BAB IV ANALISIS & DESAIN SISTEM. Berdasarkan hasil analisis sistem yang sedang berjalan pada SMA Ar-

Transkripsi

1 BAB IV ANALISIS & DESAIN SISTEM 4.1 Analisis Sistem Berdasarkan hasil analisis sistem yang sedang berjalan pada SMA Ar- Risalah Kediri, proses penilaian masih menggunakan sistem manual yaitu masih melakukan pencatatan untuk menyelesaikan semua proses penilaiannya dan absensi. Adapun informasi akademik SMA Ar-Risalah Kediri yaitu pertama kali data siswa yang ada pada SMA Ar-Risalah Kediri tersebut didapat dari sistem diknas kemudian oleh bagian kesiswaan akan divalidasi apakah siswa tersebut benar-benar siswa yang terpilih untuk masuk ke SMA Ar-Risalah Kediri atau tidak. Setelah kelas terbentuk, maka siswa akan dibagi perkelas dan proses belajar mengajar bisa dimulai. Pada tiap awal semester guru memberikan beberapa penilaian yaitu kognitif, psikomotorik dan afektif. Penilaian kognitif maksudnya guru memberikan penilaian sesuai KD (Kompetensi Dasar) mata pelajaran yang diberikan berupa tugas, ulangan harian dimana masing-masing penilaian tersebut terdapat remidi. Remidi dilakukan jika nilai siswa kurang dari KKM. Dalam setiap mata pelajaran pasti mempunyai KKM. Remidi dapat dilakukan berkali-kali sampai nilai remidi siswa tersebut melebihi KKM yang ditentukan. Selain itu ada nilai UTS untuk penentuan rapor pra semester dan nilai UAS untuk rapor semester. Penilaian psikomotorik ini merupakan penilaian praktek pada mata pelajaran tertentu saja. 29

2 30 Dalam psikomotorik ada 3 penilaian dalam satu semester yaitu NP1, NP2, NP3. Sedangkan afektif ada beberapa penilaian yaitu keterbukaan, ketekunan belajar, kerajinan, tenggang rasa, kedisiplinan, kerjasama, ramah dengan teman, hormat pada guru, kejujuran, menepati janji, kepedulian dan tanggung jawab. Jika proses belajar mengajar dan penilaian selesai, maka guru akan memberikan nilai siswa tersebut untuk dicek pada bagian kurikulum. Jika nilai sudah sesuai maka bagian kurikulum memberikan nilai tersebut ke bagian akademik untuk dicetak DKN (Daftar Kumpulan Nilai), rapor pra semester dan rapor semester. Tentu hal ini kurang efektif dan efisien untuk menentukan ketepatan hasil penilaian akademik dan absensi siswa tersebut. Ada terjadi banyak kesalahan dalam proses penilaian dan absensi tersebut yaitu guru sering salah dalam menginputkan nilai mentah yaitu nilai yang berasal dari paper atau dokumen yang masing-masing guru yang didapat dari proses belajar mengajar setiap harinya. Mengacu pada permasalahan yang ada, SMA Ar-Risalah Kediri membutuhkan sistem informasi akademik agar lebih efektif dan efisien. Sistem penilaian dan absensi yang mampu memberikan kemudahan dalam melakukan penilaian akademik terhadap siswa. Oleh karena itu, dirancanglah sebuah Sistem Informasi akademik yang diharapkan dapat mengatasi permasalahan tersebut Dokumen Input/Output Berdasarkan hasil studi lapangan pada SMA Ar-Risalah Kediri, terdapat dokumen input dan output yang diperlukan dalam menangani proses yang ada pada SMA Ar-Risalah Kediri. Dokumen input output yang didapat oleh penulis salah satunya adalah sebagai berikut:

3 31 a. Form Presensi Siswa Form presensi digunakan guru untuk mencatat kehadiran siswa pada saat jam pelajaran berakhir, selanjutnya guru mata pelajaran akan mengumpulkan kepada bagian akademik. b. Form Penilaian Siswa Gambar 4.1 Form Presensi Siswa Form penilaian digunakan guru untuk mencatat nilai siswa pada satu semester, selanjutnya guru mata pelajaran akan mengumpulkan kepada bagian akademik. Gambar 4.2

4 32 Gambar 4.2 Form Penilaian Siswa Analisis Sistem yang Sedang Berjalan Menganalisa sistem merupakan langkah awal dalam membuat sistem baru. Langkah pertama adalah melakukan menggali informasi mengenai sistem akademik yang berjalan pada SMA Ar-Risalah. Melalui wawancara langsung kepada pihak-pihak yang terlibat didalam sistem tersebut dapat digambarkan dokumen flow sistem akademik pada SMA Ar-Risalah Kediri. Sesuai dengan hasil survey pada SMA Ar-Risalah Kediri berhubungan dengan sistem penilaian dan absensi akademik yang sedang berjalan pada SMA Ar-Risalah Kediri, dibawah ini pada gambar 4.3 merupakan gambar dokumen flowchart atau aliran dokumen yang lama atau masih manual pada akademik SMA Ar-Risalah Kediri.

