Keywords: SMS Gateway, Application, SD N12, service information.

Transkripsi

1 Aplikasi Layanan Inforasi Akadeik Ke WaliMurid Berbasis Ss Gateway P SD N2 Sungailiat Juni Safriansyah Teknik Inforatika STMIK ATMA LUHUR PANGKALPINANG Jl. Jenderal Sudiran Selindung Laa Pangkalpinang Kepulauan Babel Eail: juni@gail.co ABSTRACT Short Message Service (SMS) is a service which is widely applied in wireless counication systes, allowing for delivery in the for of alphanueric essages between the client terinal or the terinal custoers with external systes such as eail, voiceail, and so on. SMS-based services have been widely used for any years, the penetration of obile phones and a lot of users who use other services has been ade based services SMS Gateway into an attractive service. Now the service is used to counicate briefly in the elderly guardians of students at SDN 2 Sungailiat, which is one of the few schools that continue to increase service to the guardians of students both acadeically and in facilities and policies. Ss gateway application based acadeic is expected to provide ore convenient facilities bagiwali students to derive the value. This tie to see the value of the subject atter, the student trustee is required to coe to school. It is expected to SMS Gateway application server at SDN 2 Sungailiat can help students and guardians of students because of the liitations of distance and tie to be able to see the value of a student's acadeic via obile edia without having to coe to school. Keywords: SMS Gateway, Application, SD N2, service inforation.. Pendahuluan. Latar Belakang Dala suatu kehidupan, pendidikan eegang peranan penting untukkelangsungan hidup karena pendidikan erupakan wahana untuk eningkatkan dan engebangkan kualitas suber daya anusia. Pendidikan erupakan faktor yang berpengaruh terhp berbagai perubahan yang terjadi di lingkungan asyarakat, sehingga pendidikan sering eneria dapak dari berbagai perubahan tersebut.tuntutan perubahan terus berlangsung seiring dengan berkebangannya ilu pengetahuan dan teknologi yang seakin canggih.siste inforasi akadeik apu eberikan keudahan pihak pengelola untuk enjalankan kegiatannya dan eningkatkan kredibilitas sekolah diata siswa, orang tua siswa, dan asyarakat uunya. Penerapan teknologi inforasi untuk enunjang proses pendidikan telah enjadi kebutuhan bagi lebaga pendidikan di Indonesia. Peanfaatan teknologi inforasi ini sangat dibutuhkan untuk eningkatkan efisiensi dan produktivitas bagi kelangsungan pendidikan. Keberhasilan dala peningkatan efisiensi dan produktivitas bagi kelangsungan pendidikan akan ikut enentukan kelangsungan hidup lebaga pendidikan itu sendiri. Seiring dengan berjalannya waktu, aka labat laun seua pasti akandipaksa secara langsung atau tidak langsung untuk engikuti perkebangan zaan. Dari waktu ke waktu seua orang selalu berloba-loba encari carauntuk eperudah dala eenuhi kebutuhannya. Dengan seakin berkebangnya teknologi inforasi dijaan sekarang ini. Kebutuhan akandidapatnya inforasi yang cepat, tepat dan akurat sangat dibutuhkan oleh anusia. Banyak cara yang dilakukan anusia agar pekerjaan yang dilakukannya dapat enjadi lebih produktif. Salah satunya lah dengan enggunakan koputer untuk e proses kerja enjadi lebih efektif, efisien dan eberikan