BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA

Transkripsi

1 BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Teori Yang Berkaitan Dengan Database Database Menurut Connoly ( 2010 : 65 ) Database adalah suatu kumpulan dari data yang terselubung secara logis, dan deskripsi dari data yang digunakan untuk kebutuhan informasi organisasi Siklus Hidup Database Menurut Connoly ( 2010 : 314 ), gambaran waktu database dianalisis dan dirancang berdasarkan siklus hidup adalah sebagai berikut : Gambar 2.1 Diagram Siklus Hidup Database 9

2 10 a. Database planning Dalam tahap ini dilakukan perencanaan bagaimana tahapan tahapan perancangan berikutnya dapat direalisasikan secara efektif dan efisien. b. System definition Tahap ini menjabarkan spesifikasi jangkauan dan batasan dari aplikasi database, penggunaannya dan lingkungan tempat aplikasi diimplementasikan. c. Requirements collection and analysis Pada tahap ini dilakukan pengumpulan dan analisis kebutuhan pengguna dan lingkungan aplikasi. d. Database Design Pada tahap ini dilakukan perancangan database secara konseptual, logikal dan fisikal. e. DBMS Selection ( optional ) DBMS yang paling cocok dipilih dengan aplikasi basis data. f. Application Design Tahap ini dilakukan untuk merancang interface bagi pengguna dan program aplikasi yang menggunakan dan memproses database. g. Prototyping ( optional ) Tahap ini ditujukan unktuk membangun prototype dari aplikasi database. Hasil prototype ini memungkinkan perancang atau pengguna untuk menvisualisasikan dan mengevaluasi bagaimana bentuk fungsionalitas sistem akhir. h. Implementation Dalam tahap ini dilakukan pembuatan definisi database eksternal, koseptual dan internal, serta program aplikasi. i. Data Conversion and loading Dalam tahap ini dilakukan konversi data dari sistem lama ke sistem baru. j. Testing

3 11 Aplikasi database yang telah selesai akan diuji coba dengan tujuan untuk mencari error pada aplikasi. Selain itu, dilakukan pula validasi aplikasi atas kebutuhan yang telah dispesifikasikan sebelumnya oleh pengguna. k. Operational Maintenance Pada tahap ini implementasi basis data dilakukan secara sepenuhnya. Sistem diawasi dan dipelihara secara berkelanjutan. Jika diperlukan, kebutuhan kebutuhan baru dimasukkan dalam aplikasi database melalui tahapan database terlebih dahulu Tahapan Perancangan Database Menurut Thomas Connolly dan Carolyn Begg (2010 : 465) mendefinisikan metodologi perancangan basis data atas 3 (tiga) tahapan, yaitu : 1. Perancangan Conceptual Database Tahap ini adalah proses pembuatan model informasi yang digunakan agar tidak tergantung pada semua masalah fisik. Awal tahap ini dimulai dengan pembuatan Conceptual Data Model organisasi ataupun perusahaan yang secara keseluruhan bebas dari detail implementasi DBMS yang digunakan : program aplikasi, bahasa pemprograman, platform untuk hardware, tingkat kinerja maupun bentuk masalah fisik lainnya. Tahapan dalam perancangan conceptual database : 1. Mengidentifikasikan tipe tipe dari entitas 2. Mengidentifikasikan tipe tipe dari relationship 3. Identifikasi dan Asosiasi Atribut dengan Entitas 4. Menentukan Domain Atribut 5. Menentukan Atribut untuk Candidate, Primary, dan Alternate Key 6. Memeriksa Redundansi 7. Validasi Model Konseptual Lokal Terhadap Transaksi Pengguna 8. Review konseptual data model dengan user 2. Perancangan Logical Database Perancangan logical database merupakan proses tahapan model

