JSIKA Vol. 5, No. 6. Tahun 2016 ISSN X

Transkripsi

1 JSIKA Vl. 5, N. 6. Tahun 2016 ISSN X Analisis dan Desain Sistem Infrmasi Akademik Pada SMP Al- Falah Assalam Trpd 2 Sidarj Meidiana Puspitarini 1) M.J. Dewiyani Sunart 2) Sri Hariani Ek W 3) 1)meiidipuspita@gmail.cm, 2)dewiyani@stikm.edu, 3)yani@stikm.edu Abstract: Junir High Schl Al-Falah Assalam Trpd 2 Sidarj is a fullday private schl which std in the shade f an institutin named Lembaga Pendidikan Al-Falah Trpd 2 (As- Salam). Junir High Schl Al-Falah Assalam Trpd 2 has a number f students ranging frm grade 7 t grade 9 as many as 630 students, at any level f the hierarchy there are 7 classes and each class has 30 students. The determinatin f the value f reprt cards the students in Junir High Schl f Al-Falah had 4 standard grades students include daily value, value, value daily exams midterm and semester final exam grades. Teachers shuld maenance the whle value f the students, the value f behaviral and attitude data check absentee students. With an average f every teacher wns 6 class then the prcess f making raprt seized many f the wrking time f teachers. Based n the abve issues, the schl wanted t devise a system f academic infrmatin wake. As the first step, the schl wanted t d analysis and design system fr academic Infrmatin n SMP Al- Falah Assalam Trpd 2 Sidarj, hwever because the schls themselves d nt knw in detail what is needed in the Academic infrmatin system is then in this research will be perfrmed needs analysis system and d a system design is expected t be develped and help the wrk f the schl and the parents in the develpment f the students. Keywrds: Academic infrmatin systems, administratin, analysis and design, PENDAHULUAN SMP Al-Falah Assalam Trpd 2 Sidarj merupakan sebuah seklah swasta berlatar belakang islam, yang berdiri dibawah naungan sebuah lembaga pendidikan bernama Lembaga Pendidikan Al-Falah Trpd 2 (As-Salam). SMP Al-Falah Assalam Trpd 2 memiliki jumlah siswa mulai dari kelas 7 hingga kelas 9 sebanyak 630 siswa, pada setiap tingkat jenjang terdapat 7 kelas dan masing-masing kelas memiliki 30 siswa. Seluruh kegiatan pencatatan administrasi seklah dilakukan leh staff tata usaha (TU). Staff TU mendapat semua data nilai siswa yang telah dilah sebelumnya leh guru aktif (guru bidang studi) dan guru pasif (wali kelas) yang masih dalam bentuk excel, yang kemudian dilah kembali agar menghasilkan sebuah lapran perkembangan akademik siswa yang kemudian diserahkan setiap bulannya kepada Kepala Seklah dan Lembaga. Berdasarkan Rencana Strategis (Renstra) Departemen Pendidikan Nasinal tahun , untuk dapat memberikan pelayanan prima, salah satu yang perlu dilakukan adalah pengembangan teknlgi infrmasi dan kmunikasi (ICT) yang dilakukan melalui pendayagunaan ICT di bidang pendidikan yang mencakup peran ICT sebagai substansi pendidikan, alat bantu pembelajaran, fasilitas pendidikan, standar kmpetensi, penunjang administrasi pendidikan, alat bantu manajemen satuan pendidikan, dan infrastruktur pendidikan. SMP Al-Falah Assalam Trpd 2 sebelumnya telah mempunyai sistem infrmasi pada penerimaan siswa baru. Namun untuk meningkatkan kualitas pengellaan administrasi pendidikan, pihak lembaga memiliki kebijakan untuk melakukan pengembangan pada sistem infrmasi akademik yang akan diterapkan pada jenjang SMP yang bertujuan untuk mempermudah tugas guru, karyawan dan kepala seklah. Berdasarkan masalah diatas, pihak seklah ingin merancang bangun sebuah sistem infrmasi akademik. Sebagai tahap awal, pihak seklah ingin melakukan Analisis dan Desain Sistem Infrmasi Akademik pada SMP Al-Falah Assalam Trpd 2 Sidarj, namun karena pihak seklah sendiri belum mengetahui secara detil apa saja yang dibutuhkan dalam Sistem Infrmasi Akademik ini maka dalam penelitian ini akan dilakukan analisis kebutuhan sistem dan melakukan desain sistem yang diharapkan dapat dikembangkan dan membantu pekerjaan pihak seklah serta rang tua dalam perkembangan siswa. Analisis dan desain sistem infrmasi akademik pada SMP Al-Falah Assalam Trpd JSIKA Vl. 5, N. 6, Tahun 2016, ISSN X Page 1

