LAPORAN IMPLEMENTASI PROGRAM HIBAH KOMPETISI PENINGKATAN KUALITAS PENDIDIKAN DOKTER (PHK PKPD) Tahun 2011

Transkripsi

1 Skema: Skema A, Skema B, Skema C Jenis Laporan: Tengah Tahunan, Tahunan LAPORAN IMPLEMENTASI PROGRAM HIBAH KOMPETISI PENINGKATAN KUALITAS PENDIDIKAN DOKTER (PHK PKPD) Tahun 2011 UNIVERSITAS SRIWIJAYA Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Departemen Pendidikan Nasional 2011

2 LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN IMPLEMENTASI PHK-PKPD Periode Anggaran Nama Perguruan Tinggi : Universitas Sriwijaya 2. Fakultas : Kedokteran 2. Penanggung Jawab : Rektor Universitas Sriwijaya 3. Direktur Eksekutif N a m a : Dr. dr. Mgs. Irsan Saleh, M.Biomed Alamat : Jl. Sukabangun I Kompleks Sarjana B7 KM 6 Palembang Telepon Kantor : Telepon Cellular : Fax : irsan_saleh_hasani@yahoo.com 4. Skema 1 : Skema A, Skema B, Skema C 5. Jenis Laporan 2 Tengah Tahunan, Tahunan Menyetujui, Dekan Fakultas Kedokteran Universitas Palembang, Januari 2012 Mengesahkan, Direktur Eksekutif PHK-PKPD Dr. dr. Mohammad Zulkarnain, M.MedSc Dr. dr. Mgs. Irsan Saleh, M.Biomed NIP NIP Berilah tanda untuk skema yang diajukan. 2 Berilah tanda untuk jenis proposal yang sesuai. ii Laporan Akhir Tahun Project Implementation Unit PHK-PKPD Tahun 2011

3 DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL i HALAMAN PENGESAHAN ii DAFTAR ISI iii RINGKASAN EKSEKUTIF iv BAB I PENDAHULUAN 1 BAB II IMPLEMENTASI DAN PENGELOLAAN PROGRAM Organisasi Pelaksana Program Mekanisme Pelaksanaan Kegiatan Mekanisme Monitoring dan Evaluasi Internal Hambatan dan Solusinya 11 BAB III HASIL YANG DICAPAI Status Indikator Kinerja Status Kemajuan Fisik Setiap Komponen Biaya Status Penyerapan Keuangan Analisis Capaian Kinerja Program, Pengadaan dan Keuangan Analisis Capaian Kualitatif Masing-masing Aktivitas 39 BAB IV RENCANA SELANJUTNYA 40 BAB V EVALUASI TERHADAP DESAIN DAN IMPLEMENTASI 48 LAMPIRAN Laporan Akhir Tahun Project Implementation Unit PHK-PKPD Tahun 2011 iii

4 RINGKASAN EKSEKUTIF Sejak tahun 2006, FK Unsri telah menerapkan Kurikulum Berbasis Kompetensi (KBK). Pada kondisi sekarang sarana dan prasarana yang ada di FK Unsri dipandang cukup memadai untuk pelaksanaan KBK akan tetapi masih banyak kekurangan untuk mencapai pelaksanaan KBK yang efektif dan ideal. Rasio dosen : mahasiswa mencapai 1: 6, akan tetapi kualitas dosen untuk pelaksanaan sistem KBK ini masih perlu ditingkatkan, jumlah peralatan untuk skill lab masih terbatas, ketersediaan modul untuk pendidikan sarjana kedokteran dan profesi kedokteran masih terbatas, sistem administrasi pendidikan belum terintegrasi dalam suatu sistem terpadu, terbatasnya waktu mahasiswa untuk berkomunikasi secara intens dengan pengajar serta masih belum meratanya akses pendidikan kedokteran bagi calon mahasiswa dengan potensi akademik tinggi tetapi mengalami hambatan ekonomi merupakan permasalahan yang perlu dipecahkan pada saat ini. Adanya kondisi-kondisi di atas, menyebabkan pada proposal Program Hibah Kompetensi Peningkatan Kualitas Pendidikan Dokter (PHK PKD) tahun 2010, FK Unsri mengajukan 5 program strategis yang diharapkan mendapat dana dari hibah ini yaitu: 1) Pemantapan pelaksanaan sistem KBK, 2) Peningkatan kualitas kegiatan pembelajaran melalui kegiatan keterampilan klinik laboratorium (skill lab) mahasiswa, 3) Pengembangan kemampuan mahasiswa untuk belajar mandiri serta pengelolaan sistem informasi akademik berbasis web, 4) Peningkatan kualitas pembelajaran profesi, 5) Perluasan akses melalui program beasiswa penuh bagi mahasiswa dari kalangan akademik tinggi tetapi mengalami hambatan ekonomi. Implementasi PHK-PKPD di tahun pertama secara umum telah memberikan angin segar dan semangat baru bagi sivitas akademika FK Unsri walaupun belum banyak kegiatan yang telah direncanakan dapat diimplementasikan mengingat banyaknya hambatan yang terjadi. Hambatan tersebut dapat berasal dari internal (FK Unsri, koordinasi dengan unit-unit di bawah rektorat) maupun eksternal (KPPN, CPCU HPEQ, institusi asal TA atau narasumber). Hambatan internal antara lain kurangnya konsolidasi team PiC dengan sivitas akademika lainnya, kurangnya dukungan pimpinan terutama menyangkut penggunaan dana talangan yang bersumber dari Rektorat dan Fakultas dan permasalahan lainnya yang sebenarnya telah dapat diselesaikan dengan komunikasi yang baik. Hambatan utama yang menyebabkan tidak sesuainya pelaksanaan kegiatan dengan jadwal yang telah ditetapkan antara lain; persetujuan TOR dari CPCU yang memakan waktu sampai akhir Mei 2011, persetujuan WB yang cukup lama, kesulitan mencari narasumber untuk technical assistant (TA), pendanaan yang tidak sesuai dengan aturan HPEQ bagi institusi tujuan untuk pendidikan bergelar dan tidak bergelar, lambatnya pencairan dana dari KPKN juga mempersulit keuangan di PIU walaupun sebenarnya hal ini dapat diatasi dengan dana talangan. Namun demikian, PIU tetap berusaha untuk mengimplentasikan PHK-PKPD sesuai dengan aktivitas yang telah direncanakan dengan melakukan penjadwalan kembali kegiatan sesuai dengan kemampuan yang ada. Indikator kinerja utama dan tambahan sampai dengan tanggal 31 Desember 2011 ini tampaknya belum banyak berubah dari baseline. Hal ini dikarenakan beberapa aktivitas yang baru dapat terlaksana pada akhir tahun (November-Desember 2011) sehingga sulit untuk mengukur perubahan yang terjadi secara kuantitatif, namun secara kwalitatif dirasakan adanya perubahan pemahaman, pencerahan dan optimisme di iv

