ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN DI KELURAHAN SINAR BULAN KECAMATAN BUKIT INTAN DENGAN MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 2008

Transkripsi

1 ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN DI KELURAHAN SINAR BULAN BUKIT INTAN DENGAN MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 2008 Sukarnaen Siste Inforasi STMIK ATMA LUHUR PANGKALPINANG Jl. Jenderal Sudiran Selindung Laa Pangkalpinang Kepulauan Babel Eail: ABSTRACT Village of Sinar Bulan is one intansi adinistration in which is located in the depati hazah street road village Sinar Bulan Bukit Intan districts of Pangkalpinang City, which have an iportant role in providing adinistrative services to the people in the village population Sinar Bulan. Sinar Bulan village office needs the support of inforation systes quickly and precisely in providing services to the public, the presentation of a report on population and deographic data archives save. Probles often occur in sub Sinar Bulan due to the lack of population adinistration inforation syste so that data processing is still anually residence which akes the perforance of the agencies are not effective. Data storage adinistration residence still use the docuents so that vulnerable loss or daage of data. Lack of developent of the population adinistration inforation syste to anage and present inforation and reports as required in the Village Office Moonlight that can affect perforance in the village. With a population adinistration inforation syste created in the Sinar Bulan village, is expected to increase the speed and accuracy in the process of providing services to the public, preparing reports on population and deographic data archiving. Keywords: Inforation Syste, Sinar Bulan, Visual Basic Pendahuluan. Latar Belakang Masalah Dengan adanya keajuan teknologi yang terus berkebang di era globalisasi sekarang ini, begitu banyak eberikan keudahan kepada kita dala elakukan pekerjaan, Perkebangan teknologi inforasi saat ini telah epengaruhi segala bidang kehidupan anusia dan diperlukan sebagai sarana pendukung yang dapat enunjang kelancaran inforasi yang cepatdan akurat. Koputer erupakan alat bantu pengelolahan data yang dapat di andalkan untuk elakukan perosesan data dala julah yang banyak, selain koputer sebagai edia alat bantu yang berupa perangkat keras (Hardware) aka dibutuhkan pula perangkat lunak untuk pengelolahan data (Software) yang dapat ebantu eecahkan asalah anusia untuk eproses suatu data agar enjadi suatu inforasi yang cepat, akurat dan dapat diandalkan. Kecepatan dan Ketepatan dala penyajian inforasi yang dibutuhkan, sehingga lebih efektifitas dala penggunaan waktu, dan udah dala elakukan penyipanan data serta bisa diolah kebali. Banyak instansi peerintahan yang belu enggunakan siste inforasi yang terkoputerisasi, begitu pula dengan Kelurahan Sinar bulan dala pengolahan data penduduk. Kelurahan Sinar Bulan asih enggunakan edia penyipanan dan pengolahan data kependudukan secara anual, sehingga kurang efektif dan efisien. Hal ini sangat rentan akan kehilangan atau kerusakan data karena data hanya ditulis dan