PEMANFAATAN RADIO FREQUENCY IDENTIFICATION (RFID) UNTUK SISTEM ABSENSI PEGAWAI

Transkripsi

1 PEMANFAATAN RADIO FREQUENCY IDENTIFICATION (RFID) UNTUK SISTEM ABSENSI PEGAWAI Joko Christian, Hadi Nasrullah 2 ) 2) Progra Studi Teknik Inforatika, Fakultas Teknologi Inforasi, Universitas Budi Luhur Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Laa, Jakarta Selatan 2260 Telp. (02) , Fax. (02) e-ail : joko.christian@budiluhur.ac.id ) ABSTRACT The rapid developent of inforation technology has enabled the fulfillent of industrial deands which will operate with a high level of efficiency. The use of inforation technology in the industry is in anaging the huan resources, they able to anage data capture process, inforation processing, and process to calculate the reuneration. Specifically for attandence process capture data, we can be used bioetric technology, or sart card technology. Bioetric technology is the best option in ters of the data validity, but unfortunately, not every organization has sufficient funds to adopt a bioetric attendance syste. In solving this proble, this study will develop an attendance syste that is cost effective, thus becoe ore attractive for the sall and ediu organizations to adopt this syste. Based on RFID technology, the syste requires an RFID starter kit connected to a coputer as a terinal. The process of eployee attendance capture can be done efficiently, if just put the RFID card close to the RFID card reader. The syste is also designed to support the eployee shift syste and the report of eployee absences, increasing the effectiveness of huan resources data processing to calculate the eployee of reuneration. The syste is expected to be an alternative solution for sall and ediu sized organizations to iprove the quality of huan resources. Keywords : RFID starter kit, RFID ID-2, eployee attendance syste. PENDAHULUAN.. Latar belakang dan asalah Banyak organisasi skala kecil dan enengah di Indonesia asih enggunakan ekanise absensi yang anual atau enggunakan kartu print untuk pencatatan absensi. Hal ini engakibatkan beberapa perasalahan :. Labatnya proses absensi jika dilakukan secara anual (tulis tangan / tanda tangan pada buku /kertas), khususnya pada ja ja asuk dan keluar uunya. 2. Banyak organisasi / perusahaan skala kecil tidak eiliki budget dana yang eadai untuk enggunakan siste absensi bioetrik. 3. Sulitnya endapatkan inforasi kehadiran, hal ini dikarenakan pihak SDM harus secara anual elihat dan erekapitulasi data absensi asing-asing secara anual. 4. Sulitnya pencarian data absensi yang telah lapau. 5. Sulitnya perawatan dan peeliharaan dokuen/arsip karena asih disipan pada rak arsip, dan ukurannya terus ebesar. Tuntutan penggunaan teknologi inforasi di setiap proses bisnis industri, tidak terlepas pada pengelolaan suber daya anusia endorong ekanise pendataan kehadiran karyawan dikantor. Peanfaatan Radio Frequency Identification (RFID) Untuk Siste Absensi Pegawai