5 terutama kalangan dosen untuk menjalankan KBK dengan lebih baik sesuai masukan narasumber yang didatangkan. Implementasi Pemantapan Sistem KBK yang diterjemahkan dalam aktivitas Peningkatan Efektivitas dan Efisiensi Pembelajaran Setiap Blok, Peningkatan Kualitas Pelaksanaan Tutorial, Peningkatan Sistem Evaluasi Pembelajaran dan Peningkatan Kemampuan Basic medical Skill. Sampai dengan tanggal 31 Desember 2011 telah selesai dilaksanakan pengadaan TA untuk peningkatan efisiensi dan pemantapan KBK sekaligus lokakarya penulisan modul blok untuk Prodi Sarjana Kedokteran, lokakarya sistem evaluasi (asessment), hibah penelitian, dan pengembangan staf bergelar S3. Pengadaan barang yang menunjang aktivitas Pemantapan Sistem KBK seperti pengadaan bahan pustaka (buku kedokteran), peralatan kelas (audio-visual) belum dapat dilakukan karena masih sudah dalam tahapan keluarnya surat NOL (No Objection Letter) World Bank untuk BER (Biding Evaluation Report) prior shopping, sedangkan pengadaan tenaga konsultan (TA) kurikulum dan pembuatan modul blok sudah dilakukan kontrak. Kegiatan ini semuanya dapat terselenggara dengan memanfaatkan dana talangan dari Fakultas, sementara dana APBN yang bersumber dari loan WB baru cair pada akhir tahun Untuk implementasi Pengembangan Kemampuan Mahasiswa untuk Belajar Mandiri yang diterjemahkan dalam aktivitas Peningkatan Pembelajaran Berbasis ICT dan Self Access Learning, Peningkatan Kemampuan Mahasiswa Dalam Integrated Learning Melalui Diskusi Online, dan Optimalisasi Pengembangan Belajar Mandiri dalam Proses Pembelajaran. Sampai dengan 31 Desember 2011 telah dilaksanakan pengiriman 2 orang staf untuk mengikuti non degree training dan lokakarya ICT dan Self Access Learning. Sedangkan pengadaan Tenaga ahli untuk SIMAK akan diluncurkan untuk tahun Untuk implementasi Peningkatan Kualitas Pembelajaran Profesi yang diterjemahkan dalam aktivitas Sosialisasi Sistem Pembelajaran Klinik kepada Seluruh Staf, Perbaikan dan Pengembangan Modul Pendidikan Profesi Dokter, dan Menyiapkan Lulusan Dokter yang Kompeten, sehingga mampu melakukan pembelajaran yang baik sampai dengan tanggal 31 Desember 2011 telah dilaksanakan lokakarya pendidik klinik, lokakarya modul klinik dan inhouse training modul klinik. Untuk implementasi Peningkatan Akses Melalui Program Beasiswa Penuh Bagi Mahasiswa dari Kalangan Akademik Tinggi namun Mengalami Hambatan Ekonomi telah dilaksanakan 100% dan telah memberikan beasiswa penuh kepada 2 orang mahasiswa. v

6 BAB I PENDAHULUAN Universitas Sriwijaya (Unsri) sebagai satu-satunya universitas negeri terbesar di Provinsi Sumatera Selatan terus mengalami perkembangan yang cukup pesat. Hal ini ditunjukkan dengan perkembangan kampus dari seluas sekitar 20 Ha pada kampus lama yang berlokasi di Bukit Besar Palembang menjadi 712 Ha (kampus baru di Inderalaya). Saat ini Unsri memiliki 11 Fakultas dengan 83 Program Studi. Dalam pengembangan kapasistas institusi dan kualitas akademis, Unsri telah melakukan beberapa kerjasama secara internal maupun eksternal dengan pemerintah daerah, kerjasama antar perguruan tinggi secara nasional/internasional dan melalui berbagai macam program hibah kompetisi yang diselenggarakan oleh Dikti seperti Program ADB, HEDS, JICA, Program Semi QUE, DUE-like, PHK A1, PHK A2, TPSDP, PHK-I Tema A, dan I-MHERE. Pelaksanaan sejumlah program hibah tersebut telah meningkatkan kuantitas dan kualitas berbagai sumber daya manusia dan fisik. Dampak positif dari pelaksanaan beberapa program hibah tersebut adalah perbaikan dan peningkatan efisiensi dan produktivitas melalui peningkatan kualitas proses belajar mengajar, peningkatan efisiensi internal (kapasitas manajemen internal) serta peningkatan relevansi. Dalam pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi, Unsri didukung oleh beberapa lembaga seperti Lembaga Penelitian (LP) yang membawahi beberapa Pusat Penelitian, Pusat Studi, dan Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat (LPM). Unsri juga memiliki beberapa Unit Pelaksana Teknis (UPT) seperti Perpustakaan, Pusat Komputer, Pusat Pengembangan Pendidikan (Pusbangdik) serta Unit Penjaminan Mutu. Unsri terus berupaya untuk meningkatkan kapasitas institusi dan mutu pelayanan akademis secara berkelanjutan menuju universitas riset dan World Class University (WCU). Mulai tahun 2009, Unsri mengakselerasi peningkatan kapasitas institusi melalui peningkatan mutu manajemen data dan informasi, peningkatan mutu tatakelola dan organisasi, dan pengembangan sistem penjaminan mutu yang didanai oleh PHK-I tema A ( ). Selain itu, Unsri juga menjalankan Program I-MHERE ( ) untuk menguatkan Program Studi Agribisnis dan Agronomi dalam rangka pengembangan perkebunan pembibitan yang dapat berkontribusi pada fund generating institusi dalam persiapan menuju BHP dan perluasan akses dengan pemberian beasiswa penuh bagi mahasiswa kurang mampu secara keuangan. Fakultas Kedokteran Universitas Sriwijaya (FK Unsri) sendiri telah berdiri sejak tahun 1962 dan dalam kurun waktu 48 tahun perjalanan panjang kiprah FK Unsri menyelenggarakan pendidikan dokter, telah menjadi salah satu lembaga pendidikan dokter terkemuka di Indonesia. Sejak tahun 1994 sampai sekarang, FK Unsri menyandang status akreditasi A. Di mulai dengan sumber daya serta sarana dan prasarana seadanya di awal berdirinya. FK Unsri telah berkembang menjadi sebuah lembaga pendidikan dokter yang siap go international. Selain program pendidikan dokter umum, saat ini FK Unsri juga menyelenggarakan Program Studi Ilmu Keperawatan (PSIK), Program Studi Kedokteran Gigi (PSKG) dan 11 Program Studi Pendidikan Spesialis. Jumlah total lulusan FK Unsri sampai saat ini adalah 3784 orang terdiri dari lulusan dokter umum 2716 orang, lulusan dokter spesialis 553 orang, PSIK 233 orang dan PSKM 282 orang yang saat ini telah menjadi Fakultas Kesehatan Masyarakat Unsri. Animo terhadap pendidikan dokter FK Unsri cukup tinggi terlihat dari tingkat keketatan untuk ujian 1

