PERANCANGAN LOWONGAN KERJA ONLINE BERBASIS WEB PADA PT ANH

Transkripsi

1 Perancangan Online Berbasis Web Pada PT ANH PERANCANGAN LOWONGAN KERJA ONLINE BERBASIS WEB PADA PT ANH Akhsani Taqwiy ), Novan Wijaya 2) Koputerisasi Akuntansi, STMIK GI MDP eail: 2 Manajeen Inforatika, AMIK MDP eail: Abstact Internet technology is currently growing, as well as the flow of counication in the delivery of eployent inforation provided or required by various parties, including governent and private. Before the existence of inforation technology, job vacancy still use conventional ethod that is by installing announceent on office walls and print edia. Along with the developent of inforation technology, job apangan provided at this tie, infored very quickly and have any advantages such as job seekers only open inforation about job vacancy through websites that have been available. But in the delivery of job vacancy has a constraint that there are parties who have bad intentions by spreading vacancies that are not actually there. So it hurts job seekers, whether aterial or tie. Currently, job seekers do not need to coe directly to copanies that need jobs but can directly send the application via E-ail. To reduce the act of fraud coitted by irresponsible person then needed a syste that help job seekers get good inforation and correct. Therefore, the alternative of the solution is to use a web-based inforation technology syste so that job seekers can directly see and counicate with copanies that open job vacancies. In the design of a software syste contains job vacancy inforation and job seeker data processing. The designed software is still a prototype, using Data Flow Diagras (DFD) and Entity Relationship Diagra (ERD). Keywords: inforation technology, job opportunities, job seekers,. PENDAHULUAN Teknologi internet saat ini seakin berkebang, begitu juga arus kounikasi dala penyapaian inforasi lapangan pekerjaan yang disediakan aupun yang dibutuhkan oleh berbagai pihak antara lain peerintah aupun swasta. Lapangan pekerjaan yang disediakan saat ini, diinforasikan dengan sangat cepat dan enyebar elalui teknologi inforasi. Lapangan pekerjaan ialah suatu kondisi posisi kegiatan peusahaan atau peerintah yang kosong sehingga eerlukan seseorang untuk engisi posisi tersebut guna ebantu enjalankan kegiatan operasional perusahaan enjadi lebih baik (Hasibuan, 202). Lapangan pekerjaan dibutuhkan oleh pencari kerja, dengan fenoena saat ini. Peberitahuan lowongan pekerjaan sebelu engenal teknologi inforasi penyebarannya elalui edia assa atau ditepat uu sehingga udah terlihat. Naun seiring perkebangan teknologi inforasi engenai lowongan pekerjaan telah enggunakan edia sosial atau enggunakan cara online. Dengan penyapaian inforasi secara online dirasa lebih cepat dan udah sehingga hal ini enguntungkan bagi perusahaan yang akan elakukan proses peneriaaan karyawan. Saat ini, pencari pekerjaan tidak perlu datang langsung ke perusahaan yang ebutuhkan pekerjaan naun bisa langsung engirikan surat laaran pekerjaan tersebut elalui edia elektonik E-ail. Untuk engurangi tindakan kecurangan yang dilakukan oleh oknu tidak bertanggung kawab aka dibutuhkan suatu siste yang ebantu para pencari kerja endapatkan inforasi yang baik dan benar. Oleh karena itu, alternatif dari solusinya dengan enggunakan aplikasi peneriaan karyawan secara online berbasis web dari perusahaan tersebut. Perancangan siste perangkat lunak berisi inforasi lowongan pekerja dan engolah data pencari kerja. Perangkat lunak yang dirancang asih berupa prototype, dengan enggunakan bagan Data Flow Diagra (DFD). DFD adalah suatu odel logika data atau proses yang dibuat untuk enggabarkan dari ana asal data dan keana tujuan data yang keluar dari siste, diana data disipan, proses apa yang enghasilkan data tersebut dan interaksi antara data yang tersipan serta proses yang dikenakan pada data tersebut (Hartono, 200). Perkebangan teknologi inforasi yang begitu pesat ebuat peneriaan calon karyawan pada perusahaan tertentu berubah. Dari yang awalnya elakukan proses seleksi 2