disipan dala bentuk fisik tanpa disertai adanya penyipanan data dala bentuk digital. Untuk itu perlu adanya siste inforasi kependudukan guna engelola dan enyajikan inforasi atau laporanlaporan sesuai dengan kebutuhan. Dengan adanya perasalahan ini dapat dibuat suatu siste inforasi untuk eperudah pekerjaan-pekerjaan yang dala kesehariannya dilakukan secara anual,aka penulis ebuat analisis dan perancangan siste inforasi untuk eecahkan perasalahan tersebut dengan engangkat judul ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN DI KELURAHAN SINAR BULAN BUKIT INTAN DENGAN MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 2008

2 .2 Batasan Masalah Dala Melakukan penelitian ke Kelurahan Sinar Bulan, Penulis ebahas tentang perancangan siste yang enyangkut persoalan pengolahan data-data dasar yang enjadi tugas Kelurahan Sinar Bulan dala eberikan pelayanan adinistrasi kependudukan bagi warga asyarakatnya. Data-data dasar yang diaksud adalah pengolahan data penduduk yang eliputi: a. Pengajuan Pebuatan Kartu ga (KK) b. Pebuatan Surat Keterangan Doisili c. Pebuatan Surat Keterangan Pindah d. Pengentrian Surat Keterangan Pindah Datang e. Pebuatan Surat Kelahiran f. Pebuatan Surat Keatian g. Pebuatan Surat Keterangan Kelakuan Baik h. Pendataan Data Penduduk i. Pengetrian Surat Lahir j. Pebuatan Laporan Keatian k. Pebuatan Laporan Kelahiran l. Pebuatan Laporan Pindah Datang. Pebuatan Laporan Pindah.3 Ruusan Masalah Dari apa yang telah di jelaskan dala latar belakang asalah, penulis engabil beberapa pokok perasalahan antara lain : a. Bagaiana Merancang siste inforasi kependudukan yang ebantu pegawai di kelurahan Sinar Bulan dala elakukan pelayanan kepada asyarakat secara Cepat dan Akurat? b. Bagaiana Mebuat aplikasi berbasis desktop yang dapat dengan udah di engerti oleh si Petugas di Kelurahan Sinar Bulan?.4 Tujuan dan Manfaat Penelitian.4. Tujuan Penelitian Dari adanya asalah di atas Tujuan dari penelitian ini adalah untuk encari solusi dala erancang dan ebuat siste inforasi yang dapat eningkatkan kinerja di Kelurahan Sinar Bulan. Adapun Tujuan dari Penelitian ini adalah : a. Meperudah dala elakukan pebuatan surat surat perohonan untuk ebuat KK, surat kelahiran, surat keatian, surat keterangan pindah jiwa, surat keterangan usaha dan surat Keterangan Doisili di Kelurahan Sinar Bulan. b. Untuk Meperudah dan Mepercepat Proses pebuatan Laporan c. Agar penyipanan data kependudukan terjain..4.2 Manfaat Penelitian Adapun Manfaat dari penelitian ini adalah : a. Bagi Penulis Dala elakukan Penelitian ini diharapkan penulis eiliki pengetahuan dan endapatkan pengalaan yang berkaitan dengan analisa dan perancangan siste inforasi dan perograannya sehingga berguna untuk jangka waktu panjang kedepannya. b. Bagi Instansi Diharapkan Hasil dari Penelitian ini instansi dapat enerapkan langsung siste adinistrasi kependudukan ini, dengan eanfaatkan koputer sebagai salah satu etode pengelolahan data secara akurat, cepat waktu, dan relevan. 