Sistem Monitoring Proses Belajar Mengajar Menggunakan Model View Control

Transkripsi

1 Siste Monitoring Proses Belajar Mengajar Menggunakan Model View Control Aswandi,Mursyidah 2, Chairul Azdaan 3 2,3 Jurusan Tekniknologi Inforasi dan Koputer Politeknik Negeri Lhokseuawe Jln. B.Aceh Medan K.280 Buketrata 2430 INDONESIA E-ail : aswandi@pnl.ac.id E-ail : ursyidah@pnl.ac.id E-ail : chairulazdaan6@gail.co Abstrak Siste pelayanan dala dunia pendidikan kapus sangatlah penting untuk eningkatkan nilai akreditasi suatu kapus dala sektor pelayanan kapus. Naun pada prodi Teknik Multiedia dan Jaringan Politeknik Negeri Lhokseuawe asih belu efektif dan efisien dala hal pelayanan kapus untuk eonitoring proses belajar engajar terutaa pada saat perkuliahan berlangsung karena asih enggunakan cara anual dala eonitoring asuk dan tidaknya dosen. Pada penelitian ini dibuat sebuah siste inforasi untuk eonitoring proses belajar engajar sehingga adinistrasi lebih udah dala engupulkan data absensi ahasiswa, dan ebuat jadwal kuliah. Tujuan dibuatnya siste aplikasi ini adalah untuk eudahkan adinistrasi untuk eantau proses belajar engajar dan ebantu engupulkan data absensi keudian enapilkan dala bentuk grafik yang interaktif. Aplikasi ini dibangun dengan enggunakan bahasa perograan PHP, HTML, CSS dengan Fraework CodeIgniter yang berbasis Model View Control (MVC). Database yang digunakan adalah MYSQL sebagai edia penyipanan data. Siste ini juga endukung onev untuk engawasi proses belajar engajar setiap hari. Dari hasil pengujian yang dilakukan diperoleh bahwa siste sudah berfungsi dengan baik, karena siste onitoring proses belajar engajar progra studi teknik ultiedia dan jaringan Politeknik Negeri Lhokseuawe sudah dapat digunakan untuk enapilkan data dosen, data ahasiswa, data atakuliah, data jadwal perkuliahan, data perteuan/ateri pebelajaran. Siste juga apu enapilkan data absensi dosen asuk dala bentuk grafik yang interaktif, dan enghasilkan report absensi ahasiswa. Kata kunci Siste Monitoring, Fraework, CodeIgniter, Model View Control Abstract The service syste in the world of capus education is very iportant to increase the accreditation value of a capus in the capus service sector However, in the study progra Multiedia Engineering and Lhokseuawe State Polytechnic Network is not yet effective and efficient in ters of capus- Services to provide the teaching and learning process, especially at the tie of the lecture takes place since it is still anual way in onitoring the adission and absence of lecturers. In this study, an iage of teachers and learning is supervised so that the adinistration in the collection of attendance data prepared by students, faculty easier and a board prepared. The purpose of this application syste is to facilitate adinistration to onitor the learning process and help to collect attendance data and then display it in the for of interactive graphics. This application is created with PHP prograing language, HTML, CSS with CodeIgniter Fraework-based ModelView Control (MVC). The database used is MYSQL as data carrier. This syste also supports onev to onitor the learning process every day. Fro the results of the tests, the syste works well, because the onitoring syste of the teaching and learning process of the ultiedia engineering progra and the network of Lhokseuawe State Polytechnic can already be used to display doctordats, student data, course data, spatial data, lecture notes, Data eeting / learning aterials, participation data of the students. The syste is also able to display the attendance data in the for of lecturers in the for of interactive graphics and to create study reports. Keywords Monitoring