APLIKASI HUMAN RESOURCE MANAGEMENT SYSTEM BERBASIS WEB PADA IT DIVISION BINA NUSANTARA SKRIPSI. Oleh. Idham Zulkarnaen

Transkripsi

1 APLIKASI HUMAN RESOURCE MANAGEMENT SYSTEM BERBASIS WEB PADA IT DIVISION BINA NUSANTARA SKRIPSI Oleh Idham Zulkarnaen Kristina Kurnia Wery Laurensia School of Computer Science Universitas Bina Nusantara Jakarta 2014 i

2 APLIKASI HUMAN RESOURCE MANAGEMENT SYSTEM BERBASIS WEB PADA IT DIVISION BINA NUSANTARA SKRIPSI diajukan sebagai salah satu syarat untuk gelar kesarjanaan pada Program Teknik Informatika School of Computer Science Jenjang Pendidikan Strata-1 Oleh Idham Zulkarnaen Kristina Kurnia Wery Laurensia School of Computer Science Universitas Bina Nusantara Jakarta 2014 ii

3 KATA PENGANTAR Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas rahmat-nya sehingga kami dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul APLIKASI HUMAN RESOURCE MANAGEMENT SYSTEM BERBASIS WEB PADA IT DIVISION BINA NUSANTARA dengan baik dan tepat waktu. Skripsi ini disusun sebagai salah satu syarat untuk mencapai gelar sarjana dalam jenjang pendidikan strata-1 (S1) pada program Teknik Informatika, School Computer Science, Universitas Bina Nusantara. Dalam penyusunan skripsi ini kami menyadari bahwa skripsi ini tidak dapat terlaksana dengan baik tanpa bantuan dan bimbingan semua pihak. Pada kesempatan ini, kami ingin mengucapkan terimakasih kepada pihak yang telah memberikan dukungan. Baik secara langsung maupun tidak langsung telah membimbing kami dan berpartisipasi dalam penyusunan skripsi ini. Kami mengucapkan terima kasih kepada: 1. Bapak Prof. Dr. Ir. Harjanto Prabowo, MM., selaku Rektor Universitas Bina Nusantara Jakarta yang telah memberikan kesempatan kepada kami untuk menyusun skripsi.. 2. Bapak Fredy Purnomo, S.Kom., M.Kom., selaku Dean of School dan Head of Department Computer Science Universitas Bina Nusantara. 3. Ibu Jurike V. Moniaga., S.Kom,. M.T., selaku dosen pembimbing skripsi sehingga skripsi ini dapat selesai dengan baik dan tepat waktu. 4. Bapak Budi Yulianto, S.Kom., M.M.,CBA., selaku Manager Technology Development IT Division Bina Nusantara dan juga selaku pembimbing proyek yang telah memberikan pengarahan dan solusi pengerjaan proyek. 5. Orangtua dan seluruh keluarga yang telah memberikan dukungan dalam proses penyusunan skripsi. 6. Gilang Charismadiptya Prashasta selaku pembimbing teknis. 7. Semua pihak yang telah mendukung, membantu, membimbing, dan mendoakan kami sehingga skripsi ini dapat diselesaikan dengan baik dan tepat waktu yang tidak dapat disebutkan satu persatu. iii

4 Kami menyadari bahwa skripsi ini masih memiliki kekurangan. Oleh karena itu, saran dan kritik yang membangun sangat di harapkan demi tercapainya peningkatan manfaat dan penyempurnaan skripsi ini. Kami berharap semoga skripsi ini dapat memberi manfaat kepada pihak yang membutuhkan. Jakarta, 4 April 2014 Penulis iv

5 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL LUAR... i HALAMAN JUDUL DALAM... ii KATA PENGANTAR... iii DAFTAR ISI... v DAFTAR TABEL...vii DAFTAR GAMBAR... ix DAFTAR LAMPIRAN... xv BAB 1 PENDAHULUAN Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan dan Manfaat Metodologi Sistematika Penulisan... 5 BAB 2 LANDASAN TEORI Internet World Wide Web (WWW) Web Hypertext Transfer Protocol (HTTP) Database Database Management System (DBMS) Keuntungan Pemakaian DBMS Fungsi DBMS Database Language Entity Relationship Modelling Entity Relationship Diagram (ERD) Software Extreme Programming (XP) Unified Modeling Language (UML) Lima Faktor Manusia Terukur Eight Golden Rules (Delapan Aturan Emas) PHP Hypertext Preprocessor (PHP) MySQL Model-View-Controller (MVC) CodeIgniter (CI) Asynchronous JavaScript and XML (AJAX) JavaScript Object Notation (JSON) Manajemen Fungsi Manajemen Manajemen Sumber Daya Manusia BAB 3 DESKRIPSI UMUM APLIKASI HUMAN RESOURCE MANAGEMENT SYSTEM PADA IT DIVISION BINA NUSANTARA Lokasi Peran/Role Identifikasi Masalah Sistem yang Sedang Berjalan Saat Ini v