2 Jurnal Iliah Inforatika Volue 2 No. / Juni 207 karyawan dengan enggunakan etode konvensional enjadi berbasis online, baik hanya elaar pekerjaan aupun tes yang dilakukan secara online. Dengan dilakukan secara online, aka perusahaan lebih terbuka dala proses peneriaan karyawan. Para pencari pekerjaan juga tidak perlu repot-repot dala easukkan laaran, pencari kerja hanya perlu enyiapkan seua file yang dibutuhkan dala proses pelaaran pekerjaan. Aplikasi yang ditawarkan pada perusahaan ini hanya berupa rancangan dengan enggunakan data flow diagra, entity relationship diagra serta design interface. 2. KAJIAN PUSTAKA 2. Data Flow Diagra DFD adalah suatu odel logika data atau proses yang dibuat untuk enggabarkan dari ana asal data dan keana tujuan data yang keluar dari siste, diana data disipan, proses apa yang enghasilkan data tersebut dan interaksi antara data yang tersipan dan proses yang dikenakan pada data tersebut (Hartono, 200). DFD sering digunakan untuk enggabarkan suatu siste yang telah ada atau siste baru yang akan dikebangkan secara logika tanpa epertibangkan lingkungan fisik diana data tersebut engalir atau diana data tersebut akan disipan (Langer, 2007). DFD erupakan alat yang digunakan pada etodologi pengebangan siste yang terstruktur. Kelebihan utaa pendekatan aliran data, yaitu (Pressan, 202) : a. Kebebasan dari enjalankan ipleentasi teknis siste. b. Peahaan lebih jauh engenai keterkaitan satu saa lain dala siste dan subsiste. c. Mengkounikasikan pengetahuan siste yang ada dengan pengguna elalui diagra aliran data. d. Menganalisis siste yang diajukan untuk enentukan apakah datadata dan proses yang diperlukan sudah ditetapkan. Di saping itu terdapat kelebihan tabahan, yaitu : ) Dapat digunakan sebagai latihan yang beranfaat bagi penganalisis, sehingga bisa eahai dengan lebih baik keterkaitan satu saa lain dala siste dan subsiste. 2) Mebedakan siste dari lingkungannya dengan enepatkan batas-batasnya. 3) Dapat digunakan sebagai suatu perangkat untuk berinteraksi dengan pengguna. 4) Meungkinkan penganalisis enggabarkan setiap koponen yang digunakan dala diagra. 2.2 Entity Relathionship Diagra ERD erupakan notasi grafis dala peodelan data konseptual yang endeskripsikan hubungan antara penyipanan (Afyenni, 204). ERD digunakan untuk eodelkan struktur data dan hubungan antar data, karena hal ini relatif kopleks. Dengan ERD kita dapat enguji odel dengan engabaikan proses yang harus dilakukan. Pada dasarnya ada 3 aca sibol yang digunakan yaitu (Shalahuddin, 203): a. Entity adalah suatu objek yang dapat diidentifikasi dala lingkungan peakai, sesuatu yang penting bagi peakai dala konteks siste yang akan dibuat. b. Atribut adalah eleen dari entiti, dan berfungsi endeskripsikan karakter entiti. Misalnya atribut naa pekerja dari entiti pekerja. Setiap ERD bisa terdapat lebih dari satu atribut. Entiti digabarkan dala bentuk ellips. Hubungan : Relationship; sebagaiana halnya entiti aka dala hubunganpun harus dibedakan antara hubungan atau bentuk hubungan antar entiti dengan isi dari hubungan itu sendiri. 