JSIKA Vol. 5, No. 9, Tahun 2016 ISSN X

Transkripsi

1 JSIKA Vl. 5, N. 9, Tahun 2016 ISSN X Rancang Bangun Aplikasi dan Pada UD. TIRTA SAMUDRA Muhammad Muzamil Indra Cahya 1) Haryant Tanuwijaya 2) Endra Rahmawati 3) Fakultas Teknik Infrmatika Prgram Studi S1 Sistem Infrmasi Institut Bisnis dan Infrmatika Stikm Surabaya Jl. Kedung Baruk 98 Surabaya, ) @stikm.edu, 2) haryant@stikm.edu, 3) rahmawati@stikm.edu Abstract: UD. Tirta Samudra is a distributr f bttled mineral water sales in the Lamngan city. The cmpany's activities currently include sales, purchases, sales returns and purchase returns. Each f the cmpany's activities there is the prcess f adding the stck as well as a reductin in the stck f gds. As a result f the high activity cntained in the cmpany, the stck f gds in warehuses ften run ut f stck. Stcks are depleted n the warehuse can disrupt the activities f the cmpany.the slutin t the prblem, created a system that can be used t stre and prcess data sales and purchase cmpany. The slutin in the frm f sale and purchase applicatin. applicatins made tailred t the needs f the cmpany. Data sales and purchases are stred and prcessed by the system t generate reprts that cnfrm t the needs f the cmpany. Cnclusin The results f trials that have been cnducted, sale and purchase applicatin can generate five (5) reprts that can be used as a leader fr evaluatin. In this applicatin, there is a reminder f the stck f gds t be discharged when the sales transactin n gds that have a critical stck. Kata Kunci : sale, purchase, applicatin PENDAHULUAN UD. Tirta Samudra merupakan distributr yang bergerak dibidang penjualan air mineral yang didirikan pada tahun 2004 yang terletak di kta Lamngan. UD. Tirta Samudra memiliki karyawan sebanyak 12 rang. UD. Tirta Samudra menjual air mineral dalam beberapa kemasan, antara lain 250 ml, 600 ml, dan 1,5 liter. UD. Tirta Samudra setidaknya mampu menjual sebanyak minimum 1344 galn per hari dari berbagai merk. Pada saat ini pengellaan data dalam perusahaan masih dilakukan pencatatan menggunakan buku, selain itu berkas-berkas penjualan dan pembelian hanya dibukukan dengan hard cver. Pengellaan data dengan mencatat menggunakan buku memiliki risik kehilangan atau kerusakan dkumen. Selain permasalahan tersebut, dalam prses penjualan pihak perusahaan masih sering mengalami kehabisan stk barang yang terdapat pada gudang. Jika gudang kehabisan stk barang, jumlah permintaaan pembelian tidak dapat terpenuhi sehingga prses penjualan terjadi macet. Selain itu, permasalahan yang timbul adalah adanya ketidaksesuaian data transaksi dari sales dengan yang ada pada gudang. Begitu juga rumitnya perhitungan kmisi penjualan yang diterima sales. Berdasarkan permasalahan yang telah disebutkan diatas, perlu adanya aplikasi penjualan dan pembelian yang dapat meminimalisir kesalahan dalam pemasukan data, mengetahui rerder pint dan mempercepat prses pembuatan lapran. Lapran tersebut meliputi, lapran penjualan, retur penjualan, lapran pembelian, retur pembelian, dan lapran laba/rugi. Dengan menggunakan aplikasi penjualan dan pembelian, diharapkan pihak perusahaan dapat mengetahui secara jelas histri transaksi penjualan dan pembelian perusahaan dalam bentuk lapran. Lapran tersebut meliputi, lapran penjualan, lapran pembelian, retur penjualan, retur pembelian, dan lapran laba/rugi. Kemudian lapran tersebut digunakan leh wner untuk mendukung keputusan. JSIKA Vl. 5, N. 9, Tahun 2016, ISSN X Page 1

