menarik dan interaktif sehingga akan mempermudah penggunaan aplikasi. 3. Bagaimana fitur-fitur baru yang ada dalam sistem ini? Fitur-fitur baru yang disediakan pada sistem ini akan sangat membantu kami dalam melakukan manajemen pencalonan. Dari fitur-fitur baru tersebut juga kami dapat mengelola informasi-informasi baru secara cepat dan akan membantu kami untuk mengambil keputusan. 4. Apakah anda merasa kesulitan ketika menggunakan sistem ini? Pada awalnya kami belum terbiasa namun karena sistem ini dirancang seperti yang kami lakukan sebelumnya secara manual, kami menjadi lebih mudah ketika pertama menggunakannya. 5. Apakah ada kritik dan saran untuk perbaikan sistem ini? Untuk saat ini kami merasa cukup, namun kami berharap kedepannya sistem ini akan semakin berkembang karena dengan adanya sistem ini,proses manajemen pencalonan akan lebih terorganisir dan akan membantu Indonesia untuk mendapatkan posisi pada organisasi internasional.