6 3.5 Usulan Pemecahan Masalah Analisis Kebutuhan Analisis Human Resource Management System (HRMS) Rancangan Aplikasi HRMS Rancangan Layar Rancangan Sistem Use Case Diagram Activity Diagram Sequence Diagram Class Diagram Rancangan Basis Data BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN Rencana Implementasi Implementasi Evaluasi BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Simpulan Saran DAFTAR PUSTAKA RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN-LAMPIRAN... L1 vi

7 DAFTAR TABEL Tabel 3.1 Tabel LtAwardAchievement Tabel 3.2 Tabel LtAwardArea Tabel 3.3 Tabel LtAwardType Tabel 3.4 Tabel LtDatabase Tabel 3.5 Tabel LtGrade Tabel 3.6 Tabel LtLeaveType Tabel 3.7 Tabel LtPlatform Tabel 3.8 Tabel LtProgrammingLanguage Tabel 3.9 Tabel LtSkill Tabel 3.10 Tabel MsAccessRight Tabel 3.11 Tabel MsAccount Tabel 3.12 Tabel MsActiveCalendar Tabel 3.13 Tabel MsActivity Tabel 3.14 Tabel MsAward Tabel 3.15 Tabel MsBonusRule Tabel 3.16 Tabel MsDepartment Tabel 3.17 Tabel MsFixAllowance Tabel 3.18 Tabel MsGeneration Tabel 3.19 Tabel MsHoliday Tabel 3.20 Tabel MsLeaveReason Tabel 3.21 Tabel MsNotification Tabel 3.22 Tabel MsPaymentMonth Tabel 3.23 Tabel MsPermission Tabel 3.24 Tabel MsPosition Tabel 3.25 Tabel MsRewardReportManagementSetting Tabel 3.26 Tabel MsRewardRule Tabel 3.27 Tabel MsRole Tabel 3.28 Tabel MsSettings Tabel 3.29 Tabel MsSubstitute Tabel 3.30 Tabel MsTeam Tabel 3.31 Tabel MsUnit Tabel 3.32 Tabel MsUser Tabel 3.33 Tabel MsWorkModule Tabel 3.34 Tabel MsWorkModuleSetting Tabel 3.35 Tabel TrActivity Tabel 3.36 Tabel TrAlumniDetail Tabel 3.37 Tabel TrAttendance Tabel 3.38 Tabel TrAttendanceSettingDefault Tabel 3.39 Tabel TrAwardUser Tabel 3.40 Tabel TrDepartmentUser Tabel 3.41 Tabel TrFixAllowanceRole Tabel 3.42 Tabel TrMentorMentee Tabel 3.43 Tabel TrPositionUser Tabel 3.44 Tabel TrRecapitulationReward Tabel 3.45 Tabel TrRegularSchedule vii

8 Tabel 3.46 Tabel TrReportWorkModuleDetail Tabel 3.47 Tabel TrRoleAccess Tabel 3.48 Tabel TrRolePosition Tabel 3.49 Tabel TrRoleUser Tabel 3.50 Tabel TrSpecialSchedule Tabel 3.51 Tabel TrTeamUnit Tabel 3.52 Tabel TrTeamUser Tabel 3.53 Tabel TrUnitPosition Tabel 3.54 Tabel TrUnitUser Tabel 3.55 Tabel TrUserAttendanceSetting Tabel 3.56 Tabel TrWorkModuleSettingDefault Tabel 3.57 Tabel TrWorkModuleSettingUser viii

