Model Sistem Informasi Pencatatan Pengembangan Bangunan Gedung

Transkripsi

1 ISSN: Model Siste Inforasi Pencatatan Pengebangan Bangunan Gedung Rakhat Fajri, Rintana Arnie STMIK Banjarbaru Jalan Ahad Yani K. 33,5 Banjarbaru Abstrak Inforasi yang akurat sangat penting untuk enunjang kelangsungan transaksi yang baik, dala hal untuk eperudah dan dan endukung keajuan perusahaan. Naun lain halnya apabila inforasi diteria kurang akurat aka dapat engakibatkan kerugian pada perusahaan. Peeliharaan aupun penyajian inforasi yang baik, cepat, dan akurat sangat ebantu peningkatan utu kinerja suatu perusahaan enjadi lebih baik. Salah satu faktor yang epengaruhi keberhasilan peningkatan kinerja perusahaan sangat bergantung bagaiana suatu perusahaan engelola sebuah inforasi dan enjadikannya lebih sepurna dengan cara siste anajeen inforasi yang baik. Siste Inforasi Pencatatan Pebangunan adalah bagian dari siste inforasi berbasis koputer yang dipakai untuk endukung pengelolaan dan pendataan data-data kontraktor. Siste Inforasi Pencatatan Pebangunan adalah siste yang diapakai kontraktor untuk pengolahan data kontraktor dari satuan bahan, harga upah dan bahan, jenis analisa SNI, rencana anggaran biaya, sapai pebobotan rencana anggaran biaya dan pencatatan pebangunan. Hasil pengujian aplikasi diharapkan dapat enunjukkan keudahan dala pengelolaan data kontraktor. Kata kunci : Siste Inforasi, Pencatatan Pebangunan, Kontraktor Gedung Abstract Accurate inforation is essential to support continuation of a good deal, in ters of ease and and support the progress of the copany. But it is different when received inaccurate inforation,it can result in losses to the copany. Maintenance and presentation of good inforation, quickly, and accurately is very helpful to iprove the quality of a copany 's perforance to be better. One of the factors that influence the success in iproving copany perforance is very dependent of how a copany anages an inforation and aking it ore perfect in a way that is good inforation anageent syste. Recording Inforation Systes Developent is part of a coputer-based inforation systes used to support the anageent and data collection contractor. Recording Inforation Systes Developent is a syste that diapakai contractor for data processing contractor of the unit aterial, wages and aterial prices, the type of analysis sni, budget plans, to weighting and recording budget plan developent. Application testing results are expected to show the ease of data anageent contractor. Keywords: Inforation Syste, Registry Developent, Building Contractor. Pendahuluan CV Haba adalah instansi swasta yang enyediakan jasa kontrak bergerak dibidang konstruksi bangunan ruah yang terletak di koplek balitan 4 jalan bina satria noor 99 kabupaten banjarbaru. Dala prakteknya saat ini, data-data siste inforasi pencatatan pebangunan pada kontraktor belu terdatabase dengan baik, sehingga enyebabkan banyak kesulitan-kesulitan yang terjadi seperti pencarian data-data pebangunan akan eakan waktu laa bahkan data-data pencatatan pebangunan tersebut bisa hilang. Oleh karena itu dilakukanlah suatu penelitian dengan tujuan untuk eperbaiki siste inforasi pada kontraktor pada CV HAMBA dengan cara engganti siste inforasi pencatatan pebangunan pada kontraktor yang asih enggunakan cara anual dengan siste inforasi kontraktor yang terkoputerisasi atau terdatabase dengan baik. Dengan adanya Model Siste Inforasi Pencatatan Pengebangan Bangunan Gedung... Rakhad Fajri

