Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Departemen Pendidikan Nasional 2014

Transkripsi

1 Skema: Skema A, v Skema B, Skema C 1 [ Jenis Laporan:Tengah Tahunan Tahunan v LAPORAN AKHIR TAHUN PROGRAM HIBAH KOMPETISI PENINGKATAN KUALITAS PENDIDIKAN DOKTER (PHK PKPD) Tahun 2013 (UNIVERSITAS JAMBI) Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Departemen Pendidikan Nasional Berilah tanda untuk skema yang diajukan. 1

2 LAPORAN AKHIR TAHUNAN 2013 LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN IMPLEMENTASI PHK-PKPD Periode Anggaran Nama Perguruan Tinggi : Universitas Jambi 2. Fakultas : Program Studi Pendidikan Dokter 2. Penanggung Jawab : Prof. Dr. Drs. H. Aulia Tasman, M.Sc 3. Direktur Eksekutif N a m a : Dr. Humaryanto, Sp.OT, M.Kes Alamat : Jl. Letjen Soeprapto Gedung Ex SLB samping RSUD Raden Mattaher Telanaipura Telepon Kantor : (0741) Telepon Cellular : Fax : (0741) humaryantomd@yahoo.com 4. Skema 2 : Skema A, Skema B, Skema C 5. Jenis Laporan 3 : Tengah Tahunan, v Tahunan Menyetujui, Dekan Fakultas Kedokteran Universitas Jambi Universitas Jambi Jambi, Mei 2014 Mengesahkan, Direktur Eksekutif PHK-PKPD Dr. dr. H. Yuwono, M.Biomed dr. Humaryanto, Sp.OT, M.Kes NIP NIP Berilah tanda untuk skema yang diajukan. 3 Berilah tanda untuk jenis proposal yang sesuai. PHK PKPD Universitas Jambi

3 LAPORAN AKHIR TAHUNAN 2013 DAFTAR ISI Lembar Pengesahan... 2 Daftar Isi... 3 Daftar Tabel... 4 Daftar Gambar... 5 Daftar Lampiran... 6 Ringkasan Eksekutif... 7 Bab 1 Pendahuluan... 9 Bab 2 Implementasi dan Pengelolaan Program Mekanisme dan Monitoring Evaluasi Internal Mekanisme Pengelolaan Keuangan Mekanisme Pengelolaan Barang dan Jasa Mekanisme Kemitraan Mekanisme Monitoring dan Evaluasi Internal Bab 3 Hasil yang Dicapai Bab 4 Rencana Selanjutnya Bab 5 Evaluasi Terhadap Desain dan Implementasi Aktivitas Lampiran PHK PKPD Universitas Jambi

4 LAPORAN AKHIR TAHUNAN 2013 DAFTAR TABEL Tabel 1. Kegiatan PIC I dari Tahun Tabel 2. Kegiatan yang dilakasankan Aktivits II Tabel 3. Kegiatan yang dilakasankan Aktivits III Evaluasi Implementasi KBK Tabel 4. Kegiatan yang dilakasankan Aktivits IV Tabel 5. Pengukuran Pencapaian Indikator Kinerja PSPD Tabel 6. indikator Kinerja Tambahan Tabel 7.Analisis evaluasi kekuatan dan kelemahan pelaksanaan aktivitas PHK PKPD Universitas Jambi

5 LAPORAN AKHIR TAHUNAN 2013 DAFTAR GAMBAR Gambar 1.Struktur organisasi pengelola PHK PSPD UNJA PHK PKPD Universitas Jambi

6 LAPORAN AKHIR TAHUNAN 2013 DAFTAR LAMPIRAN Kemajuan Fisik Pelaksanaan Program Tahun Realisasi Per Komponen Biaya Tahun Lampiran Monev 3a. Pengembangan Staf Bergelar Lampiran Monev 3a. Pengembangan Staf Tidak Bergelar Lampiran Monev 3a. Buku dan Jurnal Lampiran Monev 3a. Pengadaan Peralatan Lampiran Monev 3a. Pengadaan Furniture Lampiran Monev 3a. TA Kemitraan Lampiran 1. Indikator Kinerja Utama Rata-rata IPS Lampiran 2. Indiakator Utama Rata-rata Nilai UKDI Lampiran 3. Indikator Kinerja Utama Rata-rata Iulus S.Ked Lampiran 4. Indikator Kinerja Utama Rata-rata Lulus dokter Lampiran 5. Indikator Kinerja Pendukung Rata-rata NEM Lampiran 6. Indikator Kinerja Pendukung Rata-rata matrikulasi Lampiran 7. Indikator Kinerja Pendukung Nilai TPA Maru PHK PKPD Universitas Jambi

7 LAPORAN AKHIR TAHUNAN 2013 RINGKASAN EKSEKUTIF Dalam tiga tahun pelaksanaan Health Professional Education Quality (HPEQ) Project di Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan Universitas Jambi dilaksanakan dalam empat aktivitas yaitu perbaikan kualitas input, perbaikan dan evaluasi KBK, Evaluasi implementasi KBK dan penguatan kelembagaan dan manajemen internal. Disamping aktivitas berupa policy study, lokakarya, technical assistance, in house training, pendidikan berlanjut, baik bergelar (S2/S3) maupun non-gelar/pemagangan, hibah pengajaran, terdapat pula pengadaan barang guna menunjang proses pembelajaran. Pada tahun 2013 pengadaan barang mengalami kemajuan yang sangat signifikan dibandingkan dengan dua tahun sebelumnya, dimana dari 8 paket pengadaan barang 5 paket pengadaan telah terselesaikan termasuk satu renovasi gedung, dan barang-barang dari hasil pengadaan telah disalurkan ke setiap bagian yang mengajukan untuk digunakan dalam mendukung proses pembelajaran. Dengan terselesaikanya beberapa paket pengadaan barang tersebut mampu meningkatkan serapan keuangan yang cukup signifikan, pada tahun 2013 saja HPEQ UNJA mampu menyerap dana sebesar Rp ,- dari total anggaran pengadaan barang sebesar Rp ,- selama tiga tahun. Hasil evaluasi secara garis besar dari keempat aktivitas tersebut dirasakan menunjang peningkatan kualitas pembelajaran di Program Studi Pendidikan Dokter. Hal ini dapat dilihat dari pencapaian indikator kinerja utama maupun tambahan yang meningkat di setiap tahunnya, baik rerata indeks prestasi semester, jumlah kelulusan UKDI dan rerata nilai UKDI. Saat ini PSPD FKIK Unja telah mengimplementasikan sistem kurikulum/kbk baru yang merupakan hasil pengembangan dalam proyek ini, kemudian pada penerimaan mahasiswa baru tahun ajaran 2013/2014 ini melalui proses matrikulasi sebagai hasil aktivitas PIC I. Namun begitu masih ada indikator yang belum tercapai, seperti akreditasi yang belum dapat dilaksanakan, walau skor kecukupan akreditasi secara mandiri meningkat (tahun 2011: 296, 2012: 305 dan 2013: 326). Sedang persentase kelulusan mahasiswa tepat waktu baik prodi akademik dan profesi belum mencapai target. Perlu diakui bahwa walau banyak kegiatan sebagai bagian aktivitas telah banyak dilaksanakan serta pengadaan barang penunjang pembelajaran, namun masih ada kendala seperti SDM yang terbatas, lemahnya manajemen internal baik di PIU PHK-PKPD, tingkat fakultas/pspd maupun Universitas Jambi. Kenyataan ini menunjukkan bahwa masih banyak pekerjaan rumah bagi fakultas/pspd untuk mengejar ketertinggal ini walau proyek akan berakhir. PHK PKPD Universitas Jambi