9 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Database Processing... 8 Gambar 2.2 Konfigurasi Perangkat Keras... 9 Gambar 2.3 Ringkasan untuk Mewakili Batasan Multiplicity Gambar 2.4 Contoh Penggambaran Cardinality dan Participation dalam Multiplicity Gambar 2.5 Contoh Entity Relationship Diagram Gambar 2.6 Proses Extreme Programming Gambar 2.7 Use Case Diagram Gambar 2.8 Activity Diagram Gambar 2.9 Sequence Diagram Gambar 2.10 Class Diagram Gambar 2.11 UML Multiplicity Indicator Gambar 2.12 Ilustrasi Mengenai Hubungan antara Model, View, dan Controller Gambar 2.13 Cara Kerja AJAX Gambar 3.1 Struktur Organisasi Bina Nusantara Gambar 3.2 Struktur Organisasi Technology Development Gambar 3.3 Rancangan Layar Login Gambar 3.4 Rancangan Layar Home Gambar 3.5 Rancangan Layar Member Master Gambar 3.6 Rancangan Layar Member Coordinator/Mentor Gambar 3.7 Rancangan Layar Alumni Profile Gambar 3.8 Rancangan Layar Alumni List & Statistic Gambar 3.9 Rancangan Layar Calendar Master Gambar 3.10 Rancangan Layar Calendar Attendance Schedule Gambar 3.11 Rancangan Layar Calendar Permission Gambar 3.12 Rancangan Layar Calendar Search and Statistic Gambar 3.13 Rancangan Layar Task Master Gambar 3.14 Rancangan Layar Task Review and Statistic Gambar 3.15 Rancangan Layar Task Work Module Gambar 3.16 Rancangan Layar Task Generate Report Gambar 3.17 Rancangan Layar Financial Master Gambar 3.18 Rancangan Layar Financial Review and Statistic Gambar 3.19 Rancangan Layar Financial Generate Report Gambar 3.20 Rancangan Layar Competency Master Gambar 3.21 Rancangan Layar Competency Assign and View Gambar 3.22 Rancangan Layar Competency Generate Report Gambar 3.23 Rancangan Layar Access Right Gambar 3.24 Use Case Diagram Aplikasi HRMS Gambar 3.25 Activity Diagram Manage Alumni Gambar 3.26 Activity Diagram Manage Access Right Gambar 3.27 Activity Diagram Manage Attendance Machine Gambar 3.28 Activity Diagram Manage Calendar Gambar 3.29 Activity Diagram Manage Competency Gambar 3.30 Activity Diagram Manage Database ix

10 Gambar 3.31 Activity Diagram Manage Financial Gambar 3.32 Activity Diagram Manage Member Gambar 3.33 Activity Diagram Manage Organization Gambar 3.34 Activity Diagram Manage Personal Information Gambar 3.35 Activity Diagram Manage Task Gambar 3.36 Activity Diagram Generate Report Gambar 3.37 Sequence Diagram Alumni List untuk Posisi Coordinator Gambar 3.38 Sequence Diagram Alumni Profile untuk Posisi Coordinator Gambar 3.39 Sequence Diagram Alumni Status Statistic untuk Posisi Coordinator Gambar 3.40 Sequence Diagram Attendance List untuk Posisi Coordinator Gambar 3.41 Sequence Diagram Attendance Schedule untuk Posisi Coordinator Gambar 3.42 Sequence Diagram Attendance Schedule Entry Status untuk Posisi Coordinator Gambar 3.43 Sequence Diagram Substitute Attendance Schedule untuk Posisi Coordinator Gambar 3.44 Sequence Diagram Substitute Attendance Schedule List untuk Posisi Coordinator Gambar 3.45 Sequence Diagram Achievement per Role untuk Posisi Coordinator Gambar 3.46 Sequence Diagram Achievement per User untuk Posisi Coordinator Gambar 3.47 Sequence Diagram Achievement Type untuk Posisi Coordinator Gambar 3.48 Sequence Diagram Compulsory Attendance Schedule untuk Posisi Coordinator Gambar 3.49 Sequence Diagram Holiday untuk Posisi Coordinator Gambar 3.50 Sequence Diagram Year Active Calendar untuk Posisi Coordinator Gambar 3.51 Sequence Diagram Semester Active Calendar untuk Posisi Coordinator Gambar 3.52 Sequence Diagram Term Active Calendar untuk Posisi Coordinator Gambar 3.53 Sequence Diagram Reason for Leave untuk Posisi 126 Coordinator Gambar 3.54 Sequence Diagram Permission Approval untuk Posisi Coordinator Gambar 3.55 Sequence Diagram Permission List untuk Posisi Coordinator Gambar 3.56 Sequence Diagram Attendance Permission Statistic untuk Posisi Coordinator Gambar 3.57 Sequence Diagram View Member Schedule by Day untuk Posisi Coordinator Gambar 3.58 Sequence Diagram Award/Competition Assignment untuk Posisi Coordinator Gambar 3.59 Sequence Diagram Award/Competition List untuk Posisi Coordinator Gambar 3.60 Sequence Diagram Required Competency List untuk Posisi Coordinator x