hasil kerja lebih baik dan lebih cepat sehingga eperudah kegiatan anusia. Akan tetapi belu seua lebaga pendidikan engikutiperkebangan teknologi saat ini, Seperti yang terjadi p SD N2 Sungailiat. Pengolahan data akadeik seperti pendaftaran, data siswa, data guru, pebagian kelas, pengolahan nilai, penjadwalan dan prosees absensi/kehadiran asih belu terkoputerisasi sehingga akan eakan waktu yang cukup laa untuk elakukan pengolahan data akadeiknya, dan penyipanan data-datanya pun asih dala bentuk arsip sehingga sering engalai kesuulitan dala encari data-data. Pengheatan waktu dan kecepatan penyajian inforasi akibat penerapan teknologi inforasi tersebut akan eberikan kesepatan kep guru dan pengurus sekolah untuk eningkatkan kualitas kounikasi dengan siswa dan orang tua/wali siswa. Dengan deikian siswa dan orang tua/wali siswa akan erasa lebih diperhatikan dala upaya engebangkan pengetahuan dan kounikasi. Dala dunia pendidikan, selain elakukan kegiatan belajar engajar perlu nya kounikasi antara pihak sekolah dengan orang tua/wali siswa terutaa engenai inforasi absensi/kehadiran siswa, inforasi nilai siswa dan penguuan penguuan penting lainnya. Tetapi penyapaian inforasi yang di SD N2 Sungailiat belu

2 efektif dan efisien, sehingga kounikasi antara pihak sekolah dengan orantua/wali siswa hanya terjadi p saat pebagian raport saja. Oleh karena itu perlu nya edia sebagai jebatan untuk enyapaikan inforasi. Sehingga orang tua/wali siswa bisa engetahui inforasi tentang anaknya tanpa harus repot-repot datang ke sekolah dan eneria inforasi tersebut langsung dari suber yang terpercaya. Jebatan inforasi ini lah pean siste inforasi akadeik berbasis ss gateway. Inforasi yang dikirikan elalui SMS lah berupa inforasi nilai siswa, inforasi absensi/kehadiran siswa, inforasi jadwal pelajaran dan penguuanpenguuan penting. P saat ini, seua kalangan pasti engenal HP/ponsel. Seua kalangan saat ini eiliki HP/ponsel, dari kalangan enengah ke bawah hingga kalangan enengah ke atas seua enggunakan HP/ponsel untuk berbagai aca keperluan. Dari ponsel tersebut terdapat fasilitas kounikasi jarak jauh yangurah dan cepat, fasilitas tersebut lah Short Message Service (SMS). SMS cocok digunakan untuk siste inforasi wireless real tie karena kecepatan pengirian datanya dan l jangkauannya. Dari teknologi SMS diatas bagaiana eanfaatkan teknologi tersebut sebagai alat kounikasi pihak Sekolah dengan Orang tua siswa dala penyapaian inforasi akadeik engenai inforasi peneriaan siswa baru, inforasi nilai siswa, inforasi jadwal pelajaran, inforasi absensi/kehadiran siswa, dan inforasi penguuan-penguuan penting. Berdasarkan dari perasalahan diatas, Penulis terdorong untuk elaksanakan penelitian lebih lanjut engenai siste akadeik sekolah berbasis SMS yang dituangkan dala bentuk skripsi yang berjudul Aplikasi Layanan Inforasi Akadeik Ke WaliMurid Berbasis Ss Gateway P SD N2 Sungailiat..2 Ruusan Masalah Berdasarkan uraian latar belakang diatas, penulis berusaha untuk enjabarkan asalah yang di SD N2 Sungailiat sebagai berikut : a. Merancang aplikasi akadeik untuk pelayanan wali urid berbasis SMS Gateway. b. Kesulitan bagi wali urid untuk engetahui inforasi nilai UTS, nilai UAS, absensi, nilai Harian, nilai ekstrakulikuler di luar sekolah, dan tentang pelanggaran yang di