2 JSIKA Vl. 5, N. 6. Tahun 2016 ISSN X 2 ini disusun berdasarkan hasil analisa yang terdapat pada dkumen Spesifikasi Kebutuhan Perangat Lunak (SKPL) dan Desain Arsitektur Perangkat Lunak (DAPL). Dkumen tersebut dapat dijadikan sebagai dasar pengembangan sftware. Harapannya, setelah desain tersebut dikembangkan dapat mengatasi permasalahan yang ada pada SMP Al-Falah Assalam Trpd 2 Sidarj METODE PENELITIAN Metde penelitian merupakan tahapantahapan yang diperlukan dalam Tugas Akhir ini, agar dalam pengerjaannya dapat dilakukan dengan terarah dan sistematis. Namun dalam kasus ini, hanya sampai pada tahap perancangan. Adapun mdel penelitian yang digunakan dapat dilihat pada Gambar 1. Analisis Perancangan Perancangan dan Pengkdean Prgram Pengujian Prgram Instalasi Gambar 1 Metde Penelitian (Sumber: Kendall dan Kendall, 2003: 21) LANDASAN TEORI Knsep Dasar Sistem Infrmasi Menurut O Brien dalam Baridwan dan Latifah (2007: 155) terdapat tiga dimensi pengukuran kualitas infrmasi, ketiga dimensi tersebut adalah sebagai berikut: 1. Dimensi Time (waktu) a. Timeliness (tepat waktu), artinya infrmasi harus tersedia ketika dibutuhkan. b. Currency (aktual), artinya infrmasi harus up t date. c. Frequency, tingkat ketersediaan infrmasi pada waktu dibutuhkan. d. Time perid, infrmasi harus tersedia dalarn peride masa lalu, kini dan yang akan datang. 2. Dimensi Cntent (isi) a. Accuracy (tepat), infrmasi harus bebas dari kesalahan. b. Relevance, infrmasi harus berhubugan dengan kebutuhan dari penerima dan situasi tertentu. c. Cmpleteness (Lengkap), semua infrmasi yang dibutuhkan harus tersedia. d. Cnciseness (ringkas), infrmasi harus ringkas dan padat. e. Scpe, luas lingkup infrmasi yang dibutuhkan. f. Perfrmance, infrmasi dapat dijadikan ukuran untuk mengukur kinerja yang dicapai. 3. Dimensi Frm (Bentuk) a. Clarity (jelas), infrmasi yang diberikan dalam bentuk yang mudah dimengerti. b. Detail (rinci), infrmasi harus rinci namun ringkas. c. Order (tersusun), infrmasi tersusun sesuai frmat yang telah ditentukan. d. Presentatin (penyajian), bentuk penyajian dan infrmasi. e. Media (sarana), sarana yang diperlukan untuk menyampaikan infrmasi. Sistem Infrmasi Akademik Kata akademik berasal dari serapan bahasa Inggris, yaitu academy. Secara harfiah, kata academy berarti seklah, yang juga dapat diartikan sebagai segala sesuatu yang berhubungan dengan prses penunjang kegiatan seklah atau lembaga pendidikan beserta pelaku didalamnya. Berdasarkan pada pengertian akademik di atas, maka sistem infrmasi akademik adalah segala macam hasil eraksi antara elemen di lingkungan akademik untuk menghasilkan infrmasi yang kemudian dijadikan landasan pengambilan keputusan, melaksanakan tindakan, baik leh pelaku prses itu sendiri maupun dari pihak luar. (Agustin, 2012). Menurut Direktrat Jendral Peningkatan Mutu Pendidik dan Tenaga Kependidikan Departemen Pendidikan Nasinal tahun 2007, Dalam Sistem Infrmasi Akademik terdapat beberapa mdul, yaitu: 1. Mdul Administrasi Kepegawaian 2. Mdul Administrasi Kesiswaan 3. Mdul Administrasi Akademik 4. Mdul Kesiswaan Penilaian Penilaian mencakup semua cara yang digunakan untuk menilai kerja individu, yaitu prestasi belajar yang dicapai peserta didik. Prses penilaian melalui bukti-bukti tentang pencapaian belajar peserta didik (Mardapi, 2008:5). Berdasarkan definisi tersebut, penilaian dalam bidang pendidikan dapat diartikan sebagai semua aktivitas yang dilakukan leh pendidik dan peserta didik untuk menilai diri mereka JSIKA Vl. 5, N. 6, Tahun 2016, ISSN X Page 2