7 masuk SNMPTN di tahun 2009 adalah 1 : 54. Peserta didik pendidikan dokter dan dokter spesialis berasal dari berbagai daerah di Indonesia dan bahkan dari Malaysia. Sejak tahun 2006, FK Unsri telah menerapkan Kurikulum Berbasis Kompetensi (KBK). Pada kondisi sekarang sarana dan prasarana yang ada di FK Unsri dipandang cukup memadai untuk pelaksanaan KBK akan tetapi masih banyak kekurangan untuk mencapai pelaksanaan KBK yang efektif dan ideal. Rasio dosen : mahasiswa mencapai 1 : 6, akan tetapi kualitas dosen untuk pelaksanaan sistem KBK ini masih perlu ditingkatkan, jumlah peralatan untuk skill lab masih terbatas, ketersediaan modul untuk pendidikan sarjana kedokteran dan profesi kedokteran masih terbatas, sistem administrasi pendidikan belum terintegrasi dalam suatu sistem terpadu, terbatasnya waktu mahasiswa untuk berkomunikasi secara intens dengan pengajar serta masih belum meratanya akses pendidikan kedokteran bagi calon mahasiswa dengan potensi akademik tinggi tetapi mengalami hambatan ekonomi merupakan permasalahan yang perlu dipecahkan pada saat ini. Adanya kondisi-kondisi di atas, melalui Program Hibah Kompetensi Peningkatan Kualitas Pendidikan Dokter (PHK PKD) tahun 2010, FK Unsri mengajukan 5 program strategis yang diharapkan mendapat dana dari hibah ini yaitu: 1) Pemantapan pelaksanaan sistem KBK, 2) Peningkatan kualitas kegiatan pembelajaran melalui kegiatan keterampilan klinik laboratorium (skill lab) mahasiswa, 3) Pengembangan kemampuan mahasiswa untuk belajar mandiri serta pengelolaan sistem informasi akademik berbasis web, 4) Peningkatan kualitas pembelajaran profesi, 5) Perluasan akses melalui program beasiswa penuh bagi mahasiswa dari kalangan akademik tinggi tetapi mengalami hambatan ekonomi. Setelah melalui proses seleksi yang cukup ketat, FK Unsri berhasil mendapatkan Hibah Kompetisi Peningkatan Kompetensi Dokter dengan kontrak No 15/HPEQ/K3/PTN/2010. Adapun tujuan yang ingin dicapai antara lain semakin meningkatkan pelaksanaan KBK di FK Unsri melalui terbangunnya sistem managemen pembelajaran yang efektif dan efisien, dosen yang handal dan lebih kompeten untuk mendukung pelaksanaan KBK, mahasiswa yang lebih mandiri dan mempunyai keterampilan klinis yang lebih baik. Dampak yang diharapkan adalah semakin mantapnya pelaksanaan KBK di FK Unsri, peningkatan persentase kelulusan mahasiswa kedokteran tepat waktu, peningkatan persentase kelulusan uji kompetensi dokter Indonesia (UKDI) yang pada akhirnya meningkatnya mutu lulusan dokter secara nasional yang mampu berkompetisi secara internasional. PHK-PKPD merupakan hibah kompetisi kedua yang diterima FK setelah DUE- Like tahun Rentang waktu yang panjang tersebut menyebabkan PIU yang dibentuk sebagian besar terdiri atas dosen yang relatif muda dan belum mempunyai pengalaman menjalankan suatu PHK pada mulanya menemui banyak kesulitan, namun dengan dukungan pimpinan Universitas dan Fakultas serta komunikasi yang aktif dengan pengelola PHK di tingkat universitas kesulitan tersebut mulai teratasi. Implementasi program PHK-PKPD secara umum masih berkesesuaian dengan program yang dirancang pada Proposal Lengkap PHK-PKPD dan RIP PHK-PKPD Tahun 2011, hanya saja jadwal pelaksanaannya yang mengalami keterlambatan karena faktor internal dan eksternal yang akan kami uraikan pada laporan berikut ini. 2

8 BAB 2 IMPLEMENTASI DAN PENGELOLAAN PROGRAM Pelaksanaan Program Hibah Kompetisi Peningkatan Kualitas Pendidikan Dokter (PHK-PKPD) di UNSRI akan dikelola oleh suatu organisasi khusus yang berada di bawah kendali Dekan Fakultas Kedokteran Universitas Sriwijaya sebagai Ketua Pelaksana Program yang dalam pengelolaan sehari-hari dibantu oleh Direktur Eksekutif. Seluruh kegiatan akan dilaksanakan sesuai dengan mekanisme yang telah direncanakan dan berdasarkan peraturan yang berlaku. Struktur Organisasi Unit Implementasi Proyek PHK-PKPD 2.1. Organisasi Pelaksana Program Dalam rangka mengimplementasikan PHK-PKPD di UNSRI, Rektor membentuk suatu organisasi yang bertugas untuk merencanakan dan melaksanakan seluruh aktivitas yang diusulkan. Dalam menjalankan tugas, Tim Pelaksana melakukan koordinasi kepada unit-unit terkait dengan tetap memperhatikan efisiensi dan efektifitas. Struktur organisasi ini terdiri dari: Penanggung Jawab, Direktur (Ketua Pelaksana), Tim Monev Internal, Tim Pengadaan, Tim Keuangan dan Tim Pelaksana Harian dengan 3

9 melibatkan unit-unit terkait. Tim Pelaksana Harian terdiri atas Direktur Eksekutif, Sekretaris Eksekutif, Koordinator Kegiatan, Koordinator Keuangan, Penanggung-jawab Kegiatan (PIC = person in charge), dan Staf Sekretariat. Bagan organisasi ini tampak pada Gambar di atas Penanggungjawab Penanggungjawab PHK-PKPD adalah Rektor UNSRI. Penanggungjawab memiliki wewenang penuh dalam mengambil putusan terakhir dalam rangka menjalankan program. Fungsi dan tugas Penanggungjawab adalah sebagai berikut. 1. Membentuk organisasi pengelola PHK-PKPD, 2. Menunjuk dan mengangkat Personalia Tim Pelaksana PHK-PKPD, 3. Menandatangani kontrak perjanjian kerja pelaksanaan PHK-PKPD dengan DPT, 4. Menyediakan dana pendamping, dan 5. Bertanggungjawab atas keberlangsungan seluruh kegiatan PHK-PKPD Direktur Direktur PHK-PKPD adalah Dekan Fakultas Kedokteran yang dalam menjalankan tugasnya berkoordinasi dengan Pembantu Rektor Bidang Akademik (Purek I). Dalam menjalankan tugas sehari-hari Direktur dibantu oleh seorang Direktur Eksekutif. Secara rinci, deskripsi tugas-tugas Direktur adalah sebagai berikut. 1. Melakukan koordinasi dan konsolidasi penyusunan proposal dan rencana implementasi program PHK-PKPD, 2. Mengusulkan struktur dan personalia organisasi pelaksana PHK-PKPD kepada Rektor sebagai Penanggungjawab Program, 3. Mengarahkan secara langsung operasi program PHK-PKPD, 4. Mengkoordinasikan segala kegiatan yang berkaitan dengan Ditjen Dikti, 5. Memastikan bahwa semua kegiatan berlangsung sesuai dengan rencana, dan 6. Memastikan bahwa pengelolaan keuangan dan pengadaan berjalan sesuai dengan peraturan yang berlaku Tim Monitoring dan Evaluasi Internal Tim Monitoring dan Evaluasi (Monev) Internal (TMI) dari UPT Penjaminan Mutu bertugas untuk mengawasi pelaksanaan kegiatan PHK-PKPD. TMI memantau dan mengevaluasi pelaksanaan seluruh kegiatan. Temuan-temuan dari TMI akan digunakan sebagai bahan masukan untuk melakukan perbaikan pada perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi kegiatan berikutnya. Dalam menjalankan tugas, TMI berkonsultasi kepada Direktur Program dan berkoordinasi dengan Tim Pelaksana Harian dan pihak-pihak terkait lainnya. Tugas dan tanggungjawab TMI adalah: 1. Menyusun mekanisme pelaksanaan monitoring 2. Meminev pelaksanaan program berdasarkan proposal dan RIP 3. Memberikan umpan balik hasil monotoring 4. Menelaah pencapaian indikator kerja 5. Melaporkan hasil kegiatan 4