SD N2 Sungailiat. c. Kurannya inforasi kep wali urid tentang penguuan penting dari sekolah..3 Batasan Masalah Adapun batasan asalah penulisan dala penyusunan skripsi aplikasi akadeik berbasis SMS Gateway di SD N2 Sungailiat lah sebagai berikut : a. Aplikasi akadeik SMS Gateway p SD N2 Sungailiat hanya dapat diakses oleh wali urid yang anaknya terdaftar di SD N2 Sungailiat. Untuk wali urid yang anaknya sudah enyelesaikan study di SD N2 Sungailiat tidah dapat lagi elakukan akses aplikasi. b. Aplikasi akadeik SMS Gateway p SD N2 Sungailiat hanya sebatas registrasi orang tua yang berisikan inforasi pengecekan nilai ata pelajaran, absensi, nilai ekstrakulikuler, tentang pelanggaran dan eberikan saran kep pihak sekolah. Diana Noor Induk (NIS) digunakan sebagai kata kunci untuk setiap elakukan pengecekan inforasi. c. Aplikasi akadeik SMS Gateway p SD N2 Sungailiat tidak ebahas inforasi akadeik yang lainya seperti pebayaran adinistrasi, registrasi peneriaan siswa baru, jadwal ata pelajaran harian, kalender akadeik dan struktur organisasi sekolah..4 Tujuan Penelitian Tujuan penulisan laporan ini selaa elakukan penelitian p SD Negeri 2 Sungailiat lah: a. Merancang dan ebangun aplikasi akadeik pelayanan wali urid berbasis SMS Gateway untuk ebantu eperudahkan bagi wali urid yang terdaftar di SD N2 Sungailiat dala eperoleh inforasi nilai ata pelajaran, absensi, nilai ekstrakulikuler, dan tentang pelanggaran secara cepat tanpa harus datang ke sekolah dengan hanya enggunakan edia handphone sebagai alat untuk endapatkan inforasi akadeik.. b. Mebantu pihak sekolah dala eberikan inforasi yang ekan kep wali urid karena ereka endapatkan inforasi yang diperlukan dala waktu yang singkat. 2. Landasan Teori 2. Definisi Aplikasi Menurut R. EKO. I & DJOKOPRAN Aplikasi erupakan proses atau prosedur aliran data dala infrastruktur teknologi inforasi yang dapat dianfaatkan oleh para pengabil keputusan yang sesuai dengan jenjang dan kebutuhan (relevan). 2.2 Pengertian Akadeik Kata akadeik berasal dari bahasa Yunani yakni acadeos yang berarti sebuah taan uu (plasa) di sebelah barat laut kota Athena. Acadeos sendiri lah pahlawan legendaries Troya, keudin oleh Socrates kata akadeos enjadi akadeik berarti seaca tepat perguruan, akadeik. Akadeik lah kean

3 orang-orang bias enyapaikan dan eneria gagasan, peikiran, ilu pengetahuan, dan sekaligus dapat engujinya secara terbuka, dan l. 2.3 SMS (Short Message Service) Short Message Service (SMS) erupakan layanan yang banyak diaplikasikan p siste kounikasi tanpa kabel (nirkabel), eungkinkan dilakukannya pengirian pesan dala bentuk alphanueric antar terinal pelanggan atau antar terinal pelanggan dengan siste eksternal seperti e-ail, paging, voice ail dan lain-lain. 2.4 Siste Kerja SMS Dibalik teks SMS yang diteria dan dikiri p sebuah telepon seluler sebenarnya lah berupa perintah AT Coand yang bertugas engiri atau eneria data dari dan ke ss center.perintah AT Coandtiap-tiap ssdevice bisa berbeda-beda, setiap vendor biasanya eberikan referensi tentang daftar perintah AT yang tersedia atau bisa di download di internet.at coand digunakan untuk berkounikasi dengan terinal elalui serial port p koputer. Dengan engunakan perintah AT, kita dapat engetahui kekuatan sinyal dari terinal, engiri pesan, enabahkan ite p buku alaat, eatikan terinal dan banyak fungsi lainnya. Salah satu software yang digunakan untuk engetes perintah AT coandlah windows hyper terinal yang biasanya telah tersedia bersaaanwindows installer, sehingga hanya perlu enabahkan software tersebut dari control panel. 