3 JSIKA Vl. 5, N. 6. Tahun 2016 ISSN X sendiri, yang memberikan infrmasi untuk digunakan sebagai umpan balik untuk memdifikasi aktivitas belajar dan mengajar. Kehadiran Menurut Imrn (1996:59), Kehadiran di seklah adalah kehadiran dan keikutsertaan siswa secara fisik dan mental terhadap aktivitas seklah pada jam-jam efektif di seklah. Sedangkan ketidakhadiran adalah ketiadaan partisipasi secara fisik siswa terhadap kegiatankegiatan seklah. Siklus Hidup Pengembangan Sistem Siklus hidup pengembangan sistem adalah nama lain dari Sftware Develpment Life Cycle (SDLC) ini merupakan suatu prses pengembangan atau perubahan pada suatu perangkat lunak. Pengembangan atau perubahan tersebut dilakukan dengan cara menggunakan mdel-mdel dan metdlgi yang digunakan leh banyak rang yang telah mengembangkan sistem-sistem perangkat lunak sebelumnya. Berikut adalah tahapan-tahapan dari SDLC Menurut Kendall dan Kendall (2003: 11), yaitu: 1. Mengidentifikasi masalah, peluang dan tujuan. Pada tahap ini penganalisis melihat apa yang terjadi di dalam bisnis untuk menentukan dengan tepat masalah, peluang dan tujuan. Output dari tahap ini adalah lapran yang berisikan definisi prblem dan ringkasan tujuan. 2. Menentukan syarat-syarat infrmasi. Pada tahap ini, penganalisis menentukan sampel dan memeriksa data mentah, melakukan wawancara, dan melakukan pengamatan terhadap pengguna. 3. Menganalisis kebutuhan-kebutuhan sistem. Pada tahap ini penganalisis melakukan analisis kebutuhan-kebutuhan sistem menggunakan diagram alir data untuk menyususn daftar input, prses dan utput. 4. Merancang sistem yang direkmendasikan. Dalam tahap ini, penganalisis merancang antarmuka pengguna, merancang basis data, dan merancang prsedur back up dan kntrl untuk melindungi sistem dan data serta untuk membuat paket spesifikasi prgram. 5. Mengembangkan dan mendkumentasikan perangkat lunak. Dalam tahap ini dilakukan pengembangan perangkat lunak berdasarkan desain sistem yang telah dibuat. 6. Menguji dan mempertahankan sistem. Pada tahap ini akan dilakukan pengujian terhadap perangkat lunak yang telah dibuat. 7. Mengimplementasikan dan mengevaluasi sistem. Perangkat lunak yang telah dibuat akan diimplementasikan dan dilakukan evaluasi apakah perangkat lunak dapat mengatasi permasalahan yang terjadi. Kebutuhan Dkumen Perencanaan Perangkat Lunak 1. Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak Menurut Pressman (2010:180) spesifikasi kebutuhan perangkat lunak merupakan gabungan antara pemdelan dalam bentuk teks dan diagram untuk menjelaskan spesifikasi kebutuhan perangkat lunak kmputer untuk kebutuhan pelanggan, dengan cara relatif mudah untuk dipahami. Pemdelan berbasis sistem atau perangkat lunak berbentuk teks memperlihatkan sitem atau perangkat lunak dari sudut pandang pengguna, sedangkan pemdelan berbasis data memperlihatkan ruang infrmasi dan memperlihatkan byek-byek data yang akan dimanipulasi leh perangkat lunak dan juga memperlihatkan relasi antar byek yang terjadi. 2. Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak Menurut Jerrld dalam Pressman (2010:292) arsitektur suatu sistem perangkat lunak adalah suatu kerangka kerja yang mendeskripsikan bentuk dan struktur kmpnen-kmpnennya dan bagaimana mereka saling sesuai satu dengan yang lainnya. Perancangan arsitektural dimulai dengan perancangan data selanjutnya akan dianalisis untuk mendapatkan struktur yang paling sesuai dan diharapkan leh para pelanggan. Supaya dapat meminimalisir kemungkinan kesalahan yang terjadi, maka pada setiap tahap prduk-prduk kerja perangkat lunak akan ditinjau untuk melihat kebenarannya. Pada DAPL ini akan dibahas tentang tujuan dan batasan arsitektural desain sistem, gambaran umum aritektural sistem, dekmpsisi mdul, desain arsitektur basis data, serta desain input utput. HASIL DAN PEMBAHASAN Analisis sistem Analisis sistem akan dilakukan dengan cara wawancara dan bservasi kepada pihak Bidang Kelembagaan SMP Al-Falah Assalam Trpd 2.Hal tersebut dimaksudkan untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi JSIKA Vl. 5, N. 6, Tahun 2016, ISSN X Page 3