8 LAPORAN AKHIR TAHUNAN 2013 Adapun bentuk kemitraan antara FKIK Universitas Jambi, FK Universitas Riau dan FK Universitas Gadjah Mada dalam proyek PHKI-PKPD ini mempunyai peran penting dalam pengembangan FKIK Unja khususnya, hal ini menjadi dasar kesepakatan suitanibilitas dari kemitraan tripartit setelah usainya proyek ini agar dilanjutkan dalam bentuk kerjasama terutama di bidang penelitian, disamping pengembangan pendidikan lainnya. Ditahun 2014 target utama dari Project HPEQ UNJA adalah penyelesaiaan pengadaan jasa konsultasn pembangunan sistem informasi manajemen dan perpustakaan digital yang saat ini pelaksanaanya mengunakan metode konsultan individu, serta beberapa paket pengadaan yang diluncurkan seperti pengadaan furniture, alat lab dan komputer. Diharapkan pengadaan-pengadaan tersebut dapat terlaksana dengan ouput yang nantinya benar-benar mampu meningkatkan kualitas Program Studi Pendidikan Dokter Universitas Jambi. PHK PKPD Universitas Jambi

9 LAPORAN AKHIR TAHUNAN 2013 BAB 1 PENDAHULUAN Dalam usaha meningkatkan kualitas tenaga kesehatan di Indonesia, Pemerintah bersama Bank Dunia menyelengarakan suatu proyek yang dinamakan Project Health Professional Education Quality (HPEQ) atau Program Hibah Kompetisi Peningkatan Kualitas Pendidikan Dokter (PHK-PKPD), selain itu juga dilatarbelakangi oleh adanya perbedaan kualitas institusi kesehatan saat ini dan perlunya tercapainya kompetensi profesi kesehatan untuk memberikan pelayanan publik yang lebih terpadu, akutanbel dan berkualitas. Pada tahun 2010 Program Studi Pendidikan Dokter Universitas Jambi menjadi salah satu Universitas yang mengajukan proposal dan telah diterima untuk mendapatkan Program Hibah Kompetisi Peningkatan Kualitas Pendidikan Dokter skema B bersama FK UGM dan FK Universitas Riau. Sebagai Program Studi yang masih berusia muda Proyek Health Professional Education Quality (HPEQ) di Program Studi Pendidikan Dokter Universitas Jambi lebih difokuskan untuk dapat meningkatkan fasilitas pembelajaran, pelatihan, pembinaan, perbaikan implementasi KBK dan pengembangan kelembagaan dan peningkatan manajemen di PSPD UNJA. Laporan ini dibuat dalam rangka sebagai pertangung jawaban PIU UNJA kepada DIKTI yang telah memberikan kesempatan pada UNJA untuk dapat meningkatkan kapasitas dan kualitas institusi di Program Studi Pendidikan Dokter Universitas Jambi. Secara ringkas Proyek Health Professional Education Quality (HPEQ) di Universitas Jambi dilaksanakan dengan membagi empat aktivitas utama yaitu : 1. Perbaikan Kualitas Input Perbaikan kualitas input bertujuan Pengembangan sistem seleksi mahasiswa baru yang terstandar, objektif, transparan dan akuntabel akan dapat memperbaiki kualitas input mahasiswa sehingga proses pembelajaran dapat berlangsung lebih baik. Namun dengan berjalannya waktu, dengan keluarnya peraturan menteri mengenai sistem penerimaan mahasiswa secara nasional melalui jalur SNMPTN kemudian SBMPTN, maka aktivitas ini dikembangkan untuk mencari sistem guna perbaikan kualitas mahasiswa baru yang beragam, salah satunya melalui proses matrikulasi. PHK PKPD Universitas Jambi

10 LAPORAN AKHIR TAHUNAN Perbaikan dan Evaluasi Kurikulum PSPD UNJA akhirnya mencoba untuk melaksanakan perencanaan, implementasi, evaluasi, dan pengembangan KBK secara mandiri. Hal ini diakui menyebabkan kurikulum yang telah disusun dan dijalankan selama ini masih perlu dibenahi agar sesuai standar. 3. Evaluasi dan Implementasi KBK Perencanaan, implementasi, dan evaluasi kurikulum yang baik akan lebih menjamin lulusan Program Studi Pendidikan Dokter Universitas Jambi untuk memiliki ilmu pengetahuan, keterampilan, sikap dan perilaku sebagai kompetensi yang sesuai dengan standar nasional. Implementasi kurikulum yang baik akan sangat berperan dalam meningkatkan kualitas lulusan PSPD UNJA. Diharapkan hal tersebut dapat tergambar dari meningkatnya perolehan nilai mahasiswa dan berkurangnya pengulangan mata kuliah pada setiap semester. 4. Penguatan dan pengembangan kelembagaan Manajemen PSPD Dengan adanya SOP dari masing-masing unit diharapkan kinerja tiap-tiap unit di PSPD UNJA akan lebih optimal. Disamping itu pelaksanaan tupoksi dari masingmasing unit yang telah berbasis ICT juga akan lebih meningkatkan kinerja dari masing-masing unit. Berkaitan dengan hal diatas diperlukan sistem penjaminan mutu yang berjalan dengan baik, karena dengan berfungsinya sistem penjaminan mutu akan lebih memperlancar kinerja organisasi dan akan menjamin kualitas pembelajaran yang sesuai dengan kompetensi yang diharapkan sehingga efisensi dan efektivitas proses penyelenggaran pendidikan dapat tercapai. Dari empat aktivitas tersebut dibagi menjadi beberapa kegiatan yang terdiri dari policy study, lokakarya, Tehnical Assistant, In House Training, pengembangan staf bergelar dan tidak bergelar, pengadaan barang dan jasa. Sampai dengan tahun ketiga pelaksanaan Proyek HPEQ di Universitas Jambi tetap berlandaskan proposal awal dan rencana implementasi program yang telah disusun, hanya saja ada beberapa kegiatan yang tidak terlaksana yang dikarenakan sulitnya dalam penyesuaiaan jadwal dengan mitra pembina ataupun dikarenakan keterbatasan sumber daya manusia di PSPD UNJA. Perubahan dari Program Studi Pendidikan Dokter menjadi Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan Universitas Jambi yang pada awalnya diharapkan dapat PHK PKPD Universitas Jambi

11 LAPORAN AKHIR TAHUNAN 2013 membantu terutama di bagian sarana dan prasarana serta menambah ketersediaan sumber daya manusia tidak dapat berjalan dengan optimal. Tim Monev yang diharapkan sebagai auditor internal juga tidak dapat berjalan secara maksimal, hal ini terlihat dengan temuantemuan yang didapat oleh BPKP Provinsi jambi dianggap sebagai kelalaian tim Monevin yang tidak bekerja secara maksimal. Namun demikian komitmen yang telah disepakati harus tetap dijalankan, dengan memanfaat sumber daya manusia dan sarana yang ada PIU tetap berdaya upaya untuk mencapai tujuan HPEQ untuk membantu Program Studi Pendidikan Dokter di Universitas Jambi menghasilkan tenaga kesehatan yang berkualitas dan bermanfaat dalam meningkatkan kualitas kesehatan di daerah Jambi khususnya. PHK PKPD Universitas Jambi