Syste, Fraework, CodeIgniter, Model View Control I. PENDAHULUAN Indonesia Monitoring dan evaluasi pebalajaran di seluruh lebaga pendidikan dilakukan secara rutin dan berkesinabungan. Pada dasarnya onev erupakan kegiatan peantauan suatu kegiatan dan bukan erupakan suatu kegiatan yang encari-cari kesalahan, tetapi ebantu elakukan tindakan perbaikan secara terus enerus. Monitoring dan evaluasi (onev) dilakukan sebagai usaha untuk enentukan apa yang sedang dilaksanakan sudah dicapai atau tidak. Monitoring atau pengawasan terhadap kinerja dosen erupakan salah satu upaya yang dapat dilakukan untuk eningkatkan loyalitas kinerja dosen. Salah satu pengawasan yang dapat dilakukan yaitu pada pelaksanaan jadwal perkuliahan yang sering kali pelaksanaannya tidak sesuai dengan jadwal yang sudah ditetapkan. Penyelenggaraan perkuliahan, persiapan dan pelaksanaan onitoring perkuliahan dikelola oleh asing-asing progra studi. elaksanakan kegiatan perkuliahan sesuai dengan jadwal dan ruang yang telah ditentukan. Kuliah dilakukan 6 (ena belas) kali perteuan dala setiap seester. Setiap dosen wajib engisi forulir ateri kegiatan perkuliahan, engisi daftar hadir dosen, dan endata kehadiran ahasiswa. Naun kadang kala dosen tidak elakukan kegiatan perkuliahan dan juga sering terjadi pebatalan kegiatan perkuliahan, sehingga inforasi kehadiran dosen yang engajar tidak dapat segera diketahui, apakah dosen tersebut asuk atau tidak asuk. Progra studi juga tidak setiap saat dapat engontrol kegiatan belajar engajar, biasanya dilakukan pada ja pertaa perkuliahan. Laporan kehadiran dosen didapatkan dari absensi dan lebaran onitoring ateri yang dikebalikan koisaris ke prodi dan di rekap pada setiap akhir seester oleh asing-asing progra studi dan hanya enjadi inforasi yang disipan enjadi arsip didala berkas prodi dan bagian unit penjain utu. Agar inforasi kehadiran dosen dapat dipantau setiap saat oleh prodi, onitoring yang dapat dilakukan yaitu dengan cara presensi di awal perkuliahan. Tujuan Presensi tersebut yaitu untuk engetahui apakah dosen elaksanakan perkuliahan atau tidak. Alat bantu yang digunakan di dala pengelolaan presensi yaitu enggunakan aplikasi Siste Monitoring Proses Belajar Mengajar MenggunakanModel View Controller. Aplikasi encatat absensi ahasiswa dan dosen yang asuk dan encatat ata pelajaran yang diajarkan. dosen akan di rekap otoatis oleh aplikasi dan ditapilkan dala berbentuk barchat pada layar onitor dan report absensi. Absensi ahasiswa dilakukan oleh dosen pengajar yang dilakukan pada leptop/coputer dosen pengajar di kelas pada 67

2 saat ulai perkuliahan. Metode yang digunakan di dala perancangan syste ini yaitu dengan enggunakan etode Model View Control (MVC) yang ditapilkan secara langsung di layar onitor. Tbl_login Data user login Infi user login 2 user login Info user login Data user Login 3 Info dosen dan staff dan Staff Data dosen dan staff Info dosen Data dosen Tbl_dosen II. METODOLOGI PENELITIAN 2. Perancangan Siste Perancangan siste eliputi perancangan Contex Diagra, DFD (Data Flow Diagra), ERD (Entity Relationship Diagra), perancangan database dan perancangan user interface. Tbl_ahasiswa Info siswa 4 Data siswa Mahasiswa Info ahasiswa Data ahasiswa Data ruang Info ruang 5 Ruang Info ruan Data ruang Tbl_ruang 2.. Diagra Konteks (Context Diagra) Tbl_kelassiswa Data kelas 6 Info kelas Kelas Data kelas Info kelas 7 Info atakuliah Matakuliah data atakuliah Info atakuliah Tbl_atakuliah Tbl_jadwalkuliah Data jadwal kuliah Data jadwal 8 Info jadwal kuliah Info jadwal jadwal kuliah Data ateri perkuliahan 9 Info ateri perkuliahan Materi Perkuliahan Info ateri Data ateri Tbl_perteuan Data ateri perkuliahan Info absensi 0 