2 Salah satu solusi yang heat biaya adalah penggunaan kartu sart card. Sart card dapat hadir dala banyak bentuk, salah satunya adalah RFID. RFID enjadi teknologi yang enarik karena beberapa karakteristik dan kelebihan yang diiliki RFID seperti identifikasi yang dapat dilakukan secara cepat tanpa kontak fisik, transisi data tidak harus tegak lurus dengan pebaca dan fisik yang kokoh..2. Tujuan penulisan Tujuan penelitian ini adalah untuk engebangkan sebuah absensi dengan eanfaatkan RFID Starter Kit dengan bahasa perograan Java, yang diharapkan dapat ebantu kinerja departeen suber daya anusia dan, khususnya agar proses absensi lebih cepat dan efisien..3. Batasan asalah dan etodologi Penulisan ini ebatasi asalah hanya pada absensi enggunakan RFID Starter Kit,yaitu penabahan dan perubahan data, enghapus data, dan perekaan data kehadiran absensi serta laporan data absensi enggunakan bahasa peograan Java. Dala perancangan siste ini di gunakan pendekatan etodologi waterfall, yaitu : pengupulan data, analisa asalah, desain siste, pengebangan dan ipleentasi siste, ujicoba dan evaluasi. Bagian testing lapangan dan peeliharaan siste tidak dibahas pada penelitian ini. 2. LANDASAN TEORI 2.. RFID RFID erupakan teknologi enggunakan gelobang radio yang secara otoatis engidentifikasi benda benda fisik. [6] Menurut Hianshu Bhaat, RFID erupakan siste identifikasi yang berfungsi saat suatu perangkat elektronik didekatkan pada benda yang inggin diidentifikasi enggunakan frekuensi radio atau variasi edan agnet. [7] Dari pernyataan tersebut, dapat dilihat adanya dua koponen utaa dala siste RFID. Koponen pertaa adalah benda elektronik yang didekatkan pada benda yang dikenali. Koponen pertaa ini disebut dengan tag atau transponder. Koponen kedua adalah sub-siste yang ebaca tag atau sering disebut reader. Teknologi RFID hadir dala 2 kategori utaa, yaitu RFID aktif dan RFID pasif. RFID aktif enggunakan tag aktif yang dapat engirikan data. Uunya tag aktif berukuran lebih besar dan eerlukan suber daya dari baterai. RFID pasif enggunakan tag pasif yang uunya berukuran lebih kecil dan eiliki kode yang yang bisa dibaca oleh reader jika berada dala jarak scan. Gabar. RFID tag reader 2.2. Bahasa Peograan Java Menurut definisi dari Sun Java adalah naa untuk sekupulan teknologi untuk ebuat dan enjalankan perangkat lunak pada koputer standalone ataupun pada lingkungan jaringan. [9] Java berdiri atas sebuah interpreter yang diberi naa Java Virtual Machine (JVM). JVM inilah yang akan ebaca bytecode dala file.class dari suatu progra sebagai representasi langsung progra yang berisi bahasa esin. Oleh karena itu, bahasa Java disebut sebagai bahasa perograan yang portabel karena dapat dijalankan pada berbagai siste operasi, asalkan pada siste operasi tersebut terdapat JVM Basis Data Menurut Raes Elasri, database adalah koleksi dari data. Data yang diaksud adalah fakta yang disipan dan eiliki nilai iplisit dengan karakteristik erepresentasikan askpek Peanfaatan Radio Frequency Identification (RFID) Untuk Siste Absensi Pegawai 2

3 dunia nyata, logically coherent, dan dikebangkan untuk tujuan khusus. [5] 3. RANCANGAN SISTEM Diajukan sebuah siste absensi yang enggunakan teknologi RFID karena teknologi ini sudah atang dan heat biaya. Sebuah RFID starter kit berisi RFID reader, dan 0 unit kartu hanya eerlukan biaya kurang dari 350 ribu Rupiah. Penabahan kartu dapat dilakukan dengan Rupiah. Sebuah koputer sebagai terinal reader dan, atau database cukup enggunakan PC sederhana (Mininal Pentiu 4) ebuat siste ini ideal untuk digunakan pada organisasi dengan julah karyawan kurang dari 50 orang yang tersebar pada beberapa shift kerja. 3.. Arsitektur Kerja Siste Siste absensi yang diajukan terdiri dari tag card yang berfungsi sebagai edia untuk absen, di dala tag card terdapat data unik, data unik inilah yang akan di abil oleh RFID Starter Kit pada saat tag card di dekatkan. RFID Starter Kit sendiri berfungsi untuk ebaca data yang ada di tag card tiap lalu engiri kan data itu ke software aplikasi absensi elalui serial port. Penghubung antara RFID starter kit dengan koputer enggunakan cable USB dan USB to Serial DB9. Untuk engelola data absen yang sudah asuk ke dala database dapat enggunakan terinal koputer yang berbeda, agar tidak engganggu yang sedang absen. Ilustrasi siste terlihat pada gabar dibawah ini. Teknologi RFID yang digunakan adalah RFID Starter Kit dengan spesifikasi :. Berbasis RFID reader ID-2 dengan frekuensi kerja 25 khz untuk kartu berforat EM400 / sejenis dan eilki jarak baca aksial 2 c. 2. Kopatibel dengan varian RFID reader lainnya, antara lain : ID-2, ID- 0 dan ID Mendukung varian RFID reader / writer, antara lain : ID-2RW, ID- 2RW, dan ID-20RW. 4. Mendukung forat data ASCII (UART TTL/RS-232), Wiegand26, aupun Magnetic ABA Track2 (Magnet Eulation). 5. Dilengkapi dengan buzzer sebagai indikantor baca, serta LED sebagai indikantor tulis. 6. Tersedia jalur kounikasi serial UART RS-232 dengan konektor RJ. 7. Tegangan input catu daya 9 2 VDC(J2) Rancangan Basis Data Entity Relationship Diagra Beberapa entitas yang uncul dala proses absensi kehadiran adalah : log absen,, laporan individu, shift, dan data hari kerja. Hubungan antara berbagai entitas tersebut dapat terlihat pada gabar diagra ERD berikut: shift naa_shift awal_jakerja akhir_jakerja ulai_datang akhir_datang ulai_pulang akhir_pulang ilik punya aster_hari flag awal akhir n isi laporan naa jenkel bagian no_idcard foto id_lap ja_datang ja_pulang flag_ket tag absen ja Gabar 3. ERD siste absensi RFID Gabar 2. Arsitektur Siste Absensi Peanfaatan Radio Frequency Identification (RFID) Untuk Siste Absensi Pegawai 3