5 33 DOCUMENT SMA Ar-Risalah Kediri SISWA GURU ADMINISTRASI AKADEMIK MULAI Mengisi Data SIswa Data Siswa 3 Laporan Rekap Nilai Siswa per semester 1 Mengisi Data Guru Data Guru Rekap Data Alokasi Siswa per kelas 1 Mengabsen Siswa Data Absensi Siswa 1 Laporan Jadwal Mapel per Kelas 1 Laporan Mata Pelajaran 1 Rekap Data Siswa 1 Rekap Data Alokasi Siswa per kelas 1 Mencatat Nilai Akademik Siswa Data Nilai Siswa 2 Merekap Data Siswa per Tahun Ajar Rekap Data Siswa Merekap Data Guru Rekap Data Guru Membuat Data Mata pelajaran per Tahun Ajar Laporan Mata Pelajaran 1 2 Menyusun Jadwal Mata pelajaran per Tahun Ajar N Membuat Data Kelas dan Wali Kelas per Tahun Ajar Rekap Data Kelas 1 Data Absensi Siswa 1 Laporan Jadwal Mapel per Kelas 1 2 Merekap data Absensi Siswa per semester Rekap Data Absensi Siswa per semester 1 N Mencatat Alokasi Siswa pada kelas per Tahun Ajar Data Nilai Siswa Rekap Data Alokasi Siswa per kelas Merekap data Nialai Siswa per semester Laporan Rekap Nilai Siswa per semester 1 2 Gambar 4.3 Document Flow Manual Sistem Informasi Akademik Proses dimulai siswa mengisi data siswa dan menyerahkan kepada bagian administrasi, kemudian bagian administrasi memproses data tersebut dan memberikan laporannya kepada kepala sekolah. Proses berikutnya yaitu membuat data kelas per tahun ajar yang dilakukan oleh bagian akademik yang menghasilkan Rekap Data Kelas, kemudian di lakukan proses alokasi siswa per tahun ajar dan laporannya diserahkan kepada kepala sekolah dan guru. Proses terakhir yaitu membuat laporan rekap nilai siswa per semester, N N 3 3 KEPSEK Rekap Data Siswa 2 Rekap Data Alokasi Siswa per kelas 2 Laporan Rekap Nilai Siswa per semester 3 SELESAI proses tersebut berawal dari laporan rekap data alokasi siswa yang berada di guru.

6 34 Data tersebut diproses menjadi dua, yaitu Data Nilai Siswa dan Data Absensi Siswa. Kedua data tersebut diberikan kepada bagian administrasi untuk diproses menjadi Laporan Rekap Nilai Siswa Per Semester dan diberikan kepada kepala sekolah. 4.2 Desain Sistem Berdasarkan analisis yang telah dilakukan, maka dibuatlah sistem yang baru. Sistem yang baru tersebut dapat digambarkan pada system flow baru berikut ini Sistem Flow Berikut ini akan digambarkan system flow Sistem Informasi Akademik pada SMA Ar-Risalah Kediri. Dalam document flow ini menjelaskan proses maintenance data master seperti data siswa, guru, kelas, mata pelajaran dan juga proses transaksi yaitu transaksi alokasi siswa pada kelas, transaksi mata pelajaran perkelas, absensi siswa dan penilaian hasil belajar siswa pada SMA Ar-Risalah Kediri. Hasil dari penilaian ini akan diserahkan pada masing-masing wali untuk mengisi nilai rapor. Dan rapor itu sendiri akan diserahkan kepada masing-masing orang tua melalui siswa yang bersangkutan.

7 35 GURU ADMINISTRASI AKADEMIK 4 Data Absensi Siswa Input Data Absensi Siswa Transaksi Data Absensi Siswa File Absensi Siswa Data Nilai Siswa Input Data Nilai Siswa Transaksi Data Nilai Siswa File Nilai Siswa Selesai Mulai Data Guru Input Data Guru Pemeliharaan Data Guru File Guru File Siswa Input Data Kelas Pemeliharaan Data Kelas File Kelas Input Data MaPel Pemeliharaan Data MaPel File MaPel Gambar 4.4 System Flow Sistem Informasi Akademik 1 Penempatan Siswa Per kelas (Alokasi Kelas) 2 File Alokasi Kelas 3 Transaksi Penjadwalan MaPel per Kelas File Jadwal Mapel per Kelas Proses terkomputerisasi tentang akademik sekolah, dimana proses tersebut terdapat transaksi penjadwalan mapel, alokasi siswa perkelas, absensi siswa, dan juga nilai siswa SISWA GURU ADMINISTRASI AKADEMIK KEPSEK 3 Kartu Siswa Laporan Absensi Siswa 2 File Absensi Siswa Cetak Laporan Absensi Siswa Laporan Absensi Siswa 1 2 N File Siswa N Cetak Laporan Data Siswa Laporan Data Siswa 1 2 Mulai Cetak Kartu Siswa Kartu Siswa 3 Laporan Data Siswa 2 Selesai Gambar 4.5 System Flow Sistem Informasi Cetak Laporan Data Siswa

8 36 Proses Cetak Laporan Data Siswa dimulai dari cetak kartu siswa, laporan absensi siswa dan laporan data siswa yang diambil dari database. Kemudian laporan tersebut diberikan kepada Kepala Sekolah dan Guru. SISWA GURU ADMINISTRASI AKADEMIK KEPSEK 4 Laporan Jadwal Kelas 3 Laporan MaPel 1 Laporan Jadwal Kelas 2 File MaPel Cetak Laporan MaPel Laporan MaPel 1 N 2 N Mulai File Guru N Cetak Laporan Data Guru Laporan Data Guru 1 File Alokasi Kelas Cetak Laporan Alokasi Kelas Laporan Alokasi Kelas 1 File Jadwal Kelas 2 Cetak Laporan Jadwal Kelas Laporan Jadwal Kelas 1 N Laporan Data Guru 2 Laporan Alokasi Kelas 1 Gambar 4.6 System Flow Sistem Informasi Cetak Laporan Data Guru Di dalam proses Cetak Laporan Data Guru ini bagian Administrasi mengambil data guru, data jadwal kelas, data mata pelajaran, dan data alokasi kelas untuk kemudian diproses menjadi laporan yang diberikan kepada Kepala Sekolah, Guru, dam Siswa. Mulai

9 37 SISWA ADMINISTRASI AKADEMIK KEPSEK GURU Mulai 1 Laporan Nilai Siswa 4 Laporan Nilai Siswa 2 N File Nilai Siswa Cetak Laporan Nilai Siswa Laporan Nilai Siswa Laporan Nilai Siswa 3 Gambar 4.7 System Flow Sistem Informasi Cetak Laporan Nilai Siswa Selesai Proses Cetak Laporan Nilai Siswa dimulai dari Administrasi yang mengambil data nilai siswa untuk proses dan membuat dokumen rangkap empat dimana 4 dokumen tersebut diserahkan kepada Kepala Sekolah, Guru, Siswa dan 1 dokumen lagi dijadikan arsip Diagram Berjenjang Setelah membuat context diagram, untuk selanjutnya yaitu membuat diagram berjenjang terlebih dahulu. Karena dengan adanya diagram berjenjang, alur proses dari sistem akan lebih teratur dan jelas. Diagram berjenjang dari sistem informasi Akademik pada SMA Ar-Risalah Kediri dapat dilihat pada Gambar 4.8 dan yang lainnya.