4 12 informasi yang digunakan berdasarkan model data khusus, tapi bebas dari DBMS tertentu dan masalah fisik lainnya. Tahapan dalam perancangan logical database : 1. Menghilangan Fitur Fitur yang Tidak Kompatibel dengan Model Relasional a. Menghilangkan relasi binary many to many (*...*) b. Menghilangkan atribut multivalue 2. Memvalidasi relasi relasi menggunakan normalisasi 3. Memvalidasi relasi relasi terhadap transaksi pengguna 4. Menentukan integrity constraint 5. Mereview logikal data model dengan user 6. Menggabungkan model data logikal ke dalam model data global 3. Perancangan Physical Database Perancangan ini merupakan sebuah proses pembuatan deskripsi dari implementasi database secondary storage yang menjelaskan basis relasi, organisasi file, dan indeks yang digunakan untuk memperoleh akses pada data yang efisien, dan masalah intergritas lainnya yang berkaitan, serta menentukan mekanisme keamanan. Tahap ini memungkinkan perancang untuk menentukan bagaimana database diimplementasikan. Oleh karena itu, rancangan fisikal dirancang utnuk DBMS yang khusus. Antara rancangan logikal dan fisikal terdapat ketekaitan, hal ini disebabkan karena keputusan yang diambil selama pernacangan fisikal untuk meningkatkan kinerja bisa mempengaruhi logical data model. Aktifitas dari physical database design adalah menterjemahkan model data logikal global ke dalam sasaran DBMS, dimana dengan membuat base relation dengan menggunakan database design language yang tujuannya untuk memutuskan bagaimana representasi relasi utama yang diidentifikasi dalam model data logikal global ke dalam DBMS, merancang constraint organisasi untukkegiatan

5 13 transaksi (update dan retrieve data), menentukan sumber daya sistem dan organisasi file. Tahapan dalam perancangan physical database : 1. Merancang relational database 2. Merancang representasi dari data yang diturunkan 3. Merancang constraint 4. Menganalisa transaksi 5. Memilih organisasi index 6. Memilih index 7. Memperkirakan disk space 8. Merancang user view 9. Merancang mekanisme keamanan 10. Memperkirakan rendundansi yang terkontrol 11. Memonitor sistem operasional Entity Relational Modelling Menurut Thomas Connolly dan Carolyn Begg (2010 : 71), salah satu aspek yang sulit dalam perancangan database adalah kenyataannya bahwa perancang, programmer, dan end user. Berikut ini adalah notasi Entity Relational Modelling menurut Thomas Connolly dan Carolyn Begg : Entity Type Entity type atau tipe Entitas adalah kumpulan objek-objek dengan properti yang sama, yang didefinisikan oleh organisasi yang keberadaanya tidak bergantung. Konsep dasar dari bentuk Entity Relationship adalah tipe Entitas. Sebuah tipe Entitas memiliki keberadaan yang bebas dan bisa menjadi objek dengan keberadaan fisik maupun menjadi objek dengan keberadaan konseptual. Hal ini berarti dengan perancang yang berbeda memungkinkan mengidentifikasi Entitas yang berbeda. Entity Occurence adalah objek dan tipe entitas yang dapat diidentifikasi secara unik Tipe Relationship Tipe Relationship adalah gabungan yang mempunyai arti diantara tipe entitas. Setiap tipe relationship diberi nama sesuai dengan fungsinya. Relationship Occurence adalah suatu gabungan yang dapat diidentifikasi

6 14 secara unik, yang meliputi suatu kejadian dari setiap tipe entitas yang berpartisipasi. Derajat dari Relationship adalah jumlah dari partisapasi tipe entitas dalam sebuah tipe relationship tertentu. Entitas yang berkaitan dalam sebuah tipe relationship dikenal sebagai participant dalam relationship dan jumlah participant dalam relationship disebut sebagai derajat dari relationship. Oleh karena itu derajat dari sebuah relationship menunjukkan jumlah dari entitas terkait dalam relationship. Sebuah relationship berderajat dua disebut binary, sedangkan relationship berderajat tiga disebut ternary, dan relationship berderajat empat disebut quarternary Attribute Attribute adalah sebuah sifat dari entitas atau sebuah tipe relationship. Attribute menyimpan sebuah nilai dari setiap entity occurence dan mewakili bagian utama dari data yang akan disimpan dalam database. Adapun jenis-jenis Attribute sebagai berikut : Simple Attribute adalah atribut yang terdiri dari satu komponen tunggal degan keberadaan yang bebas. Simple attribute tidak dapat lagi dibagi lagi. Dikenal juga sebagai Atomic Attribute. Composite Attribute adalah atribut yang terdiri dari beberapa komponen dengan keberadaan yang bebas. Dalam hal ini beberapa atribut dapat dipisahkan menjadi beberapa komponen yang lebih kecil lagi dengan keberadaan yang bebas. Single Value Attribute adalah atribut yang memiliki nilai tunggal untuk masing-masing kejadian dari entitas. Multi Value Attribute adalah atribut yang memiliki banyak nilai untuk masing-masing kejadian dari entitas. Derived Attribute adalah atribut menggantikan sebuah nilai yang diturunkan dari nilai sebuah atribut yang berhubungan, tidak perlu pada jenis entitas yang sama.