4 JSIKA Vl. 5, N. 6. Tahun 2016 ISSN X permasalahan, kesempatan, hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikannya. Tahapan analisis sistem terdiri dari beberapa langkah yaitu analisis permasalahan, analisis perasinal, analisis kebutuhan data, dan analisis keamanan Analisis Permasalahan Setelah mengetahui prses bisnis pada SMP Al- Falah Assalam Trpd 2 maka selanjutnya akan dilakukan identifikasi masalah untuk menggali infrmasi tentang permasalahan yang ada, maka dilakukan beberapa tahap berikut, yaitu: bservasi terhadap sistem yang berjalan, dan wawancara terhadap staff TU SMP Al-Falah Assalam Trpd 2. Melalui identifikasi tersebut dapat diketahui permasalahan apa yang sebenarnya terjadi SMP Al-Falah Assalam Trpd 2. Permasalahan yang terjadi adalah sebagai berikut: 1. Berdasarkan dimensi waktu yaitu dan Staff sering terlambat dalam pengumpulan data nilai siswa dan data pembayatran seklah, sehingga berdampak pada terlambatnya dan tidak akuratnya prses pembuatan lapran perkembangan akademik yang harus diserahkkan setiap bulan kepada kepala seklah. 2. Berdasarkan dimensi bentuk yaitu kurangnya dilakukan analisa yang akurat terhadap data dan kurangnya infrmasi yang dihasilkan karena lapran yang diterima leh kepala seklah hanya berupa tabel dan angka mengakibatkan sulitnya untuk melakukan evaluasi dan melihat grafik perkembangan dari setiap siswa setiap bulannya. Tabel 4.1 List Antara Prses Bisnis Sekarang dengan Slusi yang Ditawarkan Prses Bisnis Yang Sekarang Setelah membuat lapran nilai siswa, guru harus menyerahkan lapran tersebut kepada Staff TU. Sehingga terkadang karena banyaknya kegiatan, guru tidak menyerahkan lapran tersebut atau justru akan merangkap lapran tersebut dengan lapran nilai siswa untuk bulan selanjutnya. Pihak seklah merasa belum adanya sistem yang mengatur pencatatan administrasi akademik dengan baik. Prses Bisnis Yang Ditawarkan Dengan memanfaatkan jaringan ernet dan kmputer yang sudah dimiliki sekah. tidak perlu menyampaikan lapran dalam bentuk hardcpy kepada bagian TU dan tidak perlu lagi untuk menyerahkan secara langsung. lapran Pihak seklah memiliki kebijakan untuk membuat sebuah sistem infrmasi akademik, namun untuk tahap awal pihak seklah membuat analisis dan Prses Bisnis Yang Sekarang Prses Bisnis Yang Ditawarkan perancangan desain sistem infrmasi akademik terlebih dahulu agar dapat mengetahui data-data apa sajan yang dibutuhkan dan bagaimana jalannya prses-prses yang terdapat pada sistem infrmasi akademik tersebut. Berdasarkan analisis pada permasalahan yang timbul, maka gambaran sistem terkmputerisasi yang akan dirancang untuk memecahkan permasalahan diatas adalah sebagai berikut. 1. Menganalisis dan merancang desain sistem yang dapat mengurangi keterlambatan penyerahan lapran data perkembangan siswa dan lapran data karyawan, dengan cara membuat sistem ini secara rinci sehingga bagian terkait dapat langsung menginputkan lapran bulanan dari mana saja tanpa harus datang ke kantr TU. 2. Menganalisis dan merancang desain sistem sehingga dapat menganalisis dengan mudah lapran perkembangan siswa dan seklah dalam bentuk grafik. 3. Menganalisis dan merancang desain sistem sehingga dapat menghasilkan infrmasi lapran perkembangan siswa dan seklah secara lebih efektif. a. Menentukan Kebutuhan Infrmasi Pengguna Tahap ini dilakukan untuk mengetahui hal-hal yang berhubungan dengan infrmasi yang dibutuhkan leh SMP Al-Falah Assalam Trpd 2. Berhubungan dengan beberapa tahap yang telah dilakukan, maka didapatkan suatu hasil yaitu: Tabel 4.2 Tabel Kebutuhan Infrmasi Pengguna N. Pengguna Keterangan 1. a. b. c. Absensi 2. - karyawan ( ) - - Mata - Absensi 3. Staff TU - - JSIKA Vl. 5, N. 6, Tahun 2016, ISSN X Page 4