2 JSIKA Vl. 5, N. 9, Tahun 2016 ISSN X LANDASAN TEORI Menurut Mulyadi (2008), penjualan yaitu aktivitas atau kegiatan yg dilakukan leh penjual dalam menjual barang atau jasa dengan harapan dapat mendapatkan laba dari adanya transaksi-transaksi tersebut dan penjualan bisa diartikan juga sebagai pemindahan hak kepemilikan atas barang atau jasa dari pihak penjual ke knsumen. (Purchase) adalah adalah pembelian (harga pkk) barang dagang yang diperleh perusahaan selama peride tertentu (Aliminsyah dan Padji, 2003). Titik Pemesanan Kembali Menurut Sugin (2009), reder pint adalah suatu titik ketika perusahaan harus melakukan pemesanan kembali sehingga penerimaan barang yang telah dipesan tepat pada saat persediaan di titik nl atau pada titik safety stck. Dalam menentukan/menetapkan rerder pint harus memperhatikan hal-hal berikut. 1. Penggunaan bahan selama masa tenggang 2. Besarnya buffer stck Menurut Sugin (2009), Besarnya titik pemesanan kembali dapat diketahui dengan Rumus 1. T=(L*d)+SS...(1) Keterangan : T = titik pemesanan kembali L = waktu tunggu rata-rata d = rata-rata pemakaian SS = persediaan pengamanan (Safety Stck) METODE Nama lain dari Mdel Waterfall adalah Mdel Air Terjun atau yang disebut juga dengan siklus hidup klasik (Pressman,2010), dimana mdel air terjun dilakukan secara berurutan pada pengembangan perangkat lunak. Dalam melakukan pengembangan perangkat lunak, dimulai dari spesifikasi kebutuhan pengguna dan berlanjut melalui tahapan-tahapan perencanaan (planning), pemdelan (mdelling), knstruksi (cnstructin), serta penyerahan sistem perangkat lunak ke para pelanggan/pengguna (deplyment). Gambar 1. SDLC dengan Metde Waterfall (Pressman,2010) 1. Planning Dalam tahap pertama dilakukan dengan cara kmunikasi atau wawancara kepada UD. Tirta Samudra dan knsumen /pelanggan. Wawancara kepada knsumen dilakukan karena menyangkut pengumpulan infrmasi tentang kebutuhan knsumen/pengguna. Selain dilakukan wawancara, tahapan ini juga menentukan rencana pengerjaan perangkat lunak, penetapan tugas-tugas yang bersifat teknis dan jadwal pengerjaan perangkat lunak. 2. Mdeling Pada prses mdeling dilakukan penerjemahan dari syarat kebutuhan yang telah dilakukan pada tahap planning ke perancangan perangkat lunak. Perancangan perangkat lunak dilakukan untuk memperkirakan perangkat lunak akan dilakukan tahapan cding(cnstructin). Dalam tahapan ini dibuat rencangan struktur data, arsitektur sftware, dan mdel-mdel yang dibutuhkan untuk perancangan perangkat lunak. 3. Cnstructin Cnstructin merupakan prses dalam membuat dan menyusun kde (cde generatin). Cding atau pengkdean merupakan aktivitas yang dilakukan dengan menerjemahkan dari mdel/desain yang telah dibuat pada tahap mdeling ke dalam bahasa yang bisa dikenali leh kmputer. Dalam tahap ini sepenuhnya akan dilakukan leh prgrammer yang bertanggung jawab JSIKA Vl. 5, N. 9, Tahun 2016, ISSN X Page 2