10 Tim Pelaksana Harian Tim Pelaksana Harian bertugas untuk merencanakan dan melaksanakan seluruh program dan aktivitas PHK-PKPD dengan penuh tanggungjawab. Tim Pelaksana Harian terdiri dari Direktur Eksekutif, Sekretaris Eksekutif, Koordinator Kegiatan, Koordinator Keuangan, Koordinator Pengadaan, Koordinator Tim Monev Internal, Penanggungjawab Kegiatan (Person in Charge = PIC), dan Staf Sekretariat. Rincian tugas dan tanggungjawab Tim Pelaksana adalah sebagai berikut. a. Direktur Eksekutif Direktur Eksekutif bertanggung jawab atas pelaksanaan seluruh aktivitas PHK- PKPD. Dalam pelaksanaan tugas, Direktur Eksekutif mendapat pengarahan langsung dari Direktur (Dekan) dan Penanggungjawab (Rektor). Secara garis besar tanggung jawab Direktur Eksekutif adalah sebagai berikut. 1. Mengelola kegiatan rutin PHK-PKPD di fakultas. 2. Menjamin pelaksanaan aktivitas sesuai dengan rencana dalam mekanisme dan rancangan serta jadwal yang telah ditetapkan. 3. Melakukan koordinasi rutin dengan para Koordinator dan Penanggung Jawab Kegiatan (PIC). 4. Melakukan koordinasi dengan unit terkait dalam implementasi program. 5. Memantau pelaksanaan program pada tingkat unit pelaksana. 6. Membuat laporan berkala, interim, midterm, dan tahunan atas seluruh aktivitas PHK-PKPD untuk diserahkan ke Ditjen Dikti. b. Sekretaris Eksekutif Sekretaris Eksekutif membantu Direktur Eksekutif dalam melaksanakan tugas sehari-hari, terutama yang berkaitan dengan kegiatan akademik dan kesekretariatan. Deskripsi tugas Sekretaris Eksekutif secara rinci adalah sebagai berikut. 1. Membantu Direktur Eksekutif dalam mengelola operasi kerja kantor sehari-hari, 2. Mengelola sistem pengadministrasian kegiatan, keuangan, dan pengadaan, 3. Membantu Direktur Eksekutif dalam pemantauan pelaksanaan kegiatan, pengelolaan keuangan, dan proses pengadaan barang dan jasa, dan 4. Membantu Direktur Eksekutif dalam mempersiapkan laporan periodik. c. Koordinator Kegiatan Koordinator Kegiatan bertanggungjawab atas perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi terhadap pelaksanaan seluruh aktivitas. Deskripsi tugas Koordinator Kegiatan secara rinci adalah sebagai berikut. 1. Mempersiapkan format dan mekanisme perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi seluruh kegiatan. 2. Merencanakan dan mengatur prosedur pelaksanaan seluruh kegiatan akdemik secara rinci dan terstruktur. 3. Mengkoordinasikan pelaksanaan seluruh kegiatan 4. Memantau dan mengontrol pelaksanaan seluruh kegiatan agar berjalan dengan baik dan benar sesuai dengan rencana dan mencapai target yang telah ditentukan. 5. Mengkoordinasikan semua kegiatan akademik bersama Direktur Eksekutif. 6. Menyiapkan dan menyusun laporan berkala, midterm, dan tahunan kegiatan akademik. 5

11 d. Koordinator Keuangan Koordinator Keuangan bertanggung jawab terhadap pengaturan administrasi dan keuangan PHK-I. Rincian tugas dan tanggung jawab Koordinator Keuangan adalah sebagai berikut. 1. Menyusun perencanan anggaran setiap tahun sesuai proposal dan RIP. 2. Merekam semua pengeluaran dan pemasukan anggaran. 3. Mengatur semua aspek yang terkait dengan pembayaran biaya seluruh kegiatan dan pajak. 4. Berkoordinasi dengan unit pengadaan barang dan jasa untuk mengatur pembayaran. 5. Melakukan pembayaran atas persetujuan Direktur Eksekutif. 6. Melaporkan neraca keuangan kepada Direktur Eksekutif secara berkala. 7. Membuat laporan bulanan rutin, tengah tahun dan tahunan tentang keuangan. e. Koordinator Tim Monitoring and Evaluasi Internal Tim Monevin Universitas bertanggung jawab untuk memonitor dan mengevaluasi semua pelaksanaan kegiatan dalam PHK-PKPD baik di level Program Studi maupun di level universitas. Tim Monevin juga memonitor performance dari organisasi pelaksana program. Rincian tugas dan tanggung jawab tim Monevin adalah sebagai berikut. 1. Menyusun mekanisme pelaksanaan monevin PHK. 2. Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan program berdasarkan proposal dan RIP. 3. Memberikan umpan balik kepada organisasi pelaksana PHK atas hasil monevin. 4. Menelaah ketercapaian indikator kinerja. 5. Melaporkan hasil monevin kepada Direktur. f. Koordinator Pengadaan Koordinator Pengadaan bertanggungjawab terhadap pengadaan barang dan jasa yang meliputi pekerjaan sipil, pengadaan peralatan, furniture, buku, dan tenaga ahli. Pengelola Pengadaan dilakukan oleh Unit Pengadaan Barang dan Jasa (UPBJ) FK Unsri. Rincian tugas dan tanggung jawab Koordinator Pengadaan adalah sebagai berikut. 1. Mengusulkan panitia pengadaan barang dan jasa untuk masing-masing paket dengan melibatkan unsur terkait dan pengguna kepada Rektor. 2. Membantu dan mengarahkan panitia dalam menyusun dokumen pengadaan barang dan jasa. 3. Melaksanakan kegiatan pengadaan barang dan jasa secara transparan dan akuntabel. 4. Mengatur pengadaan barang dan jasa sesuai dengan jenis pengadaan dan jadwal agar pelaksanaannya tepat waktu dan sesuai dengan target yang telah ditetapkan. 5. Bertanggung jawab atas pengawasan semua proses pengadaan barang dan jasa mulai dari perencanaan sampai dengan penginvetarisasian barang. 6. Membuat laporan rutin pengadaan barang dan jasa dan pelaksanaan aktivitas dalam program capacity building kepada Direktur Eksekutif. g. Penanggungjawab Kegiatan (PIC) Penanggungjawab Kegiatan (Person in Charge=PiC) memiliki deskripsi tugas sebagai berikut. 1. Bertanggungjawab atas keberlangsungan pelaksanaan seluruh kegiatan yang dibawahinya. 6

12 2. Mengkoordinasikan seluruh staf pada unit-unit terkait untuk berperan aktif melaksanakan seluruh kegiatan. 3. Menyampaikan laporan rutin pelaksanaan kegiatan yang dibawahinya kepada Direktur Eksekutif melalui Koordinator Kegiatan. h. Staf Sekretariat Staf Sekretariat bertanggungjawab atas pengelolaan administrasi PHK-PKPD. Secara rinci, Staf Sekretariat bertugas untuk melakukan hal berikut. 1. Membantu Sekretaris Eksekutif dalam pengelolaan kesekretariatan pelaksanaan berbagai aktivitas PHK-PKPD UNSRI 2. Membantu PIC dalam melakukan seluruh kegiatan. 3. Menyiapkan seluruh keperluan administrasi pelaksanaan kegiatan. 4. Mengarsipkan seluruh dokumen pelaksanaan seluruh kegiatan Personalia Pelaksana Program Untuk melaksanakan PHK-PKPD FK UNSRI tahun anggaran , Rektor membentuk Tim Pelaksana Program sesuai dengan struktur organisasi yang telah ditetapkan. Personalia Tim Pelaksana PHK-PKPD adalah sebagai berikut. Penanggungjawab : Badia Perizade (Rektor) Pembantu Rektor Bid. Akademik : Zulkifli Dahlan Pembantu Rektor Bid. Adm. dan : Kencana Dewi Keuangan Direktur Keuangan : Indra Darmawan L Bagian Pengadaan Unsri : Andi Wijaya Bagian Keuangan Unsri : Fathul Hartama Tim Monevin Unsri : Yaswan Karimuddin Ketua Pelaksana Kegiatan : Zarkasih Anwar (Dekan) Direktur Eksekutif : Mgs. Muhammad Irsan Saleh Sekretaris Eksekutif : Diyaz Syauki Ikhsan Koordinator Kegiatan : Dwi Handayani Pen. Jawab Aktivitas (PiC) : 1. Pemantapan Pelaksanaan Sistem KBK 1) Yuwono 2) Veny Larasati 3) Susilawati 4) Eka Febri Zulissetiana 2. Peningkatan Kualitas Kegiatam Pembelajaran Melalui Kegiatan Keterampilan Klinik Laboratorium (Skill lab) 1) Puspa Zuleika 3. Pengembangan Kemampuan Mahasiswa Belajar Mandiri 1) Zen Hafy 2) Tri Suciati 3) Ella Amalia 4. Peningkatan Kualitas Pendidikan Profesi 1) Radiati Umi Partan 2) Hertanti Indah L 3) Deny Satria Utama 4) Puji Rizki Suryani 7