5 JSIKA Vl. 5, N. 6. Tahun 2016 ISSN X 4. Kepala Seklah Absensi - Mata - Lapran data siswa - Lapran data karyawan b. Menentukan Kebutuhan Sistem Berdasarkan tahapan yang telah dirancangkan pada bab tiga, maka dapat dirancang suatu sistem infrmasi akademik pada SMP Al-Falah Assalam Trpd 2 seperti yang digambarkan dalam blk diagram pada Gambar 4.1. Input Prses Output Absensi Mata Manajemen Manajemen Input Absensi Manajemen Mata Input Input Lapran Lapran Lapran Alkasi Lapran Absensi Lapran Mata Lapran Jadwal Gambar 4.22 Blk Diagram Sistem Infrmasi Akademik Blk Diagram pada gambar 4.22 menggambarkan rancangan kebutuhan fungsinal sistem infrmasi akademik di SMP Al-Falah Assalam Trpd 2. Blk diagram mengelmpkkan berdasarkan input, prses dan utput. Kelmpk input terdiri dari data karyawan, data siswa, data kelas, data absensi, Mata dan. input diprses sesuai dengan prsedur yang ada di SMP Al-Falah Assalam Trpd 2. Kelmpk prses yang terjadi pada sistem adalah manage data karyawan manage data pelajaran, input jadwal pelajaran,manage data siswa, input nilai siswa dan input absen siswa. Hasil dari prses merupakan lapran-lapran yang dibutuhkan leh Staff TU, guru, siswa dan Kepala Seklah yaitu lapran data karyawan, lapran data siswa, lapran alkasi kelas, lapran absensi siswa, lapran mata pelajaran dan lapran Jadwal kelas. Analisis Keamanan Analisis keamanan merupakan analisis untuk mengetahui bagaimana sftware memprteksi fungsi yang bersangkutan secara khusus yaitu menjawab siapa yang bleh mengakses fungsi tersebut. Perancangan sistem Setelah melakukan tahap perancangan fungsinal dan nn fungsinal, maka didapatlah hasil perancangan aplikasi yang dimulai dari DFD, ERD, serta perancangan input dan utput aplikasi. System Flw Diagram System Flw Diagram menggambarkan alur prses sistem dan eraksi pengguna dengan sistem. Penggunaan System Flw Diagram mempermudah penggambaran langkah demi langkah alur prses sistem dan eraksi pengguna dengan sistem. System Flw Maenance Sistem Flw yang ada pada gambar 4.2 merupakan sistem flw maenance data siswa yang terdapat pada rancangan sistem infrmasi akademik (siakad) memiliki 3 aktr yang terlnat didalam prsesnya yaitu, Staff TU dan Kepala seklah. Dimana Staff TU Melakukan inputan data siswa sehingga menghasilkan kartu siswa yang akan di berikan kepada siswa dan lapran data siswa yang akan diserahkan kepada kepala seklah. Maenance Staff TU Kepala Seklah Start 1 Kartu Input Maenance Cetak Kartu Kartu 1 Cetak Lapran Lapran Lapran Lapran Gambar 3 System Flw Maenance System Flw Manajemen Sistem Flw yang ada pada gambar 4.3 merupakan sistem flw maenance data karyawan yang terdapat pada rancangan sistem infrmasi akademik (siakad) memiliki 3 aktr yang terlibat didalam prsesnya yaitu, Staff TU dan Kepala seklah. Dimana Staff TU Melakukan inputan data karyawan sehingga menghasilkan lapran data karyawan yang akan diserahkan kepada kepala seklah. End JSIKA Vl. 5, N. 6, Tahun 2016, ISSN X Page 5