3 JSIKA Vl. 5, N. 9, Tahun 2016 ISSN X untuk membuat perangkat lunak. Setelah dilakukannnya pembuatan perangkat lunak, prgrammer akan melakukan testing perangkat lunak. Testing perangkat lunak dimaksudkan untuk mencba apakah sistem/perangkat lunak yang telah dibuat telah sesuai dengan kebutuhan dan tidak ada terjadi errr. 4. Deplyment Tahap Deplyment merupakan tahap terakhir pembuatan sistem. Maka sistem dan perangkat lunak dapat digunakan leh user. PERANCANGAN SISTEM Dalam melakukan perancangan sistem digunakan mdel perancangan seperti system flw, data flw diagram dan perancangan hubungan relasi tabel-tabel. Tahap yang dilakukan untuk membuat sistem aplikasi penjualan dan pembelian pada UD. Tirta Samudra adalah membuat system flw, diagram jenjang, data flw diagram, entity relatinal diagram, struktur database, desain interface, desain input uput, dan desain uji cba. Blk Diagram Blk diagram Aplikasi dan Pada UD. Tirta Samudra terdapat pada Gambar 2. yang terdiri dari input, prses, dan utput. Input Prses Output Data Kategri Data Karyawan Data Data Data Merk Data Barang Faktur Data Pesanan Langsung Data Pesanan leh sales Pembayaran leh pelanggan Mengella Data Master Pembuatan Data Master Oleh Admin Langsung Air Mineral Ke Langsung Transaksi penjualan langsung leh Admin Pengiriman barang leh gudang Melalui Sales Transaksi penjualan Langsung leh sales Pengiriman barang pesanan leh gudang Penerimaan barang leh pelanggan Transaksi leh sales Gambar 2. Blk Diagram Kategri Karyawan Merk Barang Lapran Data Stk Barang Retur Nta Lapran Galn Terjual Lapran Air Galn Terjual Retur Lapran Laba/Rugi Lapran Lapran Rekap Sales Cntext Diagram Cntext Diagram merupakan diagram pertama dalam rangkaian DFD yang menggambarkan entitas-entitas yang berhubungan dengan suatu sistem. Cntext diagram terdapat pada Gambar 3. Gambar 3. Cntext Diagram Rancang Bagun Aplikasi dan Pada UD. Tirta Samudra Cnceptual Data Mdel Cnceptual Data Mdel (CDM) menggambarkan secara keseluruhan knsep struktur basis data yang dirancang untuk suatu prgram atau aplikasi sebagaimana terlihat pada Gambar 4. Id_Pengguna Nama_Pengguna Passwrd Hak_Akses Pengguna Retur_ Id_Retur_ Tgl_Retur_ Status_Retur_ Keterangan Text Id_Sales Nama_Sales Alamat_Sales Telepn_Sales Detil_Retur_ Id_Detil_Retur_ Id_ Tgl_ Ttal Melakukan Sales Id_supplier Nama_supplier Alamat_ Telepn_ Id_Jenis Nama_Prduk Id_Pemesanan Tgl_Pemesanan Ttal Status_Pemesanan Variable characters (40) Jenis_Prduk Pemesanan Gambar 4. Cnceptual Data Mdel Physical Data Mdel Physical Data Mdel (PDM) dapat digambar secara detail pada Gambar 5. PDM menunjukkan gambaran struktur basis data yang terdiri dari relasi tabel-tabel yang akan digunakan leh perangkat lunak. Id_ Nama_ Alamat_ Telepn_ (D) Nama_Barang _Jual _Average Stk Kmisi Minimum_Stk Mempunyai Detil_Pemesanan Id_Detil_Pemesanan Sub_Ttal Prduk Detil_ Id_Detil_ Sub_Ttal Kmisi _Average memiliki Id_ Tgl_ Ttal Status_Bayar Id_Merk Nama_Merk Variable characters (15) Merk memiliki Detil_ Id_Detil_ Sub_Ttal Retur_ Id_Retur_ Tgl_Retur_ Status_Retur_ Ket_Retur_ Retur_Detil_ Id_Detil_Retur_ Text JSIKA Vl. 5, N. 9, Tahun 2016, ISSN X Page 3