2 078 ISSN: siste inforasi pencatatan pada CV HAMBA yang sudah terdatabase aka dapat eperudah pengolahan data yang berhubungan dengan kontraktor enjadi suatu inforasi kontraktor. Berdasarkan peaparan diatas aka perlu dibuatkan suatu Aplikasi guna ebantu dan eperudah pada pencatatan pelanggan dala enginput, engolah, sapai dengan enyajikan data enjadi sebuah inforasi yang lebih baik. Menurut Henry Siaora (Henry, 2000) engeukakan bahwa pencatatan adalah pebuatan suatu catatan pebukuan, kronologis kejadian yang terjadi, terukur elalui suatu cara yang sisteatis dan teratur []. Dala penelitian lain yang dilakukan oleh Nurul Dwi Suryani dan Solikhah Fakultas Kesehatan Masyarakat, Universitas Ahad Dahlan Yogyakarta dala jurnalnya yang berjudul Siste Pencatatan Dan Pelaporan Terpadu Puskesas (SP2TP) Di Wilayah Dinas Kesehatan Kabupaten Dopu Provinsi NTB, sebagaiana telah diuraikan dala bab bab sebelunya dapat diabil kesipulan sebagai berikut : Pencatatan Pencatatan pada laporan siste pencatatan dan pelaporan terpadu puskesas (SP2TP) seua puskesas di Kabupaten Dopu dala pekerjaannya asih bersifat anual. Pelaporan Pelaporan pada siste pencatatan dan pelaporan terpadu puskesas (SP2TP) asih belu lengkap karna tidak ada koordinasi, tidak ada buku petunjuk, sulit transportasi, ati lapu, tidak ada honor khusus. Pelaksanaan Pelaksanaan pada siste pencatatan dan pelaporan terpadu puskesas (SP2TP) asih ada yang berasalah karena belu lengkap dan belu tepat waktu dala pelaporannya. Pengawasan Pengawasan pada siste pencatatan dan pelaporan terpadu puskesas (SP2TP) sudah dilakukan di tiap puskesas di Kabupaten Dopu karena setiap laporan yang asuk ke dinas kesehatan selalu dilakukan analisis tapi tidak dapat ebantu dala kelengkapan laporan yang dikiri oleh puskesas [2]. Pada penelitian yang dilakukan oleh Joko Lianto Buliali, Suhadi Lili, dan Deddy Cahyadi jurusan Teknik Inforatika, Fakultas Teknologi Inforasi Institut Teknologi Sepuluh Nopeber (ITS) dala jurnalnya yang berjudul Siste Pencatatan Inforasi Medis Berbasis Teknologi Microsoft.Net. sebagaiana telah diuraikan dala bab bab sebelunya dapat diabil kesipulan sebagai berikut : Dengan enggunakan Web Service eungkinkan pencatatan data reka edis secara online dan interaksi antar siste server dengan siste untuk pengabilan dan pengirian data reka edis dapat diipleentasikan. Dengan enggunakan teknologi.net perancangan dan pebuatan aplikasi web dan aplikasi desktop dapat teripleentasikan dengan baik. Proses replikasi data dapat berjalan dengan baik, sehingga keungkinan terjadinya inconsistency data antara database server dan database lokal ruah sakit dapat dihindari. Masalah keaanan pada siste dapat diipleentasikan dengan enggunakan etode enkripsi MD5 [3]. 2. Metode Penelitian 2.. Model Data a. Konteks Diagra Diagra konteks adalah diagra yang enyajikan aliran data dala siste yang akan dibuat. Dengan diagra ini diharapkan akan eperudah peahaan terhadap hasil analisa sehingga apabila terjadi kesalahan dapat diketahui sedini ungkin. Pada diagra konteks digabarkan proses uu yang terjadi di dala siste. Terdapat satu koponen utaa yaitu user. User dapat einta kepada siste untuk eberikan siste inforasi yang di inputkan. Setelah elakukan proses, siste akan enghasilkan output berupa siste inforasi ana yang akan dipilih yang ditujukan bagi user. Berikut gabaran diagra konteks dari siste inforasi pencatatan pebangunan pada kontraktor CV HAMBA : PROGRESIF Vol., No., Pebruari 205 :