12 LAPORAN AKHIR TAHUNAN 2013 BAB 2 IMPLEMENTASI DAN PENGELOLAAN PROGRAM Dalam proses implementasi Program Hibah Kompetisi Peningkatan Kualitas Pendidikan Dokter (PHK-PKPD) di Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan Universitas Jambi telah melibatkan berbagai pihak baik dosen maupun tenaga pendukung baik di tingkat Universitas maupun Fakultas. Berdasarkan Panduan Pelaksanaan, tidak ada aturan baku untuk susunan pengelola PIU PHK-PKPD tiap universitasnya. Susunan pengelola dapat dibentuk dengan struktur susunan organisasi yang dianggap paling efektif dan efisien bagi masingmasing universitas. Diharapkan dengan tidak adanya kekakuan setiap unit yang terlibat dapat menjalankan fungsi-fungsi utamanya sesuai dengan kebijakan dan aturan pengelolaan proyek yang berlaku di linglungan Direktorat Jendral Pendidikan Tinggi. 2.1 Organisasi Pelaksana Kegiatan Sebagai landasan pelaksanaan Project Health Profesional Education Quality di UNJA, Rektor telah membentuk tim task force awal sesuai SK No 345/H21/KP/2009. Selanjutnya, Program Hibah Kompetisi PSPD akan diimplementasikan oleh HPEQ-PIU (Health Profesional Education Quality Project Institution Unit) yang dalam hal ini di Program Studi Pendidikan Dokter Universitas Jambi (PSPD UNJA) yang menjadi penanggungjawab kegiatan secara keseluruhan adalah Rektor. Selanjutnya, Ketua Program Studi sebagai Ketua Pelaksana Program, yang dalam pengelolaan kegiatan sehari-hari dibantu oleh seorang Direktur Eksekutif. Seperti halnya tahun kedua ditahun ketiga pelaksanaan Project Health Profesional Education Quality di UNJA, juga terdapat beberapa perubahan dalam susunan pengelola, hal ini dikarenakan ada beberapa staf dosen yang sebelumnya menjadi PIC Aktivitas melanjutkan studinya, namun demikian diharapkan perubahan susunan pengelola tidak menurunkan kinerja dalam pencapaiaan indikator, mengingat tenaga pengganti bukan merupakan wajah baru, tetapi tenaga lama yang sering membantu dalam kegiatan-kegiatan HPEQ di Universitas Jambi. Kemudian dengan adanya perubahan status dari Program Studi Pendidikan Dokter menjadi Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan Universitas Jambi maka ketua pelaksana program berubah dari Ketua Prodi menjadi Dekan. Adapun susunan pengelola PIU HPEQ Unja adalah sebagai berikut : PHK PKPD Universitas Jambi

13 LAPORAN AKHIR TAHUNAN 2013 PENANGUNG JAWAB PROGRAM (REKTOR) Pror. Dr.Drs. Aulia Tasman, M.Sc M KETUA PELAKSANA DR. dr. Yuwono, M.Biomed O N E V DIREKTUR EKSEKUTIF dr. Humaryanto, Sp.OT., M.Kes I N SEKRETARIS dr. Amelia Dwifitri, M.Med.Ed UNIT KEUANGAN ZAINAL ABIDIN UNIT PROGRAM dr. Nindya Aryanty, M.Med.Ed UNIT PENGADAAN Ir. Teguh Sumarsono, M.si PIC I dr. Angel PIC II dr. Mirna Marhami Iskandar PIC III dr. Aldi PIC IV Dr. Ir. Adriani, M.Sc Gambar 1. Struktur organisasi pengelola PHK PSPD UNJA 2013 Secara terperinci susunan pengelola dan wewenang komponen pengelola PHK- PKPD adalah sebagai berikut: 1. Ketua Pelaksana Program/Dekan/Ketua Program Studi; bertugas mengkoordinasi proyek HPEQ dan bertanggung jawab terhadap pelaksanaan program, dan melaporkannya kepada Rektor dan Dikti melalui HPEQ CPU/Central Project Unit, Jakarta. 2. Direktur Eksekutif; bertugas dalam pengelolaan kegiatan sehari-hari PHK-PSPD UNJA dan bertanggung jawab terhadap personal bagian/unit dan program yang PHK PKPD Universitas Jambi

14 LAPORAN AKHIR TAHUNAN 2013 dijalankan proyek. Direktur Eksekutip bertugas membuat laporan dan melaporkannya kepada Ketua Pelaksana Program. 3. Sekretaris; bertugas dalam kesekretaritan dan membantu tugas-tugas Direktur Eksekutip. Diantara tugasnya adalah ikut mengkoordinir program program kegiatan dan membantu dalam penyiapan laporan. Sekretaris dibantu oleh staf pendukung untuk menjalankan tugasnya. 4. Pengelolaan Keuangan: bertanggung jawab terhadap manajemen keuangan proyek, kemudian melaporkan kepada Direktur Eksekutip terutama sebagai bahan penyusunan laporan keuangan. Dalam rangka menuju sistem yang akuntabel, laporan keuangan, harus memenuhi SAI dan bersifat auditable. 5. Pengelolaan Pengadaan Barang dan Jasa: bertugas untuk menetapkan dan menjalankan sistem (Kelembagaan, Manual & SOP, SDM) pengadaan barang dan jasa yang berlaku untuk seluruh kegiatan pengadaan di perguruan tinggi tersebut. Sistem tersebut harus mengacu pada peraturan perundangan yang berlaku. 6. Monitoring dan Evaluasi: bertugas untuk mengembangkan dan menjalankan sistem monitoring dan evaluasi internal sebagai bagian dari sistem penjaminan mutu internal yang berlaku di Universitas Jambi (Gambar 2). Laporan dari hasil monitoring dan evaluasi internal yang dibuat dijadikan landasan bagi evaluasi otoritas terkait. 7. Pengelolaan Program Pengembangan (PIC); merupakan koordinator dari semua program aktivitas proyek yang mempunyai tugas melaporkan kemajuan setiap aktivitas yang dijalankan dan melaporkannya kepada Direktur Eksekutip. Program/Kegiatan ini dilaksanakan terkait dengan kegiatan peningkatan mutu program akademik dan/atau mutu manajemen perguruan tinggi, yang dilaksanakan pada unit terkait. Antara pengelola di tingkat Program Studi diharuskan berkoordinasi dengan pengelola di tingkat Universitas secara rutin, sementara aspek-aspek penyelengaraan proyek, seperti pengadaan barang dan jasa, keuangan, penjamin mutu melalui monevin dapat terintegrasi dengan unit-unit dan struktur-struktur yang telah ada di tingkat universitas. PHK PKPD Universitas Jambi

15 2.2 Mekanisme Pengelolaan Keuangaan Dalam proses pengelolaan keuangan terdapat beberapa kegiatan yang sangat vital terutama dalam pencairan dana, dimana dalam dana berasal dari Bank Dunia. Universitas Jambi sebagai salah satu Perguruan Tinggi yang berbentuk PTN, maka untuk pencairan dananya melalui DIPA. Secara umum proses pencairan sama dengan mekanisme pencairan dana pada DIPA pusat, pencairan dana dapat dilakukan pada KPPN daerah dari masingmasing peguruan tinggi penerima hibah. Dalam proses pencairan dananya bendahara selalu berusaha mengikuti dan mentaati panduan pelaksanaan Program Hibah Kompetisi Peningkatan Kualitas Pendidikan Dokter IBRD Loan No.7737-ID. Namun dari hasil audit BPKP pada tahun pertama ditemukan beberapa hal yang menjadi perhatian pada pengelolaan keuangan sehingga masih perlu penyempurnaan pembukuan keuangan di PIU PHK-PKPD Unja. Saat ini sudah dilakukan perbaikan-perbaikan dengan harapan menjadi lebih baik lagi pada tahun berikutnya. Perlu diakui mekanisme pencairan dana hibah melalui mekanisme DIPA/RKAKL universitas yang ternyata memakan waktu dalam pembahasan, adanya pemberian tanda bintang pada beberapa kegiatannya, serta pencairan dana itu sendiri di KPPN menyebabkan pencairan dana aktivitas terhambat. Kondisi ini menyebaban relatif pada awal tahun anggaran belum dapat melaksanakan kegiatan pada masing-masing PIC maupun pengadaan.sebagai efek domino, maka mau tidak mau terjadi penumpukan kegiatan di akhir tahun sehingga harus melakukan luncuran pembiayaan pada tahun berikutnya. 2.3 Mekanisme Pengelolaan Pengadaan Barang dan Jasa Dalam rangka pelaksanaan pengadaan barang dan jasa untuk kegiatan PHK-PKPD di PSPD UNJA, PIU telah menentukan kebutuhan barang yang dikelompokan menjadi alat laboratorium termasuk manekin sebagai alat peraga ketrampilan klinis, alat multimedia dan komputer, furniture serta pengadaan buku. Dalam pelaksanaan tugasnya PIU selalu berkoordinasi dengan Unit Layanan Pengadaan (ULP) Universitas Jambi serta Pejabat Pembuat Komitmen Pengadaan Barang dan Jasa Universitas Jambi serta CPCU agar untuk proses pengadaan yang berjalan tidak melanggar aturan-aturan yang berlaku. 15