2. Landasan Teori 2. Pengertian Siste Siste adalah kupulan dari eleen-eleen yang berinteraksi untuk encapai suatu tujuantujuan Tertentu. siste ini enggabarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan yang nyata adalah suatu objek nyata, seperti tepat, benda, dan orang-orang yang betul-betul ada dan terjadi. yang terdiri dari bagian-bagian dala keadaan saling tergantung satu saa lainnya. 2.2 Analisa Siste Berorientasi Obyek a. Activity Diagra Activity diagra adalah teknik untuk endeskripsikan logika procedural, proses bisnis dan aliran kerja dala banyak kasus. Activity Diagra epunyai peran seperti halnya flowchart, akan tetapi perbedaannya dengan flowchart adalah activity diagra bias endukung perilaku paralel sedang flowchart tidak bisa. b. Analisa Dokuen an Analisa dokuen keluaran erupakan analisa engenai keluaran keluaran dokuen yang dihasilkan elalui proses - proses yang ada dala siste berjalan. c. Analisa Dokuen Masukan Analisa dokuen asukan adalah untuk engetahui dokuen dokuen apa saja yang digunakan sebagai asukan dat pengolahan pada siste yang berjalan. d. Use Case Diagra Use Case Diagra suatu diagra yang elakukan interaksi antara siste dengan para peakai. Dengan kata lain, use case diagra dengan nyata enguraikan siapa yang akan enggunakan siste dan dengan cara apa peakai dapat saling berhubungan dengan siste 2

3 e. Entity Relationship Diagra suatu koponen-koponen hipunan entitas dan hipunan relasi yang asing-asing dilengkapi dengan atribut yang epresentasikan seluruh fakta dari dunia nyata yang ditinjau. f. Logical Record Struktur (LRS) LRS adalah sebuah bagab relasi. Sebuah relasi adalah sebuah tabel yang berisi inforasi engenai sebuah entitas. Setiap tabel harus eiliki paling tidak satu() key, diana sebuah key erupakan bagian dari kelopok atribut yang eberikan nilai yang unik didala sebuah tabel. g. Sequence Diagra Sequence diagra erupakan grafik dua diensi diana obyek ditunjukkan dala diensi horizontal, sedangkan lifeline ditunjukkan dala diensi vertikal. direncanakan secara detail, yang akan disusun secara rinci untuk engetahui biaya proyek tersebut. 3.5 Analisa resiko Resiko proyek adalah peristiwa tidak pasti yang bila terjadi akan eiliki efek positif atau negatif terhadap tujuan proyek (bisa berupa biaya, waktu, utu, ruang lingkup). Resiko ungkin eiliki satu atau lebih penyebab, yang bila terjadi eiliki satu atau lebih dapak. 4. Analisa dan Perancangan Siste 4. Use case Diagra a. Master 3. Pengelolahan Proyek Bagian Seksi Peerintahan Entry Data Penduduk 3. Tujuan Rencana Proyek Tujuan Rencana proyek ini adalah ebangun siste yang dapat eperudah eberikan inforasi yang berkaitan dengan perasalahan yang sering uncul dala pengolahan Data Kependudukan yang terdapat pada Kantor Lurah Sinarbulan, sehingga penyelesaian asalah yang ada pada instansi peerintah tersebut dibuat secara otoatis oleh siste. Dengan deikian akan eberikan keudahan serta keuntungan baik bagi yang enggunakannya b. Transaksi Gabar Usecase diagra aster Cetak Surat Perohonan KK Cetak Surat Keterangan Kelahiran Entry Surat Perohonan KK Entry Surat Keterangan Kelahiran 3.2 Identifikasi Deliverables Gabaran yang jelas dari produk yang akan dihasilkan proyek. Software, jenis hardware, laporan teknis, ateri training yang perlu diserahkan ke pihak peberi tanggung jawab. 