7 Strong and Weak Entity Type Tipe entitas yang kuat adalah tipe entitas yang keberadaannya tidak bergantung pada tipe entitas yang lainnya. Karakteristiknya adalah setiap kejadian entitas-nya secara unik mampu diidentifikasi menggunakan atribut primary key pada entitas-nya. Tipe entitas yang lemah adalah tipe entitas yang bergantung pada tipe entitas yang lainnya. Karakteristiknya adalah setiap kejadian entitas-nya tidak bisa diidentifikasi secara unik menggunakan atribut yang bergantung pada entitas-nya Structural Constraints Tipe utama dari batasan hubungan di dalam relationship disebut Multyplicity. Multyplicity adalah sejumlah kemungkinan kejadiankejadian dari sebuah tipe entitas di dalam sebuah hubungan n-nary ketika nilai-nilai yang lain (n-1) ditentukan. Multyplicity biasanya terdiri dari dua batasan terpisah, yaitu : Cardinality : Mendeskripsikan jumlah maksimum dari kemungkinan kejadian-kejadian yang saling berhubungan untuk sebuah partisipasi entity pada proses penentuan tipe relationship. Participation : Menentukan apakah semua kejadiankejadian entity akan ikut berpatisipasi dalam sebuah relationship atau hanya beberapa saja yang ikut berpartisipasi. Jenis-jenis multiplicity menurut Thomas Connolly dan Carolyn Begg (2010, p345) adalah : 1. One-to-One (1 : 1) Relationship Gambar 2.2 Multiplicity One to One Relationship

8 16 2. One-to-Many (1:*) Relationship Gambar 2.3 Multiplicity One to Many Relationship 3. Many-to-Many (*:*) Relationship Gambar 2.4 Multiplicity Many to Many Relationship Masalah yang akan timbul dari Entity Types Model adalah : Fan Traps, terjadi karena sebuah model merepresentasikan sebuah relasi antara tipe-tipe dari entitas, tetapi jalur yang terdapat diantara kejadian-kejadian entity masih ambigu. Chasm Traps, terjadi ketika seuah model menganjurkan keberadaan sebuah relasi diantara tipe-tipe dari entitas, tetapi tidak terdapat jalur diantara kejadian-kejadian entitas tersebut Keys Keys memiliki peran yang sangat penting untuk menghubungkan satu objek dengan objek yang lainnya. Keys diletakkan pada suatu atribut yang telah ditentukan kedudukannya, agar dapat dihubungkan dengan atribut pada entity yang lain. Beberapa jenis keys yang bisa digunakan antara lain :

9 17 Candidat key, yaitu himpunan atribut minimal yang secara unik mengidentifikasikan tiap-tiap keberadaan suatu entity. Primary key, yaitu candidat key yang dipilih secara unik untuk mengidentifikasikan tiap-tipa keberadaan suatu entity. Foreign key, yaitu himpunan atribut dalam suatu relasi yang cocok dengan candidat key dari beberapa relasi. Alternate key, yaitu candidat key yang tidak terpilih menjadi primary key Evaluasi Database Untuk mengevaluasi suatu database, dapat dengan mengecek apakah integrity constraintnya sudah benar atau belum. Menurut Connolly (), integrity constraint terdiri dari : 1. Data yang dibutuhkan Beberapa atribut harus memiliki nilai yang valid (tidak boleh NULL). 2. Attribute domain constraint Setiap atribut memiliki domain, yaitu kumpulan nilai yang legal. 3. Multiplicity Multiplicity merepresentasikan constraint yang diletakkan pada hubungan antara data pada database. 4. Entity integrity Primary key pada suatu entitas tidak boleh NULL. 5. Referential integrity Foreign key pada suatu tabel harus sesuai dengan primary key pada tabel yang lain