16 2.4Mekanisme Program Kemitraan Sesuai dengan ketentuan PHK-PKPD PSPD UNJA mendapatkan dana hibah dalam skema B dan telah ditentukan dalam pelaksanaan kerjasama bermitra dengan Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada dan FK UNRI. Pengelolaan Program kerjasama kemitraan dimulai dengan penyusunan proposal lengkap bersama antar intitusi, didalamnya termasuk penyusunan aktifitas, sub aktifitas dan kegiatan yang bertujuan untuk penguatan fasilitas pembelajaran, pelatihan dan pembinaan serta perbaikan implementasi KBK, serta penguatan kelembagaan dan manajemen di PSPD UNJA. Dimana untuk kegiatan tersebut berbentuk Tehnical Assistant, Lokakarya, In House Training. Dalam tahap awal kemitraan tersebut telah dibuat sesuatu MoU yang disepakati dengan FK UGM mengenai kerjasama secara detail termasuk ruag lingkup, maksud dan tujuan kerjasama, hak dan wewenang tiap pihak, serta pembiayaan kegiatan. Dalam menjalankan kemitraanya Program Studi Pendidikan Dokter Universitas Jambi dan Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada saling berinteraksi lewat masingmasing sekertariat baik melalui surat maupun , untuk merencanakan jadwal dan waktu pelaksanaan kegiatan kemitraan, meskipun jadwal yang telah ditetapkan mengalami penundaan dikarenakan penyesuaian jadwal dengan narasumbernya. 2.5Mekanisme Monitoring dan Evaluasi Internal Tim Monevin pada dasarnya dibentuk untuk menjamin pelaksanaan program sesuai dengan rencana termasuk dana yang dikeluarkan telah sesuai dengan panduan pelaksanaan program hibah kompetisi peningkatan kualitas pendidikan dokter dan anggaran yang telah ditetapkan. Selain itu monevin juga bertugas melakukan pemantauan keseharian aktivitas PIU dimulai dari menyusun persiapan kegiatan sampai proses evaluasi dan memberikan masukan untuk kekurangan ataupun kelemahan dalam setiap pelaksanaan kegiatanya dan sebagai masukan untuk kegiatan selanjutnya. Selain itu aspek-aspek penyelengaraan proyek, seperti pengadaan barang dan jasa, keuangan, penjamin mutu melalui monevin dapat terintegrasi dengan unit-unit dan strukturstruktur yang telah ada di tingkat universitas, dengan kata lain monevin juga berfungsi sebagai penghubung tingkat fakultas ke universitas. 16

17 BAB 3 HASIL YANG DICAPAI Secara umum dampak dari implementasi Program Hibah Kompetisi Peningkatan Kualitas Pendidikan Dokter di Program Studi Pendidikan Dokter Universitas Jambi untuk beberapa kegiatan telah telah bernilai positif bagi kegiatan pembelajaran di Program Studi Pendidikan Dokter Universitas Jambi baik untuk dari unit program maupun unit pengadaan secara rincinya untuk hasil yang dicapai akan kami jabarkan sebagai berikut : 3.1 Aktivitas I : Perbaikan Kualitas Input Pada awalnya penerimaan mahasiswa baru PSPD UNJA hanya diselenggarakan berdasarkan jalur ujian seleksi mandiri dan jalur kemitraan dengan PEMDA, hal ini sangat mempengaruhi kualitas mahasiswa baru yang berasala dari sekolah menengah atas yang bervariasi kualitasnya. Oleh karena itu dalam Project HPEQ ini salah satu bagian yang ingin ditingkatkan dari PSPD UNJA adalah sistem penerimaan mahasiswa barunya. Namun di tahun 2013 penerimaan mahasiswa baru di PSPD UNJA berdasarkan ketetapan Rektor Universitas Jambi, merujuk kepada kebijakan Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Nasional telah menetapkan sistem penerimaan mahasiswa baru terdiri dari 3 jalur, yaitu SMPTN yang merupakan jalur undangan, SBNMPTN jalur ujian tertulis dan Ujian Masuk Bersama (UMB), sedang ujian mandiri lokal yang dilaksanakan PSPD Unja dihapus. Perlu diakui adanya perubahan kebijakan ini aktivitas PIC I melakukan penyesuaian dimana pada aktivitas ini tidak lagi menekankan pada SOP penerimaan mahasiswa baru, namun dititikberatkan pada perencanaan serta justifikasi kegiatan matrikulasi bagi mahasiswa baru, disamping tetap memberikan masukan kepada rektorat standar penerimaan mahasiswa baru kedokteran sesuai dengan standar kompetensi dokter Indonesia oleh KKI. Berikut kegiatan yang telah terlaksana di aktivitas I : 17

18 Tabel 1 Kegiatan PIC I dari No. Aktifitas Tanggal Kegiatan Narasumber Hasil Kegiatan 1. Policy Study : Perbaikan Januari 2011 April 2011 Konsultasi dengan FK Rekomendasi peningkatan selektifitas KualitasInput UGM sebagai mitra seleksi penerimaan Mahasiswa Baru pembina 2. TA. Pembinaan Jalur Mandiri 15 Oktober 19 Oktober (I) 4 Desember 9 Desember (II) Dr. dr. djoko Prakosa 3. In House Training Pembimbing Oktober Drs. Yayi Suryo Akademik. Dr. Mahar Agus 1. Draft SOP Penerimaan Mahasiswa Baru 2. Rancangan materi Matrikulasi Diharapkan dengan kegiatan ini akan menghasilkan pembimbing akademik yang dapat membimbing mahasiswa untuk meningkatkan prestasi akademiknya 4.. TA. Sistem Seleksi Mahasiswa April 2013 Drs. Yayi Suryo SOP sistem seleksi mahasiwa baru beserta Baru Juni 2013 instrumennya 18

19 3.2 Aktivitas II: Evaluasi dan Revisi Kurikulum Berbasis Kompetensi Kurikulum Berbasis Kompetensi (KBK) merupakan suatu pendekatan baru dalam dunia pendidikan yang dewasa ini semakin luas diterapkan oleh berbagai program studi kedokteran diseluruh dunia. Di Indonesia penerapan KBK oleh berbagai program studi dokter secara resmi baru dimulai sejak berlakunya Standar Pendidikan Profesi Dokter di Tahun PSPD UNJA sendiri baru memulai menerapkan KBK sejak tahun ajaran 2007/2008, Oleh karena itu dari Project HPEQ ini diharapkan dapat dibentuk buku-buku panduan ataupun modul yang menunjang proses pembelajaran KBK, dengan mengunakan sistem kemitraan dengan FK UGM sebagai mitra Pembina. Kegiatan yang telah terlaksana untuk aktifitas II ini adalah : 19