4 Transforasi ERD ke Logical Record Structure (LRS) shift naa_shift awal_jakerja akhir_jakerja ulai_datang akhir_datang ulai_pulang akhir_pulang awal akhir ilik punya n naa jenkel bagian no_idcard foto laporan aster_hari ja_datang ja_pulang flag_ket flag isi id_lap tag absen ja Gabar 4. Transforasi ERD ke LRS Absensi Logical Record Structure (LRS) Berikut adalah LRS yang dihasilkan setelah proses transforasi. shift naa_shift awal_jakerja akhir_jakerja ulai_datang akhir_datang ulai_pulang akhir_pulang jadwal_waktu awal akhir hari_kerja aster_hari flag naa jenkel bagian no_idcard foto laporan ja_datang ja_pulang flag_ket Gabar 5. Logical Record Structure (LRS) Spesifikasi Data Tabel. Tabel Pegawai Naa Field Tipe Size Keterangan absen ja char 5 Nip () naa varchar 40 Naa Pegawai jenkel char Jenis Kelain bagian varchar 5 Divisi bagian Pegawai no_idcard char 2 Serial nuber kartu foto LongBlo b L+4 enyipan foto Tabel 2. Tabel Absen Naa Field Tipe Size Keterangan Int 4 Noor id () char 5 Kode date 3 Tanggal absen Ja tie 3 Ja absen Tabel 3. Tabel Laporan Naa Field Tipe Size Keterangan char 5 Kode () date 3 Tanggal ja_datang tie 3 Ja datang ja_pulang tie 3 Ja pulang flag_ket Int 4 Flag keterangan Tabel 4. Tabel Jadwal Waktu Naa Field Tipe Size Keterangan char 5 Kode Shift () char 5 Kode () awal date 3 Awal tanggal kerja akhir date 3 Akhir tanggal kerja Tabel 5. Tabel Shift Naa Field Tipe Size Keterangan char 5 Kode shift () naa_shift varchar 25 Naa shift kerja awal_jakerja tie 3 Waktu ulai kerja akhir_jakerja tie 3 Waktu pulang kerja ulai_datang tie 3 Mulai dibukanya waktu absen datang akhir_datang tie 3 Akhir ditutupnya waktu absen datang ulai_pulang tie 3 Mulai dibukanya waktu absen pulang akhir_pulang tie 3 Akhir dibukanya waktu absen pulang Tabel 6. Tabel Adin Naa Tipe Size Keterangan Field id_adin char 5 Kode adin() user_nae varchar 5 Naa pengguna untuk login n_adin varchar 40 Naa asli pengguna password varchar 20 Kata sandi untuk login no_hp varchar 20 Noor handphone asli pengguna Tabel 7. Tabel Hari Kerja Naa Field Tipe Size Keterangan char 5 Kode () char 5 Kode shift() date 3 Tanggal kerja Peanfaatan Radio Frequency Identification (RFID) Untuk Siste Absensi Pegawai 4