3. HASIL DAN PEMBAHASAN Yang berhubungan dengan perancangan siste untuk aplikasi yang dibuat, ulai dengan data flow diagra (DFD), entity relationship diagra (ERD) dan design interface. 3. Data Flow Diagra DFD pada perancangan enghasilkan 2 buah diagra yaitu diagra konteks dan diagra level 0. Diagra konteks adalah arus data yang berfungsi untuk enggabarkan keterkaitan aliran-aliran data antara siste dengan bagian luar (Citra Indah Kurnia, 203). Pada diagra konteks bisa diuraikan bahwa dala perancangan lowongan kerja online pada PT. ANH enginforasikan lowongan pekerjaan dan enjadikan sebuah inforasi 3

3 Perancangan Online Berbasis Web Pada PT ANH yang bisa dianfaatkan oleh para pencari kerja dan peipin perusahaan PT. ANH (gabar ). Pencari dt_ Perancangan Online Berbasis Web Pada PT. ANH Pipinan info_loker Gabar. Diagra Konteks Adin Untuk proses pada diagra konteks sendiri sebagai pencari kerja yaitu pencari kerja diharuskan elakukan register terlebih dahulu jika pencari kerja belu epunyai usernae dan password. Pada for register, pencari kerja diinta easukkan beberapa data penting yang wajib di isi dengan benar elalui for yang telah disedikan pada website PT. ANH. Inforasi pencari kerja yang telah diasukkan akan ditapilakan kebali sebelu dilakukan proses lebih lanjut, proses ini dilakukan agar pencari kerja engecek kebali data tersebut jika terdapat kesalahan pada proses input. Setelah seua data benar, pencari kerja akan endapatkan inforasi berupa yang enjelaskan usernae dan password sudah bisa digunakan pada saat login di PT. ANH. Seentara posisi adin yang ada di perancangan siste di atas enjelaskan bahwa adin elakukan proses input info lowongan kerja pada PT.ANH. Input info lowongan kerja terdiri dari proses pengolahan data perusahaan, proses pengolahan data kategori lowongan, proses pengolahan data lowongan pekerjaan dan proses pebentukan inforasi. Dan output yang didapatkan berupa inforasi lowongan kerja yang telah dilakukan proses input. Pada entitas pipinan sendiri hanya endapatkan inforasi berupa engenai lowongan kerja baik apa saja yang telah di input ataupun di teria di perusahaan tersebut. Diagra arus data level enjelaskan proses pengolahan data baik dari pencari kerja dan perusahaan yang ebukan lowongan kerja tersebut (gabar 2). id_perusahaan Adin id_perusahaan 2 Mengisi_data_kat_lowongan 3 Kateogri kat_lowngan Kateogri 4 Pekerjaan dt_lowongan 5 dt_berita Proses Pelaaran dt_laaran Laaran 6 Penepatan dt_peneriaan Peneriaan 7 Proses Pengolahan Data Berita dt_berita Berita Pipinan 8 Proses Pengolahan Data Koentar isi_koentar Koentar 9 pebentukan_inforasi Proses Pebentukan Inforasi Gabar 2. Data Flow Diagra Level 3.2 Entity Relathioship Diagra ERD atau yang lebih dikenal dengan Entity Relationship Diagra erupakan gabaran engenai relasi yang terjadi antar tabel yang dapat enghubungkan entitas-entitasnya (Prasetio, 204). Pada database perancangan lowongan kerja online berbasis web pada PT ANH, terdapat beberapa tabel yang berelasi yang entitas-entitasnya berhubungan (gabar 3). 4