Tbl_absensi_ siswa absensi siswa Info absensi siswa Data login siswa siswa siswa Gabar 2.2 DFD (Data Flow Diagra) level Gabar 2. Konteks Diagra dari Siste Pada gabar 2. di atas enjelaskan tentang tugas dan hak akses dari asing-asing entitas yang ada pada siste. Pada diagra konteks ini, terdapat 2 buah entitas, yaitu: adinistrasi, dan dosen. Berikut ini penjelasan dari asing-asing entitas tersebut.. Pada entitas dosen hal-hal yang dapat dilakukan adalah login, engakses inforasi jadwal perkuliahan yang diajarkan, easukan data ateri pebelajaran, dan data absensi ahasiswa serta engubah datadiri. Sedangkan untuk data ahasiswa, dosen hanya diberikan akses untuk elihat inforasi saja. 2. Pada entitas adinistrasi hal-hal yang dapat dilakukan adalah engakses inforasi, enabah dan engubah data uset, data dosen, data ahasiswa, data ruangan belajar, data kelas, data atakuliah, data jadwal kuliah, data penyapaian ateri pebelajaran dan absensi Berdasarkan gabar 2.2 proses yang dilakukan dan antara lain sebagai berikut:. Proses login Proses ini erupakan proses login user, cek data, lihat data, proses login user enggunakan ni password adinistrasi atau dosen yang elakukan login. Proses cek data eastikan kebeneran data ni dan password yang diaksukan adinistraasi atau dosen pada table tbl_login dan keudian adinistarsi dapat elihat data diri pada table tbl_adinstrasi dan dosen dapat elihat data diri pada table tbl_dosen. Untuk prosesnya dapat di lihat pada gabar 2.3 sebagai berikut :. Login.2 Cek data Tbl_login 3.. DFD (Data Flow Diagra) Level Pada gabar 2.2 DFD level erupakan penjabaran dari diagra konteks yang ada pada gabar 2.. Pada DFD Level ini enjelaskan tentang aliran data dan proses-proses pada siste apliksi onitring proses belajar engajar. Terdapat 0 proses yang terjadi pada siste tersebut, yaitu : login, egelola data ahasiswa, engelola data ruang, engelola data ateri perkuliahan, engelola data absensi siswa. eiliki 3 proses yaitu login, engelola data jadwal kuliah, engelola data ateri perkuliahan, dan data absensi siswa..3 Lihat data Gabar 2.3 DFD Level 2 Proses Login 2. Proses user login Proses ini erupakan proses login, cek data, sipan data, edit data, hapus data, dan lihat data. Pada proses login adinistrasi elakukan login pada siste eudian engecek data user yang akan ditabahkan. dapat juga engedit dan enghapus data user. Untuk prosesnya dapat di lihat pada gabar 2.4 sebagai berikut : 68

3 table ruangan. Untuk prosesnya dapat di lihat pada gabar 2.7 sebagai berikut : 2. Login Tbl_login 2.2 Cek data 5. Ruang Tbl_ruang 2.3 Sipan data 2.5 Edit data Hapus data 2.6 Lihat data Gabar 2.4 DFD Level 2 Proses 2 user login 5.3 Edit Data 3. Proses dan Staff Proses ini erupakan engelola data dan Staff input data, cek data, sipan data, edit data, dan lihat data. Untuk prosesnya dapat di lihat pada gabar 2.5 sebagai berikut : Input data Tbl_dosen Gabar 2.7 DFD Level 2 Proses 5 Ruang 3.2 Cek data 6. Proses Kelas Pada pada proses engelola data Kelas, dapat elakukan input data, Sipan data, Edit data, dan Hapus data. Untuk prosesnya dapat di lihat pada gabar 2.8. berikut : 3.3 Sipan data 3.4 Edit data 6. Kelas 3.5 Hapus data Gabar 2.5 DFD Level 2 Proses 3 dan Staff 4. Proses Mahasiswa Pada proses engelola data Mahasiswa, dapat elakukan input data, Validasi data, Sipan data, Edit data, dan Hapus data. dapat juga elihat data Mahasiswa. Untuk prosesnya dapat di lihat pada gabar 2.6 sebagai berikut : Ainistrasi 4. Tbl_ahasiswa Validasi Data Gabar 2.8 DFD Level 2 Proses 6 Kelas Edit Data 7. Proses Matakuliah Pada proses engelola data Mata Kuliah, adinistrasi dapat elakukan input data, Sipan data, Edit data, dan Hapus data pada table atakuliah. Untuk prosesnya dapat di lihat pada gabar 2.9 sebagai berikut : Gabar 2.6 DFD Level 2 Proses 4 Mahasiswa 5. Proses Ruang Pada proses engelola data Ruang, adinistrasi dapat elakukan input data, Sipan data, Edit data, dan Hapus data pada 69