10 18 6. General constraint Constraint yang ditentukan oleh perusahaan. Contohnya adalah umur harus lebih besar dari 5 tahun. 2.2 Teori Yang Terkait Dengan Tema Penelitian MySQL Menurut Luke Welling dan Laura Thomson (2001 : 2) MySQL adalah suatu RDBMS (Relational Database Management System) yang dapat mengontrol akses ke data dan memastikan hanya user yang memiliki hak yang dapat mengaksesnya. MySQL menggunakan SQL sebagai bahasa untuk penggunaannya. MySQL adalah server yang multi-user dan multi-threaded. Multi-threaded memiliki arti bahwa setiap seseorang melakukan koneksi dengan server, program servernya membuat suatu thread atau proses untuk melayani permintaan client. MySQL juga dapat digunakan pada berbagai platform, sehingga seseorang tidak perlu mengganti platformnya untuk menggunakan MySQL. Keuntungan MySQL antara lain : - Performa yang tinggi - Hemat biaya - Mudah penggunaannya - Bisa digunakan dimana saja - Source codenya mudah didapat

11 PHP Menurut Luke Welling dan Laura Thomson (2001 : 2) PHP adalah server-side scripting language yang dibuat untuk web. Kode PHP di interpretasikan di web server dan menghasilkan HTML atau hasil lain yang akan dilihat oleh pengunjung web. Keuntungan dari PHP antara lain : - Performa yang tinggi - Interface yang dapat digunakan oleh berbagai sistem database - Library yang sudah terdapat di dalamnya (built in) - Hemat biaya - Mudah dipelajari dan digunakan - Portability - Source codenya mudah didapat Contoh syntax PHP adalah : <?php echo PHP ;?> HTML Menurut Laura Lemay (2000 : 52) HTML mempunyai singkatan yang berarti Hypertext Markup Language. HTML adalah sebuah bahasa yang mendeskripsikan struktur dari sebuah dokumen. HTML mendefinisikan sebuah bentuk umum untuk halaman web seperti judul, paragraf, daftar, dan tabel. HTML juga mendefinisikan

12 20 bentuk - bentuk karakter. Setiap elemen mempunyai nama dan mengandung tag. Berdasarkan Jon Duckett (2010 : 3) struktur HTML adalah sebagai berikut : <html> <head>.. </head> <body>. </body> </html> Cascading Style Sheet Menurut Jon Duckett (2010 : 243) Cascading Style Sheets atau biasa di singkat dengan CSS berfungsi untuk mengontrol bentuk dari halaman, termasuk warna dan ukuran font, lebar dan warna garis, dan jumlah spasi di antara benda yang berada di dalam halaman. Spesifikasi CSS bekerja sesuai dengan peraturan yang ditentukan bagaimana sejumlah elemen seharusnya muncul di dalam dokumen Faktor Manusia Terukur Menurut Ben Shneiderman (2004 : 32) untuk membuat sistem perancangan antarmuka yang efisien, efektif, dan memuaskan,

13 21 terdapat 5 faktor pengukur yang dapat dijadikan evaluasi. Faktor faktor tersebut antara lain : 1. Waktu pembelajaran 2. Kecepatan kinerja 3. Tingkat kesalahan yang dibuat user 4. Daya ingat 5. Tingkat kepuasan user Aturan Emas Berdasarkan Ben Shneiderman (2004 : 63) terdapat aturan - aturan yang digunakan untuk merancang suatu tampilan layar. Aturan tersebut disebut sebagai 8 aturan emas. Isi dari aturan tersebut adalah : 1. Berusaha untuk tetap konsisten 2. Universal 3. Memberikan umpan balik 4. Menghasilkan dialog penutup 5. Terdapat error handling yang sederhana 6. Dapat kembali ke tindakan sebelumnya 7. Mendukung control internal 8. Mengurangi beban ingatan jangka pendek Data Flow Diagram Menurut Whitten (2004 : 344) data flow diagram (DFD) adalah alat yang menunjukkan aliran data melalui sistem dan proses yang dilakukan oleh sistem. Simbol simbol yang digunakan pada DFD adalah :