3 PROGRESIF ISSN: Gabar 2. Konteks Diagra Model Siste Inforasi Pencatatan Pengebangan Bangunan Gedung... Rakhad Fajri

4 080 ISSN: b. Diagra Relasi Tabel TLogin *ID naapengguna katasandi TJenisakun *kodejenisakun jenisakun TJenisKegiatan *kodekegiatan no jeniskegiatan TJenisPengerjaan * kodejenispengerjaan jenispengerjaan keteranganpengerjaan TJenisjasa *kode_jenis_jasa jenis_jasa TSatuan *kode_satuan singkatan_satuan keterangan_satuan TTipeakun *kodetipeakun kodejenisakun tipeakun TJenispekerjaan *kode_pekerjaan kodekegiatan jenispekerjaan *kodeacuanpengerjaan kode_jenis_jasa kodekegiatan kodejenispengerjaan TReferensi *noor_referensi uraian_referensi kodekegiatan THargaupahdanbahan *KodeHarga kodejenisakun kodetipeakun uraian kodesatuan harga harga TJenisSNI *kode_jenis_sni jenis_sni noor_referensi_sni kode_kegiatan kode_pekerjaan TAcuanPengerjaan TSNI *ID kode_jenis_sni kode_harga satuan_kinerja TPelanggan *no_identitas naa pekerjaan rt/rw kel/desa kecaatan kota alaat no_identitas+naa TNoakuntransaksi *no_akun_transaksi tanggal jenis_jasa kodejenispengerjaan no_identitas laa_pengerjaan panjang lebar luas TRAB *ID no_akun_transaksi noor_referensi_sni jenis_analisa no jenis_kegiatan jenis_pekeerjaan volue keterangan total total idfastrefortdetail hargapereter TBobot *ID noakuntransaksi no jeniskegiatan bobotkegiatan bobotkegiatan totalbiayakegiatan totalbiayakegiatan totalrab totalrab TPencatatanpebangunan *ID no_akun_transaksi tanggal_pencatatan no_pencatatan inggu_ke no jenis_kegiatan pencapaian Gabar 2.2 Relasi Tabel 2.2. Model Arsitektur Siste Aplikasi a. Desain Arsitektural Desain arsitektural erupakan susunan siste yang terdiri dari koponen software, atribut dari koponen dan hubungan antar koponennya. Desain arsitektural ditunjukkan pada gabar 2. 3 sebagai berikut : PROGRESIF Vol., No., Pebruari 205 :

5 PROGRESIF ISSN: Siste Infoasi Pencatatan Pebangunan pada kontraktor CV. Haba Login MASTER PROSES PELAPORAN PERALATAN TENTANG PEMBUAT KELUAR Satuan Bahan Aalisa SNI Aalisa SNI Ubah Kata Sandi Harga Upah dan Bahan No Akun Transaksi No Akun Transaksi Beckup Data Jenis Akun Rencana Anggaran Biaya Rencana Anggaran Biaya Restore Data Akun Harga Upah dan Barang Proses Pebobotan RAB Pencatatan Pebangunan Proses Pebobotan RAB Pencatatan Pebangunan Jenis Kegiatan Satuan Bahan Jenis Pekerjaan Harga Upah dan Bahan Jenis Pengerjaan Jenis Akun Jenis Jasa Akun Acuan Pengerjaan Harga Upah dan Barang Referensi SNI Jenis Kegiatan Jenis Analisa SNI Jenis Pekerjaan Pelanggan Jenis Jasa Jenis SNI Pelanggan Gabar 2.3 Desain Arsitektural b. Use Case Siste Aplikasi Use case diagra adalah konstruksi endiskripsikan bagaiana siste terlihat diata pengguna. Use case diagra digunakan untuk eodelkan bisnis proses berdasarkan perspektif pengguna aplikasi. Sasaran dari use case diantaranya adalah untuk endefinisikan kebutuhan fungsional dan operasional siste dengan endefinisikan skenario penggunaan yang disepakati antara peakai dan pengebang. Model Siste Inforasi Pencatatan Pengebangan Bangunan Gedung... Rakhad Fajri

