SISTEM INFORMASI PENATALAYANAN JEMAAT GEREJA HKBP KUPANG BERBASIS WEB

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI PENATALAYANAN JEMAAT GEREJA HKBP KUPANG BERBASIS WEB Gloria Manulangga, Sara Gulto2 Abstrak : Dengan seakin berkebangnya Teknologi Inforasi, peakaian koputer sebagai pengolah dan peroses data sangat diperlukan dala sebuah instansi perusahaan atau lebaga baik itu koersial aupun non koersial. Salah satu lebaga yang eerlukan koputer sebagai pengolah dan peroses data adalah gereja. Siste inforasi penatalayanan jeaat gereja HKBP Kupang berbasis web adalah sebuah siste yang bertujuan untuk ebantu pihak gereja dala engolah data jeaat, jadwal ibadah lingkungan, dan petugas ibadah inggu. Siste inforasi penatalayanan jeaat ini diperuntukan kepada jeaat HKBP Kupang untuk eperudah penyebaran inforasi. Tugas Akhir dengan judul Siste Inforasi Penatalayanan Jeaat Gereja HKBP Kupang Berbasis Web ini enapilkan inforasi jeaat, jadwal ibadah lingkungan, petugas ibadah inggu, profil dan sejarah gereja HKBP Kupang. Kata Kunci : Gereja, HKBP, Siste Inforasi Jeaat.. PENDAHULUAN Perkebangan teknologi inforasi saat ini sangat berkebang pesat. Melalui teknologi inforasi seua orang dapat enggunakan siste inforasi dengan udah dan cepat. Salah satu siste inforasi yang saat ini berkebang adalah website. Dengan adanya website dapat ebantu banyak orang untuk eperoleh inforasi secara uu, dan eberi wawasan yang lebih luas. Website saat ini terus berkebang untuk eenuhi kebutuhan inforasi di berbagai bidang kehidupan. Disaping penyebaran inforasi enggunakan website lebih erata, dengan website inforasi dapat engalir secara efektif dan efisien. Keunggulan ini yang enjadikan teknologi inforasi saat ini banyak berperan serta dala segala bidang dan aspek kehidupan, sebuah instansi perusahaan atau lebaga baik itu koersial aupun lebaga non koersial. Salah satu lebaga yang eer- lukan siste koputer sebagai pengolah dan peroses data adalah gereja. Gereja HKBP resot Kupang adalah sebuah Huria Kristen Batak Protestan yang berada pada distrik XVII Indonesia Bagian Tiur. Pada dulunya gereja HKBP resot Kupang ini asih enjadi satu bagian dengan HKBP resot Bali, naun setelah banyak warga jeaat gereja yang tinggal di daerah NTT dan sekitarnya sehingga Majelis Sinode eutuskan agar HKBP resot Kupang eisahkan diri dari HKBP resot Bali. HKBP resot Kupang eiliki julah jeaat 348 jiwa terdiri dari 04 keluarga, pendataan jeaat di gereja ini sudah enggunakan siste koputerisasi, naun asih enggunakan aplikasi Ms.Officee Word dan Ms.Officee Excel. Dan ada beberapa data yang pendataannya asih enggunakan siste anual yaitu ada beberapa data yang asih di sipan di dala buku besar gereja, sehingga untuk engetahui data jeaat yang ada di setiap ligkungan harus ebuka kebali berkas-berkas atau data-data Manulangga,, Adalah Dosen Teknik Koputer dan Jaringan, Politeknik Negeri Kupang Gulto 2, Adalah Aluni Teknik Koputer dan Jaringan, Politeknik Negeri Kupang 87