20 Tabel 2 kegiatan yang terlaksana dari Aktifitas II : Evaluasi dan Revisi KBK LAPORAN AKHIR TAHUN 2013 No. Aktifitas Tanggal Kegiatan Narasumber Hasil Kegiatan 1. Policy Study Evaluasi dan Revisi KBK 2. TA. Makro Meso Tahap S.Ked Juli TA. Pengembangan Kurikulum Skill Lab Makro Meso 4. TA. Pengembangan Kurikulum Mikro S.Ked 5. TA. Pengembangan Kurikulum Tahap Profesi 6. Lokakarya Pengembangan Kurikulum Tahap Profesi Januari April 2011 FK UGM Rumusan pengembangan Kurikulum tahap Agustus Oktober November September November Juni Juli TA. Pengembangan Learning Skills 2 Oktober 6 Oktober TA. Pengembangan Sistem Assesment dr. E. Suryadi SU PA(K) MHPE dr. Santosa Budiharjo, MKes., PA(K)) dr. Siti Rokhmah Prodjosasmito, M.Ed Prof. dr. Harsono, Sp.S (K) Sarjana Kedokteran dan Tahap Profesi Dokumen Kurikulum Makro meso tahap S.Ked Dokumen kurikulum skill lab makro meso Dokumen Kurikulum mikro S. Ked (3 modul blok) dan manual prosedur pengembangan blok 1. Dokumen Kurikulum Makro-meso tahap profesi 2. Modul bagian kurikulum tahap profesi (Mata, Obgyn, saraf dan penyakit dalam) 5 September 2012 Prof. dr. Harsono, Sp.S (K) Sosialisai ke semua bagian PSPD UNJA 31 Oktober 4 November Oktober November 2012 dr. Ide Pustaka dr. Efrayim Suryadi tentang Dokumen Kurikulum Makromeso tahap profesi Dokumen kurikulum pengembangan Learning Skills 1. Evaluasi dan revisi sistem assessment tahap S.Ked. yang akan dijalankan mulai T.A. 2012/

21 2. Evaluasi dan revisi sistem assessment untuk tahap profesi 9. Lokakarya Pengembangan Sistem Assement 10 November 2012 dr. Efrayim Suryadi 1. Lokakarya yang mencakup teknik pembuatan soal MCQ serta sosialisasi keluaran dari hasil TA. Pengembangan Sistem Assesment 2. Pembimbingan mengenai cara melaksanakan Item Review dan Analisis sistem assesment 10. TA. Pengembangan Kurikulum Tahap Profesi II 2-6 Desember Desember 2012 dr. Sumadiono Sp.A(K) Panduan bagian Ilmu Bedah, Ilmu Kesehatan Anak, Ilmu Kesehatan Kulit dan Kelamin serta Ilmu Penyakit THT 11. Lokakarya Pengembangan Kurikulum Tahap Profesi II 15 Desember 2012 dr. Sumadiono Sp.A(K) Adanya kesepakatan dan dukungan dari seluruh bagian yang terlibat dalam tahap profesi untuk melaksanakan pengembangan kurikulum tahap profesi. 12. TA. Pengembangan kurikulum Mikro Agustus 2013 dr. Siti Rokhmah Projosasmitho. M.Ed Panduan Modul Blok 3.1, 3.2, 3.3, 4.1, 4.2 dan TA. Pengembangan Kurikulum Mikro Agustus - 8 September 2013 dr. Siti Rokhmah Projosasmitho, M.Ed Panduan Modul Blok 5.1, 5.2, 5.3, 6.1, 6.2 dan TA. Pengembangan Kurikulum Mikro Oktober - 1 November Desember 2013 dr. Siti Rokhmah Projosasmitho, M.Ed Panduan Modul Blok 7.1, 7.2, 7.3, 2.1, 2.2 dan TA. Pengembangan Kurikulum Skill Juni 2013 dr. Ide Pustaka Setiawan, Panduan Modul Skill Lab 3.1, 3.2, 3.3, 21

22 Lab Oktober 2013 M.Sc 4.1, 4.2 dan TA. Pengembangan Kurikulum Skill Oktober 2013 dr. Ide Pustaka Setiawan, Panduan Modul Skill Lab 5.1, 5.2, 5.3, Lab - 3 M.Sc 6.1,6.2 dan TA. Pengembangan Kurikulum Skill November 2013 dr. Ide Pustaka Setiawan, Panduan Modul Skill Lab 7.1, 7.2, 7.3, Lab - 4 M.Sc 2.1, 2.2 dan

23 3.3. Aktivitas III :Evaluasi dan Implementasi KBK KBK merupakan kurikulum baru dan belum dipahami sepenuhnya bauik oleh pengelola dan staf pendidikan di PSPD UNJA, sehingga menyebabkan seringkali menemui kendala dalam implementasinya. Dalam Implementasinya KBK diterapkan dengan bentuk strategi pembelajaran SPICES (Student centred, Probleme based learning, integrated approach, Community oriented, Early clinical exposure, systematic). Pada tahap sarjana kedokteranya bentuk pembelajaran terintegrasidalam 22 blok meliputi blok generic skill dan ilmu kedokteran dasar pada dua tahu pertamadan dilanjutkan dengan blok sistem yang terintergrasi pada tahun selanjutnya. 23

24 Tabel 3 kegiatan yang terlaksana dari Aktifitas III: Evaluasi Implementasi KBK No. Aktifitas Tanggal Kegiatan Narasumber Hasil Kegiatan 1. Policy Study Januari 2011 April 2011 FK UGM Rumusan dalam proses implementasi KBK 2. IHT Pelatih Tutor 31 November 1 Desember 2011 Dr. Siti Rokhmah Projosasmito, M.Med.Ed dan dr. Santosa Budiharjo Peningkatan pemahaman dan keterampilan fasilitasi tutorial di lingkungan PSPD UNJA 3. IHT Pelatih Instruktur Skill Lab November 2011 dr. Widyandana, MHPE, Ph.D dan dr.ide Pustaka Setiawan 4. IHT Ketrampilan belajar dan 4 7 Oktober 2011 dr. Gandes Retno rahayu, M. Praktikum Med. Ed,. Ph.D dan dr. Tri Baskoro Tunggul Satoto., M. Sc., Ph.D. Peningkatan kompetensi dosen untuk menjadi instruktur dalam pembelajaran keterampilan komunikasi, keterampilan pemeriksaan fisik, dan keterampilan procedural klinik pada pembelajaran di skills laboratory Peningkatan pemahaman dosen mengenai prinsip-prinsip pembelajaran dan penguasaan keterampilan memberi kuliah/praktikum, pembuatan media ajar, menyusun desain instruksional, hingga keterampilan memfasilitasi proses 24

25 pembelajaran. LAPORAN AKHIR TAHUN IHT Pembimbing Klinik November 2011 dr. Risanto Siswosudarmo, Sp. OG (K) dan dr. Rosadi Seswandana, Sp.B. 6. Hibah Pengajaran Dr Fadli dan dr. Mirna Marhami Iskandar 7. TOT Advance September dr. Siti Rokhmah Projosasmito,M.Med.Ed 2. dr. Santosa Budiharjo, M.Kes meningkatkan pemahaman dosen klinik mengenai prinsip-prinsip pembimbingan klinik dan sistem assessment pada tahap profesi kedokteran Video dubbing Acland of Anatomy Diperoleh sejumlah instruktur (trainer of tutor) yang berkompeten dalam memberikan pelatihan basic training of tutor 8. Hibah Pengajaran Dr. dr. Herlambang Noerjasin, Sp.OG (K) Video yang akan digunakan sebagai panduan dalam pembelajaran di stase Obgin. 9. TA. Lab Multimedia Juli September 2012 Dr. Lutfan lazuardi Dokumen blue print yang akan menjadi panduan dalam pengadaan jasa setting ruang berbasis multimedia pada tahun

26 10. Pengembangan Tenaga Teknis Laboratorium Ketrampilan Klinis 8 20 Juli 2012 Dr. Boby Suryawan & Jamaludin, Am.AK LAPORAN AKHIR TAHUN Perbaikan kemampuan dan ketrampilan bagi tenaga teknisi lab - Peningkatan indeks kepuasan mahasiswa dalam pembelajaran praktikum 11. Pengembangan Manajemen Pengelola Tenaga Teknis Laboratorium 8 20 Juli 2012 Dr. Mirna Marhami Iskandar Perbaikan pengelolaan sistem Manajemen Lab 12. Pengembangan Manajemen 30 September 14 Oktober Dr. Siska Nurlaela Perbaikan pengelolaan sistem Manajemen Pengelola Studen Center 2012 student center 26