13 5. Perluasan Akses Melalui Program Beasiswa Penuh Bagi Mahasiswa yang Mempunyai Kemampuan Akademik Tinggi dari Kalangan Ekonomi Lemah 1) Kusumo Hariyadi 2) Ahmad Ghiffari 3) Desy Wulansari Koordinator Keuangan : Sadakata Sinulingga Staf Keuangan : 1) Risman Bahagia 2) Syamsu Rizal Koordinator Pengadaan Staf Pengadaan Staf Sekretariat Staf Administrasi : Deni Chairudin : 1) Haryono Baidjuri 2) Edi Gusmanto : 1) Reni Ramadhani 2) Nidya Afriyani 2.2. Mekanisme Pelaksanaan Kegiatan Seluruh aktivitas yang telah direncanakan dalam proposal ini akan dilaksanakan sesuai dengan rancangan dan mekanisme yang telah disusun. Mekanisme pengadaan dan pemanfaatan sumberdaya adalah sebagai berikut Pengembangan Staf Pengembangan staf dilakukan melalui pendidikan tak bergelar yang dikhususkan untuk pegawai atau dosen. Topik pelatihan dan staf yang akan mengikuti program ini ditentukan berdasarkan kebutuhan FK Unsri khususnya unit yang memerlukan. Unit kerja tersebut menyeleksi calon peserta yang kemudian mengusulkan kepada Dekan melalui Direktur Eksekutif. Calon peserta pendidikan bergelar dan tidak bergelar mengajukan proposal kepada Rektor melalui Direktur Eksekutif dan disetujui oleh Dekan. Berdasarkan evaluasi terhadap proposal ini dan rekomendasi dari atasan langsung calon peserta, Direktur Eksekutif dan Dekan menyampaikan pertimbangan tentang kelayakan kegiatan yang diusulkan ini kepada Rektor melalui Pembantu Rektor I. Calon peserta terpilih wajib melakukan kontak dengan institusi yang dituju dan mengurus segala keperluan administrasi yang berkaitan dengan kegiatan ini. Setelah menyelesaikan pendidikan atau pelatihan, peserta wajib melaporkan seluruh aktivitas yang telah dilakukan kepada Rektor melalui Direktur Eksekutif. Setelah kembali ke Unsri, peserta wajib melakukan sosialisasi hasil kegiatan yang dilakukan melalui suatu seminar untuk menyebarkan pengetahuan yang telah diperolehnya kepada staf yang lain Pengembangan Program Pengembangan program dilakukan melalui kegiatan technical assistance, policy study, lokakarya, workshop, atau pelatihan. Kegiatan ini akan dilaksanakan oleh suatu panitia khusus yang terdiri dari Ketua, Sekretaris, dan Anggota dengan penugasan dari Dekan. Personalia panitia ini ditentukan melalui rapat pada unit pelaksana. Panitia menyusun TOR kegiatan dan mengajukannya kepada Direktur Eksekutif untuk dievaluasi. Setelah kegiatan dinyatakan layak, Direktur Eksekutif meminta persetujuan Dekan sebagai Direktur. Setelah mendapat persetujuan dari Dekan, panitia dapat melaksanakan kegiatan sesuai dengan yang direncanakan. Laporan kegiatan dan penggunaan dana harus disampaikan kepada Rektor melalui Direktur Eksekutf paling 8

14 lambat dua minggu setelah menyelesaikan kegiatan. Format laporan kegiatan dan keuangan harus mengikuti format yang telah ditentukan oleh Ditjen Dikti Pengadaan Barang dan Jasa Dalam melaksanakan kegiatan PHK-PKPD FK Unsri, pengadaan barang dan jasa dikelola oleh Unit Layanan Pengadaan (ULP) Unsri. Direktur Eksekutif menyampaikan daftar barang dan jasa yang akan diadakan kepada ULP Unsri. Selanjutnya, unit ini mengusulkan personalia Panitia Pengadaan kepada Rektor untuk diangkat dengan Surat Keputusan. Panitia Pengadaan bertugas untuk menyiapkan segala dokumen pengadaan sesuai dengan aturan yang berlaku dan melakukan seluruh tahapan proses pengadaan hingga pada tahap instalasi dan pelatihan. Seluruh barang yang diadakan harus diperiksa kesesuaiannya dengan Surat Perjanjian Kerja oleh Panitia Penerimaan. Jika barang yang diterima telah sesuai dengan rencana, Panitia Penerimaan harus membuat Berita Acara Penerimaan sesuai dengan Surat Perjanjian Kerja. Penetapan struktur dan personalia Panitia Pengadaan dan Panitia Penerimaan Barang didasarkan pada peraturan yang berlaku Pengelolaan Keuangan Mulai tahun anggaran 2009 Unsri telah melakukan pengelolaan keuangan terpusat di biro keuangan dan administrasi sesuai dengan aturan pemerintah. Setiap pendanaan program harus dimasukkan dalam kertas kerja RKAKL di dalam DIPA Unsri. Dalam melakukan pencairan dana, Ketua pelaksana kegiatan harus mengajukan TOR atau proposal kegiatan kepada Direktur Eksekutif, yang selanjutnya Koordinator Keuangan / juru bayar akan mengevaluasi dan membetulkan apabila terdapat mata anggaran yang tidak sesuai dengan RKAKL DIPA Unsri tahun berjalan. Berkaitan dengan honor panitia pelaksana kegiatan, juru bayar mengajukan SK tarif untuk disahkan oleh Kuasa Pengguna Anggaran yang diwakili oleh Pejabat Pembuat Komitmen dan daftar honor yang telah disahkan oleh Ketua Panitia dan disetujui oleh Koordinator Keuangan dan atasan langsung Koordinator Keuangan. Selanjutnya Kuasa Pengguna Anggaran mengajukan permintaan pembayaran dana pelaksanaan kegiatan tersebut ke KPPN untuk selanjutnya dibayarkan kepada penitia pelaksana kegiatan. Jika kegiatan telah selesai dilaksanakan, maka panitia menyampaikan pertanggungjawaban kepada Direktur Eksekutif, melalui Koordinator Keuangannya/juru bayarnya, dan selanjutnya Direktur Eksekutif menyampaikan pertanggung-jawaban kepada Kuasa Pengguna Anggaran/Rektor Unsri Mekanisme Monitoring dan Evaluasi Internal Monitoring dan Evaluasi Internal (MonEvIn) akan dilaksanakan oleh sebuah Tim MonEvIn (TMI) dengan anggota yang terdiri dari para staf Unsri berkualifikasi sebagai reviewer nasional bidang Program Hibah Kompetisi. TMI dibentuk khusus di bawah Koordinator MonEvIn PHK-PKPD yang juga adalah Kepala UPT Monev Unsri. Pelaksanaan MonEvIn mencakup seluruh level manajemen dan Unit Kerja terkait dengan PHK-PKPD dengan tahapan kegiatan mulai dari perencanaan (evaluasi dokumen RIP), pelaksanaan kegiatan (monitoring dan assesmen), evaluasi hasil (output) kegiatan, hingga penilaian terhadap capaian Indikator Kinerja (baik Indikator Kinerja Utama maupun Indikator Kinerja Tambahan). 9