2 88 Jurnal Iliah FLASH Volue 2 yang di input secara anual. Selain kesulitan engetahui data jeaat, penulis juga eneukan asalah lainnya, yaitu dala engelolah jadwal ibadah lingkungan dan petugas ibadah inggu yang kurang efektif dan efisien. Diana edia yang digunakan untuk enyapaikan inforasi tersebut asih enggunakan warta gereja yang hanya bisa di dapatkan pada hari inggu saat pelaksanaan ibadah ingguan. Merujuk pada latar belakang tersebut diatas, aka penulis engajukan sebuah proposal penelitian Siste Inforasi Penatalayanan Jeaat Gereja HKBP Kupang Berbasis Web untuk dapat ebantu dan eudahkan jeaat dala endapatkan inforasi data jeaat, jadwal ibadah lingkungan, dan jadwal petugas ibadah ingguan tidak ebutuhkan banyak waktu dan efisien serta udah diteria dan digunakan oleh gereja. 2. TINJAUAN PUSTAKA Untuk penelitian ini penulis telah elakukan beberapa kajian atas penelitian terdahulu yang relevan dengan penelitian penulis, yaitu : a. Mario Wangga. (202). Siste Inforasi Pendataan Uat Di Gereja St. Matias Rasul. Pebuatan aplikasi ini enggunakan Netfraework 3.5, Delphi Ebarca-dero 200, Microsoft Visio 2007, Microsoft Access Siste inforasi ini enghasilkan sebuah siste pendataan uat yang baik dan efisien dala penyajian inforasi tentang uat baik berupa data uat, inforasi kelopok uat basis (KUB) dan profil gereja. b.steven, Davidz. (203). Aplikasi Siste Pendataan Jeaat Dan Majelis Gpib Anugerah Bekasi Menggunakan Java Dan Mysql. Aplikasi ini dibuat guna untuk eperoleh keudahan dala engakses inforasi jeaat dan ajelis, data setiap jeaat di asing asing sektor, engelola data jeaat dan ajelis GPIB Anugerah Bekasi. Pebuatan aplikasi ini enggunakan Java dan Mysql. c. Volvo Sihobing, (204). Siste Inforasi Pengolahan Data Jeaat Gereja Huria Kristen Batak Protestan (HKBP) Yogyakarta berbasis Noor 2 Deseber 206 web. Siste Inforasi Pengolahan Data Jeaat Gereja Huria Kristen Batak Protestan Yogyakarta dapat eberikan keudahan dala pendataan jeaat, konseling yang ada di gereja HKBP dengan enggunakan aplikasi ini. Pebuatan aplikasi ini enggunakan Adobe Dreaweaver CS5, dan PHP MySQL 3. METODE PENELITIAN 3.. Hardware dan Software Koponen pendukung untuk ebangun sebuah website adalah sebagai berikut:.hardware (perangkat keras) a.labtop accer aspire 4738Z b.meory DDR 3 c. Hard disk 320 GB d.intel core i3 e. LCD 4 inc 2.Software (perangkat lunak) a.windows 7 32 bit b.xapp server win digunakan untuk ebuat database dengan MySQL. c. Adobe Dreaweaver CS3 adalah software yang digunakan untuk endesain halaan web yang akan dirancang Metode Perancangan Siste Metode yang digunakan dala pebuatan Siste Inforasi Penatalayanan Jeaat Gereja HKBP Kupang Berbasis Web adalah odel waterfall Kebutuhan Siste.Kebutuhan Input Adapun kebutuhan input dari Siste Inforasi Penatalayanan Jeaat Gereja HKBP Kupang Berbasis Web antara lain : a. Data jeaat b. c. d.data organisasi e. Data ajelis f. Data ibadah lingkungan g.data ibadah inggu.

3 Manulangga, Gulto2, Siste Inforasi Penatalayanan Jeaat Gereja HKBP Kupang Berbasis Web 2.Kebutuhan output Adapun kebutuhan output Siste Inforasi Penatalayanan Jeaat Gereja HKBP Kupang Berbasis Web akan enghasilkan tapilan inforasi kepada jeaat dan laporan kepada sekretariat gereja, antara lain: a. Laporan Jeaat b.laporan Lingkungan c. Laporan Anggota Organisasi d.laporan Ibadah Lingkungan e. Laporan Ibadah Minggu f. Laporan Keluarga g.laporan Majelis 2.Data Flow Diagra. Adin Data adin Tbl.Adin ADMIN Data jeaat Data ajelis Data ibadah lingkungan Data ibadah inggu.2 INPUT DATA SISTEM INFORMASI PENATALAYANAN JEMAAT HKBP RESSORT KUPANG Inforasi Tbl.Jeaat Tbl.Keluarga Data lngkungan Tbl.Lingkungan Data organisasi Tbl.Organisasi Data ajelis Tbl.Majelis Ibadah lingkungan Tbl.Ibadah lingkingkungan Ibadah inggu Data jeaat Data ajelis Data ibadah lingkungan Data ibadah inggu Tbl.Ibadah inggu.3 LAPORAN JEMAAT ADMIN Data jeaat Data Adin 3.4.Perancangan Siste.Diagra Konteks Context diagra dari siste inforasi data SEKRETARIAT GEREJA jeaat gereja HKBP Kupang, seperti ditunjukan pada gabar berikut ini: Data : Jeaat Keluarga Lingkungan Organisasi Majelis Ibadah_lingkungan Ibadah inggu 89.4 INFORMASI INFORMASI JEMAAT Gabar 2. DFD 3.ERD LAPORAN SEKRETARIAT GEREJA Data jeaat Data ajelis Data Ibadah_lingkungan Data Ibadah inggu Id_ajelis* N_ajelis Id_ajelis** NIJ** Majelis elayani Tgl_ibdhlingkungan * Ibadah lingkungan Waktu no_kk** eiliki NIJ* eiliki no_kk** Gabar. Diagra Konteks Perancangan Siste Kode_organisasi NIJ anggota Kode_lingkungan** Jeaat diiliki Keluarga N_jeaat Organisasi eiliki Tpt_lhr no_kk* Tgl_lhr n_kk No_baptis Alaat No_sidi Status Kode_organisasi* N_organisasi Lingkungan Kode_lingkungan* N_lingkungan Gabar 3. ERD