27 13. Pengembangan Tenaga Teknis Student Center/Skill Lab. 30 September 14 Oktober 2012 Dr. Ananti Purwakanthi & Agil Prambudi S, Am.AK - Perbaikan kemampuan dan ketrampilan bagi tenaga teknisi lab - Peningkatan indeks kepuasan mahasiswa dalam pembelajaran skill lab. 14. Pengembangan Staf Pendidikan dr. Maria Estela Karolina Dosen dengan gelar S2/S3 yang Bergelar S2/S3 berkompeten untuk pengembangan FKIK 15. Pengembangan Staf Pustakawan 26 November 8 Desember 2012 Fadli Imam S.Kom 16. Hibah Pengajaran Dr. Amelia Dwi Fitri, M.Med., Ed 1. Perbaikan kemampuan dan ketrampilan bagi tenaga pustakawan 2. Peningkatan indeks kepuasan mahasiswa pelayanan kepustakaan Modul dan CD Multimedia digunakan untuk Panduan Praktikum Histologi 27

28 3.4 Aktivitas IV : Pengembangan Kelembagaan Peningkatan Manajemen PSPD UNJA yang telah berdiri sejak tahun 2005 didalamnya terdiri dari beberapa unit kerja yang membantu pelaksanaan tugas pendidikan, hanya saja dalam pelaksanaan tupoksinya masih ada yang tumpang tindih dan masih ada standar kerja yang belum jelas, kondisi ini menghambat kinerja manajemen internal. Melalui Project HPEQ ini diharapkan PSPD UNJA dapat mengembangkan kelembagaan peningkatan manajemen. 28

29 Tabel 4. Aktivitas IV ; Penguatan dan Pengembangan Manajemen di PSPD UNJA No. Aktifitas Tanggal Kegiatan Narasumber Hasil Kegiatan 1. Policy Study FK UGM Laporan Perbaikan usulan Sistem Internal Manajemen 2. TA. Penyusunan Kebijakan 5 9 Desember 2011 Dr. Yudha Nurhantari Dokumen draft kebijakan mutu Mutu Desember Rancangan sistem informasi manajemen yang terintergrasi dengan 1. TA. Membangun Desain SIM 3-5 juli 2012 basis komputer untuk administrasi, dan Website PSPD UNJA November 2012 Adityo Hidayat akademik dan keuanggan 2. Rancangan website PSPD Unja 2. TA. Penyusunan Draft Revisi 29November -1 Desember 2012 Dr. Titi Savitri Dokumen draft revisi kebijakan Sistem Kebijakan SIM Desember 2012 internal manajemen 3. TA. Sistem Penjamin Mutu November Desember 2012 Dr.Yudha Nurhantari Dokumen Sistem Penjamin Mutu 1. Dokumen Evaluasi Diri 2. Instruksi Kerja Amai 3. Manual Mutu UNJA 4. Manual Prosedur AMAI 5. Perumusan Standar Proses 4. Pengembangan Staf Pelatihan Model Penjamin Mutu dan 23 September 4 Oktober 2012 Pelatihan untuk persiapan pembentukan tim Penjaminan Mutu dan Audit Mutu 29

30 AMAI 5. Pengembangan Staf Akademik, Keuangaan Dan Administrasi 6. Technical Assistant Penyusunan SOP Unit-unit Akademik Internal November 2012 Perbaikan kemampuan dan ketrampilan bagi staf akademik, keuanggan dan Adminsitrasi 29 September - 3 Oktober 2013 Dr. Beta Ahlam Ghizela, Dokumen sop masing-masing unit di fkik November 2013 Sp.F., unja 7. Lokakaryo SOP Unit-unit 15 November 2013 Dr. Beta Ahlam Ghizela, Sp.F., Sosialisasi standar operasional masingmasing unit 30

31 3.5 Unit Pengadaan Tujuan dari kegiatan pengadaan HPEQ di Program Studi Pendidikan Dokter Universitas Jambi adalah mendukung program yang telah digariskan. Kegiatan pengadaan pada awalnya direncanakan dari tahun pertama yaitu pengadaan Buku dan Jurnal, Furniture, komputer dan multimedia. Kegiatan pengadaan di tahun 2011 direncanakan ada empat pengadaan yaitu furniture, komputer dan multimedia, alat lab dan buku, namun keempat kegiatan pengadaan ini tidak terlaksana dikarenakan : Untuk pengadaan komputer multimedia ada 3 rekanan yang mendaftar, tetapi yang melengkapi/mengajukan penawaran hanya 1 (satu) rekanan, sehingga proses selanjutnya tidak bisa dilakukan atau gagal, dan proses pelelangan harus diulang. Sebagai catatatan kedua paket ini masuk dalam/akan diluncurkan tahun Untuk paket NCB Furniture yang pengumumannya menjadi satu dengan paket Komputer Multimedia, jumlah rekanan yang mendaftar 4 (rekanan) dan semua memasukan penawaran. Hasil sementara evaluasi, 3 rekanan/bidder memenuhi persyaratanya yaitu dan bisa satu diantaranya ditetapkan sebagai pemenang yaitu CV. Bumi Lindung, namun untuk kegiatan pengadaan furniture ini berjalan hanya sampai 25% dan tidak sampai mengadakan kontrak Untuk paket NS Buku, yang pada awalnya tidak masalah termasuk rekanan yang ditunjuk, ternyata dari hasil monitor HPEQ (Koordinator Pengadaan dan Monev) ke ULP, muncul masalah baru yaitu sulitnya rekanan menyiapkan item/spesifikasi buku (277 item; Tabel 1). Paket NS Alat Lab karena tidak ada rekanan yang mau menawar atau bisa dilaksanakan dengan syarat berbagai masalah harus dikondisikan/disesuaikan dengan HPS yang katanya terlalu rendah. Disamping itu, karena NS Alat Lab ini adalah Post review maka untuk pelaksanaannya harus menunggu proses NS Buku selesai. Sehingga di tahun pertama pengadaan untuk Project HPEQ tidak ada yang terlaksana. Namun dana pengadaan yang dialokasikan oleh di tahun 2011 oleh PIU tetap diluncurkan di tahun 2012, sehingga pagu dari pengadaan project HPEQ di tahun 2012 merupakan akumulasi anatara dana tahun 2011 dan tahun Untuk kegiatan pengadaan, NOL WB Procument plan sudah diterima pada tanggal 1 Mei Pada surat tersebut ada perubahan ketentuan World Bank dalam pengadaan paket barang dan jasa (dengan surat 31