10 38 Gambar 4.8 Diagram Berjenjang Sistem Informasi Akademik Diaram Berjenjang Sistem Infromasi Akademik SMA Ar-Risalah Kediri ini memiliki tiga Sub Sistem yaitu Sub Sistem Penilaian, Sub Sistem Penjadwalan dan Sub Sistem Laporan. Gambar 4.9 Diagram Berjenjang Penilaian Diagram Berjenjang Sub Sistem Penilaian terdapat tiga penilaian, yaitu Penilaian Kognitif, Penilaian Psikomotorik dan Penilian Afektif.

11 39 Gambar 4.10 Diagram Berjenjang Penjadwalan Diagram Berjenjang Sub Sistem Penjadwalan terdapat tiga proses, yaitu Mata Pelajaran, Absensi dan Alokasi Siswa. Gambar 4.11 Diagram Berjenjang Pembuatan Laporan Diagram Berjenjang Pembuatan Laporan terdapat dua proses, yaitu Laporan Penilaian, Laporan Penjadwalan.

12 40 Gambar 4.12 Diagram Berjenjang Pembuatan Laporan Penilaian Diagram Berjenjang Pembuatan Laporan Penilaian terdapat tiga proses laporan penilaian, yaitu laporan nilai kompetensi dasar, laporan softskill dan laporan afektif. Gambar 4.13 Diagram Berjenjang Pembuatan Laporan Penjadwalan Diagram Berjenjang Pembuatan Laporan Penjadwalan terdapat tiga proses laporan, yaitu Rekap Jadwal Mata Pelajaran, Rekap Absensi dan Rekap Alokasi Siswa.

13 Data Flow Diagram (DFD) DFD dari sistem informasi akademik pada SMA Ar-Risalah Kediri adalah sebagai berikut: a. Context Diagram dari sistem informasi akademik pada SMA Ar-Risalah Kediri terdapat 4 entity yang berhubungan langsung dengan sistem ini, yaitu siswa, Administrasi Akademik, kepala sekolah dan guru. Dapat dilihat pada gambar 4.14 Si swa Input dan Maintenance Data Siswa Input dan Maintenance Data Guru Transaksi Data Absensi Guru Kartu Siswa Laporan Nilai Siswa 1 Laporan Mata Pelajaran 1 Laporan Alokasi Kelas Siswa 1 Laporan Nilai Siswa 2 Laporan Mata Pelajaran 2 Laporan Absensi Siswa 2 Laporan Nilai Siswa 4 Laporan Jadwal Mata Pelajaran 2 Laporan Data Siswa Laporan Nilai Siswa 3 Rekapitulasi Siswa Yang Ada Laporan Absensi Siswa 1 Rekapitulasi Guru Yang Ada 1 SISTEM_INFORMASI_AKADEMIK_SMA_A R_RISALAH + Laporan Data Guru Laporan Alokasi Kelas Siswa 2 Gambar 4.14 Diagram Context Sistem Informasi Akademik Administrasi Akademik Input dan Maintenance Data Kelas b. DFD Level 0 DFD level 0 dari sistem informasi akademik pada SMA Ar-Risalah Kediri adalah decompose dari context diagram dimana menjelaskan lebih detil 3 Transaksi Data Alokasi Kelas Transaksi_Penilaian Kepala Sekolah

14 42 proses yang terdapat dalam sistem informasi akademik ini yaitu maintenance, transaksi dan laporan. Dapat dilihat pada gambar 4.15 Laporan Nilai Siswa 1 Laporan Absensi Siswa 1 Laporan Jadwal Mata Pelajaran 1 Si swa Guru Guru Guru Input dan Maintenance Data Siswa Guru Si swa Input dan Maintenance Data Kelas Transaksi_Penilaian Administrasi Transaksi Penjadwalan Mata Pelajaran Administrasi i Akademik Transaksi Data Alokasi Kelas Si swa 1 File Siswa Kepala Sekolah Transaksi Data Absensi Input dan Maintenance Data Guru 3 File Mata Pelajaran Kartu Siswa Laporan Mata Pelajaran 1 Laporan Nilai Siswa 2 Baca Baca dan Simpan Baca Baca Rekapitulasi Siswa Yang Ada 1 Proses Akademik Laporan Nilai Siswa 3 Baca Rekapitulasi Guru Yang Ada Laporan Alokasi Kelas Siswa 2 Baca dan Simpan Baca dan Simpan Baca Simpan dan Baca Baca dan Simpan Simpan dan Baca Simpan dan Baca Simpan dan Baca File Absensi 6 Si swa 5 File Jadwal Kelas 2 Proses Cetak Laporan File Alokasi Kelas Gambar 4.15 DFD Level 0 Sistem Informasi Akademik c. DFD Level 1 Sub Proses Data Master Baca Input dan Maintenance Data Mata Pelajaran 8 File Kelas 2 File Guru 7 File Nilai Siswa Laporan Absensi Siswa 2 Laporan Alokasi Kelas Siswa 1 Laporan Data Siswa Laporan Nilai Siswa 4 Laporan Jadwal Mata Pelajaran 2 Laporan Data Guru Laporan Mata Pelajaran 2 DFD level 1 sub proses maintenance dari sistem informasi akademik pada SMA Ar-Risalah Kediri menjelaskan tentang proses maintenance data siswa, Administrasi Administrasi Akademik Administrasi Akademik Akademik kelas, mata pelajaran dan guru. Dapat dilihat pada gambar 4.16