3.3 Penjadwalan Proyek Mendefeniskan pekerjaan yang dibutuhkan dala proyek dan eecah-ecah enjadi pekerjaan-pekerjaan yang lebih anageable. Pecahan pekerjaan enjadi pekerjaan yang lebih dapat dikelola disebut dengan defenisi ruang lingkup. Defenisi ruang lingkup yang baik sangat penting untuk suksesnya sebuah proyek karena ebantu eningkatkan akurasi estiasi waktu, biaya dan suber daya, eberi acuan ukuran kinerja dan pengendalian proyek, dan eperjelas dala pertanggungjawaban kerja. Bagian Seksi Peerintahan Cetak Surat Keterangan Keatian Cetak Surat keterangan Pindah Cetak Surat Keterangan Doisili Cetak Surat Keterangan Berkelakuan Baik Entry Surat Lahir Entry Surat Pindah Datang Gabar 2 Usecase diagra transaksi Entry Surat Keterangan Keatian Entry Surat keterangan Pindah Entry Surat Keterangan Doisili Entry Surat Keterangan Berlakuan baik 3.4 Rencana Anggaran Biaya (RAB) Dala erencanakan suatu proyek, adanya rencana anggaran biaya erupakan hal yang tidak dapat diabaikan. Rencana anggaran biaya disusun berdasarkan diensi dari proyek yang telah 3

4 c. Laporan b. Entry Data Penduduk FORM ENTRY DATA PENDUDUK ENTRY DATA PENDUDUK Cetak Laporan Kelahiran RT / RW KEL/DESA TEMPAT LAHIR TANGGAL LAHIR SYS DATE KAB / KOTA Cetak Laporan Keatian JENIS KELAMIN GOLONGAN DARAH AGAMA STATUS PERKAWINAN PEKERJAAN Bagian Seksi Peerintahan Cetak laporan Pindah Datang KEWARGANEGARAAN NO KARTU KELUARGA SIMPAN UBAH HAPUS BATAL KELUAR Gabar 3 Usecase diagra laporan Cetak Laporan Pindah Gabar 6 Rancangan Layar Entry Data Penduduk c. For Cetak Surat Keterangan Pindah 4.2 Entity Relationship Diagra (ERD) SURAT KERANGAN PINDAH KELUAR SURAT KETERANGAN PINDAH KELUAR NO AUTO TANGGAL SYS DATE No_skl Tgl_skl SK_kelahiran Tpt_kel Jenis_kel Kbgsan_ibu Tgl_pncttan_kwin_ibu Kbgsan_ayah ur_pelpr Ur_sksi Ur_sksi2 FP_KK No_fpkk Tgl_fpkk Kd_pos Jlh_kel Tlpn n_prov n_kab/kota N_kctn n_kel/des N_dus/kpng N_lngkp Gelar No_KTP Alt_sbl No_pas Tgl_brkhr_pas Jen_kel Tpt_lhr Tgl_lhir Ur Akta_srt_lhr No_aktakel Goldar Agaa Stts_kwin Akta_prkwn No_akta_kwin Tgl_kwin Akta_cerai No_akta_cerai Tgl_cerai Klainan_fis_en Pnydg_ccat Pnddkn_trkhir Pkrjan _ibu N_lengkap_ibu _ayah N_lengkap_ayah dapat No_skl ilik No_fpkk keterangan ada No_sk No_skbk Tgl_skbk N_lurh Nip_lurh Jbtn_lurh keprluan SK_Keatian No_sk Tgl_sk Ur_jnzh Ank_ke_ati Tgl_ati Pkul_ati Sbab_ati Tpt_ati Yg_nrgkn_ati n nik No_skbk S_Lahir punya Penduduk Naa Tpt_lhir Tgl_lhir Jenkel Gol_dar Alt Rt_rw Kel_des Kctn cetak Prov Kab_kota Aga Stts_kwn Pkrjn Kewarganegaraan No_kk Ms_berlaku_ktp SK_BK Tgl_sl Naa_pnlg Pkrjn_pnlg Alt_pnlg Hri/tgl Ja/wktu Di Ank_ke Jenkel_bayi Berat Pnjg N_bayi Ur_ibu Ur_ayah Gabar 4 Gabar ERD No_skd inta No_skpk Shdk status antar No_skpd Shdk_dat buat n SK_Pkeluar No_skpk Tgl_skpk Stts_kk_pindh_kel Tgl_kdtgn Alt_tujuan_kel Rt_rw_tujuan_kel Des_kel_tujuan_kel Kctn_tujuan_kel Kab/kota_tujuan_kel Prov_tujuan_kel n SK_Pdatang No_skpd Tgl_skpd Nr_kk_dat N_kk_dat Alt_asal Prov_asal Kab/kota_asal Kctn_asal Des/kel_asal Alsn_pndh Alt_tujuan_dat Prov_tujuan_dat Kab/kota_tujuan_dat Kectn_tujuan_dat Des/kel_tujuan_dat Klsfksi_pndh Jenis_kpndhn Stts_kk_tdk_pndh