3. Peodelan Proyek 3. Objectives Project Mebangun Aplikasi Layanan Inforasi Akadeik Ke WaliMurid Berbasis Ss Gateway P SD N2 Sungailiat ini dengan enggunakan Netbeans dan perangkat pendukungnya yang akan diipleentasikan p SD Negeri 2 Sungailiat. Adapun proyek ini harus selesai dala waktu tidak lebih dari 48 hari (+9inggu) waktu kerja Senin s/d Juat sedangkan Sabtu dan inggu libur dengan ebutuhkan biaya tidak lebih dari Rp ,- Adapun Proyek pebangungan perangkat lunak yang dikerjakan dala Proyek Pebangunan Aplikasi Layanan Inforasi Akadeik Ke Wali Murid Berbasis Ss Gateway P SD N2 Sungailiat ini di berdasarkan observasi langsung, dengan engaati dan epelajari bagaiana proses inforasi akadeik yang terjadi p SD N2 Sungailiat. 3.2 Identifikasi Deliverables Deliverables secara harfiah diartikan sebagai hasil kerja. Dala hal ini dapat berarti Identifikasi / perkiraan dari hasil pekerjaan atau hasil proyek bersangkutan seperti produk / barang dan jasa yang dihasilkan dari proyek. Hasil pekerjaan proyek dapat berupa ateri yang dapat dihitung ( tangible ) ataupun berupa hasil yang tidak dapat dihitung ( Intangible ) seperti Keasyhuran, kebanggaan dan lain sebagainya. Deliverable dala proyek pean aplikasi Layanan Inforasi dengan SMS Gateway ini diberikan kep publisher berupa hardcopy laporan dan juga softcopy aplikasi. 3.3 Penjadwalan Proyek Penjadwalan dala proyek pean Aplikasi Layanan Inforasi Akadeik Ke Wali Murid Berbasis Ss Gateway P SD N2 Sungailiat ini diulai dari tanggal 02 Maret 205 dan akan berakhir p tanggal 06 Mei 205. Penjadwalan proyek ini di dengan enggunakan Work Breakdown Structure, dan enggunakan Milestone. 3.4 Rencana Anggaran Biaya Rancangan Anggaran Biaya lah perencanaan biaya yang dianggarakan untuk pengeluaran pengerjaan proyek. Dala hal ini lah proyek tugas akhir / skripsi ahasiswa apabila diasusikan skripsi ini akan dijadikan sebuah proyek. Dala beberapa odel penyusunan RAB dapat langsung disertakan cost of project tea dan enghitung satuan standard iniu harga product tertentu. 4. Analisa dan Perancangan Siste 4. Use Case Diagra a. Use Case Master kepsek login logout Gabar Use Case Master b. Use Case Diagra Adin adin entry adin entry ss server broadcast login entry adin entry wali urid entry nilai entry pelanggaran logout Gabar 2 Use Case Diagra Adin c. Use Case Diagra Wali Murid

4 Gabar 3 Use Case Diagra Wali Murid 4.2 ERD (Entity Relationship Diagra) Indonesia Inggris nsiswa Mateatika nis Absen Eskul N_siswa N_ekskul nilai Pelanggaran Kd_nis dapat nis Kapsek N_pi *kd_nis N_pel User_id Adin *user_id Pass Naa N0_telp alaat jlah isi Pesanan *nopsn Ja Wali urid No_saran saran tanggal n tria pesan saran Naa_wali alaat Jlh Ja Gabar 4 ERD (Entity Relationship Diagra) 4.3 Transforasi ERD ke LRS Indonesia Inggris 4.4 LRS Indonesia * Uas Inggris * Eskul N_siswa N_ekskul Nilai wali urid nsiswa Mateatika nis Absen Eskul N_siswa N_ekskul nilai Kapsek Pelanggaran *kd_nis N_pel dapat nis N_pi Kd_nis User_id Adin *user_id Pass Naa N0_telp alaat jlah