11 Gambar 3.61 Sequence Diagram Required Hard Skill Competency Scoring untuk Posisi Coordinator Gambar 3.62 Sequence Diagram Training/Activity Assignment untuk Posisi Coordinator Gambar 3.63 Sequence Diagram Training/Activity List untuk Posisi Coordinator Gambar 3.64 Sequence Diagram Generate Award/Competition Report per Member untuk Posisi Coordinator Gambar 3.65 Sequence Diagram Generate Training/Activity Report per Member untuk Posisi Coordinator Gambar 3.66 Sequence Diagram Additional Hard Skill untuk Posisi Coordinator Gambar 3.67 Sequence Diagram Additional Soft Skill untuk Posisi Coordinator Gambar 3.68 Sequence Diagram Award/Competition Achievement untuk Posisi Coordinator Gambar 3.69 Sequence Diagram Award/Competition Area Level untuk Posisi Coordinator Gambar 3.70 Sequence Diagram Award/Competition Area Type untuk Posisi Coordinator Gambar 3.71 Sequence Diagram Hardskill Grade untuk Posisi Coordinator. 157 Gambar 3.72 Sequence Diagram Required Hard Skill Competency untuk Posisi Coordinator Gambar 3.73 Sequence Diagram Required Soft Skill Competency untuk Posisi Coordinator Gambar 3.74 Sequence Diagram Associate Member List untuk Posisi Coordinator Gambar 3.75 Sequence Diagram Associate Member Statistic untuk Posisi Coordinator Gambar 3.76 Sequence Diagram Coordinator List untuk Posisi Coordinator Gambar 3.77 Sequence Diagram Mentor List untuk Posisi Coordinator Gambar 3.78 Sequence Diagram Member Management untuk Posisi Coordinator Gambar 3.79 Sequence Diagram Manage Unit untuk Posisi Coordinator Gambar 3.80 Sequence Diagram Manage Position untuk Posisi 172 Coordinator... Gambar 3.81 Sequence Diagram Manage Role untuk Posisi Coordinator Gambar 3.82 Sequence Diagram Manage Team untuk Posisi Coordinator Gambar 3.83 Sequence Diagram Manage Department untuk Posisi Coordinator Gambar 3.84 Sequence Diagram Reset Password untuk Posisi Coordinator Gambar 3.85 Sequence Diagram Search Member untuk Posisi Coordinator Gambar 3.86 Sequence Diagram Attendance Machine Management untuk Posisi Coordinator Gambar 3.87 Sequence Diagram Database Management untuk Posisi Coordinator Gambar 3.88 Sequence Diagram Manage Platform untuk Posisi Coordinator xi

12 Gambar 3.89 Sequence Diagram Manage Programming Language untuk Posisi Coordinator Gambar 3.90 Sequence Diagram Manage Database untuk Posisi Coordinator Gambar 3.91 Sequence Diagram Change Password untuk Posisi Coordinator Gambar 3.92 Sequence Diagram Notification untuk Posisi Coordinator Gambar 3.93 Sequence Diagram Profile Information untuk Posisi Coordinator Gambar 3.94 Sequence Diagram Active Payment Month untuk Posisi Coordinator Gambar 3.95 Sequence Diagram Financial Generate Report untuk Posisi Coordinator Gambar 3.96 Sequence Diagram Report Management untuk Posisi Coordinator Gambar 3.97 Sequence Diagram Reward Management untuk Posisi Coordinator Gambar 3.98 Sequence Diagram Review Statistic per Member untuk Posisi Coordinator Gambar 3.99 Sequence Diagram Review Statistic per Unit untuk Posisi Coordinator Gambar Sequence Diagram Work Module Assignment untuk Posisi Coordinator Gambar Sequence Diagram Work Module Process untuk Posisi Coordinator Gambar Sequence Diagram View Work Module untuk Posisi Coordinator Gambar Sequence Diagram Work Module List untuk Posisi 213 Coordinator Gambar Sequence Diagram Work Module Achievement untuk Posisi Coordinator Gambar Sequence Diagram Task Generate Report untuk Posisi Coordinator Gambar Sequence Diagram Manage Access Right untuk Posisi Coordinator Gambar Sequence Diagram Attendance List untuk Posisi Mentor Gambar Sequence Diagram Attendance Schedule untuk Posisi Mentor Gambar Sequence Diagram Substitute Attendance Schedule untuk Posisi Mentor Gambar Sequence Diagram Permission Approval untuk Posisi Mentor Gambar Sequence Diagram View Member Schedule by Day untuk Posisi Mentor Gambar Sequence Diagram Award/Competition Winner List untuk Posisi Mentor Gambar Sequence Diagram Training/Activity List untuk Posisi Mentor. 231 Gambar Sequence Diagram Work Module Assignment untuk Posisi Mentor Gambar Sequence Diagram Work Module Process untuk Posisi Mentor Gambar Sequence Diagram View Work Module untuk Posisi Mentor xii