4 7. atakuliah Tbl_atakuliah 9. Jadwal Tbl_perteuan Gabar 2.9 DFD Level 2 Proses 7 Mengelola Matakuliah 9.5 Lihat Data 8. Proses Jadwal Kuliah Pada proses engelola data jadwal kuliah, dapat elakukan input data, Sipan data, Edit data, dan Hapus data pada table jadwal kuliah. Untuk prosesnya dapat di lihat pada gabar 2.0 sebagai berikut : Gabar 2. DFD Level 2 Proses 9 Mengelola Materi Perkuliahan 0. Proses Absensi Siswa Pada proses engelola data Absensi siswa, dapat elakukan input data, Sipan data, pada table absensi. dapat elakukan Edit data, dan Hapus data pada table Absensi. Untuk prosesnya dapat di lihat pada gabar 2.2 sebagai berikut : 8. Jadwal Tbl_jadwalkuliah 0. absensi Data Absensi Lihat Data Data jadwal Gabar 2.2 DFD Level 2 Proses 0 Mengelola Absensi siswa 8.5 Lihat Data Gabar 2.0 DFD Level 2 Proses 8 Mengelola Jadwal Kuliah 9. Proses Materi Perkuliahan Pada proses engelola data Materi Perkuliahan, dapat elakukan input data, Sipan data, Edit data, dan Hapus data pada table ateri perkuliahan. untuk prosesnya dapat di lihat pada gabar 2. sebagai berikut : 3..2 ERD (Entity Relationship Diagra) Pada Gabar 3.3 diatas enggabarkan database dari siste onitoring proses belajar engajar enggunakan odel view control. Pada gabar tersebut enjelaskan hubungan antar tabel yang terjadi di dala database. Atribut setiap tabel yang ditapilkan tidak secara keseluruhan dikarenakan keterbatasan ruang. Atribut-atribut yang ditapilkan pada ERD diatas hanya atribut-atribut inti yang enunjukkan keterkaitan tabel dengan tabel lainnya. 70

5 Naa_dosen id Id_perteuan Id_siswa Id_absensi absensi engajar eiliki Matakuliah Id_dosen eiliki Id_jadwal Jadwal kuliah Id_atakuliah Id_perteuan Id_jadwalkuliah elakukan Perteuan Id_akul Naa_akul Id_kelassiswa Id_ruangan Naa_ruangan Id_ruangan Gabar 3.2 Tapilan halaan adinistrasi eiliki enggunakan Ruang Id naa Kelas eiliki Mahasiswa elakukan Id_kelas Naa_akul 3.3 Halaan Grafik Absensi Halaan data Grafik erupakan halaan yang enapilkan inforasi dan tapilan grafik interaktif inforasi julah dosen asuk dikelas prodi Teknik Multiedia dan Jaringan. Tapilan halaan data grafik dosen dapat dilihat pada Gabar 3.3. Gabar 2.3 Entity Relationship Diagra (ERD) III. HASIL DAN PEMBAHASAN A. Tapilan user interface User interface erupakan sebuah tapilan antaruka pada sebuah aplikasi yang bertujuan untuk eudahkan pengguna enggunakan aplikasi tersebut. Adapun ipleentasi tapilan user interface dari aplikasi pengajuan proposal ini adalah sebagai berikut: 3. Halaan Utaa Halaan utaa erupakan halaan yang pertaa tapil ketika aplikasi ini dijalankan. Berikut ini dapat dilihat tapilan halalaan utaa pada gabar 4.. Gabar 3.3 Tapilan halaan grafik absensi dosen 3.4 Halaan Input Absensi Siswa Halaan Absensi siswa erupakan halaan untuk elakukan absensi dikelas. Halaan absensi siswa enapilkan naa-naa siswa yang sedang diajarkan dosen. dapat eilih ahasiswa hadir atau dala keadaan sakit. Tapilan halaan data Mahasiswa dapat dilihat pada Gabar 3.4. Gabar 3. Tapilan Halaan utaa Pada gabar 3. tapilan halaan utaa di atas terdapap login. enu login berfungsi untuk ebuka halaan login untuk asuk ke siste utaa. 3.2 Halaan Halaan adinistrasi erupakan halaan utaa yang akan uncul setelah adinistrasi elakukan proses login. Pada halaan ini ditapilkan enu data user, data dosen, data ahasiswa, data ruang belajar, data ata kuliah, data kelas, data jadwal perkuliahan, data perteuan, dan data dosen yang berhadir pada hari tersebut. Berikut ini dapat dilihat tapilan halalaan utaa adinistrasi pada gabar 3.2. Gabar 3.4 Tapilan halaan input absensi ahasiswa 7