5 Tabel 8. Tabel Master Hari Naa Field Tipe Size Keterangan date 3 Tanggal kerja () flag char Menandakan aktif (hari kerja) atau tidak aktif (hari libur) 3.3. Rancangan proses absensi Berikut adalah sebagian dari flowchart yang terkait dengan proses penting untuk operasional siste. 4. IMPLEMENTASI SISTEM Pada bagian ini dijelaskan tapilantapilan layar pada Siste Absensi RFID. Proses absensi dilakukan dengan endekatkan id card RFID ke dekat sensor reader RFID 4.. Tapilan Layar For Absensi For absensi ini erupakan layar untuk enapilkan data ketika absen. Gabar 6. Flowchart proses absensi Gabar 8. Tapilan Layar Absensi Pada saat elakukan absensi dan dikenali syste, aka pada layar akan tapil foto dan data. Jika tidak dikenali syste, aka akan tapil pesan id card belu terdaftar 4.2. Tapilan Layar For Login For login ini erupakan halaan utaa yang sebagai pintu asuk ke enu anajeen siste absensi. Seorang adin harus easukkan usernae & password dengan benar untuk asuk ke enu utaa. Gabar 9. Tapilan Layar For Login Gabar 7. Flowchart process cetak laporan 4.3. Tapilan Layar Menu Utaa Setelah berhasil elakukan login, user dapat easuki for enu utaa. Pada for enu utaa terdapat enu - Peanfaatan Radio Frequency Identification (RFID) Untuk Siste Absensi Pegawai 5

6 enu yang dapat dipilih oleh user sesuai dengan kebutuhan user seperti for, for shift, for hari kerja, for jadwal waktu, for laporan,dan for adinistrator, seperti pada gabar 0. tidak ada record yang enggunakan shift tersebut. 2. Tapilan Layar For Shift Gabar 0. Tapilan Layar Menu Utaa 4.4. Tapilan Layar For Pegawai For ini akan tapil ketika di enu utaa user eilih enu. Klik search port untuk endapatkan Co port yang di pakai RFID, setelah di klik search port aka akan tapil co port, Pilih port yang digunakan RFID starter kit, lalu klik connect untuk engatifkannya. Input data dan tag id card ke RFID reader untuk enapilkan data di field id card. tentukan foto dengan cara engklik browse, seperti pada gabar Tapilan Layar For Hari Kerja For ini berguna untuk enentukan tanggal kerja dan tanggal tidak kerja perusahaan dala periode tertentu. Pilih periode hari kerja, lalu pilih tobol generate untuk enginput seua tanggal pada periode yang user pilih, seperti pada gabar 3. Gabar 3. Tapilan Layar For Hari Kerja Gabar. Tapilan Layar For Pegawai 4.5. Tapilan Layar For Shift Setelah eilih enu shift di enu utaa, akan tapil for enu shift, Input data shift sesuai shift yang dibutuhkan, pilih tobol sipan untuk enyipan data inputan, Untuk enghapus data shift klik dua kali kode shift yang ada di tabel for shift, lalu pilih tobol hapus, dan akan tapil pesan peringatan yakin ingin enghapus data?, data yang berhubungan dengan shift ini akan terhapus seua jika 4.7. Tapilan Layar For Jadwal Waktu For ini berguna untuk eberi shift pada tiap. Pilih tobol cari () untuk enapilkan popup, ketik kata kunci berdasarkan naa atau kode untuk enseleksi data, klik dua kali data yang ada di tabel untuk di tapilkan di field for jadwal waktu. Pilih tobol cari (shift) untuk enapilkan popup shift, ketik kata kunci berdasarkan naa atau kode shift untuk enseleksi data shift, klik dua kali data shift yang ada di tabel untuk ditapilkan di field for jadwal waktu. Peanfaatan Radio Frequency Identification (RFID) Untuk Siste Absensi Pegawai 6