15 43 Si swa Guru Input dan Maintenance Data Guru Administrasi Akademik Administrasi Akademik Input dan Maintenance Data Siswa Input dan Maintenance Data MaPel Input dan Maintenance Data Kelas 1 Proses Pemeliharaan Data Siswa 2 Proses Pemeliharaan Data Guru 3 Proses Pemeliharaan Data MaPel 4 Proses Pemeliharaan Data Kelas Gambar 4.16 DFD Level 1 Sub Proses Data Master d. DFD Level 1 Sub Proses Transaksi Baca dan Simpan Baca dan Simpan Baca dan Simpan Baca dan Simpan DFD level 1 sub proses transaksi dari sistem informasi akademik pada SMA Ar-Risalah Kediri menjelaskan tentang proses transaksi absensi dan pengelolaan nilai. Dapat dilihat pada gambar File Siswa 2 File Guru Baca 3 File MaPel Baca 8 File Kelas

16 44 Baca 3 File MaPel Administrasi Akademik Administrasi Akademik Administrasi Akademik Guru Administras i Akademik Input dan Maintenance Data Kelas Transaksi Penjadwalan MaPel Transaksi Data Alokasi Kelas Transaksi Data Absensi Transaksi_Penilaian e. DFD Level 1 Sub Proses Laporan 4 Proses Pemeliharaan Data Kelas 5 Proses T ransaksi Jadwal Kelas 6 Proses T ransaksi Alokasi Kelas 7 Proses T ransaksi Absensi 8 Proses T ransaksi Penilaian Siswa Baca dan Simpan Simpan dan Baca Baca Simpan dan Baca Simpan dan Baca Simpan dan Baca Gambar 4.17 DFD Level 1 Sub Proses Transaksi 8 File Kelas DFD level 1 sub proses laporan dari sistem informasi akademik pada SMA Ar-Risalah Kediri menjelaskan tentang proses membuat laporan. Dapat dilihat pada gambar Baca Baca Baca File Jadwal Kelas File Alokasi Kelas File Absensi Si swa 7 File Nilai Siswa

17 45 Baca 1 Cetak Kartu Si swa Kartu Siswa Si swa 1 File Siswa Guru Baca Baca Baca 2 File Guru 3 File MaPel File Alokasi Kelas File Absensi Si swa 7 File Nilai Siswa Si swa File Jadwal Kelas Baca Laporan Nilai Siswa 2 Baca Baca Laporan Absensi Siswa 1 Guru Baca Laporan Nilai Siswa 1 2 Cetak Laporan Data Siswa 3 Cetak Laporan Data Guru 4 Cetak Laporan Mapel 5 Cetak Alokasi Kelas Siswa 6 Cetak Jadwal MaPel 7 Cetak Data Absensi Siswa 8 Cetak Nilai Si swa Laporan Data Guru1 Laporan Absensi Siswa 2 Laporan Data Guru2 Laporan MaPel 1 Laporan Data Siswa Rekapitulasi Siswa Yang Ada Laporan MaPel 2 Laporan Alokasi Kelas Siswa 1 Laporan Alokasi Kelas Siswa 2 Laporan Jadwal MaPel 2 Laporan Jadwal MaPel 1 Laporan Nilai Siswa 3 Laporan Nilai Siswa 4 Guru Administras i Akademik Administras i Akademik Gambar 4.18 DFD Level 1 Sub Proses Cetak Laporan Entity Relationship Diagram (ERD) Guru Administras i Akademik Kepala Sekolah Administras i Akademik Kepala Sekolah Administrasi Akademik Kepala Sekolah Kepala Sekolah Administras i Akademik Administras i Akademik Di bawah ini ERD dari sistem informasi akademik pada SMA Ar-Risalah Kediri, adalah sebagai berikut: a. CDM (Conceptual Data Model)

18 46 Data_Wali _Orang _Tua Kd_Ortu Nama_Ayah Alamat_Ayah Telpon_Ayah Job_Ayah Agama_Ayah Nama_Ibu Alamat_Ibu Telpon_Ibu Job_Ibu Agama_Ibu Nama_Wali Alamat_Wali Telpon_Wali Job_Wali Agama_Wali Guru Kode_Guru NIP Nama Jenis_Kelamin_Guru Tempat_Lahir_Guru Tgl_Lahir_Guru Alamat_Guru No_Telp_Guru Bidang _Studi Status_M eng ajar Agama_Guru Pass word_guru Relation_780 Relation_334 Relation_3342 Relation_774 b. PDM (Physical Data Model) Siswa NIS Nama Alamat_Sis wa Tempat_Lahir_Siswa Tgl_Lahir_Siswa Jenis_Kelamin_Siswa Agama_Siswa No_Telp Tahun_Ajaran Asal_Sekolah Status_Tinggal_Siswa Status_Kelas _Sis wa Relation_338 Jadwal_Mata_Pelajaran Kode_Jadwal Hari Jam Wali_Kelas Kd_Wali Relation_775 Relation_781 Relation_773 Nilai Nilai_Kognitif Nilai_Psikomotorik Nilai_Afektif Relation_771 Gambar 4.19 CDM Sistem Informasi Akademik Kelas Kode_Kelas Tahun_Ajar Nama_Kelas Kapasitas_Kelas Keterangan Absensi Kode_Absensi Tgl_Abs ens i Semes ter Ket_Absensi PDM adalah hasil generate dari CDM. Data tabel pada PDM inilah yang akan digunakan pada saat membuat aplikasi. PDM dari sistem informasi akademik SMA Ar-Risalah Kediri dapat dilihat pada gambar Relation_772 Mata_Pelajaran Kode_Mata_Pelajaran Nama_Mata_Pelajaran Tahun_Ajar KKM