4 JSIKA Vl. 5, N. 9, Tahun 2016 ISSN X Pemesanan Id_Pemesanan varchar(10) <pk> Id_Pengguna varchar(5) <fk2> Id_supplier Tgl_Pemesanan date Ttal Retur_ Status_Pemesanan varchar(20) Id_Retur_ varchar(10) <pk> Id_Pengguna varchar(5) <fk2> Id_supplier Tgl_Retur_ date Status_Retur_ varchar(20) Keterangan lng varchar Id_supplier varchar(5) <pk> Nama_supplier varchar(20) Alamat_ varchar(40) Telepn_ varchar(20) Detil_Retur_ Id_Detil_Retur_ <pk> Id_Retur_ varchar(10) <fk2> Pengguna Id_Pengguna varchar(5) <pk> Jenis_Prduk Nama_Pengguna varchar(50) Id_Jenis varchar(5) <pk> Passwrd varchar(20) Nama_Prduk varchar(30) Hak_Akses varchar(20) Id_ varchar(10) <pk> Id_ Id_Sales varchar(5) <fk2> Id_Pengguna varchar(5) <fk3> Tgl_ date Id_ varchar(10) <pk> Id_Pemesanan varchar(10) <fk1> Id_Pengguna varchar(5) <fk2> Tgl_ date Detil_Pemesanan Ttal Id_Detil_Pemesanan <pk> Status_Bayar varchar(15) Id_Pemesanan varchar(10) <fk2> Sub_Ttal Detil_ Id_Detil_ <pk> Id_ varchar(10) <fk1> Prduk varchar(5) <fk2> varchar(5) <pk> Id_Jenis varchar(5) <fk2> Id_supplier Sub_Ttal Id_Merk varchar(5) <fk3> Nama_Barang varchar(30) _Jual _Average Stk Kmisi Minimum_Stk Merk Id_Merk varchar(5) <pk> Nama_Merk varchar(30) Retur_Detil_ Id_Detil_Retur_ <pk> Id_Retur_ varchar(10) <fk2> Detil_ Id_Detil_ < varchar(5) < Id_ varchar(10) < Sub_Ttal Gambar 6. Transaksi Rerder Pint Retur_ Id_Retur_ varchar(10) <pk> Sales Id_Pengguna varchar(5) <fk2> Id_ varchar(5) <pk> Id_ Id_Sales varchar(5) <pk> Nama_ varchar(30) Tgl_Retur_ date Nama_Sales varchar(50) Alamat_ varchar(50) Status_Retur_ varchar(20) Alamat_Sales varchar(50) Telepn_ varchar(20) Telepn_Sales varchar(20) Gambar 5. Physical Data Mdel IMPLEMENTASI DAN HASIL Tahap implementasi pada sebuah sistem merupakan tahap dimana sistem yang telah dirancang pada tahap sebelumnya akan diterapkan. Adapun tampilan aplikasi yang dibuat adalah master, transaksi, dan lapran. Gambar 7. Transaksi Tampilan Master Menu master memiliki fungsi untuk perawatan data utama. Menu master terdiri dari menu master karyawan, menu master sales, menu master prduk, menu master jenis, menu master pelanggan, menu master supplier. Tampilan Transaksi Menu Transaksi memiliki fungsi untuk menglah data master untuk dibuat transaksi penjualan maupun pembelian. Pada menu transaksi terdiri dari transaksi rerder pint pada Gambar 6, transaksi penjualan pada Gambar 7, transaksi pembelian pada Gambar 8, transaksi retur penjualan pada Gambar 9, dan transaksi retur pembelian pada Gambar 10. Gambar 8. Transaksi Gambar 9. Transaksi Retur JSIKA Vl. 5, N. 9, Tahun 2016, ISSN X Page 4

5 JSIKA Vl. 5, N. 9, Tahun 2016 ISSN X Gambar 10. Transaksi Retur Tampilan Lapran Menu lapran akan menampilkan lapran berfrmat pdf, lapran-lapran tersebut dihasilkan dari transaksi berdasarkan peride tanggal. Lapranlapran yang dihasilkan aplikasi terdiri dari lapran penjualan, lapran pembelian, retur penjualan, retur pembelian, dan lapran laba/rugi. Gambar 14. Lapran Retur Gambar 15. Lapran Laba Rugi Gambar 11. Lapran Gambar 12. Lapran Gambar 13. Lapran Retur KESIMPULAN.Kesimpulan dari penelitian tugas akhir ini yaitu: 1. menghasilkan aplikasi penjualan dan pembelian yang dapat digunakan untuk mencatat transaksi penjualan dan transaksi pembelian yang ada pada UD. Tirta Samudra. 2. Aplikasi ini menghasilkan lapran pembelian, lapran penjualan, lapran retur pembelian, lapran retur penjualan, lapran stk barang, dan lapran laba rugi. SARAN Adapun saran yang dapat diberikan penulis untuk pengembangan aplikasi penjualan dan pembelian pada UD. Tirta Samudra di waktu yang akan datang, antara lain sebagai berikut: 1. Aplikasi dapat dikembangkan dan diintegrasikan dengan aplikasi penjualan berbasis andrid untuk sales pada UD. Tirta Samudra. 2. Aplikasi dapat diintegrasikan dengan aplikasi penggajian untuk memberikan kemudahan dalam perhitungan gaji untuk karyawan. DAFTAR PUSTAKA JSIKA Vl. 5, N. 9, Tahun 2016, ISSN X Page 5

6 JSIKA Vl. 5, N. 9, Tahun 2016 ISSN X Aliminsyah, & Padji. (2003). Kamus Istilah Keuangan dan Perbankan. Bandung: Yrama Widya. Mulyadi. (2008). Sistem Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat. Mustakini, J. H. (2005). Analisis dan Perancangan Sistem Infrmasi. Ygyakarta: Andi Ofset. Pressman, R. S. (2010). SOFTWARE ENGINEERING A PRACTITIONER'S. New Yrk: McGraw-Hill. Semars, S. R. (1994). Akuntansi Suatu Pengantar. jakarta: Rineka Cipta. Sugiyn. (2009). Metde Penelitian Pendidikan Pendekatan Kuantitatif, Kualitatif, dan R&D. Bandung: Alfabeta. JSIKA Vl. 5, N. 9, Tahun 2016, ISSN X Page 6