4 90 Jurnal Iliah FLASH Volue 2 4. PEMBAHASAN.Halaan Beranda Halaan ini erupakan halaan awal pada website gereja HKBP Kupang. Noor 2 Deseber Halaan Inforasi Ibadah inggu Pada halaan ini, jeaat dapat elihat inforasi petugas ibadah inggu yang telah diproses oleh siste. Gabar 4. Tapilan halaan beranda HKBP 2.Halaan Inforasi Jeaat Pada halaan inforasi ini, berisi tentang data jeaat. Jeaat dapat elihat inforasi yang diberikan oleh adin. Gabar 5. Tapilan halaan Inforasi Jeaat 3.Halaan Inforasi Ibadah Lingkungan Pada halaan ini, jeaat dapat elihat inforasi jadwal ibadah lingkungan yang telah diproses oleh siste. Gabar 6. Tapilan halaan Inforasi ibadah lingkungan Gabar 7. Tapilan halaan Inforasi Petugas Ibadah Minggu 5. KESIMPULAN DAN SARAN 5.. Kesipulan Berdasarkan uraian perasalahan dan peecahannya pada bab sebelunya, aka dapat diabil kesipulan sebagai berikut:.siste Inforasi Penatalayanan Jeaat Gereja HKBP Kupang Berbasis Web dibuat dengan PHP dan MySql 2.Dala proses perancangan siste inforasi ini enghasilkan output sebuah database bernaa hkbp_kupang dengan tabel-tabel yaitu jeaat, keluarga, lingkungan, organisasi, ajelis, ibadah_lingkungan, ibadah_inggu, dan adin. 3.Dala siste inforasi ini enapilkan data jeaat, data keluarga, data ajelis, data anggota organisasi, data ibadah_lingkungan, data ibadah_inggu yang di tapilkan sebagai inforasi untuk jeaat dan laporan kepada pihak sekretariat gereja. 4.Siste Inforasi Penatalayanan Jeaat Gereja HKBP Kupang dapat di jalankan enggunakan Mozila Firefox, Croe, dan Opera browser.

5 Manulangga, Gulto2, Siste Inforasi Penatalayanan Jeaat Gereja HKBP Kupang Berbasis Web 5.2. Saran Untuk penelitian selanjutnya diharapkan bisa eperbaiki keleahan dan kekurangan yang terdapat pada penelitian tugas akhir ini. Beberapa saran yang diberikan adalah perlu dikebangkan siste inforasi ini dengan enabahkan inforasi data keuangan. 9 Kadir, Abdul Pengenalan Siste Inforasi. Yogyakarta: Andi. Kendall, K.E, dan J.E. Kendall Analisa dan Perancangan Siste, Edisi-5, Jilid I Dan Jilid II. Jakarta: Alih Bahasa Tharin Abdul Hafedh P.T. Indeks. DAFTAR PUSTAKA: Ladjaudin, Bin Al-bahra Analisis dan Desain Siste Inforasi. Yogyakarta: Graha Ilu. Anoni, /08/pengertian-erd-entityrelationship.htl. diakses pada tanggal 9 septeber 206. Nugroho, Bunafit Peograan Web dengan PhpMySql. Yogyakarta: Krisnawati. Anoni,205. pengertian-dan-fungsi-php-dalapeograan-web/. Diakses tanggal 20 Agustus 206. Danis F Xapp dan Fungsinya, Jakarta: Andi. Puspitasari, Heni A Peograan Web Data base. Penerbit TP. Skripto Media Creative, Jakarta. Steve, Brown Internet dan World Wide Web. Jakarta: Media Koputindo. Zaki, Ali Web Server, HTTP, Perangkat Lunak. Surabaya: Krisnawati.