6 JSIKA Vl. 5, N. 6. Tahun 2016 ISSN X Input Staff TU Kepala Seklah Lapran Start Transaksi Absensi Staff TU End Start Cetak Lapran Absen Input Maenance Absen Input Absen Lapran Absensi Lapran siswa Absensi siswa Cetak Lapran Transaksi Ansensi Absensi Lapran Lapran Gambar 4 System Flw Manajemen System Flw Transaksi Penilaian Sistem Flw yang ada pada gambar 4.6 merupakan sistem flw maenance Transaksi Penilaian yang terdapat pada rancangan sistem infrmasi akademik (siakad) memiliki 4 aktr yang terlibat didalam prsesnya yaitu Staff TU,, dan Kepala Seklah. Dimana Melakukan inputan nilai siswa berdasarkan dari data siswa, absensi siswa, mata pelajaran dan alkasi kelas yang kemudian akan di cetak leh Staff TU sehingga menghasilkan lapran nilai siswa yang akan diterima guru dan siswa itu sendiri. Transaksi Penilaian End. Gambar 6 System Flw Transaksi Absensi Flw Diagram(DFD) Flw Diagram (DFD) menggambarkan alur data pada sistem. DFD terdiri dari cntext diagram dan detail level diagram. Semakin detail semakin banyak penggambar level diagram yang dibuat. Dalam desain dan analisa kali ini, hanya dibuat hingga level 1 diagram. Cntext Diagram Cntext diagram menggambarkan entitas atau klmpk pengguna yang terlibat pada sistem. Lapran Absensi siswa Lapran Kartu Lapran Mapel Lapran Absensi Lapran Lapran Jadwal Mata Staff TU Kepala Seklah Start Cetak Lapran Lapran Lapran Transaksi Absensi Alkasi Mata Input Lapran Lapran Lapran Lapran End Lapran Alkasi Lapran Mapel 1 Lapran Absensi SI Akademik Pada SMP Al-Falah Assalam Lapran Lapran Lapran Transaksi Absensi Transaksi Lapran Gambar 5 System Flw Transaksi Penilaian System Flw Transaksi Absensi Sistem Flw yang ada pada gambar 4.7 merupakan sistem flw maenance Transaksi Absensi yang terdapat pada rancangan sistem infrmasi akademik (siakad) memiliki 2 aktr yang terlibat didalam prsesnya yaitu Staff TU dan. Dimana Melakukan inputan absensi siswa berdasarkan dari data siswa yang kemudian akan di cetak leh Staff TU sehingga menghasilkan lapran absensi siswa yang akan diterima guru. Staff TU input data guru input data siswa input dan maenance input dan maenance data siswa data mapel Input dan maenance penjadwalan mapel Transaksi Penilaian input dan maenance data alkasi kelas Lapran Alkasi KElas Lapran Lapran Lapran Kepala Seklah Gambar 7 Cntext Diagram Sistem infrmasi akademik SMP AL Falah memiliki 4 entitas pengguna sistem yaitu bagian administrasi, guru mata pelajaran, guru BP dan bagian keuangan seklah. Entity Relatin Diagram (ERD) Dalam merancang database sistem, diperlukan diagram ERD. ERD terdiri dari Cnceptual Mdel (CDM) dan Physical Mdel(PDM). CDM menggambarkan struktur tabel database tanpa alur relasi database. Sedangkan PDM menggambarkan struktur tabel beserta alur relasi antar tabel Cnceptual Mdel (CDM) JSIKA Vl. 5, N. 6, Tahun 2016, ISSN X Page 6

7 JSIKA Vl. 5, N. 6. Tahun 2016 ISSN X Cnceptual Mdel (CDM) adalah suatu knsep rancangan pembuatan database yang terdiri dari beberapa entity, CDM menggambarkan struktur data mdel. CDM juga menggambarkan jalannya data dan hubungan dari tiap entity, dalam pembuatannya dapat ditentukan primary key dan juga freign key. Nama Alamat_ TL_ TgLahir_ Jk_ Agama_ Telp_ ThnAjar_Masuk Asal_Seklah StatusKls_ Nama_Ayah Alamat_Ayah Telp_Ayah Jb_ayah Agama_Ayah Nama_Ibu Alamat_Ibu Telp_ibu Jb_Ibu Agama_ibu Nama_Wali Alamat_Wali Telp_wali jb_wali Agama_wali Variable characters (30) Variable characters (100) Date Characters (1) Variable characters (7) Number (15) Number (4) Variable characters (20) Text Variable characters (50) Variable characters (100) Number (11) Variable characters (5) Variable characters (50) Variable characters (100) Number (11) Variable characters (5) Variable characters (50) Variable characters (100) Number (11) Variable characters (5) mendpat mengajar mendapat mempunyai Kde_Absensi Tanggal_Absensi Ket_absensi Smstr Absensi Variable characters (11) Date Characters (1) Variable characters (5) Alkasi memilik Kde_Alkasi Variable characters (11) * Id_ Semester1 _Kgnitif _Psikmtrik _Afektif memengaruhi