15 Sesuai tugas dan fungsinya, TMI melaksanakan kegiatan-kegiatan sebagai berikut. 1. Menyusun TOR yang mengatur mekanisme koordinasi antar unit kerja dan SOP terkait dengan pelaksanaan MonEvIn terhadap PHK-PKPD. 2. Mengkaji dan mengevaluasi Dokumen RIP PHK-PKPD sebelum dikirimkan ke Dirjen DIKTI. 3. Memonitor dan mengevaluasi kemajuan pelaksanaan program sesuai dengan rencana kegiatan seperti terekam di dalam RIP. 4. Melakukan kunjungan dan mengevaluasi hasil kegiatan berdasarkan pada capaian Indikator Kinerja setiap tahun. 5. Memberikan umpan balik kepada Direktur/Direktur Eksekutif dan pelaksana PHK- PKPD menyangkut upaya perbaikan pelaksanaan kegiatan dan peningkatan kinerja di masa depan. 6. Merumuskan tindakan yang perlu dilakukan oleh Direktur/Direktur Eksekutif maupun Pimpinan Unsri menyangkut temuan-temuan spesifik yang perlu ditindaklanjuti segera. 7. Membuat Laporan hasil MonEvIn dan Rekomendasi secara menyeluruh terhadap pelaksanaan PHK-PKPD kepada Direktur dan Pimpinan Unsri. Berbeda dengan monitoring dan evaluasi (atau lebih tepat visitasi) yang dilaksanakan reviewer Dikti (Monev eksternal); MonEvIn, yang dilaksanakan secara internal lebih melihat proses dan rincian kegiatan dibandingkan dengan hanya melihat hasil dan program secara utuh. Dalam hal ini kegiatan-kegiatan yang lebih spesifik seperti Hibah Penelitian, Tenaga Ahli, Lokakarya, Pelatihan Staf, Pengadaan Barang/ Alat, dan sebagainya, juga perlu di-monevin secara terpisah. Namun demikian, berhubung banyak kegiatan yang dilaksanakan secara paralel, maka MonEvIn, dalam beberapa hal, hanya dilaksanakan melalui uji petik terhadap beberapa kegiatan/sub kegiatan secara terpilih. TMI di dalam melaksanakan tugasnya berpegang pada Kalender Kegiatan Tahunan yang meliputi langkah-langkah standar sebagai berikut. 1. Pada setiap awal tahun anggaran: kegiatan MonEvIn menyangkut evaluasi (desk evaluation) terhadap dokumen RIP. 2. Pada setiap tengah tahun anggaran: kegiatan MonEvIn berupa evaluasi terhadap Laporan Tengah Tahun dan kunjungan (visitasi) guna melihat kemajuan pelaksanaan program di unit kerja pelaksana. 3. Pada setiap akhir tahun anggaran: kegiatan MonEvIn berupa evaluasi terhadap Laporan Akhir Tahun dan kunjungan (visitasi) guna melihat hasil pelaksanaan program di unit kerja pelaksana. Kegiatan ini biasanya dilakukan bersamaan dengan visitasi yang dilaksanakan oleh reviewer DIKTI. Selain dari MonEvIn terjadwal di atas, monitoring dan evaluasi juga dapat dilakukan terhadap kegiatan-kegiatan spesifik secara terpisah (sesuai dengan waktu pelaksanaannya) atau berdasarkan permintaan khusus dari Pimpinan Program (Direktur/Direktur Eksekutif) atau Pimpinan Unsri. Dalam hal MonEvIn terhadap kegiatan, secara rinci kelayakan kerja setiap kegiatan tersebut harus dilihat dari kesesuaiannya dengan TOR/Proposal yang telah dibuat sebelumnya oleh penanggung jawab kegiatan terkait, sementara pelaksanaan MonEvIn harus disesuaikan dengan SOP dari kegiatan terkait yang telah ditetapkan sebelumnya oleh TMI. Sebagaimana telah dinyatakan di atas, sesuai dengan cakupan tugas TMI, monevin tidak hanya dilakukan pada aspek substansi kegiatan namun juga pada aspek 10

16 pendukung, manajemen, administrasi, dan finansial. Pada sisi yang lain MonEvIn tidak hanya ditujukan kepada para pelaksana kegiatan namun juga pada para eksekutor yang lebih bertanggung jawab secara teknis di lapangan. Temuan-temuan yang diperoleh dari kegiatan MonEvIn di lapangan digunakan sebagai masukan untuk perbaikan proses maupun hasil kegiatan/program tahap/waktu berikutnya serta peningkatan sumber daya pendukungnya. Capaian Indikator Kinerja dan berbagai temuan merupakan bahan dasar penting dalam pengambilan keputusan dari para pimpinan pada berbagai level manajemen di Unsri Hambatan dan Kendala serta Pemecahannya Kendala yang dihadapi dalam tata kelola PHK-PKPD ini adalah sulitnya berkomunikasi secara langsung antara PIU dengan unit-unit terkait di bawah rektorat seperti pengadaan, keuangan. Hal ini disebabkan kampus FK terletak di dalam kota Palembang sedangkan KPA (Rektorat) terletak 35 km di luar kota, dengan kondisi jalan yang sering macet sehingga butuh waktu khusus untuk bertemu. Selain itu, PIU HPEQ FK Unsri sendiri belum banyak pengalaman tentang permasalahan administrasi keuangan, pengadaan, dll. Untuk mengatasi hal tersebut, Direktur eksekutif menugaskan kepada staf administrasi untuk magang di sekretariat IMHERE di KPA Inderalaya untuk mempelajari segala sesuatu yang berkaitan dengan administrasi keuangan. Selain itu Rektor menunjuk seorang Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) untuk semua PHK dalam lingkungan Universitas Sriwijaya, sehingga koordinasi menjadi lebih mudah dan berdampak pada percepatan pelaksanaan program yang dijadwalkan. Kendala lain yang dihadapi adalah lambatnya pencairan dana loan dari World Bank yang baru dapat cair pada akhir Hal ini disebabkan proses administrasi yang belum sepenuhnya dipahami oleh PIU HPEQ sehingga proposal yang masuk ke bagian keuangan harus mengalami perbaikan berulangkali. Dengan adanya pengalaman di tahun 2011 ini diharapkan proses pencairan dana di tahun 2012 akan berjalan lebih lancar. 11

17 BAB III HASIL YANG DICAPAI 3.1 Status Indikator Kinerja Indikator Kinerja Utama No Indikator Pelaksanaan kurikulum berbasis kompetensi Persentase kelulusan mahasiswa kedokteran yang tepat waktu (Profesi Dokter) Persentase kelulusan Uji Kompetensi Dokter Indonesia (UKDI) Rata-rata nilai Ujian Nasional mahasiswa baru Status akreditasi/reputasi akademik Persentase mahasiswa dari kalangan potensi akademik tinggi namun mengalami hambatan ekonomi Dasar/ Baseline Target 2011 Target 2012 Target % 75% 85% 100% 70% 80% 90% 100% 83% 90% 95% 98% 8,1 8,2 8,3 8,4 A (363) A A A* 4% 6% 8% 10% Metode Pengukuran Indikator 1. Pelaksanaan kurikulum berbasis kompetensi diukur dengan membandingkan proses yang ada, meliputi : persiapan pelaksanaan Blok (Modul dan Jadwal), Perkuliahan, Praktikum, Tutorial, lab skill, Assignment, Ujian Tulis (MCQ), Ujian Lisan (SOCA) dan Ujian Keterampilan Klinis (OSCE) dengan standar pelaksanaan KBK. 2. Persentase kelulusan mahasiswa kedokteran (Profesi dokter) yang tepat waktu diukur dengan cara membandingkan jumlah mahasiswa yang lulus tepat waktu (5 Tahun) dengan total mahasiswa. 3. Peningkatan rata-rata hasil Ujian Kompetensi Dokter Indonesia (UKDI) adalah kelulusan dokter dalam standarisasi kompetensi yang dapat langsung lulus dengan indikator peningkatan nilai ujian >50%. 4. Peningkatan rata-rata hasil Ujian Nasional adalah nilai akhir Ujian Nasional SMA mahasiswa kedokteran yang diterima di fakultas kedokteran dengan peningkatan nilai ujian >8,1. 5. Peningkatan status akreditasi adalah peningkatan hasil standarisasi fakultas oleh Badan Akreditasi Nasional yang dilakukan secara berkala tiap 5 tahun. 6. Peningkatan persentase mahasiswa dari kalangan potensi akademik tinggi namun mengalami hambatan ekonomi adalah peningkatan jumlah mahasiswa kedokteran yang memiliki potensi akademik tinggi namun berasal dari keluarga kurang mampu dengan penghasilan <1 juta. 12