19 47 DATA_WALI ORANG_TUA KD_ORTU varc har(15) NIS varc har(5) NAMA_AYAH varc har(30) ALAMAT_AYAH varc har(50) TELPON_AYAH varc har(20) JOB_AYAH varc har(20) AGAM A_AYAH varc har(20) NAMA_IBU varc har(30) ALAMAT_IBU varc har(50) TELPON_IBU varc har(20) JOB_IBU varc har(20) AGAM A_IBU varc har(30) NAMA_WALI varc har(50) ALAMAT_WALI varc har(20) TELPON_WALI varc har(20) JOB_WALI varc har(20) AGAM A_WALI varc har(20) GURU KD_GURU NIP NAMA JENIS_KELAMIN_GURU TEMPAT_LAHIR_GURU TGL_LAHIR_GURU ALAMAT_GURU NO_TELP_GURU BIDANG_STUDI STATUS_MENGAJ AR AGAM A_GURU PASSWORD_GURU varc har(5) varc har(10) varc har(50) char(1) varc har(20) timestamp varc har(50) varc har(20) varc har(50) varc har(50) varc har(20) varc har(5) KD_GURU = KD_GURU Struktur File ABSENSI_SISWA SISWA KODE_ABSENSI varc har(10) KD_ORTU = KD_ORTU NIS varc har(5) KODE_MATA_PELAJARAN varc har(15) KD_ORTU varc har(15) NI S = NI S NIS varc har(5) NAMA varc har(50) TGL_ABSENSI timestamp ALAMAT_SISWA varc har(50) NI S = NI S SEM ESTER varc har(5) TEM PAT_LAHIR_SISWA varc har(50) KET_ABSENSI varc har(50) TGL_LAHIR_SISWA timestamp JENIS_KELAMIN_SISWA char(1) AGAM A_SISWA varc har(10) NO_TELP varc har(20) KD_JENIS_NILAI = KD_JENIS_NILAI JENIS_NILAI TAHUN_AJARAN varc har(10) KD_JENIS_NILAI integ er ASAL_SEKOLAH varc har(50) JENIS_NILAI varc har(30) STATUS_TINGGAL_SISWA varc har(25) STATUS char(1) STATUS_KELAS_SISWA varc har(15) KD_GURU = KD_GURU NI S = NI S KODE_KELAS = KODE_KELAS NILAI NIS KODE_MATA_PELAJARAN KD_JENIS_NILAI NILAI_KOGNITIF NILAI_PSIKOM OTORIK NILAI_AFEKTIF varc har(5) varc har(15) integ er integ er integ er varc har(2) KODE_MATA_PELAJARAN = KODE_MATA_PELAJARAN KD_JADWAL varc har(15) KD_GURU varc har(5) KODE_MATA_PELAJARAN varc har(15) HARI varc har(15) MATA_PELAJARAN JAM varc har(20) KODE_MATA_PELAJARAN = KODE_MATA_PELAJARAN KODE_MATA_PELAJARAN varc har(15) NAMA_MATA_PELAJARAN varc har(30) TAHUN_AJ AR varc har(9) KKM integ er KODE_MATA_PELAJARAN = KODE_MATA_PELAJARAN WALI_KELAS KD_WALI KD_GURU KODE_KELAS JADWAL_MATA_PELAJARAN char(5) varc har(5) varc har(15) KELAS KODE_KELAS TAHUN_AJ AR NAMA_KELAS KAPASITAS_KELAS KETERANGAN Gambar 4.20 PDM Sistem Informasi Akademik varc har(15) varc har(9) varc har(15) integ er varc har(20) Struktur tabel sistem informasi akademik pada SMA Ar-Risalah Kediri ini dideskripsikan sebagai berikut: a. Tabel Siswa Nama Tabel : Siswa Primary Key : NIS

20 48 Foreign Key : - Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data siswa yang ada pada SMA Ar-Risalah Kediri. Tabel 4.1 Tabel Siswa Nama Kolom Tipe Data Panjang Data Constraint NIS Char 5 Primary Key Kode_Ortu Varchar 15 Not Null Dat_Kode_Ortu Varchar 15 Not Null Nama Varchar 50 Not Null Alamat_Siswa Varchar 50 Not Null Tempat_Lahir Varchar 50 Not Null Tanggal_Lahir_Siswa Timestamp - Not Null Jenis_Kelamin_Siswa Char 1 Not Null Agama_Siswa Varchar 10 Not Null No_Telp Varchar 20 Allow Null Tahun_Ajaran Varchar 10 Allow Null b. Tabel Guru Nama Tabel : Guru Primary Key : Kode_Guru Foreign Key : - Fungsi SMA Ar-Risalah Kediri. : Digunakan untuk menyimpan data guru yang ada pada

21 49 Tabel 4.2 Tabel Guru Nama Kolom Tipe Data Panjang Data Constraint Kode_Guru Varchar 5 Primary Key NIP Varchar 10 Not Null Nama Varchar 30 Not Null Alamat_Guru Varchar 50 Not Null Tempat_Lahir Varchar 20 Not Null Tgl_Lahir Date - Not Null Jenis_Kelamin Char 1 Not Null Agama Varchar 20 Not Null Telp Numeric 15 Not Null Status_Mengajar Char 10 Not Null c. Tabel Mata_Pelajaran Nama Tabel : Mata_Pelajaran Primary Key : Kode_Mata_Pelajaran Foreign Key : - Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data master jenis mata pelajaran yang ada pada SMA Ar-Risalah Kediri. Tabel 4.3 Tabel Mata Pelajaran Nama Kolom Tipe Data Panjang Data Constraint Kode_Mata_Pelajaran Varchar 15 Primary Key Nama_Mata_Pelajaran Varchar 30 Not Null Tahun_Ajar Varchar 9 Not Null