Kde_Mapel Nama_Mapel Tahun_Ajar KKM Variable characters (11) Variable characters (6) mendapatkan Mata Variable characters (11) Date & Time Number (3) 1. Desain Tampilan Frm Lapran Dalam frm lapran terdiri dari submenu Lapran, Lapran Histry Pembayaran, Lapran keterlambatan Pembayaran dan Lapran absen siswa. Adapun penjelasan submenu dari menu lapran adalah sebagai berikut: a. Desain Lapran Desain lapran data siswa digunakan untuk menampilkan data siswa dan lapran dapat di lihat berdasarkan dan Tahun masuk siswa. Seperti yang terdapat pada Gambar Frm Lapran SIswa Kde_ Variable characters (11) NIP Nama_ Variable characters (50) Jk_ Characters (1) TL_ TgLahir_ Date Alamat_ Variable characters (50) Telp_ Number (11) Status_ Variable characters (12) Bid_Study Variable characters (20) Status_ajar Variable characters (5) Agama_ Variable characters (5) user_ Variable characters (8) Psswd_ Variable characters (8) mendapat memunyai mengisi membutuhkan Kde_ Variable characters (11) Tahn_Ajar Number (4) Kd Wali Variable characters (11) Nama_ Characters (10) Kapasitas_ Number (2) Keterangan Variable characters (25) Cari menurut Cari Menurut Tahun Masuk Tahun Ajaran Cari Nama Tempat Lahir Tanggal Lahir memerleh Kd_Jadwal Hari Jam Jadwal Mapel Variable characters (11) Characters (7) Date & Time Gambar 8 CDM Sistem Infrmasi Akademik SMP AL Falah Surabaya Hasil Desain Antar Muka a. Antar Muka Perangat Keras Spesifikasi minimal perangkat keras yang diperlukan untuk menjalankan sistem infrmasi akademik SMP AL Falah Surabaya adalah sebagai berikut: 1. Prsesr Intel Celern atau setara 2. Memri ram minimal 1 GB. 3. Kapasitas Disk 5 GB 4. Mtherbard menyesuaikan Prcessr dan jenis RAM 5. PSU menyesuaikan Prcessr 6. Mnitr sesuai kebutuhan 7. Muse dan Keybard standart b. Antar Muka Perangkat Lunak Sftware yang dibutuhkan agar sistem akademik SMP AL Falah Surabaya dapat berjalan dengan baik adalah sebagai berikut. 1. Xampp Server minimal versi Brwser Internet Explrer versi 7, ggle chrme dan firefx Pada sub bab ini akan dijelaskan tentang rancangan desain input utput aplikasi yang telah dianalisis, mulai dari tampilan aplikasi, fungsi dan cara penggunaannya. Dalam pembuatan suatu aplikasi, diperlukan suatu rancangan atau desain input dan utput. Dalam frm transaksi terdiri dari Manajemen, Manajemen Absen dan Manajemen Pembayaran siswa. Adapun penjelasan submenu dari menu transaksi adalah sebagai berikut: memilikii Gambar 9 Frm Lapran Pada gambar diatas terdapat dua check bx yaitu cari menurut dan Tahun Masuk. Apabila tmbl cari diaktifkan maka data yang akan di tampilkan pada item bx di bawahnya adalah data yang di pilih berdasarkan check bx yang di pilih dan padas sebelah kanan bawah terdapat tmbl cetak dan akan memiliki tampilan seperti pada Gambar Gambar 10 Tampilan Lapran Berdasarkan Tahun Ajaran b. Desain Lapran Absen Desain lapran data karyawan digunakan untuk menampilkan data karyawan dan lapran dapat dilihat berdasarkan NIP dan Subyek ajar. Seperti yang terdapat pada Gambar JSIKA Vl. 5, N. 6, Tahun 2016, ISSN X Page Cetak Keluar Nama TempatLahir TglLahir JenisKelamin Alamat N.Telp Amir Ani Budi SMP AL-FALAH ASSALAM TROPODO 2 SIDOARJO Sl Bali Sidarj Lapran Tahun Ajaran: 2014/ L P L Trpd Kepuh DeltaSari