18 Indikator Tambahan No. Indikator Dasar/Baseline Target 2011 Target 2012 Target Ketersediaan modul pada setiap blok (program S.Ked) 20% 50% 75% 100% 2. Kesiapan SDM/Dosen 50% 60% 75% 100% Tingkat kepuasan 3. mahasiswa terhadap 25% 50% 75% 100% pelaksanaan tutorial 4. Ketersediaan modul pada setiap bagian kepaniteraan klinik (program profesi dokter) 50% 75% 85% 100% 5. Kesiapan dosen pendidikan 40% 60% 75% 100% profesi 6. IPK Kelulusan S.Ked 3,1 3,3 3,4 3,5 7. Persentase mahasiswa remedial Ujian MCQ 16% 12% 10% 8% 8. Persentase mahasiswa remedial Ujian SOCA 2,5% 2% 1,5% 1% 9. Persentase mahasiswa remedial Ujian OSCE 6% 4% 3% 2% Metode pengukuran indikator : 1. Ketersediaan modul pada setiap blok diukur dengan banyaknya jumlah modul panduan yang telah tersedia dibandingkan dengan jumlah blok pembelajaran yang ada. 2. Kesiapan SDM/Dosen diukur dengan jumlah tenaga pengajar/dosen yang telah mengikuti pelatihan pengajaran, skill lab, tutorial, pembuatan soal MCQ, OSCE dan SOCA dibandingkan dengan jumlah keseluruhan tenaga pengajar/dosen 3. Tingkat kepuasan mahasiswa terhadap pelaksanaan tutorial diukur dengan kuesioner tingkat kepuasan mahasiswa pada setiap akhir tutorial. 4. Ketersediaan modul pada setiap bagian kepaniteraan klinik (program profesi dokter) diukur dengan banyaknya jumlah modul pembelajaran yang telah tersedia pada setiap bagian rotasi klinik yang dilewati oleh dokter muda yang sesuai dengan kompetensi dokter umum yang telah ditetapkan oleh Kolegium Kedokteran Indonesia dibandingkan dengan jumlah bagian rotasi klinik yang ada. 5. Kesiapan dosen pendidikan profesi diukur dengan jumlah dosen pendidik profesi yang telah mengikuti pelatihan clinical teacher dibandingkan dengan keseluruhan dosen pendidik profesi. 6. Indeks Prestasi Kumulatif kelulusan Sarjana Kedokteran diukur dengan ratarata IPK mahasiswa Sarjana Kedokteran. 7. Persentase mahasiswa remedial ujian MCQ diukur dengan jumlah mahasiswa remedial MCQ dibandingkan dengan keseluruhan jumlah mahasiswa yang mengikuti ujian tersebut. 13

19 8. Persentase mahasiswa remedial ujian SOCA diukur dengan jumlah mahasiswa remedial SOCA dibandingkan dengan keseluruhan jumlah mahasiswa yang mengikuti ujian tersebut. 9. Persentase mahasiswa remedial ujian OSCE diukur dengan jumlah mahasiswa remedial OSCE dibandingkan dengan keseluruhan jumlah mahasiswa yang mengikuti ujian tersebut Analisis Ketercapaian Indikator Kinerja Implementasi PHK-PKPD di FK Unsri praktis baru berjalan setelah bulan Mei Ada rentang waktu yang cukup lama (± 5 bulan) PIU harus menunggu persetujuan TOR dari CPCU HPEQ Dikti, selain itu dana PHK-PKPD baru masuk ke Unsri setelah bulan Juni 2011, oleh karena itu berdampak pada capaian indikator kinerja utama dan tambahan yang telah ditetapkan. Indikator kinerja utama dan tambahan sampai dengan tanggal 31 Desember 2011 ini tampaknya belum banyak berubah dari baseline. Hal ini dikarenakan beberapa aktivitas baru dijalankan pada akhir tahun 2011 (November-Desember) sehingga sulit untuk mengukur perubahan yang terjadi secara kuantitatif, namun secara kualitatif dirasakan adanya perubahan pemahaman, pencerahan, perubahan pola pikir, perubahan budaya organisasi, budaya kerja sehingga timbul optimisme di terutama kalangan dosen untuk menjalankan KBK dengan lebih baik sesuai masukan narasumber yang didatangkan. Uraian dan analisis tentang capaian kinerja akan dibahas pada sub bab Analisis Capaian Kinerja Program, Pengadaan dan Keuangan hingga 31 Desember Status Kemajuan Fisik Untuk Setiap Komponen Biaya Terlampir 3.3. Status Penyerapan Keuangan Untuk Pelaksanaan Aktivitas Terlampir 3.4. Analisis Pencapaian Program, Pengadaan dan Keuangan Hingga 31 Desember Pemantapan pelaksanaan sistem KBK Latar Belakang Fakultas Kedokteran Universitas Sriwijaya mempunyai input mahasiswa dengan kualitas yang bagus, hal bisa dilihat dari Nilai Ujian nasional berkisar antara 40 s.d. 63 (rerata 51.5) dengan tujuh mata pelajaran. Sejalan dengan implementasi kurikulum baru dengan Kurikulum Berbasis Kompetensi (KBK) berdasarkan Standar Kompetensi Konsil Kedokteran Indonesia tahun 2006, Fakultas Kedokteran Unsri mulai melaksanakan Kurikulum Berbasis Kompetensi sejak tahun Program yang telah berjalan selama 5 tahun tersebut ini, sudah menghasilkan lulusan Sarjana Kedokteran angkatan II yang diharapkan mempunyai kemampuan lebih baik dalam penguasaan ilmu 14