Stts_kk_pndh SK_Doisili No_skd Tgl_skd N_lrh Nip_lrh Jbtn_lrh kprluan DATA DAERAH ASAL KK NO_KK KEPALA KELUARGA RT/RW DESA / KELURAHAN KAB/KOTA PEMOHON LENGKAP DATA DAERAH TUJUAN STATUS NO KK PINDAH TANGGAL KEDATANGAN RT/RW DESA / KELURAHAN KAB/KOTA DATE/TIME KELUARGA DATANG NO ZZZ Z SIMPAN BATAL KELUAR Gabar 7 Rancangan Layar Cetak Surat Keterangan Pindah 4.5 Sequence Diagra a. Sequence Diagra Entry Data Penduduk TAMBAH Z CETAK 4.3 Rancangan Layar a. For Menu Utaa For Menu Utaa Master Transaksi Laporan Entry Data Penduduk Cetak Surat Keterangan Pindah Cetak Forulir Perohonan KK Cetak Surat Keterangan Doisili Cetak Surat Keterangan Berkelakuan Baik Cetak Surat Keterangan Keatian Cetak Surat Keterangan Kelahiran Entry Surat Lahir Entry Surat Keterangan Pindah Datang Cetak Laporan Kelahiran Cetak Laporan Keatian Cetak Laporan Pindah Datang Cetak Laporan Pindah Cetak Laporan Bulanan Kependudukan Kelurahan Sinar Bulan Kecaatan Bukit intan Gabar 5 Rancangan Layar Menu Utaa Gabar 8 Sequence Diagra Entry Data Penduduk 4

5 b. Sequence Diagra Cetak Surat Pindah a. Untuk pengebangan lebih lanjut dan untuk enunjang siste adinistrasi kependudukan sapai 00% harus dapat ditingkatkan lagi konsep e-governent sapai ke tingkat Catatan Sipil kota pangkalpinang. b. Pebuatan aplikasi yang dilakukan secara online atau berbasis web, agar penduduk dan kelurahan bisa elakukan entri data. DAFTAR PUSTAKA. Jogiyanto, HM. Analisis Perancangan Siste Inforasi. Yogyakarta. Penerbit : Andi Offset, Jogiyanto. Analisis dan Desain Siste Inforasi. Yogyakarta. Penerbit : Andi Munawar. Peodelan Visual Menggunakan UML. Yogyakarta. Penerbit : Graha Ilu Gabar 9 Sequence Diagra Cetak Surat Pindah 5. Kesipulan dan Saran 5. Kesipulan Berdasarkan uraian-uraian di atas, aka peneliti dapat engabil kesipulan sebagai berikut: a. Dengan adanya siste inforasi adinistrasi kependudukan di kelurahan sinar bulan,dapat epercepat pelayanan yang enyangkut asalah kependudukan, Mepercepat dala pebuatan laporan, epercepat pencarian data penduduk guna eeriksa dan eneliti keterangan penduduk secara detail dan data yang tersipan secara terkoputerisasi pada database sehingga terdapat cadangan penyipanan data. b. Siste inforasi kependudukan yang udah dala penggunaanya dan udah diengerti sehingga dapat ebantu pekerjaan petugas enjadi lebih efektif. 5.2 Saran Terlepas dari kelebihan kelebihan, sebuah siste pastilah eiliki kekurangan kekurangan yang sifatnya asih dapat dikebangkan lagi dikeudian hari. Adapun saran saran dala pengebangan siste inforasi kependudukan ini adalah sebagai berikut : 4. Adi Nugroho. Rekayasa perangkat lunak enggunakan UML dan Java. Yogyakarta. Penerbit : Andi Wahana Koputer. Mebangun Aplikasi Database dengan Visual Basic.Net. Yogyakarta Penerbit : Andi Wahana Koputer. Panduan Praktis Microsoft Visio Searang: Andi, Bin Ladjaudin, Al-Bahra. Analisis dan Desain Siste Inforasi pengertian. Tanggerang. Penerbit : Graha Ilu (2005) 8. Sutabri, Tata. Perancangan Siste Inforasi. Yogyakarta: Penebit Andi, Rational Rose, Enterprise_Edition, diakses 2 Maret Microsoft Access, s_2007, diakses 2 Maret Kependudukan, diakses 2 April 205 5