BAB 1 PENDAHULUAN. berbagai software telah menjanjikan berbagai transaksi bisnis dan penyediaan

Transkripsi

1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Penggunaan komputer pada aktivitas bisnis yang di tunjang dengan tersedianya berbagai software telah menjanjikan berbagai transaksi bisnis dan penyediaan informasi yang mudah, efektif dan efisien. Pada awalnya para pelaku bisnis hanya mengandalkan pemecahan masalah dengan bantuan teknologi komputer semata. Saat ini, teknisi dan programmer menjadi andalan para pelaku bisnis untuk menciptakan suatu sistem informasi yang mampu memecahkan masalah masalah bisnis tertentu, sebagai contoh penerapan di suatu sekolah. Tetapi di sisi lain, para pelaku bisnis ini seringkali kurang memahami kelebihan dan keterbatasan teknologi komputer sehingga pada saat penggunaannya mereka sering mengalami kesulitan, seperti halnya pada penerapan Billing System di sekolah. Penggunaan teknologi komputer dalam suatu sekolah harus disesuaikan dengan sistem informasi operasional yang dibutuhkan oleh sekolah tersebut. Billing System merupakan salah satu bentuk aplikasi teknologi komputer yang dapat digunakan dalam membantu menyelesaikan permasalahan administrasi keuangan. Billing System membantu administrasi keuangan khususnya dalam hal penagihan yang sifatnya berkala. Billing System bermanfaat untuk menyediakan informasi yang cukup dan akurat di dalam menyediakan pelayanan informasi keuangan yang lebih baik kepada pelanggan dalam hal ini adalah orang tua murid. 1

2 Pada kenyataannya, sistem pengelolaan administrasi keuangan sekolah umumnya masih dilakukan secara manual. Untuk itu, perlu pengembangan sistem informasi agar dapat memperoleh kesempatan-kesempatan yang tidak dapat dimiliki oleh penggunaan sistem manual, misalnya untuk meningkatkan efektifitas manajemen keuangan, meningkatkan produktivitas atau meningkatkan pelayanan yang lebih baik kepada pelanggan. Salah satu teknologi komputer yang dapat menjembatani masalah di atas adalah dengan merancang Billing System dengan menggunakan software Visual Basic yang berorientasi objek. Visual Basic merupakan software pemrograman yang dapat digunakan untuk membuat aplikasi pada windows operating system. Beberapa keunggulan dari Visual Basic diantaranya adalah Visual Basic yang memiliki tampilan menarik, fasilitas yang lengkap dan perintah (syntax) yang mudah dipahami. Pembangunan Billing System dengan menggunakan Visual Basic untuk membantu bagian operasional dari sebuah sekolah yang diharapkan dapat meningkatkan kinerja serta efektivitas dalam melakukan perhitungan pada proses penagihan biaya pendidikan, memudahkan dalam penyediaan laporan, membantu monitoring dalam penerimaan kas. Dengan demikian Billing System dapat menjadi salah satu keuntungan bersaing dengan pesaing dalam bidang usaha sejenis. 1.2 Ruang Lingkup Penelitian Perancangan pengembangan Billing System yang akan dibuat ini mempunyai ruang lingkup yang harus dikerjakan sebagai berikut : 2

3 1. Meneliti terhadap prosedur-prosedur, formulir-formulir dan laporan-laporan yang berhubungan dengan Billing System. 2. Menganalisis operasi, perencanaan dan pengendalian yang berhubungan dengan Billing System. 3. Merancang sistem informasi yang dapat mendukung semua operasi perencanaan dan pengendalian Billing System. 4. Mengintegrasikan Billing System dengan sistem-sistem informasi lainnya. 5. Membuat program komputer mengenai Billing System. 6. Menerapkan dan mengujicoba Billing System ini sampai dapat dioperasikan dengan memuaskan. 1.3 Tujuan dan Manfaat Tujuan Penelitian Tujuan yang ingin dicapai dalam penelitian ini adalah: 1. Memperbaiki sistem administrasi keuangan yang selama ini diterapkan di sekolah dengan menggunakan program tertentu seperti Ms Word dan Ms Excel. 2. Merencanakan pembangunan Billing System sebagai pengganti program lama untuk dapat diterapkan di sekolah. 3. Membuat aplikasi Billing System berbasiskan Visual Basic yang user friendly Manfaat Penelitian Adapun manfaat yang diharapkan dapat diperoleh setelah tujuan diatas tercapai adalah: 3

4 1. Mengurangi kesalahan dalam bertransaksi baik dalam input, proses dan output. 2. Mempermudah staf administrasi dalam proses transaksi. 3. Menyediakan informasi up to date yang dibutuhkan oleh manajemen dalam kegiatan operasional. 4. Membantu staf administrasi untuk menghasilkan laporan tepat waktu. 5. Meningkatkan kinerja manajemen dalam meningkatkan kepuasan Orang Tua Murid. 1.4 Metodologi Penelitian Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah : Metode Analisa Analisa sistem dilakukan dalam 4 tahap: 1. Survei terhadap sistem yang sedang berjalan Mengumpulkan data dan informasi langsung dari tempat penelitian, yang dilakukan dengan cara interview atau wawancara langsung dengan kepala sekolah dan staf adiministrasi untuk memperoleh data yang diperlukan. 2. Analisa terhadap hasil survei Melakukan analisa terhadap hasil survei yang telah diperoleh. 3. Identifikasi kebutuhan informasi Mengidentifikasi kebutuhan informasi yang diperlukan untuk pengembangan Billing System di sekolah 4. Identifikasi persyaratan sistem 4

5 Mengidentifikasi persyaratan sistem yang diperlukan untuk perancangan sistem yang diusulkan untuk sekolah Metode Perancangan 1. Perancangan Rich Picture 2. Perancangan Class Diagram 3. Perancangan Use Case diagram 4. Perancangan Database 5. Perancangan Formulir 6. Perancangan Layar 7. Perancangan Laporan 8. Perancangan Navigation Diagram 1.5 Sistematika Penulisan Pada penulisan skripsi ini terdapat lima bab, yang mana masing-masing bab memiliki pokok bahasan yang secara garis besar diuraikan sebagai berikut: BAB 1. Pendahuluan Bab ini menerangkan tentang latar belakang dibuatnya skripsi ini, ruang lingkup masalah, tujuan dan manfaat dari penelitian, metodologi penelitian dan sistematika penulisan. BAB 2. Landasan Teori Pada bab ini dijelaskan mengenai teori mendasar tentang analisis dan perancangan Billing System yang digunakan untuk mendukung pemecahan masalah yang 5

6 ada dan perancangan sistem yang baru. Dan teori khusus yang berhubungan dengan sekolah. BAB 3. Gambaran Proses Bisnis Bidang Usaha Dalam bab ini dijelaskan mengenai gambaran proses bisnis yang ada dalam Billing System di sekolah-sekolah, dokumen dan laporan yang diperlukan serta analisis akan kebutuhan informasi. BAB 4. Pengembangan Sistem Aplikasi Bisnis Dalam bab ini dijelaskan mengenai rancangan sistem aplikasi Billing System yang akan diterapkan pada sekolah. BAB 5. Simpulan dan Saran Dalam bab ini dikemukakan simpulan dari survei dan hasil analisa yang telah dibahas pada bab-bab sebelumnya dan juga dikemukakan saran-saran yang mungkin bermanfaat bagi sekolah-sekolah dimana penelitian terhadap topik ini dilaksanakan sehingga bab ini dimaksudkan sebagai feedback atas masalah yang terdapat pada objek penelitian. 6