20 dan teknologi kedokteran sesuai kebutuhan masayarakat. Dengan sistem tersebut diharapkan mahasiswa mampu mengeksplorasi lebih banyak materi dengan memanfaatkan Teknologi Informasi yang disediakan dan akan dikembangkan. Namun demikian dalam kurun waktu pelaksanaan KBK ini, berdasarkan hasil evaluasi diri yang dilakukan, masih terdapat kekurangan dalam pelaksanaan terutama dalam berbagai aspek, misalnya, kesiapan dosen dalam menyiapkan pembelajaran, metoda pembelajaran dan kelengkapan modul sebagai pedoman pembelajaran bagi mahasiswa. Rasional Berdasarkan evaluasi diri, sampai saat ini dinilai bahwa pembelajaran pada setiap blok yang ada belum berjalan secara efektif dan efisien, penyiapan materi pembelajaran blok belum optimal, keterampilan medis dasar lulusan sarjana kedokteran belum optimal, kualitas tutorial masih belum baik, sistem evaluasi pembelajaran kurang valid, dan kualitas penelitian lulusan sarjana kedokteran masih belum optimal. Hal ini disadari disebabkan oleh persiapan pembelajaran berupa modul pembelajaran integrated teaching, tutorial, skill lab masih kurang baik, sistem pembelajaran yang kurang optimal, kesempatan mahasiswa untuk melakukan kegiatan penelitian di laboratorium masih kurang, kesiapan dosen dalam pembelajaran sistem KBK masih belum optimal. Dengan diterapkannya KBK maka ketersediaan dosen yang kompeten, modul kuliah baik integrated teaching (IT), tutorial maupun skill lab dan tersedianya saran laboratorium dasar yang memenuhi syarat research kedokteran merupakan prasyarat yang harus dipenuhi agar efisiensi dan produktivitas pembelajaran menjadi lebih meningkat. Efektivitas dan efisiensi pembelajaran yang baik dapat menyebabkan hasil pembelajaran menjadi berkualitas, hal ini dapat ditandai dengan meningkatnya IPK kelulusan mahasiswa, masa studi yang tepat waktu, tingkat kelulusan ujian kompetensi meningkat. Hal lain juga adalah diharapkan dengan membaiknya pembelajaran akan juga memberikan dampak pada lulusan untuk menjadi lebih mandiri, terampil, serta kritis dan cepat tanggap terhadap permasalahan bidang kesehatan disekitarnya. Dengan demikian lulusan FK Unsri mempunyai daya saing yang tinggi dan mempunyai kompetensi yang sesuai dengan kebutuhan stakeholder. Tujuan 1. Meningkatkan efisiensi dan efektifitas pembelajaran setiap blok, melalui penyiapan kompetensi dosen dan penyiapan materi pembelajaran, dan modul 2. Meningkatkan kualitas pelaksanaan tutorial. 3. Meningkatkan sistem evaluasi pembelajaran. 4. Meningkatakan kualitas dan kemampuan mahasiswa dalam penyelesaian masalah kesehatan melalui penelitian. 5. Menyiapkan lulusan sarjana kedokteran yang kompeten sehingga mampu mengikuti pendidikan profesi dengan baik. Mekanisme dan rancangan 1. Peningkatan efisiensi dan efektivitas pembelajaran setiap blok Semenjak diberlakukannya KBK di FK Unsri sejak tahun 2006, dimana telah berhasil diluluskannya angkatan II Sarjana Kedokteran (S.Ked), masih banyak kendala berkaitan dengan efisiensi dan efektivitas pembelajaran pada setiap blok. Kendala ini misalnya ketersediaan modul pada setiap blok baru mencapai 20%, masih terbatasnya perangkat pembelajaran berupa hand out, dan juga kompetensi dosen. 15

21 Untuk itu akan dilakukan upaya-upaya berupa peningkatan kemampuan dosen berkaitan dengan peningkatan kinerja pembelajaran terutama kemampuan dosen dalam menyiapkan perangkat pembelajaran, metoda, dan perangkat modul. Peningkatan kemampuan ini dilakukan melalui in house training, pelatihan, akses informasi ilmiah baik melalui internet dan ketersediaan bahan bacaan. Dengan pola ini diharapkan terjadi peningkatan dari sisi efektivitas dan efisiensi pembelajarqan sesuai dengan tuntutan kurikulum berbasis kompentensi yang telah diterapkan, yang pada akhirnya akan terjadi peningkatan IPK, lulus tepat waktu, dan peningkatan profesi lulusan. 2. Peningkatan Kualitas Pelaksanaan Tutorial Berdasarkan hasil evaluasi diri yang dilakukan oleh task force, nampaknya pembelajaran tutorial yang selama ini dilaksanakan belum memberikan hasil yang optimal, dari evaluasi diri yang dilakukan tingkat kepuasan pelaksanaan tutorial baru mencapai 25%. Tutorial dalam sistem KBK di FK ini sangat diperlukan karena akan membantu mahasiswa dalam reasoning yang berkaitan dengan kasus-kasus kesehatan/penyakit sehingga dapat membantu mahasiswa untuk mencari solusi pemecahan kasus-kasus di rumah sakit/lapangan. Untuk mengatasi permasalahan ini dilakukan melalui upaya penyiapan bahan ajar dan pengadaan peralatan kelas penunjang pelaksanaan tutorial (audio visual). Dengan meningkatnya kompetensi tutor ini maka diharapkan keterlaksanaan tutorial akan meningkat, dengan optimalisasi ini akan menjadikan lulusan FK mempunyai tingkat kompetensi basic medical sciences dan profesi yang handal, sehingga daya saing lulusan menjadi tinggi sesuai harapan stakeholder. 3. Perbaikan Sistem Evaluasi Pembelajaran Sistem evaluasi yang dilakukan menyangkut dengan KBK yang diterapkan di FK ini menyangkut 7 aspek penilaian, yaitu: ujian tulis, ujian presentasi kasus, ujian keterampilan motorik, penilaian pelaksanaan tutorial, ujian praktikum, penilaian tugas, dan logbook mahasiswa. Dari hasil evaluasi diri yang dilaksanakan oleh team task force, sistem evaluasi ini belum optimal mencapai target yang diinginkan untuk membentuk lulusan yang kompeten. Hal ini belum terstandarisasi alat ukur dari aspek aspek yang akan dinilai di atas. Untuk mengatasi permasalahan ini, dilakukan pelatihan kepada para dosen berkaitan penilaian penilaian dan juga pembuatan soal ujian baik IT, OSCE dan SOCA yang mengacu kepada standar KKI dan membuat panduan (guideline) penilaian sesuai dengan aspek yang dinilai. 4. Peningkatan Kemampuan Basic Medical Sciences Tujuan dari aktivitas ini adalah membekali mahasiswa untuk mampu melakukan penelitian epidemiologis, klinis dan Laboratorik melalui pengembangan kemampuan meneliti melibatkan dosen/pengajar dan peralatan laboratorium yang up to date yang akan meningkatkan kemampuan mahasiswa dalam memecahkan permasalahan kesehatan yang ada dan mencari solusinya. Dari hasil hasil tugas akhir mahasiswa FK selama ini masih banyak mengarah kepada penelitian yang deskriptif yang bersifat superfisial, terbatas berupa survei dengan penggunaan data-data sekunder dan jarang menggunakan laboratorium sebagai basis penelitian. Hal ini disebabkan beberapa faktor antara lain peralatan laboratorium yang kurang, tidak tersedianya dana penelitian, kurangnya dosen yang mempunyai keahlian dalam penelitian laboratorik. 16

22 Di masa yang akan datang, FK Unsri berkeinginan penelitian-penelitian lebih difokuskan kepada penelitian analitik, dan eksperimental, hal ini diperlukan agar lulusan mempunyai kemampuan analitik berkaitan dengan kasus-kasus kesehatan di tempat mereka bekerja dan mengikuti perkembangan iptekdok. Untuk itu peningkatan kemampuan mahasiswa dalam peneltian akan dilakukan melalui; pembelian alat laboratorium penunjang, penyediaan dana hibah penelitian, pelatihan, seminar ilmiah antara mahasiswa dan dosen, workshop dengan melibatkan pihak eksternal. Salah satu tujuan KBK adalah mahasiswa memiliki kemampuan kognitif yang kuat. Pemahaman yang kuat tersebut sangat memerlukan dukungan kegiatan praktikum laboratorium ilmu-ilmu dasar kedokteran dan diagnostik. Praktikum pada pendidikan dokter tidak hanya penting sebagai pendalaman/pemahaman terhadap suatu konsep melainkan juga sebagai suatu tools atau pendekatan untuk membantu menegakkan diagnosis penyakit. Sampai saat ini kebanyakan peralatan praktikum di laboratorium FK Unsri sudah banyak yang out of date dan tidak sesuai dengan perkembangan iptekdok masa kini sehingga pengembangan laboratorium dengan pengadaan alat laboratorium standar merupakan solusi untuk mengatasi hal ini. 17