7 4.0. Tapilan Layar For Adinistrator Setelah eilih enu adinistrator di enu utaa, akan tapil for enu login dahulu sebelu asuk ke for enu adinistrator, apabila usernae & password yang di input benar, aka akan tapil enu adinistrator untuk engubah data adinistrator, seperti gabar 7. Gabar 4. Tapilan Layar For Jadwal Waktu 4.8. Tapilan Layar For Laporan Pilih naa dan pilih periode tanggal yang ingin di lihat, lalu tekan tobol kalkullasi untuk enapilkan data, untuk engubah keterangan tidak hadir dengan cara klik dua kali data yang ada di tabel laporan, lalu pilih alasan tidak asuk, dan tekan tobol ok untuk engubah keterangannya, seperti gabar 5. Gabar 5. Tapilan Layar For Laporan 4.9. Tapilan output laporan Gabar 6. Output laporan absensi Gabar 7. Tapilan Layar For adinistrator 5. KESIMPULAN Dari hasil analisa terhadap perasalahan dan siste yang telah dikebangkan, aka dapat diabil beberapa kesipulan yaitu :. Menggunakan siste ini akan epercepat proses absensi. 2. Biaya ipleentasi yang relatif rendah dibandingkan teknologi lain erupakan alternatif yang bisa dipertibangkan oleh organisasi skala kecil. 3. Menggunakan siste ini akan ebantu eudahkan bagian HRD organisasi untuk endapatkan inforasi kehadiran untuk perhitungan reunerasi. 4. Menggunakan siste ini akan ebantu proses pencarian sejarah data absensi, karena telah terkoputerisasi. 5. Penggunaan siste ini akan engurangi julah dokuen / arsip fisik yang perlu disipan pada rak arsip. Peanfaatan Radio Frequency Identification (RFID) Untuk Siste Absensi Pegawai 7

8 5.. Kekurangan siste Siste ini dioptialkan untuk proses absensi yang cepat dan biaya yang rendah, sehingga beberapa kekurangan berikut tidak dapat dielakkan:. Tidak bisa elakukan validasi identitas asli peegang id card. Id card dapat dipindah tangankan atau dititipkan karena tidak engikat pada. Untuk ebantu engurangi penyalahgunaan ini, dapat digunakan webca untuk ereka identitas. 2. Network dependent. Siste ini di desain untuk enggunakan konektifitas client-server, sehingga putusnya jaringan kounikasi coputer akan ebuat elupuhkan siste ini. 6. FUTURE WORKS Siste ini asih eiliki banyak keterbatasan, pengebangan selanjutnya dapat berupa:. Penggunaan dua atau lebih esin RFID reader pada lokasi yang berbeda enggunakan pc terinal yang saa. (cocok untuk enanggulangi peak absensi di pagi dan sore hari) 2. Penabahan fitur backup dan export data pada siste. 3. Penabahan laporan dengan forat lain, isalnya forat grafik kinerja. 7. DAFTAR PUSTAKA [] Huda, Miftakhul., dan Bunafit Koputer., 20, Aplikasi Inventory Multi Store Plus Manageent dengan Java. Jakarta : Elex Media Koputindo. [2] Laida, John K., 2008, Pengebangan Perangkat Lunak Pengelola Data Kehadiran Pegawai Jurusan Teknik Elektro Universitas Negeri Jakarta enggunakan Java dan RFID. Universitas Negeri Jakarta. [3] Sjukani, Moh., 2008, Algorita (Algorita & Struktur Data ) dengan C, C++, dan Java. Jakarta : Mitra Wacana Media. [4] Huda, Miftakhul., dan Bunafit Koputer., 20, Trik Rahasia Perograan Database dengan Java. Jakarta : Elex Media Koputindo. [5] Elasri, Raez., Navathe, Shakant.B., 20, Fundaentals of database syste.sixth editition, Addison-Wesley, New York. [6] Lahiri, Sandip., 2005, RFID Source book. Massachusetts: Prentice Hall. [7] Bhatt, Hianshu and Bill Glover., 2006, RFID Essentials. Sebastopol: O'Reilly. [8] Finkenzeller, Klaus., 2003, RFID Handbook, Second Edition. West Sussex: Wiley. [9] Salahuddin, M. dan Rosa A. S., 200, J2EE Dala Aplikasi Enterprise. Jakarta: Inforatika. [0].,2007, Manual RFID Starter Kit. Jakarta: Innovative Electronics. [] Rudiawan, Eko., 202, Belajar JAVA Akses Serial Port Part. < /2/06/belajar-java-akses-serial-portpart-/>. [2] Fatekha,Rifqi A., 202, Progra Kiri dan Teria data via Serial Port Sederhana- Belajar JAVA, < 07/23/progra-kiri-dan-teria-datavia-serial-port-sederhana-belajarjava/>. [3] Dendie., 20, Mysql Date Tie, < 0/ysql-date-tie.htl>. [4] O4gus., 2009, Aplikasi Database dengan Data Gabar, < java-ysql-aplikasi-databasedengan.htl>. Peanfaatan Radio Frequency Identification (RFID) Untuk Siste Absensi Pegawai 8