8 Kde_ NIP Nama_ Jk_ TL_ TgLahir_ Alamat_ Telp_ Status_ Bid_Study Status_ajar Agama_ user_ Psswd_ Kde_ Nama Alamat_ TL_ TgLahir_ Jk_ Agama_ Telp_ ThnAjar_Masuk Asal_Seklah StatusKls_ Nama_Ayah Alamat_Ayah Telp_Ayah Jb_ayah Agama_Ayah Nama_Ibu Alamat_Ibu Telp_ibu Jb_Ibu Agama_ibu Nama_Wali Alamat_Wali Telp_wali jb_wali char(1) date numeric(11,0) varchar(12) varchar(20) varchar(5) varchar(5) varchar(8) varchar(8) FK_MEMEROLEH varchar(30) varchar(100) date char(1) varchar(7) numeric(15,0) numeric(4,0) varchar(20) text varchar(100) numeric(11,0) varchar(5) varchar(100) numeric(11,0) varchar(5) varchar(100) numeric(11,0) FK_MENGISI2 <fk> FK_MENDPAT FK_MENEMPATI2 FK_MENEMPATI Kde_ Kde_ Kde_ Kde_Mapel Detail Alkasi Kde_ Kde_Absensi Tanggal_Absensi FK_MENGAJAR2 Detail Ajar FK_MENGAJAR FK_MENDAPAT <pk,fk1> FK_MEMPUNYAI FK_MEMUNYAI Kd_Jadwal Kde_ Kde_Mapel Absensi date <pk,fk1> Jadwal Mapel <fk1> Kde_ Kde_Alkasi FK_MEMILIK FK_MEMBUTUHKAN Kde_ Tahn_Ajar Kd Wali Nama_ Kapasitas_ <fk2> <fk3> Alkasi Kde_ Kde_Absensi Id_ Kde_Mapel numeric(4,0) char(10) numeric(2,0) FK_MEMENGARUHI <pk,fk1> <fk> FK_MENGISI Kde_Mapel Nama_Mapel Tahun_Ajar KKM <fk1> <fk3> Mata datetime numeric(3,0) FK_MENDAPATKAN FK_MEMILIKII JSIKA Vl. 5, N. 6. Tahun 2016 ISSN X Frm Lapran Cari menurut NIP Cari Menurut Subyek Ajar Mata NIP Nama Status Ajar Bidang Study Gambar 11 Frm Lapran Pada gambar diatas terdapat dua check bx yaitu cari menurut NIP dan Subyek Ajar. Apabila tmbl cari diaktifkan maka data yang akan di tampilkan pada item bx di bawahnya adalah data yang di pilih berdasarkan check bx yang di pilih dan padas sebelah kanan bawah terdapat tmbl cetak dan akan memiliki tampilan seperti pada Gambar Gambar 12 Tampilan Lapran Berdasarkan Subyek Ajar Physical Mdel (PDM) PDM merupakan hasil generate dari CDM. PDM menggambarkan kndisi sebenarnya pada table termasuk primary key dan freign key tabel. Gambar 12 PDM Sistem Infrmasi Akademik SMP AL Falah Surabaya SIMPULAN Berdasarkan hasil analisis dan perancangan yang telah dilakukan diperleh suatu kesimpulan, yaitu rancangan dkumen sistem infrmasi akademik pada SMP Al-Falah Assalam Trpd 2 mampu menghasilkan rancangan aplikasi penilaian siswa dan manajemen guru yang dapat digunakan untuk Cetak Cari Keluar NIP Nama TempatLahir TglLahir JenisKelamin Alamat N.Telp Jk Ali Lia SMP AL-FALAH ASSALAM TROPODO 2 SIDOARJO Lapran Sl Bali Subyek Ajar: Bilgi Sidarj L L P Trpd Kepuh DeltaSari memenuhi kebutuhan infrmasi yang meliputi rancangan lapran, Absensi, Lapran data siswa dan Lapran data karyawan. Berdasarkan analisis dan perancangan yang telah dilakukan, saran yang dapat disampaikan leh penulis untuk pengembangan desain sistem infrmasi akademik, yaitu: 1. Hasil analisis dan perancangan sistem infrmasi akademik ini dapat dikembangkan menjadi sebuah aplikasi. 2. Perancangan dapat dilanjutkan dengan menambahkan prses kenaikan kelas dan pencatatan hasil ujian nasinal. RUJUKAN Agustin, Tinuk, 2012, Analisis dan Perancangan Sistem Infrmasi Akademik Pada AMIKOM Cipta Darma Surakarta Berbasis Web Framewrk Cdeeigniter, Naskah Publikasi, Ygyakarta : STMIK AMIKOM Erwinsbath Kebutuhan Dkumen Perencanaan Perangkat Lunak. ebutuhan-dkumen-perencanaanperangkat.html (diakses pada 24 Oktber 2015) Imrn, Ali, 1996, Belajar dan Pembelajaran, Dunia Pustaka, Jaya, Jakarta. Jgiyant H.M, 1990, Analisis dan Desain Sistem Infrmasi: Pendekatan Terstruktur, Andi Offset, Ygyakarta. Jgiyant, HM, 2009, Analisis dan Desain, Andi Offset, Ygyakarta. Kendall, dan Kendall, 2003, Analisis dan Perancangan Sistem Jilid 1, Prenhallind, Jakarta Mardapi, Djemari, 2008, Teknik Penyusunan Instrumen Tes dan Nntes, Mitra Cendikia Offset, Ygyakarta. O Brien, James. A. (2005). Pengantar Sistem Infrmasi Perseptif Bisnis dan Manajerial. Salemba. Pendidikan dan Pelatihan: Pemanfaatan Teknlgi Infrmasi Dalam Peningkatan Kualitas Pembelajaran dan Manajemen, Direktrat Tenaga Kependidikan, Direktrat Jendral Peningkatan Mutu Pendidik dan Tenaga Kependidikan Departemen Pendidikan Nasinal Tahun 2007 Pressman, R. S, 2010, Sftware Engineering: a practitiner s apprach, McGraw-Hill, New Yrk. JSIKA Vl. 5, N. 6, Tahun 2016, ISSN X Page 8

9 JSIKA Vl. 5, N. 6. Tahun 2016 ISSN X JSIKA Vl. 5, N. 6, Tahun 2016, ISSN X Page 9