6 082 ISSN: Use Case Diagra di sini dijabarkan secara grafis yang enggabarkan interaksi antara siste, siste eksternal, dan pengguna. Use Case Diagra berikut enggabarkan siapa saja yang akan enggunakan siste inforasi pencaatataan pebangunan dan bagaiana cara pengguna berinteraksi dengan siste yang dibuat. uc Use CaseAplikasi Pencatatan. Use Case Diagra Siste inforasi pencatatan pebangunan Satuan Jenis Akun Tipe Akun Harga Upah dan bahan Jenis Kegiatan Jenis Pekerjaan Login Adin Jenis Jasa Jenis SNI No akun transaksi Pelanggan Laaporan daata pelaanggan Analisa SNI Jenis Pengerjaan Laporaan data harga upah dan bahan RAB Acuan Pengerjaan Laporaan data analisa SNI Pebobotan RAB Laporan no akun transaksi Pencatatan progres Laporan RAB Laporan Pencatatan Pebangunan Laporan Pebobotan RAB Gabar 2.4 Use Case Diagra Siste inforasi pencatatan pebangunan Siste inforasi pencatatan pebangunan berisi for jenis akun, tipe akun, harga upah dan bahan, jenis kegiatan, jenis pekerjaan, jenis jasa, jenis sni, pelanggan, noor akun transaksi, analisa sni, rab, pencatatan pebangunan, pelaporan data pelanggan, pelaporan data harga upah dan bahan, pelaporan data analisa sni, pelaporan data noor akun transaksi, pelaporan rab, pelaporan pencatatan pebangunan dan berisi tobol tabah untuk enabahkan isi dari for, tobol ubah untuk engubah isi for, tobol sipan untuk enyipan isi for, tobol hapus untuk enghapus isi for, tobol batal untuk ebatalkan akses for, for cari untuk encari data pada isi dari for dan tobol tutup untuk enutup for. PROGRESIF Vol., No., Pebruari 205 :

7 PROGRESIF ISSN: Hasil dan Pebahasan 3.. Hasil ) For Rencana Anggaran Biaya (RAB) For ini berfungsi untuk enginput data rencana anggaran biaya (RAB) Gabar 3.3 For Rencana Anggaran Biaya (RAB) Tobol tabah berfungsi untuk enabah data rencana anggaran biaya (RAB), tobol Sipan untuk enyipan data, tobol hapus untuk enghapus data, tobol batal untuk ebatalkan perintah, tobol cari untuk encari data dan tobol tutup untuk enutup for rencana anggaran biaya (RAB). 2) For Pencatatan Pebangunan For ini berfungsi untuk enginput data pencatatan pebangunan Gabar 3.5 For Pencatatan Pebangunan Model Siste Inforasi Pencatatan Pengebangan Bangunan Gedung... Rakhad Fajri

8 084 ISSN: Tobol tabah berfungsi untuk enabah data pencatatan pebangunan, tobol Sipan untuk enyipan data, tobol hapus untuk enghapus data, tobol batal untuk ebatalkan perintah, dan tobol tutup untuk enutup for pencatatan pebangunan. 3) For Laporan Rencana Anggaran Biaya (RAB) For ini berfungsi untuk enapilkan Laporan Rencana Anggaran Biaya (RAB) Gabar 3.8 For Laporan Rencana Anggaran Biaya (RAB) PROGRESIF Vol., No., Pebruari 205 :

9 PROGRESIF ISSN: ) For Laporan Pencatatan Pebangunan For ini berfungsi untuk enapilkan laporan pencatatan pebangunan Gabar 3. For Laporan Pencatatan Pebangunan Model Siste Inforasi Pencatatan Pengebangan Bangunan Gedung... Rakhad Fajri