22 50 d. Tabel Jadwal_Mata_Pelajaran Nama Tabel : Jadwal_Mata_Pelajaran Primary Key : Kode_Jadwal Foreign Key : - Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data mata pelajaran pada setiap kelas yang ada pada SMA Ar-Risalah Kediri. Tabel 4.4 Tabel Mata Pelajaran Perkelas Nama Kolom Tipe Data Panjang Data Constraint Kode_Mata_Pelajaran Varchar 15 Foreign Key Kode_Kelas Varchar 15 Not Null Kode_Guru Varchar 5 Not Null e. Tabel Kelas Nama Tabel : Kelas Primary Key : Kode_Kelas Foreign Key : - Fungsi SMA Ar-Risalah Kediri. : Digunakan untuk menyimpan data kelas yang ada pada Tabel 4.5 Tabel Kelas Nama Kolom Tipe Data Panjang Data Constraint Kode_Kelas Varchar 15 Primary Key Tahun_Ajaran Varchar 9 Primary Key Keterangan Varchar 20 ForeignKey

23 51 Nama_Kelas Varchar 25 Allow Null Kapasitas_Kelas Int Allow Null f. Tabel Nilai Nama Tabel : Nilai Primary Key : NIS, Kode_Mata_Pelajaran Foreign Key : Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data nilai siswa yang ada pada SMA Ar-Risalah Kediri. Tabel 4.6 Tabel Nilai Nama Kolom Tipe Data Panjang Data Constraint NIS Varchar 5 Primary Key Kode_Mata_Pelajaran Varchar 15 Primary Key Nilai_Kognitif Int - Not Null Nilai_Psikomotor Int - Not Null Nilai_Afektif Varchar 3 Not Null g. Tabel Absensi_Siswa Nama Tabel : Absensi_Siswa Primary Key : Kode_Absensi Foreign Key : NIS Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data absensi siswa yang ada pada SMA Ar-Risalah Kediri.

24 52 Tabel 4.7 Tabel Absensi Nama Kolom Tipe Data Panjang Data Constraint Kode_Absensi Varchar 15 Primary Key Kode_Mata_Pelajaran Varchar 15 Not Null NIS Varchar 5 Foreign Key Tanggal_Absensi Timestamp - Keterangan_Absensi Varchar 10 NotNull Semester Varchar 6 NotNull Desain Input Output Di bawah ini terdapat desain dari program aplikasi sistem informasi akademik SMA Ar-Risalah Kediri dan akan dijelaskan bagaimana cara menggunakan program ini nantinya Form Utama Gambar 4.21 Desain Form Utama

25 53 Keterangan: 1. Pada saat menjalankan aplikasi Sistem Informasi akademik SMA Ar- Risalah Kediri pertama kali akan tampil menu seperti gambar Terdapat menu Menu, Siswa, Guru, Admin, Akademik. a. Login Menu ini berfungsi untuk mengakses masuk menggunakan Sistem Informasi akademik Akademik SMA Ar-Risalah Kediri. Untuk user dan password di atur dan di buat oleh admin. Setelah semua pengguna mempunyai username dan password masing-masing maka pengguna dapat masuk ke dalam aplikasi dan menjalankan sub menu. b. Logout Menu ini berfungsi untuk keluar dari Sistem Informasi secara sementara, agar dapat menjaga sifat kerahasian pada saat kita tinggalkan untuk keperluan yang lain. c. Exit Menu ini berfungsi untuk keluar dari Sistem Informasi Akademik.

26 Form Login Keterangan: Gambar 4.22 Desain Form Login User 1. Setelah semua pengguna mempunyai username dan password masingmasing maka pengguna dapat masuk ke dalam aplikasi dan menjalankan sub menu, namun pengguna harus meginputkan Login User terlebih dahulu. 2. Username, sesuai dengan yang dimiliki admin. 3. Password, sesuai dengan yang dimiliki admin. 4. Tombol digunakan untuk masuk ke dalam aplikasi, namun jika terdapat kesalahan dalam pengisian Username, passsword maka akan tampil sebuah pesan yang menandakan bahwa login gagal dan terdapat keterangan inputan salah. 5. Tombol digunakan untuk membatalkan proses, maka semua form loginakan keluar.

27 55 6. Anda akan login sebagai Admin dan menu yang aktif adalah menu siswa: input siswa, maintenance siswa, Cetak rekap data siswa, menu guru, maintenance data guru, menu admin: maintenance data kelas dan transaksi alokasi siswa, menu akademik: maintenance data mata pelajaran, transaksi mata pelajaran perkelas, penjadwalan Menu Siswa Form Master Siswa Keterangan : Gambar 4.23 Desain Form Master Siswa 1. Tombol untuk menyimpan semua isian / inputan. 2. Tombol digunakan untuk melakukan perubahan pada data yang telah tersimpan.

28 56 3. Tombol digunakan untuk membatalkan proses penyimpanan atau membersihkan form. 4. Tombol digunakan untuk keluar dari menu Siswa dan kembali ke Menu Utama Form Cetak Rekap Master Siswa Gambar 4.24 Desain Form View Dan Cetak Rekap Data Siswa

29 Menu Guru A. Maintenance Data Guru Keterangan : Gambar 4.25 Desain Form Maintenace Data Guru 1. Tombol untuk menyimpan semua isian / inputan yang terdapat pada Data Guru. 2. Tombol digunakan untuk melakukan perubahan pada data yang telah tersimpan.

30 58 3. Tombol digunakan untuk membatalkan proses penyimpanan atau perubahan data 4. Tombol digunakan untuk keluar dari menu Data Guru dan kembali ke Menu Utama. B. Form Cetak Rekap Data Guru Gambar 4.26 Desain Form Cetak & View Data Guru

31 Menu Admin Form Maintenance Kelas Keterangan: Gambar 4.27 Desain Form Maintenace Kelas 1. Tahun ajar diisi tahun ajaran yang akan di tempuh 2. Kelas diisi untuk kelas berapa dan nomer urut kelas 3. Kapasitas kelas diisi muatan kelas 4. Kode guru dan Nama guru diisi buat menjadi wali kelas tersebut

32 Form Transaksi Alokasi Siswa Pada Kelas Keterangan: Gambar 4.28 Desain Form Transaksi Alokasi Siswa pada Kelas 1. Untuk kode kelas format yang digunakan adalah 11.X.2: - 11 menyatakan tahun ajaran - X menyatakan kelas - 2 menyatakan ruangan atau urutan yang pertama. 2. Tombol untuk menyimpan semua isian / inputan. 3. Tombol digunakan untuk membatalkan proses penyimpanan atau perubahan data.