32 terlampir). Dengan adanya perubahan ketentuan dari World Bank PIU mengirim revisi procurement plan pada CPCU pada tanggal 1 Juni 2012 beserta dengan Bidding Document. Pada tanggal 26 Juni 2012 PIU PSPD UNJA menerima kunjungan bagian pengadaan CPCU untuk peninjauan kegiatan pengadaan di tahun kedua, pada kunjungan ini CPCU mengecek data-data kelengkapan pengadaan PIU dan melakukan evaluasi persiapan yang telah dilakukan dan memberikan solusi atas kendala yang di hadapi oleh PIU. Dalam pertemuan tersebut intinya CPCU ingin agar kegiatan pengadaan dapat terlaksana dengan baik, selanjutnya proses pengiklanan untuk pengadaan diterbitkan pada tanggal 30 Agustus 2012 untik pengadaan alat lab, pengadaan buku dan pengadaan alat multimedia. Tanggal 1 Oktober 2012 dilakukan proses lelang dari 3 pengadaan tersebut, dan Evaluasi dilakukan pada tanggal 6 Oktober Adapun pengadaan National Shoping Furniture telah melalui tahapan penawaran dilanjutkan dengan evaluasi penawaran oleh pokja dan telah ditetapkan rekanan pelaksana pengadaan langsung yaitu PT Sekawan Jaya Bersama. Pada saat negocosting dengan CPCU disepakati untuk setiap pengadaan 2012 direncanakan untuk realisasi penyerapan sebesar 10% sebagai kontrak awal atau uang muka, hanya saja dana tersebut telah terpotong namun realisasi kontrak tidak terlaksana. Dan dana tersebut tidak diajukan sebagai luncuran. Hal ini mengakibatkan untuk pengadaan komputer dan multimedia (luncuran 2012) kekurangan dana sebesar Rp Pada tahun 2013 ada 5 pengadaan barang dan jasa yang telah terealisasi yaitu pengadaan furniture 2012, Buku, Jurnal 2012, Alat Lab. 2012, komputer dan multimedia dan Renovasi Gedung. Pengadaan tersebut telah teselesaikan sepenuhnya disertai dengan pembayaran untuk furniture sebesar Rp , sedangkan untuk Buku dan jurnal 2012 senilai Rp ,- Alat Lab senilai dan Pengadaan Komputer dan multimedia senilai Rp ,-, serta Renovasi Gedung senilai Rp ,- Dengan terselesaikanya beberapa paket pengadaan barang tersebut mampu meningkatkan serapan keuangan yang cukup signifikan, pada tahun 2013 saja HPEQ UNJA mampu menyerap dana sebesar Rp ,- dari total anggaran pengadaan barang sebesar Rp ,- selama tiga tahun. Untuk pengadaan tahun 2014 terdapat 3 pengadaan yaitu Alat Laboratorium, Komputer dan Multimedia dan Furniture. Untuk furniture sebenarnya ini merupakan luncuran pengadaan furniture tahun 2011 karena proses lelang pada saat itu gagal Di samping itu dilaksanakan juga pengadaan jasa konsultan melalui adanya perubahan mekanisme CQS menjadi IC. Saat ini sedang dilaksanakan tahapan pengadaannya walau terkendala di pihak universitas karena tenaga yang berpengalaman sangat terbatas. 32

33 3.6 Pencapaian Indikator Utama dan Indikator Tambahan Program Hibah Kompetis Peningkatan Kualitas Pendidikan Dokter di Universitas Jambi telah berjalan sesuai dengan proposal awal dalam pengajuan Project HPEQ, yang kemudian diturunkan menjadi rencana implementasi proyek (RIP) setiap tahunnya. Keberhasilan proyek ini tidak luput dari adanya beberapa kendala yang menghambat usaha PIU dalam mencapai sasaran indikator kinerja. Namun demikian PIU tetap berdaya upaya untuk mencapai sasaran indikator kinerja yang telah ditetapkan. Sampai dengan Bulan Desember 2013 berikut pencapaian yang telah didapat oleh PIU Program Studi Pendidikan Dokter Universitas Jambi: 33

34 Tabel 5. Pengukuran pencapaian indikator kinerja Tahun Indikator Kinerja Utama Base Line LAPORAN AKHIR TAHUN Target Capaian Target Capaian Target Capaian 1. Rata-rata IPS ,50 2, ,9 Indek prestasi kelulusan komulatif rata-rata seluruh mahasiswa yang dihitung pada setiap semester. Rerata Indeks prestasi semester telah mencapai target yang telah ditentukan. Pencapaian indikator ini tidak lepas dari usaha maksimal dari peserta didik itu sendiri, manajemen internal (prodi/fk) serta sarana dan prasarana pendidikan yang tersedia, termasuk kurikulum, proses pendidikan dan evaluasi, panduan modul/blok, keterampilan klinis dan praktikum, ketersediaan tenaga pengajar/dosen. Adapun proyek HPEQ yang sudah berjalan tiga tahun ini bisa menjadi akselerasi pencapaian indikator di tahun berikutnya. 2. Jumlah kelulusan uji kompetensi; % ,5% 75 95% Indikator ini belum bisa dihitung baselinenya karena pada tahun 2010/2011belum meluluskan sarjana maupun profesi kedokteran. Pada tahun 2013 prosentase jumlah kelulusan uji kompetensi sudah mencapai target, namun bila dilihat dari tahun sebelumnya terjadi penurunan minimal, hal ini dikarenakan jumlah peserta UKDI mengalami peningkatan dari tahun sebelumnya, disamping itu pada tahun 2013 ini UKDI sudah disertai dengan OSCE nasional. 3. Rata-rata nilai ujian kompetensi lulusan; % ,62 Indikator ini belum bisa dihitung baselinenya karena pada tahun 2010/2011 belum meluluskan sarjana maupun profesi kedokteran. Pada tahun 2013 Rerata nilai ujian kompetensi lulusan FKIK Unja cukup tinggi dibanding dengan target, hal ini menunjukkan bahwa kurikulum serta muatan dalam proses pembelajaran sudah di jalurnya walau belum sempurna. Harapannya pencapaian ini dapat ditingkatkan lagi pada tahun berikutnya setelah proyek HPEQ berakhir mengingat sudah banyak usaha penyempurnaan kurikulum, sarana dan prasarana agar tercapai kompetensi yang telah ditentukan. 34

35 4. Akreditasi Program Studi - C C C C B B (internal audit) Saat ini telah dimulai persiapan berkas borang akreditasi, sambil menunggu kesiapan akreditasi, di PSPD FKIK UNA telah dilakukan audit internal dengan berpedoman pada borang akreditasi dan mendapatkan nilai pada tahun 2012 skor 305 dan 2013 skor Persentase mahasiswa yang lulus S.ked tepat waktu (%) , , ,5 Persentase mahasiswa lulus S.Ked tepat waktu belum maksimal mencapai target yang telah ditentukan. Sampai dengan tahun 2013 terdapat 32 dari 66 mahasiswa yang dapat menyelesaikan pendidikan tahap sarjana tepat waktu, sehingga capaian yang diperoleh adalah 48,5%. Ketidaktercapaian target ini disebabkan karena kurikulum yang sudah ada masih belum sempurna, beban pembelajaran serta sistem KBK perlu diakui merupakan hal baru bagi mahasiswa. Kelulusan setiap modul/blok tidak hanya ditentukan oleh satu ujian namun dari beberapa bentuk ujian (MCQ, OSCE, SOCA). Ketersediaan panduan modul/blok, keterampilan klinis, buku pustaka, alat laboratorium dirasakan masih kurang. Kemudian jumlah tenaga pengajar serta pemahaman dosen terhadap sistem pembelajaran KBK yang masih kurang. Namun begitu melalui proyek HPEQ, telah dilakukan penyempurnaan kurikulum, termasuk evaluasi kegiatan pembelajaran, perencanaan dan pelaksanaannya, mengadakan pelatihan bagi para dosen, melengkapi panduan modul dan keterampilan klinis, termasuk alat laboratorium dan manikin, buku, furniture dan alat komputer-multimedia, walau karena ada kendala teknis, pengadaan baru bisa dilaksanakan pada tahun ketiga (2013) dan sebagian diluncurkan kembali pada tahun 2014 ini. Semua ini diharapkan pada tahun berikutnya jumlah mahasiswa lulus S.Ked tepat waktu akan lebih maksimal lagi. 6. Persentase mahasiswa yang lulus tahap profesi dokter tepat waktu (%) , ,6% 35