isi Pesanan *nopsn Ja Wali urid Gabar 5 Transforasi ERD ke LRS Absen nsiswa Mateatika Kapsek * N_pi * Uas registrasi entry saran Pelanggaran *kd_nis N_pel Adin *user_id Pass Naa N0_telp cek inforasi nilai dapat broadcast Wali urid Naa_wali Pesanan *nopsn Ja cek pelanggaran *nohp saran *No_saran saran Tanggal pesan Jlh Ja No_saran saran tanggal n kdpsn isi *nohp *Kdpsn julah Gabar 6 LRS (Logical Record Diagra) 4.5 Spesifikasi Basis Data tria pesan Jlh Ja Teria jlah saran Naa_wali alaat kdpsn Kdpsn julah No_saran bisa Kiri *id Pesan Date Tie No_saran bisa Kiri *id Pesan Date Tie id id Kiri *id Pesan Date Tie Stts Berikut ini lah table-tabel yang terdapat dala database yang digunakan dala Aplikasi akadeik berbasis SMS Gateway lah sebagai berikut : a. Tabel absen Naa Tabel : Absen : Data Absen Priary Key : kd_absen Tabel Tabel Absen No Field Tipe Ukuran Keterangan Kd_absen Varchar 5 Kode Absen 2 Varchar 35 Noor Induk 3 Nsiswa Varchar 35 Naa b. Naa Tabel : Adin : Data Adin Priary Key : User_Id Tabel 2 Tabel Adin No Field Tipe Ukuran Keterangan User_id Varchar 5 NIP 2 passwo Varchar 35 Password rd 3 Naa Int 3 Naa 4 Notelp Int 3 Noor Telepon 5 alaat Varchar 40 c. Naa Tabel : Kapsek : Data Kepala Sekolah Priary Key : no_hp Tabel 3 Tabel kapsek no_hp Int 2 No SMS 2 N_pi Varchar 20 Naa Kepala sekolah d. Naa Tabel : eskul : Data Estrakulikuler Priary Key : Tabel 4 Tabel Broadcase NIS Varchar 4 No 2 N_siswa Varchar 480 Naa siswa 3 N_eskul Varchar 2 Naa eskul 4 nilai Int 4 Nilai e. Naa Tabel : Saran : Data Saran Priary Key : nosaran Tabel 5 Tabel Saran

5 No Field Tipe Ukuran Keterangan No_saran Varchar 50 No saran 2 Varchar 5 Noor Handphone 3 isisaran Varchar 60 Saran 4 Tanggal Date 6 Tanggal f. Naa Tabel : Wali Murid : Data Wali Murid Priary Key : nohp Tabel 6 Tabel Murid No_HP Varchar 4 No Handphone 2 Naa Int 2 Naa Murid 3 NIS Varchar 20 No NIS 4 Varchar 45 g. Naa Tabel : Teria : Data id Priary Key : id Tabel 7 Tabel Balasan id Int 2 id 2 Varchar 2 Noor HP 3 date date 6 Date 4 tie Int 4 waktu 5 status Varchar 0 status h. Naa Tabel : Pelanggaran : Data Pelanggaran Priary Key : kd_nis Tabel 8 Tabel Pelangggaran No Field Tipe ukuran Keteran gan Kd_NIS Varchar 4 kode NIS 2 N_pelang Varchar 20 Naa pelangg aran i. Tabel absen Naa Tabel : Pesan : Data Pesan Priary Key : no_pesan Tabel 9 Tabel Pesan No Field Tipe Ukuran Keteran gan NoHp Varchar 5 Kode Absen 2 Kd_brg Varchar 35 Noor Induk 3 No_Pesan Varchar 35 Naa 4 julah Varchar julah 5 int 8 Tangga l 6 Ja int 6 Ja 7 Varchar 35 8 Status Varchar 0 Status j. Naa Tabel : : Data Priary Key : nopsn dan kdbrg Tabel 0 Tabel Int 2 Noor Pesan 2 Kdbrg Varchar 8 Kode Barang 3 Julah Varchar 0 Julah k. Naa Tabel : Pesanan : Data Pesanan Priary Key : nopsn Tabel Tabel Pesanan No_Psn Int 2 id 2 Varchar 2 Noor HP 3 Date 8 Tanggal 4 Ja Int 4 Ja 5 Varchar 25 6 status Varchar 0 Status l. Naa Tabel : Kiri : Data Kiri Priary Key : Id Tabel 2 Tabel Kiri Id Int 2 id 2 Varchar 2 Noor HP 3 pesan Date 8 Pesan 4 date Int 8 Tanggal 5 tie Varchar 6 Tie 6 status Varchar 0 Status. Naa Tabel : Mateatika : Data Mateatika Priary Key : KdAbsen Tabel 3 Tabel Mateatika Kd_Absen varchar 2 Kode Absen 2 Varchar 5 Noor Induk 3 Matpel Varchar 0 Mata Pelajaran 4 Vachar 5 5 Varchar 25 n. Naa Tabel : Bahasa Inggris