33 61 4. Tombol digunakan untuk keluar dari menu Data Kelas dan kembali ke Menu Utama. 5. Data Kelas untuk menginputkan siapa wali kelas yang mengajar dikelas yang telah dipilih pada Kode Kelas, sementara Input Siswa digunakan untuk menginputkan siswa didalam kelas yang telah dipilih tadi menggunakan inputan dengan mengetikan NIS pada isian NIS. A. Cetak Rekap Data Kelas dan Wali Kelas Gambar 4.29 Desain Form View Rekap Data Kelas dan Wali Kelas

34 62 B. Form Cetak Rekap Data Alokasi Siswa Perkelas Menu Akademik Gambar 4.30 Desain Form View Rekap Data Alokasi Siswa A. Form Input dan Maintenance Data Mata Pelajaran Gambar 4.31 Desain Form Maintenance Mata Pelajaran

35 63 Keterangan : 1. Tombol untuk menyimpan semua isian / inputan. 2. Tombol digunakan untuk melakukan perubahan pada data yang telah tersimpan. 3. Tombol digunakan untuk keluar dari menu Data Mata Pelajaran dan kembali ke Menu Utama. B. Form Cetak Rekap Data Mata Pelajaran Gambar 4.32 Form Cetak & View Data Mata Pelajaran

36 64 C. Transaksi Jadwal Mata Pelajaran Gambar 4.33 Desain Form Transaksi Penjadwalan Matapelajaran Perkelas Keterangan: Menu ini berfungsi untuk mengolah Jadwal Mata pelajaran perkelas dalam tiap periode perhari Keterangan: 1. Tombol untuk menyimpan semua isian / inputan yang terdapat pada Data Guru. 2. Tombol digunakan untuk melakukan perubahan pada data yang telah tersimpan. 3. Tombol digunakan untuk membatalkan proses penyimpanan atau perubahan data 4. Tombol digunakan untuk keluar dari menu Transaksi Penjadwalan Mata pelajaran dan kembali ke Menu Utama.

37 65 D. Form Cetak Rekap Jadwal Mata Pelajaran Perkelas Gambar 4.34 Desain Form Cetak dan View Data Jadwal Mata pelajaran Perkelas. E. Transaksi Absensi Siswa Gambar 4.35 Desain Form Transaksi Absensi Siswa Keterangan :

38 66 Menu ini berfungsi untuk mengolah Absensi Siswa dalam tiap semester perhari Keterangan: 5. Tombol untuk menyimpan semua isian / inputan yang terdapat pada Data Guru. 6. Tombol digunakan untuk melakukan perubahan pada data yang telah tersimpan. 7. Tombol digunakan untuk membatalkan proses penyimpanan atau perubahan data 8. Tombol digunakan untuk keluar dari menu Absensi Siswa dan kembali ke Menu Utama. E. Form Cetak Rekap Data Absensi Siswa Gambar 4.36 Desain Form Cetak dan View Rekap Data Absensi Siswa

39 67 F. Master Tahun Ajar Form ini berfungsi sebagai acuan rentang tahun bagi setiap form yang memuat tahun ajaran. Keterangan : Gambar 4.37 Desain Form Master Tahun Ajaran 1. Tombol untuk menyimpan semua isian / inputan. 2. Tombol digunakan untuk membatalkan proses penyimpanan atau perubahan data. 3. Tombol digunakan untuk melakukan perubahan pada data yang telah tersimpan. 4. Tombol digunakan untuk keluar dari menu Master Tahun Ajaran dan kembali ke Menu Utama.

40 IMPLEMENTASI PROGRAM Sistem yang digunakan Untuk dapat menjalankan aplikasi sistem informasi sirkulasi pelayanan perpustakaan Puskesmas Ngantru Tulungagung dibutuhkan: Software Pendukung 1. Sistem Operasi Microsoft Windows 7 2. Microsoft SQL Server Microsoft VB.NET Hardware Pendukung 1. Microprocessor Pentium Dual Core atau lebih tinggi 2. Harddisk 40GB 3. RAM 1GB atau lebih tinggi 4. Monitor 14 atau lebih besar, disesuaikan dengan kebutuhan 5. Mouse + Keyboard Penjelasan Pemakaian Berikut ini merupakan penjelasan pemakaian dari program Sistem Informasi Akademik SMA Ar-Risalah tersebut:

41 Form Utama Keterangan: Gambar 4.38 Desain Form Utama 1. Pada saat menjalankan aplikasi Sistem Informasi akademik SMA Ar- Risalah Kediri pertama kali akan tampil menu seperti gambar Terdapat menu Menu, Siswa, Guru, Admin, Akademik. a. Login Menu ini berfungsi untuk mengakses masuk menggunakan Sistem Informasi akademik Akademik SMA Ar-Risalah Kediri. Untuk user dan password di atur dan di buat oleh admin. Setelah semua pengguna mempunyai username dan password masing-masing maka pengguna dapat masuk ke dalam aplikasi dan menjalankan sub menu. b. Logout Menu ini berfungsi untuk keluar dari Sistem Informasi secara sementara, agar dapat menjaga sifat kerahasian pada saat kita tinggalkan untuk keperluan yang lain.