4 Jurnal Iliah Inforatika Volue 2 No. / Juni 207 n_perusahaan Id_perusahaan alt_perusahaan id_kategori id_perusahaan a kategori id_kategori website eiliki eiliki telepon Syrat_lowongan N_lowongan Kategori eiliki Tgl_diteria Id_peneriaan Peneriaan eiliki Daftar Koentar tgl_daftar koentar engisi engisi naa eiliki tgl_lahir eail jk status Gabar 3. Entity Relathionship Diagra 3.3 Desain Input Perancangan input data dibuat dengan dengan tujuan untuk eperudah desain input waktu pebuatan aplikasi. Desain disesuaikan dengan field-field yang terdapat pada tabel yang telah dibuat. Rancangan input yang ada di dala perancangan lowongan kerja di PT. ANH (gabar 4). yang sering digunakan. Eail disini berfungsi sebagai validasi dari proses endaftarkan diri dan sebagai inforasi bagi pencaker jika ada proses yang telah dilalui oleh pencaker. Perancangan berikutnya engenai kategori lowongan pekerjaan. Kategori terdiri dari lokasi penepatan, industri yang dilakukan perusahaan, pendidikan yang dibutuhkan serta gaji yang akan ditapilkan dala web (gabar 5). Gabar 4. Desain Registrasi Pencari Pada perancangan input data, pencari kerja (pencaker) diwajibkan elakukan proses register terlebih dahulu jika ingin encoba untuk easukkan laaran pekerjaan yang diinginkan. Pada daftar pencaker, pencaker wajib engisi biodata sebenarnya yaitu naa, tanggal lahir, jenis kelain, status dan eail Gabar 5. Perancangan Input Kategori Pada perancangan input lowongan kerja, adin akan elakukan proses input ID lowongan yang akan secara otoatis engikut lowongan yang telah diasukkan. ID kategori akan secara otoatis keluar sesuai yang telah 5

5 Perancangan Online Berbasis Web Pada PT ANH diinputkan. Seentara Naa dan syarat erupakan kualifikasi yang dibutuhkan perusahaan (gabar 6). Gabar 6. Perancangan Input Perancangan input penepatan kerja akan easukkan diana lokasi yang akan ditepati oleh pencari kerja jika telah elalui beberapa proses seleksi karyawan dan dinyatakan telah diteria di perusahaan tersebut (gabar 7). Pada perancangan ini juga akan tersedia tanggal berapa pencari kerja diteria pada perusahaan tersebut. Gabar 7. Perancangan Input Penepatan 3.4 Desain Interface Perancangan tapilan depan web berisikan inforasi engenai perusahaan. Baik beritaberita terbaru engenai perusahaan, profil perusahaan, product perusahaan dan lowongan pekerjaan (gabar 8). Gabar 8. Perancangan Tapilan Depan Web 4. KESIMPULAN Kesipulan yang diperoleh dari perancangan lowongan pekerjaan berbasis web di PT ANH adalah sebagai berikut: a. Meberikan anfaat besar bagi pencari kerja dan perusahaan dala penyebaran inforasi lowongan pekerjaan b. Meberikan keudahan bagi perusahaan dan pencari kerja dala berkounikasi penyebaran inforasi sehingga dapat enjaring pencari kerja dan inforasi kerja sesuai dengan keahlian dan kebutuhan pekerja. 5. DAFTAR PUSTAKA [] Afyenni, R "Perancangan Data Flow Diagra Untuk Siste Inforasi Sekolah (Studi Kasus Pada SMA Pebangunan Laboratoriu UNP)". Jurnal TEKNOIF, Vol.2 No. ISSN : [2] Citra Indah Kurnia, H. T "Rancang Bangun Siste Inforasi Food Court Pada Pusat Perbelanjaan Sart Surabaya". Jurnal Siste Inforasi, Vol 2 No.3 ISSN : X. [3] Dwi cahyono, B. E "Pebuatan Website Inforasi Pekerjaan". IJNS (Indonesian Journal in Networking and Security. ISSN : [4] Hartono, J Analisis dan Desain Siste Inforasi: Pendekatan terstuktur teori dan praktek aplikasi bisnis. Yogyakarta: Andi Offset. [5] Hasibuan, D. H Manajeen Suber Daya Manusia. Jakarta: Bui Aksara. [6] Herwin Paryani, B. E "Pebangunan Website Kota Surakarta". IJCS (Indonesian Journal on Coputer Science Speed, Vol. 9 No.3 ISSN : [7] Langer, A. M Analysis and Design of Inforations Systes 3rd ED. New York: Springer Verlag. [8] Prasetio, A Buku Sakti Webaster (PHP & Mysql, HTML & CSS, HTML5 & CSS3, JavaScript). Jakarta: Mediakita. [9] Pressan, R. S Rekayasa Perangkat Lunak Pendekatan Praktisi Buku dan 2. Yogyakarta: Andi Offset. [0] Shalahuddin, R. A Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek. Bandung: Inforatika. 6