13 Gambar Sequence Diagram Attendance List untuk Posisi Associate Member Gambar Sequence Diagram Attendance Schedule untuk Posisi Associate Member Gambar Sequence Diagram Substitute Attendance Schedule Entry untuk Posisi Associate Member Gambar Sequence Diagram Substitute Attendance List untuk Posisi Associate Member Gambar Sequence Diagram Permission Request untuk Posisi Associate Member Gambar Sequence Diagram View Schedule by Day untuk Posisi Associate Member Gambar Sequence Diagram Manage Award/Competition List untuk Posisi Associate Member Gambar Sequence Diagram Manage Training/Activity List untuk Posisi Associate Member Gambar Sequence Diagram Work Module Process untuk Posisi Associate Member Gambar Sequence Diagram View Work Module untuk Posisi Associate Gambar Member Sequence Diagram Work Module Achievement untuk Posisi Associate Member Gambar Class Diagram Aplikasi HRMS Gambar Entity Relationship Diagram (ERD) Gambar 4.1 Gantt Chart Aplikasi HRMS Gambar 4.2 Login Gambar 4.3 Menu Home Gambar 4.4 Menu Member, Submenu Master Gambar 4.5 Menu Member, Submenu Coordinator Gambar 4.6 Menu Member, Submenu Mentor Gambar 4.7 Menu Member, Submenu Associate Member Gambar 4.8 Menu Alumni, Submenu Profile Gambar 4.9 Menu Alumni, Submenu Alumni List Statistic Gambar 4.10 Menu Calendar, Submenu Master Gambar 4.11 Menu Calendar, Submenu Attendance Schedule Gambar 4.12 Menu Calendar, Submenu Permission Gambar 4.13 Menu Calendar, Submenu Search Statistic Gambar 4.14 Menu Task, Submenu Master Gambar 4.15 Menu Task, Submenu Review & Statistic Gambar 4.16 Menu Task, Submenu Work Module Gambar 4.17 Menu Task, Submenu Generate Report Gambar 4.18 Menu Financial, Submenu Master Gambar 4.19 Menu Financial, Submenu Review and Statistic Gambar 4.20 Menu Financial, Submenu Generate Report Gambar 4.21 Menu Competency, Submenu Master Gambar 4.22 Menu Competency, Submenu Assign and View Gambar 4.23 Menu Competency, submenu Generate Report Gambar 4.24 Menu Settings, Submenu Access Right Gambar 4.25 Menu Settings, Submenu Configuration Gambar 4.26 Logout xiii

14 Gambar 4.27 Contoh Penerapan Aturan Strive for Consistency (Bentuk Modal) Gambar 4.28 Contoh Penerapan Aturan Strive for Consistency (Tombol Edit dan Delete) Gambar 4.29 Contoh Penerapan Aturan Strive for Consistency (Tombol Save) Gambar 4.30 Contoh Penerapan Aturan Strive for Consistency (Tombol Submit) Gambar 4.31 Contoh Penerapan Aturan Strive for Consistency (Tombol View dan Tombol Download to Excel) Gambar 4.32 Contoh Penerapan Aturan Cater to Universal Usability Gambar 4.33 Contoh Penerapan Aturan Offer Informative Feedback (pada Menu Login) Gambar 4.34 Contoh Penerapan Aturan Offer Informative Feedback (pada saat melakukan login, user salah memasukkan password) Gambar 4.35 Contoh Penerapan Aturan Design Dialogs to Yield Closure (pada saat melakukan login, user salah memasukkan 325 username)... Gambar 4.36 Contoh Penerapan Aturan Design Dialogs to Yield Closure (pada saat berada di halaman Alumni List Statistic, maka user harus memilih Position, baru setelah itu dapat memilih 325 Generation)... Gambar 4.37 Contoh Penerapan Aturan Prevent Errors Gambar 4.38 Contoh Penerapan Aturan Permit Easy Reversal of Actions Gambar 4.39 Contoh Penerapan Aturan Support Internal Locus of Control Gambar 4.40 Contoh Penerapan Aturan Reduce Short-Term Memory Load xiv

15 DAFTAR LAMPIRAN NOTULEN RAPAT... L1 xv