42 70 c. Exit Menu ini berfungsi untuk keluar dari Sistem Informasi Akademik Form Login Keterangan : Gambar 4.39 Desain Form Login User 1. Setelah semua pengguna mempunyai username dan password masingmasing maka pengguna dapat masuk ke dalam aplikasi dan menjalankan sub menu, namun pengguna harus meginputkan Login User terlebih dahulu. 2. Username, sesuai dengan yang telah dimiliki oleh pengguna. 3. Password, sesuai dengan yang telah dimiliki oleh pengguna. 4. Tombol digunakan untuk masuk ke dalam aplikasi, namun jika terdapat kesalahan dalam pengisian Username, passsword maka akan

43 71 tampil sebuah pesan yang menandakan bahwa login gagal dan terdapat keterangan inputan salah. 5. Tombol digunakan untuk membatalkan proses, maka semua form loginakan keluar. 6. Anda akan login sebagai Admin dan menu yang aktif adalah menu siswa: input siswa, maintenance siswa, Cetak rekap data siswa, menu guru, maintenance data guru, menu admin: maintenance data kelas dan transaksi alokasi siswa, menu akademik: maintenance data mata pelajaran, transaksi mata pelajaran perkelas, penjadwalan Menu Siswa Form Master Siswa Gambar 4.40 Desain Form Master Siswa Keterangan : 1. Tombol untuk menyimpan semua isian / inputan.

44 72 2. Tombol digunakan untuk melakukan perubahan pada data yang telah tersimpan. 3. Tombol digunakan untuk membatalkan proses penyimpanan atau membersihkan form. 4. Tombol digunakan untuk keluar dari menu Siswa dan kembali ke Menu Utama Form Cetak Rekap Master Siswa Gambar 4.41 Desain Form View Dan Cetak Rekap Data Siswa

45 Menu Guru Maintenance Data Guru Keterangan : Gambar 4.42 Desain Form Maintenace Data Guru 1. Tombol untuk menyimpan semua isian / inputan yang terdapat pada Data Guru. 2. Tombol digunakan untuk melakukan perubahan pada data yang telah tersimpan. 3. Tombol digunakan untuk membatalkan proses penyimpanan atau perubahan data 4. Tombol digunakan untuk keluar dari menu Data Guru dan kembali ke Menu Utama.

46 Form Cetak Rekap Data Guru Menu Admin Gambar 4.43 Desain Form Cetak & View Data Guru Form Maintenance Kelas Gambar 4.44 Desain Form Maintenace Kelas

47 Form Transaksi Alokasi Siswa Pada Kelas Keterangan : Gambar 4.45 Desain Form Transaksi Alokasi Siswa pada Kelas 1. Untuk kode kelas format yang digunakan adalah 11.X.2: - 11 menyatakan tahun ajaran - X menyatakan kelas - 2 menyatakan ruangan atau urutan yang pertama. 2. Tombol untuk menyimpan semua isian / inputan. 3. Tombol digunakan untuk membatalkan proses penyimpanan atau perubahan data. 4. Tombol digunakan untuk keluar dari menu Data Kelas dan kembali ke Menu Utama.

48 76 5. Data Kelas untuk menginputkan siapa wali kelas yang mengajar dikelas yang telah dipilih pada Kode Kelas, sementara Input Siswa digunakan untuk menginputkan siswa didalam kelas yang telah dipilih tadi menggunakan inputan dengan mengetikan NIS pada isian NIS Cetak Rekap Data Kelas dan Wali Kelas Gambar 4.46 Desain Form View Rekap Data Kelas dan Wali Kelas

49 Form Cetak Rekap Data Alokasi Siswa Perkelas Gambar 4.47 Desain Form View Rekap Data Alokasi Siswa Menu Akademik Form Input dan Maintenance Data Mata Pelajaran Gambar 4.48 Desain Form Maintenance Mata Pelajaran Keterangan : 1. Tombol untuk menyimpan semua isian / inputan.

50 78 2. Tombol digunakan untuk melakukan perubahan pada data yang telah tersimpan. 3. Tombol digunakan untuk keluar dari menu Data Mata Pelajaran dan kembali ke Menu Utama Form Cetak Rekap Data Mata Pelajaran Gambar 4.49 Form Cetak & View Data Mata Pelajaran

51 Transaksi Jadwal Mata Pelajaran Gambar 4.50 Desain Form Transaksi Penjadwalan Matapelajaran Perkelas Keterangan : Menu ini berfungsi untuk mengolah Jadwal Mata pelajaran perkelas dalam tiap periode perhari Keterangan : 1. Tombol untuk menyimpan semua isian / inputan yang terdapat pada Data Guru. 2. Tombol digunakan untuk melakukan perubahan pada data yang telah tersimpan. 3. Tombol digunakan untuk membatalkan proses penyimpanan atau perubahan data 4. Tombol digunakan untuk keluar dari menu Transaksi Penjadwalan Mata pelajaran dan kembali ke Menu Utama.

52 Form Cetak Rekap Jadwal Mata Pelajaran Perkelas Gambar 4.51 Desain Form Cetak dan View Data Jadwal Mata pelajaran Transaksi Absensi Siswa Perkelas Keterangan : Gambar 4.52 Desain Form Transaksi Absensi Siswa

53 81 Menu ini berfungsi untuk mengolah Absensi Siswa dalam tiap semester perhari Keterangan: 1. Tombol untuk menyimpan semua isian / inputan yang terdapat pada Data Guru. 2. Tombol digunakan untuk melakukan perubahan pada data yang telah tersimpan. 3. Tombol digunakan untuk membatalkan proses penyimpanan atau perubahan data 4. Tombol digunakan untuk keluar dari menu Absensi Siswa dan kembali ke Menu Utama Form Cetak Rekap Data Absensi Siswa Gambar 4.53 Desain Form Cetak dan View Rekap Data Absensi Siswa

54 Master Tahun Ajar Form ini berfungsi sebagai acuan rentang tahun bagi setiap form yang memuat tahun ajaran. Keterangan : Gambar 4.54 Desain Form Master Tahun Ajaran 1. Tombol untuk menyimpan semua isian / inputan. 2. Tombol digunakan untuk membatalkan proses penyimpanan atau perubahan data. 3. Tombol digunakan untuk melakukan perubahan pada data yang telah tersimpan. 4. Tombol digunakan untuk keluar dari menu Master Tahun Ajaran dan kembali ke Menu Utama.