6 : Data Bahasa Inggris Priary Key : KdAbsen Tabel 4 Tabel Bahasa Inggris Kd_Absen varchar 2 Kode Absen 2 Varchar 5 Noor Induk 3 Matpel Varchar 0 Mata Pelajaran 4 Vachar 5 5 Varchar 25 o. Naa Tabel : Bahasa Indonesia : Data Bahasa Indonesia Priary Key : KdAbsen Tabel 5 Tabel Bahasa Indonesia Kd_Absen varchar 2 Kode Absen 2 Varchar 5 Noor Induk 3 Matpel Varchar 0 Mata Pelajaran 4 Vachar 5 5 Varchar Rancangan Layar a. Rancangan Layar For Menu Utaa Gabar 0 Rancangan Layar For Nilai e. Rancangan Layar For Adinistrator Gabar Rancangan Layar For Adinistrator f. Rancangan Layar For SMS Server Gabar 2 Rancangan Layar For SMS Server g. Rancangan Layar For Seua Pesan Gabar 7 Rancangan Layar Menu Utaa b. Rancangan Layar For Login Gabar 3 Rancangan Layar For Seua Pesan h. Rancangan Layar For Point Pelanggaran Gabar 8 Rancangan Layar For Login c. Rancangan Layar For Master Gabar 4 Rancangan Layar For Point Pelanggaran i. Rancangan Layar For Tabel Registrasi Gabar 9 Rancangan Layar For Master d. Rancangan Layar For Nilai Gabar 5 Rancangan Layar For Tabel Registrasi j. Rancangan Layar For Pelajaran

7 Gabar 6 Rancangan Layar For Pelajaran 4.7 Ipleentasi Siste Aplikasi SMS Gateway a. Tapilan Menu Utaa Gabar 2 Tapilan Layar For Pelanggaran f. Tapilan Layar For Pipinan Gabar 7 Tapilan Menu Utaa b. Tapilan For Login Gabar 22 Tapilan Layar For Pipinan g. Tapilan Layar For SMS Server Gabar 8 Tapilan For Login c. Tapilan Layar For Wali Murid Gabar 23 Tapilan Layar For SMS Server h. Tapilan Layar For About Gabar 9 Tapilan Layar For Wali Murid d. Tapilan Layar For Nilai Gabar 24 Tapilan Layar For About 4.8 Tapilan Pengirian SMS dan Balasan yang dikiri SERVER p Handphone Peneria Gabar 20 Tapilan Layar For Nilai e. Tapilan Layar For Pelanggan a. Request REG

8 Gabar 25 Gabar Request REG b. Request HELP Gabar 3 Gabar Request Mateatika h. Request Bahasa Inggris c. Request SARAN d. Request LGR e. Request ESKUL Gabar 26 Gabar Request Help Gabar 27 Gabar Request Saran Gabar 28 Gabar Request LGR Gabar 29 Gabar Request ESKUL f. Request Bahasa Indonesia Gabar 30 Gabar Request Bahasa Indonesia g. Request Mateatika Gabar 32 Gabar Request Bahasa Inggris 5. Penutup 5. Kesipulan Dari hasil analisa terhp asalah dan aplikasi yang dikebangkan aka dapat ditarik beberapa kesipulan, antara lain : a. Dengan nya aplikasi berbasis SMS ini, dapat eudahkan siswa dala pengecekan nilai b. Dengan nya aplikasi ini oran tua akan engetahui kalender akadeik sekolah yang didsapaikan elalui broadcast c. Seorang adinistrator dibutuhkan untuk enjalankan aplikasi SMS Gateway ini. 5.2 Saran Berikut ini diuraikan juga saran yang ungkin bisa dijadikan pertibangan dala pengebangan siste selanjutnya, antara lain: a. Spesifikasi perangkat keras harus sesuai dengan kebutuhan progra sehingga aplikasi bekerja dengan benar. b. Diperlukan nya perawatan dan pengawasan terhp aplikasi ini. c. Penabahan fitur-fitur lain p aplikasi seperti for guru. d. Inforasi yang diakses elalui SMS asih terbatas bagi pengguna yang ungkin belu eiliki handphone. DAFTAR PUSTAKA. Alkodri, Ari Air. Peanfaatan Teknologi Handphone dari SMS sebagai SMS Gateway Server, J2Me Mobile, Android berbasis GIS, Mikrokontroler ON OFF. Pangkalpinang Pengertian SMS Gateway 5 juni 204 ja 2: Sejarah Telepon Selular 8 Juni 204 ja 7:00.