36 Indikator utama ini tidak dapat tercapai karena masih ditemukan kelemahan pada sistem pendidikan pada tahap profesi. Kesiapan bagian/departemen terkait dengan jumlah tenaga pengajar/dosen klinis, sarana dan prasarana terbatas, modul pembelajaran, jumlah serta keragaman pasien di RS pendidikan yang masih terbatas menyulitkan dalam pengaturan penjadwalan rotasi. Disamping itu perlu diakui bila jumlah kelulusan mahasiswa pada setiap bagian/ departemen yang belum maksimal sehingga menambah beban bagi bagian tersebut dan mempengaruhi jadwal masuk kelompok mahasiswa berikutnya. Untuk menjawab masalah ini, FKIK Unja telah menjalin kerjasama baru dengan RS pendidikan jejaring lainnya disamping menambah jumlah dosen pendidik klinis melalui workshop/pelatihan. Dalam proyek HPEQ ini juga telah melengkapi ketersediaan alat laboratorium termasuk manikin sebagai wahana pembelajaran mahasiswa walaupun masih terbatas, juga menyempurnakan panduan modul dan keterampilan klinis pada setiap bagian/departemen. Hal ini diharapkan kedepannya dapat memperbaiki capaian target walau proyek HPEQ ini akan berakhir. Tabel 6.Indikator Kinerja Tambahan Indikator Kinerja Tambahan Base Line Target Capaian Target Capaian Target Capaian 1. Peningkatan nilai TPA % - 30% - Kegiatan TPA sudah dilaksanakan berturut-turut namun belum mencapai target. Nilai rata-rata TPA tahun 2012 rata-rata 70 sedang pada tahun 2013 nilai rata-rata 75 sehingga belum terdapat peningkatan prosentasenya. Perlu diakui bahwa kondisi ini diakibatkan karena TPA ini dilaksanakan pada mahasiwa baru yang telah diterima, bukan merupakan salah satu prasyarat ujian penerimaan mahasiswa baru. Kemudian ujian TPA yang baru dilaksanakan masih mencari bentuk ujian yang terbaik sehingga masih belum terstandar. Hal ini menjadi catatan khusus sehingga diharapkan kedepannya dapat dilaksanakan secara baik lagi. 2. Peningkatan nilai matrikulasi NA % - 30% - Indikator peningkatan proesentase peningkatan nilai matrikulasi tidak dapat ditentukan karena kegiatan matrilkulasi baru dilaksanakan pada penerimaan mahasiswa baru tahun 2013 dengan kelulusan mencapai 63% dari seluruh mahasiswa baru Rata-rata NEM mahasiswa baru 7,8 7,9 8,27 8,0 8,25 8,2 8,3 Nilai rerata NEM mahasiswa baru dapat mencapai target. 4. Tingkat keketatan seleksi 1:3 1:4 1:5 1:5 1:32 1:7 1 : 42 36

37 Tingkat ketetatan seleksi tahun 2012 dan 2013 dihitung secara akumulatif dari jumlah pendaftar melalui jalur penerimaan SNMPTN, UMB (2012) dan SMBPTN (2013) karena sesuai ketentuan Rektor berdasar kebijakan kementerian DIKBUD, prodi pendidikan dokter/fkik tidak lagi melakukan ujian penerimaan mahasiswa baru secara lokal/mandiri. 5. Jumlah modul blok Jumlah modul blok pada tahun ketiga dapat mengejar ketertinggalan pencapaian target pada tahun kedua karena terdapat penyesuaian jadwal kegiatan TA pada tahun kedua dialihkan menjadi tahun ketiga. 6. Jumlah skenario per blok Jumlah panduan skills lab Jumlah panduan skill lab pada tahun ketiga dapat mengejar ketertinggalan pencapaian target pada tahun kedua karena terdapat penyesuaian jadwal kegiatan TA pada tahun kedua dialihkan menjadi tahun ketiga. 8. Persentase jumlah panduan Learning Skills Mahasiswa yang diselesaikan NA NA Meskipun TA learning skills telah berakhir ditahun kedua proyek dengan capaian hasil 50% panduan telah diselesaikan, namun kegiatan pengembangan panduan learning skills tetap dilanjutkan hingga tahun ketiga project. Hingga akhir desember 2013 telah diselesaikan 95% panduan learning skills. 9. Jumlah panduan pendidikan klinik TA. Pengembangan kurikulum learning skills diselengarakan pada tahun pertama dan kedua project dengan capaian indikator akhir tahun kedua yaitu sejumlah 8 panduan pendidikan klinik telah tercapai. Pada tahun ketiga project kegiatan ini tidak diselengarakan lagi. Sehingga capaian indikator tetap mengacu pada tahun kedua. 10. Persentase Soal Yang Sudah terstandarisasi NA NA - 40% 15% 75% 75% Sejak bulan Februari 2013 unit assesment telah di bentuk di FKIK UNJA, salah satu tugas pokok unit assesment tersebut adalah melakukan standarisasi soal-soal yang akan dikeluarkan pada ujian blok. Oleh karena itu sampai dengan bulan Juni 2013, berdasarkan hasil review yang dilaksanakan 75% soal telah terstandarisasi. 11. Rerata Indeks kepuasan mahasiswa dalam 37

38 pembelajaran tutorial, skala 1-5 NA 2,5 3,38 2,8 3,27 3 3,5 Tingkat kepuasan mahasiswa dalam pembelajaran tutorial berdasarkan skala 1-5 yang dihitung dengan cara kumulasi nilai kepuasan semua mahasiswa yang mengikuti tutorial dibagi jumlah mahasiswa yang mengikuti proses tutorial selama satu tahun ajaran. Indikator ini dihitung pada setiap akhir tahun ajaran. 12. Rerata Indeks kepuasan mahasiswa dalam pembelajaran keterampilan klinik, skala 1-5 NA 2,5 3,16 2,8 3,51 3 3,6 Tingkat kepuasan mahasiswa dalam pembelajaran keterampilan klinis berdasarkan skala 1-5 yang dihitung dengan cara kumulasi nilai kepuasan semua mahasiswa yang mengikuti keterampilan klinis dibagi jumlah mahasiswa yang mengikuti proses keterampilan klinis selama satu tahun ajaran. Indikator ini dihitung pada setiap akhir tahun ajaran. 13. Rerata Indeks kepuasan mahasiswa dalam kelengkapan sarana dan sumber pembelajaran (textbook, computer-assisted NA 2,5 4,05 2,8 2,78 3 4,5 learning, fasilitas internet), skala 1-5 Tingkat kepuasan mahasiswa dalam kelengkapan sarana dan sumber pembelajaran berdasarkan skala 1-5 yang dihitung dengan cara kumulasi nilai kepuasan semua mahasiswa dibagi jumlah mahasiswa yang mengikuti proses pembelajaran selama satu tahun ajaran. Indikator ini dihitung pada setiap akhir tahun ajaran. 14. Rerata Indeks kepuasan mahasiswa dalam pembelajaran rotasi klinik, skala 1-5 NA 4,05 2,8 2,8 3,48 3 3,5 Tingkat kepuasan mahasiswa dalam pembelajaran rotasi klinik berdasarkan skala 1-5 yang dihitung dengan cara kumulasi nilai kepuasan semua mahasiswa yang mengikuti pembelajaran rotasi klinik dibagi jumlah mahasiswa yang mengikuti proses pembelajaran rotasi klinik selama satu tahun ajaran. Indikator ini dihitung pada setiap akhir tahun ajaran. 15.Jumlah Summary Kegiatan pengumpulan summary dilakukan pada setiap blok dalam bentuk tugas kelompok ke mahasiswa. Masing-masing kelompok ditugaskan untuk membuat rangkuman dalam bahasa inggris topik tertentu sesuai dengan topik blok 16. Skor Kecukupan Akreditasi Program Studi khusus program pendidikan dokter NA yang mandiri Skor kecukupan akreditasi prodi pendidikan dokter secara mandiri pada tahun ketiga belum mencapai target. Banyak faktor yang menyebabkan hal ini seperti jumlah penelitian dosen, jumlah dosen S2 dan S3, belum adanya guru besar. Hal ini merupakan catatan khusus yang diharapkan kedepannya dapat segera diperbaiki. 38