14 22 1. Rounded rectangles atau segi empat sisi tidak lancip menunjukkan proses yang dilakukan 2. Segi empat sisi lancip menunjukkan external agent 3. Open ended boxes menunjukkan data stores atau tempat penyimpanan data 4. Panah menunjukkan aliran data DFD memecah sistemnya menjadi beberapa level, yaitu : 1. Diagram Konteks ( level 0) Diagram konteks mendokumentasikan batasan sistem dengan menekankan sumber dan tujuannya, 2. Diagram Nol (Level 1) Diagram Nol menunjukkan proses utama sistem, sumber data, dimana data disimpan, dan tujuannya. 3. Diagram Level 2 Sub proses dari proses yang dimiliki diagram nol State Transition Diagram Menurut Whitten (2004 : 673) state transition diagram (STD) digunakan untuk menunjukkan urutan dan variasi dari suatu layar yang dapat terjadi ketika system user berada di terminal. Simbol simbol yang digunakan pada STD adalah : 1. Segi empat digunakan untuk menunjukkan layar 2. Panah menunjukkan aliran dari kontrol dan event yang membuat layarnya menjadi aktif.

15 Flowchart Menurut Lesley Anne Robertson (2006 : 264) flowchart merupakan metode alternatif untuk merepresentasikan algoritma. Flowchart merepresentasikan logika secara grafis dengan symbol geomatris tertentu dan garis yang terhubung. Simbol flowchart terdiri dari : 1. Simbol terminal Digambarkan dengan segi empat lancip. Setiap flowchart harus dimulai dan diakhiri dengan simbol terminal 2. Simbol output/input Digambarkan dengan jajar genjang 3. Simbol proses Digambarkan dengan segi empat siku 4. Simbol pilihan Digambarkan dengan belah ketupat 5. Aliran Digambarkan dengan panah Metode Waterfall Menurut Roger S.Pressman (2005 : 79) model waterfall memberitahu suatu pengembangan software yang sistematis dan bertahap yang dimulai dari spesifikasi kebutuhan customer dan proses perencanaan, pemodelan, konstruksi, dan penyebaran dalam pembuatan software.

16 24 Gambar 2.5 Waterfall Method Factfinding Menurut Connolly (2010 : 315) factfinding adalah proses formal menggunakan teknik seperti wawancara dan kuesioner untuk memperoleh fakta mengenai sistem, kebutuhan, dan preferensi. Factfinding dibagi menjadi : 1. Observasi Observasi adalah teknik pengumpulan data dimana peneliti langsung meninjau tempat dimana permasalahan terjadi. 2. Penelitian Contoh dari penelitian adalah melalui jurnal, buku referensi, dan internet. 3. Wawancara Wawancara adalah teknik pengumpulan data dimana peneliti bertanya kepada pihak pihak terkait atas permasalah yang terjadi 4. Studi Pustaka Studi pustaka adalah teknik pengumpulan data dimana peneliti mengumpulkan data dari literatur literatur yang sudah ada. 5. Kuesioner Kuesioner adalah pertanyaan terstruktur yang diisi sendiri oleh responden atau diisi oleh pewawancara yang

17 25 membacakan pertanyaan dan kemudian mencatat jawaban yang berikan Pendaftaran Menurut Departemen Pendidikan dan Kebudayaan, Pendaftaran adalah proses, cara, dan perbuatan mendaftar seperti pencatatan nama, alamat dan sebagainya dalam daftar. Jadi pendaftaran adalah sebuah proses pencatatan identitas pendaftar yang dimasukkan kedalam sebuah media penyimpanan Peminjaman Peminjaman berasal dari kata pinjam yang berarti memakai barang orang lain untuk waktu tertentu ( kalau sudah sampai waktunya, barang harus dikembalikan ) dan penambahan imbuhan pem- dan an yang artinya proses, cara, dan perbuatan. Jadi peminjaman adalah suatu proses meminjam atau meminjamkan dan harus dikembalikan lagi kepada pemiliknya Pendataan Pendataan berasal dari kata data yang berarti keterangan atau bahan nyata yang dapat dijadikan bahan kajian. Penambahan imbuhan pem- dan an memiliki arti proses, cara, perbuatan. Jadi pendataan adalah suatu proses pengumpulan data dan pencarian data Download dan Upload (Sharing Data) Menurut Shelly, Cashman dan Vermaat (2004 : 76) Download adalah sebuah proses dimana komputer menerima informasi seperti halaman web atau dari sebuah server di internet. Menurut Shelly, Cashman dan Vermaat (2004 : 95) Upload merupakan keterbalikan

18 26 dari proses download. Jadi upload adalah sebuah proses mentransfer dokumen, grafik, dan objek lain dari computer ke sebuah server di internet.