10 086 ISSN: Pengujian Siste User Acceptance erupakan pengujian yang dilakukan secara objektif. Progra aplikasi diuji secara langsung oleh adin kontraktor CV HAMBA, dengan enjawab kuisioner (user acceptance) seputar progra aplikasi pencatatan pebangunan. Pengujian user acceptance ini dilakukan untuk engetahui apakah progra aplikasi ini layak untuk digunakan dan dapat eperudah dala proses pencatatan dan pebuatan laporannya. kuesioner yang diberikan pada responden dengan jawaban tertutup berdasarkan odel skala likert (lia pilihan jawaban) yaitu : Skor = Sangat Tidak Setuju (STS) Skor 2 = Tidak Setuju (ST) Skor 3 = Cukup Setuju (CS) Skor 4 = Setuju (S) Skor 5 = Sangat Setuju (SS) Analisa hasil kuesioner dilakukan dengan eberikan 5 pertanyaan sebagai berikut :. Apakah tapilan pada aplikasi ini sudah enarik? a. Sangat Setuju d. Tidak Setuju b. Setuju e. Sangat Tidak setuju c. Kurang Setuju 2. Apakah aplikasi udah untuk digunakan oleh Anda? a. Sangat Setuju d. Tidak Setuju b. Setuju e. Sangat Tidak setuju c. Kurang Setuju 3. Apakah penggunaan aplikasi ini dapat eudahkan dala proses pebuatan laporan pada aplikasi? a. Sangat Setuju d. Tidak Setuju b. Setuju e. Sangat Tidak setuju c. Kurang Setuju 4. Apakah Anda setuju dengan hasil yang diperoleh dari Aplikasi ini? a. Sangat Setuju d. Tidak Setuju b. Setuju e. Sangat Tidak setuju c. Kurang Setuju 5. Apakah siste aplikasi ini lebih udah digunakan daripada siste anual? a. Sangat Setuju d. Tidak Setuju b. Setuju e. Sangat Tidak setuju c. Kurang Setuju Adapun tingkat kepuasan responden terhadap hal yang ditanyakan dengan hasil pada tabel 3. berikut ini : Tabel 3. Hasil User Acceptance Pertanyaan Ke - Sangat Setuju Setuju Julah Persentase Kurang Setuju Tidak Setuju Sangat Tidak Setuju Skor Persentase(%) 00 Hasil kuesioner (user acceptance) yang disajikan dala bentuk tabel diatas akan disajikan dala bentuk grafik pada gabar 3.2 berikut ini: PROGRESIF Vol., No., Pebruari 205 :

11 PROGRESIF ISSN: Gabar 3.2 Grafik User Acceptance Berdasarkan tabel 4.8 diatas, aka dapat disipulkan sebagian besar responden sangat setuju aplikasi ini layak untuk digunakan dan dapat eperudah dala proses pencatatan dan pebuatan laporannya, dilihat dari rata-rata yaitu 25/5=5 karena berada pada interval > <= 4.00 berarti responden sangat setuju. 4. Kesipulan Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan aka dapat disipulkan bahwa :. Dengan adanya Siste Inforasi Pencatatan Pebangunan ini dapat ebantu adin kontraktor CV. Haba dala engelola data pencatatan pebangunan. 2. Dapat ebantu dala pebuatan RAB atau rencana anggaran biaya, sapai dengan peberian bobot rab hingga elakukan pencatatan pebangunan. 3. Dapat ebantu pebuatan pelaporan yang cepat dan tepat. Model Siste Inforasi Pencatatan Pengebangan Bangunan Gedung... Rakhad Fajri

12 088 ISSN: Daftar Pustaka [.] Henry, S. (2000). Akuntansi Basis Pengabilan Keputusan Bisnis, jilid dua. cetakan pertaa, penerbit saleba epat, Jakarta. [2.] Nurul Dwi Suryani, S. (203). Siste pencatatan dan pelaporan terpadu puskesas (sp2tp) di wilayah dinas kesehatan kabupaten dopu provinsi NTB. kesas issn : fakultas kesehatan asyarakat, universitas Ahad dahlan yogyakarta, [3.] Widyawati, D. K. (t.thn.). Perancangan siste inforasi onitoring pelaksanaan service order pada bagian perawatan IT (inforation technologi). Jurnal iliah esai volue 6, noor 2, april 202 issn no , 4. PROGRESIF Vol., No., Pebruari 205 :