6 3.5 Halaan data dan Staff Pada Halaan dan Staff erupakan halaan yang enapilkan data dosen yang engajar pada prodi teknik ultiedia dan jaringan. dapat eilih tobol tabah data dosen dan staff untuk enabahkan data dosen baru. Pada for tabah data dosen dan staff adinistrasi easukan naa, ni, profile, dan photo dosen yang terdaftap pada Prodi Teknik Multiedia dan Jaringan Politeknik Negeri Lhokseuawe Tapilan halaan dan Staff dan for Tabah data dapat dilihat pada Gabar 3.5 dan Gabar 3.6. Gabar 3.7 Tapilan Halaan 3.7 Halaan Perkuliahan Tapilan data jadwal perkuliahan digunakan untuk engatur jadwal perkuliahan ahasiswa dan jadwal dosen engajar. pada halaan jadwal perkuliahan dapat enapilkan atakuliah dan dosen pengajar pada kelas tertentu. Untuk tapilan halaan data jadwal perkuliahan dapat dilihat pada gabar 3.8. Gabar 3.5 Tapilan Halaan data dosen Gabar 3.8 Tapilan Jadwal Perkuliahan 3.8 Halaan Data Perteuan Halaan perteuan enapilkan data perteuan ahasiswa dan dosen dikelas untuk eonitoring asuk atau tidak dosen dala perkuliahan. data dosen dan staff di input oleh dosen pengajar. Untuk tapilan halaan data perteuan dapat dilihat pada gabar 3.9 berikut ini. Gabar 3.6 Tapilan Halaan for input dosen dan staff 3.6 Halaan Halaan data dosen digunakan untuk enapilkan data Mahasiswa yang terdaftar aktif pada kapus politeknik negeri. pada halaan data ahasiswa enapilkan data naa, ni, tepat tanggal lahir, alaat, naa orang tua, noer hp, dan asal. Untuk tapilan data dapat di lihat pada gabar 3.7 berikut ini. Gabar 3.9 Tapilan halaan data perteuan 3.9 Hasil Pengujian Cetak Report Pengujian ini dilakukan untuk engetahui keberhasilan siste ebuat report dala forat.pdf. Adapun report yang akan diuji adalah Report Absensi Mahasiswa, Hasil report dapat dilihat dibawah ini : Gabar 3.0 Tapilan Halaan Cetak Report 72

7 III. KESIMPULAN Sipulan Setelah elakukan perancangan dan pebuatan pada aplikasi siste onitoring proses belajar engajar enggunakan odel view control, aka dapat di abil kesipulan yaitu:. Proses login dapat dilakukan oleh adinistrasi dan dosen, hal itu ebuktikan siste ini apu elakukan pengecekan hak akses untuk engelola siste onitoring. 2. Proses pengiputan data pada for input data dosen, ahasiswa, ruangan, atakuliah, perteuan, jadwal perkuliahan sudah berjalan sesuai rancangan, sehingga dapat digunakan untuk keperluan pendataan. 3. Proses tapilan grafik sudah berjalan sebagaiana yang diharapkan 4. Siste sudah apu generate otoatis saat dilakukan penabahan data ruangan dan atakuliah 5. Siste sudah apu enghasilkan report absensi ahasiswa Online Adaptif Seinar Nasional Teknologi Inforasi Dan Kounikasi 202 (Sentika 202) Issn: , Yogyakarta. Muhaad,Noval Aditya dkk ( 203), Pebuatan Aplikasi Presensi Perkuliahan Berbasis Fingerprint (Studi Kasus : Jurusan Siste Inforasi Institut Teknologi Sepuluh Nopeber Surabaya), Jurnal Teknik Poits ISSN: ( Print) Vol. 2, No. 3 Suprihardi, dkk (203), Rancang Bangun Sise Jejaring Klaster Baebasis WEB Menggunakan Metode Model View Control. Jurnal Jurnal Teknologi Inforasi-Aiti, ISSN: , Vol. 0. No.. Y,Dako Airudin (203), Siste Inforasi MonitoringPerkuliahan Fakultas teknik Berbasis WEB. Jurnal Teknologi dan Inforatika Fakultas Teknik Universitas Negeri Gorontolo REFERENSI Budi Setiawan, Eko dkk (205), Perancangan Siste Absensi Kehadiran Perkuliahan dengan Menggunakan Radio Frequency Identification (RFId), Jurnal CoreIT, ISSN: X (Cetak, )Vol., No.2 Hidayat, Arief, 202, Penerapan Arsitektur Model View Controller (Mvc) Dala Rancang Bangun Siste Kuis 73